HERRAMIENTA APLICAR FORMATO CONDICIONAL DE ÍCONOS

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HERRAMIENTA
APLICAR FORMATO CONDICIONAL DE ÍCONOS A PARTIR DE TEXTO
Conceptos básicos
El formato condicional es una característica que permite aplicar formato a un conjunto de celdas a partir
de una condición. Si la condición se cumple, el formato se aplica, en caso contrario, no se aplica.
A partir de la versión 2007 esta característica mejoró mucho, entre otras tantas cosas, ahora podemos
mostrar íconos. Para usar reglas de íconos debemos seleccionar un rango con números. Pero hoy te
mostraremos como aplicar formato de íconos a partir de celdas con texto.
Dada la siguiente planilla
Supongamos que en Excel tenemos la siguiente detalla los importes vendidos a distintos
departamentos en distintos meses. Nos interesa que cuando el departamento es igual a Montevideo,
en la columna Indicador, aparezca un ícono de color Verde, en el resto de los casos, debe mostrar un
ícono de color Amarillo.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
A
Departamento
Artigas
Salto
Paysandú
Rio Negro
Montevideo
Tacuarembó
Artigas
San José
Colonia
Flores
Montevideo
Salto
Cerro Largo
Treinta y Tres
Lavalleja
Rocha
Maldonado
Canelones
Montevideo
B
Indicador
C
D
Mes
Ventas
Enero
36079
Enero
61071
Enero
55361
Enero
27576
Enero
50397
Enero
44169
Febrero
40853
Febrero
53998
Febrero
60203
Febrero
12342
Febrero
32953
Marzo
28216
Marzo
41050
Marzo
23416
Marzo
28793
Marzo
33269
Marzo
80865
Marzo
253124
Marzo
613990
Solución
En primer lugar en la celda B2 (columna Indicador) escribimos la siguiente fórmula:
= Si(A2= "Montevideo";1;0)
Luego arrastramos la fórmula al resto de las celdas.
La función Si, escribe el valor 1 cuando el contenido de la celda Departamento es igual a Montevideo
y 0 en el resto de los casos.
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A
B
C
D
Mes
1 Departamento Indicador
Ventas
0
Enero
2 Artigas
36079
0
Enero
3 Salto
61071
0
Enero
4 Paysandú
55361
0
Enero
5 Rio Negro
27576
1
Enero
6 Montevideo
50397
0
Enero
7 Tacuarembó
44169
0
Febrero
8 Artigas
40853
0
Febrero
9 San José
53998
0
Febrero
10 Colonia
60203
0
Febrero
11 Flores
12342
1
Febrero
12 Montevideo
32953
0
Marzo
13 Salto
28216
0
Marzo
14 Cerro Largo
41050
0
Marzo
15 Treinta y Tres
23416
0
Marzo
16 Lavalleja
28793
0
Marzo
17 Rocha
33269
0
Marzo
18 Maldonado
80865
0
Marzo
19 Canelones
253124
1
Marzo
20 Montevideo
613990
Por último aplicamos formato condicional de íconos al rango B2:B20
Seleccionamos el rango B2:B20.
En la pestaña INICIO, clic en Formato Condicional, y clic en Conjuntos de íconos.
En este ejemplo usamos los íconos redondos, verde, amarillo y rojo.
Excel aplica el formato a las celdas. ¿Cómo modificamos la regla para evitar que se vea el número?
Volvemos a seleccionar el rango y en la pestaña INICIO, clic en Formato Condicional y clic en
Administrar reglas. Seleccionamos la regla Conjunto de íconos y clic en el botón EDITAR REGLA.
En este cuadro de diálogo vamos a realizar dos cambios:
En primer lugar, vamos a indicarle que en la celda muestre solamente el ícono. ¿Cómo? Hacemos clic
en la casilla que dice Mostrar ícono solamente.
Luego modificamos esta regla para que la aplique según valor de la celda y no según porcentaje que
es lo que hace por defecto. ¿Cómo?
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En Tipo, elegimos Número
Y en Valor configuramos los
valores que debe cumplir la
regla. Cuando el valor es mayor
o igual a 1, muestra el ícono
Verde, si es menor a 1 y mayor
o igual a 0, el ícono Amarillo.
Como no hay valores menores
a 0, nunca muestra el ícono
rojo.
(Este cuadro de diálogo
corresponde a Excel 2007)
El resultado final es:
Si la versión de Excel es 2010 o posterior, tenemos la posibilidad de No mostrar ícono en la celda
cuando el Departamento no es Montevideo. En el cuadro donde editamos la regla, en la columna
Icono debemos seleccionar la opción No hay ícono de celda.
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