Utilización de CPU

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A UPS, PDM,
PLANTA DE EMERGENCIA Y AIRE
ACONDICIONADO DE PRECISIÓN
PARA CENTRO DE DATOS A
CARGO DE INFOTEC
Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT)
2014
CONTENIDO
Generalidades .................................................................................... 3
Vigencia del contrato. ....................................................................... 3
Características técnicas y alcances del servicio ............................ 3
Descripción ............................................. ¡Error! Marcador no definido.
2
GENERALIDADES
“El prestador del Servicio” deberá presentar un escrito en donde manifieste Bajo Protesta de
Decir Verdad, de que en caso de ser adjudicado, contará con un seguro de responsabilidad civil
por $1,500,000.00 (un millón quinientos mil pesos) para cubrir daños que pueda ocasionar el
personal y/o equipo de la empresa a los bienes e instalaciones del INFOTEC. La reposición de
los bienes dañados será en un periodo que no excederá de 20 (veinte) días naturales.
VIGENCIA DEL CONTRATO .
El periodo de 9 (nueve) meses contados a partir del día de firma de contrato, y teniendo como
fecha máxima para solicitar el mantenimiento hasta el 31 de diciembre de 2014.
LUGAR Y PLAZO DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO
Inmuebles de CENTRO DE DATOS a cargo de INFOTEC con contrato vigente ubicado en la
Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) ubicado en Av. Insurgentes No. 1089 Col.
Nochebuena , a partir del día siguiente a la emisión del fallo, y hasta el 31 de diciembre de 2014
en un esquema bajo demanda con un periodo de 9 (nueve) meses.
El personal del LICITANTE ganador deberá registrarse en el módulo de recepción donde firmará
la libreta que para tal efecto tendrá a resguardo vigilancia, ahí se les otorgará el gafete de
acceso al inmueble.
Estos registros se presentarán de manera mensual para revisión de cumplimiento del calendario
de mantenimientos.
C ARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y ALCANCES DEL SERVICIO
El control, supervisión y seguimiento de los trabajos desarrollados por el LICITANTE ganador en
los equipos, será responsabilidad de la Coordinación de Centro de Datos o en su caso de la
persona facultada como responsable del mismo
.
El LICITANTE ganador debe garantizar que en todo momento se contará con los componentes y
refacciones que se requieran para efectuar los trabajos descritos en este Anexo.
A.- Alcances del servicio.
Las actividades y frecuencias descritas a continuación, se refieren a las mínimas indispensables
para mantener en óptimas condiciones de operación los equipos del sistema eléctrico de misión
crítica sin menoscabo de que el LICITANTE ganador se obligue a ejecutar aquellas otras que por
su naturaleza sean indispensables para garantizar su óptimo funcionamiento.
3
Con el fin de que los LICITANTES consideren en su propuesta técnica y económica todos los
factores para la integración de las mismas, debe realizar una visita a los equipos.
Para la visita a las instalaciones que será obligatoria, ya que será motivo de evaluación, para los
LICITANTES, tendrán como responsable de la visita al Ing. Jose Luis Benitez Mujica coordinador
técnico de Centro de Datos de la SCT. Dicha visita, por tanto, será realizada en la dirección
particular de la SCT en Av. Insurgentes No. 1089 Col. Nochebuena en la hora y fecha en que
designe el INFOTEC.
Los LICITANTES deben indicar en su propuesta técnica, la plantilla de personal con la cual dé
cabal cumplimiento a las actividades y frecuencias indicadas en este Anexo, mismo que debe
ser calificado para la operación y reparación de los equipos.
1 Ingeniero: Especializado en mantenimiento de instalaciones y equipos de Fuerza
Ininterrumpida (UPS), PDM, Tableros de distribución eléctrica, Plantas de Emergencia (incluye
tablero de transferencia) (Certificado en al menos una marca de los equipos incluidos en el
anexo)
1 Ingeniero: Especializado en mantenimiento de instalaciones y equipos de aire acondicionado
de precisión (Certificado en al menos una marca de los equipos incluidos en el anexo)
1 Ingeniero eléctrico general con conocimientos en las instalaciones eléctricas (cedula
profesional)
3 Técnicos: Especializados en mantenimiento de instalaciones y equipos de Fuerza
Ininterrumpida (UPS), PDM, tableros de distribución eléctrica y Plantas de Emergencia (incluye
tablero de transferencia) (Certificado en al menos una marca de los equipos incluidos en el
anexo)
2 Técnicos: Especializados en mantenimiento de instalaciones y equipos de aire acondicionado
de precisión (Certificado en al menos una marca de los equipos incluidos en el anexo)
3 Ayudantes generales: Con conocimientos básicos en electricidad y herramientas.
Los LICITANTES deben acreditar que la plantilla de su personal técnico se encuentra
debidamente inscrito ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para lo cual debe
integrar en su propuesta técnica, copia legible de las altas ante el citado Instituto de dicha
plantilla con una antigüedad mínima de 6 (seis) meses. ( por seguridad del personal)
El LICITANTE ganador debe cumplir todos y cada uno de los requisitos y controles que
establezca el INFOTEC para la introducción, movimiento y salida de maquinaria, equipos y
4
materiales de su propiedad o del propio servicio, así como para el control de entrada y salida de
personal, además debe registrar los suministros en el momento de su ingreso.
Con la finalidad de evitar cualquier contingencia o riesgo, el LICITANTE ganador debe informar a
la supervisión del INFOTEC, de manera preventiva y por escrito, la necesidad de llevar a cabo
trabajos de mantenimiento mayor, correctivos y de modernización en los equipos e instalaciones,
así como irregularidades en el funcionamiento de los mismos.
