Manual Facturación Electrónica de Exportación

Manual Facturación Electrónica de Exportación:
1. Entrar al Compraventa e ir al menú Movimientos, opción Subdiario de
Ventas.
2. Cargar la factura trayendo la NP como siempre (utilizar comprobante
FEEL).
3. Cargar los gastos que correspondan (ya sea Flete, Seguro, Gastos
hasta FOB, etc.). En el último gasto a ingresar se deben cargar los
datos adicionales (Posición Arancelaria, Peso Neto, Peso Bruto, Pagar
a, etc.). En caso de no tener gastos entonces estos datos los deberemos
cargar en el último ítem ingresado.
4. Cargar, mediante el botón F6, en la solapa de Datos de Exportación,
solamente los campos correspondientes a Cond. Entrega y Sales
Terms. Aparecerá la siguiente pantalla:
5. Una vez cargada la factura con todos los datos, ir al menú Procesos,
opción Envío de Facturas.
El sistema mostrará la siguiente pantalla:
Aquí se debe llenar el mes que corresponda (en este caso 07), el número
Desde y Hasta que uno quiera imprimir o enviar a la AFIP y el Código de
Numerador que corresponda (FEEL, NCEL ó NDEL). Adjuntamos Ejemplo:
Una vez que tenemos los datos enunciados anteriormente cargados
presionamos el botón
y el sistema nos mostrará la ó las
facturas correspondiente al rango numérico escogido:
Mediante el check de
mandar dichos datos o no a AFIP.
escogemos entre
Luego de traer la factura que queramos exportar, tildamos el casillero
correspondiente a “Sel.” que se encuentra a la izquierda del “Ejercicio” y
presionando el botón
el sistema automáticamente nos
generará el archivo XML (cuyo nombre comenzara con las letras RCEL)
que vamos a enviar a AFIP.
Es importante señalar que dicho archivo se guardará
en la siguiente ruta: C:\FacilAccount\CompraVenta.
Que hacemos luego?
Vamos a Mi PC  Disco C  Carpeta Fácil Account  Carpeta
Compraventa y buscamos el archivo XML que acabamos de generar cuyo
nombre comenzará con las letras RCEL. Allí le damos doble click y
revisamos que todos los datos que le queramos mandar a AFIP estén
correctos.
Una vez chequeados todos los datos ingresamos a INTERNET y
procedemos con el envío a AFIP como detallamos a continuación.
ENVÍO A AFIP:
6. Ingresamos a www.afip.gov.ar y colocamos nuestra Clave Fiscal
correspondiente.
7. Seleccionamos la opción Comprobantes en Línea
En nuestro caso lo iremos a buscar el archivo cuyo nombre comienza con
las letras RCEL que generamos anteriormente a la siguiente ruta:
C:\FacilAccount\CompraVenta
Posteriormente presionamos Menú Principal y AFIP nos llevará a la
siguiente pantalla:
Aquí presionamos la opción de “Consultas” y la página nos mostrará la
siguiente pantalla:
Presionamos “Buscar” y seleccionamos el número que queramos
visualizar:
En nuestro caso lo vamos a guardar en la Carpeta “ARCHIVOS
DEVUELTOS POR AFIP” que se encuentra en Mi PC  Disco C  Fácil
Account  Compraventa
8. Volvemos al Compraventa al Menú Procesos, Opción Envío de
Facturas y traemos la factura correspondiente:
9. Presionamos el botón
y buscamos el archivo devuelto por AFIP
guardado en la carpeta “ARCHIVOS DEVUELTOS POR AFIP” que se
encuentra en Mi PC  Disco C  Fácil Account  Compraventa
10. Presionamos el botón
y se actualizará la factura con el
número, CAE y su fecha de vencimiento correspondiente.
11. Luego deberemos traer de nuevo dicha factura con el nuevo número que
le puso AFIP que será distinto al que le pusimos nosotros al momento de
hacer la factura en el Subdiario de Ventas.
12. Por último vamos Movimientos  Subdiario de Ventas, traemos la última
factura (la podemos buscar por código de comprobante – FEEL) y
verificamos que tenga CAE en el campo ”CAE / CAI”