7.2.2./2-Rev.1 Nº SOCIO_______ DOCUMENTACIÓN PARA SOLICITAR ALTA COMO SOCIO EN LA ASOCIACIÓN NAVARRA DE EMPRESAS LABORALES (ANEL) EMPRESA:______________________________________________ FORMA JURÍDICA:______________ FECHA SOLICITUD: _______________________ FECHA APROBACIÓN JUNTA DIRECTIVA: _________________ Responsable en ANEL del alta: _______________________________ -1- SOLICITUD DE ALTA COMO SOCIO EN ANEL DON/DOÑA ________________________________________ en calidad de Administrador/a (o representante legal) de la Sociedad “_______________________________________________________" MANIFIESTA: 1º. Que acepta los Estatutos de la Asociación Navarra de Empresas Laborales (ANEL). 2º. Que se compromete hacer efectivas las Cuotas establecidas por A.N.E.L. para los Socios. En consecuencia: SOLICITA: Ser admitido como socio de la ASOCIACIÓN NAVARRA DE EMPRESAS LABORALES (ANEL). En__________________, a _______ de ______________ de _____ Fdo: Sr. Presidente de la Asociación Navarra de Empresas Laborales. (ANEL) Pamplona. -2- FICHA TÉCNICA DATOS SOCIALES Nombre de la Sociedad: Domicilio: Código Postal: Población: C.I.F.: Nº Patronal Seguridad Social: Capital Social: Marca: Fecha constitución empresa: COMUNICACIONES Teléfono 1º: Teléfono 2º: Página Web: Fax: Correo Electrónico: PLANTILLA DE TRABAJADORES/AS Hombres Nº socios/as trabajadores/as: Nº de otros trabajadores/as fijos: TOTAL TRABAJADORES/as FIJOS/as Nº de trabajadores/as eventuales: TOTAL TRABAJADORES/as de la EMPRESA -3- Mujeres TOTAL ACTIVIDAD SECTOR SUBSECTOR CONSTRUCCIÓN INDUSTRIAL Agroalimentaria Artes gráficas Cristalería Metal Textil Eléctricas Madera Químicas Otras industrias SERVICIOS Asesoría Automoción Comercio Enseñanza Hostelería Informática Publicidad Transporte Otros servicios Actividad principal: Otras actividades: C.N.A.E.: Nº: Descripción: I.A.E. Nº: Descripción: Productos que fabrica / servicios que presta: Materiales que compra: -4- PERSONAS DE CONTACTO CARGO Presidente ó Nombre y Apellidos E- mail Teléfono Administrador: Gerente: Financiero: RRHH/ Formación: Calidad/Medio Ambiente: Rellenar todos los cargos, dado que es importante para el envío de circulares, notificaciones, etc. Una misma persona puede tener varios cargos. DATOS BANCARIOS Entidad: Sucursal: Cta. Cte: Nota: datos para domiciliación de recibos de cuotas OTROS DATOS Asesorías externas: (Contable, laboral, Fiscal...) Compañía de seguros: Certificado de Norma: Calidad/Medio Ambiente: Entidad Certificadora: Plan Prevención Riesgos Fecha: Laborales Entidad -5- CONTRATO LEY DE PROTECCION DE DATOS REUNIDOS De una parte, ___________________________________________, con CIF __________ y domicilio social en ______________________________________________ - _____ ______________________ (en adelante, el RESPONSABLE DEL FICHERO y/o CEDENTE). Y de otra parte, ASOCIACION NAVARRA DE EMPRESAS LABORALES, con CIF G31137615 y domicilio social en RIO ALZANIA Nº 29 1ª PLANTA - 31006 PAMPLONA – NAVARRA, actuando en calidad de ENCARGADO DE TRATAMIENTO Y CESIONARIO (en adelante, ANEL). EXPONEN 1. Que ambas partes se reconocen capacidad legal necesaria para suscribir el presente Contrato. 2. Que el RESPONSABLE DEL FICHERO ha solicitado los servicios de ANEL, consistentes en la representación institucional de la empresa, como empresa de economía social, apoyando la creación de nuevas empresas y cooperación entre ellas, así como el desarrollo empresarial y la formación de los líderes de las empresas asociadas. 3. Que para el cumplimiento de dichos servicios es necesario el acceso a datos de carácter personal de los cuáles es titular el RESPONSABLE DEL FICHERO, por parte de ANEL. En concreto, los datos tratados son datos de los miembros de la empresa, tantos socios como trabajadores, y su nivel de seguridad será básico o medio, dependiendo del servicio que sea prestado. 4. Que la prestación de los servicios se realiza en los locales del responsable del fichero y/o en los locales de ANEL. Asimismo, el servicio prestado implica la incorporación de datos en los sistemas y/o soportes de ANEL. 5. Que de conformidad con el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD (en adelante, RLOPD), ambas partes convienen en suscribir el presente CONTRATO, el cual aceptan expresamente y de acuerdo a las siguientes: CLÁUSULAS 1ª.- Ambas partes reconocen que ANEL, podrá tener acceso a los datos personales indicados anteriormente y de los que es titular el RESPONSABLE DEL FICHERO para la prestación de los servicios arriba indicados. 2ª.