Sistema Stock.NET - Datacenter Systems

Sistema Stock.NET
Artículos, Clasificaciones, Pedidos, Marcas, Ingresos de Mercaderías al
Stock, Inventario, Ubicaciones, Depósitos, Listados, Informes y Consultas
Usuario: USER contraseña: USER
Los Artículos, Insumos y Servicios
Artículos deben ser registrados en: Sistema Stock.NET - Mantenimiento - Artículos
Obs: Búsqueda de artículos o cualquier tipo de búsqueda: F9 es el comando padrón en el sistema
para realizar búsquedas, se debe digitar el nombre del articulo buscado, ya sea una parte del
nombre, cuando se digite el tercer carácter el sistema se encarga de hacer la búsqueda
automática.
a.1) Artículo Nuevo: Se crea un Código interno nuevo con F8 o clicando en el Botón Nuevo Articulo
Descripción: La descripción del Artículo deberá ser realizada de una forma que identifique
plenamente al producto: Ej.:
CELULAR NOKIA 5800 XPRESS 3G
CAMISA TOMMY HILFIGGER ML REF 788574-A
ARROZ QUE RICO 5 KG TIPO 1
Área: Normalmente 1 o sea Ventas
Sección: Normalmente la sección que se identifique con el producto. Ejemplos:
El Celular Nokia debería estar en la sección de Electrónicos
La Camisa Tommy debería estar en la sección de Moda Ropas o Confecciones
El Arroz de Marca Que Rico debería estar en la Sección de Tradicional o Comestibles.
Sub Sección: Normalmente la sub sección que se identifique con el producto. Ejemplos:
El Celular Nokia debería estar en la sub sección de Teléfonos Celulares
La Camisa Tommy debería estar en la sub sección de Camisas o Tommy Hillfigger o Ropa Verano
El Arroz de Marca Que Rico debería estar en la sub sección de Arroz
Familia: Normalmente la familia que se identifique con el producto. Ejemplos:
El Celular Nokia debería estar en la familia de 3G
La Camisa Tommy debería estar en la familia de Camisas Mangas Largas o ML o Camisas
El Arroz de Marca Que Rico debería estar en la sub sección de Tipo 1
Línea: Normalmente la línea que se identifique con el producto. Ejemplos:
El Celular Nokia debería estar en la Línea Nokia.
La Camisa Tommy debería estar en la Línea Tommy Hilfigger.
El Arroz de Marca Que Rico debería estar en la familia Que Rico.
Estado: Activo permite vender y comprar (También se puede filtrar en listados)
Unidad de Medida de Venta: Permite identificar en el sistema si el producto se vende por unidad
o por caja en 6, 12, 24 unidades dependiendo de la cantidad que viene en caja.
Códigos de Barra: Solamente una vez creado y grabado el artículo se pueden introducir los códigos
de barra. Por eso lo veremos más adelante como cargar y borrar códigos de barra.
Góndola: Es el mueble ya sea este estante o expositor en salón de ventas en el que se encuentra
un artículo expuesto a la venta. Este campo deberá ser llenado con un valor diferente a 1
solamente si se tendrá en cuenta las ventas por Góndola, estantes u expositores.
Permitir Fraccionar el Producto: Este campo debe ser marcado caso el producto se venda por
metro (En caso de Tejidos) y por Kilo en Caso de productos pesables (Alimentos).
Comisión Adicional sobre Venta: Esto se usa en caso de que exista la necesidad de pagar a los
vendedores un % extra de comisión por la venta del producto para incentivar la venta del mismo
(producto clavo).
Stock Mínimo: es la cantidad mínima que debería existir en stock de ese artículo para que no
exista ruptura de stock o falta del mismo, este valor padrón es 1, pero con el pasar del tiempo el
sistema automáticamente calcula el stock mínimo de los productos vendidos, el sistema toma el
parámetro ingresado en el formulario de mantenimiento de proveedores.
Stock Máximo: es la cantidad máxima que debería existir en stock de ese artículo para que no
exista sobre stock del mismo, este valor padrón es 10, pero con el pasar del tiempo el sistema
automáticamente calcula el stock máximo de los productos vendidos, el sistema toma el
parámetro ingresado en el formulario de mantenimiento de proveedores.
Stock Actual: Al momento de registrar un artículo nuevo el stock actual es inexistente porque
todavía no se realizaron recepciones de compras del mismo artículo. Una vez realizadas las
compras el stock será la cantidad ingresada menos ventas etc.
Tipo: Se clasifica el artículo en tipos:
Adquirido: Producto comprado de un proveedor o fabrica
Producido: Producto fabricado o creado dentro de la propia empresa
Pesable: Producto pesable, Alimentos etc.
Servicio: Cobros de Facturas o Servicios realizados. (No tiene necesariamente costo y stock)
Marca: Deberá ser registrada en Mantenimientos Marcas. Ej Nokia, Sony etc.
I.V.A. en Compra: Cantidad de I.V.A. pagado en la compra
I.V.A en Venta: Cantidad de I.V.A. cobrado en la venta.
Costo del Proveedor en Moneda Base: Es el precio de costo pagado en la Moneda Base del
Sistema por el Producto, sin descuentos.
Costo Promedio: Es el precio de costo promedio calculado por el sistema por todas las compras
realizadas del artículo en la Moneda Base del Sistema.
Una vez registrados los Artículos, estos pueden ser modificados pero no borrados.
