1 2 Organización fundada en 1988 Formada por un grupo pequeño de empresas de servicios de telecomunicaciones y empresas desarrolladoras de aplicaciones. Fundadores: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Amdahl, Corp AT&T British Telecom PLC Hewlett-Packard Co. Northern Telecom, Inc. Telecom Canadá STC PLC Unisys Corp 3 Objetivo primordial, es la definición y desarrollo de un modelo de procesos de negocios que permite la reingeniería de procesos dentro de las empresas SP, Proveedoras de Servicios de Telecomunicaciones (Service Provider). 4 TMF, pretende estandarizar los conceptos de los procesos, dar estructura coherente a los procesos de una empresa de telecomunicaciones, para lo cual abarca 3 grandes áreas: ◦ EM por Administración empresarial ◦ SIP por Estrategia, Infraestructura y Productos ◦ OPS por Operaciones 5 A partir de estas tres grandes áreas el marco referencial deriva hasta tres niveles de procesos, aportando al mundo de las telecomunicaciones todas las actividades relacionadas a las mejores prácticas de las empresas del sector. Su uso permite comprender mejor el tipo de empresas, desarrollar de manera rápida y consistente flujos extremo a extremo con calidad y sobre todo crear todo lo necesario para mapear las aplicaciones que automatizan o mecanizan dichos procesos. 6 El modelo inicial TOM, Mapa de Operaciones de Telecomunicaciones (Telecom Operations Map) proporciona una estructura de referencia para las operaciones y administración en las compañías de telecomunicaciones. 7 Su objetivo era la unificación de los procesos, resaltando las entradas, salidas y actividades requeridas para la administración de las operaciones, además proporciona la definición de una terminología común, que facilita las negociaciones entre clientes y proveedores. 8 TOM (cont.) 9 El TMF decidió mejorar el modelo TOM a la estructura actual eTOM, debido a dos motivos principales: ◦ La necesidad de contar con un modelo que representara el funcionamiento completo de los procesos de una organización SP. ◦ El modelo TOM, no proporcionó bastante impacto en la administración de los procesos de negocios, despertando la necesidad de procesos integrados, sin incrementar el grado de complejidad en las relaciones de los proveedores de servicios. 10 El propósito de eTOM es proporcionar una visión que permita competir exitosamente a través de la implementación de la administración de procesos de negocios. eTOM se convierte en una herramienta útil para planificadores, administradores y estrategas; haciendo énfasis en una estructura, componentes de proceso, interacciones de los mismos, roles y responsabilidades; proporcionando un conjunto de requerimientos para la solución de sistemas, arquitecturas, tecnologías e implementación. 11 Existe una división de los procesos de acuerdo a la forma en como se realizan en: ◦ Agrupación horizontal de procesos, representan una vista de los procesos funcionales relacionados dentro de los negocios, como los que se incluyen en la administración de la cadena de suministro. ◦ Agrupación vertical de procesos, representan una vista punto a punto de los procesos dentro de una empresa, como por ejemplo los flujos de facturación hacia los clientes. 12 eTOM (cont.) 13 Los niveles conceptuales de eTOM, son vistos en tres áreas de procesos, las cuales se describen a continuación: 14 Operaciones, el área de procesos de operaciones de eTOM, incluye todos los procesos de operaciones que soportan las aplicaciones de los clientes y su administración. ◦ Por ejemplo: aquellas operaciones que se establecen directamente con el cliente. La vista de operaciones en el modelo eTOM, incluye la administración de ventas y el manejo de relaciones socio-proveedores 15 • Estrategia, Infraestructura y Productos, esta área incluye procesos que desarrollan estrategias, construcción de infraestructura, desarrollo y administración de productos, así como la administración de la cadena de proveedores. En el modelo eTOM, infraestructura se refiere la al ajuste de las tecnologías de la información y recursos que dan sostén a los productos y servicios que la organización ofrece. Ejemplos de estos procesos son: los procesos incluidos en CRM, Administración de Relaciones con los Clientes (Customer Relationships Management). 