- ANEL se obliga a respetar todas las obligaciones que pudieran corresponderle como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO y/o CESIONARIO con arreglo a la LOPD y el RLOPD. 3ª.- ANEL únicamente tratará los datos de carácter personal a los que tiene acceso con objeto de prestar los servicios descritos, y no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figura en este contrato. Asimismo, se obliga a guardar la máxima confidencialidad sobre los datos comunicados y/o cedidos, comprometiéndose a no divulgarlos, publicarlos ni ponerlos a disposición de Terceros. ANEL no revelará, transferirá, cederá o comunicará los datos, ni siquiera para su conservación a terceras personas, exceptuando las cesiones de datos personales previstas por la legislación vigente. En particular, mediante la comunicación de sus datos, autoriza a ANEL la cesión a terceros de aquellos datos que sean necesarios para la prestación de servicios en colaboración con otras empresas, profesionales, entidades públicas y privadas, o Instituciones, de todos los sectores, con las cuales ANEL tenga o pueda tener que colaborar para la prestación de sus servicios (entre otras, y sin que ello constituya una enumeración limitativa, Administraciones locales, autonómicas, estatales,…), y en particular las empresas asociadas, así como la inclusión de sus datos en los soportes de todo tipo propios de ANEL. 4ª.- Para realizar la prestación de algunos de los servicios proporcionados por ANEL, como el envío de revistas e invitaciones a actos a personal del RESPONSABLE DEL FICHERO es necesario que el RESPONSABLE DEL FICHERO comunique a ANEL los datos personales de los beneficiarios con la finalidad de poder prestar dicho servicio. A este respecto, es cometido del RESPONSABLE DEL FICHERO contar con la pertinente autorización de dichos beneficiarios para la recepción de los envíos indicados, así como informarles de que dicha cesión de datos se ha producido, tal y como establece el Art. 27 de la LOPD. 5ª.- De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 10 de la LOPD, ANEL y su personal, ya sea propio o externo, se compromete y obliga a guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal a los que tenga acceso. Igualmente, custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario no autorizado o ajeno a ANEL. Estas obligaciones subsistirán, aún después de finalizadas las relaciones entre ambos. 6ª.- El RESPONSABLE DEL FICHERO autoriza a ANEL a subcontratar los servicios de que considere oportunos con las entidades externas más idóneas para el desempeño de dichos servicios. 7ª.- Una vez cumplida o resuelta la prestación acordada entre ambos, ANEL deberá destruir o devolver los datos de carácter personal (a elección del RESPONSABLE DEL FICHERO), al igual que cualquier soporte y documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. No procederá la destrucción de los datos cuando exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso, deberá procederse a la devolución de los mismos, garantizando el RESPONSABLE DEL FICHERO dicha conservación. ANEL conservará, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el RESPONSABLE DEL FICHERO. 8ª.- El CEDENTE se obliga a notificar a ANEL en el plazo máximo de diez días, los datos de los titulares que deseen cancelar o rectificar sus datos personales, teniendo éste último la obligación de cumplir las instrucciones comunicadas por el CEDENTE y cualesquiera otras legalmente establecidas. 9ª.- La duración de las obligaciones contenidas en el presente Contrato es de carácter indefinido, y se mantendrá en vigor con posterioridad a la finalización, por cualquier causa, de la relación entre ambos. 10ª.- Los datos personales incluidos en este contrato formarán parte de, al menos, dos ficheros, de los que son responsables, cada una de las partes, del suyo propio, con la finalidad de regular el acceso a datos personales por cuenta de terceros. Cada una de las partes declara estar informada de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose al domicilio social de la otra parte y que está recogido en este contrato. 11ª.