Código de Conducta

RYOBI Manual Corporativo - Código de Ética
Ryobi Código de Conducta (Ética)
Ética: La ética es un conjunto de valores que definen la conducta social y las normas aceptables comerciales.
Estos valores son usados por un individuo para orientar sus acciones, a reconocer las obligaciones, y las
decisiones de impacto. Las normas éticas no siempre son objetivas, pueden ser subjetivas a la persona para
tomar decisiones entre los intereses en conflicto. La ética es un código de conducta en continua evolución que
depende de las circunstancias y las experiencias de vida del individuo. La ética puede definirse como la
"conciencia" de un individuo, el guardián de las normas morales por las que el individuo reacciona ante el
mundo que lo rodea. En última instancia, corresponde a cada individuo para trazar su propio curso de ética y
determinar entre el bien y el mal.
Introducción: Ryobi tiene una larga y distinguida tradición de adhesión a los más altos estándares de ética. La
Compañía tiene la intención de mantener estos estándares en todas sus relaciones comerciales. Las actividades
inadecuadas pueden dañar la reputación de la compañía y su integridad y dar lugar a consecuencias adversas
para la Compañía y sus empleados, incluso la apariencia de impropiedad pueden ser extremadamente
perjudiciales.
Este Código de Ética y Conducta afirma las normas de conducta requeridas por Ryobi. Este Código
suplementa, pero no sustituye a otras políticas de la empresa ya establecida. Sin embargo, en el caso de un
conflicto, este manual tendrá prioridad. Provee, normas estrictas para cada funcionario, gerente y empleado de la
compañía, con respecto al trato con clientes, proveedores, organismos gubernamentales y reguladores, el
público y entre sí.
La adhesión al Código, será objeto de atención de la administración y las auditorías internas y revisiones
periódicas. Las acciones de un empleado en virtud de este código son indicios significativos del juicio del
individuo y su competencia. En consecuencia, esas acciones constituyen elementos importantes en la
evaluación de la persona para un empleo continuo, la promoción y la indemnización. Violaciones de este Código
de Conducta deben ser notificadas.
Objetivo: Nuestro negocio debe ser juzgado por los más altos estándares de desempeño ético. El
mensaje es simple y claro: respeto escrupuloso de las leyes y normas es un requisito de la que no puede haber
excepciones. Lo mismo es cierto acerca de la observancia de las políticas y prácticas, pero las normas no
pueden garantizar un comportamiento ético, solo la gente puede. Por lo tanto, los efectos de este Código es el
siguiente:
* Para enlistar las normas éticas exigidas a todos los empleados de Ryobi.
* Para alentar a todos los empleados a cumplir las normas éticas en su práctica diaria.
Responsabilidades definidas:
Responsabilidades definidas - Empresa
* Aplicar el Código de Ética Empresarial de Ryobi.
*Distribuir el código que figura en este manual a todos los empleados.
*Proveer a todos los empleados las directrices claras en materia de conducta empresarial.
*Garantizar a través de la comunicación y la formación que todos los empleados estén conscientes y
Entiendan el Código.
*Proporcionar asesoramiento permanente sobre las políticas y procedimientos de la empresa a todos los
empleados.
*Exigir a todos los gerentes y supervisores el implementar y cumplir con el Código.
Responsabilidades definidas - Gerentes/Supervisores
* Asegurar que todos los empleados actuales y nuevos bajo su supervisión recibían una copia del
Código y que entiendan su significado y aplicación.
23
* Hacer saber a sus empleados por medio de palabras y hechos, la necesidad de un
compromiso permanente de las normas.
* Demostrar compromiso personal mediante el conducirse a sí mismos y a la gestión de su
departamento de conformidad con el Código.
* Mantener un entorno de trabajo que fomenta la comunicación franca y abierta, sin temor a las
represalias, sobre el cumplimiento del Código.
Responsabilidades definidas -Todos los Empleados
* Leer y comprender el Código.
* Respetar el Código y las políticas, procedimientos y prácticas que lo sustentan, como lo demuestra su
conducta empresarial diaria.
Contribuir a un ambiente de trabajo propicio para el mantenimiento de! Código en la actividad
empresarial diaria.
* Se debe buscar ayuda cuando la manera apropiada de acción es poco clara o desconocida.
* Mantenerse alerta y sensible a una situación en la que parece que se pueda estar violando este
Código, o las políticas de la empresa y los procedimientos.
* Informar todas las Violaciones del Código de Ética, para tomar las acciones apropiadas.
*
Directrices - Ryobi Código de Ética y Conducta
En General: Todos los asociados Ryobi se espera que sean leales a la compañía, evitando
asuntos personales, comerciales, financieros y de otros tipos, que puedan perjudicar su independencia
de criterio respecto a la operación de la Compañía. A continuación se estipulan las normas generales que
deberán cumplirse portados los empleados. Sin embargo, estas normas no son necesariamente todas las
obligaciones que se aplican a la conducta de empleados de Ryobi. Estas normas, junto con otras políticas
administrativas y el buen juicio, están diseñados para ayudar a lo empleados en la toma de las "decisiones
correctas".
