Catálogo 2004-2006 Página 1 Departamento de Administración de Sistemas de Oficina Directora: Profa. Aida L. Martínez López HISTORIA Y OBJETIVOS El Departamento de Ciencias Secretariales, en lo que fue el Colegio Regional de Humacao, abrió sus puertas a la comunidad en 1967. En julio de 1994, cambió su nombre a Departamento de Administración de Sistemas de Oficina para continuar a la vanguardia al incorporar los cambios tecnológicos de la empresa y la oficina modernas. El propósito de este Departamento es servir a la comunidad puertorriqueña al preparar estudiantes en una forma integral y proveerles unas experiencias de aprendizaje para desarrollar las destrezas necesarias que les permitan desempeñarse efectivamente como empleados en el campo de la administración de sistemas de oficina. Por eso, el equipo y los programas de alta tecnología se combinan con innovadoras técnicas de enseñanza y currículos actualizados para que este aprendizaje sea práctico, efectivo y retador. Universidad de Puerto Rico en Humacao PROGRAMAS ACADÉMICOS El Departamento ofrece programas de estudios que conducen a los siguientes grados académicos: Grado Asociado en Sistemas de Oficina Concentración General. Prepara personal con destrezas secretariales y manejo del equipo de oficina a tono con las exigencias de la era de la informática. Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina. Prepara al egresado para desempeñarse como asistente administrativo o como secretaria(o) ejecutiva(o) bilingüe en la industria, la banca y las agencias públicas o privadas. Las/Los capacita para competir con las exigencias de cualquier empresa que requiera personal especializado y que esté a tono con el advenimiento de la nueva era de la informática. Depto. Administración de Sistemas de Oficina Página 2 Catálogo 2004-2006 Grado Asociado en Sistemas de Oficina Concentración General R esum en de créditos E ducación G eneral . . . C oncentración . . . . . . . E lectivas recom endada E lectivas libres . . . . . . T otal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Currículo Nuevo de Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 . 34 . 15 0 . 67 R esum en de créditos C ursos G enerales . . . . . . . . . . . C ursos del P rogram a . . . . . . . . . C ursos E lectivos R ecom endados C ursos E lectivos . . . . . . . . . . . . . T otal . . . . . . . . . . . . . . . . . P R IM E R AÑ O - P R IM E R S E M E S TR E C ódigo ... ... .. ... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 . 51 . 16 . 12 124 P R IM E R AÑ O - P R IM E R S E M E S TR E C urso C rs C ódigo C urso C rs A D S O -1001 M ecanografía E lem ental C om puta 3 A D S O -3065 T eclado B ásico de C om putadora 4 AD S O -1007 P rincipios Taquigráficos en Inglés 3 A D S O -3066 Lab. Teclado B ásico de C om putadora 0 AD S O -1005 P rincipios Taquigrafía. en E spañol IN G L-3101 Inglés B ásico I 3 AD S O -1008 Lab. de Taquigrafía en Inglés I IN G L-3103 Inglés Interm edio I AD S O -1006 Lab. de Taquigrafía en E spañol I E S P A -3101 E spañol Básico I 3 IN G L-3101 Inglés B ásico I 3 A D S O -3067 T elecom unicaciones 2 E S P A -3101 E spañol Básico I 3 C IS O -3121 Introducción C iencias S ociales I C IS O -3121 Introducción C iencias S ociales I 3 H U M A-3021* M anifestaciones C ulturales del H om bre O cc. H IS T-3245 C om pendio H istoria de Puerto R ico 0 15 P R IM E R AÑ O - S EG U N D O S E M E S TR E C ódigo Total 15 P R IM E R AÑ O - S EG U N D O S E M E S TR E C ódigo 3 Total C urso C rs C urso C rs H U M A -___* E lectiva en H um anidades E S P A -3102 E spañol B ásico II 3 3 IN G L-3102 Inglés B ásico II 3 A D S O -1003 M ecanografía Interm edia Com puta. 3 IN G L-3104 Inglés Interm edio II AD S O -1015 D esarrollo D estreza Taquigráfica en E spañol 3 A D S O -3068 Introducción al P rocesam iento de T exto 4 AD S O -1017 D esarrollo D estreza Taquigráfica en Inglés A D S O -3069 Lab Introducción al P rocesam iento de T exto 0 AD S O -1016 Lab. de Taquigrafía en E spañol II C IS O -3122 Introducción a C iencias S ociales II AD S O -1018 Lab. de Taquigrafía en Inglés II C O N T -3015 C ontabilidad para S ecretarias(os) 3 IN G L -3102 Inglés B ásico II 3 E S P A -3102 E spañol B ásico II 3 C IS O -3122 Introducción C iencias S ociales II 3 H U M A-3022* M anifestaciones C ulturales del H om bre O cc HUMA E lectiva en H um anidades 0 Total 18 C urso C urso P roducción en el P rocesam iento de T extos I 3 IN C O -3005 C om unicación C om ercial 3 E S C O -3001 P sicología de la Com unicación I 3 FILO -3005 Introducción a la É tica** 3 A D S O -4155 R elaciones H um anas** C rs Int al Proceso de T rans. y Adiest. en Equipo E lec 3 A D S O -2025 A dm inistración de D ocum entos 3 A D S O -2035 Fund en Proc de P alabras y Proc Secretariales 3 A D S O 2008 M ecanografía Avanzada C om putadorizada 3 A D S O 2045 A diestram iento en Equipo de Procesar Palabras 3 A D S O 2046 Lab. de Adiestram iento en Equipo de P roc P alabras 0 E S C O 3001 P sicología de la Com unicación I 3 Total 3 15 S E G U N D O AÑ O - S EG U N D O S E M E S TR E C ódigo C urso C rs A D S O -3078 P roducción en el P rocesam iento de T extos II 3 A D S O -___* E lectiva P rofesional 3 A D S O -4166 P ublicaciones E lectrónicas 2 IN C O -3006 C om unicación C om ercial II 3 E S C O -3002 P sicología de la C om unicación II 3 M A T E -3001 M atem ática E lem ental 3 18 Total S E G U N D O AÑ O - S EG U N D O S E M E S TR E C ódigo C rs A D