¿Cómo solicitar el Subsidio Familiar?

¿Cómo solicitar
el Subsidio Familiar?
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Aquí le ayudamos a lograrlo
Instructivo
Afiliación para servicios
Pueden afiliarse a COMPENSAR el trabajador y su grupo familiar conformado por:
• Cónyuge o compañero(a) permanente del trabajador(a)
• Hijos hasta los 23 años o discapacitados de cualquier edad.
• Padres en cualquier edad.
• Hermanos del trabajador hasta los 23 años o discapacitados de cualquier edad.
Documentos para afiliación de beneficiarios
• Formato de inscripción diligenciado, firmado por el trabajador y por la empresa.
• Copia del documento de identidad del trabajador afiliado.
• Copia de los documentos de identidad de todo el grupo familiar: registro civil (0 a 6 años).
• Tarjeta de Identidad (de 7 a 18 años) y Cédula de Ciudadanía (a partir de los 18 años).
• Registros civiles de nacimiento que se requieran para acreditar parentesco.
Requisitos para acceder al subsidio familiar
Para acreditar derecho al subsidio monetario, el trabajador debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Tener beneficiarios a cargo que acrediten derecho a subsidio.
• Que el trabajador perciba ingresos salariales hasta por 4 Salarios Mínimos Mensuales
Legales Vigentes (SMMLV).
• Ingreso del grupo familiar hasta 6 SMMLV.
• Laborar un mínimo de 96 horas al mes.
Beneficiarios con derecho a subsidio familiar
• Hijos legítimos, naturales, adoptivos e hijastros hasta los 18 años. A partir de los 12 años es
necesario acreditar que están estudiando.
• Padres mayores de 60 años que no reciban renta, pensión ni subsidio y que dependan
económicamente del trabajador.
• Hermanos huérfanos de padres, dependientes del trabajador, hasta los 18 años. A partir de
los 12 años es necesario acreditar que están estudiando.
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• Hijos, padres o hermanos huérfanos de padre y madre, de cualquier edad, con discapacidad
permanente que les impida laborar, tendrán derecho a doble cuota monetaria.
Documentos necesarios para acceder al subsidio familiar
Para todos los casos se debe presentar el formato de inscripción diligenciado, firmado por el trabajador y la empresa y los siguientes documentos según el caso:
Por hijos:
Trabajador casado
• Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de
Ciudadanía o Tarjeta de Identidad de los menores.
• Registros civiles de nacimiento de los hijos, que contengan el NUIP, para demostrar parentesco.
• Registro civil de matrimonio.
• Certificado de escolaridad para hijos mayores de 12 años.
• Certificado laboral del cónyuge en original y con vigencia no superior a dos meses, que indique
salario básico y si recibe o no subsidio familiar por los hijos. Si el cónyuge es pensionado debe
presentar último desprendible de pago.
• Si el cónyuge no labora debe presentar declaración juramentada rendida por él, indicando su
dependencia económica. (Si la madre del beneficiario menor de edad, debe acercarse al Punto
de Atención Integral Sede Empresarial (Av 68 No. 49A-47 piso 1) y allí será remitida a Asistencia
Social quien tomará la declaración juramentada de convivencia y dependencia económica).
• Si el cónyuge es independiente debe presentar declaración juramentada rendida por él,
indicando su actividad económica, mencionando el monto de sus ingresos mensuales promedio.
• En caso de hijastros aportados al matrimonio por uno de los cónyuges, presentar declaración
juramentada rendida por el cónyuge o compañero(a) permanente, indicando la convivencia con
los hijos aportados.
Trabajador en unión libre
• Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de
Ciudadanía o Tarjeta de Identidad de los menores.
• Registros civiles de nacimiento de los hijos, que contengan el NUIP, para demostrar parentesco.
• Declaración juramentada en caso de unión marital de hecho, rendida por la pareja.
• Certificado de escolaridad para hijos mayores de 12 años.
