Reglamento Académico del Estudiante

REGLAMENTO ACADÉMICO DEL
ESTUDIANTE
Preparando el Camino. . .
Reglamento Académico
del Estudiante
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3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
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REGLAMENTO ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE
El presente Reglamento Académico del Estudiante es un documento que la Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista (AUPSJB) entrega a todos los estudiantes para que
conozca los procedimientos y actos administrativos que sustentan el desarrollo de sus
estudios en la Universidad.
INDICE
Pág.
1. De las Solicitudes
2
2. Matrícula
2
2a.-Matrícula Total
3
2b.-Matrícula Parcial
4
3. Matrícula Extemporánea
4
4. Aspectos Generales de la Matrícula
5
5. Rectificación de Matrícula
5
6. Ampliación de Créditos
5
7. Reserva de Matrícula
6
8. Actualización de Matrícula
6
9. Reincorporación a la Universidad
7
10. Reserva de Vacante
7
11. Traslado Interno
8
12. Cambio de Programa
8
13. Cambio de Sede o Filial
9
14. Convalidación de Asignaturas
9
15. Record Académico
10
16. Certificado de Estudios
10
17. Constancia de Estudios
11
18. Duplicado de la Constancia
de Ingreso a la Asociación Universidad
Privada San Juan Bautista
11
19. Carné Universitario
12
20. Duplicado del Carné
Universitario
12
21. Revisión de notas de
Exámenes parciales
12
22. Asistencia y horario
13
23. Vestimenta
13
24. De las prácticas pre
Profesionales
15
25. Evaluación
15
26. Nota Promedio
15
27. Examen de rezagado
16
28. Examen de aplazados
16
29. Examen de subsanación
17
30. Pago de Pensiones y Cuotas por
Servicio de Enseñanza
18
31. Becas y Subvenciones
18
32. Infracciones y Sanciones
18
33. Grado de Bachiller y Título Profesional 19
Pág.
34. Registro de Ocurrencias en el
Sistema de Biblioteca y
Laboratorios de Ciencias y
Cómputo de la Universidad
35. Disposiciones Complementarias
36. Disposiciones Finales
19
19
20
1. DE LAS SOLICITUDES
Todo trámite se realizará mediante el
Formato Único de Solicitud (FUS) vigente
de la Asociación Universidad Privada San
Juan Bautista (AUPSJB).
Las solicitudes en las Filiales deberán ser
presentadas al Director General Académico
de la Filial (DGAF).
Las solicitudes serán entregadas en la
oficina que corresponda de acuerdo al
procedimiento establecido para cada
trámite. El resultado del trámite o
documento requerido será entregado en la
oficina donde presentó su solicitud.
El usuario deberá acompañar a su solicitud
todos los requisitos exigidos según el
trámite a realizar.
2. MATRÍCULA
Es el procedimiento por el cual se acredita
la condición de estudiante de la Asociación
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Universidad Privada San Juan Bautista,
previo cumplimiento de los requisitos
establecidos.
La Matrícula se realiza de acuerdo a lo
establecido en el Cronograma de
Actividades Académicas que corresponda.
Existen dos tipos de Matrícula: Total y
Parcial.
Los Estudiantes deben ser matriculados en
las asignaturas que corresponden a su
ciclo, siendo únicamente para el primer
ciclo en el Departamento de Registro
Técnico; para los ciclos siguientes en su
respectiva Escuela Profesional.
El estudiante no podrá tener cruces de
horarios.
La matrícula de estudiantes que deben
llevar asignaturas en diferentes ciclos
puede ser:
a. En el ciclo que tiene mayor número
de asignaturas del Plan de Estudios
de carrera profesional.
b. En el ciclo inferior en caso que el
estudiante tenga igual número de
asignaturas matriculadas en dos o
más ciclos.
2a.-MATRÍCULA TOTAL
Se considera Matrícula Total cuando la
suma de créditos de las asignaturas en
las que se efectuó la matrícula en un
semestre académico tiene un mínimo de
13 créditos y un máximo de acuerdo al
Plan de Estudios vigente de cada Carrera
Profesional.
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c. No tener obligaciones pendientes de
acuerdo a su Cronograma de Pagos.
d. Comprobante de Pago de Matrícula
y Primera Cuota del Cronograma
establecido de acuerdo a lo indicado
en el numeral 5.2.2 de la Directiva
Administrativa para Pago de Pensión
por Servicios Educativos de los
Estudiantes de Pregrado1.
e. Las Escuelas Profesionales tendrán
en cuenta para el procedimiento de
matrícula, las Resoluciones por
sanciones disciplinarias informadas
por el Decano de la Facultad.
f. Fotografía digital tomada en el DRT
sólo para ingresantes.
g. Los estudiantes de la Facultad de
Ciencias de la Salud presentarán a
la Escuela Profesional, semestral o
anualmente según corresponda,
Certificado de Vacunas, Certificado
Médico de Salud Física2. y Salud
Mental3 expedido o refrendado por el
Ministerio de Salud o Institución de
Salud que tenga convenio con la
Asociación Universidad Privada San
Juan Bautista.
h. Declaración Jurada de Compromiso
de Pago firmada por el Estudiante y
el Responsable Económico4 según la
Directiva Administrativa para Pago
de Pensión por Servicios Educativos
de los Estudiantes de Pregrado.
La documentación presentada para la
matrícula formará parte de los archivos de
la universidad, no siendo procedente por
ningún motivo su devolución.
Procedimiento:
a) Durante el periodo de matrícula
establecido
en
el
Cronograma
Académico, el estudiante que haya
Requisitos:
a. Ficha de Pre Matrícula (tramitada
por la Escuela Profesional).
b. Última Boleta de Notas (tramitada
por la Escuela Profesional).
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1
Aprobado por: Resolución Rectoral Nº 338-2012-R-AUPSJB
Radiografía de Pulmones, Prueba de VDRL, Hemograma
Completo. R. M. Nº383-2006/MINSA
3
Refrendado por un Profesional Psiquiatra
2
4
Responsable Económico es el propio estudiante,
apoderado, tutor, representante o garante del estudiante.
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
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cumplido con los requisitos indicados
deberá presentarse a la Escuela
Profesional a la que pertenece para
que sea matriculado.
Los estudiantes, de ser el caso,
deberán presentarse al Departamento
de Servicio Social para tramitar su
reconocimiento como beneficiario de
un Convenio siempre que cumpla con
los requisitos.
El estudiante cancelará la matrícula y
cuotas de la programación de pagos
en
las
entidades
bancarias
designadas para este fin o en la
Tesorería
de
la
Asociación
Universidad
Privada
San
Juan
Bautista según lo establecido en la
Directiva Administrativa para Pagos de
Pensiones por Servicios Educativos
de los Estudiantes de Pregrado.
Los ingresantes al primer ciclo
realizarán sus pagos de matrícula y
pensiones o cuotas, en la Tesorería
de cualquiera de las Sedes o Filiales
de la Universidad.
