Código: FO_GCM_3012 Versión: 1.0 Página 1 de 15 SEGURIDAD EN EL USO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA BVC La Bolsa de Valores de Colombia, comprometida con la seguridad de sus clientes, da a conocer las siguientes recomendaciones de seguridad en el uso de sus productos y servicios, las cuales esperamos que le permitan identificar posibles situaciones de riesgo y darle guías sobre cómo actuar ante ellas. Canales a través de los cuales el cliente puede acceder a los sistemas de información de la Bolsa de Valores de Colombia mediante la utilización de enlaces dedicados RIESGOS • • • • • • RECOMENDACIONES Afiliado Administrador - Usuario SERVICIO : SISTEMA TRANSACCIONAL Renta Fija Sistemas de información administrado por la Bolsa de Valores de Colombia que brinda la posibilidad de negociar valores de renta fija en el mercado de Valores en Colombia. Está diseñado para capturar, almacenar y distribuir información de valoración de mercado en línea y/o en tiempo real. Desactualización de las versiones de software utilizada • Recuerde que para operar • Recuerde seguir las recomendaciones de por el afiliado. satisfactoriamente, debe tener en cuenta seguridad para códigos y claves de acceso.* las especificaciones técnicas de Fallas físicas sobre los monitores de comunicación (MC) infraestructura tecnológica y conectividad • Mantenga bajo reserva los códigos de acceso por debilidades en los controles de conservación y de los Afiliados al Sistema Centralizado de propios o administrados, así como sus claves manipulación del equipo por parte del afiliado. Operaciones de Negociación y Registro, de acceso y funcionalidades asignadas.* relacionadas en el anexo 8 de la Circular Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los Única MEC. • Al crear su clave de acceso, asegúrese que códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de sea alfanumérica (letras y números) o con seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y • Asista a las capacitaciones para el manejo caracteres especiales que reduzca la los productos. de producto y sistemas de la BVC. posibilidad de ser descubierta por un tercero. Robo de identidad a través de software malicioso • Configure y mantenga instaladas las instalado en la infraestructura del afiliado. herramientas de control de acceso en los • Realice cambios de clave de manera MC que le han sido asignados por la BVC. preventiva por lo menos una vez al mes o Indisponibilidad del servicio por fallas en los sistemas de • Mantenga actualizado el software de cuando el sistema lo solicite. información o incumplimiento de los requisitos aplicación, de acuerdo con las establecidos para la instalación de los servicios. recomendaciones de la BVC. • Los códigos y claves son personales e intransferibles; por lo anterior ningún Desincronización de información en los MC, por fallas en • No comparta el uso de terminales con usuario debe prestar ni revelar su clave de la configuración de los equipos. personas que bajo su criterio no le brinden acceso a terceros. Recuerde usar su clave confianza y/o generen incumplimiento de sólo desde la terminal asignada. Código: FO_GCM_3012 Versión: 1.0 Página 1 de 13 RIESGOS • Errores en la creación de usuarios y asignación de permisos para operar en el sistema. • • RECOMENDACIONES Afiliado Administrador - Usuario las políticas de seguridad en su Compañía. • Realice los controles de administración Reporte a la línea de Servicio al Cliente, correspondientes sobre los códigos, usuarios cualquier comportamiento anormal que y claves entregados por la BVC.* identifique con los equipos de comunicación (MC). • Informe a través de la línea de Servicio al Cliente de la BVC, cualquier hecho Mantenga actualizados los datos de relacionado con el uso de códigos de acceso contacto a los cuales la BVC debe notificar que pueda poner en riesgo la seguridad del cualquier falla que se presente sobre el sistema. sistema. *Referenciado en el artículo 1.1.5 de la Circular Única MEC. SERVICIO : SISTEMA TRANSACCIONAL DERIVADOS • • • • • Sistema de información administrado por la Bolsa de Valores de Colombia que brinda la posibilidad de negociar contratos estandarizados a futuro con precio de hoy. El sistema está diseñado para capturar, almacenar y distribuir información en línea y/o en tiempo real. Desactualización de la versión de software - TW • Recuerde que para operar • Recuerde seguir las recomendaciones de utilizada por el miembro. satisfactoriamente, debe tener en cuenta seguridad para códigos y claves de acceso.