Obligaciones contractuales: La mayoría de los empleados no están autorizados a realizar
obligaciones contractuales en nombre de la empresa. Algunos colaboradores designados podrán obligar a
la empresa en su medida, y de acuerdo a lo que su puesto les permite. En general, los compromisos
verbales o escritos son estrictamente regulados y una política de estandarización es seguida.
Uso de la propiedad de ia empresa / Activo / Productos: De todos los empleados se espera
que sean económicos en el uso de recursos de la empresa. El uso de recursos de la empresa debe ser
exclusivamente para los negocios y operaciones de la compañía a menos de autorización expresa que diga lo
contrario. Los recursos de la empresa se definen como dinero, materiales, bienes, suministros, productos,
equipos, mano de obra contratada y todos los demás bienes y servicios adquiridos por / para uso de
Ryobi.
Precisión de Reportes: Todos los informes, actas y otros documentos elaborados por o para cualquier
persona que trabaje para Ryobi se espera que sean veraces y precisos, y de conformidad con las leyes
aplicables, regulaciones, reglas de contabilidad, políticas y procedimientos. No debe haber información
engañosa, falsa o artificial en cualquier registros o reporte de la compañía. Situaciones de sospecha que
sobre esta disposición deben ser comunicadas al supervisor del empleado, o al siguiente nivel en la
cadena de mando que se crea que no este involucrado.
Pagos políticos: Ningún recurso o activo de Ryobi se utilizará para la ayuda de cualquier candidato
político, ya sea federal, estatal o local ni en favor de algún partido político o comité. Estas prohibiciones se
incluyen las contribuciones directas y las ayudas indirectas, como el mobiliario, servicios o equipos para los
candidatos, partidos políticos o comités. Estas contribuciones de las empresas están prohibidas por ley
federal. Asociados a las contribuciones aprobadas Comités de Acción Política de la empresa son
permisibles. Los empleados son libres para dedicar sus fondos y tiempo personales para cualquier campaña
política.
24
Cabildeo: Ryobi y otros grupos tienen el derecho de proporcionar información a los legisladores para
persuadirlos a actuaren su nombre.
Datos de propiedad: Los secretos comerciales de Ryobi y los datos privados que forman parte de la
propiedad intelectual de Ryobi son valiosos. Estos incluyen información técnica, financiera, operativa,
administrativa y en otras muchas formas. La protección de su confidencialidad es vital. Un empleado de Ryobi
no podrá utilizar dicha información para beneficio personal. Por otra parte, Los empleados de Ryobi no podrán
divulgar o hacer pública dicha información, salvo con la autorización del presidente de la compañía o de su
representante designado. Esta restricción en la divulgación a otros se aplica al Gobierno y a los contratistas
principales, subcontratistas y proveedores, así como al público en general. Ya sea dentro o fuera de la empresa
y sus instalaciones, los empleados deben tomar precauciones razonables para proteger esta información de
cualquier divulgación accidental.
Puede ser que Ryobi y sus empleados de vez en cuando reciban o tengan acceso a los secretos
comerciales o información de propiedad del Gobierno, otras empresas u otros. Los empleados de Ryobi
deberán manejar estos, de conformidad con los acuerdos sobre su uso o divulgación, y con el mismo cuidado y
bajo las mismas restricciones, como si fueran propiedad de Ryobi. Además, los empleados de Ryobi no
revelarán a los empleados de otra empresa o utilizaran en beneficio de Ryobi los secretos comerciales o
información de propiedad de sus antiguos empleadores.
Consultoría fuera de la empresa: Si a algún empleado de Ryobi, se le pide que sirva como director o asesor de
otra sociedad mercantil, en primer lugar deberá recibir autorización del Gerente de Recursos Humanos y/o el
Gerente General de Ryobi. Estas cuestiones se seguirán de cerca ante la posibilidad de un conflicto de intereses o
violación de las leyes antimonopolio.
Cargos Públicos: La ejecución de las tareas relacionadas con un cargo público no debe interferir con las
responsabilidades de la empresa del empleado. Para evitar malentendidos y conflictos potenciales, cualquier
socio que quiera ser candidato o aceptar el nombramiento para un cargo público primero debe discutir sus planes
con su superior inmediato y el Gerente de Recursos Humanos. Invitamos a los Empleados a participaren su vida
cívica, en actividades de beneficencia y comunitarias que no interfieran con el desempeño de sus funciones de
trabajo.
Trato con los proveedores, clientes y competidores: Los empleados deben estar motivados para
adquirir bienes y servicios y realizar transacciones de la Compañía en las condiciones más favorables para
¡a Compañía. La aceptación de regalos personales o de servicios de un valor equivalente a más de 100 dólares
debe darse a conocer al jefe inmediato y miembro del RMT respectivo. Aceptación de regalos de los
proveedores, cuando se esté en negociaciones, o a la hora de evaluar un nuevo proveedor está estrictamente
prohibida.
Se debe de informar al Gerente General o al Gerente de Recursos Humanos, si un empleado o
cualquiera de los miembros de su familia inmediata adquieren participación por medio de donación,
herencia o interés financiero, con un proveedor, cliente, competidor o su negocio, o está realizando servicios
para dicha empresa. Estas relaciones se evitarán ya que tienen una influencia de sesgo de juicio potencial en las
actividades de los empleados.