Para el tipo de equipos que nos ocupa, se deben cumplir los siguientes puntos sin cargo extra
para el INFOTEC, en caso de requerirse:
Se amparará en su totalidad las refacciones necesarias para los equipos descritos en este
Anexo, tales como: Interruptores, fusibles, diodos, resistencias, tarjetas, cableado,
transformadores de potencia, tarjeta maestra de control, tiristores, SCR, bobinas, baterías,
ventiladores, bandas, motores, compresores, gas, tarjetas de control, etc. y cualquier material y
mano de obra necesario para la ejecución de los trabajos y demás descritas en el ANEXO
Los LICITANTES deben presentar propuesta económica con el costo de los mantenimientos
mensuales de cada uno de los equipos de este Anexo.
B.- Aprobación del servicio.
El LICITANTE ganador debe presentar un reporte mensual firmado por la supervisión del
INFOTEC con las actividades sustantivas que se describen en este anexo, así como las
recomendaciones que considere indispensables para corregir cualquier deficiencia después de
cada servicio efectuado, debe anexar un reporte fotográfico de los trabajos conteniendo como
mínimo 3 fotos antes y 3 después de realizar el servicio por equipo.
El LICITANTE ganador debe llevar registros de las actividades de mantenimiento preventivo y/o
correctivo, mediante bitácora y por equipo, que contenga toda la información de las órdenes de
servicio efectuadas y debidamente firmadas tanto por el LICITANTE ganador como por el
supervisor responsable que designe la Coordinación de Centro de Datos, misma que debe
entregar al INFOTEC al término del contrato.
El pago por los servicios será mensual siendo indispensable presentar la factura correspondiente
debidamente requisitada y firmada por el LICITANTE ganador, incluyendo el reporte que avale la
realización del servicio programado, el visto bueno por parte del área requirente, dicha factura
será previamente revisada y firmada por la Coordinación de Centro de Datos.
5
En caso de existir deductivas por penalización, estas se deben reflejar en la facturación del
periodo que corresponda o en el siguiente, previa cuantificación y conciliación entre El
LICITANTE ganador y la Coordinación de Centro de Datos.
C. Atención de llamadas de emergencia.
El LICITANTE ganador debe proporcionar un número telefónico de sus oficinas, teléfonos
celulares de la(s) persona(s) responsable(s) para el servicio las 24 hrs los 7 días de la semana
para atender cualquier llamada de emergencia y de forma inmediata, con un máximo de tiempo
de atención de 30 minutos, de no atender la llamada durante este tiempo el INFOTEC,
contactara a otro proveedor y el LICITANTE ganador estará obligado a pagar todos los gastos
inherentes de la emergencia para la continuidad del buen funcionamiento de los equipos.
NIVEL DE
ESCALACION
TIEMPO PARA
ATENDER
LLAMADA
1
1 a 10 minutos
2
10:01 a 20
minutos
3
20:01 a 30
minutos
NOMBRE
CARGO
TELEFONO
6
D.- Horario y vigencia de la prestación del servicio.
La ejecución de los servicios de mantenimiento preventivo será durante el tiempo de la vigencia
del presente contrato y el desarrollo de los mismos debe realizarse de acuerdo al siguiente
calendario, en horario en previo acuerdo con la coordinación de centros de datos del INFOTEC,
a solicitud de la Secretaría
CALENDARIO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A UPS, PDM Y PLANTAS DE EMERGENCIA
EJERCICIO 2014
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGOS
SEPT
OCT
NOV
DIC
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CALENDARIO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
EJERCICIO 2014 (CANATAL DE 30T Y GENERADORA DE AGUA HELADA YORK 30T)
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGOS
SEPT
OCT
NOV
DIC
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CALENDARIO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
EJERCICIO 2014 (LIBERT 30T Y GENERADORA DE AGUA HELADA YORK 30T)
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGOS
SEPT
OCT
NOV
DIC
X
X
X
X
X
X
X
X
X
La lista de número de personas que ingresarán a realizar el mantenimiento será enviada a
correo electrónico que designe la coordinación de centros de datos para solicitar el ingreso con
24 horas de anticipación
El LICITANTE ganador debe enviar, a partir de su asignación, la lista de personal que estará
realizando los mantenimientos
Para el caso de llamadas de emergencia la respuesta en sitio debe ser inmediata en un
máximo de tiempo de 60 minutos tomados a partir del levantamiento del reporte.
E.- Procedimiento del mantenimiento preventivo y/o correctivo.
El mantenimiento preventivo y/o correctivo, debe mantener completos y en óptimo estado de
funcionamiento los equipos y su transferencia eléctrica y mecánica, para ello el LICITANTE
ganador suministrará sin cargo para el INFOTEC, las partes, refacciones, insumos y materiales
de primera calidad, tales como: Interruptores, fusibles, diodos, resistencias, tarjetas, cableado,
transformadores de potencia, tarjeta maestra de control, tiristores, SCR, bobinas, baterías,
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ventiladores, bandas, bobinas, filtros, ventiladores, aislante térmico y pintura para tuberías, etc.
y cualquier otro material y mano de obra necesario para la ejecución de los trabajos.
El personal del LICITANTE ganador debe portar uniforme, equipo de seguridad y credencial
vigente que lo acredite como trabajadores de la empresa prestadora del servicio y mantener
excelente comportamiento y presencia dentro de las instalaciones de INFOTEC cuando efectúe
cualquier visita.
