san gregorio - Universidad San Gregorio de Portoviejo

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UNIVERSIDAD
Reglamento de Admisión y
SAN GREGORIO
Nivelación de la Universidad San
DE
Gregorio de Portoviejo
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2013
UNIVERSIDAD "SAN GREGORIO" DE PORTOVIEJO
Resolución No. USG-H.CU-No 058-03-2013 tomada por el Honorable
Consejo Universitario en su Sesión Ordinaria del día 14 del mes de marzo del
año 2013, la misma que dice literalmente:
"Aprobar la reforma del Reglamento de Admisión y Nivelación de la
Universidad San Gregorio de Portoviejo".
EL HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD "SAN
GREGORIO" DE PORTOVIEJO,
CONSIDERANDO;
Que el Artículo
93 del
REGLAMENTO DÉ RÉGIMEN ACADÉMICO DEL
SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR, señala: Son estudiantes del
nivel técnico superior y del tercer nivel o de pregrado del Sistema Nacional de
Educación Superior las personas nacionales o extranjeras cori título de educación
media que han cumplido con los requisitos establecidos en el Sistema Nacional de
Admisión y Nivelación y que estén matriculados en un programa académico
autorizado.
Que la novena Disposición General en su segundo párrafo indica: Las
universidades,
escuelas
politécnicas
e
institutos
superiores,
públicos,
cofinanciados y autofinanciados, están obligados a adecuar sus requisitos y
mecanismos de selección tanto para pregrado como para postgrado, para permitir
la participación de las personas con discapacidad en igualdad de oportunidades.
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Gregorio de Portoviejo
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Que el Artículo 81 del Sistema de Nivelación y Admisión dice: El ingreso a las
Instituciones de Educación Superior estará regulado a través del Sistema de
Nivelación y Admisión, al que se someterán todos los y las estudiantes aspirantes.
Que el artículo 97 del Reglamento del Régimen Académico vigente dispone: "Las
instituciones de Educación Superior deben tener un reglamento estudiantil que
regule los aspectos académicos, económicos y disciplinarios; requisitos de
Admisión y Matrícula, derechos y deberes, distinciones e incentivos, régimen
disciplinario, asistencia, sistemas de calificación y promoción, entre otros".
•Que el artículo %1 del Estatuto vigente de la Universidad, dispone: "Le
corresponde al Departamento de Admisión y Nivelación (DAN) ser la instancia
encargada de Planificar y Administrar los procesos y actividades Académicas en lo
correspondiente al Ingreso de los Aspirantes a la Universidad, de conformidad a lo
establecido en el Sísté'ma Nacional de Nivelación y Admisión (SNNA)".
RESUELVE:
Expedir la siguiente Réfwfra al Reglamentó:
DEL SISTEMA DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN
Artículo \- La Universidad *San ©regorio" de Portoviejo, impiementará el Sistema
de Admisión y Nivel Básico de Carrera con el carácter de obligatorio para todos los
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•.
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bachilleres nacionales y extranjeros aspirantes a ingresar a cualquiera de las
carreras de pregrado que ella oferta;
Artículo 2- El Sistema de Admisión y Nivel Básico de Carrera estará basado en
ios principios de universalidad, pertíirieneia, transparencia, oportunidad, equidad,
calidad, diversidad y repercusión,
Artículo 3.- E! Sistema de Admisión y Nivel Básico de Carrera, se encargará de
planificar, establecer las políticas a seguir en la Institución; y, ejecutar el proceso,
en coordinación con las Unidades Académicas a través del Departamento de
Admisión y Nivelación (DAN), el cual se encargará de Planificar, Organizar,
Inscribir e identífear a tos aspirantes; Administrar tos resultados de los exámenes,
publicar y responsabilizarse en la instancia que le corresponda de los resultados.
