Instrucciones para tramitar la solicitud

MANUAL DE PROCEDIMIENTO
PARA PRESENTAR SOLICITUD DE
AYUDAS PARA ASOCIACIONES
DE MADRES Y PADRES DE
ALUMNOS, ASOCIACIONES DE
ALUMNOS, SUS FEDERACIONES
Y CONFEDERACIONES DE
CENTROS DOCENTES NO
UNIVERSITARIOS
ÍNDICE
1. ACCESO A LA APLICACIÓN..................................................................................................3
2. INTRODUCCIÓN DATOS SOLICITUD...................................................................................5
3. DOCUMENTAR.......................................................................................................................7
4. VALIDAR.................................................................................................................................7
5. IMPRIMIR SOLICITUD...........................................................................................................8
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1. ACCESO A LA APLICACIÓN
Cuando pulse sobre el enlace “Formulario de solicitud” se abrirá una ventana con información
relativa a este procedimiento. Para iniciar el trámite de solicitud deberá pulsar sobre el enlace
“Tramitar telemáticamente”, que se puede ver en la siguiente imagen:
Se muestra a continuación la pantalla de inicio del asistente de tramitación:
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Pulsar sobre “Guarda clave y continúa”
Tras entrar aparecerá la pantalla de solicitud.
En esta pantalla hay 5 pestañas. En la primera se indican cómo realizar los pasos necesarios
para cumplimentar la solicitud. Una vez leída la información se puede “comenzar”
La siguiente pantalla sirve para introducir los datos del solicitante.
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Pulsar «completa el formulario»
Recuerde que debe seguir TODOS estos pasos:
1.
2.
3.
4.
Cumplimentar la solicitud.
Imprimirla.
Firmarla y sellarla.
Presentarla, antes del plazo establecido en la convocatoria, en el Registro de Entrada de
la Consellería de Educación, Investigación, Cultura y Deporte, preferentemente, sin
perjuicio de las formas previstas en la legislación vigente de procedimiento administrativo
común.
MUY IMPORTANTE: si no se realiza este último paso, la solicitud se considerará NO
PRESENTADA.
2. INTRODUCCIÓN DATOS SOLICITUD
En la solicitud aparecen 6 apartados del A al F:
APARTADOS A, B Y C
En el apartado A se ha de marcar el sector: “madres y padres” o “alumnado”.
En el apartado B aparecen los datos de la entidad.
SECTOR “MADRES Y PADRES”
Tanto para las AMPA, como para sus federaciones y confederaciones, después de introducir
el NIF, si se trata del sector “madres y padres” se rellenarán automáticamente los datos de la
entidad. Si el NIF introducido no es correcto, ya sea porque la entidad no esté en el censo de
asociaciones o porque se haya introducido un NIF erróneo, aparecerá un mensaje de error y
no se podrá continuar con la tramitación.
En el apartado, DATOS DE LA PERSONA REPRESENTANTE, se deben indicar las datos de
la persona que representa a la entidad solicitante. En el campo “En calidad de...” se debe
indicar el cargo que ostenta en la entidad (presidente/a o secretario/a).
El campo correo electrónico y móvil se pueden modificar, el resto no.
SECTOR “ALUMNADO”
Después de marcar el sector “alumnado” se tendrá que marcar si se trata de una asociación
o una federación.
Sólo para las asociaciones de alumnos: si se ha marcado asociación, después se deberá
introducir obligatoriamente el código del centro docente de la asociación (se puede consultar
en la Guía de Centros en la web de la Consellería). Aparecerán automáticamente los datos
del centro. Si el código no es correcto aparecerá un mensaje de error y no se podrá continuar
con la tramitación.
El apartado C es la declaración responsable de no concurrir en la entidad solicitante ninguna
prohibición para obtener la condición de beneficiario de las señaladas en el artículo 13 de la
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Esta declaración es necesaria
para solicitar la subvención, por tanto, se debe marcar el recuadro o check correspondiente.
APARTADO D
En el apartado D (documentación que se aporta), aparece relacionada la documentación que
debe acompañar a la solicitud. Esta documentación se puede aportar vía telemática. En este
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caso, no hará falta volverla a aportar cuando se presente la solicitud impresa en el Registro,
a excepción de la domiciliación bancaria, que sí que se deberá aportar también cuando se
presente la solicitud en registro.
Para aportar la documentación vía telemática se deberá marcar el “check”. En la siguiente
pestaña -3. documentar- se pedirá que se aporte la documentación que se ha marcado. Si
no se marca ninguno, se deberá aportar toda la documentación cuando se presente en el
Registro y marcar las casillas o “check” manualmente después de haber impreso la solicitud.
APARTADO E
Sólo aparecerá activo para las federaciones y confederaciones. Las asociaciones no han de
marcarlo.
APARTADO F
Se debe poner la localidad y la fecha.
Una vez introducidos los datos en el formulario, pulsar “validar”. Si hay algún dato incorrecto
saldrá un mensaje de error y se deberá subsanar para poder continuar con la solicitud. Si
todo es correcto saldrá la siguiente pantalla:
Pulsar “continuar”
3. DOCUMENTAR
Si en el apartado D de la anterior pantalla, se ha marcado que se aporta documentación, se
deberá de anexar en este momento.
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Hasta que no se anexen los documentos marcados no se podrá continuar. No obstante, si
finalmente no se van a anexar telemáticamente, se podrá volver al paso anterior, desmarcar
los documentos que no se anexen y continuar con el trámite.
A continuación pulsar «continuar»
4. VALIDAR
Se muestra un resumen de la solicitud. Si se han anexado documentos, aparecerá una lista
de los anexos aportados. Si no se han anexado documentos, sólo aparecerá la solicitud. Si
todo es correcto pulsar “validar”. Una vez validada la solicitud no se puede modificar, no
obstante, sí que se puede realizar una nueva solicitud.
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Ahora saldrá el siguiente mensaje:
Si se quiere enviar la solicitud, pulsar “Aceptar”
A continuación aparece la pantalla siguiente y se ha de pulsar “Aceptar”
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5. IMPRIMIR SOLICITUD
En la pestaña 5 se ha de pulsar sobre “Guardar la solicitud” y después imprimir el justificante
que aparezca con la solicitud.
Ahora con la solicitud deberá de:
1. Firmarla y sellarla.
2. Presentarla, dentro del plazo establecido en la convocatoria, en el Registro de Entrada de
la Consellería de Educación, Investigación, Cultura y Deporte, preferentemente, sin perjuicio
de las formas previstas en la legislación vigente de procedimiento administrativo común
(correos, oficinas PROP, registros de entrada de las distintas Consellerías...)
AVISO IMPORTANTE:
1. SI SOLO SE HA PRESENTADO LA SOLICITUD VÍA TELEMÁTICA Y NO SE HA
PRESENTADO EN UNO DE LOS REGISTROS OFICIALES, SE CONSIDERARÁ NO
PRESENTADA.
2. ADEMÁS SE DEBE PRESENTAR EN EL REGISTRO DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO
EN LA CONVOCATORIA, LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD FUERA DE ESTE PLAZO
SERÁ CAUSA DE EXCLUSIÓN, AUNQUE LA SOLICITUD TELEMÁTICA SE HUBIERA
HECHO DENTRO DEL PLAZO.
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