La Escuela Profesional incluye de
oficio la Boleta de Notas en el
expediente de Matrícula.
El Coordinador Académico o el
Docente Asesor de Matrícula (de
preferencia
docente
ordinario)
verificará el cumplimiento de los
requisitos para la Matrícula del
Estudiante e indicará las asignaturas y
el número de créditos que pueda
cursar sobre la base de las
asignaturas indicadas en la Ficha de
Pre-Matrícula.
La Ficha de Pre-Matrícula será
firmada por el estudiante y el
Coordinador Académico o el Docente
Asesor.
La documentación del estudiante será
enviada al Departamento de Registro
Técnico
para
su
verificación,
procesamiento, emisión y refrendo de
la Ficha de Matrícula y el archivo
respectivo.
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h) La documentación del Estudiante
referida a los Certificados de Salud
será archivada en el Tópico de la
Asociación Universidad Privada San
Juan Bautista.
2b.-MATRÍCULA PARCIAL
Es la matrícula por Asignaturas en el
semestre académico hasta por un
máximo de doce (12) créditos.
Cuando el estudiante tenga una o más
asignaturas dos veces desaprobadas,
realizará Matrícula Parcial.
Requisitos:
1. Los mismos de la Matrícula Total.
2. Comprobante de Pago según
cantidad de créditos.
la
Procedimiento:
El mismo que el señalado para la
Matrícula Total. El pago se realizará de
acuerdo al número de créditos y la
naturaleza de la asignatura a cursar cuyo
valor lo determina la Universidad en la
Directiva Administrativa para Pago de
Pensiones por Servicios Educativos de
los Estudiantes de Pre Grado.
3. MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA
Es la matrícula que se realiza después de
la programación establecida para Matrícula
en el Cronograma de Actividades
Académicas. Sólo se aceptará Matrícula
Extemporánea durante las tres primeras
semanas de iniciadas las clases.
Procede la Matrícula Extemporánea,
autorizada por el Director de la Escuela
Profesional o el Coordinador de la Escuela
Profesional de la Filial.
Requisitos:
1. Los requisitos de Matrícula Total.
2. Comprobante de Pago por Matrícula
Extemporánea
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El señalado para la Matrícula.
4. ASPECTOS GENERALES DE LA
MATRICULA
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siempre y cuando cumpla con lo
establecido en el artículo 4.2 del presente
Reglamento.
b) Por un error administrativo.
c) Por convalidación de asignaturas
4.1 La matrícula es responsabilidad de
cada estudiante; es obligatoria y por
ciclo académico.
El plazo para solicitar Rectificación de
Matrícula es hasta culminar la cuarta
semana de clases.
4.2 El orden de matrícula por asignatura
es el siguiente:
a. Las asignaturas desaprobadas o
pendientes del ciclo anterior –si
las hubiera.
b. Las del ciclo actual o inmediato
superior
hasta completar el
número de créditos de acuerdo al
plan curricular.
c.
Se
podrán matricular
en
asignaturas
secuencialmente
hasta de tres ciclos continuos
siempre y cuando cumplan los
pre-requisitos y los créditos del
Plan de Estudios vigente.
Requisitos:
1. Solicitud
de
Rectificación
de
Matrícula dirigida al Decano (sólo
para el caso 5.1) y en las Filiales al
Director General Académico de la
Filial.
2. Ficha de Matrícula
3. Resolución de Convalidación (sólo
para el caso 5.3)
4. Comprobante
de
Pago
por
Rectificación de Matrícula (sólo para
el caso 5.1).
4.3 En el semestre académico
el
estudiante puede matricularse como
máximo en el total de créditos indicados
en el Plan de Estudios del ciclo que
estudiará, con excepción de lo
establecido en el numeral anterior.
4.4 Sólo en caso que las Asignaturas
desaprobadas tengan un creditaje
mayor a doce (12) podrán exceder este
número de créditos
5. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA
Es el procedimiento mediante el cual se
modifica el número de asignaturas de la
Ficha de Matrícula que puede generarse si
se presenta alguno de los siguientes casos:
a)
Cuando el estudiante solicita retiro
de asignaturas o cuando desee pasar de
matrícula parcial a total o viceversa,
Procedimiento:
a) El estudiante dentro del plazo
establecido presentará su solicitud
adjuntando los requisitos.
b) En
los
procesos
de
convalidaciones y en caso de error
en el proceso administrativo, la
rectificación de matrícula se
efectuará sin costo para el
Estudiante.
c) Aprobación por el Decano de la
Facultad
y en la Filial por el
Director General Académico de la
Filial.
d) El Departamento de Registro
Técnico procesará la rectificación
de matrícula y emitirá la nueva
Ficha de Matrícula.
6. AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS
Procede la Ampliación por un máximo de 5
créditos adicionales al que corresponde al
Plan de Estudios si el estudiante cumple
con las tres siguientes condiciones:
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a)
Haber realizado Matrícula Total de
acuerdo al Plan de Estudios.
b)
Haber realizado matrícula total y
haber aprobado todas las asignaturas en el
semestre anterior según el Plan de
Estudios vigente.
c)
Tener como mínimo promedio
ponderado de trece (13) en el semestre
anterior.
Excepcionalmente se podrá solicitar
ampliación de créditos (solo por una
asignatura) en el último ciclo de la carrera.
El plazo para presentar solicitudes es hasta
culminar la segunda semana de clases.
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad, en las Filiales al Director
General Académico de la Filial.
2. Copia de boleta de Notas del semestre
anterior.
3. Comprobante de Pago por los créditos
solicitados.
Procedimiento:
El mismo de la Matrícula Total y aprobado
por el Decano o en las Filiales por el
Director General Académico de la Filial.
7. RESERVA DE MATRÍCULA
Es el procedimiento que permite al
estudiante suspender sus estudios con el
fin de no ser incluido en las Actas de Notas
y anular el pago de las cuotas de las
pensiones programadas mientras dure el
periodo de reserva. En caso que no haya
solicitado Reserva, aparecerá en el Acta
con nota cero cero (00) y se considerará
como cursadas las asignaturas.
Procede solicitar Reserva de Matrícula
hasta la tercera semana de clases y por un
tiempo máximo de 2 años.
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Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad y en las Filiales al Director
General Académico de la Filial.
2. Comprobante de Pago por derechos de
Reserva de Matrícula o Ampliación de
Reserva de Matrícula.
3. Ficha de Matrícula del semestre
vigente.
4. No tener obligaciones pendientes.
Procedimiento:
a) El estudiante presentará una solicitud
dirigida al Decano de la Facultad
pidiendo Reserva de Matrícula o
ampliación de Reserva de Matrícula.
b) La
Reserva
de
Matrícula
será
autorizada
mediante
Resolución
Decanal.
c) La Resolución Decanal deberá indicar el
tiempo por el que se Reserva la
Matrícula.
d) En la filial, se procesa la solicitud y se
remite el expediente al Decano para la
emisión
de
la
Resolución
correspondiente.
8. ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA
Es el procedimiento que permite al
Estudiante reiniciar sus estudios después
de una Reserva de Matrícula.
Procede la Actualización de Matrícula si es
solicitada con un mes de anticipación a la
fecha de inicio de clases de acuerdo al
Cronograma de Actividades Académicas
correspondiente.
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad.
2. Copia de la Resolución de Reserva de
Matrícula.
3. Record Académico incluido en el
expediente de oficio por la Escuela
Profesional.
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4. Comprobante de Pago por derecho de
Actualización de Matrícula.
b.
Procedimiento:
a) El Decano de la Facultad y en las
Filiales el Director General Académico
de la Filial considerará procedente la
solicitud si cumple los requisitos
señalados.
b) Se emitirá la Resolución Decanal. En
las Filiales se procesa la solicitud de
Actualización de Matrícula y se remite el
expediente al Decano para la emisión
de la Resolución correspondiente.
c) El Departamento de Registro Técnico
emitirá la Ficha de Pre Matricula y la
remitirá a la Escuela Profesional.
d) La matrícula se realizará de acuerdo a
lo establecido para la matrícula Total o
Parcial.
9. REINCORPORACION A LA
UNIVERSIDAD
Es el procedimiento mediante el cual
los
estudiantes
reinician
sus
actividades
académicas
en
la
Universidad.
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad respectiva y en las Filiales
al Director General Académico de la
Filial.
2. Comprobante de pago por derecho
de reincorporación a la Universidad.
3. Copia del Record Académico
gestionada
por
la
Escuela
Profesional
4. Estar al día en sus pagos al
Semestre de retiro.
Procedimiento:
a. El Estudiante
presentará
una
Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad y en las Filiales al Director
General Académico de la Filial,
c.
d.
e.
f.
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pidiendo
reincorporación
a
la
Universidad.
El Departamento de Créditos y
Cobranzas informará al Decano la
situación financiera del Estudiante al
Semestre de retiro.
La reincorporación a la Universidad
será autorizada mediante Resolución
Decanal la misma que será
distribuida a la Escuela Profesional,
Departamento
de
Créditos
y
Cobranzas y Departamento de
Registro Técnico.
El Departamento
de
Registro
Técnico emitirá la Ficha de Pre
Matrícula.
Se inicia el proceso de matrícula
bajo las condiciones establecidas
para la Matrícula Total o Parcial.
En la filial se procesa la solicitud y se
remite el expediente al Decano para
la emisión de la resolución
correspondiente.
10. RESERVA DE VACANTE
La Reserva de vacante es el procedimiento
por el cual un ingresante de cualquier
modalidad a la Asociación Universidad
Privada San Juan Bautista puede mantener
esa condición hasta por un año.
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Presidente de la
Comisión de Admisión y en la Filial al
Director General Académico.
2. Constancia de ingreso expedida por la
Oficina de Admisión.
3. Comprobante de Pago por derecho de
Reserva de Vacante.
Procedimiento:
a) Después de haber ingresado a la
Universidad y antes de efectuar la
matrícula, existe el derecho a la
Reserva de Vacante hasta treinta días
después del examen de admisión.
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Nº página:
b) Efectuar el pago por Derecho de
Reserva de Vacante.
c) Presentar la solicitud debidamente
llenada en la Oficina de Admisión,
acompañada de los requisitos.
d)
El Presidente de la Comisión de
Admisión aprueba lo solicitado y se
remite al Departamento de Registro
Técnico para el trámite correspondiente.
11. TRASLADO INTERNO
Procede el Traslado Interno de los
Estudiantes
entre
las
Carreras
Profesionales
de
la
Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista.
El estudiante que solicita traslado
interno puede convalidar asignaturas
de acuerdo al Reglamento de
Convalidaciones.
Requisitos:
1. Solicitud de Traslado Interno dirigida a
la Comisión General de Admisión de la
Asociación Universidad Privada San
Juan Bautista. Habiendo aprobado el
postulante el Examen Especial, la
Oficina de Admisión tramitará, de oficio,
la anulación de la vacante en la carrera
profesional de origen.
2. Comprobante de Pago por derecho de
Traslado Interno.
3. Haber aprobado como mínimo dos
semestres académicos completos o
treinta y seis (36) créditos demostrados
mediante Certificados de Estudios
originales.
4. No tener obligaciones pendientes con la
Asociación Universidad Privada San
Juan Bautista (deudas, materiales de
biblioteca, materiales de laboratorios,
etc.).
5. Haber aprobado el Examen Especial.
6. Obtener
una
de
las
vacantes
reservadas para esta modalidad en la
Escuela Profesional receptora.
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El estudiante puede solicitar convalidar
asignaturas de acuerdo al Reglamento
para convalidaciones.
Procedimiento:
a) Los
estudiantes
presentarán
su
solicitud a la Oficina de Admisión de la
Universidad.
b) La Comisión General de Admisión
convocará a los docentes evaluadores
que realizará el Examen Especial de
acuerdo a lo establecido en el
Reglamento de Admisión.
c) El Vicerrector Académico, con el
Informe favorable de la Comisión de
Admisión procederá a emitir la
Resolución que corresponde.
d) La
Resolución
es
remitida
al
Departamento de Registro Técnico
para su archivo.
e) El Departamento de Registro Técnico
procederá al retiro en la carrera de
origen.
f) El estudiante procederá a solicitar la
convalidación de asignaturas de
acuerdo
al
Reglamento
para
Convalidación
de
la
Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista.
En las Filiales se procesan las solicitudes
en la Oficina de Admisión. El Vicerrector
Académico
emite
la
Resolución
correspondiente.
12. CAMBIO DE PROGRAMA
Existen dos programas de estudios:
a) Regular.
b) Especial para Adultos.
Procede el cambio de Programa en la
misma carrera profesional.
No procede el cambio del Programa
Regular al Programa Especial para Adultos
(PEA) con las excepciones estipuladas en
el Reglamento de este último.
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Requisitos:
1. Solicitud de cambio de Programa dirigido
al Decano de la Facultad y en las
Filiales al Director General Académico
de la Filial.
2. Comprobante de Pago por el derecho de
Cambio de Programa.
Procedimiento:
a) Los Estudiantes presentarán su solicitud
en la Facultad para que sea remitido a
la Comisión de Admisión del Programa
Especial para Adultos para que resuelva
según lo reglamentado.
b) Con el informe favorable de la Comisión
de Admisión del Programa Especial
para Adultos, el Decano emitirá la
Resolución correspondiente.
13. CAMBIO DE SEDE O FILIAL
Es el procedimiento por medio del cual un
Estudiante se traslada de una Sede a otra
Sede o Filial, o de una Filial a otra Filial o
Sede de estudios.
