CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H LA

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H NIT 900 071 847­1 PERSONERIA JURIDICA DE FEBRERO 1 DEL 2006 LIBRO 1 FOLIO 335 LA INFORMACION LA PODRA CONSULTAR EN www.quintasdela80ph.com ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2014. INVITO A TODOS A ANALIZAR DETENIDAMENTE ESTA INFORMACION ASI TENDREMOS UNA ASAMBLEA AMABLE Y AGIL
1 CONJ UNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H NIT: 900.071.847 ­1 “Trabajemos en equipo y multipliquemos los resultados en búsqueda de un mejor progreso par a Quintas de la 80, que es nuestro patrimonio.” I. INTEGRANTES CONSEJ O DE ADMINISTRACION AÑO 2013 – 2014 1. Sandra Patricia López (PRESIDENTE) 2. Jorge William Vargas (VICEPRESIDENTE) 3. Gloria Amparo Márquez (SECRETARIA) 4. Juan Carlos Montealegre 5. Alexander Vaquero 6. Jair Adolfo Gañan 7. Miguel Ángel Gañan 8. Sandra García 9. German Guio 10. Fernando Cardozo 11. Lucas Blanco 12. Stella Calle 13. Doris Sánchez II. INTEGRANTES COMITÉ DE CONVIVENCIA AÑO: 2013 ­ 2014 1. Dolores Daza 2. Alba Guayaban III. REVISOR FISCAL: Camilo Silva IV. CONTADORA: Hilda Cifuentes V. ADMINISTRADOR – REPRESENTANTE LEGAL: Cesar Salamanca
2 CONJ UNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. NIT 900.071.847­1 CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2014 En mi CALIDAD DE ADMINISTRADOR del CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. y de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 48 del reglamento de propiedad horizontal y articulo 39 de la Ley 675 de Agosto de 2001, me permito citarlos a la Asamblea General Ordinaria, que se realizara el SABADO VEINTISEIS (26) de ABRIL del año dos mil catorce (2014) a las 12.00 M en los Salones de la sede social Para las personas que den (PODER) y no lo entreguen diligenciado este formato sin justificación alguna a la Asamblea General Ordinaria dará lugar a una sanción equivalente al valor de una cuota mensual de administración vigente para la fecha de la misma. El listado de control de entrega de la presente convocatoria deberá ser firmado al momento de entrega del mismo. Al igual que las dos firmas tanto de ingreso y salida del listado de 26 de Abril de 2014, si no aparecen registradas las 2 firmas se procederá a cobrar la sanción antes descrita. La entrega de Poder se debe realizar a más tardar el día 24 de Abril a las 9:00 PM en la oficina de Administración y una persona debe tener máximo uno (1) poder. De estricto cumplimiento se solicita de manera amable la asistencia de una sola persona por unidad Residencial, esto es dado a temas de logística y espacio. Solicitamos su puntual asistencia. El tiempo estimado para desarrollar los temas es de aproximadamente cuatro (4) horas, PARA LO CUAL RECOMENDAMOS A LOS PROPIETARIOS LEER LOS INFORMES Y DOCUMENTACIÓN PERTINENTE. LOS LIBROS CONTABLES Y DOCUMENTOS SOPORTE, ESTARÁN A SU DISPOSICIÓN PARA VERIFICACIÓN EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, CON EL FIN DE SER CONCISOS EN LA DELIBERACIONES, RECUERDE SERA DECISIÓN DE LA ASAMBLEA SI SE DA O NO LA PALABRA PARA DEBATIR SOBRE ESTE TEMA. La hora de inicio de inscripción a la Asamblea será a la 12:00 m. Se deben presentar la cédula de ciudadanía del Copropietario o apoderado, simultáneamente se hará entrega del bono refrigerio, Se dará inicio oficial de la Asamblea a las 1:00 pm; una vez instalada la reunión se suspende la firma de planilla de asistencia y solamente se reanudara con la clausura para la firma de la planilla de salida. (Por tal motivo solicitamos la asistencia de una sola persona por cada casa favor cumplir con este protocolo). Para ser elegidos como