S O -3077 Total A D S O -2005 16 S E G U N D O AÑ O - P R IM E R S E M E S TR E C ódigo S E G U N D O AÑ O - P RIM E R S E M E S TR E C ódigo 3 Total 17 TE R C E R AÑ O - P R IM E R S E M E S TR E C urso C rs A D S O -2120 E m pres D idáctica 4 A D S O -2115 É tica y R elaciones H um anas 3 IN C O -2016 A nálisis C rítico y Escritura de Corresp C om ercial 3 IN C O -2015 Inglés C onversacional parra Personal de O ficina 3 E S C O -3002 P sicología de la C om unicación II 3 Total T otal de créditos requeridos en el Program a: 67 16 C ódigo C urso C rs A D S O -4029 A dm inistración de D ocum entos A D S O -4037 P rocedim ientos A dm vos. de Sistem as de O ficina 3 3 A D S O -4168 P rocedim ientos E lectrónicos 2 ADSO- E lectiva P rofesional 3 E lectiva C urso R elacionado (en A D E M ) 3 E lectiva en C iencias N aturales 3 Total 17 *E stos cursos se pueden tom ar en cualesquiera de los dos sem estres. Universidad de Puerto Rico en Humacao Depto. Administración de Sistemas de Oficina Catálogo 2004-2006 Página 3 ADSO-1005. PRINCIPIOS DE TAQUIGRAFÍA EN ESPAÑOL. TE R C E R AÑ O - S EG U N D O S E M E S TR E C ódigo C urso C rs A D S O -4057 A plic de H ojas de C álculo y Bases de D atos A D S O -4058 Lab de Aplic H ojas de C álculo y Bases de D atos 0 IN C O -4050 Inglés C onver para Profesionales de O ficina 3 C O N T -4065 H IS T-3245* 3 C ontabilidad C om put Asistentes A dm ivos 4 E lectiva en C iencias N aturales 3 E lectiva en H istoria o Literatura Puertorriqueña 3 LITE __* Total 16 C U AR TO AÑ O - P R IM E R S E M E S TR E C ódigo C urso C rs A D S O -4210 A dm inistración y Sup de Sistem as de O ficina 3 A D S O -4157 P lanificación, D iseño y O rg de A diestram ientos 3 A D S O -__* E lectiva P rofesional 3 E lectiva Libre 3 E lectiva Libre 3 Total 15 C U AR TO AÑ O - S EG U N D O S E M E S TR E C ódigo C urso C rs A D S O -4095 S em inario de Experiencia O cupacional 0 A D S O -4096 E xperiencia O cupacional 4 C IS O C urso E lectivo en C iencias S ociales 3 E lectiva D irigida 3 E lectiva Libre 3 Total 13 * Los c ursos de Relaciones H um anas (del D epto. de AD S O ) y Ética (del D epto. de H um anidades) se llevarán a cabo en com unidad de aprendizaje. Tres créditos. Tres horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: N inguno. C orequisito: AD S O -1006. P resentación y desarrollo de la destreza en la escritura de todos los principios, gram álogos, frases y vocabulario de la T aquigrafía G regg en E spañol. D esarrollo de la destreza en la lectura y transcripción de signos taquigráficos im presos en español a una rapidez ace ptable. Repaso de reglas gram aticales (acentuación, puntuación y dem ás aspectos del lenguaje español) que capaciten al estudiante para poder transcribir con exactitud. ADSO-1006. LABORATORIO DE TAQUIGRAFÍA EN ESPAÑOL. C ero crédito. Una hora de conferencia sem anal. Pre-requisito: AD S O -1005. C orequisito: N inguno La bo ratorio individualizado com plem entario al curso de P rincipios de T aquigrafía en Español. El estudiante desarrolla las destrezas taquigráficas de lectura. Repasa, practica y aplica los principios taquigráficos presentados en el curso. Adem ás, repasa y aplica correctam ente sus c on oc im ientos del idiom a español: reglas gram aticales, acentuación, puntuación y ortografía. ADSO-1007. PRINCIPIOS TAQUIGRÁFÍCOS EN INGLÉS. Tres créditos. Tres h oras de conferencia sem anales. Pre-requisito: Ninguno. Corequisito: AD S O -1041. P resentación y desarrollo de la destreza en la escritura de todos los p rin cipios, gram álogos, frases y vocabulario de la T aquigrafía G regg en Inglés. D esarrollo de la destreza en la lectura y transcripción de signos taq uigráficos im presos en inglés a una rapidez a ce ptable. Discusión de reglas gram aticales (acentuación, puntuación y dem ás aspectos del lenguaje en inglés) que capaciten al estudiante para poder transcribir con exactitud. ADSO-1008. LABORATORIO DE TAQUIGRAFÍA EN INGLÉS. C ero crédito. U na hora de conferencia sem anal. P re-requisito: Ninguno. C o-requisito: A D S O -1007. Laboratorio individualizad o com plem entario al curso de P rincipios de T aquigrafía en Inglés El estudiante desarrolla las de strezas taquigráficas de lectura. R epasa, practica y aplica los principios taquigráficos presentados en el curso. Adem ás, repasa y aplica co rrec tam ente sus conocim ientos del idiom a inglés: reglas gram aticales, acentuación, puntuación y ortografía. ADSO-1015. DESARROLLO DE DESTREZA TAQUIGRÁFICA EN ESPAÑOL. Tres créditos. Tres horas de sem anales c on ferencia. Prerequisitos: A D S O -1005, A D S O -1006. C o-requisitos: E S P A 3102, AD S O -1016. *V éase lista de electivas (H um anidades, C iencias S ociales, electivas profesionales de A D S O , cursos profesionales de A D E M , C iencias N aturales. H istoria o Literatura P uertorriqueña). C onsulte a su C onsejero (a) A cadém ico(a). ** El curso A D S O 4096, Experien cia O cupacional y AD S O 4095. Sem inario en E xperiencia O cupacional, s e pu ede sustituir por un m ínim o de dos años de experiencia de trabajo en el área de especialidad. D esarrollo de la destreza taquigráfica y aplicación de los principios taquigráficos al tom ar dictado en español m ediante la construcción de sím bolos taquigráficos tales com o: derivados de gram álogos, frases y vocabulario. A dem ás, se continúa con la discusión de principios b ásicos del lenguaje para poder transcribir a m ano en form a