El LICITANTE ganador debe presentar reportes escritos y fotográficos de los trabajos ejecutados
de manera mensual, o en el caso de algún servicio de emergencia, incluyendo mediciones con
sus parámetros recomendados, estado en que se deja el equipo de Fuerza Ininterrumpida y sus
componentes, PDM(s), Planta(s) de Emergencia y aires acondicionados de precisión, así como
recomendaciones para el óptimo funcionamiento y seguridad de todos los elementos que se
consideren indispensables para corregir cualquier deficiencia.
Las refacciones y partes que se requieran cambiar en el mantenimiento correctivo deben ser
nuevas y el LICITANTE ganador debe garantizar su duración, resistencia y funcionamiento, por
lo menos seis meses posteriores a su instalación.
Lo único que se exceptúa para los mantenimientos correctivos es lo siguiente: cambio integral de
equipos.
El INFOTEC se reserva el derecho de solicitar la sustitución de cualquier trabajador en los
siguientes casos: por indisciplina, ausencias, negligencia, o escasos conocimientos técnicos.
El personal del LICITANTE ganador no debe presentarse a laborar sin el uniforme, así como sin
el equipo y la herramienta necesaria, si es así, el INFOTEC podrá solicitar su retiro de las
instalaciones aplicando la Penalización por falta de atención al servicio.
El INFOTEC se reserva el derecho para utilizar a un tercero para verificar el estado de la
infraestructura eléctrica y realizar modificaciones en el sistema eléctrico sin que esto limite los
alcances del presente contrato o la responsabilidad del LICITANTE ganador.
F.- Lugar de prestación de los servicios.
En caso de que las instalaciones de la SCT a cargo del INFOTEC cambien de domicilio,dentro
de la zona metropolitana, el LICITANTE ganador se obliga a realizar en estas últimas los
servicios contratados, en las mismas condiciones de este Anexo, siendo necesario actualizar las
especificaciones de las nuevas instalaciones, las cuales serán comunicadas por el INFOTEC por
escrito y en un plazo de cinco días hábiles antes del cambio de domicilio.
G.- Penalización.
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Para el caso de retrasos u omisión en cuanto a la atención de llamadas de emergencia
imputables al LICITANTE ganador, éste se hace acreedor a la Penalización descrita a
continuación.
El tiempo para la atención de los servicios de emergencia será medido desde que la empresa
recibe el reporte por parte del personal asignado por el INFOTEC. Y hasta que haya ingresado
al inmueble.
Si el servicio no se presta conforme al calendario establecido y/o no cumple con las
especificaciones marcadas en este anexo se penalizará de acuerdo a la siguiente tabla.
Tema
Horario
Tiempo máximo permitido
responder
al
llamado
emergencia 30 minutos.
Atención personalizada
telefónica
Tiempo de traslado
7x24
Reemplazo de hardware por
falla, avería o daño menor y el
restablecimiento de la operación
de equipos
Por el personal, incapacidad
técnica o diversos
incumplimiento
Aplicación de deducción por evento
sobre el valor del pago mensual o
penalización
Nivel de servicio
para
de
Pago de servicios de otro proveedor que
solucione el problema
Tiempo máximo permitido para
llegar al sitio de la falla tomado a
partir del levantamiento del reporte,
60 minutos
Se aplicara el 4 % del pago mensual en
caso de exceder los 60 minutos
No presentarse en sitio después de
4 horas tomadas a partir del
levantamiento del reporte
Pago de servicios de otro proveedor que
solucione el problema y la rescisión de
contrato
Tiempo máximo 4 horas.
Se aplicara el 4 % del pago mensual en
caso de exceder las 4 horas
Al ingresar a las instalaciones y
durante la prestación del servicio
En
caso
de
incurrir
incumplimiento en 2 ocasiones
en
Se aplicara el 1 % en caso de no cumplir
con el anexo
Habrá rescisión del contrato
NOTA: Se tendrá como mínimo una reunión mensual de mejora continua en la cual se analizaran
los casos que no cumplieron los niveles de servicio y aplicar las deductivas. Estas reuniones se
realizaran con la Coordinacion de Centro de Datos de INFOTEC y del responsable por el
LICITANTE ganador.
Los LICITANTES deben presentar en su propuesta económica el costo mensual de los
mantenimientos preventivos y correctivos de cada uno de los equipos.
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DESCRIPCIÓN
A partir de la firma del contrato el LICITANTE ganador, como requerimiento en una sola
exhibición, debe Suministrar e instalar el banco de baterías para UPS de 100 KVA marca
GENERAL ELECTRIC (modelo LP33) y suministrar e instalar el alimentador trifásico para UPS
TRIP-LITE de 50 KVA .
Donde en todo momento, de los mantenimientos correctivos y preventivos, el LICITANTE
ganador debe garantizar la operación del Centro de Datos de la Secretaria.
CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS EN GENERAL
Equipo
Marca
Capacidad
Número de serie
Ubicación
Planta Eléctrica a
Diesel
Moreser
150 Kw ( 187.5
KVA)