miembro del Consejo de Administración y/o Comité de Convivencia, es necesario encontrarse a Paz y Salvo por todo concepto con la administración a la fecha y ser propietario, según lo establece el Reglamento de Propiedad Horizontal para el conjunto. En el evento de no reunirse el 50%+1 del coeficiente de copropiedad, se convoca de antemano para el día el MIERCOLES TREINTA (30) de ABRIL de dos mil catorce (2014). A las 8:00 P.M. en el mismo lugar en los salones de la sede social y con el mismo orden del día para deliberar y decidir válidamente con un número plural de propietarios presentes por mayoría de votos. Cordial saludo. FIRMA DIGITAL CESAR ALBERTO SALAMANCA F ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. ( DE NUESTRA PUNTUALIDAD DEPENDE EL ÉXITO Y LA AGILIDAD DE LA ASAMBLEA ) Bogotá Abril 10 de 2014
3 Bogotá Abril 10 de 2014 Señores Propietario Y Residentes Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H. Asunto: Información Aclaratoria Cartilla citación Asamblea de Copropietarios 2014. En mi calidad de Representante Legal del Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H., me permito informar según lo expresado por Nuestro Revisor Fiscal Señor Camilo Silva, que los cambios hechos fueron de forma mas no de fondo, cumpliendo con las observaciones hechas por algunos Residentes de Nuestro Conjunto. Es de resaltar que los cambios fueron realizados en las hojas de Estados Financieros, Presupuesto y anexas. Los cuales encontraran adjuntos a este comunicado. La cartilla completa la encontrara en la página web: www.quintasdela80ph.com Finalmente me permito solicitarles que con tranquilidad, objetividad y criterio sano analicen la información enviada Esperamos desarrollar una Asamblea en buena tónica y bajo los mejores términos de cordialidad Atentamente. Original Firmado Cesar Salamanca Fonseca Administrador y Representante Legal Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H.
4 Bogotá mar zo 15 de 2014 REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS. Con el fin de hacer más ágil y productiva la Asamblea Ordinaria de Copropietarios, el Consejo y la Administración dan a conocer el reglamento para el desarrollo de dicha asamblea así: 1. La hora de inicio de la Asamblea es a las 1:00pm. El registro de asistencia se iniciará a la 12:00 m; una vez iniciada la reunión se suspende la firma de planilla y se reanudara con la clausura. Para la firma de la planilla se deben presentar la cédula de ciudadanía tanto por los propietarios del inmueble (casa) o su delegatario. 2. El orden del día será sometido a consideración de la Asamblea y para su discusión se concederá la palabra solamente para proponer cambio en el orden del día, adición o retiro de los puntos propuestos. 3. La deliberación se adelantará en cada uno de los temas aprobados en el orden del día, realizándose mediante solicitud de la palabra, en riguroso orden y en un tiempo máximo de dos (2) minutos CRONOMETRADOS; solamente se acepta una intervención por cada tema a tratar por casa. 4. En el uso de la palabra la persona deberá dirigirse a la Asamblea y no a determinadas personas en particular. La intervención no podrá exceder de dos (2) minutos. 5. La intervención se debe hacer con respeto, de manera breve, clara y concisa, sobre el tema en cuestión y sin utilizar un lenguaje agresivo o grosero, en tal caso el Presidente solicitará el retiro del recinto a quien o a quienes pretendan sabotear, o impedir la realización de la Asamblea. 6. No se puede interrumpir al interviniente, salvo por el Presidente de la Asamblea, cuando este lo considere conveniente. 