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Aprende a utilizar el ordenador ( 2 )
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Aprende a utilizar el ordenador (2)
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Iconos
-
Cómo organizar un ordenador
-
Unidades de disco: internas y externas
-
Las carpetas
-
Los archivos o documentos
-
La papelera de reciclaje
Para poder utilizar el ordenador fácilmente, observamos que tanto en el escritorio
como al menú Inicio aparecen una serie de dibujos que representan los deferentes
elementos, lugares o funciones de un ordenador. A estos dibujos se les llama
Iconos.
Iconos
1. Los iconos
Los iconos son imágenes, pequeños dibujos, que representan alguna cosa. Su
función principal es conducir al usuario hacia lo que están representando por un
camino corto. Pueden estar representando:
• Archivos o documentos: son documentos creados que pueden estar
en el escritorio, aunque siempre es mejor guardarlos y organizarlos
en carpetas y no encima del escritorio.
• Carpetas: se utilizan para archivar y organizar los archivos y
documentos. Después podemos guardarlas en cualquier unidad de
disco.
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• Programas:
herramientas
son
las
que
nos
permiten realizar diferentes
tareas.
• Unidades de disco: podemos ver el contenido de
nuestro ordenador: disco duro, CD, lápiz USB,
disquetera, etc.
Todas estas categorías representadas por iconos son elementos importantes del
ordenador y a través de ellas se organiza la información que tenemos.
2. Cómo organizar un ordenador
El ordenador puede contener mucha información y si ésta se encuentra
desordenada nos será muy difícil utilizarla. Es por esto que el ordenador nos
permite ordenar sus componentes y toda nuestra información mediante las
categorías anteriormente descritas.
El principal lugar dónde podemos organizar y guardar todos nuestros datos es el
icono Mi PC. Éste lugar funciona como un mueble con cajones. Los cajones que
encontramos se llaman unidades de disco. Cada cajón, es decir, cada unidad de
disco, tiene un tamaño y unas características diferentes.
Para poder ir a Mi PC llevamos
el cursor encima del icono Mi
PC situado en el escritorio, que
representa las unidades que
hay en nuestro ordenador. Con
el botón izquierdo hacemos
doble clic encima del dibujo (no
encima de las letras). ¿Qué ha
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pasado? Seguramente, se hemos hecho clic suficientemente rápido, se nos ha
abierto una ventana. ¿Sí?
Mi PC nos permite visualizar las unidades de disco (cajones) que contiene el
ordenador. Las más habituales son:
• El disco duro (C:):
(C:) Es el disco situado dentro del ordenador; el cerebro de
nuestro PC. Allí se guardan, además de archivos y carpetas, los programas.
Es el cajón de mayor tamaño. Si hacemos doble clic
sobre el icono
podremos ver qué archivos o carpetas contiene el disco duro.
• El CDCD-ROM (D:):
(D:) Es la unidad donde se introduce el CD. Sirve para
transportar información, igual que el disquete, pero tiene más capacidad
de almacenamiento. Si hacemos doble clic
sobre el icono podremos ver
qué archivos o carpetas contiene el CD, siempre que tengamos uno
insertado.
• Memoria USB (E:): también conocida como pendrive o “lápiz de memoria”.
Es la unidad de disco extraíble más utilizada actualmente por su mayor
capacidad y resistencia al polvo, arañazos y, incluso, en algunos casos al
agua. Se conecta en un puerto USB de la torre o del teclado. Si hacemos
doble clic
encima del icono podremos acceder a todos los archivos y
carpetas que contenga el lápiz USB que esté conectado en ese momento.
Para desconectar la memoria USB se tienen que seguir los siguientes
pasos:
-
Ir a la barra de tareas y coloca el puntero del ratón encima del icono
USB.
-
Haz clic en el cuadro de diálogo: “Extracción segura del dispositivo
de almacenaje extraíble”.
-
Espera que aparezca un cuadro de diálogo mediante el cual el
ordenador indicará: “Es seguro retirar el dispositivo”.