Los trámites de cambio de sede o filial
deben realizarse preferentemente antes del
inicio de clases.
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad y en las Filiales al Director
General Académico de la Filial.
2. Comprobante de Pago por derecho de
cambio de Sede ó Filial.
3. Ficha
de
Matrícula
o
Record
Académico.
Procedimiento:
a) Mediante Resolución Decanal se
aprueba el cambio de Sede o Filial.
Esta Resolución se distribuye a las
partes interesadas.
b) El Departamento
de
Registro
Técnico de la Sede central procesa
lo dispuesto en la Resolución y
coordina el traslado del expediente
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al
Departamento
de
Registro
Técnico de la Filial de destino.
14. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
Convalidación es el proceso por el cual a
los postulantes por traslado externo o
interno, que cuenten con un título
profesional universitario, título de Institutos
Superiores o hayan aprobado 36 créditos
de nivel universitario, se les convalida
asignaturas previa evaluación de la
correspondencia silábica y con sujeción a
lo dispuesto en el Reglamento de
Convalidaciones de la AUPSJB.
El Departamento de Registro Técnico
informará a los ingresantes por la
Modalidad de Examen Especial que puede
convalidar asignaturas haciéndoles entrega
del Reglamento para Convalidaciones.
Requisitos:
1. Ficha de verificación de Documentos
firmada por el Director de la Escuela
Profesional o quien lo represente en
este
proceso.
(Formato
Nº1
–
Verificación
de
Documentos
de
Convalidación).
2. Presentación de una solicitud dirigida al
Decano de la Facultad. En las Filiales,
la solicitud será dirigida al Director
General Académico de la Filial (DGAF).
3. Comprobante de Pago por derecho de
convalidación por cada asignatura.
4. Ficha de Matrícula correspondiente al
Semestre Académico en el que se
solicita la Convalidación.
5. Sílabos de las asignaturas a convalidar
de acuerdo al Reglamento para
Convalidación.
6. Certificados de Estudios originales.
7. Copia Simple del Documento Nacional
de Identidad (DNI).
El convalidante por Traslado Externo
deberá presentar adicionalmente una
Declaración Jurada de no haber sido
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separado en la Universidad de origen
por motivo disciplinario. (Formato Nº2 Declaración Jurada de no haber sido
separado por Motivo Disciplinario)
El solicitante que ha realizado estudios
en universidades del extranjero deberá
presentar los sílabos debidamente
legalizados por el Ministerio de
Relaciones
Exteriores
del
Perú,
traducidas al castellano de ser
necesario y registradas en la Asamblea
Nacional de Rectores.
Procedimiento:
a. Los
estudiantes
interesados
en
convalidar asignaturas deberán acudir a
la Escuela Profesional para recibir el
Reglamento para Convalidación y
preparar su expediente cumpliendo con
los requisitos.
b. El estudiante deberá apersonarse a la
Escuela
Profesional
con
su
documentación para la verificación del
cumplimiento de requisitos. El Director
de la Escuela Profesional, o quien lo
represente en este proceso, utilizará
para la verificación el Formato Nº1Verificación de Documentos, debiendo
firmarlo y sellarlo el mismo día de la
presentación de tales documentos, sólo
si se cumple el 100% de los requisitos.
Estos actos no significan el inicio del
trámite de convalidación.
En las Sedes y Filiales la verificación de los
documentos
es
realizada
por
el
Coordinador Académico de la Escuela
Profesional.
El estudiante tendrá un plazo máximo de
siete (7) días a partir de haber realizado su
matrícula, para presentar en la Facultad y
en las Filiales en la Dirección General
Académica de la Filial, la solicitud de
convalidación
acompañada
de
los
requisitos exigidos debidamente foliado.
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Si el estudiante desea realizar traslado
interno e hizo reserva de matrícula, debe
actualizar la matrícula en la Escuela
Profesional de origen para iniciar el trámite
de traslado y convalidación.
El estudiante deberá asistir a clases en los
horarios establecidos para las asignaturas
de las que haya solicitado convalidación
hasta que el Decano emita la Resolución
de procedencia o improcedencia de lo
solicitado.
15. RECORD ACADÉMICO
El Record Académico es un documento
que contiene la situación académica del
estudiante (asignaturas aprobadas y
desaprobadas por semestre, creditaje,
asignaturas convalidadas y promedio
ponderado semestral y acumulado).
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad o al Director General
Académico de la Filial en la Filial.
2. Comprobante de Pago.
3. Informe de No tener obligaciones
pendientes
con
la
Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista
emitido por el Director de la Escuela
Profesional.
Procedimiento:
a) Presentar la solicitud con los requisitos
establecidos.
b) El Decano de la Facultad o el Director
General Académico de la Filial en la
Filial autoriza al Departamento de
Registro Técnico la emisión del Record
Académico y la entrega al estudiante.
16. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
El Certificado de Estudios es un documento
en el que se acredita que el estudiante
aprobó asignaturas en una de las carreras
profesionales de la Asociación Universidad
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
Privada San Juan Bautista indicando el
semestre, créditos, notas en números y
letras.
Es firmado por el Vicerrector Académico, el
Decano de la Facultad y el Jefe del
Departamento de Registro Técnico.
Requisitos:
1. Solicitud
dirigida
al
Vicerrector
Académico y en las Filiales al Director
General Académico de la Filial.
2. Comprobante de Pago por cada ciclo de
Estudios.
3. 04 Fotografías de frente tamaño carné a
color.
4. Informe de No tener obligaciones
pendientes
con
la
Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista
emitido por el Director de la Escuela
Profesional.
Procedimiento:
a) Presentar la solicitud con los requisitos.
b) El Certificado de Estudios será
elaborado por el Departamento de
Registro Técnico.
c) Los Certificados de Estudios serán
entregados
en
el
Vicerrectorado
Académico y en las Filiales en la
Dirección General Académica de la
Filial.
17. CONSTANCIA DE ESTUDIOS
La Constancia de Estudios es un
documento que consigna el ciclo y las
asignaturas en que el estudiante está
matriculado.
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad y en las filiales al Director
General Académico.
2. Comprobante de Pago por derecho de
Constancia.
3. Informe de No tener obligaciones
pendientes
con
la
Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
11 de 21
emitido por el Director de la Escuela
Profesional.
4. 02 fotografías a color
Procedimiento:
a) Presentar la solicitud con los requisitos
exigidos.
b) Elaboración de la Constancia de
Estudios por la Facultad; previa
verificación de la condición del
estudiante.
c) Entrega de la constancia en el
Decanato y en la Filial en la Dirección
General Académica de la Filial.
d) La Dirección General Académica de la
Filial
atenderá
las
solicitudes
presentadas previa coordinación con la
Escuela Profesional correspondiente.