Una vez que el artículo tenga algún movimiento ya sea pedido, compra o venta, el artículo ya no
podrá ser borrado.
a.2) Modificar Artículos: Digitar o ingresar el código de barra de 6 o 13 dígitos o digitar el código
interno dependiendo de la opción seleccionada en la pantalla.
Ciertos datos ya no pueden ser modificados una vez registrados los artículos, por ejemplo
Costo Promedio, corresponderá al promedio calculado por el sistema de acuerdo a las compras
Stock, corresponderá a la existencia física de acuerdo a los movimientos en el sistema
Fecha de Última Compra, la fecha siempre corresponderá a la última recepción
Códigos de Barra: Solamente una vez creado y grabado el artículo se pueden introducir los códigos
Se ingresa con F3 o clicando en el botón: Nuevo Cód. de Barra.
El tipo de Código de Barra será siempre 2 y se ingresa a mano con el lector el código del producto.
La Compra de Artículos - PEDIDOS
La compra de Artículos deberá ser realizada por Pedidos y luego realizar la recepción de
Mercaderías sobre pedido.
Stock – Movimientos – Pedido
Pedidos: Los pedidos son el registro de una pre negociación con el proveedor y sirven para
ingresar las mercaderías al stock e ingresar el crédito al proveedor por el valor de mercaderías
recepcionadas, también para saber de cual proveedor se compro los Artículos, la cantidad de cada
artículo, la fecha en que se inicio la compra, el valor de cada artículo y el valor total de la compra o
valor que se debe pagar al proveedor y los descuentos.
Los Pedidos deben ser registrados en: Sistema Stock.NET – Movimientos - Pedidos (Luego de
creado el pedido se debe introducir los ítems o Artículos en el Pedido.
El programa no permite el ingreso en el pedido de artículos duplicados, el programa reemplaza al
artículo una vez que se haya cargado dos veces el mismo artículo.
Plazo de llegada: Es el plazo negociado con el Proveedor para la llegada de las mercaderías.
Actualizar Precio: te permite actualizar el precio de la mercadería al realizar la recepción del
pedido.
Índice de Acrecimos %: Se debe ingresar ahí el valor de gastos por todos los gastos que se tubo
desde el embarque hasta la llegada de la mercadería a la tienda.
Una vez grabado el pedido pasa a un estado Nuevo, el cual no permite que se realice la recepción,
solamente después de la confirmación del pedido se puede realizar la recepción o ingreso.
Confirmación de Pedidos: La confirmación del Pedido cambia el estado del pedido a Confirmado
para que este pueda ser recepcionado.
Recepción de Mercadería: La recepción de Mercaderías sirve para ingresar al STOCK la cantidad de
cada artículo, e introducir como crédito al proveedor el valor total de la compra o valor que se
debe pagar al proveedor.
La Recepción de Mercaderías debe ser registrada en: Sistema Stock.NET – Movimientos Recepción de Mercaderías (Indicando el Pedido y La Factura a la que corresponde la Compra).
Anulación de Recepción de Mercaderías: Deshace todo lo hecho en la recepción de mercaderías,
saca del stock las cantidades ingresadas y debita el valor al proveedor.
Impresión de Etiquetas
La impresión de Etiquetas puede ser realizada en cualquier impresora de la marca Zebra
Con datos automáticos: Sistema Stock –Menú - Impresiones – Etiquetas de Productos, se debe
digitar el código de barra o leerlo con un lector el sistema trae los datos y luego se le da el
comando de impresión.
Con datos personalizados: Sistema Stock –Menú - Impresiones – Etiquetas de Productos
Personalizados, se debe digitar el código de barra o leerlo con un lector ingresar la descripción y
precio luego dar el comando de impresión.
Auditoria a nivel de modificaciones o alteraciones de Artículos:
El sistema posee auditoria a nivel de artículos en los casos de alteraciones, para poder saber quien
realizo alteraciones, en la descripción del artículo, y en su precio de venta
Inventario de Artículos
El inventario de Artículos podrá ser realizado de dos formas o tipos
Inicial: Es el inventario de apertura de Tienda, pero puede ser realizada después de abierta la
tienda
Ajuste: Sirve para ajustar las cantidades caso existan divergencias.
Stock – Movimientos – Carga de Inventario Físico
Carga de Inventario Físico: En este programa se registrará el conteo realizado de los productos
con sus fechas correspondientes. La fecha a ingresar debe ser igual a la fecha del conteo físico
Ejemplo: Hoy cerraste tu tienda, y no hay más movimiento, luego haz realizado el conteo,
entonces la fecha de conteo es la misma fecha de hoy.
Esta Carga no produce ningún efecto todavía sobre el stock de los productos
Importante: Fecha: La fecha ingresada debe ser la fecha del conteo, Los conteos de fechas
diferentes deben ser ingresados separadamente.
Stock – Movimientos – Confirmar inventario.
Confirmar inventario: Esta opción es la que permite que un inventario sea lanzado
posteriormente. Actúa como una llave de control para verificación de que el inventario este
correcto y confirmado.
Stock – Movimientos – Finalizar Inventario
Confirmar inventario: Este programa es el que realiza o lanza los movimientos de ajuste positivo o
negativo, siendo sobrante o faltante.
Stock – Movimientos – Anular Inventario
Anular inventario: Este programa anula los lanzamientos de Inventario.