• La disquetera (Disco de 3½ A:): es el dispositivo donde se introducen los
disquetes. Es un cajón donde podemos guardar poca información pero
tienen la ventaja que la información puede ser transportada a otro
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ordenador. Si hacemos doble clic
encima del icono podremos ver los
archivos y carpetas que contiene el disquete. Actualmente está
prácticamente en desuso ya que ha sido substituida por el USB, que realiza
las mismas funciones pero dispone de más capacidad de almacenaje.
• Disco duro externo: es un disco duro parecido al que está dentro de nuestro
ordenador, pero por su diseño y capacidad es fácilmente transportable. Por
esta razón, es la mejor opción para realizar copias de seguridad de toda la
información que tenemos en nuestro ordenador. Algunos discos duros
multimedia permiten guardar vídeos y reproducirlos conectando la salida
de vídeo al televisor.
Las carpetas
Para guardar toda la información que queramos de manera
ordenada dentro de los cajones, utilizaremos el sistema de
carpetas.
carpetas.
Las carpetas se representan con el icono que vemos a la
derecha. Aquí dentro guardamos nuestros archivos. Cumplen
la misma función que una carpeta de papel.
Cada carpeta tiene un nombre. La recomendación es que el nombre sea
representativo de lo que contiene, para poderla situar rápidamente.
Crear y mover una carpeta
1. Elegimos en qué unidad
queremos crearla. Hacemos
doble clic,
clic por ejemplo, sobre
la unidad (C:).
(C:) La ventana
quedará
aproximadamente
como se ve en la imagen de la
izquierda.
Donde
dice
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“Dirección
Dirección”
Dirección tiene que aparecer la unidad que hemos elegido. Allí crearemos
nuestra carpeta.
2.
Ahora
vamos
a
“Archivo
Archivo”,
Archivo en el la barra
de menú situada en el
extremo
superior
izquierdo de la ventana.
Hacemos un clic sobre la
palabra
desplegará
Elegimos
y
se
un
nos
menú.
“Nuevo
Nuevo”
Nuevo
y
después “Carpeta
Carpeta”.
Carpeta
3. Nos aparecerá un icono que se llama Nueva
carpeta.
carpeta Este nombre no es muy útil, así que lo
tendremos que cambiar.
Cuando las letras están resaltadas en azul las podemos sobreescribir. Ahora,
con el teclado escribimos el nombre que queremos dar a esta carpeta, por
ejemplo, “fotos”. Después de escribir el nombre pulsamos la tecla Intro.
Intro
Si este resaltado se pierde antes de que podamos escribir será porque hemos
hecho clic en algún lugar. En este caso, hacemos un clic con el botón derecho
del ratón en el icono y elegimos Cambiar nombre para que se vuelva a resaltar.
Entonces podremos escribir un nombre distinto.
¡Ya tenemos una carpeta creada!
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Ahora vamos a crear una carpeta por otro camino. ¿Te animas?
1. En primer lugar, de nuevo,
tenemos que elegir la unidad
donde la queremos crear.
Repetimos el primer paso
como en el otro sistema.
2. Hacemos clic con el botón
derecho en una parte en
blanco de la ventana de la
unidad en la que estamos
trabajando para ver el menú
que surge. Se verá algo parecido a la imagen de la izquierda.
3. Seleccionamos Nuevo con el botón izquierdo del ratón. Una de las opciones
que aparecerá en el submenú es Carpeta y también la seleccionamos con
el botón izquierdo
izquierdo.
zquierdo
4. Aparecerá el icono de una Nueva carpeta.
carpeta Y aquí repetimos los pasos que
hemos visto en el punto 3. del sistema anterior. Con el teclado escribimos
el nombre que le queremos dar a la carpeta mientras está resaltado Nueva
carpeta y después Intro.
Intro
Cómo copiar o mover una carpeta
Si queremos, por ejemplo, copiar un archivo
a la carpeta que hemos creado en el
escritorio tenemos dos formas de hacerlo
según
donde
tengamos
el
archivo
o
documento a guardar. Si el archivo y la
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carpeta se encuentran en un mismo lugar o carpeta, por ejemplo, en el escritorio,
nos colocamos encima el dibujo del archivo y pulsando el botón izquierdo lo
arrastramos hasta la carpeta donde la queramos guardar.