7. Los propietarios o delegados asistentes a la Asamblea, podrán solicitarle al Presidente las mociones de orden que consideren pertinentes. 8. El presidente de la Asamblea, podrá solicitar la intervención de cualquiera de los miembros del Consejo de Administración o las autoridades contables del conjunto, o quien considere conveniente la Asamblea, con el fin de que aporte mayores elementos de juicio, sobre un tema específico y que haya mayor ilustración. Esta intervención no podrá exceder de cinco (5) minutos. 9. La votación se manejará por medio de fichas en donde se identifica la casa representada, para cada uno de los temas a votar, dichas fichas serán entregadas en el momento de firmar la planilla de asistencia. 10. La presidencia de la asamblea no aceptará la discusión de temas distintos al que se esté tratando en el punto correspondiente de acuerdo al orden del día aprobado. 11. Estando presente el propietario perderá todo valor la representación (poder) que haya otorgado a un tercero. 12. Los asuntos a tratar en el punto de proposiciones y varios del orden del día se deben presentar en forma escrita donde indique el tema propuesto y la identificación de la casa que se representa, ante la administración, hasta el día 25 de marzo de 2014. En proposiciones y varios solo se tratarán los temas que se ajusten a este procedimiento. 13. La persona que requiera alguna aclaración sobre los informes presentados (Contables y Administrativos) deben solicitarlo por escrito hasta el 25 de marzo para agendar y aclarar sus inquietudes hasta el 29 de marzo.
5 14. Se solicita especialmente abstenerse de ir acompañado con adultos o niños, al igual que se restringe el ingreso de mascotas. Solo podrá ingresar una persona por casa. 15. Recuerde que la no asistencia a la Asamblea General Ordinaria de copropietarios año 2014, causará la aplicación de una sanción equivalente a una cuota de administración, con el llamado a lista al inicio y al final de la misma. 16. Solo podrá presentar un poder para su representación en la asamblea el cual debe ser entregado en la oficina de administración hasta el día viernes 29 de marzo de 2014 para su verificación. La no asistencia del apoderado, dará lugar a la sanción correspondiente. CON EL FIN DE NO EXTENDER LA ASAMBLEA, TENER EN CUENTA QUE LAS INTERVENCIONES DEBEN SER RESPETUOSAS, ESPECIFICAS, CLARAS, PRECISAS Y CONCISAS, HACIENDO USO DE LA SANTA CRITICA, EN NINGUN MOMENTO SE DEBE DIRIGIR A ALGUNA PERSONA EN PARTICULAR. CONJ UNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H NIT: 900.071.847 ­1 COMITE DE CONVIVENCIA, PERIODO 2013 – 2014 INFORME DE GESTIÓN AÑO 2013 En nombre de las integrantes del comité de convivencia reciban un cordial saludo de agradecimiento a toda la comunidad de quintas de la ochenta por la confianza depositada en nosotras, por su colaboración y masiva participación en cada uno de los eventos realizados. Al igual que un saludo muy especial a toda la mesa de trabajo del actual equipo de Administración y sus Integrantes, por su apoyo y colaboración. Eventos realizados 2013 1. 2. 3. 4. Celebración Día del niño Celebración Día de las madres Celebración Día de los dulces Celebración Novena de aguinaldos Agradecimientos especiales para: 1. SEÑOR ALBERTO ÁVILA CASA 103, propietario que durante estos ocho años siempre nos ha colaborado de una forma muy desinteresada y comprometida con el conjunto donando siempre el HELADO. A el muchas gracias de manera especial. 2. SEÑORA BLANCA FARIAS (CASA 280) , propietaria que en varias ocasiones nos ha colaborado con la donación de flores para el detalle del día de las MADRES, A ella muchas gracias de manera especial. 3. POR LAS DONACIONES DE PONQUES, GALLETAS Y DEMAS POR PARTE DE LOS SEÑORES OSCAR GARCIA (CASA 255) Y ALEJ ANDRO ROZO (CASA 269) 4. SEÑOR ALEXANDER VAQUERO, Propietario que siempre ha colaborado con el conjunto TAMBIEN A EL MUCHAS GRACIAS DE MANERA ESPECIAL. 5. PARA SEGUROS COLPATRIA TAMBIEN UNSALUDO ESPECIAL 6. PARA SEGURIDAD MAGISTRAL UN SALUDO DE AGRADECIMIENTO