aceptable. ADSO-1016. LABORATORIO DE TAQUIGRAFÍA EN ESPAÑOL II. T otal de créditos requeridos en el Program a: 124 D E S C R IP C IÓ N D E C U R S O S ADSO-1001. MECANOGRAFÍA ELEMENTAL COMPUTADORIZADA. T res créditos. C uatro horas de conferencia sem anales. E nseñanza del teclad o a lfabético y num érico al tacto. D esarrollo de la rapidez y exactitud. In trod u cción a la escritura de borradores sencillos, correspondencia com ercial sencilla y centralización vertical y horizontal. Énfasis especial en los buenos hábitos de trabajo, técnicas básicas, análisis de errores, ejercicios correctivos y cóm o cotejar y corregir correctam ente. AD S O-1 0 0 3 . M E C AN O G R AF Í A COMPUTADORIZADA. Tres créditos. C uatro INTERMEDIA horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: AD S O -1001. S e continúa am pliando la enseñanza de los principios de la m ecanografía al tacto. Enseñanza de cartas com erciales: estilos, clases de puntuación y anotaciones especiales. Enseñanza de la técnica de tabulación sencilla con rayado vertical y horizontal; m em orandos in terpersonales, sobres com erciales. Introducción a la enseñanza de la escritura de m anuscritos, bosquejos y form as com erciales. Discusión y aplicación de las reglas de puntuación, ortografía y división de palabras. Universidad de Puerto Rico en Humacao C ero crédito. Una hora sem ana l d e conferencia. Pre-requisitos: AD S O -1006, A D S O -1005. Co-requisito: AD S O -1015. Laboratorio individualizado com plem entario al curso de D esarrollo de D estrezas T aquigráficas en Español. El estudiante desarrolla las destrezas taquigráficas de lectura y escritura al tom ar dictado a varias velocidades y repasa, practica y aplica los principios taquigráficos. T ranscribe a m ano signos propios en e spañol. Adem ás, repasa y aplica correctam ente sus conocim ientos del idiom a español: reglas gram aticales, acentuación, puntuación y ortografía. ADSO-1017. DESARROLLO DE DESTREZA TAQUIGRÁFICA EN INGLÉS. Tres créditos. Tres horas de conferencia sem anales. Pre-requisitos: A D S O -1007, AD S O -1008. Co-requisitos: IN C O 1012, AD S O -1018. D esarrollo de la destreza taq uigráfica y aplicación de los principios taquigráficos al tom ar dictado en inglés m ediante la construcción de sím bolos taquigráficos tales com o: gram álogos, frases y vocabulario. Adem ás, se continúa con la discusión de principios básicos del lenguaje para poder transcribir a m ano en form a aceptable. ADSO-1018. LABORATORIO DE TAQUIGRAFÍA EN INGLÉS II. C ero créditos. Una hora se m an al. Pre-requisitos: AD S O -1008, AD S O -1007. Corequisito: A D S O -1017. Laboratorio individualizado com plem entario al curso de D esarrollo de D estrezas T aquigráficas en Inglés. E l e studiante desarrolla las destrezas taquigráficas de lectura y escritura al tom ar dictado a varias velocidades y repasa, practica y aplica los principios taquigráficos. Transcribe a m ano signos propios en inglés. A dem ás, repasa y aplica correctam ente sus conocim ientos del idiom a inglés: reglas gram aticales, acentuación, puntuación y ortografía. Depto. Administración de Sistemas de Oficina Página 4 ADSO-2005. INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE TRANSCRIBIR Y ADIESTRAMIENTO EN EQUIPO ELECTRÓNICO. Tres créditos. Tres horas sem anales de conferencia. Pre-requisitos: AD S O -100 3, AD S O -1015 ó 1007. Co-requisito: AD S O -2008. E s te curso está diseñado para desarrollar las com petencias m ínim a s necesarias para transcribir docum entos sencillos de signos propios. A dem ás, se adiestra al estudiante en el uso del equipo electró nico de transcribir para desarrollar las com petencias m ínim as necesarias para transcribir docum entos sencillos de grabaciones. Se integra el refinam iento de las destrezas de lenguaje en la producción aceptable de dichos docum entos. ADSO-2008. MECANOGRAFÍA AVANZADA COMPUTADORIZADA. T res créditos. Cuatro horas sem anales de conferencia. Pre-req uisito: A D S O -1003. E n este curso, se reforzarán las téc nicas adecuadas en la producción de cartas, m em orandos, m anuscritos, trabajos sencillos en colum nas y tablas estadísticas. Se dará énfasis a la enseñanza de las técnicas de producción de los siguientes docum entos: estados financieros, facturas, órdenes de com pra, requisiciones, inform es de gastos de viajes y docum entos legales. Se continúa con el m ejoram iento de la rapidez y de la exactitud. ADSO-2025. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. Tres créditos. T res horas sem anales de conferencia. E ste curso le perm itirá al estudiante tom ar conciencia de la im portancia que tiene la adm inistración de docum entos en el control de la inform ación en la oficina m oderna. En el m ism o, se exam inarán los factores que deben considerarse en la im plantación de un sistem a de adm inistración de docum entos, que parte desde su justificación. Se enfatizará las técnicas necesarias para poder m edir la efectividad de todos los program as del sistem a. S e analizarán los dife re n te s sistem as de clasificación . Se fam iliarizará al estudiante con los adelantos tecnológicos y su utilización en la preservación y recuperación de la inform ación. ADSO-2035. FUNDAMENTOS DEL PROCESAMIENTO DE PALABRAS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES. Tres créditos. T res horas sem anales de conferen cia. Pre-requisito: AD S O -1003. Corequisitos: AD S O -2005, AD S O -2008. E ste curso