* las especificaciones técnicas de Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los infraestructura tecnológica y conectividad • Mantenga bajo reserva los códigos de códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de de los Miembros al Sistema de Derivados. accesos propios o administrados, así como seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y sus claves de acceso y funcionalidades los productos. • Asista a las capacitaciones para el manejo asignadas.* de producto y sistemas de la BVC. Robo de identidad a través de software malicioso • Al crear su clave de acceso, asegúrese que instalado en la infraestructura del miembro. • Configure y mantenga instaladas las sea alfanumérica (letras y números) o con herramientas de control de acceso en los PC caracteres especiales que reduzca la Indisponibilidad del servicio por fallas en los sistemas de que aloja el Trader Workstation (Sentra y posibilidad de ser descubierta por un información, fallas de terceros vinculados en la cadena Citrix para Mila México). tercero.* de operación o incumplimiento de los requisitos establecidos para la instalación de los servicios. • Mantenga actualizado el software de • Realice cambios de clave de manera aplicación, de acuerdo con las preventiva por lo menos una vez al mes o Degradación en tiempos de respuesta del sistema, recomendaciones de la BVC. cuando el sistema lo solicite. * ocasionada por el incumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por la BVC. • No comparta el uso del Trader Workstation • Los códigos y claves son personales e Código: FO_GCM_3012 Versión: 1.0 Página 2 de 13 RECOMENDACIONES Afiliado Administrador - Usuario con personas que bajo su criterio no le intransferibles; por lo anterior ningún brinden confianza y/o generen usuario debe prestar ni revelar su clave de incumplimiento de las políticas de seguridad acceso a terceros. Recuerde usar su clave en su Compañía. sólo desde la terminal asignada. RIESGOS • Acceso no autorizado al sistema, por usuarios retirados de la Compañía que no son notificados al administrador. • Errores en la creación de usuarios y asignación de permisos para operar en el sistema. • Reporte a la línea de Servicio al Cliente, cualquier comportamiento anormal que identifique con los Trader Workstation. • Realice los controles de administración correspondientes sobre los códigos, usuarios y claves entregados por la BVC.* • Mantenga actualizados los datos de contacto a los cuales la BVC debe notificar cualquier falla que se presente sobre el sistema. • Informe a través de la línea de Servicio al Cliente de la BVC, cualquier hecho relacionado con uso de códigos de acceso que pueda poner en riesgo la seguridad del sistema. *Referenciado en los artículos 2.2.7, 2.2.9., 2.2.10., 2.2.11 y 2.2.12 de la Circular Única Derivados SERVICIO : SISTEMA TRANSACCIONAL ACCIONES Sistema de información administrado por la Bolsa de Valores de Colombia que brinda la posibilidad de negociar acciones. El sistema está diseñado para capturar, almacenar y distribuir información en línea y/o en tiempo real. • • • Desactualización de la versión de software - TW utilizada por el afiliado. • Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y los productos. • Robo de identidad a través de software malicioso instalado en la infraestructura del afiliado. Código: FO_GCM_3012 Recuerde que para operar satisfactoriamente, debe tener en cuenta las especificaciones técnicas de infraestructura tecnológica y conectividad de los afiliados al Sistema de Acciones. • • Asista a las capacitaciones para el manejo de producto y sistemas de la BVC. Configure y mantenga instaladas las herramientas de control de acceso en los PC Versión: 1.0 • Recuerde seguir las recomendaciones de seguridad para códigos y claves de acceso.