Plan 2013.Propuesta de Distribución de Alimentos
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FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE BANCOS DE ALIMENTOS BANCO DE ALIMENTOS DE …………………………………………… PLAN 2013 DE AYUDA ALIMENTARIA A LAS PERSONAS MÁS NECESITADAS DE LA UE PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS Para que la entidad reciba los alimentos del Plan, es imprescindible que facilite la información precedida de un asterisco (*) y marcada en negrita. La aportación del resto de la información se podrá tener en cuenta para priorizar la propuesta. DATOS GENERALES * Denominación: …………………………………………………..…………………………………….. * CIF: ………………………………………. * Domicilio social: ………………………………….……………………………………………………. Municipio (social): …………………………….……… * Provincia: …………………………………. * Código postal (domicilio social): …………………………… * Representante legal: * DNI …………………* Nombre y Apellidos ….....................…..……………………………………. Indicar, al menos, uno de los tres medios de comunicación siguientes: Teléfono: ……………………………. Fax: ……………………………… Correo electrónico: …………………………………………………………………………………..……... Señalar con una X lo que proceda: * Entidad exenta de registro 1 Entidad legalmente registrada Si la entidad no está exenta de registro: * Nº de Registro 2: …………………………. * Autoridad registral 3: ……………………………. * Domicilio donde se almacenan/reparten o consumen los alimentos 4: …………..………….. ……………………….………………………………………………………………………...….…….…… * Municipio (almacén): …………………………..… * Provincia (almacén): …………………….. * Código postal (almacén): …………………………… *Persona de contacto: * DNI …………………* Nombre y Apellidos ….....................…..……………………………………. Indicar, al menos, uno de los tres medios de comunicación siguientes: Teléfono: ……………………………. Fax: ……………………………… Correo electrónico: …………………………………………………………………………………..……... DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ASISTENCIAL * Tipo de distribución 5 (señalar con una X lo que proceda) Reparto Consumo 1 Están exentas las parroquias, circunscripciones territoriales y diócesis de la Iglesia católica. Este será un dato obligatorio siempre que se marque la casilla entidad legalmente registrada. 3 Este será un dato obligatorio siempre que se marque la casilla entidad legalmente registrada. 4 En caso de que coincida con el domicilio social, indicar simplemente “el mismo”. 5 En caso de que la entidad proponga ambas formas de distribución se cumplimentarán dos propuestas, una para cada actividad. 2 1 * Número de beneficiarios de los alimentos 6 * Adultos 7.............. * Alimentación especial 8 ……… * Lactantes 9 ………….. (Alimentos población adulta) (Alimentos pobl. adulta + Cereales Inf.) (Cereales Inf. + Potitos) * Tipo de entidad * Tipo de beneficiario al que se atiende (señalar con una X lo que proceda) (señalar con una X lo que proceda y únicamente se deberá señalar una opción) Servicios sociales de la Administración Entidad religiosa católica Entidad religiosa otras confesiones Asociación Fundación Asamblea de Cruz Roja Española Otros (especificar) …………………………… Personas mayores Infancia y juventud Mujeres Transeúntes, sin techo y no domiciliados Inmigrantes Drogodependientes Grupos étnicos Enfermos Personas con discapacidad Atiende a distintos colectivos (familias, etc.) con dificultades económicas que conllevan a una exclusión social. …………………………………………………… …………………………………………………… Para todas las entidades (señalar con una X lo que proceda) SI NO La entidad dispone de una valoración de la situación de necesidad de los beneficiarios (realizada por la propia entidad, los servicios sociales, etc.) Existe vinculación de los beneficiarios a la entidad (socio, afiliado, etc.) La entidad presta otros servicios asistenciales (sanidad, formación, etc.) La entidad distribuye los alimentos entre las personas necesitadas de acuerdo a unos criterios de selección de los beneficiarios En caso afirmativo, indicar la relación de los criterios empleados ………………………... …....................