INSTRUCTIVO SIM – MODULO DISCIPLINARIO

INSTRUCTIVO SIM – MODULO DISCIPLINARIO
INSTRUMENTO CONFLICTO DE COMPETENCIA LISTA DE TRABAJO
1. La persona responsable del caso debe ingresar desde su lista de trabajo al proceso
correspondiente en la actividad de donde se requiere realizar el Conflicto de Competencia.
Este procedimiento se puede adelantar
desde cualquier actividad del modelo
de negocio.
2. Dentro de la actividad correspondiente, diríjase a la barra de instrumentos, buscar la pestaña gris
ubicada en la barra verde vertical de instrumentos en la parte superior derecha y damos clic.
Damos clic en esta pestaña se despliega el
menú de instrumentos y tomamos la opción
Causales / Conflicto de Competencias.
3. Una vez seleccionada la opción CONFLICTO DE COMPETENCIAS, el sistema muestra un
mensaje de confirmación, se le debe dar clic en botón aceptar para confirmar e iniciar el
instrumento.
4. Al aceptar el instrumento el sistema muestra el formulario “Conflicto de Competencias”, donde se
muestran las secciones “Información de la Dependencia y Servidor PGN en Conflicto”, y “Registrar
Envío de la Actuación al Superior”, como se muestra en la pantalla.
Se debe ingresar el nombre o una
palabra clave, como por ejemplo
REGIONAL
dentro del campo
“Nombre de la Dependencia”,
luego seleccionar de la lista de
valores la que corresponde.
1
2
3
4
5
Se deben seleccionar las dos
dependencias que declaran el
conflicto.
Información de la Dependencia y Servidor PGN en Conflicto:
 Dependencia PGN en Conflicto: Lista de valores donde se selecciona una causal de ley.
Registrar Envío de la Actuación al Superior
 Fecha de Remisión al Competente para Dirimir el Conflicto: Fecha en que se envía para
resolver el conflicto de competencias.
 Razones para Proponer el Conflicto: Campo abierto donde se registra las razones del
conflicto.
 Tipo de Reparto: El sistema da la posibilidad de enviarlo directamente a una dependencia o
a un grupo de reparto.
o Si se toma la opción “DEPENDENCIA”.
Si se conoce la dependencia específica
donde quien resuelve el conflicto de
competencias se debe ingresar el
nombre o una palabra clave, como por
ejemplo REGIONAL dentro del campo
“Nombre de la Dependencia”, luego
seleccionar de la lista de valores la que
corresponde.
o Si se toma la opción “GRUPO PARA ASIGNACIÓN”.
Si se trata de un reparto de competencia
entre dependencias, se debe dar clic en
la opción “GRUPO PARA ASIGNACIÓN”
y de la lista desplegable seleccionar la
que corresponda para realizar el reparto.
5. Luego de seleccionar la dependencia o el grupo de reparto, dar clic en finalizar, el sistema re
direcciona a la pestaña
y en la parte superior se muestra el
mensaje
, para lo cual debe dar clic en el
botón
:
1
2
4
3
5
6





Tipo Documento: Autos
Nombre del Documento: Conflicto de Competencias. Auto que promueve un conflicto.
Fecha Documento: Fecha del Auto.
Funcionario que firma: se muestra el nombre del jefe de la dependencia o en su defecto otro
funcionario.
Examinar: Re direcciona a la carpeta de documentos del computador, para seleccionar el
archivo correspondiente al trámite y dar clic en el botón “
”
Adjunto el documento, este se muestra en la lista de documentos del proceso, donde el
sistema brinda la posibilidad de ver el archivo, editarlo, adicionarle observaciones y/o
eliminarlo. Adicionalmente se muestra la información del nombre del documento, el tipo de
documento, la dependencia, el usuario y la fecha del auto u oficio.
6. Dentro de ese mismo formulario se debe dar clic en el botón naranja
. El sistema
retorna a la lista de trabajo arrojando el mensaje de confirmación “La información ha sido guardada
exitosamente” y el mensaje de confirmación, según el tipo de reparto seleccionado.

Remisión Dependencia: El proceso fue asignado correctamente a la NOMBRE DE LA DEPENDENCIA.

Remisión por Reparto: El proceso fue asignado correctamente a la NOMBRE DE LA DEPENDENCIA por
reparto.
NOTA. El sistema asigna el instrumento al jefe de la dependencia seleccionada, o al
jefe de la dependencia seleccionada en el reparto. El proceso queda en estado
suspendido en la lista de trabajo del funcionario que lo tiene asignado, hasta tanto no
se resuelva el conflicto de competencias.
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