* • Mantenga bajo reserva los códigos de accesos propios o administrados, así como sus claves de acceso y funcionalidades asignadas. * • Al crear su clave de acceso, asegúrese que sea alfanumérica (letras y números) o con caracteres especiales que reduzca la posibilidad de ser descubierta por un Página 3 de 13 RIESGOS • Indisponibilidad del servicio por fallas en los sistemas de información o incumplimiento de los requisitos establecidos para la instalación de los servicios. • Degradación en tiempos de respuesta del sistema, ocasionada por el incumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por la BVC. • Acceso no autorizado al sistema, por usuarios retirados de la Compañía que no son notificados al administrador. • Errores en la creación de usuarios y asignación de permisos para operar en el sistema. • • • • • • RECOMENDACIONES Afiliado Administrador - Usuario que aloja el Trader Workstation (SENTRA tercero. * Para MILA México). • Realice cambios de clave de manera Mantenga actualizado el software y preventiva por lo menos una vez al mes o hardware de aplicación, de acuerdo con las cuando el sistema lo solicite. * recomendaciones de la BVC. • Los códigos y claves son personales e No comparta el uso del Trader Workstation intransferibles; por lo anterior ningún (SENTRA Para MILA México) con personas usuario debe prestar ni revelar su clave de que bajo su criterio no le brinden confianza acceso a terceros. Recuerde usar su clave y/o generen incumplimiento de las políticas sólo desde la terminal asignada. de seguridad en su Compañía. • Realice los controles de administración Reporte a la línea de Servicio al Cliente, correspondientes sobre los códigos, usuarios cualquier comportamiento anormal que y claves entregados por la BVC.* identifique con el Trader Workstation (SENTRA Para MILA México). • Recuerde informar a través de la línea de Servicio al Cliente de la BVC, cualquier hecho Mantenga actualizados los datos de relacionado con uso de códigos de acceso contacto a los cuales la BVC debe notificar que pueda poner en riesgo la seguridad del cualquier falla que se presente sobre el sistema. sistema. *Referenciado en los artículos 3.1.9 , 3.1.10, 3.1.12, 3.1.14 y 3.1.16 de la Circular Única BVC, Circular Única BVC parte III Capítulo I Del Acceso al Sistema y Otras Disposiciones y el artículo 3.2.1.1.8. Acceso al Sistema, del Reglamento de la BVC. SERVICIO : SISTEMAS DEREGISTRO (Registro con Confirmación) Son sistemas utilizados para registrar las operaciones que se celebren en el mercado OTC, sobre valores inscritos en Bolsa. Desactualización de las versiones de software utilizada • Recuerde que para operar • Recuerde seguir las recomendaciones de por el afiliado. satisfactoriamente, debe tener en cuenta seguridad para códigos y claves de acceso.* las especificaciones técnicas de Fallas físicas sobre los monitores de comunicación (MC) infraestructura tecnológica y conectividad • Mantenga bajo reserva los códigos de acceso por debilidades en los controles de conservación y de los Afiliados al Sistema Centralizado de propios o administrados, así como sus claves Código: FO_GCM_3012 Versión: 1.0 Página 4 de 13 RIESGOS manipulación del equipo por parte del afiliado. • Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y los productos. • Robo de identidad a través de software malicioso instalado en la infraestructura del afiliado. • Indisponibilidad del servicio por fallas en los sistemas de información o incumplimiento de los requisitos establecidos para la instalación de los servicios. • • Desincronización de información en los MC, por fallas en la configuración de los equipos. • • • • Errores en la creación de usuarios y asignación de permisos para operar en el sistema. • • RECOMENDACIONES Afiliado Administrador - Usuario Operaciones de Negociación y Registro, de acceso y funcionalidades asignadas.* relacionadas en el anexo 8 de la Circular Única MEC. • Al crear su clave de acceso, asegúrese que sea alfanumérica (letras y números) o con Asista a las capacitaciones para el manejo caracteres especiales que reduzca la de producto y sistemas de la BVC. posibilidad de ser descubierta por un tercero. Configure y mantenga instaladas las herramientas de control de acceso en los • Realice cambios de clave de manera MC que le han sido asignados por la BVC. preventiva por lo menos una vez al mes o cuando el sistema lo solicite. Mantenga actualizado el software de aplicación, de acuerdo con las • Los códigos y claves son personales e recomendaciones de la BVC. intransferibles; por lo anterior ningún usuario debe prestar ni revelar su clave de No comparta el uso de terminales con acceso a terceros. Recuerde usar su clave personas que bajo su criterio, no le brinden sólo desde la terminal asignada. confianza y/o generen incumplimiento de • Realice los controles de administración las políticas de seguridad en su Compañía. correspondientes sobre los códigos, usuarios Reporte a la línea de Servicio al Cliente, y claves entregados por la BVC.