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EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN PARA ADJUDICAR
MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DE TRAMITACION
URGENTE LOS SERVICIOS DE PUBLICIDAD PARA LA
INSERCIÓN DE ANUNCIOS EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN
PARA ACTIVIDADES DEL INSTITUTO MADRILEÑO DE
DESARROLLO.
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
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1.
INTRODUCCIÓN
El Instituto Madrileño de Desarrollo tiene entre sus objetivos fundamentales el acercar al tejido
empresarial y a los ciudadanos madrileños, el conjunto de políticas de IMADE y de la Consejería
de Economía y Hacienda, dirigidas a la promoción del Desarrollo Económico y la Innovación en
nuestra Región.
En muchos casos, la aplicación efectiva de los Programas y Servicios del Instituto requieren de su
divulgación en medios de comunicación, fundamentalmente prensa y radio, que son utilizadas por
IMADE como soporte publicitario de sus actividades.
La calidad de dichos soportes, en su capacidad para llamar la atención del usuario potencial y de
transmitir los mensajes con la mayor claridad y de forma atractiva, constituyen un elemento clave
en la eficacia de las acciones promovidas por IMADE.
2.
OBJETO DEL CONTRATO
1. El objeto del contrato es la contratación de servicios de publicidad para la realización de
inserciones publicitarias en diversos medios y soportes para la divulgación de Programas,
Servicios y Actividades de IMADE y de la Consejería de Economía y Hacienda.
2. Las prestaciones a ejecutar, así como las condiciones y obligaciones que exija la realización
de los servicios objeto del presente contrato, serán los contenidos en los Pliegos de Cláusulas
Administrativas y el presente de Condiciones Técnicas particulares.
3. PLAZO
Los trabajos se ejecutarán hasta la finalización del presupuesto de licitación, teniendo como límite
de ejecución temporal un año desde la firma del contrato con la empresa adjudicataria del
concurso.
4. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
A efectos de licitación y adjudicación, las empresas licitantes deberán presentar los descuentos
máximos posibles sobre inserciones, anuncios, cuñas o espacios en los siguientes medios y
soportes publicitarios:
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PRENSA:
%
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en El País
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en El Mundo
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en ABC
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en La Razón
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en el diario gratuito Que¡
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en el diario gratuito Metro
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en el diario gratuito 20 Minutos
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en el diario gratuito ADN
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en el diario As
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en el diario Marca
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en el diario Expansión
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en el diario Cinco Días
Porcentaje de descuento máximo en las inserciones en La Gaceta de los Negocios
Porcentaje de descuento máximo en otros medios de prensa
Porcentaje medio de los descuentos en prensa
RADIO:
%
Porcentaje de descuento máximo en cuñas y espacios en la cadena SER
Porcentaje de descuento máximo en cuñas y espacios en la COPE
Porcentaje de descuento máximo en cuñas y espacios en ONDA CERO
Porcentaje de descuento máximo en cuñas y espacios en INTERECONOMIA
Porcentaje de descuento máximo en cuñas y espacios en ONDA MADRID
Porcentaje de descuento máximo en cuñas y espacios en otras emisoras de radio
Porcentaje medio de los descuentos en radio
OTROS SOPORTES:
%
Porcentaje de descuento máximo en anuncios en vallas de Metro de Madrid
Porcentaje de descuento máximo en anuncios en marquesinas de autobuses de la
Comunidad de Madrid
Porcentaje de descuento máximo en los autobuses de la EMT
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Porcentaje de descuento máximo en cualquier tipo de mobiliario urbano de la
Comunidad de Madrid
Porcentaje de descuento máximo sobre cualquier tipo de soporte digital por Internet
Porcentaje medio de los descuentos en otros soportes
5. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las empresas licitantes presentarán sus porcentajes de descuento ajustándose a los modelos
aportados en el presente apartado del Pliego de Condiciones Técnicas y en el Pliego de
Condiciones Generales, sin que puedan efectuar ninguna modificación al mismo. No obstante,
podrán añadir de forma clara e identificable toda aquella información que consideren conveniente
para la mejor valoración de la oferta económica.
Serán excluidas del procedimiento de adjudicación las empresas licitantes que no presenten
porcentaje de descuento en cualesquiera de los medios o soportes señalados en el apartado
correspondiente, siendo por tanto, obligatoria la presentación de porcentaje de descuento en
todos los medios referenciados.