le provee al estudiante los datos históricos en la evolución del equipo y en los procedim ientos adm inistrativos en la oficina. Se analizarán los factores básicos para el funcionam iento de la oficina autom atizada y para el logro de com unicaciones efectivas en el m undo del com ercio. S e estudiará el ciclo o ruta de un docum ento desde su com ien zo h asta su alm acenam iento o conservación. Los procedim ientos que debe seguir un[a] secretario[a] al tram itar correspondencia, al realizar arreglos de viaje, transacciones bancarias , al coordinar reuniones y otras actividades, al procesar llam adas telefónicas, al recibir y atender los visitantes en la oficina y la tom a de decisiones son aspectos a discutirse am pliam ente en el m ism o. A dem ás, el estudiante recibirá inform ación sobre los tipos de oficinas existentes, su organización, beneficio m arginales, oportunidades de ascenso y el procedim iento adecuado para buscar em pleo. ADSO-2045. ADIESTRAMIENTO EN EQUIPO PROCESADOR DE PALABRAS. Tres créditos. Tres horas sem an ales d e conferencia. P rerequisito: AD S O -1003. Co-requisitos: AD S O -2008, A D S O -2025, AD S O -2035, A D S O -2046. E ste curso perm itirá al estudiante co no cer y dom inar un program a de procesam iento de palabras para la producción de docum entos a la altura de las e xig e ncias de la oficina m oderna. T am bién, provee la oportunid a d d e adiestrarse en otro program a de pro ce sa m iento de palabras o que integre diferentes aplicaciones. Esta experiencia le perm itirá al estudiante transferir los conocim ientos adquiridos en el prim ero. ADSO-2046. LABORATORIO ADIESTRAMIENTO EN EQUIPO PROCESADOR DE PALABRAS. C ero crédito. D os horas sem anales de conferencia. Pre-requisito: AD S O -1003. Co-requisitos: AD S O -2008 y 2045. E ste laboratorio le proveerá al estudiante la oportunidad de realizar práctica adicional que le ayudará a desarrollar confianza en s í m ism o, en el m anejo del equipo y en el program a. Practicará los ejercicios hasta que considere que los realiza de acuerdo co n las exigencias del curso. Podrá term inar trabajos com enzados en el curso y asignados p or el profesor para m ejorar alguna lim itación. R ealizará, adem ás, ejercicios adicionales donde afianzará el dom inio de las funciones del program a. La asistencia y práctica en este laboratorio será requisito del curso de adiestram iento. Catálogo 2004-2006 ADSO-2120. EMPRESA DIDÁCTICA . Cuatro créditos. Seis horas sem anales de co nferencia. Pre-requisitos: AD S O -2008, AD S O -2025, A D S O -2035, AD S O-2045, AD S O -2005. Co-requisitos: AD S O -2115, IN C O 2015, IN C O 2016, ES C O 3002. E ste curso le proveerá al estudiante un taller de trabajo en un am biente real de oficina. En el m ism o, se tom ará en cuenta la im portancia de la ergonom ía y la conservación del am biente en el m undo del trab ajo de hoy. Le facilitará al estudiante poner en práctica las diferentes destrezas secretariales y procedim ientos de oficina, tales com o: producir diferentes docum entos de oficina, recibir y procesar llam adas telefónicas, tom ar decisiones y adm inistrar el tiem po. P ropicia, adem ás, el trabajo e n e quipo para q ue el estudiante pueda proyectar su capacidad para m antener unas relaciones interpersonales apropiadas. ADSO-3009. ESCRITURA RÁPIDA EN ESPAÑOL. T res créditos. Tres horas d e conferencia sem anales. Pre-requisito: E S P A 3101. C o-requisitos: A D S O -3010 y ES P A -3102. E ste curso es una electiva profesiona l. Inc luye la e nseñanza de los principios y abreviaturas del sistem a de escritura rápida basada en el alfabeto y en la fonética del idiom a españo l. Inc luye, adem ás, lectura y escritura de palabras abreviadas y tom a de dictado a velocidades variadas y la aplicación de la ortografía, puntuación y otros aspectos del idiom a español para lograr una transcripción a m ano en form a aceptable. ADSO-3010. LABORATORIO ESCRITURA RÁPIDA EN ESPAÑOL. C ero crédito. U na hora conferencia sem anal. Pre-requisito: ES P A 3101. Corequisitos: AD S O -3009 y ES P A -3102. E ste curso de Laboratorio será un com plem e n to d e l curso de E scritura R ápida en E spañol. S e le proveerá al estudiante ejercicios de práctica adicional m ediante lectura, escritura y dictado del m aterial presentado en clase. A dem ás, se reforzará el área de gram ática en e sp añ ol para lograr una transcripción aceptable. ADSO-3018. ESCRITURA RÁPIDA EN INGLÉS. Tres créditos. Tres horas de conferencia sem an ales. Pre-requisito: IN G L 3101 o IN G L3103. Corequisito: AD S O -3019. E ste curso es una electiva profesional. Incluye la ens eñanza de los principios y abreviaturas del sistem a de escritura rápida basada en el alfabeto y en la fonética del idiom a inglés. Incluye, adem ás, lectura y escritura de palabras abreviadas y escritura de dictado a velocidades variadas y la aplicación de la o rtografía, puntuación y otros aspectos del idiom a inglés para log ra r u na transcripción a m ano en form a aceptable. ADSO-3019. LABORATORIO DE ESCRITURA RÁPIDA EN INGLÉS. C ero crédito. Una hora de conferencia se m an al. Pre-requisito: IN G L 3101 o IN G L3103. Co-requisito: AD S O -3018. E ste curso será un com p lem ento al curso de E scritura R ápida en Inglés. S e le proveerá ejercicios de práctica adicional m ediante lectura, escritura y dictad o de p alabras abreviadas y de transcripción del m aterial presentado en clase. A dem ás, se reforzará