* cualquier comportamiento anormal que • Informe a través de la línea de Servicio al identifique con los equipos de comunicación Cliente de la BVC, cualquier hecho (MC). relacionado con el uso de códigos de acceso que pueda poner en riesgo la seguridad del Mantenga actualizados los datos de sistema. contacto a los cuales la BVC debe notificar cualquier falla que se presente sobre el *Referenciado en los artículos 1.1.5 de la Circular sistema. Única MEC SERVICIO : REGISTRO DE DERIVADOS Y PRODUCTOS ESTRUCTURADOS OTC Registrar en la plataforma de Bloomberg las operaciones OTC realizadas, para que la BVC con base en esta información genere el archivo exigido por la SFC • Errores u omisiones en el registro de operaciones. • Recuerde que los afiliados tienen códigos de identificación en Bolsa, que deben ser • Indisponibilidad del servicio por fallas en los usadas para el registro de la operación. sistemas de registro de las operaciones • Registro de operaciones por parte de funcionarios • En el caso de que la contraparte de la Código: FO_GCM_3012 Versión: 1.0 Página 5 de 13 RECOMENDACIONES Afiliado operación no tenga asignado un código de identificación en Bolsa, deberá informar al área de negociación de la BVC para que ésta proceda a su asignación. RIESGOS no autorizados por el Afiliado. Código: FO_GCM_3012 • Recuerde que para el caso en que las entidades involucradas en el registro sean vigiladas por la Superfinanciera de Colombia, ambas partes deberán registrar la misma operación. • Si tiene inconvenientes con el registro de la operación, comuníquese con la línea de Servicio al cliente de la BVC o con el área de negociación. • Las correcciones sobre el registro de operaciones, podrán realizarse hasta las 5 p.m. Al final de este periodo, las operaciones registradas serán reportadas a la SFC. De igual forma, los Afiliados podrán anular durante la sesión, cualquier operación que hayan registrado. • Recuerde que en caso de falla de los sistemas de registro de las operaciones, éstas podrán ser registradas a través del mecanismo alternativo de registro establecido por la BVC para tal fin. • Es responsabilidad del Afiliado inscribir ante la BVC los funcionarios que a nombre de la entidad realizarán el registro de las operaciones, así como el establecimiento de controles para que el registro de las operaciones sea llevado a cabo solo por los Versión: 1.0 Administrador - Usuario Página 6 de 13 RECOMENDACIONES Afiliado funcionarios designados para tal fin. RIESGOS • Administrador - Usuario Consulte el Procedimiento para el registro de operaciones en la sesión de Registro de Derivados y productos Estructurados OTC disponible en el portal de la BVC. SERVICIO : SISTEMAS DE INFORMACIÓN (REDI, PANTALLAS INFORMATIVAS Y WEB SERVICE) Son los diferentes medios que ofrece la Bolsa de Valores de Colombia, para transmitir información del mercado bursátil con el fin de que el usuario la pueda conocer y acceder en línea y/o visualizar en tiempo real. • Desactualización de la versión de software utilizada por • Recuerde seguir las recomendaciones de el cliente. seguridad para códigos y claves de acceso. • Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y los productos. • Mantenga bajo reserva sus códigos y claves de acceso. • Al crear su clave de acceso, asegúrese que sea alfanumérica (letras y números) o con caracteres especiales que reduzca la posibilidad de ser descubierta por un tercero. • Robo de identidad a través de software malicioso instalado en la infraestructura del afiliado. • Indisponibilidad del servicio por fallas en los sistemas de información o incumplimiento de los requisitos establecidos para la instalación de los servicios. • Realice cambios de clave de manera preventiva por lo menos una vez al mes o cuando el sistema lo solicite. • Degradación en tiempos de respuesta del sistema, ocasionada por el incumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por la BVC. • Los códigos y claves son personales e intransferibles; por lo anterior ningún usuario debe prestar ni revelar su clave de acceso a terceros. Recuerde usar su clave sólo desde la terminal asignada. • Mantenga actualizado el software de aplicación, de acuerdo con las recomendaciones de la BVC. • Reporte a la línea de Servicio al Cliente, Código: FO_GCM_3012 Versión: 1.0 Página 7 de 13 RECOMENDACIONES RIESGOS Afiliado Administrador - Usuario cualquier comportamiento anormal que identifique con el sistema. • Mantenga actualizados los datos de contacto a los cuales la BVC debe notificar cualquier falla que se presente sobre el sistema. SERVICIO SAE: Servicio de Acceso Electrónico SAE INFORMACIÓN