6. PLAZOS DE ENTREGA
Desde el momento del encargo y entrega de materiales por parte de IMADE, la empresa
adjudicataria dispondrá de un máximo de 5 días (cinco días) para la entrega de las pruebas
definitivas a IMADE para su corrección y verificación.
Desde la aprobación definitiva de las pruebas por parte de IMADE, la empresa adjudicataria
dispondrá de un máximo de 3 días (tres días) para la producción y ejecución de los de los trabajos
encargados.
Procedimiento de urgencia.
En casos especiales, se podrá aplicar un procedimiento de urgencia con los siguientes plazos:
Desde el momento del encargo y entrega de materiales por parte de IMADE, la empresa
adjudicataria dispondrá de un máximo de 2 días (dos días) para la entrega de las pruebas
definitivas a IMADE.
Desde la aprobación definitiva de las pruebas por parte de IMADE, la empresa adjudicataria
dispondrá de un máximo de 2 días (dos días) para la producción y ejecución de los trabajos
encargados.
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7. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO CON LA EMPRESA ADJUDICATARIA
El objeto del presente contrato, es la realización de inserciones de anuncios en diversos medios
de
comunicación
y/o
soportes
publicitarios,
según
las
necesidades
de
IMADE.
Consecuentemente, la empresa que sea adjudicataria irá recibiendo encargos de IMADE, de
forma periódica, en función de las necesidades, durante todo el período de vigencia del contrato, y
como máximo, hasta cubrir el precio de licitación.
En cada encargo, IMADE especificará a la empresa adjudicataria los conceptos y unidades
requeridas, con las características y contenidos que sean determinados por IMADE.
Por el propio carácter del contrato, IMADE podrá encargar, hasta alcanzar el importe de la
licitación, las unidades y conceptos que considere conveniente, de uno sólo o de cualesquiera
combinaciones posibles entre ellos, siempre ajustándose a las definidas en el presente Pliego de
Condiciones Técnicas.
8. CONFIDENCIALIDAD DE LOS TRABAJOS
La empresa adjudicataria y el personal encargado de la realización de las tareas guardarán
secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tenga acceso
o conocimiento durante la vigencia del contrato, estando obligados a no hacer públicos o enajenar
cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de
finalizar el plazo contractual.
Queda prohibido expresamente que el adjudicatario y el personal encargado de la realización de
los trabajos reproduzcan por cualquier medio la documentación o informes que tengan que
realizar como consecuencia de la prestación del servicio contratado, así como la cesión onerosa o
gratuita, total o parcial a cualquier persona física o jurídica de la información y documentación
obtenida durante la ejecución de los trabajos.
9. INCREMENTO DE LOS PRECIOS DE TARIFA
En el caso de que, por cualquier circunstancia, incluida la lógica de la entrada en el año 2010 de
este contrato, los medios de comunicación aquí contenidos incrementaran el precio de sus tarifas
oficiales la empresa adjudicataria del contrato se compromete a respetar los descuentos que
estableció originalmente y que fueron el motivo de su adjudicación.
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Las empresas licitantes deberán presentar las tarifas oficiales en vigor de los medios y soportes
indicados en el presente Pliego de Condiciones Técnicas y en el Pliego de Condiciones
Generales.
10. IMPORTE
El importe del contrato será de 205.000,00 €, más el 16% de IVA da un total de 237.800,00 €.
Al tratarse de un contrato de servicios de publicidad para la inserción de anuncios en diversos
medios de comunicación o soportes publicitarios, el importe contratado se corresponderá con el
importe de licitación, siendo encargadas a la empresa adjudicataria inserciones publicitarias hasta
cubrir el importe de licitación en el plazo de vigencia del contrato.
11. PAGO
Los pagos de los servicios contratados se realizarán a los 60 días de presentada y recepcionada
por IMADE la factura o facturas correspondientes que deberán ir acompañadas de los certificados
y comprobantes necesarios que justifiquen que el trabajo contratado ha sido realizado
satisfactoriamente, conforme a las estipulaciones contenidas en el presente pliego, en el de
Condiciones Generales y en el contrato suscrito.
4 de febrero de 2009
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