el área gram atical del idiom a en inglés para lograr una transcripción aceptable. ADS O-3029. TRANS CRIPCI ÓN DE DOCUMENTOS ESPECIALIZADOS. Tres créditos . T res horas de conferencia sem anales. P re-requisitos: AD S O -3009, AD S O -3018. Co-requisito: AD S O -3078. E ste curso es una electiva profesional. Incluye: aprendizaje y dom inio de las destrezas de transcribir docum entos originados en español e inglés m ediante el dictad o en m áquinas de transcribir; repaso, desarrollo e integración de los conocim ientos de escritu ra rápida (taquigrafía y escritura abreviada), m ecanografía y lenguaje que son necesarios para transcribir docum entos en form a aceptable. ADSO-3060. DESTREZAS BÁSICAS EN EL MANEJO DEL COMPUTADOR. Tres créditos. T res horas de conferencia sem anales. Prerequisito: N inguno. Co-requisito: N inguno. E nseñanza del m anejo al tacto del teclado alfanum érico y de sím bolos de la co m putadora. Se enseñan los elem entos y operaciones de un sistem a com putacional de inform ación. Se p resentan los com ponentes esenciales del sistem a operativo, tipos y elem entos de las ventanas y elem entos de los cuadros de diálogo. S e enseñan las funciones básicas de las diferentes aplicaciones de una (suite ( para producir docum entos personales y com erciales. Se enfatizan las técnicas básicas para la postura frente a la com putadora, el cotejo del trabajo y la revisión de docum entos. ADSO-2115. ÉTICA Y RELACIONES HUMANAS. Tres créditos. Tres horas sem anales de conferencia. E ste curso está dirigido a llevar al estudiante a in te rp retar y analizar la conducta hum ana en térm inos de individuo, grupo y organización para que pueda enfrentarse efectivam ente a situaciones de índole hum ana guiado por unos valores éticos m orales. Universidad de Puerto Rico en Humacao Depto. Administración de Sistemas de Oficina Catálogo 2004-2006 ADSO-3065. TECLADO BÁSICO DE COMPUTADORA. C uatro créditos. Cuatro horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: N inguno. Corequisito: AD S O -3066. E nseñanza del m anejo al tacto del teclado de la com putadora (alfanum érico, sim bólico, de funciones y el teclado de calculadora). É nfasis en el desarrollo de la destreza de rapidez y e xactitud . Adem ás, el curso provee a los/las estudiantes la oportunidad de aprender funciones básicas de un program a de procesar texto. U tilizar las funciones básicas para destacar texto y conocer la pantalla de trabajo. S e dará atención especial a las técnicas básicas, los buenos hábitos de trabajo, cotejo y análisis de errores. ADSO-3066. LABORATORIO DE TECLADO BÁSICO DE COMPUTADORA. Cero crédito. D os horas de conferencia sem anales. Prerequisito: N inguno. Co-requisito: AD S O -3065. E ste laboratorio es un com plem ento de l c urso de T eclado Básico de C om putadora. El estudiante trabajará para m ejorar la destreza básica (rapidez y exactitud) y el dom inio de las funciones básicas del program a de com putadora aprendidas en clase. Se proveerán ejercicios para afianzar los conocim ientos adquiridos en clase. ADSO-3067. TELECOMUNICACIONES. D os créditos. D os horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: N inguno. C o-requisito: N inguno E studio de los conceptos relacionados con el rol de la oficina com o sistem a de apoyo a la em presa y de la posición que ocupa el profesional especializado en la adm inistración de sistem as d e oficina. Introducción de diferentes etapas del procesam iento electrónico de la inform ación, el equipo que se utiliza en cada una de estas etapas y en los d ive rsos sistem as de inform ación de la oficina e le c trónica. A diestram iento en el funcionam iento y utilidades de la Internet y e l correo electrónico. Página 5 ADSO-4027. INTEGRACIÓN DE APLICACIONES EN EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN. Tres créditos. Tres horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: AD S O -3078. C o-requisito: AD S O -4028. A diestram iento en las funciones y utilidades de diversos program as de procesam iento de inform ación. Este curso está diseñado para introducir el concepto de ofic ina integrada y la creación de diferentes tipos de inform es. S e utiliza rán p rogram as de hojas electrónicas de trabajo, base de datos, gráficas, calendario, correo electrónico y otros. ADSO-4028. LABORATORIO INTEGRACIÓN DE APLICACIONES EN EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN. Cero créditos. Dos horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: AD S O -3078. Co-requisito: A D S O -4027. E ste laboratorio es un com plem ento del curso Integración de A plicaciones en el Procesam iento de Inform ación. Se proveerán ejercicio s co m o p rá ctic a adicional para afianzar el d om inio de las funciones de diversos program as de procesam iento de inform ación y la integración de los m ism os. ADSO-4029. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. Tres créditos. T res horas de conferencia sem anales. E ste curso le perm itirá al estudiante tom ar conciencia de la im portancia que tiene la adm inistración de docum entos en el control de la inform ación en la oficina m oderna. En el m ism o, se exam inarán los factores que deben considerarse en la im plantación de un sistem a de adm inistración de docum entos, que parten desde su justificación. Se dará énfasis a las técnicas necesarias para poder m edir la efectividad de todos los program as del sistem a. Se analizarán los diferentes sistem as de clasificación. Se fom entará la discusión de situaciones reales de su experiencia relacionadas con la adm inistración de docum entos. Por últim o , se fam iliarizará al estudiante con los adelantos tecnológicos y su utilización en la preservación, recuperación y disposición de docum entos. ADSO-3068. INTRODUCCIÓN AL PROCESAMIENTO DE TEXTOS. C u a tro créditos. C uatro horas de conferencia sem anales. Pre-requisitos: A D S O -3065, AD S O -3066. Co-requisito: AD S O -3069. S e continuará con el desarrollo de las destrezas de rapidez y exactitud. Se afianzará el dom inio de las técnicas básicas y otros conocim ientos adquiridos en el curso de T eclado Básico de C om putadoras. S e aplicarán las funciones básicas en el uso de un program a de procesam iento e lectrónico de textos en la producción de do cu m e n tos sencillos, tales com o: cartas com erciales, sobres, m em orandos, m anuscritos, tabulación y tablas sencillas. A dem ás, se dará énfasis al cotejo, evaluación de los docum entos producidos y al m ejoram iento de actitudes. ADSO-3069. LABORATO R I O I N TR O D U C C I Ó N AL PROCESAMIENTO DE TEXTOS. C ero crédito. D os horas de conferencia sem anales. Pre-requisitos: A D S O -3065, AD S O -3066. C o-requisito: ADSO -3068. E ste laboratorio es un com plem ento del curso Introducción al P rocesam iento de T extos. E l estudiante podrá seleccionar ejercicios de acuerdo con su necesidad para afianzar los conocim ientos y lograr el dom inio de las funciones presentadas en clase. Se le dará énfasis al desarrollo de la destreza básica a niveles superiores. ADSO-3077. PRODUCCIÓN EN EL PROCESAMIENTO DE TEXTOS I. Tres créditos. Tres horas de conferencia sem anales. P re-requisito : A D S O -3068 y AD S O -3069. Integración de técnicas básicas, actitudes, hábitos de trabajo y la destreza de cotejo a la ejecución de funciones interm edias y avanzadas de un program a de procesam iento electrónico de textos. S e dará énfasis a funciones asignadas en la producción de docum entos com erciales com plejos en los idiom as inglés y español, tales com o: cartas com erciales -en diferentes estilos- con partes especiales, sobres, diferentes estilos de m em orandos, convocatorias, inform es, tablas, form as com erciales y estados financieros. Se continuará el desarrollo de la destreza de rapidez y exactitud a nive les superiores. Se proveerá un laboratorio abierto con ejercicios adicionales para reforzar las destrezas, según sean las necesidades de los estudiantes. ADSO-3078. PRODUCCIÓN EN EL PROCESAMIENTO DE TEXTOS II. Tres créditos. Tres horas de conferencia sem anales. P re-requisito: A D S O -3077. Co-requisito: N inguno. P roducción de docum entos com erciales com plejos tanto en inglés com o en español m ediante el uso de sim ulaciones que incluyan tareas relacionadas. Se proveerá adiestram iento y práctica intensiva en las funciones avanzadas de un program a de proces a m iento de texto tales com o: diseñar tablas com plejas, trabajos en colum nas, estilos de paginado, m ac ros, etc. Se dará énfasis a las técnicas de crear y editar directo a la com putadora variedad de docum entos que se realizan e n diferentes departam entos de la em presa, tales com o: D epartam ento Legal, D epartam ento de C ontabilidad y Finanzas y D epartam ento de R ecursos H um anos. Se proveerán ejercicios adicionales para afianzar los conocim ientos adquiridos en la clase en un laboratorio abierto. Universidad de Puerto Rico en Humacao ADSO-4037. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE SISTEMAS DE OFICINA. T res créditos. T res h oras de conferencia sem anales. Pre-requisitos: A D S O -3078 y A D S O -3029. C o-requisito: A D S O 4168. E ste curso está diseñado para que el /la estudiante d esarrolle las destrezas, conocim ientos y com petencias necesarias que le capaciten para cum plir a cabalidad con sus deberes y responsabilidades en el desem peño de su labor com o ayudante adm inistrativo. S e le da énfasis a la enseñanza de los procedim ientos adm inistrativos, tales com o m anejo del tiem po y m anejo de la correspondencia, coordinación de viajes para el/la ejecutivo/a, procesam iento de llam adas telefónicas, coordinación de actividades, reuniones, etc. A dem ás, se estim ula el pensam iento crítico y la tom a de decisiones m ediante e l e studio de casos. S e presentan las funciones de las diferentes áreas d e especialidad, a saber: m édico, legal, banca, educativa, gobierno, entre otras. ADSO-4057. APLICACIONES DE HOJAS DE CÁLCULO Y BASE DE DATOS. T res créditos. T res horas sem anales de conferencias. P re-requisitos: A D S O -3078. C o-requisito: AD S O -4058. A diestram iento en las funciones y utilidades d e diversos program as de procesam iento de inform ación. Este curso está diseñado para introducir el concepto de oficina integrada y la creación de diferentes tipos de in form es. S e utilizarán program as de hojas electrónicas de cálculos, base de datos y gráficas. ADSO-4058. LABORATORIO DE APLICACIONES DE HOJAS DE CÁLCULO Y BASE DE DATOS. C ero créditos. D os horas de conferencias sem anales. Pre-requisito: AD S O -3078. C o-requisito: AD S O -4057. E ste laboratorio es un com plem ento del curso Integración de A plicaciones de H ojas de C álculo y B ase de D atos. S e p rov e e rán e jercicios com o práctica adicional para afianzar el dom inio de las funciones de diverso s program as de procesam iento de inform ación y la integración de