RG6081A180296
Sótano
UPS
General
Electric LP33
100 KVA
1136G
Sótano
Aire
Acondicionado de
Precisión
Canatal
Series’S9
30 T.R.
Generadora de
Agua Helada
York
25 T.R.
3007Q03442
Piso 5 Balcón
Insurgentes
PDU (PDM) DATOS
Liebert
150 KVA
218364-11
Piso 5 Centro
de Datos
UPS
Comunicaciones
TRIPP.LITE
50KVA
9427ALTP53760000
4
Sótano
PDU
Comunicaciones
Liebert
50 KVA
218364-3
Piso 5 Centro
de Datos
Aire
Acondicionado de
Precisión
Liebert
30 T.R.
C10J140229
Piso 5 Centro
de Datos
Generadora de
Agua Helada
York
30 T.R.
N1H0272
Piso 5 Balcón
Insurgentes
07-1112/C01/01A
Piso 5 Centro
de Datos
10
ACTIVIDADES Y FRECUENCIA DEL SERVICIO A UPS, PDM, PDU Y TABLEROS DE DISTRIBUCION
ELECTRICA
COMPONENTES
ACTIVIDADES GENERALES
FRECUENCIA
LIMPIEZA DEL AREA CON RETIRO DE LOS MATERIALES PRODUCTO
ACTIVIDADES
DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
GENERALES
PARA UPS, PDM,
PDU Y TABLEROS
DE DISTRIBUCIÓN
ELECTRICA
UPS DOBLE
CONVERSIÓN
GENERAL
ELECTRIC
COMPONENTES
MENSUAL
SIMULANDO UNA FALLA EN LA ALIMENTACION PRINCIPAL.
COMPROBAR QUE EL SISTEMA ACTUE CORRECTAMENTE,
COMPROBANDO QUE NO EXISTIO INTERRUPCION HACIA LA CARGA.
EN CADA EQUIPO.
MENSUAL O CUANDO
SEA NECESARIO
COMPROBAR PERFECTA
EMERGENCIA.
MENSUAL O CUANDO
SEA NECESARIO
SINCRONIA
CON
LA
PLANTA
DE
ACTIVIDADES GENERALES
FRECUENCIA
LIMPIEZA DE BATERIAS NEUTRALIZANDO POSIBLE CONTAMINACION
EN LAS TERMINALES.
BANCO DE
BATERIAS
MEDICIÓN DE VOLTAJES Y SUSTITUCIÓN DEL BANCO DE BATERIAS
POR OTRAS NUEVAS DE LAS MISMAS CARACTERISTICAS CUANDO
LO REQUIERA,
MENSUAL
LIMPIEZA INTEGRAL DEL BANCO DE BATERIAS
PRUEBA DE DESCARGA, CUANDO SE RECOMIENDE PARA VERIFICAR
SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO.
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ACTIVIDADES
GENERALES
MANTENIMIENTO PROGRAMADO
COMPONENTES
MENSUAL
ACTIVIDADES ESPECIFICAS
SERVICIO PREVENTIVO DE RUTINA :
funcionando revisar)
FRECUENCIA
(con el equipo
Estado de Transformadores y filtros
Estado de todas las Tarjetas de control del sistema
Estado del inversor
Corrosión eléctrica en conexiones de potencia y control
Nivel de ruido y vibración en inversor y filtros input/out
Nivel de ruido en operación de ventiladores
Voltajes de salida del inversor
Voltajes del sistema de DC
Medición de puntos calientes en el equipo
UPS DOBLE
CONVERSIÓN
GENERAL ELECTRIC
Medición de temperatura ambiente
MENSUAL
Medición de temperatura ambiente
Medición de humedad ambiente
Medición de voltajes de entrada
Medición de voltajes de salida
Medición de voltajes de by-pass
Medición de corrientes de carga
Medición de corrientes de entrada
Medición de parámetros de bus DC
Medición de calidad de energía de UPS a la salida
Análisis de ruido en modo común tierra-neutro
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Temperatura del banco de baterias
Pruebas de soporte de baterías (descarga)
Cambio de filtros del equipo
Limpieza interior y exterior de gabinetes
Limpieza del área donde está el equipo
PROGRAMACION DEL PANEL DE CONTROL
Verificar Historial de alarmas
(Entregar reporte por escrito)
UPS DOBLE
CONVERSIÓN
GENERAL ELECTRIC
y
revisar
problemas.
Verificar operatividad del menú de opciones
MENSUAL
Verificar configuración del sistema
Verificar si aplica transmisión de datos al monitoreo
Borrar alarmas y ajustar fecha/hora
COMPONENTES
ACTIVIDADES
FRECUENCIA
SERVICIO PREVENTIVO DE RUTINA : (con el equipo
funcionando revisar)
Estado de Transformadores
Estado de Tarjetas de control del sistema
Corrosión eléctrica en conexiones de potencia y control
PDM MARCA LIEBERT
Nivel de ruido y vibración del transformador
MENSUAL
Medición de puntos calientes en el transformador
Medición de puntos calientes en el equipo
Medición de puntos calientes en derivados
Medición de puntos calientes en tornillos de conexión
Medición de temperatura ambiente
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Medición de humedad ambiente
Medición de voltajes de entrada al transformador
Medición de voltajes de salida del transformador
Medición de voltajes neutro-tierra del sistema
Medición de corrientes de la carga por masa
Medición de corrientes de entrada al PDM
Medición de corriente de la tierra del sistema
Medición de calidad de energía a la entrada del PDM (entregar
memoria en papel y electrónico)
Análisis de ruido en modo común tierra neutro (entregar memoria
en papel y electrónico)
Medición de calidad de energía a la salida del PDM (entregar
memoria en papel y electrónico)
Programación y calibración del panel de control (equipo
encendido)
Verificar historial de alarmas y revisar problemas (entregar
memoria en papel y electrónico)
Verificar si aplica transmisión de datos al monitoreo
Borrar alarmas y ajustar parámetros (fecha y hora)
Limpieza con aspiradora del interior del equipo
Limpieza exterior de gabinetes
Limpieza del área donde está el equipo
COMPONENTES
ACTIVIDADES
FRECUENCIA
Medición de puntos Calientes
TABLEROS DE
DISTRIBUCION
(3)
Medición de Voltajes de Entrada
Medición de Voltajes de Salida
MENSUAL
Medición de Voltajes neutro-tierra del sistema
Medición de corrientes de carga
14
Medición de corrientes de Entrada
Medición de corriente de tierra del sistema
Limpieza mediante aspirado del equipo
Verificación y reapriete de terminales y tornillos de soportería
CARACTERÍSTICAS DE LAS PLANTA DE EMERGENCIA
CANTIDAD DE
CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS
EQUIPOS
Planta de Emergencia de 150 KW a 220 Volts.