18. DUPLICADO DE LA CONSTANCIA DE
INGRESO
A
LA
ASOCIACIÓN
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN
BAUTISTA
EL Duplicado de la Constancia de
Ingreso es una copia de dicho
documento que oficializa el ingreso del
postulante a la Universidad.
Requisitos:
1. Solicitud dirigida a la Comisión de
Admisión y en las Filiales al Director
General Académico de la Filial.
2. Comprobante de Pago por derecho
de Duplicado de Constancia de
Ingreso.
Procedimiento:
a) Presentar la solicitud en la Oficina de
Admisión.
b) La Oficina de Admisión elabora el
duplicado de la Constancia.
c) El Presidente de la Comisión de
Admisión firma el duplicado de la
constancia, y en las Filiales el
Director General Académico de la
Filial.
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
d) La Oficina de Admisión entrega el
Duplicado de la Constancia de
Ingreso.
Los ingresantes por el Centro PreUniversitario realizarán su trámite
directamente ante éste.
19. CARNÉ UNIVERSITARIO
Es un documento que emite la Asamblea
Nacional de Rectores (ANR) para
identificar
a
los
estudiantes
universitarios
matriculados
en
las
universidades públicas y privadas del país.
Para acceder al Carné Universitario es
necesario que el estudiante realice
matrícula
regular
en
los
plazos
establecidos en el Cronograma de
Actividades Académicas de la Universidad.
Requisitos:
1. Estar matriculado en la Universidad.
2. Fotografía Digital tomada en la
Universidad con fondo blanco y ropa
oscura.
Procedimiento:
a) El Departamento de Registro Técnico
remitirá a la Asamblea Nacional de
Rectores la relación de estudiantes
matriculados, los archivos digitales de
las
fotografías
tomadas
y
el
comprobante de pago correspondiente.
b) El Departamento de Registro Técnico
recoge los Carnés Universitarios de la
Asociación Universidad Privada San
Juan Bautista en la Asamblea Nacional
de Rectores.
c) El Departamento de Registro Técnico
remite los Carnés Universitarios a las
Escuelas Profesionales y a las Filiales.
d) Los estudiantes recabarán en el
Departamento de Registro Técnico el
duplicado de Carné Universitario. En las
Filiales será entregado por el Director
General Académico de la Filial.
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
12 de 21
20.DUPLICADO DEL CARNÉ
UNIVERSITARIO
Es el documento entregado por la
Asamblea Nacional de Rectores ANR a
solicitud de las universidades para sus
estudiantes matriculados. El duplicado
también es emitido por la ANR cuando el
estudiante acredita mediante denuncia
policial haber perdido el carnet universitario
original.
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Rector
2. Constancia de la Denuncia Policial y
comprobante de pago de la tasa
respectiva.
3. Comprobante de Pago por derecho
de Duplicado de Carné.
Procedimiento:
a) Solicitud de duplicado del Carné
Universitario dirigida al Rector,
adjuntando los requisitos.
b) El Departamento
de
Registro
Técnico solicita a la Asamblea
Nacional de Rectores la emisión del
duplicado del Carné Universitario.
c) Los estudiantes recabarán en la
Escuela Profesional el duplicado del
Carné Universitario.
21.REVISIÓN DE NOTAS DE EXAMENES
PARCIALES
El docente responsable de la asignatura
resolverá y entregará a los estudiantes los
exámenes calificados y procederá a
desarrollarlo en la clase siguiente al
examen parcial.
El estudiante podrá solicitar por causa
justificada la revisión de la calificación de la
prueba escrita de los exámenes parciales
al momento en que el docente resuelva el
examen en el aula en la clase siguiente al
examen parcial.
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
Los estudiantes firman la prueba en la
fecha de revisión en señal de conformidad
con su calificación.
22.ASISTENCIA Y HORARIO
22.1 Las clases se desarrollan en los
horarios establecidos por las Escuelas
Profesionales en el marco de la distribución
horaria por turnos de la AUPSJB aprobada
por Resolución Rectoral5.
22.2 Al inicio de clases, las Escuelas
Profesionales pondrán a disposición, de
manera virtual el siguiente material los
Sílabos, el Plan de Estudios, la Malla
Curricular, Horarios, el Cronograma de
Actividades Académicas programadas para
cada ciclo, el Reglamento Académico del
Estudiante y el Reglamento de Actividades
Académicas.
22.3 Si el estudiante alcanza el 30% de
inasistencia sobre el total de horas
programadas de una asignatura (teóricas,
prácticas, de laboratorio u otras) no podrá
rendir
examen
de
aplazado.
El
Sistema6bloqueará automáticamente el
registro asistencia y evaluación del
estudiante.
El
estudiante
deberá
matricularse nuevamente en la asignatura.
22.4 Las clases tendrán una duración de
50 minutos en el turno mañana y tarde y de
40 minutos en el turno noche7.
22.5 Los estudiantes deberán asistir
puntualmente
según
el
horario
programado.
22.6 La asistencia de los estudiantes es
registrada en el Módulo de Registro de
Avance Silábico, Asistencia y Evaluación
5
6
Resolución Nº164-2009-R-AUPSJB
Módulo de Registro de Avance Silábico, Asistencia y Evaluación
del Estudiante ubicado en el Aula Virtual de la Intranet “San Juan en
Línea”.
7
Resolución Nº164-2009-R-AUPSJB
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
13 de 21
del Estudiante ubicado en el Aula Virtual de
la Intranet “San Juan en Línea”.
23.VESTIMENTA
Atendiendo a razones de bioseguridad,
seguridad
industrial,
identificación
institucional y de la Carrera Profesional, el
estudiante deberá usar la vestimenta
indicada en esta Directiva Académica del
Estudiante. El uniforme debe tener el logo
de la Asociación Universidad Privada San
Juan Bautista.
23.1. Uso de uniformes: los estudiantes de
Ciencias de la Salud deberán utilizar el
uniforme de acuerdo a las siguientes
características:
a) Escuela Profesional de Medicina
Humana:
a.1 Clases Teóricas, Prácticas de
Laboratorio y Prácticas Comunitarias:
Chaqueta blanca de dril y mandil con
logo de la Universidad, pantalón blanco,
calzado blanco.
a.2 Practicas Clínicas:
Ropa de vestir, chaqueta y mandil
según Sede Hospitalaria y cabello
recogido para damas y cabello corto
para varones.
a.3 Internado Hospitalario:
Según lo disponga los responsables del
campo clínico y de acuerdo a la
naturaleza del servicio.
b) Escuela Profesional de Enfermería:
b.1. Clases Teóricas, Prácticas de
Laboratorio, Prácticas Comunitarias e
Internado Rural:
Chaqueta blanca con botones y logo de
la universidad, pantalón azul, calzado
negro tipo mocasín y cabello recogido
con redecilla para damas y cabello corto
para varones.