PROPIA: La finalidad de este producto es permitir que el afiliado y/o miembro reciba en línea, por medio de un canal dedicado, la información de sus órdenes y operaciones generadas en los distintos mercados administrados por la BVC. SAE NEGOCIACIÓN: Es un producto que permite automatizar el envío y recepción de órdenes a los sistemas de negociación de la BVC desde aplicativos propios. Así mismo el producto ofrece el servicio de valoración de órdenes para renta fija para los títulos de deuda pública. SAE BACK OFFICE: Permite automatizar procesos de complementación, cumplimiento y compensación de operaciones, integrando estas actividades con aplicativos o sistemas propios. SAE INFORMACIÓN DE MERCADO: Este producto entrega la información de los mercados en línea para redistribución interna y externa (E-trading) y para la publicación de dicha información en medios masivos con 20 minutos de retraso. • Indisponibilidad o degradación de los servicios de SAE, por fallas en los sistemas de información o incumplimiento de los requisitos establecidos para la instalación de los servicios. • Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y los productos. • Errores en el funcionamiento de los servicios, por incumplimiento de los requerimientos de la BVC en los desarrollos de las aplicaciones front para el consumo de los servicios. Código: FO_GCM_3012 • Recuerde que para operar satisfactoriamente, debe cumplir los requisitos y especificaciones técnicas, operativas y de seguridad, así como acatar las restricciones establecidas por la BVC para el producto. • Asista a las capacitaciones para el manejo de producto y sistemas de la BVC. • Tenga en cuenta que la BVC no recomienda ningún proveedor para el desarrollo de las aplicaciones que se deriven de la utilización de los productos del SAE. • Los códigos y claves de acceso son Versión: 1.0 Página 8 de 13 RECOMENDACIONES Afiliado personales e intransferibles; por lo anterior ningún usuario debe prestar ni revelar su clave de acceso a terceros. RIESGOS • Reporte a la línea de Servicio al Cliente, cualquier comportamiento anormal que identifique en el funcionamiento de los servicios. • Mantenga actualizados los datos de contacto a los cuales la BVC debe notificar cualquier falla que se presente sobre el sistema. • La BVC nunca solicita información sobre sus operaciones, usuarios y claves a través de correo electrónico. No responda ninguna solicitud a través de estos medios en la que se solicite información de este tipo. Administrador - Usuario SERVICIO : DMA DMA es el término utilizado en para describir los servicios que dan a los Inversionistas un camino para interactuar directamente con el libro de órdenes. Al usar DMA el buy-side utiliza la infraestructura tecnológica de terceros para acceder directamente al mercado sin pasar por el sell-side. • Indisponibilidad o degradación de los servicios de DMA, • Recuerde que para operar por fallas en los sistemas de información o satisfactoriamente, debe cumplir los incumplimiento de los requisitos establecidos para la requisitos y especificaciones técnicas, instalación de los servicios. operativas y de seguridad, así como acatar las restricciones establecidas por la BVC • Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los para el producto. códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y • Asista a las capacitaciones para el manejo de los productos. producto y sistemas de la BVC. • Errores en el funcionamiento de los servicios, por incumplimiento de los requerimientos de la BVC en los desarrollos de las aplicaciones front para el consumo de los servicios. Código: FO_GCM_3012 • Tenga en cuenta que la BVC no recomienda ningún proveedor para el desarrollo y servicios DMA de las aplicaciones que se deriven de la utilización de los productos del SAE. Versión: 1.0 Página 9 de 13 RECOMENDACIONES RIESGOS • Pérdida de confidencialidad e integridad de la información enrutada, por acceso o modificaciones no autorizadas por parte de los proveedores DMA. Afiliado • Los códigos y claves de acceso son personales e intransferibles; por lo anterior ningún usuario debe prestar ni revelar su clave de acceso a terceros. • Reporte a la línea de Servicio al Cliente, cualquier comportamiento anormal que identifique en el funcionamiento de los servicios. • Asegúrese de la confiabilidad del proveedor DMA que contrate para la utilización del servicio y establezca acuerdos de prestación del servicio que incluyan aspectos de propiedad y seguridad de la