6 INFORME DE GASTOS Vs PRESUPUESTO Según el presupuesto aprobado por asamblea para el periodo 2013­2014 Se destinó una cifra de 2.640.000, pesos m/c. dichos gastos están debidamente soportados en los libros contables en la oficina de Administración, para cualquier inquietud o interrogante que surja. LOGROS QUE NOS ENORGULLECE RESALTAR Mamitas : Participación masiva de madres y abuelas en su día con la especial animación de grupo musical el cual tuvimos que contratarlo tiempo extra debido a la sensacional rumba de integración que se extendió hasta la 12:30 AM. Nuestros niños : Participación motivados por sus padres quienes acompañaron a los más pequeños en cada uno de los eventos y celebraciones: TEMAS PREOCUAPANTES Y DE DIFICIL MANEJ O Drogadicción : Con mucha tristeza y preocupación el actual comité de convivencia informa que al interior del conjunto llegó desde años atrás el terrible mal de la droga, el cual en la actualidad se ha venido extendiendo de manera silenciosa por muchos hogares al interior del mismo , llegando al punto del expendio dentro del conjunto, la invitación es para que no Nos confiemos “ SABE USTED SI HIJ O ES DROGADISCTO ?“ O LOS AMIGOS DE SUS HIJ OS? O SI EXPENDE DROGA?. Maltrato Infantil: De manera menos grave pero no deja de ser preocupante, se evidencio en varios casos denuncias de manera anónimas…. que existen niños que sufren de maltrato y abandono situación que nos obliga a informar y de paso les extendemos la invitación a denunciar a la policía de menores en el caso de que la víctima sea un vecinito suyo. Escándalos Y Riñas Entre Familiar es & Vecinos: La falta de dialogo y tolerancia entre miembros de la misma familia ha llegado hasta el punto de riñas en corredores y áreas comunes situación salida de contexto que perjudica y afectan la tranquilidad y descanso de nuestros vecinos y amigos obligando a la Administración a tomar medidas en principio de conciliación, y hasta imponer multas de acuerdo a nuestro manual de convivencia. Manejo Inadecuado de Basuras y Material Reciclable Queremos hacer un llamado de atención en general a todos los propietarios y residentes por la falta de colaboración y sentido de pertenencia para con nuestro conjunto en el tema de manejo de espacios de basuras y materiales reciclables, ya que en la actualidad hay propietarios que envían a sus hijos pequeños con las bolsas de la basura de tamaños gigantes las cuales es imposible para ellos depositarlas en el lugar destinado para esto. Rogamos el favor corregir esta situación antes de que les sea impuesta una multa por el incumplimiento a esta labor. (Hay una cámara de Video vigilancia que registra este evento) Solicitamos seguir el protocolo referente al manejo de escombros, evítese multas (Ver pagina WEB) Manejo de Mascotas:
7 Nuevamente y de manera reiterada me permito informar que YA NO MAS Llamados de atención, ahora si a las multas por el reguero de excrementos, (Se va a dar seguimiento mediante la video vigilancia) los problemas de salubridad, y contaminación de olores y moscos es por esta falta de aseo por todo el conjunto y es inaguantable. EXIGIMOS MULTAS APROBADAS POR ASAMBLEAS SEGÚN EL MANUAL DE CONVIVENCIA. Replanteamiento Horario de trasteos : De manera amable solicitamos a la honorable asamblea replantear el horario de trasteos ya que durante este periodo tuvimos varias dificultades con este