Recepción de Regalos: Recibir regalos, mercancías o cualquier otra cosa de más de un valor limitado, de
cualquier persona que tenga o que contempla una relación de negocios con Ryobi dará la apariencia de
impropiedad.
Es conveniente aceptar publicidad de valor nominal (calendarios, cuadernos, plumas, agendas, etc.),
siempre y cuando no se coloquen en un lugar destacado en frente de los proveedores competidores o
clientes.
25
La aceptación de comidas de negocios ocasionales, cenas o entretenimiento moderado puede ser apropiado si
se utiliza la discreción adecuada. Cualquier entretenimiento aceptado deberá ser de carácter habitúa! dada ¡a
posición del empleado y de un tipo que el asociado esté en condiciones de reciprocidad, ya sea personalmente o
como un gasto adecuado. Favores más alía de cortesías que se consideran "prácticas comerciales comunes" están
prohibidos. En ningún caso podrá ser aceptado un regalo en efectivo o en cheque. Cualquier regalo valorado en
más de $100 dólares no es aceptable sin la aprobación del Gerente General. Los empleados deben estar libres de
cualquier obligación ante los proveedores y no llevaran a cabo ninguna actividad de negocios de la que pueden
beneficiarse en lo personal, ni ahora ni en el futuro bajo el nombre de Ryobi.
Recepción de viajes: Los viajes de entretenimiento son los viajes de placer que no tienen ningún propósito
comercial que no sea para mejorar las relaciones de Ryobi con un proveedor. Estos tipos de viajes no deben ser
aceptados por cualquiera que haga negocios o trate de hacer negocios con Ryobi. Viajes en ocasiones pueden ser
aprobados si hay un fin comercial legítimo (es decir, inspeccionar la instalación de una planta). Las solicitudes de
autorización de viaje deben hacerse al Gerente General. Esto se aplica a todos esos viajes, incluso si no se toman
en tiempo laboral.
Entrega de regalos, propinas y viajes: la entrega de regalos ocasionales de escaso valor, y el proveer, de
vez en cuando, entretenimiento razonable a los clientes es admisible con la aprobación previa del Gerente
General. Se puede llegar a aceptar dar regalos costosos o pagar los gastos de viaje, facturas de hotel, etc., sólo en
raras ocasiones y sólo cuando la política del destinatario no se oponga. Tales gastos requieren aprobación previa del
Gerente General y no deben administrarse con cualquier intento de obligar al receptor. En algunos países
extranjeros, las costumbres exigen el intercambio de regalos. En los casos en que es conveniente cumplir con este
requisito, la compañía proporcionará el regalo, cualquier regalo recibido se convertirá en propiedad de la
compañía.
Tratamiento justo e imparcial a vendedores / proveedores: Es política de Ryobi de que todos los
bienes y servicios sean adquiridos al precio más ventajoso cuando la calidad y la entrega son coherentes y
razonables. Los empleados deben cumplir estrictamente con esta política en su selección y negociaciones con
los proveedores, consultores y otros proveedores de servicios profesionales. A ningún proveedor de bienes o
servicios se le debe dar una preferencia indebida o ventaja competitiva de cualquier tipo. La conducía de los
empleados de Ryobi siempre debe promover el mantenimiento de una relación imparcial y objetiva con todos los
proveedores. Todas las relaciones deben ser profesionales y respetuosas. Todas las políticas que aplican entre las
relaciones entre los empleados también se aplican a las relaciones entre los empleados y los proveedores.
Igualdad de Oportunidades en el Empleo: Corporativo: Ryobi se ha comprometido a una política de
igualdad de oportunidades laborales a fin de asegurar no se discriminara o se utilizara el acoso en contra de
cualquier empleado o solicitante por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, discapacidad física, origen
nacional, orientación sexual o cualquier otra acción ilegal hecho por las leyes y reglamentos aplicables. Esta
política se aplica a todas las fases del empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción,
transferencia, compensación, beneficios, capacitación, educación, programas sociales y recreativos. El acoso
sexual está específicamente prohibido. Lo anterior se refiere a las acciones personales en todas las categorías de
empleo en todos los niveles de la organización.
Informes a los medios de comunicación: Cualquier empleado de la empresa contactado por un
miembro de los medios de comunicación (radio, televisión, periódico, etc.), sobre una cuestión relacionada
con la empresa deberá declinar el realizar comentarios. El empleado cordialmente debe explicar que todas las
solicitudes de comentarios o información son coordinadas a través del portavoz autorizado de la compañía, que es
el Gerente de Recursos Humanos. Ninguna información adicional debe ser dada. El nombre y número de
teléfono de la persona que solicita
26
la información debe ser obtenida y transmitida al portavoz autorizado para la respuesta.
RECORDATORIO:
En el caso de que un empleado tenga conocimiento de alguna violación a este Código de Conducta y
demás políticas deberá informarlo inmediatamente a su Supervisor, o a un miembro de la Gerencia.
27