información. • Mantenga actualizados los datos de contacto a los cuales la BVC debe notificar cualquier falla que se presente sobre el sistema. Administrador - Usuario • La BVC nunca solicita información sobre sus operaciones, usuarios y claves a través de correo electrónico. No responda ninguna solicitud a través de estos medios en la que se solicite información de este tipo. SERVICIO : Compensación y Liquidación de Operaciones de Renta Fija y Renta Variable La BVC presta los servicios de Compensación y Liquidación para operaciones celebradas y/o registradas en los sistemas de negociación proporcionados por la BVC y otros con los que tenga contratos de interconexión y que sean sobre operaciones de Renta fija y renta Variable. • • Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y los productos. Robo de identidad a través de software malicioso Código: FO_GCM_3012 • Recuerde que para operar satisfactoriamente, debe tener en cuenta las especificaciones técnicas de infraestructura tecnológica y conectividad de los Custodios/Administrador de Otros Sistemas al Sistema de Compensación y Versión: 1.0 • Recuerde seguir las recomendaciones de seguridad para códigos y claves de acceso.* • Mantenga bajo reserva los códigos de accesos propios o administrados, así como sus claves de acceso y funcionalidades Página 10 de 13 RECOMENDACIONES RIESGOS Afiliado instalado en la infraestructura del afiliado. • Liquidación. Indisponibilidad del servicio por fallas en los sistemas de información o incumplimiento de los requisitos establecidos para la instalación de los servicios. Acceso no autorizado al sistema, por usuarios retirados de la Compañía que no son notificados al administrador. • Asista a las capacitaciones para el manejo de producto y sistemas de la BVC. • Mantenga actualizado el software de aplicación, de acuerdo con las recomendaciones de la BVC. • Errores en la creación de usuarios y asignación de permisos para la utilización del sistema. • Reporte a la línea de Servicio al Cliente, cualquier comportamiento anormal que identifique con el sistema. Indisponibilidad o errores en el proceso de compensación y liquidación de operaciones, ocasionados por fallas en las partes involucradas en el ciclo de la operación. • Mantenga actualizados los datos de contacto a los cuales la BVC debe notificar cualquier falla que se presente sobre el sistema. • Tenga en cuenta que debe encontrarse vinculado a los Depósitos de Valores para poder ejecutar el ciclo completo de compensación y liquidación de sus operaciones, así como cumplir con todos los requisitos de vinculación exigidos por la Circular y el Reglamento BVC. • • Código: FO_GCM_3012 Administrador - Usuario asignadas. * Conozca los planes de contingencia de sus terceros y el rol que usted debe ejecutar dentro del plan. • Al crear su clave de acceso, asegúrese que sea alfanumérica (letras y números) o con caracteres especiales que reduzca la posibilidad de ser descubierta por un tercero. * • Realice cambios de clave de manera preventiva por lo menos una vez al mes o cuando el sistema lo solicite. * • Los códigos y claves son personales e intransferibles; por lo anterior ningún usuario debe prestar ni revelar su clave de acceso a terceros. Recuerde usar su clave sólo desde la terminal asignada. • Realice los controles de administración correspondientes sobre los códigos, usuarios y claves entregados por la BVC.* • Recuerde informar a través de la línea de Servicio al Cliente de la BVC, cualquier hecho relacionado con uso de códigos de acceso que pueda poner en riesgo la seguridad del sistema. • • Este atento a los comunicados que la BVC envía. Asista a capacitaciones sobre el uso de las funcionalidades en el sistema y replique la información a los integrantes de la organización. • Verifique la información que entrega a la BVC para ser utilizada en la compensación y liquidación de sus operaciones, tales como: *Referenciado en los artículos 3.1.9 , 3.1.10, 3.1.12, 3.1.14 y 3.1.16 de la Circular Única BVC, Circular Única BVC parte III Capítulo I Del Acceso Versión: 1.0 Página 11 de 13 RECOMENDACIONES Afiliado Administrador - Usuario cuentas de depósito, portafolios, entre al Sistema y Otras Disposiciones y el artículo otros. 