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
14 de 21
Chompa y/o casaca ploma para el
invierno.
blanco y cabello recogido para damas y
corto para varones.
b.2. Práctica Clínica (del 3er ciclo al
8vo ciclo):
Uniforme
Blanco
compuesto
por
chaqueta con logo, pantalón en tipo
polystel de gabardina, calzado blanco
(con cuña o taco Nº3 para damas), reloj
con correa metálica plateada o de color
negro con segundero, mandil canguro
color turquesa con logo y cabello
recogido con redecilla para damas y
cabello corto para varones.
b.3. Internado Hospitalario:
Uniforme color turquesa compuesto por:
chaqueta con logo, pantalón y canguro
del mismo color, calzado azul tipo
mocasín (con cuña o taco Nº3 para
damas), abrigo azul y cabello recogido
para damas y corto para varones.
Para varones: chaqueta turquesa y
pantalón azul y calzado negro.
c.5 Prácticas Clínicas:
Calzado blanco, pantalón blanco,
mandil blanco con logo y uniforme de
color verde para cirugía.
c) Escuela Profesional de
Estomatología:
c.1. Clases Teóricas y Prácticas
Clínicas:
Calzado blanco, pantalón blanco,
chaqueta blanca con logo de la
Universidad y cabello recogido para
damas y corto para varones.
c.2. Prácticas de Laboratorio:
Mandil con logo, pantalón y calzado
blanco, cabello recogido para damas y
corto para varones.
c.3 Prácticas de Pre Clínica:
Mandil color azul con logo, pantalón
blanco, calzado blanco y cabello
recogido para damas y corto para
varones.
c.4 Prácticas de Campo:
Mandil color celeste con logo de la
universidad y dibujos representativos
para los niños, pantalón blanco, calzado
d) Escuela Profesional de
Veterinaria y Zootecnia
Medicina
d.1 Clases Teóricas:
Según indique la Escuela Profesional.
d.2 Prácticas de Laboratorio y de
Campo:
Mandil blanco con logo y cabello
recogido para damas y cabello corto
para varones.
d.3 Prácticas Clínicas:
Mandil blanco con logo, uniforme para
cirugía color verde.
23.2. Los estudiantes de la Escuela
Profesional de Ingeniería de Computación
y Sistemas deberán utilizar mandil blanco
para las clases prácticas de laboratorio
(Física).
23.3 Los estudiantes de la Escuela
Profesional
de
Ciencias
de
la
Comunicación deberán utilizar en las
prácticas audiovisuales de campo, chaleco
tipo reportero con logo de la universidad.
23.4 Los estudiantes de la Escuela
Profesional de Turismo, Hotelería y Gestión
Cultural utilizarán los uniformes que en
función de la especialidad les indique la
Escuela.
23.5 Los estudiantes de las Escuelas
Profesionales de Derecho, Administración
de Negocios y Contabilidad utilizarán ropa
de vestir, casual u otras que determine la
Escuela Profesional.
Reglamento Académico
del Estudiante
24.
DE
LAS
PROFESIONALES.
PRÁCTICAS
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
PRE-
Las Prácticas Pre Profesionales se rigen
por
el
Reglamento
aprobado
por
Resolución Rectoral.
25.EVALUACIÓN
25.1 Las estrategias de evaluación del
aprendizaje están contenidas en el
Silabo de la asignatura y se rige por lo
establecido en el Silabo8.
25.2 Los exámenes parciales se
realizan en la quinta, décima y décima
séptima semanas, este último con
suspensión de clases.
Es obligatoria la presencia del docente
durante el desarrollo del examen.
25.3 En la AUPSJB no se realizan
exámenes sustitutorios.
25.4
Sólo
los
estudiantes
matriculados y que cumplan con las
obligaciones establecidas en los
reglamentos vigentes de la AUPSJB,
que le son aplicables, serán evaluados.
25.5 El sistema de calificación es
vigesimal (de 00 a 20).El rango de
desaprobación es de0 a 10, y el de
aprobación es de 11 a 20.La fracción
decimal igual o mayor a 0.5 sirve para
aproximar la nota al número entero
inmediato superior y sólo se aplica al
promedio final.
25.6 Las evaluaciones en las que
haya participado el estudiante
registra como NSP9, con excepción
aquellos estudiantes autorizados
rendir Examen de Rezagados.
8
no
se
de
a
Elaborado de acuerdo a la Directiva para la Elaboración de Silabo
V.2.1
9
Módulo de Registro de Asistencia, Avance Silábico y Evaluación
del Estudiante ubicado en el Aula Virtual de la Intranet “San Juan en
Línea
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
15 de 21
25.7 El plagio es una falta grave. El
estudiante que lo cometa será
sometido a lo dispuesto por el
Reglamento de Disciplina. El docente
anulará el examen, prueba, trabajo u
otra actividad académica, registrará
NSP y seleccionará la opción “SP”
(Sanción Pendiente). El estudiante que
incurra en esta falta estará impedido de
rendir examen de rezagado mientras
dure el proceso disciplinario.
El docente debe retirar al estudiante del
aula y entregar al Director de la
Escuela Profesional el informe relativo
al plagio acompañado del Examen,
Prueba, Trabajo, para que éste lo
derive al Comité de Disciplina.
26. NOTA PROMEDIO
La Nota Promedio por asignatura es
igual a la suma de los valores
ponderados que establezca cada
Escuela Profesional de las notas
obtenidas por los estudiantes. Los
ítems de evaluación son los siguientes:
 Exámenes parciales (03)
 Actividad de Proyección Social (01)
 Actividad
de
Investigación
Formativa (01)
 Actividades Académicas (Controles
de Lectura; Participación activa en
clase:prácticas; trabajos escritos
y/u
orales;
exámenes
de
laboratorio; intervenciones orales;
resumen u otros que el docente
haya elegido).
Los ítems y el número de evaluaciones
son invariables.
La Nota Final por asignatura es la Nota
Promedio en los casos de estudiantes
aprobados, y la Nota de Aplazados en
el caso de estudiantes desaprobados.
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
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Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
27. EXAMEN DE REZAGADO
El estudiante que no rinda el primer o
segundo examen parcial en la fecha
programada en el Cronograma de
Actividades
Académicas,
puede
solicitar, previo pago y a partir de las 24
horas siguientes de la culminación del
examen, se le tome el Examen de
Rezagado, en la clase siguiente al
Examen Parcial. Caso contrario se
registrará como NSP10 para los efectos
del promedio final.
Sólo existe Examen de Rezagado para
el primer y segundo parcial. Este
examen es una prueba escrita.
Es requisito para dar examen de
rezagado que el estudiante presente
una solicitud al Director de la Escuela
Profesional
o
Director
General
Académico de la Filial, explicando el
motivo de su inasistencia.
El Coordinador Académico de la
Escuela Profesional es el responsable
de cumplir el Cronograma para el
Examen de Rezagado establecido por
la Escuela Profesional.
La fecha establecida para rendir el
Examen de Rezagado es en la clase
siguiente al Examen Parcial.
