Carta para comunicar el embarazo a la empresa

Carta para comunicar el
embarazo a la empresa
Antes de pedir una baja por maternidad es necesario comunicar al departamento de Recursos
Humanos de la empresa que la trabajadora se encuentra en situación de gestación. Esto
informará del periodo de embarazo en el que se encuentra la futura madre y de pronta
necesidad de solicitud de la baja por maternidad de la trabajadora.
Este documento no garantiza dicha baja por maternidad ni delimita los días que se le
concederán a la trabajadora, es meramente informativa y un paso previo a la petición de la baja
por maternidad que tendrá que ser acreditada por un médico de cabecera y remitida a la
empresa. Ésta rellenará con los datos necesarios y los documentos requeridos para conceder
estos días de permiso a la madre.
No constituye una obligación legal el entregar esta carta, pero es recomendable sobre todo si el
trabajo implica un riesgo para la salud. En materia de prevención de riesgos, la empresa tomará
las medidas necesarias durante este periodo.
Además, con el mismo procedimiento que se comunica el embarazo, debería comunicarse
también el permiso para los exámenes prenatales o preparación al parto.
I.
¿Qué datos son necesarios en estas cartas?
No es obligatorio un tipo de modelo de carta para estos casos pero lo mínimo para que esta
carta sea efectiva es incluir datos como el estado de embarazo en el que se encuentra la madre,
la fecha prevista para dar a luz (Sobre todo para que la empresa pueda prevenir las necesidades
ante la baja por maternidad post-parto), la clasificación médica del embarazo (Sobre todo si esta
calificación se acredita como de riesgo y el médico recomienda reposo, en este caso se puede
pedir un cambio en el puesto de trabajo o ciertas adaptaciones con el informe médico que
acredite esta necesidad). También se puede indicar en estas cartas las previsiones que se tienen
acerca de los días de la baja maternal y datos sobre la futura situación.
Como decimos, no existe un modelo base para estas cartas y ha de ser personal y adaptada a los
datos y necesidades de la solicitante, pero aquí redactamos un modelo orientativo que se puede
tomar como ejemplo.
II.
Ejemplo de carta para comunicar el embarazo a la empresa
A D/Dña: XXX
En su calidad de: XXX de la empresa XXX
(Lugar y fecha)
Dña: XXX con DNI: XXX con domicilio XXX.
Comunica que:
En la actualidad me encuentro en situación de embarazo o lactancia tal y como acredita el
informe médico que acompaña esta carta y que acredita que no me encuentro en situación de
riesgo ni existe necesidad de cambio de puesto. Me encuentro en la semana XXX de gestación y
pongo en conocimiento a la empresa en relación al artículo 26 y la protección de la maternidad.
Atentamente,
Nombre de la trabajadora.