Informe de Auditoría Proceso Asignación de Desempeño Colectivo Año 2005

Informe de Auditoría
Proceso Asignación de Desempeño Colectivo
Año 2005
I. Antecedentes Generales
1. Datos del establecimiento
Esc. Ascención Jara Segura E 652
3545
Nombre del establecimiento
RBD
Cauquenes
Del Maule
Comuna
Región
Municipal
Dependencia
Ida Del Carmen Landeros Novoa
Marcelo Pérez Arellano
Nombre del Director (a)
Nombre del Sostenedor
2. Composición del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico
Nombre
Cargo
Ida Del Carmen Landeros Novoa
Director (a)
Marta Isabel Abarzua Farias
Subdirector(a)
Marina Mercedes Coloma Benavente
Jefe(a) de UTP
Ricardo Gastón Leal Arellano
Jefe(a) de UTP
3. Evaluación del Sostenedor
90.9%
Destacado
Nivel de logro del Convenio
Desempeño alcanzado
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II. Auditoría Externa
1. Revisión de la Documentación
Documentos
Existe
Acta de Suscripción del Convenio
No
Certificado de toma de conocimiento por representantes
de la comunidad escolar
No
Certificado de toma de conocimiento por Concejo
Municipal
No
Copia de la Evaluación del Sostenedor
No
2. Revisión de las Metas
Meta 1
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Liderazgo
40%
Instalación de un procedimiento de apoyo a la labor docente
semestre, a partir del mes de junio de 2005.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
en un plazo de un
Nivel de cumplimiento del
indicador
Existencia de un instrumento de
observación de las prácticas
pedagógicas del docente.
Pauta de observación
de clases.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Observación en el aula de las
prácticas pedagógicas.
Registro de
profesores
observados.
Registro de
observaciones y
comentarios en
pauta.
Registro de análisis
individual de
resultados de la
observación y de
compromisos
establecidos.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Desarrollo de dos jornadas de
apoyo a la labor docente, con la
intervención de profesionales
externos.
Registro en el
cronograma de
actividades del 2º
semestre.
Programa de
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
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actividades de las
jornadas.
Resoluciones de
cambio de
actividades del
DEPROE.
Registro de
asistencia de
docentes.
Registro de
asistencia de
profesionales
externos.
Evidencias
fotográficas y
fílmicas.
Encuesta de
evaluación de la
jornada
Programa interno de participación
docente en temas pedagógicos,
orientados hacia el desarrollo
profesional.
Registro de
asignación de temas
a equipos de trabajo.
Cronograma de
talleres.
Actas de talleres
realizados.
Registros de
asistencia a talleres.
Encuesta de
satisfacción del
desarrollo de talleres
y tabulación de
resultados.
Propuesta
pedagógica de
mejora de las
prácticas.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Existencia y aplicación de un
instrumento de autoevaluación de
las prácticas pedagógicas de los
docentes.
Instrumento de
autoevaluación.
Aplicación de
instrumento.
Tabulación de
resultados
Propuesta de mejoría
de los aspectos
descendidos.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
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Nivel de logro de la meta según
Auditoría
0%
El Convenio de Asignación y los medios de verificación no se encontraban disponibles
al momento de la auditoria.
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Meta 2
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Resultado
30%
Mejora continua del desempeño profesional de los docentes en el aula en un plazo de
un semestre, a partir de junio de 2005.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
Número de talleres de reflexión y
GPT, en relación a las
programaciones semestrales.
Cronogramas de
actividades UTP.
Estadísticas de
asistencia a talleres.
Actas de reuniones y
talleres.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Resultados de aprendizaje por
subsectores y niveles educativos.
Registro y análisis de
evaluación de
proceso de
resultados de los
alumnos en los
meses de junio y
octubre.
Registro y análisis de
datos semestrales en
los meses de julio y
diciembre.
Gráfico de análisis de
resultados.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
% de profesores que sistematizan
el proceso de cobertura curricular,
registrándolo en el libro de clases.
Planificaciones de
unidades.
Programas de
estudio.
Libros de clases.
Estadísticas UTP.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
% de cobertura de las actividades
pedagógicas asociadas a los
programas P- 900 y LPT.
Documentos
designación
monitores TAP.
Registro de
actividades TAP.
Nómina de alumnos
que participan en
TAP.
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No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Registro de asesoría
supervisión SEPROE.
Inventario y registro
de utilización
biblioteca técnica
para docentes.
Registro
convocatoria
capacitación
profesores,
nivelación restitutiva
y CFG.
Informe resultados
del diagnostico y
estados de avance de
nivelación restitutiva
y CFG.
Informe resultados
evaluación final de la
nivelación restitutiva
y CFG/ informe de
resultados
% de profesores que sistematizan
e imparten sus clases, respetando
los tres momentos de ella.