DE LOS OBJETIVOS
Artteülo 4.- Las o'bjélivds del Sistefña de Admisión y Nivel Básico de Carrera de la
Universidad "San Gregorio" de Portoviejo son:
a) Procurar la nivelación de conocimientos de los señores aspirantes a ingresar a la
USGP, previo a su ingreso como alumnos a las carreras escogidas;
b) Lograr la igualdad de oportunidades y la equidad en el acceso, sin distinción de
sexo, religión, cultura, ideología o condición socioeconómica;
c) Disminuir el índice de reprobación de materias y deserción esíudj
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IMVERSIDAI)
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d) Orientar las competencias profesionales de las diferentes carreras para los futuros
estudiantes de la USGP ;
e) Racionalizar la Admisión estudiantil en función de recursos humanos, físicos y
f)
Ofrecer el servicio de Orientación Vocacionai para los aspirantes, y;
g) Apoyar el aseguramiento de la Calidad del Sistema Nacional de Educación
Superior.
DE LA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN
Artículo 5.- El Departamento de Admisión y Nivelación estará conformado por los
siguientes miembros:
> Un Director
> Un Asistente Administrativo- Estadístico
> Un Docente <*• Técnico
Artículo 6.- El Director del Departamento de Admisión y Nivelación, será nombrado
por el Señor Rector de la Universidad, previo Concurso de Méritos y Oposición.
Oura'fá dos áfios en sus futreidiheis, 'pu'dfefido ssr r-atifeadó. Deberá c'ttfnpiír tos
siguientes requisitos:
> Poseer título de Cuarto Nivel
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> Título de Cuarto Nivel en Administración, Educación y/o Pedagogía
> Amplia experiencia en Administración, Evaluación y/o Pedagogía
> Conocimiento de Ingles Medio.
Artículo 7,- Son Funciones del Director del Departamento de Admisión y
Nivelación, las siguientes:
a) Programar, coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de las actividades det
Departamento de Admisión y Nivelación (DAN);
b.) Coordinar con el Docente Técnico la elaboración del Plan Operativo Anual (POA)
y presupuesto del DAN y presentarlos ante las instancias correspondientes para
su aprobación;
•c) Responsabilizarse por -el cumplimiento -.de -las metas y objetivos planteados en «t
Plan Operativo Anual del Departamento (POA);
d) Velar por las políticas de admisión y Nivelación;
B) informar al VfcerFectoTado Académico y a la Dirección {Señera! Académica 'sobre
los resultados de los exámenes de admisión;
f)
Presentar el calendario anual de programas de admisión y nivelación al
Vicerrectorado Académico y a
aprobación;
la Dirección General Acaderpica para su
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g) Vigilar el cumplimiento de las actividades y eventos académicos programados;
h) Sugerir políticas a desarrollar para la Admisión de aspirantes y sus procesos de
selección para una debida aplicación;
í) Coordinar con la Dirección
del Departamento de Bienestar Estudiantil, la
planificación de fechas y horas para la recepción de tes pruebas de Admisión;
j) S-upetvisaT te reproducción de tos exámenes de admisión y la preparación -de tos
componentes académicos generales del Nivel Básico de Carrera;
k) Coordinar con las Unidades Académicas el control y desarrollo adecuado del Nivel
Básico de Carrera;
J) Gestionar Ja soGializacjQR de Ja Oferta Asadémfea de Ja US<3P, ©on les Unidades
Educativas y Colegios de nivel medio de fa Provincia en -el orden académico,
vocacional y profesional;
m} aestio.nar te vinstíteatón dej Departamento de Aém&m y Nivetesjón G0n sus,
similares en instituciones de Educación Superior nacionales e internacionales,
propendiendo el intercambio de asistencia técnica y científica;
n)- Otras que íes sean encomendadas -por las autoridades de la USGP .