1
Marca. MORESER y TANQUE de combustible ubicación en sótano.
ACTIVIDADES Y FRECUENCIA DEL SERVICIO A PLANTA DE EMERGENCIA
COMPONENTES
ACTIVIDADES
FRECUENCIA
ACTIVIDADES
GENERALES PARA
PLANTA DE
EMERGENCIA
LIMPIEZA DEL AREA CON RETIRO DE LOS MATERIALES
PRODUCTO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
MENSUAL
Sistema de enfriamiento:
Motor de combustión
Interna
Comprobación del sistema de enfriamiento verificando que: los niveles
estén correctos, que no haya fugas ni conexiones flojas o defectuosas,
estado general de mangueras, bandas, conexiones y cambio de las
mismas cuando sea necesario. Verificar que la alineación y tensión sea
la adecuada y reapriete de conexiones.
MENSUAL
15
Prueba de la correcta operación del dispositivo de paro automático por
alta temperatura.
MENSUAL
Verificación de la correcta operación del precalentador.
MENSUAL
Sistema de lubricación:
Prueba y calibración de la correcta operación de dispositivo de paro
automático en caso de baja presión de aceite.
Sistema de combustible y aire de admisión:
MENSUAL
Comprobación del sistema de combustible verificando el buen estado
del diesel, bomba de cebado, filtros de combustible, operación general,
que no existan fugas, conexiones flojas o defectuosas, estado general
de conductos. Verificación de todas las válvulas y/o llaves.
MENSUAL
Arranque:
Verificar el buen funcionamiento de las baterías del equipo
Verificar el nivel correcto del líquido de baterías y su densidad.
Sistema Eléctrico
Inspección del cableado eléctrico verificando su buen estado.
Mensual
Revisión de cargador de baterías (alternador)
Revisión de motor de arranque (marcha)
Generador:
Mensual
16
Revisión de conexiones en tablero de control.
Verificar el corrector funcionamiento del cargador de
automático incluido en el tablero de control.
baterías
Verificar que los instrumentos de medición se encuentren en buen
estado.
Verificar que los dispositivos de control operen correctamente.
Verificar “previa autorización de INFOTEC” operación correcta de la
unidad de transferencia, realizando su ciclo de operación de
transferencia y re transferencia.
Efectuar “previa autorización de INFOTEC” pruebas con o sin la carga
que alimenta la planta eléctrica de emergencia.
Verificar que todos los dispositivos de protección del equipo operen
correctamente y se encuentren en buen estado.
Revisión de conexiones en tablero principal de control.
Verificar que los instrumentos de medición se encuentren en buen estado.
Verificar que los dispositivos de control operen correctamente tanto local, como la
parte de monitoreo remoto que se encuentra en el 5º. Piso.
Mensual
Tablero de Control
Verificar que todos los dispositivos de protección del equipo operen
correctamente y se encuentren en buen estado.
Verificar y entregar el registro de los logs de fallas y tiempo de operación del
equipo.
17
CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS DE PRECISIÓN
CANTIDAD
EQUIPOS
1
EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN MARCA CANATAL SERIE “S9”, CAPACIDAD DE
30 TONELADAS
1
GENERADORA DE AGUA HELADA MARCA YORK, CAPACIDAD DE 30 TONELADAS
1
EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN MARCA LIEBERT, MOD. CW106DCSA39701A,
CAPACIDAD DE 30 TONELADAS.
EQUIPO CONDENSADORA MARCA YORK, CAPACIDAD DE 30 TONELADAS.
1
ACTIVIDADES Y FRECUENCIA DEL SERVICIO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN
COMPONENTES
ACTIVIDADES GENERALES
FRECUENCIAS
SERVICIOS A REALIZAR EN EQUIPO:
LIMPIEZA GENERAL, LAVAR PERFECTAMENTE LAS CHAROLAS Y ELIMINAR LAS
IMPUREZAS DE LOS DRENAJES PARA EVITAR QUE ESTAS SE TAPEN.
MENSUAL
CHECAR QUE ESTOS NO SE ENCUENTREN OBSTRUIDOS Y EN CASO POSITIVO,
ELIMINAR LAS CAUSAS.
UNIDADES DE AIRES
ACONDICIONADOS
SERPENTINES: LIMPIAR LOS SERPENTINES CON UNA CORRIENTE DE AIRE O
CHORRO DE AGUA A ALTA PRESIÓN Y SOLUCIÓN DETERGENTE EN SENTIDO
CONTRARIO AL TRABAJO.
REVISAR LAS ALETAS DE LOS SERPENTINES Y ENDEREZAR LAS QUE SE
ENCUENTREN CHUECAS.
MENSUAL
EVITAR LA FALTA DE AIRE O LA OBSTRUCCIÓN DEL PASO DEL AIRE A TRAVÉS DE
LOS SERPENTINES. VERIFICACIÓN CAÍDA DE PRESIÓN EN EL SERPENTÍN.
18
COMPRESORES: LIMPIEZA GENERAL, REVISAR NIVEL DE ACEITE Y GAS EN CASO
DE FALTAR REPONER, VERIFICAR Y EN SU CASO CORREGIR FUGAS, REVISAR
PRESIONES Y EN SU CASO CORREGIR, VERIFICAR TEMPERATURAS EN
CABEZALES, REVISAR VOLTAJES Y AMPERAJES.