16 Administración de la empresa, es un área que incluye procesos básicos de negocios, requeridos para el correcto funcionamiento de una empresa. Dichos procesos están enfocados sobre el nivel empresarial, objetivos y propósitos, teniendo relación con la mayoría de los otros procesos dentro de la empresa, como el área de operaciones, estrategia, infraestructura y productos. ◦ Ejemplos de estos procesos son: la administración financiera, la administración de recursos humanos, etc. 17 En la actualidad, la administración de redes se incluye en el modelo eTOM, donde los procesos de soporte de operación, activación de servicios, aprovisionamiento y facturación, permiten tener un control total de la infraestructura de la red, desde la relación con el cliente o usuario final, hasta su facturación o direccionamiento de costos a diferentes departamentos (procesos agrupados en forma vertical) y desde el control de dispositivos hasta el manejo de negocios (procesos agrupados en su forma horizontal). 18 19 eTOM (cont.) El área de procesos Operacionales (OPS), en su estructura vertical, contienen los procesos operacionales directos de Solicitudes, Aseguramiento y Facturación conjuntamente con la operación de soporte que los respalda. 20 eTOM (cont.) Incluye aquellas actividades necesarias para asegurar que los procesos de operaciones de los clientes, puedan responder a las necesidades de los mismos, en un tiempo y costo solicitado, incluyendo su satisfacción en cuanto a la entrega y el soporte. 21 eTOM (cont.) Se consideran como el núcleo del área de operaciones, algunas ocasiones son referencias a los procesos de operaciones del cliente, sirviendo de interfases con el soporte al cliente. Son los procesos que tienen mayor prioridad dentro de una empresa. 22 eTOM (cont.) Este conjunto de procesos es responsable de proveer los productos solicitados a los clientes, de una manera oportuna y correcta. Lo anterior se traduce en la satisfacción, ya sea de una necesidad personal, de un negocio de un cliente, a través de soluciones desarrolladas con productos específicos de la empresa. 23 eTOM (cont.) Estos procesos son responsables de la ejecución de estrategias activas, proactivas y reactivas que aseguren los servicios proporcionados a los clientes, con niveles de desempeño QoS. Para lo anterior se requiere de un monitoreo continuo del estado de los recursos, el cual permite detectar posibles fallas, a través de la recolección de datos y su análisis, evitando que el cliente sufra la falta del servicio. 24 eTOM (cont.) • Conjunto de procesos responsable de la generación de facturas oportunas y exactas. Abarca los procesos de facturación a los clientes, seguimiento y recolección de sus pagos, atención de inquietudes por parte de los clientes, investigaciones de estado de las facturas, soporte para procesos de prepago de servicios y es responsable de resolver cualquier problema de facturación de una manera oportuna, sin dejar de lado la satisfacción del cliente. 25 La estructura horizontal en el área de operaciones incluye 4 grupos funcionales que dan soporte a los procesos del FAB, así como a la administración de operaciones, que soportan los servicios ofrecidos a los clientes, recursos y relaciones entre proveedores-socios. La estructura horizontal se compone de las siguientes áreas: 26 eTOM (cont.) Este conjunto de procesos considera el conocimiento fundamental de las necesidades de los clientes e incluye todas las funcionalidades necesarias para la adquisición, extensión y mantenimiento de las relaciones con un cliente. Este bloque se enfoca al servicio al cliente y el soporte que se le da, ya sea telefónico, Web o centro de servicio, así como a la recopilación de la información de los clientes, con el objetivo de personalizar e integrar los servicios al cliente, además de identificar las oportunidades para incrementar el valor del cliente en la empresa. 27 eTOM (cont.) Este conjunto de procesos centra su atención en el conocimiento de todos los aspectos que implican los servicios, tales como la conectividad, acceso, contenido, etc. Considera todas las funcionalidades necesarias para la administración y operación de las comunicaciones y servicios de información indispensables para dar soporte a los servicios ofrecidos al cliente. La atención se centra en la entrega y administración de servicios. 28 Este conjunto de procesos mantiene información de los recursos como las aplicaciones, infraestructura de red y cómputo; siendo responsable de la administración de los mismos (redes, sistemas de tecnología de información, servidores, routers, etc.), todos ellos requeridos para entregar y proporcionar el soporte de servicios al cliente. 29 Este conjunto de aplicaciones es el núcleo de los procesos de operaciones. Incluir este bloque dentro de la estructura de eTOM, es una de las claves que diferencian al modelo de su antecesor, el modelo TOM. Su existencia permite una interfaz directa con el ciclo de vida correspondiente, operaciones punto a punto con los clientes o procesos funcionales con los proveedores y socios. 