HOJA MEMBRATADA DEL SOLICITANTE Formato 381-F9 Fecha: DD/MM/AA SISTEMAS Y BASES DE DATOS Para obtener la inscripción, la persona moral solicitante deberá acreditar contar con sistemas y bases de datos que tengan como mínimo las siguientes componentes: 1. Aplicación para efectuar la gestión de los avalúos realizados, revisados y certificados. 2. Aplicación que mediante un servicio Web (Web Service) realice el envío de la información de avalúos certificados a Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C. 3. Aplicación que permita administrar la Unidad de Valuación. 4. Una base de datos en la que consten: a. Los avalúos certificados, los valores de referencia y comparables de estos. b. La información referente a la inscripción, reclutamiento, selección, capacitación, ingresos e historial laboral de los valuadores profesionales. El sistema y las bases de datos deberán pertenecer a la Unidad de Valuación y tener las siguientes características: o Incluir validadores (ver Tabla1.) para cada uno de los campos que serán transmitidos a SHF. o Deberá asignar las claves de avalúo una vez que se cierra el avalúo y operar controles para que los avalúos certificados no sean reportados como cancelados o viceversa. o Contar con un mecanismo que permita a la Unidad Valuación visualizar el mensaje de respuesta del servidor de SHF a cada uno de los reportes de avalúos. El presente documento deberá ser enviado en formato Adobe Acrobat -bajo el nombre SISTEMBD.PDF- previo a la demostración en SHF del sistema y base de datos y deberá contar con la descripción de las funcionalidades mencionadas. Se deberá incluir un Diccionario de Datos donde se describan los campos utilizados en las bases de datos de avalúos y de referencias y comparables además de los siguientes aspectos: o Las imágenes de todas las pantallas que integran el sistema y la descripción de cada una de ellas. o La descripción de los sistemas operativos, del manejador de la base de datos, de la red de cómputo y de los lenguajes de programación. La elaboración de los avalúos deberá apegarse a las Reglas de Carácter General que establecen la Metodología para la Valuación de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federación). Tabla 1. Campo. Clave del avalúo Validación. • • Número de registro Infonavit (Folio). • Formato C17. Estructura: EENNNYYSSRMMMMMMV EENNN: La Clave de la Unidad de Valuación (UV).- debe corresponder con la UV que está efectuando el reporte. YY: Año del avalúo.- Debe coincidir con el año de la fecha del avalúo. SS: Clave del estado según INEGI.- corresponder con el campo “Entidad Federativa”. R: Regional- Si utilizan regionales, deberán ingresar en este espacio un cero; de lo contrario podrán utilizar, para identificar sus regionales, números (del 1 al 9) y en caso de requerir de más regionales podrán utilizar letras (de A a la Z); Si usan letras ver equivalencias. MMMMMM: Consecutivo.- por año y por regional. V: De acuerdo al algoritmo. No duplicar claves. Continuidad del consecutivo por año y por regional. Asignar clave al momento del cierre del avalúo. El consecutivo se debe reiniciar cada año. Formato DD/MM/YYYY. La vigencia del avalúo es de seis meses contando días calendario por mes y no por un período de 180 días. Debe ser menor o igual a la fecha en que se reporta. El año debe ser el mismo que se reporta en la clave del avalúo. En el caso de REEMPLAZOS, no se podrán modificar avalúos que tengan más de dos meses de antigüedad contados a partir de la fecha del avalúo. Formato: N17. Número de registro del conjunto Infonavit. • Formato: A16. Clave del controlador. • • • • Clave del valuador profesional. • • • • • Formato C7. El cero inicial es parte de la clave. Debe estar registrado en el padrón de la UV como CONTROLADOR. El controlador no puede ser el mismo que hizo el avalúo (valuador profesional). Formato C7. Debe estar registrado en el padrón de la UV como VALUADOR PROFESIONAL o bien como CONTROLADOR. La clave del perito debe ser diferente a la clave del controlador. Formato C3. Conforme a catálogo publicado por SHF. Nombre del constructor. • • Formato C100. Mayúsculas, sin acentos ni abreviaciones. Propósito. • • • • • • • • Formato C1. Puede tomar los valore 1, 2 y 3. Formato C1. Puede tomar los valores 1, 2, 3, 4 y 5. Formato C100 Mayúsculas, sin acentos ni abreviaciones. Formato C100. Este campo debe ser diferente al campo “Número de registro del conjunto Fecha del avalúo • • • • • • • • • Clave del intermediario financiero. Tipología. Calle y número. Nombre del conjunto Infonavit. Colonia. Código postal. Clave del municipio. Clave del estado. Número de cuenta predial. Proximidad urbana. Porcentaje de infraestructura. Clase de inmueble. Vida útil remanente. Año de terminación de la obra. Unidades rentables generales. Unidades rentables. Superficie del terreno. Superficie construida. Superficie accesoria. Superficie asentada. Superficie vendible. Valor comparativo de mercado. Valor físico del terreno. Valore físico de la construcción. Valor físico de las instalaciones y elementos comunes. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Infonavit”. Formato C100. Mayúsculas, sin acentos ni abreviaciones. Formato C5. En el caso de las viviendas que no cuenten aún con él, se debe utilizar el código 99999 (no dejar vacíos, blancos o ceros). Formato C3. De acuerdo al catálogo del INEGI. La clave está integrada por TRES caracteres: los ceros de la izquierda son parte de la clave. El municipio debe pertenecer al estado reportado (de acuerdo con el INEGI). Formato C2. De acuerdo al catálogo del INEGI. La clave está integrada por DOS caracteres: el cero de la izquierda es parte de la clave. Debe corresponder con los caracteres 8 y 9 de la clave del avalúo. Formato C25. Formato C1. Puede tomar los valores 1, 2, 3, 4 y 5. Formato N3,2. Valores entre 0 y 100. No incluir el signo: “%” Formato C1. Puede tomar los valores 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. Si TIPOLOGÍA=1 entonces puede tomar el valor de cero. Formato N4,0. En el caso de los terrenos (tipología=1) poner un 0 (cero). En los demás casos debe aceptar únicamente valores mayores o iguales a cero. Formato C4. No mayor al año del reporte. En el caso de los terrenos (tipología=1) poner un 0 (cero). Formato N3,0. Mayor o igual a 1. Formato N3,0. Mayor igual a 1. Formato N6,2. Valores positivos (no puede presentar ceros). N6,2. Valores positivos. En el caso de Terrenos (tipología=1) puede tomar el valor de cero. En el caso de Tipología OTROS (tipología=5) puede tomar el valor de cero. Formato N5,2. Formato N6,2. N6,2 Formato N10,2. Sólo valores positivos. No incluir el símbolo “$” ni el formato de coma. Formato N10,2. Sólo valores positivos. No incluir el símbolo “$” ni el formato de coma. Formato N10,2. Valores positivos. En el caso de terrenos (tipología=1) poner un cero. No incluir el símbolo “$” ni el formato de coma. Formato N10,2. Valores positivos. No incluir el símbolo “$” ni el formato de coma. Otros Valores. Importe del valor concluido. • • • • • • Formato N10,2. Valores positivos. No incluir el símbolo “$” ni el formato de coma. Formato N10,2 Valores positivos No incluir el símbolo “$” ni el formato de coma.