• Certificado laboral del cónyuge en original y con vigencia no superior a dos meses, que indique
salario básico y si recibe o no subsidio familiar por los hijos. Si el compañero(a) es pensionado
debe presentar último desprendible de pago.
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• Si el compañero(a) es independiente debe presentar declaración juramentada rendida por él,
indicando su actividad económica, mencionando el monto de sus ingresos mensuales promedio.
IMPORTANTE: Se puede presentar una sola declaració juramentada, siempre y cuando se incluya
la información de convivencia, dependencia económica del cónyuge o compañero(a) y esté
rendidad por los dos.
Trabajador soltero o separado
• Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de
Ciudadanía o Tarjeta de Identidad de los menores.
• Registros civiles de nacimiento de los hijos, que contengan el NUIP, para demostrar parentesco.
• Certificado de escolaridad para hijos mayores de 12 años.
• Registro civil de matrimonio con nota de liquidación y disolución de la sociedad conyugal o
declaración juramentada para las separaciones de uniones maritales de hecho.
• Sentencia expedida por juzgado o el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) que
indique a quién se otorgó la custodia del hijo. En caso de no contar con este documento,
declaración juramentada rendida por la madre del menor o por quien lo cuide, que indique
con quién conviven y de quién dependen los menores.
Trabajador viudo
• Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de
Ciudadanía o Tarjeta de Identidad de los menores.
• Registros civiles de nacimiento de los hijos, que contengan el NUIP, para acreditar parentesco.
• Certificado de escolaridad para hijos mayores de 12 años.
• Registro de defunción del cónyuge.
Si el menor presenta discapacidad, se debe presentar adicionalmente:
• Certificación expedida por un médico de la EPS donde se encuentre afiliado, que indique el
tipo de discapacidad (menta, física o sensorial), el porcentaje de la misma, aclarando si es
permanente o transitorio o si la discapacidad le impide trabajar.
Por Padres:
Padres dependientes mayores de 60 años
• Registro civil del trabajador, que demuestre parentesco. En caso de no contar con este
documento, partida de bautismo que indique el nombre de los padres.
• Declaración juramentada rendida por los padres, indicando:
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- Con quién conviven y de quién dependen económicamente.
- Si reciben pensión, renta o subsidio por otra Caja de Compensación.
- Certificación de afiliación de la EPS (régimen contributivo o subsidiado) que indique el tipo de
vinculación (cotizante: dependiente, independiente o pensionado o beneficario).
Si el padre presenta discapacidad, se debe presentar adicionalmente:
• Certificación expedida por un médico de la EPS donde se encuentre afiliado, que indique el
tipo de discapacidad (menta, física o sensorial), el porcentaje de la misma, aclarando si es
permanente o transitorio o si la discapacidad le impide trabajar.
Por hermanos huérfanos de padre y madre
• Fotocopia del documento de identidad de todos los miembros del grupo familiar: Cédula de
Ciudadanía, registro civil o Tarjeta de Identidad de los menores.
• Registro civil del trabajador y hermano para demostrar parentesco.
• Certificado de escolaridad para hermanos huérfanos mayores de 12 años.
• Registro de defunción de padre y madre.
Si el hermano huérfano presenta discapacidad, se debe presentar adicionalmente:
• Certificación expedida por un médico de la EPS donde se encuentre afiliado, que indique el
tipo de discapacidad (menta, física o sensorial), el porcentaje de la misma, aclarando si es
permanente o transitorio o si la discapacidad le impide trabajar.
Notas especiales
• Todo documento pendiente por presentar, se debe radicar acompañado de un nuevo formulario
de afiliación, a excepción de los certificados de escolaridad, de discapacidad y supervivencias.
• Las certificaciones laborales tienen vigencia de dos meses y deben ser expedidas en papel
membreteado.
• Los hijos y/o padres que laboren o sean pensionados no tienen derecho al subsidio familiar.
• No es posible la afiliación del padrastro o madrastra del trabajador.
• El trabajador puede recibir subsidio por hijos, padres y hermanos si cumple con los requisitos.