Artículo 8.- El Asistente Administrativo-Estadístico será nombrado por eí Rector de
la Universidad, previo concurso de Méritos y Oposición, Durará dos años en sus
s, rpudieftdd ser Táfáfieado. Defee?á cü'm'pfir tos siguientes r
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> Título de Cuarto Nivel en carreras de Administración, de información o afines;
> Experiencia en labores técnicas de la especialidad;
> Conocimientos tte Finanzas, Administración y Estadística;
>
Conocimientos de computación nivel avanzado;
> 2 'afros ti e experiencia mínima en un puesto -similar;
>
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Artículo 9.- Son funciones del Asistente Administrativo- 'Estadístico, las siguientes:
a) Coordinar con el Director, todas las actividades relacionadas con la elaboración de
material didáctico, informativo, estadístico y logístico del DAN;
b) Elaborar y presentar al Director del DAN el borrador del Cronograma de actividades
académicas de Admisión y del Nivel Básico de Carrera que se realizará
semestralmente en la Universidad;
'
.
c) Guardar absoluta reserva respecto al proceso y sobre los resultados;
d) Procesar a través de los programas y medios informáticos, los exámenes
desarrollados por tos aspirantes en los procesos de Admisión desarrollados por el
DAN;
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e) Preparar los informes estadísticos y de control de los resultados obtenidos en los
procesos de Admisión, para su presentación ante las instancias correspondientes;
f) Elaborar el reporte de registro de notas de tos aspirantes según cada'carrera y por
condensad© de teclas las ©arrera-s d« la Unive.psidad;
g) Determinar los requerimientos de materiales de oficina y otros para el normal
funcionamiento del DAN y el desarrollo de los exámenes de admisión;
h) Supervisar la reproducción de los exámenes de admisión y la preparación de tos
componentes académicos generales del Nivel Básico de Carrera;
í) Apoyar con la reproducción 'de textos, 'volantes, 'afiohBs y otros 'para el desarrollo de
tas actividades del DAN, antes, durante y después de los procesos de admisión y
nivelación establecidos;
j) Apoyar en 'tas acciones 'de información al público en general y a los aspirantes a
ingresar a la Universidad, sobre los requisitos y condiciones de ingreso al examen
de admisión, al Nivel Básico de Carrera y a las carreras que oferta la Universidad;
•k) Otras -que le asigne el Dire'etor 'del DAN.
Artículo 10,- El Docente Técnico será nombrado por el Señor Rector de la
Universidad, previo concurso de Méritos y Oposición. Durará dos años en sus
fuwelofres, •pudlefidó sé? ralífteado. Üe'beTá é'üTñpr tos slfüiéWtes requisitos:
> Poseer Título de Cuarto Nivel;
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> Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad;
> Amplio coTiocimfe'nto m el wraTrejo 'de procesos 'de Admisión y Nivelación;
> Conocimientos en computación;
> 3 años de experiencia mínirma en \m 'piresto similar,
Artículo 11.- Son funciones del Docente Técnico, las siguientes:
a) Briwdar todo el apoyo necesaró al Oirefütor 'del De'p'artawento 'de Admisión y
Nivelación en la Programación, coordinación, conducción
y supervisión en el
desarrollo de tas actividades del Departamento de Admisión y Nivelación (DAN);
te) .Elaborar y prasefriar al Director del Departamento de AérH.isió.n y Nivelación ej
Plan Operativo Anual (POA) y presupuesto del DAN;
c) Brindar la asesoría necesaria para el cumplimiento de las metas y objetivos
planteados en el Plan Operativo Anual del Departamento (POA);.
