Lawrence Family Development Charter School www.lfdcs.org strengthening families…building community Academy for Early Academic Preparation (K-1-Grade 1) 10 Railroad Street, Lawrence, MA 01841 Ph: 978.258.6210 Lower School (Grades 2-4) 34 West Street, Lawrence, MA 01841 Ph: 978.689.9863 * Fax: 978.689.8133 Upper School (Grades 5-8) 400 Haverhill Street, Lawrence, MA 01841 Ph: 978.738.0609 * Fax: 978.738.0634 School Site Council MINUTES Wednesday December 5, 2012 - Mr. Carrero welcomed everyone as well as all SSC members present: - Ana Matos, Yocasta Perez, Welby Pichardo, Rita Almanzar, Yvette Rosario - Mr. Carrero gave everyone an overrun of Saturday Academy. Saturday Academy will start on January 12 and run approximately 12 weeks from 8:00-12:00 noon and students will be provided with breakfast and a snack. Mr. Carrero also informed parents that Saturday Academy letters will go out at the end of December and student attendance is required. Students do not have to wear their uniforms to Saturday Academy. - Mrs. Karl thanked all the parents for their generous support during our Thanksgiving Food Drive. We received 2,780 food items. - Mrs. Karl explained to parents the Bread Loaf Writing program developed by Lou Bernieri of Phillips Andover. We will be having Bread Loaf Parent Nights starting in December for grades 3,4,5,6 and possibly 2nd grade as well. - Mr. Carrero explained the winter school cancellation policy. Parents were informed to look at channel 4 and 5, the school website, school phone, and when possible. Onecall which goes out by 5:00AM. Decision to close school is usually done by 4:30 AM. Reasons for cancelling school would be: • • • State police announce that highways are bad Maintenance Supervisor cannot keep up with cleaning of school parking lots and high snow banks. Governor declares a State of Emergency - Holiday Fundraiser - Ms. Ana Matos stressed to parents the importance of raising scholarship money. “Our students work hard and deserve this opportunity.” - Mrs. Karl told parents a story about Mr. Aaron Feuerstein and giving his award to the Foundations to give back to the City of Lawrence. Patricia will send him a report letting him know of our success. - Parents were informed that SSC members will be meeting with representatives from Donnelly’s Uniform to discuss uniform changes of jacket/blazers for students in 7th & 8th next year. We will discuss different styles and model some blazers during our next meeting in February. - Parents were informed of the William Wood grant of $75,000 – to support the “Opening Doors” program for 6th & 7th grade students – getting them ready for high school. Questions/Comments from Parents: - One parent suggested that we go back to having Yankee Candle Fundraiser. Zori explained that although in the past the school did organize 2 Yankee Candle Fundraisers and sold a lot of merchandise for the company, they only give back 40% profit to the school. - Do we have assistance for Spanish language homework? Parents were told if a student is struggling with any subject – they can ask teachers who are here. **Next Meeting: Wednesday February 6, 2013. Lawrence Family Development Charter School www.lfdcs.org strengthening families…building community Academy for Early Academic Preparation (K-1-Grade 1) 10 Railroad Street, Lawrence, MA 01841 Ph: 978.258.6210 Lower School (Grades 2-4) 34 West Street, Lawrence, MA 01841 Ph: 978.689.9863 * Fax: 978.689.8133 Upper School (Grades 5-8) 400 Haverhill Street, Lawrence, MA 01841 Ph: 978.738.0609 * Fax: 978.738.0634 School Site Council Minutas del Concilio Escolar miércoles 5 de diciembre de 2012 - El Sr. Carrero dio la bienvenida a todos así como a los miembros presentes: -Ana Matos, Yocasta Perez, Welby Pichardo, Rita Almanzar, Yvette Rosario - Sr. Carrero dio a todos un repaso de la Academia del sábado. La Academia de sábado comenzará el 12 de enero y durara aproximadamente 12 semanas de 8:00-12:00 medio día. Desayuno y una merienda será s serán proporcionados a los estudiantes. El Sr. Carrero también les informó a los padres de las cartas que saldrán a fines de diciembre y la asistencia del estudiante es requerida. Los estudiantes no tienen que usar sus uniformes a la academia. - La Sra. Karl les dio las gracias a todos los padres por su apoyo con la recaudación de alimentos en lata con motivos del día de Acción de Gracias. Pudimos colectar más de 2,780 artículos. - La Sra. Karl explico a los padres sobre el taller de escritura BreadLoaf desarrollado por el Sr. Lou Bernieri de la Academia Phillips en Andover. Vamos a tener presentaciones para los padres de ensayos de escritura por los estudiantes empezando en diciembre en los grados 3,4,5,6 y posiblemente el segundo grado. -El Sr. Carrero repaso con los padres el proceso de cancelación de clases durante el invierno debido al mal tiempo. Se les informo a los padres que miren al canal 4 y 5, el website de la escuela, llamar a la escuela y cuando posible un llamado automatizado Onecall sale a las 5:00 AM. La decisión para cerrar la escuela usualmente se hace para las 4:30 AM. Las razones por cerrar la escuela serian las siguientes: El policía estatal anuncia que las autopistas están muy mal • El departamento de mantenimiento no puede limpiar la nieve lo suficientemente rápido • El Gobernador declara estado de emergencia - La recaudación de fondos, la Sra. Ana Matos hablo a los padres sobre la importancia de recaudar fondos para el fondo de becas para estudiantes. Ella dijo que nuestros hijos trabajan mucho y merecen una oportunidad. - La Sra. Karl conto la historia del Sra. AaronFuerenstein y como este señor después de haber ganado un premio de dinero por sus trabajos, el dono el dinero a una fundación para que ese dinero vuelva a la ciudad de Lawrence. La Sra. Patricia le mandara un reporte dejándole saber de nuestros éxitos. - Se les informo a los padres que los miembros del Concilio se van a reunir con los representantes de la compañía de uniformes Donnelly’s para hablar sobre un posible cambio de uniforme chaqueta/blazer para los estudiantes en el 7mo y 8vo grado para el año que viene. Discutiremos los diferente estilos, costo, y un par de estudiantes modelaran estas chaquetas en la próxima reunión del concilio en febrero. -También se le informo a los padres sobre la beca William Wood Grant de $75,000 – para apoyar nuestros programas “Opening Doors” para estudiantes en el 6to y 7mo grado – en preparación para la escuela secundaria. Preguntas/Comentarios por los Padres: - Un padre sugirió volver a vender los velones de Yankee Candle para recaudar fondos. La Sra. Zori explico que en el pasado la escuela organizo dos recaudaciones de fondos usando Yankee Candle donde la escuela vendió mucha mercadería para ellos – Yankee Candle tan solo da el 40% de los fondos a las escuelas. - ¿Damos asistencia con la tarea de español? Si hay estudiantes que necesitan ayuda con cualquier materia deben hablar con la profesora en la escuela. **Próxima reunión: miércoles 6 de febrero de 2013.