TERMOSTATOS, PRESOSTATOS, INDICADORES DE LIQUIDO O HUMEDAD: REVISIÓN
Y AJUSTE DE CONEXIONES, VERIFICAR FUNCIONAMIENTO Y EN SU CASO
CORREGIR O AJUSTAR. CHECAR BANDAS.
ELEMENTOS TÉRMICOS: REVISIÓN DE VOLTAJE Y AMPERAJE, REEMPLAZAR EN
CASO NECESARIO.
MENSUAL
RESISTENCIA DEL CARTER: VERIFICAR OPERACIÓN CORRECTA Y EN SU CASO
REEMPLAZAR.
TURBINAS: LIMPIEZA GENERAL, VERIFICAR FUNCIONAMIENTO DE FLECHA Y
TURBINA, REVISAR Y AJUSTAR TORNILLERIA, REVISAR O AJUSTAR CHUMACERAS,
LUBRICAR.
FILTROS: LIMPIEZA GENERAL.
MENSUAL
IMPERMEABILIZACIÓN Y PINTURA GENERAL DE LOS GABINETES
UNA VEZ
DURANTE
EQUIPO ELECTRICO: REVISIÓN DE CAJAS DE CONEXIONES, CORREGIR
CALENTAMIENTOS EN CONEXIONES, LIMPIEZA DE PLATINOS Y CONTACTORES DE
LOS ARRANCADORES Y CAMBIO DE CABLES EN MAL ESTADO.
EL CONTRATO O
CUANDO SEA
NECESARIO
HIDRAULICO: VERIFICACIÓN Y CORRECCIÓN DE POSIBLES FUGAS EN LA
INSTALACIÓN.
MENSUAL
BOTE HUMIFICADOR: VERIFICAR Y CAMBIO DEL MISMO EN SU CASO.
UNA VEZ
DURANTE EL
CONTRATO(EL
1ER MES DE
VIGENCIA DEL
CONTRATO)
19
MENSUAL
MENSUAL
EQUIPO
ACTIVIDADES ESPECIFICAS
FRECUENCIA
INSPECCIÓN BÁSICA:
Nivel de condensación en el serpentín.
Nivel de ruido y vibración del motor principal.
Verificación eléctrica en conexiones de potencia y control así como la corrosión.
Nivel de ruido y vibración en motores de condensadora.
Nivel de burbujeo en sistema refrigerante y en el visor.
Nivel de aceite en compresor semihermético.
Verificar posible contaminación por humedad u otro.
Cambio de filtros de aire.
Limpieza y aspirado del tablero de control.
LIEBERT, CANATAL,
YORK, GENERADORA
DE AGUA HELADA.
Ajuste de conexiones de control y fuerza.
MENSUAL
Verificar limpieza y condiciones del área de trabajo.
Presión de descarga de los compresores.
Lavado de charola de humificación y de condensados.
Verificación/engrasado/corrección de flecha principal y en gral.
Verificación/ajuste/cambio de bandas.
Verificación/corrección de lámparas del humificador.
Verificación/ajuste del nivel del flotador.
Calibración y ajuste del panel de control.
Lectura presiones de alta y baja.
Nivelación de gas R-22 si es necesario.
Lecturas de corriente/voltaje en compresores.
20
Lecturas de corriente/voltaje en humificador.
Lecturas de corriente/voltaje en motor principal.
Lecturas de corriente/voltaje en calefactores.
Lecturas de corriente/voltaje en condensadora.
Lecturas de corrientes/voltajes en ventiladores.
Verificación de puntos de arranque y corte en baja.
Verificación con software de válvulas de control.
Verificación/limpieza de drenaje primario.
Verificación/remplazo de lámparas infrarrojas.
Verificación/remplazo de contactores y relevadores.
Verificación engrasado de rodamientos y posibles cambios.
Sensor de temperatura y humedad THM.
Sensor de baja presión y corte.
Sensores de temperatura en condensadora.
Sensores de flujo y filtro sucio.
Sensores de sobrecarga ( si aplica).
Temperatura de inyección y de retorno de agua.
PROGRAMACION DEL PANEL DE CONTROL
Verificar en ON todas la "enable alarms".
Verificar y corregir calibración de parámetros temp/humedad.
Desbloquear passwords y programar dalays.
Verificar si aplica transmisión de datos al monitoreo.
Borrar alarmas y ajustar fecha/hora.
Revisión de forros, estructuras, pintura y soportes.
Verificar calidad de aceite y filtros y posible cambio.
Presión de sección en compresores.
21
LISTA DE HERRAMIENTAS MINIMAS CON QUE DEBERÁ CONTAR EL LICITANTE GANADOR PARA DAR EL
SERVICIO EN:
AIRES ACONDICIONADOS DE PRECISION, UPS, PDU’s O PLANTA DE EMERGENCIA
CANT.
CONCEPTO
OBSERVACIONES
1
Amperímetro de gancho de 2000 amp.
Que cuente con certificado de calibración
no mayor a un año
1
Multímetro de 1000 volts que mida frecuencias
Que cuente con certificado de calibración
no mayor a un año
1
Secuenciador de fases
Que cuente con certificado de calibración
no mayor a un año
1
Tacómetro
Que cuente con certificado de calibración
no mayor a un año
1
Medidor de tierras físicas
Que cuente con certificado de calibración
no mayor a un año
1
Juego de radios de intercomunicación con 3 radios
mínimo
1
1
Caja de herramientas que contenga mínimo: jgo.
desarmadores planos, jgo. desarmadores Philips, jgo. de
pinzas diversas, jgo. de llaves allen, jgo. de llaves Torx,
jgo. de llaves mixtas milimétricas y estándar, pericos, jgo.
de dados.