tema situación que obliga a ser informada y de paso solicitamos que su horario sea replanteado a fin de evitar malos entendidos entre propietarios. Propuesta (De acuerdo al código de Policía) Día de la Familia : En 2013 no se realizó el día de la Familia por la falta de recursos, tiempo, espacio físico adecuado al clima y permisos de entidades locales. CONJ UNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H NIT: 900.071.847 ­1 INFORME DEL ADMINISTRADOR, PERIODO 2013 – 2014 INFORME DE GESTIÓN AÑO 2013 Respetados señores Asambleístas; Presento informe de gestión 2013, además de un panorama de los temas pendientes, para su gentil análisis y aprobación. GESTION ADMINISTRATIVA Y PROYECTOS Ø PARTE LEGAL CUADRO DE CONTRATOS (CUADRO ANEXO CONTRATOS ) Ø PROCESOS J URIDICOS: Se envió a cada casa y para cada caso una carta a veces dos veces por mes, envista que algunos casos son bastantes críticos y después de realizar ajustes en cuanto al porcentaje estipulado y pactado entre las partes dejando inmerso el contrato quede listo para ser leído y firmado por Administración, y de esta manera dar trámite al proceso jurídico. Ø FONDO DE IMPREVISTOS: Trabajamos en este ítem hasta lograr punto de equilibrio en un 100 % con respecto a lo ordenado por la ley 675, Respecto al 1 % del presupuesto año a año Ø ÁREA CONTABLE: Certifico que todos los movimientos y transacciones fueron realizadas dentro del marco legal y se ajustan a las normas contables y tributarias en Colombia, además de un alto sentido de racionalidad en cada concepto, brindando un acompañamiento permanente sobre cada uno de los procesos administrativos. Asisto y oriento eficientemente los interrogantes para cada una de los miembros del equipo de administración a través de análisis serios y objetivos. Ø TESORERÍA: Continuamos mejorando día a día con el servicio de atención al público, proveedores y en especial a los residentes del conjunto en general mejorando así en horario y procesos de control y seguimiento en especial para los toderos y personal de vigilancia, este aspecto también contribuyo de manera vital en los recaudos y la recuperación de cartera resaltando así el profesionalismo y el compromiso de Sra. Deisy Prieto persona encargada de esta área, Ø EMPRESA DE VIGILANCIA MAGISTRAL: Se realizó un proceso de selección basados en la ley de contratación vigente en Colombia y bajo los estándares de calidad seguimos con los temas de capacitaciones, seguimientos y charlas de servicio al cliente, logrando mejorar en varios aspectos, sin embargo hemos podido mantener un grupo estable dado a la informalidad del tema es decir los vigilantes renuncian por diferentes motivos ,para esto implementamos un modelo de
8 inducción que nos permita contrarrestar dicha problemática y hasta el momento vemos que funciona. Ø DETALLE CARTERA: Continuamos con el firme propósito y como objetivo principal del equipo de administración el trabajar arduamente en la recuperación de cartera concretando así acuerdos de pago estratégicos y buenas prácticas de la actual administración, logramos rejuvenecer la cartera que se encontraba en un alto porcentaje mayor a 90 días. hoy nos complace informar que la cartera en estos 12 meses ha bajado en más de 13.000.000 millones de pesos. COMPORTAMIENTO CARTERA 2011 ­2012­2013 CARTERA POR EDAES J ULIO A DICIEMBRE 2013
