ZSQS04_005_Manual de Usuario SD

Manual de Usuario
Proceso de Negocio SD – Ventas y Distribución
ZSQS04 Building Block SD – Ventas y Distribución
Modelo para Argentina
Versión 1
Junio 2005
Módulos:
SD
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Manual de Usuario
SD – Ventas y Distribución
420299505.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
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Procesos SD – Ventas exportación
INDICE
1. Objetivo ................................................................................................................... 3
2. Prerequisitos .......................................................................................................... 3
3. Venta exportación .................................................................................................. 3
3.1.
Oferta ................................................................................................................. 3
3.1.1. Factura proforma .............................................................................................. 6
3.2.
Pedido de exportación ..................................................................................... 8
3.2.1. Entrega ............................................................................................................ 13
3.2.2. Factura ............................................................................................................ 16
Módulos:
SD
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Manual de Usuario
SD – Ventas y Distribución
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Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
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Título:
Procesos SD – Ventas exportación
MANUAL DE USUARIO
1. Objetivo
El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del
sistema SAP R3 para la creación de un proceso completo de venta de exportación.
2. Prerequisitos
Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones
Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas”
referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc”.
Además deben estar creados los materiales, los clientes y los registros de
condición.
3.
Venta exportación
3.1.
Oferta
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG Logística  Comercial  Ventas  Oferta  Crear
Al hacer doble clic en
accederá a la siguiente pantalla:
Código de
Transacción
VA21
Módulos:
SD
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Manual de Usuario
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Procesos SD – Ventas exportación
Complete los siguientes campos:
 Clase de oferta
 Organización de ventas
 Canal de distribución
 Sector
Al hacer clic en
accederá a la siguiente pantalla:
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Capacitación a Usuarios
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Complete los siguientes campos:
 Solicitante
 Destinatario de mercaderías
 Material
 Cantidad
 Fecha de validez
 Incoterms
Para guardar los datos ingresado haga clic en
Versión:
.
Aparecerá un mensaje con el número pedido creado.
Módulos:
SD
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
3.1.1.
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Factura proforma
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG Logística  Comercial  Facturación  Factura  Crear
Al hacer doble clic en
Complete el siguiente campo:
 Documento
accederá a la siguiente pantalla:
Código de
Transacción
VF01
Módulos:
SD
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Ingrese aquí el número de oferta generado en el proceso anterior.
El documento de facturación se crea con referencia a un documento anterior, el mismo
puede ser una entrega o un pedido.
Haga clic en
y accederá a la siguiente pantalla:
Aquí puede visualizar los datos de la factura que se está creando.
Al hacer clic en
se creará la factura y generará el documento impreso.
Módulos:
SD
Proceso:
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Este tipo de factura no genera documento contable ya que no se transfiere información
a gestión financiera.
Aparecerá un mensaje con el número de factura creada.
3.2.
Pedido de exportación
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG Logística  Comercial  Ventas  Pedido  Crear
Al hacer doble clic en
Complete los siguientes campos:
 Clase de pedido
 Organización de ventas
 Canal de distribución
 Sector
accederá a la siguiente pantalla:
Código de
Transacción
VA01
Módulos:
SD
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Procesos SD – Ventas exportación
Para acceder a la próxima pantalla haga clic en
Si, en cambio, desea crear el pedido de exportación con referencia a una oferta proceda
del siguiente modo:
Haga clic en
Aparecerá la siguiente pantalla
Ingrese el número de la oferta y haga clic en
De cualquiera de las dos formas (con o sin referencia) accederá a la siguiente pantalla:
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Proceso:
Capacitación a Usuarios
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Complete los siguientes campos:
 Solicitante
 Destinatario de mercaderías
 Material
 Cantidad
 Incoterms
 Nº pedido cliente (este campo se imprime en la factura como “Permiso de embarque)
En el caso de que haya creado el pedido con referencia a una oferta estos campos los
copia de la oferta referenciada. De ser necesario se pueden modificar en forma manual.
Si hace clic en la solapa
accederá a la siguiente pantalla:
Módulos:
SD
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Aquí puede observar que el puesto de expedición se determinó automáticamente. Esto
se debe a los datos maestros cargados en el cliente y el material.
Otras determinaciones automáticas son, por ejemplo:
 Determinación de precio
 Verificación de disponibilidad
 Transferencia de necesidades
 Verificación de límites de crédito
Para observar los elementos que componen al precio final seleccione una posición y haga
clic en
, accederá a la siguiente pantalla:
Módulos:
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Aquí puede ingresar recargo manuales como por ejemplo:
 Fletes
 Seguros
Para guardar los datos ingresado haga clic en
Versión:
.
Aparecerá un mensaje con el número pedido creado.
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Autor:
3.2.1.
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Entrega
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG Logística  Logistics Execution  Proceso salida mercancías
 Salida mcía.p.entrega de salida  Entrega de salida  Crear
 Documento individual  con referencia a orden de clte.
Al hacer doble clic en
Complete los siguientes campos:
 Puesto de expedición
 Fecha de selección
 Número de pedido
Código de
Transacción
VL01N
accederá a la siguiente pantalla:
Módulos:
SD
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Haga clic en
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Procesos SD – Ventas exportación
y accederá a la siguiente pantalla:
Seleccione la solapa
para acceder a la pantalla:
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Módulos:
SD
Proceso:
Capacitación a Usuarios
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Procesos SD – Ventas exportación
Complete el siguiente campo:
 Cantidad de picking
El Picking implica la toma de mercancías de un almacén y su puesta a disposición.
El campo “Lote” sólo se habilita en el caso que esté instalado el Building block de
Gestión de lote. En el mismo se indica el número de lote del cual se suministrará la
mercadería.
Haga clic en
, en este momento además de la generación del documento
contable de salida de mercaderías, se imprime el remito.
Aparecerá un mensaje con el número de entrega creada.
Módulos:
SD
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
3.2.2.
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01
Fecha de creación
08/09/2011
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Título:
Procesos SD – Ventas exportación
Factura
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG Logística  Comercial  Facturación  Factura  Crear
Al hacer doble clic en
Complete el siguiente campo:
 Documento
accederá a la siguiente pantalla:
Código de
Transacción
VF01
Módulos:
SD
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
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Procesos SD – Ventas exportación
Ingrese aquí el número de pedido generado en el proceso anterior.
El documento de facturación se crea con referencia a un documento anterior, el mismo
puede ser una entrega o un pedido.
Haga clic en
y accederá a la siguiente pantalla:
Aquí puede visualizar los datos de la factura que se está creando.
Al hacer clic en
se creará la factura, transmitiendo los datos a gestión financiera y
generando el documento impreso.
Aparecerá un mensaje con el número de factura creada.