Requisitos:
1. Solicitud presentada al Director de la
Escuela Profesional o Director General
Académico de la Filial explicando el
motivo de su inasistencia.
2. Comprobante de pago por derecho de
Examen de Rezagado.
10
Módulo de Registro de Avance Silábico, Asistencia y Evaluación
del Estudiante ubicado en el Aula Virtual de la Intranet “San Juan en
Línea
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
16 de 21
Procedimiento:
a) El estudiante puede presentar su
solicitud desde el día siguiente de haber
finalizado el examen parcial hasta un
día antes de la fecha y hora
programada para el Examen de
Rezagado.
b) El Director de la Escuela Profesional o
el Director General Académico de la
Filial autoriza el examen de rezagados
entregando al docente una relación de
los estudiantes habilitados.
c) El Director de la Escuela Profesional o
el Director General Académico de la
Filial programará como fecha del
examen de rezagados, en la semana
siguiente del 1er o 2do examen parcial.
28.EXAMEN DE APLAZADOS
El Examen de Aplazado procede para
el estudiante que ha obtenido nota
desaprobatoria en el promedio de
exámenes
parciales,
actividades
académicas,
actividades
de
investigación formativa y actividades de
proyección social.
El estudiante que sólo haya dado un
examen parcial al terminar el Ciclo no
tendrá derecho a dar Examen de
Aplazado
y
automáticamente
el
Sistema consignará nota final cero cero
(00).
La nota máxima en este examen es 12
(doce).
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Director de la
Escuela Profesional.
2. Comprobante de Pago por derecho de
Examen de aplazados.
Procedimiento:
a) El estudiante presenta la solicitud a
partir de las 24 horas de haber
finalizado el tercer examen parcial y 12
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
horas antes del examen de aplazados
programado.
b) El Director de la Escuela Profesional o
el Director General Académico de la
Filial autoriza la presentación del
estudiante al examen de aplazados.
29. EXAMEN DE SUBSANACIÓN
El estudiante desaprobado en un
máximo
de
dos
cursos
de
especialidad al finalizar su Carrera
Profesional, puede rendir exámenes
de subsanación de dichos cursos
transcurridos 30 días de culminar las
actividades académicas del semestre
vigente.
Excepcionalmente, los estudiantes de
la Facultad de Ciencias de la Salud
tendrán
dos
oportunidades
de
subsanación: al culminar Ciencias
Básicas y al culminar Ciencias
Clínicas. Cada oportunidad solamente
permitirá subsanación de dos cursos
que correspondan a los ciclos que los
integran. No procede subsanación
para Internado Hospitalario.
Para tener derecho al Examen de
Subsanación es necesario estar
matriculado y haber asistido como
mínimo al 70% de las sesiones
programadas en el Silabo de la
asignatura.
El docente designado por la Escuela
Profesionales responsable de registrar
la nota del examen de subsanación
“Módulo de Registro de Avance
Silábico, Asistencia y Evaluación del
Estudiante ubicado en el Aula Virtual
de la Intranet “San Juan en Línea ”11.
11
Módulo de Registro de Asistencia, Avance Silábico y Evaluación
del Estudiante ubicado en el Aula Virtual de la Intranet “San Juan en
Línea
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
17 de 21
Requisitos:
1. Solicitud dirigida al Decano de la
Facultad, señalando las asignaturas a
subsanar.
2. Comprobante de Pago por crédito,
por
derecho
de
Examen
de
Subsanación de cada asignatura.
Procedimiento:
a) El estudiante presentará la solicitud
dirigida al Decano de la Facultad,
pidiendo el examen de subsanación.
b) El Decano de la Facultad emitirá la
Resolución Decanal autorizando al
estudiante a rendir el examen
correspondiente previo informe de la
Escuela Profesional sustentando en
el Record Académico. En las Filiales
se procesarán las solicitudes y se
remitirán al Decano para la
Resolución respectiva.
c) Se remitirá la Resolución Decanal al
Departamento de Registro Técnico
para que proceda a la emisión del
Acta de Subsanación y la remisión a
la Escuela Profesional.
d) El Director de la Escuela Profesional
o el Coordinador Académico de la
Escuela Profesional en la Filial
designará al Docente que tomará el
Examen respectivo.
e) Las Actas de Subsanación, llenadas
y firmadas para su procesamiento,
se remitirán al Departamento de
Registro
Técnico
y
archivo
correspondiente. El acta se emitirá
en el semestre que concluye sus
estudios.
f) De no aprobar el Examen de
Subsanación, el estudiante deberá
matricularse
en
un
Semestre
Académico siguiente.
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
30. PAGO DE PENSIONES Y CUOTAS
POR SERVICIO DE ENSEÑANZA
Los pagos de pensiones y cuotas por
servicios de enseñanza se rigen por la
Directiva Administrativa para Pagos de
Pensiones por Servicios Educativos de los
Estudiantes de Pregrado12.
31.BECAS Y SUBVENCIONES
La Asociación Universidad Privada San
Juan
Bautista
otorga
Becas
y
Subvenciones de acuerdo a su Reglamento
respectivo.
32.INFRACCIONES Y SANCIONES
Serán
sancionadas
las
infracciones
contempladas en el Reglamento de
Disciplina de Estudiantes.
El plagio es una falta grave. El estudiante
que lo cometa será sometido a lo dispuesto
por el Reglamento de Disciplina. El docente
anulará el examen, prueba, trabajo u otra
actividad académica, registrará NSP y
seleccionará la opción “SP” (Sanción
Pendiente). El estudiante que incurra en
esta falta estará impedido de rendir
examen de rezagado mientras dure el
proceso disciplinario.
El docente debe retirar al estudiante del
aula y entregar al Director de la Escuela
Profesional el informe relativo al plagio
acompañado del Examen, Prueba, Trabajo,
para que éste lo derive al Comité de
Disciplina.
32.1 De acuerdo a la gravedad de la falta,
Las sanciones disciplinarias a imponerse
son las siguientes:
a) Amonestación por escrito, por única
vez.
12
Resolución Rectoral Nº338-2012-R-AUPSJB
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
18 de 21
b) Matricularse nuevamente en el curso
en el que cometió el fraude
académico.
c) Suspensión por ciclos, pudiendo ser
hasta el penúltimo ciclo de su
respectiva Carrera Profesional.
d) Separación de la Universidad.
32.2 Los estudiantes son pasibles de
sanción disciplinaria por el incumplimiento
de las siguientes obligaciones:
a) Asistir puntualmente a las clases.
b) Respetar el horario establecido.
c) Respetar de palabra y de hecho a
sus condiscípulos.
d) Respetar de palabra y de hecho a
las
Autoridades,
docentes
y
estudiantes.
e) Cumplir las normas señaladas por el
docente al inicio del dictado de la
asignatura y durante el desarrollo de
las clases.
f) Guardar comportamiento adecuado
y vestir apropiadamente.
g) Acatar las indicaciones del docente
durante las actividades académicas.
h) Mantener apagados los teléfonos
celulares u otros similares durante
las actividades académicas.
i) Solicitar consentimiento del docente
para retirarse del aula.
j) Cumplir con los reglamentos de la
Universidad.