9 Ø VARIACION SALARIAL Ø Hubo incremento en el rubro salarial debido a la adopción de las recomendaciones del revisor fiscal en el tema de contratación de personal por nomina esto genero prestaciones sociales. SEGUNDO TODERO: De acuerdo a la aprobación de la Asamblea 2013 y debido a que en las áreas comunes, áreas internas, zonas verdes, sede social se denotaba debilidad en cada una de las labores. Con este apoyo se dio inicio con la labor de limpieza de escombros, bombonas, corte pasto, poda de árboles, aumento en la frecuencia de mantenimientos y varios pendientes que se acumulaban. Al tener dos toderos se ha generado ingresos en los recursos económicos (alquiler de los salones y la no contratación de Jardinería externa) La ventaja esta en el equilibro la carga laboral para evitar enfermedades profesionales, riesgo y ausentismo laboral. CASO ESPECÍFICO (2013) DE ACLARACION El porcentaje de salario aprobado por la Asamblea 2013 para el Administrador debido a la digitación durante la Asamblea que generó un error de trascripción. Ø SISTEMAS: Se realizaron los mantenimientos y actualizaciones que se requieren para el buen funcionamiento de nuestros equipos (Los equipos actuales son obsoletos por vida útil). Se diseñó una página WEB para reducir el volumen de material impreso y de esta manera contribuir con el medio ambiente Ø SEGURO AREAS COMUNES: Cumplimos con la norma al estar asegurados según el avalúo real de la infraestructura. Hemos logrado un valor agregado para la realización de proyectos en el conjunto. Ø SEGURO AREAS PRIVADAS: Es un beneficio adicional en la póliza a menor valor por ser colectiva. Ø BUENOS MANTENIMIENTOS: Con el gran esfuerzo de todo el equipo de trabajo: LUIS Y JOSE (Nuestros Amigos Toderos) Ø LIMPIEZA DE CANALES Y BAJ ANTES: Este contrato se ejecutó previo al de la pintura, dado a su gran impacto y peligro que implicaba respecto a la temporada de lluvias que se avecinaba, logrando así mejorar los recorridos de agua y residuos. Dado a la falta de mantenimiento oportuno y debido al escaso presupuesto Ø ASEO CAJ AS DE INSPECCION: Se Realizaron jornadas preventivas de aseo con el fin de garantizar la salubridad y el aseo dentro del conjunto y a su vez prevenir contaminación o la presencia de plagas y roedores. Ø PINTURA: Se realizó la gestión por parte de la administración para cotizaciones con pintuco, se realizaron cotizaciones para evaluar el daño y de esta manera saber el impacto y el costo de la obra , así las cosas aprobando el presupuesto y comprando nosotros mismos los materiales vimos la oportunidad de mejorar las fachadas, necesidad prioritaria para el conjunto en cuanto a su aspecto estético pero más aún en su aspecto de valorización de cada casa,, acompañado de una gran labor de recuperación de cartera y al apoyo de todas las personas que han hecho el gran esfuerzo por ponerse al día.
10 Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø POSTES LUZ & CAMARAS: En el mes de noviembre de 2012 se dio inicio con la instalación de dos postes de luz los cuales mejoran la visibilidad de los extremos norte y sur del conjunto de esta manera también mejoramos en cuanto a seguridad interna MEJ ORAMIENTO PARQUE INTERNO: Se hizo el esfuerzo por mejorar la imagen del parque interno del Conjunto en cuanto a pinturas, se agregó arena y se reparó el mobiliario averiado. Además se ubicaron sillas de descanso en forma estratégica esto a fin de brindar una mejor imagen y comodidad a esta zona. INICIO AL MEJ ORAMIENTO DE IMAGEN DEL CONJ UNTO en general desde el mes de agosto 2013 se realizaron cambios tales como: COMPRA De 2 TELEVISORES: uno ubicado en la ventana de recepción con el fin de informar a la comunidad se realizó pensando en la necesidad del conjunto en cuanto a reuniones de CONSEJO Y A REALIZAR LAS ACTAS DE CONSEJO EN FORMA INMEDIATA y el otro en portería para mejorar la visibilidad de las cámaras. FUMIGACION: En vista de la gran necesidad en cuanto al manejo y control de plagas y roedores la administración