- Todo ello de conformidad con lo previsto en la normativa vigente en materia de protección de datos, en concreto, con relación a las medidas de seguridad de ficheros que contengan datos de carácter personal. -6- Para que conste, y en prueba de conformidad de ambas partes, firman el presente Contrato, por duplicado: Empresa: ___________________________ ASOCIACION NAVARRA DE EMPRESAS LABORALES Nombre: ________________________ ANTONIO MARTINEZ DE BUJANDA ESTENOZ Fdo.: En __________________a __________ de ________de 20____ -7- El pasado mes de Diciembre ANEL firmó un acuerdo de colaboración con el operador de telecomunicaciones VODAFONE por el cual, todas las empresas asociadas podréis disfrutar de unas condiciones más competitivas en vuestras comunicaciones e incrementar la productividad de vuestras empresas mediante la incorporación de nuevas tecnologías en movilidad. Esta empresa, aparte de aplicar las tarifas más adecuadas para cada situación, también nos sirve de enlace entre cliente y operador, evitándonos la pérdida de tiempo que nos supone hablar con plataformas, call center, operadores automáticos, así como asesorarnos en mejoras de tarifas, revisión de facturas, cambios de terminales, en definitiva, dándonos un servicio personalizado a cada uno. En breve, pasará a visitaros un comercial de Telefonía de Navarra para asesoraros y ver si es posible la mejora de las comunicaciones de vuestra empresa, realizando un estudio técnicoeconómico sin ningún compromiso buscando la mayor optimización y ahorro para la empresa. -8- SOLICITUD DE INCORPORACIÓN ACUERDO ANEL - VODAFONE De: TELEFONIA DE NAVARRA Para: CC: Asunto: Solicitud de aplicación descuento perteneciente Asociación Nos ponemos en contacto con usted, para comunicarle la incorporación del cliente Vodafone: Nombre empresa: CIF/NIF: Número de Cuenta: Socio de ANEL (Asociación Navarra de Empresas Laborales). Promoción a aplicar: Números de Teléfono: En ________________ a____ de ____ de 2013 Firma: Cuño empresa: -9- Relación socios/as trabajadores/as Apellidos, nombre Dirección, nº, piso C.P. Población Correo electrónico C.P. Población Correo electrónico Relación socios/as capitalistas Apellidos, nombre Dirección, nº, piso -10- Relación trabajadores/as fijos/as no socios/as Apellidos, nombre Dirección, nº, piso C.P. -11- Población Correo electrónico DOCUMENTACIÓN PARA LA EMPRESA -12- CUOTAS ANEL 2014 SOCIOS DE PLENO DERECHO INTERVALOS Nº PUESTOS DE TRABAJO FIJOS CUOTA FIJA ANUAL CUOTA VARIABLE De 1 a 5 626,54 - De 6 a 10 896,69 De 11 a 15 1.324,03 De 16 a 25 De 26 a 50 Mas de 50 1.557,67 18,12 Euros / año por trabajador/a 1.947,10 2.852,91 - -13- OFERTA DE SERVICIOS POR CUOTA A LAS EMPRESAS ASOCIADAS 1. GESTIÓN INSTITUCIONAL. Seguimiento, análisis y negociación con las Instituciones de aquellos temas que sean relevantes en defensa de los intereses de las empresas de Economía Social en general y de las empresas asociadas en particular. Representación Institucional. Participación en Organismos, Instituciones y Sociedades Públicas. Estudios legislativos. Subvenciones y Programas. Convenios con Entidades Financieras. 2. INFORMACIÓN ACTUALIZADA. Selección de los temas y novedades de interés para la gestión empresarial, e información directa a las empresas asociadas a través de los tutores, del envío de circulares y de la organización de jornadas. 3. CONSULTAS PERSONALIZADAS. Resolución de todo tipo de dudas y consultas planteadas por las empresas asociadas en las siguientes materias: Económico, financiero, contable y fiscal. Jurídico Mercantil. Jurídico Laboral. Seguridad Laboral, Calidad y gestión Medioambiental. Formación empresarial. Análisis inicial y orientaciones sobre las actuaciones a desarrollar para resolver problemas concretos planteados por las empresas. -14- Si de cualquier consulta se deriva la demanda de un trabajo o un proyecto concreto, se presentará una propuesta de trabajo con su correspondiente presupuesto. 4. ASESORAMIENTO Y GESTIONES. Oferta de un conjunto de servicios que responden a necesidades concretas que son habitualmente planteadas por un conjunto de las empresas asociadas: Asesoramiento sobre la mejor financiación en función de sus necesidades. Valoración teórico contable de Acciones y Participaciones. Búsqueda activa de curriculums para todos los puestos de la empresa. Asesoramiento sobre planes y ayudas para la formación empresarial. Gestiones de todo tipo de escrituras. Asistencia o acompañamiento a Instancias Oficiales. 5. COOPERACIÓN EMPRESARIAL. Creación y animación de Grupos de Trabajo entre empresas asociadas para el análisis, intercambio de experiencias y colaboración sobre temas concretos de interés común para un conjunto de empresas asociadas. 6. FORMACIÓN CONTINUA. Oferta de formación empresarial para reforzar y adecuar las competencias profesionales de los trabajadores/as de las empresas asociadas: Directivos/as, Técnicos/as y Empleados/as. Dicha oferta formativa está subvencionada y se configura cada año teniendo en cuenta las propuestas de las empresas asociadas. -15-