Política de Protección contra Virus

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Política de Protección contra Virus
Ámbito de Aplicación
A todos los empleados de 3M, directos e indirectos.
Introducción
Esta política global cubre el uso de software antivirus en 1) todos los dispositivos
propiedad de 3M, y 2) todos los dispositivos que no son propiedad de 3M pero que se
conectan a la red de 3M.
Declaración de Política
Esta política requiere se instale y active un producto antivirus soportado por 3M,
siguiendo la configuración soportada por 3M, con definiciones de virus actualizadas. Esta
política cubre 1) todos los dispositivos propiedad de 3M, y 2) todos los dispositivos que
no son propiedad de 3M pero que se conectan a la red de 3M. Los socios de negocio que
acceden a la red de 3M con dispositivos que no son propiedad de 3M deben utilizar
software antivirus comparable al de 3M y deben hacer actualizaciones oportunas de las
definiciones de virus.
Elementos Adicionales
Trasfondo
Un virus de computadora es un conjunto de instrucciones programadas diseñadas
para interrumpir la operación normal de una computadora. Puede causar daño a la
información almacenada en la computadora o reproducirse en otros sistemas.
Es responsabilidad de todos los empleados de 3M tener conocimiento acerca de
los virus y su meta deber ser proteger los sistemas de 3M de cualquier y toda
actividad de virus. La mejora manera de proteger los sistemas de 3M de los virus
es instalando software antivirus y actualizarlo regularmente.
Software Antivirus Soportado por 3M Actualmente
Para reducir la posibilidad de que haya actividad de virus en sus sistemas, 3M ha
comprado una licencia global para productos antivirus. Incluida en dicha licencia, hay
una disposición que da al empleado de 3M que tenga un producto antivirus instalado en
su computadora de trabajo el derecho de instalar un producto antivirus en la computadora
de su hogar, sea esta o no un activo de 3M.
Violaciones
Si se encuentra una computadora infectada con virus dentro de la red de 3M, el
propietario será notificado y se le pedirá que desconecte la computadora de la red. Si el
propietario no se puede localizar, Operaciones de IT aislará la computadora infectada de
la red de 3M. Antes de poner la computadora en servicio de nuevo, todos los virus deben
ser removidos del sistema, y se deberá instalar software antivirus soportado con
definiciones de virus actualizadas y configurado para que cumpla con los estándares de
3M.
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Bromas acerca de Virus
Algunos virus reportados no son más que bromas. La intención de este tipo de bromas es
similar a la de un virus: interrumpir las actividades diarias de trabajo. Nunca reenvíe un
mensaje, o cadena de mensajes, de correo electrónico que contenga una broma acerca de
un virus. Ante una situación real de virus dentro de 3M, las comunicaciones son enviadas
por personas que están en contacto con la industria del software antivirus.
Acuse de Recibo
Confirmo que he recibido, leído y entendido la Política de Protección contra Virus de
3M:
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Nombres y Apellidos
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Firma
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Fecha
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Compañía (si es empleado indirecto)
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