d) Supervisar y coordinar con la Dirección del DAN y el Departamento de Bienestar
Estudiantil la fecha, hora, edificio y número de aulas en donde se receptarán los
exámenes del proceso de Admisión;
e) Guardar absoluta reserva respecto al proceso y sobre los
ismo;
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f) Elaborar y coordinar con el Director del DAN, los componentes académicos
generales del Nivel Básico de Carrera;
•g) Brindar todo ©I apoyo reqtrerido con la reproducción -de textos, volantes, afiches y
otros para el desarrollo de las actividades del DAN, antes, durante y después de
los procesos de Admisión y Nivel Básico de Carrera establecidos;
'hj Apoyar en las acojones 'de ínfoTma'ció'n al publico en general y a los bachilleres
aspirantes a cursar estudios sobre los requisitos y condiciones de ingreso, pruebas
de admisión, Nivel Básico de Carrera de las carreras que oferta la Universidad;
1) Otras que le 'asigne el Director del DAN,
DE LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
Arííeiifo Í:2,- El 'Proceso de Admisión y Nivel Básico de Carrera se llevará a cabo
dos veces al año. La primera previo al semestre Marzo - Agosto, y la segunda
previo al semestre Septiembre - Febrero.
i
Artículo 13.- Previo al inicio de cada proceso de Admisión y -Nivel Básico de
Carrera, el Honorable Consejo Universitario definirá los cupos de acuerdo a la
propuesta del DAN, el cual debe estar sustentado en la demanda histórica de
baehiileíes as]pi?alrites poroada CaTTera.
Artículo 14.- La Universidad deberá realizar la difusión dos meses antes de cada
proceso, especialmente por la Radio San Gregorio Stéreo
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prensa escrita y en fa página web de la Universidad. Toda la oferta de las carreras
y las características del examen de admisión y del Nivel Básico de Carrera, serán
publicadas por los medios antes indicados;
ATtfóuto 16.- DüTaHte los procesos de pom0eí@h y d'ffúS'i'ón, él Defjaftaffiefító tfe
Admisión y Nivelación, impartirá charlas de Orientación Vocacional y Profesional
a los bachilleres aspirantes interesados en iniciar sus estudios superiores en la
Universidad, con la finalidad de que analicen todas sus características y los lleve a
tomar la decisión más correcta en la elección de la carrera profesional a seguir.
DEL PROCESO DE ADMISIÓN
Artículo iB.- Todos los aspirantes a ingresar a una de las carreras de la
Universidad "San Gregorio" de Portoviejo, deberán obligatoriamente
Pre-
Inscribirse en el Link del DAN ubicado en la página web.de la Universidad
(www.sangregorío.ed_u,ec), y asentar de manera definitiva su inscripción en el
Departamento de Admisión y Nivelación;
Artículo 17.- No podrán aspirar a ingresar a la Universidad "San Gregorio" de
Portoviejo, las personas que hayan sido separadas de Universidades Nacionales
6 Extrafijetas por MEdfies éticas e qué fíayañ incurrido efi falfés graves.
Artículo 18,- De acuerdo al Calendario
de actividades que semestralmente
apruebe el Honorable Consejo Universitario, se receptarán en el DAN las
íñseri'pcidíies oficíales c&ífeBpowdle'ntes a fós baefrítlefes aspífa'ñtes,
los siguientes requisitos:
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a) Hoja de Pre-Inscripción;
b) Dos copias a color del título de bachiller, o del Acta de Grado;
•s) DQS Copias a •Go.ter de la aéáyJa 4$ -mdaámfe y eerfiisadQ 4e yoMcién (para
quienes votaron)
d) Dos Copias a color de la cédula de ciudadanía o del pasaporte (para extranjeros)
e) Original y copia a color de la certificación de matrícula y asistencia a clases
•(•alujinflQ.s, sj ye -Guisan el terser -ale», «¿e kaeMíepaí©) présteos -a .graduarse;
f) Dos fotografías tamaño pasaporte actualizadas
g) Solicitud dirigida al señor Vicerrector Académico, para su ingreso a la Universidad.