los m ism os. ADSO-4065. CREATIVIDAD Y DISEÑO COMPUTADORIZADO. Dos créditos. D os horas de conferencia sem anales. P re-requisito: AD S O -3078. A diestram iento en el dise ño , creación y producción de docum entos de publicidad propios de la oficina m ediante el uso de program as de procesam iento electrónico de inform ación. Se diseñarán form as com erciales, hojas de propaganda, opúsculos, invitaciones, diseños de gráficas, tarjetas de presentación y m em bretes, entre otros. ADSO-4090. ÉTICA Y DESARROLLO PROFESIONAL. T res créditos. T res horas de conferencia sem anales. E n e s te c u rso, el estudiante se expondrá a situaciones y casos qu e lo llevarán a analizar e internalizar la im portancia del desarrollo de una ética profesional. Se dará énfasis a la clarificación de valores éticos, tales com o: el sentido de com prom iso y del deber, la excelencia, la responsabilidad social y el servicio. Adem ás, se estudiará la im portancia de la salud, apariencia personal, la educación continua, la etiqueta, entre otras en el desa rrollo de la im agen profesional. Depto. Administración de Sistemas de Oficina Página 6 Catálogo 2004-2006 ADSO-4095. SEMINARIO EXPERIENCIA OCUPACIONAL. C ero crédito. U na hora de conferencia sem anal. P re-requisitos: A D S O -4027, A D S O -4037. y AD S O -4029. C o-requisito: AD S O -4096. P resentación y disc usión de tem as y situaciones hipotéticas y reales relacion ad as con el curso de E xperiencia O cupacional, con el propósito de determ inar cuál es la conducta aprop iad a en cada caso. Coordinación de actividades que ayuden al estudiante en su desarrollo profesional. Adem ás, se aclararán dudas que tenga el/la estudiante en su experiencia ocupacion a l para ayudarle en el período de transición de estudiante a profesional. ADSO-4175. MANEJO Y PRODUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL. Tres créd itos. Tres horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: A D S O -3078. C o-requisito: N inguno. E ste curso es una electiva profesional. E l curso está diseñado para que el estudiante desarrolle los conocim ientos y com pete n cias necesarias que le c a pa citen para desem peñarse eficientem ente en sus responsabilidades en u n am biente legal. Se le da énfasis a la term inología legal, las categorías de tribunales, la jurisdicción de éstos en los diferentes casos. A dem ás, se estim ula el pensam iento crítico y la tom a de decisiones m ediante el estudio de diferentes casos. ADSO-4096. EXPERIENCIA OCUPACIONAL. Cuatro créditos. Ocho horas de conferencia sem anales. Pre-requisitos: AD S O -4027, AD S O -4029, y A D S O -4037. C o-requisito: AD S O -4095. A p lica ció n , en u na o ficina real, de todos aquellos conocim ientos , habilidades, destrezas y actitudes desarrolladas por el(la) estudiante a través de sus cursos. ADSO-4155. RELACIONES HUMANAS. Tres créditos. Tres horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: N inguno. C o-requisito: N inguno. E ste curso está dirigido a guiar al estudiante en el análisis e interpretación de la conducta hum ana desde una perspectiva personal y fundam entada en su experiencia en una sociedad com pleja, de constante cam bio y en el m undo del trabajo. La/E l estudiante podrá clarificar su filos ofía de vida y, com o consecuencia, podrá entender y fortalecer sus relaciones con los dem ás. ADSO-4157. PLANIFICACIÓN, DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DE ADIESTRAMIENTOS. T res créditos. T res horas de conferencia sem anales. P re-requisito: N inguno. C o-requisito: N inguno. E studio y aplicación de los conceptos básicos relacionados c o n la planificación y organización de adiestram ientos para el personal de oficina. Se dará énfasis de las técnicas para identificar necesidades de adiestram iento en el person al d e oficina y para ofrecer adiestram ientos a usuarios de equipo electrónico. A dem ás, se estudiarán los conceptos básicos para establecer el plan de adiestram iento continuo al personal en servicio. ADSO-4165. MANEJO Y PRODUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓN MÉDICA. Tres créditos. Tres horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: A D S O -3078. C o-requisito: N inguno E ste curso es una electiva profesional. El curso prove e al estudiante el desarrollo de las destrezas, conocim ientos y actitudes necesarias para poder desem peñarse en la oficina com o ayudante adm inistrativo en una oficina m édica. S e le da énfasis a los procedim ientos y term inología relacionadas en este cam po. A dem ás, se estim ula el pensam iento crítico , tom a de decisiones y la im portancia de la confidencialidad com o principio ético. ADSO-4176. FACTURACIÓN MÉDICA. D os créditos. D os horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: AD S O -3077. Co-requisito: N inguno. E ste curso es una electiva profesional. En este curso se presentarán los conceptos básicos de la facturación de planes m édicos. Adem ás, se adiestrará al estudiante en cuanto a la m etodología y las técnicas de cobro de servicios m édico-hospitalarios prestados al paciente que los solicita. E l estudiante podrá aplicar los conocim ientos adquiridos en la realización de ejercicios de facturación electrónica utilizando un program a de aplicación de com putadora especializado. ADSO-4177. ADIESTRAMIENTO EN SISTEMA OPERATIVO WINDOWS. U n crédito. U na hora de conferencia sem anal. Pre-requisito: N inguno. Co-requisito: N inguno. E