Planificaciones.
Pauta de
observación.
Libros de clases.
Estadísticas de UTP.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
0%
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
El Convenio de Asignación y los medios de verificación no se encontraban disponibles
al momento de la auditoria.
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Meta 3
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Liderazgo
30%
Existencia y funcionamiento de espacios formales de participación en la gestión
escolar, a partir de marzo de 2005, por un plazo de dos semestres, según calendario
escolar.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
Organización del funcionamiento
anual del EGE, con representantes
de todos los estamentos, elegidos
por sus pares, y conforme a
cronograma semestrales.
Acta de
conformación EGE..
Cronograma de
reuniones EGE
Plan de acción EGE.
Registro de firmas
citaciones a
reuniones EGE.
Registro de firmas
asistencia reuniones
EGE.
Actas de reuniones
EGE.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Conformación y funcionamiento
del Consejo escolar, según
reglamentación vigente.
Acta de
conformación
consejo escolar.
Cronograma
reuniones anuales
consejo escolar.
Registro de firmas
asistencia
integrantes consejo
escolar.
Actas reuniones
consejo escolar.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Existencia y funcionamiento de 2
instancias de coordinación del
equipo directivo. Coordinación
pedagógica y Coordinación
administrativa.
Registro semanal de
asistencia a reunión
de coordinación
pedagógica.
Bitácora reuniones
de coordinación
pedagógica.
Registro mensual de
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
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asistencia a
reuniones de
coordinación
administrativa
(paradocentes y
auxiliares de
servicios menores).
Bitácora de
reuniones de
coordinación
administrativa
Cronograma de
reuniones de
coordinación
pedagógica..
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
0%
El Convenio de Asignación y los medios de verificación no se encontraban disponibles
al momento de la auditoria.
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3. Conclusión de la Auditoría Externa
El proceso de Auditoría externa realizado al LICEO ASCENCION JARA SEGURA E 652, el 25 de
junio de 2007, ha establecido que el Nivel de logro alcanzado por el Convenio de Asignación
de Desempeño Colectivo es de 0%, que corresponde a un desempeño insatisfactorio, lo que
difiere con la evaluación realizada por el Sostenedor.
III. Recomendaciones para la Formulación y Presentación de Convenios de Desempeño
1. Formulación de Metas de Proceso y de Resultado.
Las Metas de Proceso deben estar directamente relacionadas con el Objetivo Institucional,
ser coherentes entre ellas y dar cuenta de los procesos que se quieren instalar y/o
mejorar en el establecimiento.
Las Metas de Resultados deben dar cuenta del progreso obtenido en los resultados de los
aprendizajes y/o logros institucionales (matrícula, tasas de aprobación, promedios
escolares, etc.) o en el avance de los procesos desarrollados para su mejoramiento. En el
primer caso, es necesario que su formulación haga referencia a una línea de base
previamente conocida.
2. Formulación de Indicadores y Medios de Verificación.
El conjunto de indicadores debe estar directamente relacionado con la respectiva meta y
dar cuenta del proceso de cumplimiento de ésta en su inicio, desarrollo y término; a
excepción de la meta de Resultado, que es en sí misma un indicador y, por lo tanto, no
requiere de otros.
Cada indicador debe precisar qué se hará, cuándo se hará y quienes estarán involucrados
o serán beneficiados en el proceso de logro de la meta. Los indicadores deben especificar
sus respectivos medios de verificación, los que deben ser coherentes con el contenido del
indicador.
Los medios de verificación deben permitir asegurar medir el nivel de cumplimiento del
indicador. Son documentos tangibles, comprensibles (legibles) y comprobables. Cuando
se compromete un documento, ya sean éstos certificados, actas, tablas, informes, etc.,
debe indicar el título y la fecha correspondiente. En el caso de las actas, deben adjuntarse
únicamente las que correspondan a la materia referida, destacando el tema
comprometido.
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3. Organización del Maletín de Gestión.
El Maletín de Gestión debe contener ordenadamente los documentos que respaldan el
Convenio (Acta de Suscripción del Convenio, Copia de la Evaluación del Sostenedor,
Certificado de la toma de conocimiento por los representantes de la Comunidad Escolar y,
cuando corresponda, Certificado de la toma de conocimiento por el Concejo Municipal) y
la totalidad de los medios de verificación comprometidos, debidamente separados por
metas y por indicadores.
En el caso de incorporar otra documentación de respaldo, ésta debe adjuntarse a
continuación de los medios comprometidos, señalando claramente su relación con el o los
respectivos indicadores.
IV. Antecedentes de la Auditoria
1. Fecha de la visita al establecimiento: 25 de junio de 2007
2. Auditor: Bernardita Sánchez
Santiago, agosto de 2007
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