Artículo t9v- Si las inscripciones de los aspirantes a cualquiera de las carreras
profesionales que oferta la Universidad "San Gregorio" de Portovíejo, hasta la
fecha de cierre oficial no reunieren un cupo mínimo de 20 aspirantes, el Nivel
Básico de Carrera no será aperturado, salvo decisión del Consejo Universitario,
Artícuto 20.- Las pruebas de admisión se receptarán de acuerdo al calendario de
actividades previamente aprobado. Los bachilleres aspirantes que no se
presentaren a la fecha y hora establecida perderán todos sus derechos, sin opción
a reclamo ni devolución del pago que pudieren haber efectuado. Artículo 21 .- El examen de admisión abarcará dos componentes:
> Test <le Persowalrd'a'd;
> Examen de aptitudes y destrezas
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Artículo 22.- Para la aprobación del examen de admisión, se requiere que el
aspirante obtenga la condición de ADMITIDO.
Aítíeufó 23,- tós 'áB'píraWtes que ño euwtp'lári Jeofi los FeqúísItoB Tñíriírños
establecidos en el test de personalidad y los componentes de aptitudes y
destrezas, no podrán ingresar al Nivel Básico de Carrera, debiendo postular para
una nueva oportunidad.
Artículo 24-
Los aspirantes que reprueben el Nivel Básico de Carrera por
situaciones de inasistencia a clases y/o académicas, serán considerados no
•admitidos, y 'no podrán ingresar al primer nivel de la carrera escogida,
Artículo 25,- Cinco días hábiles después de haber rendido el examen de admisión,
los aspirantes recibirán la notificación de su resultado por la página web, la cual
•puede está? en dóB
a} Admitido, aprobación para matricularse en el Nivel Básico de Carrera, y;
b) No admitido, re.sfo.azo de -la «©Iteftuá 4e ingres© -a la Uoíyer-s^act,
DEL NIVEL BÁSICO DE CARRERA
Artículo 2Í3.- Todos los aspirantes que luego del examen de admisión recibieron la
notificación de admitidos, estarán habilitados para matricularse en el Nivel Básico
í\ñ
de Carrera, debiendo previamente cancelar en la Colecturía deaEjjlejr^idad, la
colegiatura correspondiente.
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Artícuio 27.- El Nivel Básico de Carrera tendrá una carga horaria académica de 25
créditos (400 horas Ciases), de lunes a viernes y cuyos horarios y materias serán
détermiñáíísís por cada 'una ~de fas carreras.
Artículo 28,- En los componentes educativos del Nivel Básico de Carrera, los
aspirantes legalmente matriculados serán evaluados de la siguiente forma:
a) Conocimientos
(35 %)
b) Habilidades y Destrezas
(35%)
*c) Aottedes
(20 %)
d) Evidencias
(10%)
La evaluación será de carácter continua, sumatíva y cuali-cuantitativa, y para
aprobar sus componentes educativos los aspirantes deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Haber o'btewrdo tura ealifieaeién mírrinra de 7/10
b) Acreditar una asistencia no inferior al 80% del total de las horas clases
planificadas
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Artículo 29,- Cinco días hábiles después de haber rendido el último examen del
Nivel Básico de Carrera, los aspirantes recibirán la notificación de los resultados
por medio de la página web de la Universidad o en la secretaría de la Carrera, la
mal puede estar eft dos Categorías^ APROBADO O REPROBADO,
Artículo 30.- El aspirante que reprobare por tres ocasiones el Nivel Básico de
Carrera para ingresar a una misma carrera, perderá el derecho a inscribirse en
esa eafrera, pudiéñdó optar por otra éii él afea def Conocimiento qué sea diféféíi'té.
DE LA MATRÍCULA
Artículo 31.- Los bachilleres que aprobaron el 'Nivel Básico de Carrera, podrán
matricularse al primer nivel de la carrera escogida, para lo cual deben proceder al
pago de las tasas de matrícula correspondientes, en la oficina de Colecturía de la
Universidad o en la cuenta corriente de la Universidad en la Institución Financiera
(Banco) que se fe señale para el efecto. Con este comprobante se acercará a la
Secretaría Académica de la Carrera que le corresponda, en donde oficializará su
matrícula presentando los documentos adicionales que para el efecto se le
sólteitéfi.