Kit de protección y seguridad por persona, que tenga que
realizar los mantenimientos.
Lámparas mínimo recargables de led´s.
2
Escaleras mínimo de diferentes alturas.
2
Extensiones eléctricas mínimo, de diversos largos.
2
1
Kit de manómetros, sopletes y todo el equipamiento para
dar el servicio requerido en este anexo
Que las herramientas se encuentren en
perfecto estado de uso.
Que los equipos se
perfecto estado de uso.
encuentren
en
Que se encuentren en perfecto estado de
uso.
Que se encuentren en perfecto estado de
uso.
Que se encuentren en perfecto estado de
uso.
Que se encuentren en perfecto estado de
uso.
22
NOTA.- En este capítulo de planta de emergencia el abasto de combustible en condiciones
normales y en emergencias será responsabilidad del LICITANTE ganador los depósitos de
combustibles de la planta siempre deben estar a su máxima capacidad durante la vigencia del
contrato.
En la propuesta económica el LICITANTE ganador debe cotizar por litro el combustible y se
pagará lo que se consuma durante la vigencia del contrato previa conciliación con el Coordinador
de Centros de Datos del INFOTEC.
El LICITANTE ganador se compromete a presentar facturas o notas que certifiquen que sus
equipos han sido revisados y ajustados en el último año.
Las medidas son diversas y varían entre los equipos, así LICITANTE ganador se obliga a contar
con el equipo adecuado y disponible en el momento de realizar algún tipo de servicio, la relación
mencionada es solamente una guía para que mínimo se cuente con este equipo al momento de
realizar el servicio.
23
TABLA DE PUNTOS Y PORCENTAJES
RUBRO
RANGO
SUBRUBRO
COMO CUMPLIR
Presentando cedula profesional, certificado, cursos y/o
diplomas que avalen los conocimientos necesarios
para la operación de la solución propuesta.
0 a 3 Puntos Se otorgarán un máximo de 3
puntos
en
este
subrubro,
a)
Capacidad
acreditando a 2 especialistas
técnica
en
los
técnicos en energía eléctrica
recursos humanos
Presentando cedula profesional y diplomas que avalen
los conocimientos necesarios para la operación de la
solución propuesta.
0 a 3 Puntos Se otorgarán un máximo de 3
puntos
en
este
subrubro,
acreditando
a
ingeniero(s)
especialistas
en
sistema
de
enfriamiento,
de
acuerdo
la
experiencia.
Presentando cedula o registro oficial que avalen los
conocimientos
necesarios
para
peritaje
en
instalaciones eléctricas de baja y media tensión.
b) Capacidad de 0 a 2 Puntos Se otorgará un máximo de 2 puntos
recursos humanos
en este subrubro, acreditando 3 o
más recursos.
Presentando certificados y/o diplomas que avalen los
conocimientos necesarios para la operación de la
solución propuesta.
a) Reconocimient
o del fabricante
0 a 3 Puntos Se otorgará un máximo de 3 puntos
en este rubro, basado en la
evaluación, de lo contrario se
asignarán 0 puntos
Documento emitido por el fabricante avalando al
proveedor como un canal reconocido para otorgar los
servicios licitados por la convocante.
b) Reconocimiento
por el fabricante al
licitante que lo
acredite como
asociado
c) Participación de
discapacitados o
empresas que
cuenten con
trabajadores con
discapacidad
0 a 2 Puntos Se otorgará un máximo de 2 puntos
en este rubro, basado en la
evaluación, de lo contrario, se
asignarán 0 puntos
Documento otorgado por el fabricante al proveedor de
los equipos donde se le acredita como asociado.
0 a 2 Punto
A personas con discapacidad o a la empresa que
cuente con trabajadores con discapacidad en una
proporción del cinco por ciento cuando menos de la
totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad
no sea inferior a seis meses, misma que se
comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio
del Instituto Mexicano del Seguro Social.
12 a 18
Puntos
PARA OBTENER PUNTAJE
0 a 3 Puntos Se otorgarán un máximo de 3
puntos
en
este
subrubro,
acreditando
a
ingeniero(s)
especialistas en sistema de energía
eléctrica,
de
acuerdo
la
experiencia.
Capacidad en recursos humanos del Licitante.
Consiste en el número de recursos humanos que
técnicamente estén aptos para prestar el servicio, así
como los recursos económicos y de especialistas
que requiere el licitante para prestar los servicios en el
tiempo, condiciones y niveles de calidad requeridos
RANGO
Se otorgará un máximo de 2
puntos en este rubro a quien
acredite tener cuando menos un
trabajador discapacitado,
RUBRO
RANGO
SUBRUBRO
a) Experiencia
RANGO
PARA OBTENER PUNTAJE
0a3
Puntos
Se otorgaran
3 puntos en
demuestre más de 3 años de
experiencia
COMO CUMPLIR
Debe presentar
Contratos, pedidos o facturas que cumplan con la
antigüedad requerida por la convocante
Se otorgaran 2 puntos a quien
demuestre más de 2 años de
experiencia.
Se otorgaran 1 puntos a quien
demuestre más de 1 año de
experiencia
Experiencia y especialidad del licitante.
Se tomará en cuenta el tiempo en que el licitante ha prestado
a cualquier persona servicios de la misma naturaleza de los
que son objeto del presente procedimiento de contratación.
RUBRO
0a6
Puntos
RANGO
b) Especialidad
SUBRUBRO
Propuesta de Trabajo.