30 SIP, Área de Procesos de Estrategia, Infraestructura y Producto (Strategy, Infraestructure & Product Area) 31 eTOM (cont.) El grupo de procesos verticales del SIP, abarca el conjunto de procesos de estrategia y entrega junto con los dos ciclos de vida de administración de procesos, todos ellos mostrados como un árbol vertical de procesos punto a punto. El grupo de procesos verticales se compone de las siguientes áreas: 32 eTOM (cont.) Estos procesos tienen por objetivo la generación de estrategias de negocios específicas, así como su aplicación dentro de los negocios. Abarca todos los niveles de operación, desde el mercado, clientes y productos, pasando por los servicios y recursos, así como la inclusión de proveedores y servicios. 33 eTOM (cont.) La administración de estos procesos, incluye el control y soporte para la provisión de productos a los clientes. Su atención se enfoca en el conocimiento de las expectativas de los clientes, así como las ofertas de productos, la infraestructura que soporta las funciones de operación y los productos, proveedores y socios involucrados en las ofertas de la empresa, hacia los clientes. Define, planea e implementa la infraestructura necesaria, aplicaciones de cómputo y redes. 34 eTOM (cont.) Este bloque es responsable de la definición, planeación, diseño e implementación de todos los productos que ofrece la empresa. Analiza los márgenes de beneficios y pérdidas de los productos, para proporcionar al cliente una satisfacción con entregas de calidad, así como el desarrollo de nuevos productos para el mercado. 35 eTOM (cont.) La agrupación de los procesos horizontales correspondientes a su comportamiento funcional, se divide en 4 áreas que interactúan con el área de operaciones, incluyen funcionalidades necesarias para la definición de estrategias de desarrollo, administración de la elaboración de los productos, servicios y recursos. Las áreas que integran las capas horizontales se muestran a continuación: 36 eTOM (cont.) Este grupo de procesos está enfocado al conocimiento del desarrollo y realización de los procesos de negocio centrales. Para un ICSP, Proveedor de Servicios de Comunicación e Información (Information Communication Service Provider) abarca funciones para el desarrollo de nuevos productos, administración de los productos existentes e implementación de estrategias de mercado. 37 eTOM (cont.) Esta área se centra en la planeación, desarrollo y entrega de servicios, al área de operaciones. Incluye las funciones necesarias para la definición de estrategias para la creación y diseño de servicios, administración y evaluación de los servicios actuales ofrecidos, así como el desarrollo de capacidades que permitan conocer futuras demandas de servicios. 38 eTOM (cont.) Este grupo de procesos se centra en la planeación, desarrollo y entrega de los recursos necesarios para el soporte de servicios y productos, al área de operaciones. Incluye funcionalidades necesarias para la definición de estrategias de desarrollo de la red de trabajo y otros recursos físicos y lógicos, así como la introducción a nuevas tecnologías, redes internas de trabajo, administración y aseguramiento de los recursos existentes. 39 eTOM (cont.) Conjunto de procesos cuyo objetivo principal son las relaciones o interacciones requeridas en la organización con los socios y proveedores, así como todos aquéllos involucrados en el mantenimiento de las cadenas de proveedores. Aseguran que los mejores proveedores y socios sean seleccionados como parte de la empresa. 40 Esta área incluye el conocimiento de las acciones en los diferentes niveles de la empresa, así como sus necesidades y considera toda la administración de procesos de negocios, necesarios para dar el soporte al resto de la empresa, no siendo específicamente del domino de las telecomunicaciones. 41 eTOM (cont.) Este agrupamiento de procesos se enfoca en los procesos requeridos para desarrollar las estrategias y planes para la empresa, incluyendo la disciplina de planeación estratégica; determinan el negocio y el enfoque de la empresa, incluyendo los mercados objetivo, requerimientos financieros por satisfacer, posibles adquisiciones que mejoren la posición financiera o de mercado de la empresa. 42 eTOM (cont.) Este agrupamiento de procesos se enfoca en los procesos de Mercadeo Corporativo. Dirigen y soportan los procesos de Mercadeo en las áreas de: ◦ Estrategia ◦ Infraestructura y Producto ◦ Operaciones de la empresa 43 Este agrupamiento de procesos se dedica al desarrollo y mejoramiento las arquitecturas claves de la empresa, así como en la definición de los procesos y políticas de gestión de calidad de la empresa. Los procesos de planeación de la TI dirigen esta tecnología a través de toda la empresa, provee las guías y políticas de TI, la aprobación de los respectivos presupuestos, etc. Los procesos de desarrollo y gestión de la Tecnología Informática son gestionados en el nivel de procesos de Recursos. 