en el segundo semestre realizo dos jornadas de fumigación y en primer trimestre de 2014 se realizará la primera de cuatro también de estas fumigaciones PINTURA PARQUEADEROS VEHÍCULOS Y MOTOS: Dentro de las necesidades del conjunto y como política de recuperación de cartera , se dio como opción que los propietarios que se encontraran en mora realizaran esta labor y finalmente hicimos buen uso de este recurso PINTURA TEJ AS ZONA PARQUEADERO MOTOS: Dado al deterioro y la falta de mantenimiento se realizó pintura y ajuste de estas zonas, mejorando así con la imagen en esta área sobre todo al impacto visual. NAVIDAD: EL gran espíritu de unión y fraternidad HIZO PISIBLE para con nuestros vecinos y amigos aire de unión y paz con la compra de nuevos elementos para la decoración navideña 2013, al igual que con la realización de las novenas por corredores actividades que integran y mejoran nuestra calidad como seres humanos. CUBIERTAS: Este mantenimiento se ha venido realizando durante los últimos años, con eficiencia y calidad a bajo costo a pesar del incremento de requerimientos por los daños causados debido a la mala manipulación de algunos propietarios , es así como la sugerencia del equipo de Administración es que se debe seguir realizando esta labor bajo la figura de contrato. (Se requiere curso de altura para subir a una escalera) – Se debe concientizar a los copropietarios abstenerse de realizar esta labor que es función de la Administración en mantenimientos de áreas comunes, de lo contrario genera sanción económica. ARREGLO PUERTA PRINCIPAL: Además de los brazos las puertas requerían una intervención rápida y urgente, por esto se repararon tanto la puerta vehicular como la puerta principal peatonal, mejorando tanto en el aspecto estético como en el aspecto de seguridad (aunque toda vía queda pendiente la compra de una tarjeta para la puerta vehicular) PLANTAS Y RESTAURACION DE J ARDINES: Al asumir el cargo de Administración encontramos en este punto un avance sobre el cambio de plantas y restauración de las zonas verdes, para lo que decidimos iniciar una nueva etapa teniendo un todero y un jardinero. MICRO PROYECTOS / COMPRAS VARIAS VIDROS PORTERIA PEDESTALES BIOMETRICOS Y CONTROL DE ACCESO ADECUACIÓN CABLES PORTERÍA
11 MICROFONO: PARA ASAMBLEA Y EVENTOS CANECAS DE LA BASURA, para cubrir los volúmenes de basura que sale del Conjunto, dando cumplimiento con el nuevo requerimiento ATESA, (ES DECIR PARA PODER SACAR LAS CANECAS SOBRE EL ANDEN) CAMARA FOTOS, de esta manera se repuso la que en la actualidad se encontraba dañada Ø SEDE SOCIAL: Se realizó emboquillado de paredes, limpieza de canales pintura interna y externa aseo bodega interna y mantenimientos generales. Ø CERCA ELECTRICA : Con el fin de mejorar la seguridad perimetral y el control sobre los cuatro costados Ø ARCHIVO FISICO: La Administración hoy cuenta con un archivo totalmente al día y en cuanto libros contables impresos , libros de actas y libros de novedades residentes impresos Ø COMUNICADOS DE CONVIVENCIA: A través de la administración se dio inicio a la campaña pedagógica en temas de convivencia. Tales como el caso de los apartamentos, mascotas , Gestión Social , publicación de listados de cartera y actividades varias propias de la Administración Ø ANCHETAS NAVIDAD: Con gran corazón de parte de la gran mayoría de los propietarios logramos que fuera todo un éxito reunir GENEROSOS mercados anchetas , los cuales fueron entregados en presencia de varios propietarios a cada uno de los guardas y pudimos hacer esta obra que engrandece con gran orgullo la Labor del equipo de administración. Ø COMITÉ DE CONVIVENCIA: Gracias a la gran colaboración