Como organizar un retiro Espiritual

Como organizar un retiro Espiritual
"Venid vosotros aparte a un lugar desierto, y descansad un poco".(Marcos 6:31).
Un Retiro Espiritual bien organizado y con objetivos específicos, ofrece grandes
bendiciones para la iglesia. Este puede llenar muchas necesidades ya sean físicas,
mentales, sociales, espirituales o de otra índole.
La organización de un Retiro Espiritual puede ser muy sencilla, cuando pocas
personas están involucradas, o puede ser muy complicada, cuando participan un
gran número de personas. Para que se logren los objetivos en un retiro espiritual,
existe una cantidad de elementos que deben ser considerados. A continuación,
mencionamos algunos aspectos que pueden ayudar a que un retiro espiritual sea
una verdadera bendición.
ANTES DEL RETIRO
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¿Quiénes planean el Retiro? Puede ser el pastor local, la comisión directiva
de Jóvenes, los ancianos de la iglesia o algún otro departamento de la
iglesia.
Se nombra la Junta Directiva del Retiro o los organizadores de las
actividades que se realizarán en el retiro.
Para establecer los objetivos del retiro espiritual, es necesario que se
analicen las necesidades sentidas por la iglesia. Un objetivo puede ser la
unidad de la iglesia, o alcanzar la vivencia espiritual que permita a cada
joven una participación activa en la predicación del evangelio. También
se puede usar para capacitar a los miembros de la iglesia en algún área
específica (testificación, evangelismo, maestros de Escuela Sabática, Etc. ).
Una vez Establecidos los objetivos del Retiro se definen las actividades. Estos
varían dependiendo de para quién se realice. Hacer retiros para niños,
para jóvenes, para casados o para toda la iglesia. Las actividades del retiro
varían, dependiendo del lugar y de la duración en el cuál se realice. Un
retiro puede llevarse a cabo en sábado. En este caso las actividades se
planean tomando en cuenta el día. Se harán actividades propias para el
sábado. Por otro lado, un retiro, puede durar un fin de semana, o una
semana. En este caso las actividades diferirán según el día o la duración
del retiro.
Se diseña un buen programa que busque suplir las necesidades y alcanzar
los objetivos con las actividades que ayuden a lograrlos.
Se define el lugar, la duración y la fecha para realizar el retiro, en base a los
fondos disponibles, la cantidad de personas a participar y los objetivos a
lograrse.
Se empieza la concientización de la iglesia: la comisión organizadora
anunciará a la iglesia los planes y objetivos del retiro. Se anunciará la fecha
y el lugar. Deben usarse carteles o anuncios para que todos se enteren.
La junta directiva del retiro, en base a las actividades y al lugar donde se
va a celebrar, nombra las comisiones y los jefes de cada comisión. Les
indica cuáles son sus responsabilidades, los recursos con los que cuenta, y
el tiempo que tiene para realizar dicha responsabilidad.
9. En base a la responsabilidad, los jefes de comisión buscan o reciben por
asignación otros miembros para cumplir su parte que pueden ser:
1. Conseguir el permiso o contratar el lugar con las instalaciones
necesarias. Inspeccionar el lugar. Informarse del costo del transporte
para todos los que asistirán. Conseguir el equipo necesario.
2. Animar y promover con mucha anticipación: el costo, el día de la
salida, la hora, el lugar de reunión y los objetos personales que
pueden llevar.
10. Establecer una fecha para tener una reunión para rendir un informe con los
jefes de comisiones, y hacer cambios o ajustes al programa.
DURANTE EL PROGRAMA
Se sugiere que se tomen en cuenta las siguientes indicaciones:
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Para todas las actividades, es conveniente hacer arreglos para que los
que dirigen lo hagan atractivo y bien organizado. El éxito del retiro
depende en gran medida de esto.