Artículo 32.- Los requisitos para matricularse para el primer semestre serán
determinados por la Secretaría General de la Universidad "San Gregorio" de
Poftóviéjo, dé acuerdó ai Estatuto y ReflarnéWtós dé la Universidad, y al
Calendario Académico que el Honorable Consejo Universitario apruebe para el
periodo correspondiente.
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Artículo 33.- Los aspirantes que se encuentran en condiciones de APROBADOS,
están obligados a someterse a un examen médico y odontológico. De hallarse
a'igüTtó de etos en eowdfc'ioiñeB no •satisfactorias de saíud, deberá swve'ters'e a fas
condiciones
de tratamiento que le asigne el Departamento de Bienestar
Estudiantil.
Artículo 34.- Los aspirantes en condición de APROBADOS que no se matriculen
en los períodos establecidos por la Universidad, solicitarán reserva de matrícula
hasta por un año lectivo. Quienes en el plazo de quince días hábiles después de
culminados los procesos de 'matrículas y que no realizaren ios trámites
correspondientes, perderán tal derecho.
DE LAS SANCIONES
Artfóüfó 35.- Las pruebas que se a'pírq'uen tantd etí el proceso de Admisión y Mvel
Básico de Carrera, serán anuladas a los postulantes que incurran en alguno de
estos actos:
a) Sustraer u obtener por algún medio en forma parcial o total las preguntas de las
pruebas;
b) Hacerse suplantar en las pruebas;
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c) Hacer uso del celular o de algún medio electrónico de comunicación (auriculares)
o todo acto de falta de probidad durante las evaluaciones, que les permita obtener
ventaja o beneficio académico en el examen o;
d) Haber utilizado documentación falsa o adulterada en la inscripción o en cualquier
fase del proceso de admisión y nivelación.
DE LA ORGANIZACIÓN ACADÉMICA Y CONTROL
Artículo 36.- Los Coordinadores de tas carreras que cuenten con suficientes
aspirantes para iniciar
el Nivel Básico de Carrera,
junto con la Comisión
Académica de la Unidad, escogerán de su planta docente a los profesores que
colaboraran en el proceso debiendo elaborar cada uno de ellos los sílabos de la
materia a su cargo, llevando el portafolio del docente y exigir el portafolio del
estudiante.
Artículo 37.- Cada una de las carreras será responsable del manejo académico y
control de su propio proceso del Nivel Básico de Carrera;
DEL DESTINO DE LAS TASAS Y ARANCELES
Artículo 38.- Las recaudaciones de tas tasas por inscripciones, examen de
admisión y matrícula al Nivel Básico de Carrera son de exclusiva administración
por parte de las autoridades de la Universidad.
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DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA: Se derogan todas las disposiciones reglamentarias que se oponen a
este Reglamento
y,, de manera expresa,, se deroga, el. "REGLAMENTO
NORMATIVO INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN
(DAN)".
SEGUNDA: Todos los aspectos relacionados con el desarrollo del Sistema de
Admisión y Nivel Básico de Carrera no contempladas en este Reglamento, serán
resueltos por el Honorable Consejo Universitario,
CERTIFICACIÓN: El suscrito Secretario General de la Universidad San Gregorio
de Portoviejo, Certifica que el presente reglamento de Admisión y Nivelación de la
USGP fue analizado y aprobado por ot H. Consejo Universitario en la sesión
realizada día lunes 15 do noviembre do 2010.
CERTIFICACIÓN: El suscrito Secretario General de la Universidad San Gregorio
de Portoviejo, Certifica que la .presente reforma al reglamento de Admisión y
Nivelación de la USGP fue analizado y/ápra>bado por el Consejo Universitario en ta
sesión realizada día jueves 14 de marzo dj& 2013.
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