44 eTOM (cont.) Estos procesos realizan la investigación y el desarrollo de la tecnología dentro de la empresa, y la evaluación de las potenciales adquisiciones de tecnología. 45 eTOM (cont.) Este agrupamiento de procesos se enfoca en la gestión de las finanzas y los activos de la empresa. 46 eTOM (cont.) Este agrupamiento de procesos se dedica a la gestión de las relaciones de la empresa con los grupos de interés sobre ella y las entidades externas. Los grupos de interés incluyen accionistas, organizaciones de los empleados, etc. Las entidades externas incluyen reguladores, comunidad local, sindicatos 47 eTOM (cont.) Este agrupamiento de procesos provee la infraestructura de recursos humanos para la gente que la empresa usa con el propósito de cumplir sus objetivos. 48 eTOM (cont.) Este agrupamiento de procesos se concentra en asegurar que la empresa pueda soportar sus operaciones, procesos, aplicaciones y comunicaciones de misión crítica, de cara a desastres, amenazas de seguridad e intentos de fraude. 49 En la industria de las telecomunicaciones, eTOM puede ser utilizado como: ◦ Una herramienta de análisis de procesos que permita la evaluación y desarrollo de nuevos procesos. ◦ Una herramienta de análisis de costos de la realización, de cada uno de los procesos individuales dentro de una organización. ◦ Principales SP, de EU emplean eTOM para aclarar la implicación en los procesos de nuevos proyectos bajo evaluación. 50 ◦ Principales SP, de Europa, usan eTOM como un proceso neutral para arbitrar disputas entre unidades internas de la organización. ◦ Principales SP, de Australia, aplican eTOM como proceso estándar de la industria para el desarrollo de sus propios negocios. ◦ Principales SP, de Asia-Pacífico se han convertido en referencia de administración, cuando han aplicado eTOM en los procesos de mejoramiento. 51 Dentro de las principales ventajas de utilizar eTOM, encontramos: ◦ Hace posible una estructura estándar, terminología y un esquema de clasificación para describir los procesos de negocios y su construcción en bloques. ◦ Provee una disciplina para ser aplicada. ◦ Proporciona las bases para entender y administrar diferentes aplicaciones de la tecnología de la información, en términos de los requerimientos de los procesos de negocios. ◦ El empleo del modelo eTOM, permite consistencia y alta calidad en los flujos de proceso punto a punto, que también pueden ser creados con oportunidades y realización de mejoras. 52 ◦ Usar eTOM, dentro de la industria de las telecomunicaciones incrementa la posibilidad de que las aplicaciones sean realmente integradas a un costo menor. ◦ eTOM, posiciona a las empresas SP, de telecomunicaciones dentro de un contexto global de negocios, que les permite encontrar la interacción entre los procesos de negocios y las relaciones entre los elementos que intervienen. 53 ◦ eTOM, provee de la definición de terminología común, referentes a los procesos, subprocesos y las actividades realizadas en cada una. La terminología en común, facilita los procesos de negociación entre los clientes y proveedores de servicios. ◦ eTOM, está definido de una forma general, de manera que es independiente a la organización, tecnología y servicio. 54 ◦ eTOM, representa un consenso de la industria de las telecomunicaciones para los SP, que proporciona posiciones armonizadas a través de escenas globales, basándose en contribuciones de los miembros, debiéndose ser ajustado o ampliado en las organizaciones individuales. ◦ eTOM, es un marco de trabajo para definir procesos, que suministra una perspectiva orientada a negocio. ◦ eTOM proporciona un acelerado retorno de inversión de los gastos de capital, a través del control de los costos de operación, calidad de servicio y administración de los anchos de banda, que se relacionan con necesidades como rápido desarrollo, automatización, escalabilidad y manejo de activos. 55 Actualmente los miembros del TMF, se encuentran trabajando en las siguientes líneas de eTOM: ◦ eTOM como modelo para servicios de nueva generación, tecnología y aplicaciones. ◦ TRIP, Procesos de Integración de Recursos (eTOM Tecnhonology Resource Integration Processes). ◦ Administración de la fuerza de trabajo. ◦ Procesos de facturación. ◦ Articulación de trabajos. ◦ Recuperación de desastres. ◦ Administración de fraude y seguridad. 56