ste curso es una e lec tiva profesional. Este curso pretende capacitar al estudiante en el dom inio del escritorio de W indows de tal form a que pueda personalizar el p ro g ra m a y trabajar a su gusto. T am bién perm ite conocer y dom inar la pantalla para trabajar con m eno s e sfuerzo físico y m ás rapidez. E l individuo desarrollará confianza en el equipo y podrá cam biar de aplicaciones con m ás rapidez. T am bién podrá adaptar los elem entos del entorno a su gusto. S e relacionará con las diferentes utilidades del sistem a operativo. C reará docum entos y aprenderá com o m anejar correctam ente los m edios m agnéticos para proteger la inform ación. ADSO-4178. EXPLORACIÓN DE LA INTERNET. U n crédito. U na hora de conferencia sem anal. Pre-requisito: N inguno. Co-requisito: N inguno. E ste curso es una electiva profesional. E n este curso se pretende relacionar al estudiante con los usos y rec ursos que ofrece la Internet, cóm o conectarse y cóm o accesarlas. El estud ian te aprenderá a acceder a la Red M undial (W orld W ide W eb) para buscar inform ación, utilizar el correo electrónico, identificar alg unos program as de aplicación y de entretenim iento, utilizar la term inología relacionada a la etiqueta de los (netcuidadanos (. El estudiante podrá aplicar los conocim ientos adquiridos en la realización de ejercicios de búsqueda de inform ación y proyectos relacionado s. ADSO-4185. CENTRO DE APOYO ADMINISTRATIVO. T res ADSO-4166. PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS. D os créditos. D os N inguno. C o-requisito: horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: A D S O -3078. A diestram iento en el diseño, c rea ción y producción de docum entos de publicidad propios de la oficina m ediante el uso de program as de procesam iento electrónico de inform ación. S e diseñarán hojas d e prom oción, anuncios, program as, invitaciones, opúsculos, tarjetas de presentación y m em bretes para papel y para sobres, e ntre otros. Tam bién se introducirán y utilizarán form atos predefinidos en los program as. ADSO-4167. PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS. U n crédito. U na hora de conferencia sem anal. Pre-requisito: N inguno. Co-requisito: N inguno. E ste curso es una electiva profesional. Este curso pretende adiestrar en un program a para p re se ntaciones que facilita la creación de m aterial visual para exposiciones electrónicas. S e proveerán las destrezas necesarias para c re a r, procesar y presentar inform ación en una form a clara y atractiva. D urante el curso el estudiante preparará una presentación electrónica de un inform e utilizando las herram ientas del program a. créditos. T res horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: A D S O -4165 o AD S O -4175. C o-requisito: N inguno. E ste curs o es una electiva profesional. Mediante la prestación de apoyo adm inistrativo en un escenario real de trabajo, lo s e s tu d iantes tendrán la oportunidad de integrar las destrezas y conocim ientos adquiridos. Los estudiantes tendrán la oportunidad de colaborar en diferentes fases del trabajo, adm inistrativo legal y m édico. ADSO-4210. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE SISTEMAS DE OFICINAS. Tres créditos. T res horas de conferencia sem anales. Pre-requisito: N inguno. C o-requisito: N inguno. D esarrollo d e com petencias en el área de adm inistración de oficinas y supervisión de em plea do s. Aplicación de los conceptos de adm inistración al establecim ien to, coordinación, im plantación y evaluación de los sistem as y procedim ientos de oficina. S e evaluarán los m étodos efectivos para autom atizar la oficina en cuanto a nuevos sistem as, nuevos equipos, nuevos procedim ientos así com o necesidades de personal. ADSO-4168. PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS. D os créditos. D os horas de conferencias sem anales. Pre-requ isito: N inguno. C o-requisito: A D S O -4037. E n este curso el estudiante conocerá diferentes utilidades y program as de la com putadora para planificar el trabajo diario de la oficina. R ealizará tareas de planific a ción, tales com o: m antener al día el calendario electrónico de citas, coordinar reuniones de com ités, recopilar inform ación de la Internet, m antener el directorio telefónico y de facsím il, planificar el tiem po y establecer prioridades. Universidad de Puerto Rico en Humacao Depto. Administración de Sistemas de Oficina FACU LTAD E S T H E R B A R B O S A ME LÉ N D E Z, C atedrática A uxiliar, M .A . , 1999, U niversidad del Sagrado C orazón, Puerto Rico. M YR IA M C R U Z C R U Z, C atedrática, M . A ., 1978, N ew York U niversity, E stados U nidos. N E R E ID A C R U Z G O N ZÁ LE Z, C atedrática, E d. D ., 1994, A rizona S tate U niversity, E stados U nidos. A M E LIA MA LD O N A D O R U IZ, C atedrática, M . A ., 1976, N ew York U niversity, E stados U nidos. A ID A L. MA R T ÍN E Z LÓ P E Z, C atedrática, M . A., 1979, U niversidad de Puerto Rico, Puerto Rico. N O R M A P É R E Z Q U ILE S , C atedrática, M . A., 1975, U niversidad de Puerto Rico, Puerto Rico. IV E LIS S E R E YE S G A R C ÍA , C atedrática A uxiliar, M . A. , 1995, U niversidad Interam ericana, Puerto Rico. B ILD A LIN A R IV E R A MÉ N D E Z, C atedrática A uxiliar, M . A., 1995, U niversidad Interam ericana de Puerto Rico, Puerto Rico. E LM Y R O S A R IO G A LA R C E , C atedrática, M . A ., 1978, N ew York U niversity, E stados U nidos.