2. También se debe tener mucho cuidado en la selección de los oradores
que se inviten para dar los temas o dar entrenamiento. Es prudente
informase bien antes de hacer una invitación que vaya a traer como
consecuencia el descontento de los participantes.
3. Entregue los programas impresos del retiro al iniciarse el mismo y dé todas
las indicaciones adicionales en la reunión de apertura. Trate de que el
programa se siga de acuerdo con lo planeado.
4. Vigile que las comisiones lleven a cabo sus responsabilidades.
ACTIVIDADES SUGERENTES APRA REALIZAR UN RETIRO ESPIRITUAL
Actividades Espirituales
1. Cultos: de consagración (viernes de noche), devocionales ( por las
mañanas ), Escuela Sabática, Culto Divino, recepción y despedida del
Sábado, reunión de despedida.
2. Reuniones de orientación espiritual, general o en grupos.
3. Lecturas o tópicos para la devoción personal.
4. Lecturas o tópicos para estudiar en grupos.
5. Sociedad de jóvenes o programa de sábado de tarde (senda sagrada,
dramas, temas para discusión, mesa redonda, etc. )
6. Grupos de Oración ( general, en grupos o privada )
Actividades Sociales y Deportivas
1. Actividades deportivas: Béisbol, Boley, carreras, fútbol, caminatas, juegos,
etc.
2. Juegos Sociales.
3. Tesoro escondido.
Actividades Educacionales
1. Mesa redonda
2. Debates sobre algún tema de interés para el grupo.
3. Seminarios o cursos de capacitación ( para laicos, padres, matrimonios,
conquistadores, Guías Mayores, Maestros de Escuela Sabática, etc. ).
DESPUES DEL RETIRO
Una vez terminado el Retiro Espiritual, siempre quedan algunas cosas que tiene
que ser atendidas y pueden ser estas:
1. Aseo del lugar donde se llevó a cabo el retiro ( operación hormiga ).
2. Cancelar deudas o pagos pendientes.
3. Entrega del equipo usado en el retiro ( sillas, loza, aparato de sonido,
equipo deportivos, etc. ).
4. Evaluación del retiro. En la evaluación pueden considerarse los siguientes
puntos:
1. ¿Cuáles eran los objetivos de este programa?
2. ¿Se lograron los objetivos?
3. ¿Cuáles fueron los puntos fuertes de este programa?
4. ¿Cuáles fueron los puntos débiles de este programa?
5. La efectividad general de este programa fue: pobre, regular, buena,
muy buena, excelente.
6. ¿Hubo participación?
7. ¿En que se puede mejorar para la siguiente ocasión?
COMISIONES SUGERENTES PARA EL BUEN DESARROLLO DE UN RETIRO ESPIRITUAL
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Alimentación: Si es que se va a proveer alimento a los asistentes al retiro.
Selección: Inspección y acomodamiento del lugar del retiro.
Aseo: Coordina la limpieza de los baños, patios, salones, etc.
Cultos: Se encarga de organizar los cultos de consagración, Culto Divino,
Devocionales, Escuela Sabática, etc.
5. Evaluación: Coordina el avance, desarrollo y conclusión del programa.
6. Finanzas: lleva el control de entradas y gastos del retiro.
7. Secretaría: Es la que lleva el control de los que se registraron para asistir al
retiro, distribuye los lugares en las cabañas, pase de lista, materiales, etc.
8. Música y Partes especiales: Organiza y coordina los servicios de canto,
números especiales, programas musicales, etc.
9. Primeros Auxilios: Atiende las emergencias medicas.
10. Transporte: Organiza y hace los arreglos para el transporte de los asistentes
al retiro, da las indicaciones del cómo llegar, y vela de que todas las cosas
que se necesitan para el retiro sean acarreadas.
11. Actividades Sociales: Programa y organiza todas las actividades sociales y
recreacionales del retiro, consigue los equipos y materiales necesarios para
el desarrollo de las actividades que están programadas.