• Para el retiro de cónyuges o compañeros permanentes, se debe presentar documento legal
de separación y si recibe subsidio monetario por hijos, presentar custodia de los hijos. De lo
contrario, declaración juramentada rendida por los dos en la cual se indique quién queda con
la custodia de los hijos.
• COMPENSAR no recibe la afiliación de nietos, sobrinos u otros parentescos que no estén
contemplados dentro de la reglamentación del pago de de subsidio monetario (Ley 789
Parágrafo 1), independientemente de que se cuente con la custodia de los menores.
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Renovación de documentos:
• Certificado de escolaridad de educación básica y media (primaria y bachillerato): Cada año
antes del 28 de febrero.
• Para calendario B debe actualizar antes del 30 de agosto.
• Certificado de escolaridad de educación universitaria, técnica, intermedia o no formal: Cada
semestre antes del 28 de febrero y del 31 de agosto.
Estos documentos deben ser radicados en los Puntos de Atención Integral PAI.
Otros beneficios:
Doble cuota de subsidio
Los padres, los hermanos huérfanos de padres y los hijos, que presenten invalidez o tengan
capacidad física disminuida que les impida trabajar, causarán doble cuota de subsidio familiar,
sin limitación en razón de su edad. Para demostrar la discapacidad debe presentar certificación
expedida por médico legista o laboral de la EPS donde se encuentra afiliado.
Subsidio simultáneo
Los dos padres trabajadores podrán cobrar simultáneamente cuota monetaria por los mismos
hijos cuando la sumatoria de sus ingresos mensuales no supere los (4) cuatro salarios mínimos
legales vigentes mensuales.
Subsidio extraordinario
Se paga por muerte de trabajador o persona a cargo que estuviese recibiendo subsidio familiar
al momento del fallecimiento y equivale a 12 cuotas de subsidio monetario.
Para obtenerlo, la empresa debe presentar dentro de los siguientes 90 días de ocurrido el
suceso carta reportando la novedad, anexando copia del Registro Civil de Defunción; no se
acepta certificado del DANE.
Amparo de Vida Familiar
Auxilio voluntario que brinda COMPENSAR a la familia del trabajador fallecido, si al momento del fallecimiento este recibía subsidio familiar. Los documentos que debe presentar son:
• Registro civil de defunción del trabajador fallecido.
• Carta de la empresa indicando la persona que queda a cargo de los beneficiarios.
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• Copia del documento de identidad de la persona que queda a cargo de los beneficiarios.
• Declaración juramentada rendida por la persona que queda a cargo de los beneficiarios que
recibían subsidio familiar, en la cual se manifieste con quién convivirán los menores.
• Certificado original de existencia de la cuenta en la cual se consignará el valor del amparo, en
la cual se indique número y tipo de cuenta.
NOTA: La empresa debe encontrarse al día en el pago de los aportes en el momento del
fallecimiento del trabajador. El plazo máximo para la presentación de los documentos es de
90 días calendario a partir de la fecha de fallecimiento.
Situaciones especiales
• Si usted está afiliado como padre o madre beneficiario del subsidio y su hijo, quien es el
trabajador, no hace buen uso del mismo, debe presentar una declaración juramentada
indicando su situación en cualquiera de las ventanillas de nuestros Puntos de Atención
Integral.
• Si usted es cónyuge del trabajador o separado(a) de él, este recibe subsidio por sus hijos y
no hace buen uso del mismo, puede presentar una declaración juramentada indicando su
situación en cualquiera de las ventanillas de nuestros Puntos de Atención Integral.
• Si la madre del beneficiario es menor de edad, debe acercarse al Punto de Atención Integral
Sede Empresarial (Av. 68 No. 49ª-47 Piso 1) y allí será remitida a Asistencia Social quien
tomará la declaración juramentada de convivencia y dependencia económica.
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YPP/ 12
Informes:
Compensar,
Sede Av. 68 No. 49 A - 47
Central Telefónica:
3 07 70 01
www.compensar.com
SC 5892-8