3.2.1.1.8. Acceso al Sistema, del Reglamento de la BVC. RIESGOS SERVICIO : SITIOS Y MICROSITIOS WEB DE LA BVC La página Web www.bvc.com.co es el portal de acceso a consultas de mercados. A través de ésta también puede visitar todos los micro sitios( también páginas oficiales de la BVC) como https://www.bolsamillonaria.com.co • Suplantación de los sitios Web oficiales de la BVC, en los cuales se divulgue información o servicios fraudulentos. • Recibir mensajes de atacantes con spyware, phishing, keylogger y otros programas maliciosos, que conduzcan a sitios Web fraudulentos. • • • • La Bolsa de Valores de Colombia nunca solicita información sobre usuarios y claves a través de correo electrónico. No responda ninguna solicitud a través de estos medios en la que se solicite información de este tipo. • Cerciórese de la autenticidad de las páginas de la BVC, ingresando a través de una terminal segura y digitando la dirección electrónica www.bvc.com.co. Indisponibilidad del servicio por fallas en los sistemas de información o incumplimiento de los requisitos establecidos para la instalación de los servicios. Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y los productos.* • *Aplica para los casos de micrositios Web que requieren usuario y clave de acceso para su utilización. • Mantenga su computador actualizado con herramientas de seguridad informática (antivirus actualizado, antispyware, firewall personal entre otros). Recuerde que pueden generarse infiltración en las comunicaciones al utilizar redes de datos públicas como Internet para transferir información. • Para los sitios Web de la Bolsa que requieran autenticación de usuario, cerciórese de ingresar desde una terminal segura. No acceda desde sitios públicos como Café Internet, equipos compartidos, entre otros. • Construya una contraseña de difícil predicción con una estructura alfanumérica (letras, números y/o signos). • Realice cambios de clave de manera preventiva por lo menos una vez al mes o cuando el sistema se lo solicite. • Absténgase de abrir correos electrónicos y ejecutar programas que desconozca. • Recuerde que los usuarios y claves son personales e intransferibles. Reporte a la línea de Servicio al Cliente, cualquier comportamiento anormal que identifique en el Sitio Web. SERVICIO : CONCURSO BOLSA MILLONARIA Concurso de simulación virtual de inversión a través de Internet, en el cual participan estudiantes de pregrado y postrado para ganar premios en acciones. • Cerciórese de la autenticidad de las páginas - Suplantación de los sitios Web oficiales de la BVC, en los - La Bolsa de Valores de Colombia nunca de la BVC, ingresando a través de una cuales se divulgue información o servicios fraudulentos. solicita información sobre usuarios, claves o terminal segura, digitando directamente en formularios, a través de correo electrónico. - Recibir mensajes de atacantes con spyware, phishing, su navegador de Internet la dirección No responda ninguna solicitud a través de keylogger y otros programas maliciosos, que conduzcan a Código: FO_GCM_3012 Versión: 1.0 Página 12 de 13 RIESGOS sitios Web fraudulentos. - Indisponibilidad del servicio por fallas en los sistemas de información o incumplimiento de los requisitos establecidos para la instalación de los servicios. • Suplantación de identidad, por pérdida, mal uso de los códigos y claves asignadas u omisión de las medidas de seguridad sugeridas por la Bolsa para el uso del canal y los productos. Código: FO_GCM_3012 RECOMENDACIONES Afiliado Administrador - Usuario estos medios en la que se solicite información electrónica www.bolsamillonaria.com.co. No de este tipo. acceda desde sitios públicos como Café Internet, equipos compartidos, entre otros. - Tenga en cuenta que existen páginas similares que lo pueden direccionar a otros sitios en • Construya una contraseña de difícil Internet. (Ej.: www.bolsa-millonaria.com, predicción con una estructura alfanumérica www.bolsamillonaria.co, entre otros) (letras, números y/o signos). - Reporte a la línea de Servicio al Cliente, cualquier comportamiento anormal que • Realice cambios de clave de manera identifique en el Sitio Web. preventiva por lo menos una vez al mes o • Tenga en cuenta que el medio oficial de cuando el sistema se lo solicite. divulgación de información para el Concurso de Bolsa Millonaria es la página Web, y el link “Información del Mercado”, que • Mantenga su computador actualizado con herramientas de seguridad informática conduce a la página Web de la BVC (antivirus actualizado, antispyware, firewall www.bvc.com.co. personal entre otros). Versión: 1.0 • Absténgase de abrir correos electrónicos y ejecutar programas que desconozca. • Recuerde que los usuarios y claves son personales e intransferibles. Página 13 de 13