Si, en cambio, el documento se encuentra en otra carpeta, seleccionaremos el
archivo con el botón izquierdo, lo copiamos a través del menú Edición, y lo
pegamos después en la unidad de disco o carpeta donde queramos guardarlo.
También podemos seleccionarlo y enviarlo en alguna unidad de disco mediante la
opción Enviar a que se nos despliega si hacemos clic con el botón derecho en el
icono del documento.
Los archivos o documentos
Un archivo es un documento generado por cualquier programa del ordenador. Los
archivos se distinguen entre sí por lo que llamamos la extensión, que se compone
de 3 letras al final del nombre del archivo.
archivo Esta extensión identifica el programa
con el que ha sido elaborado y con el programa que debemos abrir el archivo para
poder visualizarlo.
Por ejemplo: los archivos con extensión .doc corresponden al programa Word; con
extensión .pdf, corresponden al Acrobat Reader.
De todas formas, el sistema operativo no siempre nos mostrará la extensión del
archivo a menos que lo hayamos configurado para ello. Por otro lado, el sistema
operativo Macintosh no muestra nunca extensiones.
Generalmente los archivo también tienen un icono (es decir, una imagen)
asociado a ellos. Por ejemplo, un archivo de Word acostumbra a tener un icono en
forma de página con una W, mientras que un archivo de página web tiene el icono
de una “e” como se observa en las imágenes de la derecha.
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Crear archivos
Ahora vamos a crear algún archivo para guardar dentro de la carpeta. Crearemos,
a modo de ejemplo, un documento de Microsoft Word (programa procesador de
textos).
1. Vamos al botón “Inicio
Inicio”,
Inicio en la
esquina
inferior
izquierda
del
Escritorio. Hacemos un clic con el
botón izquierdo del ratón y se
desplegará un menú. De este menú
elegimos “Programas
Programas”
Programas y después
vamos hasta el programa “Word”
que está representado con una “W
W”
azul. Nos detenemos encima y hacemos clic.
2. Se nos ha abierto una ventana, más o menos como la de la derecha. Aquí
podemos escribir. Hagámoslo entonces… Ahora practicamos con el teclado:
escribimos un breve texto con nuestro nombre y apellido, dirección y la
fecha de cumpleaños de cada uno.
Guardar archivos en carpeta y cerrar
Para no perder lo que escribimos es muy importante ir guardándolo. Para ello
vamos a Archivo (arriba a la izquierda) y, en el menú que se nos despliega,
elegimos Guardar como.
Lo primero que tenemos que hacer es dar un nombre al archivo. Esto lo hacemos
desde el cuadro dónde dice Nombre de archivo.
archivo Seguramente ahora el nombre
aparecerá resaltado en azul. Con el teclado le damos el nombre que nos parezca
adecuado para reconocer qué contiene el documento.
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A continuación, tenemos que decirle al ordenador dónde queremos que lo guarde.
Esto lo indicamos en el cuadro donde dice Guardar en.
en Hacemos un clic con el
botón izquierdo
del ratón sobre la flechita que hay a la derecha de “Guardar
en”. Allí se nos desplegará un menú en el que deberemos elegir en qué carpeta
queremos que se guarde nuestro documento. Esta carpeta estará dentro de una
unidad de disco por lo que muchas veces primero deberemos elegir la unidad
donde está la carpeta donde queremos guardarlo.
Si ya hemos dado nombre al archivo y estamos donde lo queremos guardar
hacemos clic
en la tecla Guardar.
Guardar Así se guarda un archivo en el caso de Word,
pero en todos los programas del paquete Office, como Excel o Power Point,
también se hace así.
Ahora vamos a “Archivo” de nuevo y luego hacemos clic en Cerrar.
Cerrar Nuestro
documento se ha cerrado, pero todavía tenemos el programa abierto.
¡¡IMPORTANTE
IMPORTANTE!!
IMPORTANTE Todos los archivos se pueden guardar y ordenar en carpetas, pero
las carpetas no se pueden guardar en archivos.