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Condiciones de la distribución (señalar con una X lo que proceda) Solo para entidades de reparto Solo para entidades de consumo Periodicidad del reparto (a un mismo beneficiario) Tipo de comida/-s que se sirven diariamente Semanal Trimestral Mensual Una vez por cada fase del Plan Desayuno Merienda Almuerzo Cena Otros (especificar)…………………….… 6 En las entidades de reparto se contabilizará el número promedio de personas a las que se entregan los alimentos. En las de consumo, el número promedio de personas a las que se da de comer al día. Cada persona se contabilizará una única vez, aunque se le entreguen o consuma alimentos en más de una ocasión. El total de beneficiarios (adultos + alimentación especial + lactantes) deberá ser superior a 10. 7 Indicar el nº de beneficiarios de + de 8 años. No se deberá incluir en este apartado los adultos que requieren alimentación especial que se incluirán en el grupo alimentación especial. Este grupo podrá recibir todos los alimentos a excepción de cereales infantiles y potitos. 8 Indicar el nº de beneficiarios entre 2 a 8 años + el nº de personas adultas que requieran una alimentación especial: (por ejemplo, ancianos). Este grupo podrá recibir todos los alimentos a excepción de potitos. 9 Indicar el número de beneficiarios menores de 2 años. Este grupo podrá recibir únicamente cereales infantiles y potitos. 2 Otra información de interés que la entidad desee manifestar ……………………………………..….. ……………………………………………………………………………………………………………….... …………………………………………………………………………………………………………..…….. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ALIMENTOS A DISTRIBUIR * Alimentos que la entidad propone distribuir entre los beneficiarios (señalar con una X lo que proceda) Alimentos población adulta Alimentos especiales Arroz Pasta alimenticia Lentejas Garbanzos Harina Aceite de oliva Tomate frito en conserva Galletas Queso parafinado Fruta en conserva sin azúcar añadido Leche UHT Judías verdes en conserva Cereales infantiles Potitos COMPROMISOS QUE CONLLEVA LA DISTRIBUCION Es imprescindible que la entidad conozca y asuma los siguientes compromisos, cuyo cumplimiento podrá ser comprobado por las autoridades competentes. 1. La entidad está legalmente constituida como entidad sin ánimo de lucro y no es una sociedad mercantil. 2. La entidad está inscrita en el registro correspondiente (Ministerio del Interior, Registro de Fundaciones, Ministerio de Justicia, registro de su comunidad autónoma, etc.), o es una entidad benéfica religiosa exenta de registro (parroquias, circunscripciones territoriales y diócesis de la Iglesia católica). 3. Entre sus fines estatutarios se encuentra la prestación de asistencia social y la atención a personas y colectivos desfavorecidos. 4. Los alimentos se pondrán a disposición de los beneficiarios de forma gratuita, sin repercutir cantidad económica alguna sobre los mismos. Asimismo, la entidad no recibirá contraprestación económica, ni de ningún otro tipo, por las tareas que lleve a cabo en la distribución de alimentos. En caso de que exista una aportación económica en forma de cuota esta no estará vinculada en ningún caso a la entrega de alimentos que será siempre gratuita. 5. La entidad puede justificar el número de personas necesitadas a las que declara atender, así como los criterios de selección y de valoración de la situación de necesidad de las mismas y, en el caso de entidades de reparto, el sistema de reparto de los alimentos entre todas ellas. 6. La entidad dispone de medios, humanos y materiales suficientes para realizar la correcta distribución de los alimentos entre los beneficiarios a los que atiende. 7. En el caso de las entidades de reparto, la entidad dispone de una relación actualizada de los beneficiarios destinatarios de los alimentos del plan, así como de los documentos justificativos de entrega de los mismos debidamente cumplimentados, que debe ajustarse, al menos, al modelo establecido en el anexo 2 de la Resolución de 20 de febrero de 2013, del Fondo Español de Garantía Agraria, por la que se establece el procedimiento para la designación de las organizaciones caritativas y los requisitos que deben cumplir las entidades benéficas, encargadas de la distribución de alimentos en el marco del Plan 2013 de ayuda alimentaria a las personas más necesitadas de la Unión Europea. 