ALTA CONSORCIO - Administración Mazzara

ALTA CONSORCIO: Elementos a tener en cuenta.
Los Administradores deben estar altamente capacitados y en constante
actualización para no incurrir en ningún tipo de desconocimiento de las
disposiciones vigentes en ésta materia.
Es por ello que debemos dividir en 2 ítem los elementos que se deben tener en
cuenta al ser designados como administradores de Consorcios.
Es decir por un lado debemos controlar la parte administrativa y por el otro la parte
edilicia. La primera controlando la documentación recibida por el administrador
saliente y la segunda efectuando en relevamiento óptico en el Consorcio.
Ambas tareas las denominaremos “Evaluación Neutral Temprana” (E.N.T.) y de
ser el primer administrador del Consorcio el procedimiento a llevar a cabo sería
idéntico.
1) ADMINISTRATIVAS:
LIBROS OBLIGATORIOS
 ACTAS (Ley 13.512) Se rubrica en el Registro de la Propiedad del Inmueble.
 ADMINISTRACION (Ley 13.512). Se rubrica en el Registro de la Propiedad del
Inmueble y es lo que contablemente se denomina Libro Caja.
 ASCENSORES.
 ORDENES (Ley 12.981). Se rubrica en Dirección Protección del Trabajo.
 SUELDOS (Ley 20.744). Se rubrica en Dirección Protección del Trabajo
SEGUROS: si bien seguramente se consultará a un productor de seguros quién
asesorará al Administrador sobre la póliza denominada “Integral de Consorcio”, se
debe tener conocimiento de los que se deben contratar:
 Riesgo del Trabajo (ART)
 Incendio
 Ascensores
 Responsabilidad Civil Comprensiva
 Vida Obligatorio Encargados
 Vida Colectivo Encargados (optativo aunque conveniente)
OTRAS:
 Protocolizar el “Acta de Designación” ante Escribano.
 Inscribir al Consorcio en AFIP y solicitar la clave fiscal.
 Realizar el examen preocupacional y controles periódicos al Encargado.
 Tramitar el “alta temprana” del Encargado por internet en la página de la AFIP.
 Tramitar la clave ante el Suterh y Fateryh (se tramita en el Sindicato)
 Contratar inmediatamente la afiliación a una ART para el Encargado.
 Rubricar los Libros enumerados precedentemente.
 Reglamento de Copropiedad (verificar existencia del original) caso contrario
tramitar mediante Escribano un 2do. testimonio.
 Verificar la totalidad de los planos del Edificio.
2) EDILICIAS:
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Limpieza semestral de Tanques de Agua (OM. 45.593)
Matafuegos s/. Normas Iram y Control trimestral (OM.40.473)
Certificación Calderas (OM. 33.677)
Cumplimiento Ley 257
Tableros de Luz con disyuntores
Sala de Gas
Sala de Máquinas. Ascensores (OM 49.308). Vale aclarar que el Dto. 879/06
derogó el 1734/02 que exigía las obleas.
 Botiquín 1ros. auxilios
 Empresas Fumigación (inscriptas en el GCBA). Servicio no obligatorio.
Con relación al relevamiento Edilicio hay que tener en cuenta que en los diferentes
sectores comunes como ser: Sala de Medidores de Gas, de Luz, de Máquinas, de
Calderas, no debe haber ningún elemento depositado en ellos, aunque
seguramente al efectuar dicho control encontraremos objetos que no
corresponden que se encuentren en éstos lugares, por lo que el Administrador
deberá exigir el retiro de éstos por seguridad de todo el Edificio.
Y con relación a la cabina interior de los Ascensores la misma deberá tener
revestimiento ignífugo.