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Revisar unidades y recuperar archivos
Vamos a recuperar nuestro archivo para poder verlo. Para eso hacemos doble clic
en Mi PC y buscamos en la unidad de disco duro (es decir el cajón del mueble)
donde hemos guardado nuestra carpeta. Luego hacemos doble clic sobre el icono
de la misma, buscamos nuestro archivo y lo abrimos haciendo doble clic.
Como vemos hemos recuperado nuestro archivo. De esta forma veremos que
podemos guardar en el ordenador todos los archivos que queramos y después
encontrarlos fácilmente.
La papelera de reciclaje
reciclaje
Eliminar archivos y carpetas
Si queremos eliminar algún archivo o carpeta tendremos que seleccionarlo
haciendo un solo clic
. Una vez seleccionado:
1. Presionamos
la
tecla
Supr.
Supr
También podemos ir a Archivo y
elegir la opción Eliminar en el
menú que se nos despliega.
Cualquiera de ambas opciones
hace la misma función.
2. Una vez hecho esto el ordenador nos preguntará si queremos enviar el archivo
o carpeta a la papelera de reciclaje.
reciclaje
3. Si estamos seguros de que lo queremos eliminar haremos clic en Sí.
Sí
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Funciones de la Papelera de reciclaje
La papelera de reciclaje es un vertedero virtual en el que quedan almacenados los
documentos que hemos eliminado. Por tanto, todavía los podemos recuperar,
siempre y cuando no la hayamos vaciado.
El icono Papelera de reciclaje está en el escritorio.
La Papelera funciona así:
Al hacer doble clic
sobre el icono se nos abrirá una ventana donde
podemos ver todos los documentos que hemos eliminado.
Una vez dentro de la papelera, si hacemos clic en “Archivo” podemos:
−
Eliminar definitivamente cada uno de los archivos, seleccionándolos y
haciendo clic en Eliminar.
Eliminar
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−
Eliminar definitivamente y de golpe todos los archivos que están en la
papelera seleccionando Vaciar Papelera de reciclaje.
reciclaje
−
Recuperar el archivo que habíamos enviado a la papelera seleccionando
Restaurar.
Restaurar Cuando hacemos esto el documento (o la carpeta) irá
nuevamente al lugar dónde estaba antes de haber sido eliminado.
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DIFERENCIAS
SISTEMA OPERATIVO
Es el programa base que contiene el resto de
elementos especificados. Sin el sistema operativo el
ordenador no puede funcionar.
PROGRAMAS
PROGRAMAS
Son herramientas que permiten hacer tareas
específicas. Se encuentran instalados en el Sistema
Operativo. Todo lo que creemos con ellos se guarda
en forma de archivo.
ARXIUS O DOCUMENTS
Son el resultado de lo que hacemos con un
programa. Llevan un nombre para poder
diferenciarlos y se pueden organizar en carpetas.
CARPETAS
CARPETAS
Es un elemento que permite organizar nuestros
documentos o archivos. Puede haber muchas
carpetas y muchos documentos dentro de las
carpetas. Pero los archivos no pueden guardar
carpetas.
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RESUMEN
RESUMEN
Passos a seguir:
1. SISTEMA OPERATIVO: Buscar el sistema operativo del Programa.
2. PROGRAMA: Abrir un programa y crear, por ejemplo, una carta.
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3. ARCHIVOS:
ARCHIVOS: Guardar lo que creamos en un archivo.
4. CARPETA: Guardar el archivo dentro de una carpeta, previamente creada.
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>>> Para seguir practicando...
Ahora ya conoces cómo organizar tus archivos y documentos y cómo crear
carpetas. Acostumbrarse a trabajar en la organización del ordenador es clave para
ir cogiendo agilidad, por eso te invitamos pues a practicar con el ordenador y a
continuar con tu aprendizaje con la siguiente cápsula formativa: Aprende a utilizar
el ordenador (3).
También te invitamos a consultar el volumen 1 de Manuals Cibernàrium
d’alfabetització digital, titulado “L’ordinador i les seves parts” (en catalán). Los
manuales se encuentran en:
• Las 36 bibliotecas públicas de la “Xarxa de Biblioteques de Barcelona”.
• Los 51 Centros Cívicos de Barcelona
• La red catalana de telecentros PuntTIC
O los puedes descargar de: http://www.cibernarium.cat/manuals.
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