6 a 12
Se evaluará conforme a los términos de referencia Puntos
establecidos por la convocante, la metodología, el plan de
trabajo y la organización propuesta por el licitante que
a) Metodología del
trabajo
0a3
Puntos
Se otorgaran
3 puntos al
licitante que acredite más de 3
contratos.
Debe presentar
Se otorgaran 2 puntos al
licitante que acredite más de 2
contratos
Contratos, pedidos o facturas o garantias liberadas
garantías que acrediten n servicios prestados, similares
al requerido en la presente convocatoria.
Se otorgaran 1 puntos al
licitante que acredite más de 3
contratos
Con antigüedad no mayor a 2 años
RANGO
PARA OBTENER PUNTAJE
2a4
Puntos
Se otorgarán de 2 a 4 puntos
según la definición de los
procesos propuestos por el
licitante, conforme
a lo
descrito en la sección "cómo
cumplir", de lo contrario, se
COMO CUMPLIR
Presentarlo en la propuesta técnica
Documento membretado que describa la metodología
para la presentación del servicio
2
RUBRO
RANGO
SUBRUBRO
RANGO
permitan garantizar el cumplimiento del contrato.
PARA OBTENER PUNTAJE
COMO CUMPLIR
asignarán 0 puntos.
Metodología y plan de trabajo en base a las tablas
propuestas y que cumplan con la NOM 001-SEDE
2012
2a4
Puntos
b) Plan de trabajo
propuesto
Se otorgarán 2 a 4 al
presentar. El plan de trabajo
debe de contar con: Objetivo,
Meta, actividades, tiempos y
lista de responsables.
Presentarlo en la propuesta técnica
El plan de trabajo deber de contar Objetivo metas
actividades y tiempos y
Lista de responsables.
c)
Esquema
organizacional de
los
recursos
humanos
RUBRO
RANGO
SUBRUBRO
2a4
Puntos
RANGO
Cumplimiento de contratos y de acreditaciones.
Mide el desempeño o cumplimiento que ha tenido el licitante
en la prestación oportuna y adecuada de los servicios de la
misma naturaleza
0a6
Puntos
Cartas
cumplimiento
contratos
de
de
De 0 a 6
Puntos
Se otorgarán 2 a
4 al
presentar. En relación a los
responsables es necesario
conocer la platilla con la que
cuentan.
Presentarlo en la propuesta técnica
Presentar organigrama.
PARA OBTENER PUNTAJE
COMO CUMPLIR
Se otorgarán 6 puntos al
licitante que presente la mayor
cantidad de documentos que
demuestren
tener
más
contratos
cumplidos
satisfactoriamente a partir de
cuando menos dos cartas en
un plazo de 3 años.
Carta de recomendación en papel membretado del
cliente donde manifieste que el proveedor participante
tiene contratos vigentes o ha celebrado contratos de
servicios similares a los solicitados en el presente
procedimiento durante los ejercicios 2009 y/o 2010.
Al resto de los licitantes se
otorgarán puntos de manera
proporcional.
3
RUBRO
RANGO
SUBRUBRO
Mantenimiento a
Planta eléctrica de
150KW
RANGO
PARA OBTENER PUNTAJE
0a3
Se otorgará un máximo de 3
puntos en este rubro, basado
en la evaluación de la
propuesta, de lo contrario se
asignarán 0 puntos
Puntos
COMO CUMPLIR
Presentarlo en la propuesta técnica
El plan de trabajo deber de contar Objetivo metas
actividades, tiempos y
Lista de responsables.
0a3
Mantenimiento a
UPS de 100KVAs
Puntos
Se otorgará un máximo de 3
puntos en este rubro, basado
en la evaluación de la
propuesta, de lo contrario se
asignarán 0 puntos
Presentarlo en la propuesta técnica
El plan de trabajo deber de contar Objetivo metas
actividades, tiempos y
Lista de responsables.
0a3
Capacidad del Licitante.
Consiste en la propuesta de acuerdo a cada sistema que el
licitante instalará en el tiempo, condiciones y niveles de
calidad requeridos
0 a 18
Puntos
Mantenimiento a
UPS de 50KVAs
Puntos
Se otorgará un máximo de 3
puntos en este rubro, basado
en la evaluación de la
propuesta, de lo contrario se
asignarán 0 puntos
Presentarlo en la propuesta técnica
El plan de trabajo deber de contar Objetivo metas
actividades y tiempos y
Lista de responsables.
Mantenimiento a
aire
acondicionado de
precisión
0a3
Puntos
Se otorgará un máximo de 3
puntos en este rubro, basado
en la evaluación de la
propuesta, de lo contrario se
asignarán 0 puntos
Presentarlo en la propuesta técnica
El plan de trabajo deber de contar Objetivo metas
actividades y tiempos y
Lista de responsables.
Mantenimiento a
aire
acondicionado de
agua helada
0a3
Puntos
Se otorgará un máximo de 3
puntos en este rubro, basado
en la evaluación de la
propuesta, de lo contrario se
asignarán 0 puntos
Presentarlo en la propuesta técnica
El plan de trabajo deber de contar Objetivo metas
actividades y tiempos y
Lista de responsables.
Mantenimiento a
PDU de 150KVAs
0a3
Se otorgará un máximo de 3
puntos en este rubro, basado
Presentarlo en la propuesta técnica
4
RUBRO
RANGO
SUBRUBRO
y de 50KVAs
RANGO
PARA OBTENER PUNTAJE
COMO CUMPLIR
Puntos
en la evaluación de la
propuesta, de lo contrario se
asignarán 0 puntos
El plan de trabajo deber de contar Objetivo metas
actividades, tiempos y
Lista de responsables.
5