8. La entidad se compromete a retirar los alimentos en la fecha, hora y lugar que le comunique el centro de almacenamiento y distribución (CAD) de la organización designada que le corresponda, a devolver a dicho CAD los alimentos que no vaya a utilizar con una antelación suficiente a su caducidad para que puedan ser redistribuidos a otras entidades; a no ceder por su cuenta los alimentos a ninguna otra entidad aunque también distribuya alimentos del Plan; a comunicar al CAD, con la mayor brevedad posible, cualquier tipo de incidencia en la distribución, sin tomar ninguna decisión individual sin el consentimiento del CAD, y a informar al CAD de cualquier cambio en los datos recogidos en la presente propuesta. 3 9. La entidad realiza el tratamiento de los datos de carácter personal relacionados con el Plan de ayuda alimentaria de conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. En particular, informa a los beneficiarios y recaba su consentimiento para que sus datos sean comunicados a las autoridades competentes en materia de control encargadas de verificar el correcto desarrollo del Plan. 10. La entidad se compromete a colaborar con las autoridades competentes, debidamente acreditadas, en la realización de actuaciones de control a fin de supervisar el correcto desarrollo del Plan de ayuda alimentaria, facilitándoles el acceso a los locales donde se almacenen y se consuman o repartan los alimentos y a la información que justifique el destino final de los alimentos. 11. La entidad se compromete a conservar los documentos y justificantes relacionados con el Plan de ayuda alimentaria durante un periodo mínimo de 5 años, permitiendo a las autoridades competentes el acceso a los mismos para efectuar los controles necesarios. 12. La entidad se compromete a exponer claramente en sus instalaciones un cartel informativo que le será facilitado a tal efecto. 13. La entidad conoce la normativa que regula el Plan de ayuda alimentaria, que está a su disposición, entre otros, en la página web del FEGA (www.fega.es), y acepta de forma expresa e incondicional todos sus requisitos y condiciones que se compromete a asumir. El incumplimiento de los requisitos anteriores así como la falta de colaboración de la entidad en la realización de las actuaciones de control dará lugar a que se interrumpa la distribución de alimentos del Plan de ayuda alimentaria a través de la entidad benéfica, sin perjuicio de las demás responsabilidades que se deriven del incumplimiento. Señalar con una X * Declaro que conozco y asumo los compromisos que conlleva la distribución de alimentos del Plan de ayuda alimentaria a las personas más necesitadas de la Unión Europea, en mi calidad de representante de la entidad benéfica que formula la presente propuesta. * En ………………………………….., a .… de ……………….. de 2……. * Firma del representante legal de la entidad benéfica * Sello de la entidad benéfica * Fdo. por ………………………………………………………… NOTA INFORMATIVA: El Banco de Alimentos no recibirá devoluciones de producto: a) Para su destrucción con posterioridad a la fecha de caducidad o consumo preferente. b) Una vez finalizado el Plan 2013. A rellenar por el Banco de Alimentos: Entidad: Nueva Reactivada Coeficiente de reparto…………….………..………. * Código Redabal…………………………….. Otros identificadores ……………………….……………. * Estatutos actualizados (basta una carta del Representante Legal, indicando que no han sido modificados) Las entidades que presenten una propuesta por primera vez deberán acompañarla de: Copia de los estatutos de la entidad DNI del Representante legal Copia del NIF Documentación acreditativa de que la entidad está legalmente registrada Última memoria de actividades realizada Un compromiso de disponer de listado actualizado de beneficiarios a los que atiende 10 Posteriormente, deberán presentar esta documentación únicamente cuando haya cambios. Esta propuesta consta de (4) páginas. 10 Este listado deberá ser puesto a disposición de las autoridades competentes cuando así lo soliciten . 4