32.3 Constituyen faltas graves aquellas en
las que:
a) Los
estudiantes
promuevan,
participen o colaboren en la comisión
de actos de violencia que ocasionen
daños personales y/o materiales que
alteren el normal desarrollo de las
actividades
académicas,
estudiantiles y administrativas serán
separados de la universidad sin
perjuicio de las acciones penales a
que haya lugar13.
13
Artículo 57 de la Ley Universitaria Nº 23733
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
b) Quienes utilicen los ambientes e
instalaciones de la universidad con
fines distintos a los de la enseñanza,
administración
y
bienestar
universitarios, serán expulsados de
la
universidad
y
puestos
a
disposición
de
la
autoridad
correspondiente.18
32.4
La
Matrícula
se
cancela
automáticamente cuando el estudiante es
separado por motivos disciplinarios,
perdiendo todos sus derechos en la
Universidad.
32.5 Está prohibido que el estudiante porte,
consuma, comparta y/o comercialice
bebidas alcohólicas o estupefacientes,
drogas ilícitas y sustancias sicotrópicas
dentro de las instalaciones de la
Universidad.
En todas las actividades de proyección
social, extensión universitaria, prácticas
pre-profesionales,
culturales
sociales,
académicas, deportivas y otros que realice
o promueva la Universidad dentro o fuera
de sus instalaciones (sedes y/o filiales) en
donde el estudiante represente o participe
como tal deberá observar buena conducta
con las personas y bienes ajenos.
33.GRADO DE BACHILLER Y TÍTULO
PROFESIONAL
33.1
Cumplidos
los
estudios
satisfactoriamente y habiendo acumulado
el número de créditos establecido en el
Plan de Estudios de la Carrera Profesional,
el egresado accederá automáticamente al
Grado de Bachiller. Para tal efecto deberá
cumplir el procedimiento establecido en el
Reglamento de Grados y Títulos de la
Asociación Universidad Privada San Juan
Bautista.
33.2 El Título Profesional o Licenciatura
requiere haber obtenido el Grado de
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
19 de 21
Bachiller y optar por una de las siguientes
modalidades estipuladas en la Ley
Universitaria Nº23733:
33.3 El otorgamiento de Grados y Títulos
en la Asociación Universidad Privada San
Juan Bautista se rige por el Reglamento de
Grados y Títulos.
34. REGISTRO DE OCURRENCIAS EN
EL SISTEMA DE BIBLIOTECA Y
LABORATORIOS
DE CIENCIAS
Y
CÓMPUTO DE LA UNIVERSIDAD.
Se genera una ocurrencia en el Sistema de
Biblioteca cuando el estudiante, docente o
personal administrativo deteriora o pierde
un material bibliográfico que le ha sido
entregado. En el caso de los laboratorios
de ciencias o cómputo, la ocurrencia se
genera cuando se deteriora o pierde
materiales, insumos, herramientas o
equipos utilizados durante su permanencia
en estos ambientes.
Todas las ocurrencias son registradas en el
Módulo de Registro de Ocurrencias de la
Dirección de Sistemas.
Si el responsable de la ocurrencia es un
estudiante, el Jefe de la Unidad respectiva
la registra en el formato correspondiente el
mismo que debe ser firmado por el
causante de la ocurrencia indicando la
modalidad
de
resarcimiento.
Este
documento formará parte del legajo del
estudiante para las acciones que
correspondan al proceso de matrícula del
ciclo académico siguiente, expedición de
certificados, constancias o del grado
académico.
35. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
35.1 Los expedientes de las solicitudes de
las Filiales que culminan con una
Resolución Decanal serán generados en
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
las Filiales y presentados al Decano por
el Director General Académico de la Filial.
35.2 Existen normas especiales para
determinados trámites tales como:
Convalidación,
Prácticas
PreProfesionales, Programa Especial para
Adultos,
Disciplina,
Directiva
Administrativa para Pago de Pensiones
por Servicios Educativos
de los
Estudiantes de Pre Grado, entre otros.
35.3 En este Reglamento los plazos
expresados en días se refiere a días
calendarios.
36.DISPOSICIONES FINALES
36.1 Durante la formación del estudiante la
Asociación Universidad Privada San Juan
Bautista se reserva el derecho a designar y
cambiar la Sede de Estudios, Ciclos
Académicos, docentes, turnos y reajustar
sus escalas de pagos de cuotas de
pensiones.
36.2 Las peticiones de los estudiantes
vinculados
a
los
procedimientos
impugnables
de
este
Reglamento
Académico del Estudiante pueden ser
presentadas ante la Sede o Filial, de ser el
caso, y se resuelven conforme a la
normatividad institucional y siguiendo el
procedimiento administrativo general hasta
agotar todas las instancias internas de la
Asociación Universidad Privada San Juan
Bautista. Sólo agotada esta vía podrá
recurrir a una instancia extrauniversitaria.
36.3 Quedan sin efecto las Normas y
Disposiciones que se opongan a este
Reglamento Académico del Estudiante.
36.4 En los casos no contemplados en el
presente Reglamento serán de aplicación
extensiva las normas previstas en la Ley Nº
23733 (Ley Universitaria) y de aplicación
supletoria la tramitación de procesos
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
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administrativos mediante la Ley Nº 27444
(Ley de Procedimiento Administrativo
General) en lo que corresponda.
Chorrillos, Febrero del 2013
Resolución Rectoral Nº056-2013-R-AUPSJB
Dr. Rafael Urrelo Guerra
Rector de la Asociación Universidad
Privada San Juan Bautista
Dr. Reynaldo Chávez Ríos
Secretario General de la Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista
Reglamento Académico
del Estudiante
Código:
Versión:
Documento de Aprobación:
Fecha de Aprobación:
Nº página:
3.0
Resolución Nº 056 -2013-R-AUPSJB
20 de Febrero del 2013
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Himno de la Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista
Tomados de las manos
mirando el sol naciendo
con nuestra faz alegre
marchando muy unidos.
El pueblo peruano
y gente en general
aplaude nuestro esfuerzo
por la Universidad.
Somos el futuro del Perú
somos la grandeza del Perú
una patria soberana
con nueva inquietud.
San Juan Bautista
Emporio del saber,
San Juan Bautista
nuestra universidad.
Unidos marcharemos
el Perú es todo nuestro
San Juaninos somos,
al Perú nos debemos.
Somos el futuro del Perú
somos la grandeza del Perú
una patria soberana
con nueva inquietud.
U-PE-ESE-JOTA-BE !!!
RA,RA,RA ....!!!!
Autor de Letra y Música:
Sr. Luis Abraham Elías Ghezzi