Empieza el año escolar 2015-2016 con SIGERD MANUAL PASO A PASO más transparencia rapidez calidad educativa Introducción El Sistema de Información para la Gestión Escolar de la República Dominicana (SIGERD) ya es una realidad. Con la puesta en funcionamiento de esta nueva plataforma tecnológica, el Ministerio de Educación (MINERD) da otro paso importante en el proceso de modernización y fortalecimiento del sistema educativo dominicano. El SIGERD es una herramienta de fácil manejo y será de gran utilidad para registrar y consultar información sobre el quehacer educativo, así como para apoyar la planificación y supervisión escolar. En esta versión especial del Manual paso a paso encontrará una guía con los puntos esenciales para iniciar el nuevo año escolar. Recuerde consultar las versiones anteriores del documento (módulos Registro de estudiantes, Planeación Académica y Configuración). Es posible que el aspecto de algunas pantallas haya cambiado a raíz de los ajustes realizados durante el periodo de prueba. Sin embargo, los procesos siguen siendo los mismos a menos que se indique lo contrario. Gracias al SIGERD, la gestión del centro educativo es ahora más clara. Equipo Nacional SIGERD 1. Usuario Director de Centro 1- El Técnico de Información del Distrito Educativo correspondiente debe crear el usuario Director de Centro. 2- Una vez creado, el usuario Director de Centro tiene que cambiar su clave de acceso. 3- Si el usuario es director de más de un centro educativo, debe escoger en cuál centro aplicará primero los siguientes pasos y luego proceder con el siguiente. 2. Entrar al SIGERD Recuerde: Puede entrar al SIGERD desde la página web del MINERD (www.minerd.gob.do) o a través del siguiente enlace: http://sigerd.minerd.gob.do. Para iniciar sesión, introduzca su nombre de usuario, su contraseña y presione el botón INGRESAR. 3. Inicio de año escolar Seleccione la funcionalidad INICIO DE AÑO del módulo CONFIGURACIÓN del menú principal del SIGERD. A continuación presione el botón CONFIGURAR. 4. Condición académica final Seleccione la funcionalidad CONDICIÓN ACADÉMICA FINAL del módulo REGISTRO DE ESTUDIANTES y luego el año escolar 2014-2015. Seleccione los campos SERVICIO, GRADO y SECCIÓN. A continuación registre la condición académica de cada estudiante en cada sección, de cada grado y cada servicio, siguiendo los pasos descritos en la primera entrega del Manual paso a paso (páginas 22-26). Es necesario que realice este procedimiento para todos los servicios del centro educativo. 5. Reportes condición académica final Seleccione el reporte CONDICIÓN ACADÉMICA FINAL del módulo REPORTES del menú principal del SIGERD. Complete los campos SERVICIO, SECCIÓN y GRADO. Luego presione el botón GENERAR. Este reporte presenta a los y las estudiantes del centro educativo por grado y servicio con su respectiva condición académica. Si detecta diferencias entre la información publicada y el estado real del estudiante, corrija los datos en CONDICIÓN ACADÉMICA FINAL. Recuerde: La condición final de los estudiantes que reciben Pruebas Nacionales será cargada por base de datos como se hace regularmente. 6. Generación Seleccione la funcionalidad GENERACIÓN del módulo CONFIGURACIÓN del menú principal del SIGERD. Después elija cada servicio del centro educativo y proceda. Debe realizar este procedimiento para cada servicio. 7. Reinscripción Estudiantes Seleccione la funcionalidad REINSCRIPCIÓN ESTUDIANTES del módulo REGISTRO ESTUDIANTES del menú principal del SIGERD y complete los campos SERVICIO y GRADO. A continuación libere a los y las estudiantes que salieron del centro educativo en cada servicio y grado. Después reinscriba al grupo restante tal como explica la primera entrega del Manual paso a paso (página 19). En REINSCRIPCIÓN ESTUDIANTES usted puede ordenar las secciones. Importante: cuando complete este proceso, confirme que la reinscripción de estudiantes fue realizada exitosamente en todos los grados de todos los servicios del centro educativo. 8. Inscripción Estudiantes Seleccione la funcionalidad INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES del módulo REGISTRO ESTUDIANTES del menú principal del SIGERD. Inscriba a los y las estudiantes que entran al SIGERD por primera vez. Asimismo, a aquellos alumnos que vienen de otros centros educativos. Siga las instrucciones del Manual paso a paso (páginas 14-18). Es importante que la lista de estudiantes nuevos se registre en su totalidad. 9. Distribución de secciones Seleccione la funcionalidad DISTRIBUCIÓN SECCIONES del módulo PLANEACIÓN ACADÉMICA del menú principal del SIGERD. Distribuya las secciones siguiendo el procedimiento que establece la primera entrega del Manual paso a paso (páginas 28-31). 10. Relación de Estudiantes Seleccione la funcionalidad RELACIÓN ESTUDIANTES del módulo REGISTRO ESTUDIANTES del menú principal del SIGERD. Genere e imprima las listas por SECCIONES y GRADOS de todos los SERVICIOS del centro educativo. Luego compare esta RELACIÓN DE ESTUDIANTES con el REGISTRO DE GRADO físico. Si encuentra diferencias entre ambas listas, realice las correcciones en el SIGERD. Recuerda: utilizar el SIGERD es manejar información útil, ganar tiempo en la toma de decisiones y planificar los procesos educativos de una forma rápida, transparente y, sobre todo, participativa.