RÉGIMEN SIMPLIFICADO COMERCIALIZADORA BOGOTA, CALLE

SUMINISTRO DE COMPUTADORES Y EQUPOS PERIFERICOS
COMERCIALIZADORA
JAVIER RICARDO NIÑO GALVIS
NIT 1056994125-1
MATRICULA 00048779 DEL 23-10-06
MATERIAL EDUCATIVO
IMPLEMENTOS PARA DEPORTE
INSUMOS PARA EQUIPOS OFICINA
PAPELERÍA EN GENERAL
E IMPLEMENTOS DE ASEO
RÉGIMEN SIMPLIFICADO
La Uvita, 14 de Julio de 2016
Señores
MUNICIPIO DE GUACAMAYAS
BOYACÁ
Ciudad
Referencia: OBSERVACION AL INFORME DE EVALUACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN
MÍNIMA CUANTÍA No. GMYAS-MC- 052-2016
OBJETO: “SUMINISTRAR ELEMENTOS DE ASEO QUE SE DETALLAN EN LA INVITACIÓN GMYASMC- 052-2016 CON DESTINO AL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO
SAN ROQUE DEL MUNICIPIO DE GUACAMAYAS BOYACÁ, DE ACUERDO CON LAS
CONDICIONES, CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES DESCRITAS.”
JAVIER RICARDO NIÑO, actuando en nombre y representación de COMERCIALIZADORA
DISPREC y como oferente del proceso de invitación pública de mínima cuantía No. GMYASMC- 052-2016 y una vez publicado el informe de evaluación, comedidamente, me permito
hacer las siguientes observaciones a saber:
1. Verificado el informe de evaluación y precisamente atendiendo al numeral 9º de la
Invitación Pública No. GMYAS-MC-052-2016, que cita lo siguiente:
9. Recepción de ofertas: Se recibirán las ofertas en la Oficina de la Secretaría General de la
Alcaldía, Dirección: Kra 5 # 3-35 piso 2, en caso de que quien radique la propuesta no sea el
proponente o el presentante legal del proponente, ésta persona deberá estar debidamente
facultado de manera expresa y por escrito, documento que deberá llevar presentación
personal de conformidad con el artículo 5 del decreto 019 de 2012 por el proponente o
representante legal del proponente para realizar tal actividad . No se aceptarán ofertas que
sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, aun cuando la misma
haya sido radicada dentro del plazo establecido en la convocatoria para la recepción de
ofertas.
El artículo 5 de del decreto 019 de 2012 dice:
ARTICULO 5. ECONOMIA EN LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVA
Las normas de procedimiento administrativo deben ser utilizadas para agilizar las
decisiones; los procedimientos se deben adelantar en el menor tiempo y con la menor
cantidad de gastos de quienes intervienen en ellos; las autoridades administrativas y los
particulares que cumplen funciones administrativas no deben exigir más documentos y
copias que los estrictamente necesarios, ni autenticaciones ni notas de presentación
personal sino cuando la ley lo ordene en forma expresa, o tratándose de poderes especiales.
En tal virtud, las autoridades deberán proceder con austeridad y eficiencia, optimizar el uso
BOGOTA, CALLE 12 C- Nª 71-B-60 INTERIOR 3 APTO 109
TEL: 3124436365—3207952987
[email protected]
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IMPLEMENTOS PARA DEPORTE
INSUMOS PARA EQUIPOS OFICINA
PAPELERÍA EN GENERAL
E IMPLEMENTOS DE ASEO
JAVIER RICARDO NIÑO GALVIS
NIT 1056994125-1
RÉGIMEN SIMPLIFICADO
MATRICULA 00048779 DEL 23-10-06
del tiempo y de los demás recursos, procurando el más alto nivel de calidad en sus
actuaciones y la protección de los derechos de las personas.
En virtud de lo anterior es preciso indicar que en la invitación se solicita llevar
presentación personal para la radicación de la oferta, atendiendo al artículo 5 del
decreto 019 de 2012 que dice que las decisiones; los procedimientos se deben
adelantar en el menor tiempo y con la menor cantidad de gastos de quienes
intervienen en ellos; las autoridades administrativas y los particulares que cumplen
funciones administrativas no deben exigir más documentos y copias que los
estrictamente necesarios, ni autenticaciones ni notas de presentación personal sino
cuando la ley lo ordene en forma expresa.
Sin embargo y atendiendo el requerimiento por parte de la entidad se anexo a la
presentación de esta oferta una autorización a nombre del señor Rafael hurtado
firmada en original para que en nombre y representación mío radicara y estuviera
presente en la audiencia de apertura de dicho proceso y solamente se dirigió
explícitamente para lo allí escrito y en ningún momento está autorizado para firmar
contrato ni demás documentos que intervienen en este proceso.
2.
Con respecto al requerimiento hecho por la entidad declarando precios
artificialmente bajos los justifico presentando las siguientes razones:

Tengo estructura de costos favorables.

Manejo un stock suficiente para cubrir las obligaciones.

Soy distribuidor directo del fabricante.

De acuerdo al estudio interno que hacemos, obtendremos un margen de
ganancias bajo pero, en ningún momento ofertamos para tener pérdidas.

Compramos directamente y a gran escala, lo que nos permite gozar de
descuentos especiales.
En espera de cumplir con lo solicitado a subsanar en los dos requerimientos quedo atento
a una pronta respuesta y solicito que este documento sea publicado en el secop como
parte del proceso GMYAS-MC- 052-2016.
Cordialmente,
____________________________________________
Nombre JAVIER RICARDO NIÑO GALVIS
Documento de Identidad: 1.056.994.125 de La Uvita
Dirección: CALLE 12 C N 71 B -60
Ciudad: Bogotá
Correo Electrónico [email protected]
Número de Celular: 3124436365
ORIGINAL FIRMADO
BOGOTA, CALLE 12 C- Nª 71-B-60 INTERIOR 3 APTO 109
TEL: 3124436365—3207952987
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