del comité de convivencia grupo voluntario del consejo, y al de la comunidad, se logró llevar a cabo una serie de actividades de integración logrando integrar de manera especial de toda la comunidad y en especial el día de los niños abril y octubre, día de las madres decoración navideña, Ø PROYECTOS A REALIZAR EN 2014 Y 2015: Entre los proyectos más importantes a destacar podemos decir que debemos continuar con: Ø Imper meabilización de las fachadas de las casas y del edificio de la Administración Ø Pintura cubiertas y parqueaderos Cordial saludo ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL CONJ UNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H NIT: 900.071.847 ­1 CONSEJ O DE ADMINISTRACION, PERIODO 2013 – 2014 INFORME DE GESTIÓN AÑO 2013 “Trabajemos en equipo y multipliquemos los resultados en búsqueda de un mejor progreso para Quintas de la 80, que es nuestro patrimonio.” INTRODUCCIÓN El presente informe sintetiza las actividades ejecutadas directamente o coordinadas por el Consejo de Administración Quintas de la 80, Periodo 2013 – 2014 que contó con el apoyo de otras estructuras. Resaltamos los principales logros y las dificultades identificadas en la gestión realizada para cumplir con los objetivos previstos para el 2013, así como los r etos y proyecciones para el 2014. RECONOCIMIENTOS
12 Para hacer posible las actividades ejecutadas y alcanzar los logros que se enuncian más adelante, el Consejo de Administración Quintas de la 80, Periodo 2013 – 2014 agradece al actual Administrador Cesar Salamanca y su equipo de trabajo. A todas y todos, el Consejo de Administración Quintas de la 80, Periodo 2013 – 2014 expresa su reconocimiento y gratitud. 1. ACTIVIDADES PLANIFICADAS Y EJ ECUTADAS:
· · · · · · · · Contrato Seguro Zonas Comunes y Privadas
Contrato de Seguridad – Vigilancia
Remodelación Fase 1 de la Zona de la Recepción
Implementación fase 1 de un nuevo diseño de Video Vigilancia
Reforzamiento y mantenimiento del cerramiento
Implementación de Cerca Eléctrica de Seguridad
Implementación del sistema de biométricos para la entrada y salida vehicular y peatonal
Varios Asuntos 2. COMENTARIOS SOBRE LAS ACTIVIDADES EJ ECUTADAS 2.1 Contrato de Seguro Zonas Comunes y Privadas
· Se continuó con la póliza de Seguro de Áreas Comunes y Privadas con la Empr esa Colpatria
· Se Logró un complemento al servicio de $ 1.200.000 para inversión en el conjunto. 2.2 Contrato de Seguridad – Vigilancia
· Se Contrató con la empresa MAGISTRAL Seguridad
· Se ha logrado apoyo técnico en la implementación de los proyectos de Medios Tecnológicos de Seguridad.
· Se Logró un complemento al servicio de $ 4.600.000 en el contrato para inversión en implementación de medios tecnológicos de Seguridad.
· Se ha buscado que haya estabilidad del personal de vigilancia 2.3 Remodelación Fase 1 de la Zona de la Recepción
· · · · Antes la estructura era de metal y vidrio de calibre muy delgado, Representaba oxido y peligro
Hoy el cerramiento es en vidrio templado y laminado de buen calibre
Se ganó en el diseño aumento del área de la recepción
Se han realizado mejoramiento en la adecuación de los equipos monitores, teléfonos, etc 2.4 Implementación fase 1 de un nuevo diseño de Video Vigilancia
· Se seleccionó un sitio en el tercer piso como cuarto de Telecomunicaciones
· En el área del edificio de la Administración se implementó una nueva red de datos, un nuevo cableado Eléctrico para la Red de datos, una nueva red de Telefonía y de video seguridad.
· Se implementaron un sistema de Video Vigilancia con grabación electrónica en dos (2) DVR s uno (1) ubicado en el tercer piso y uno (1) en la Recepción.
· Se implementó un sistema de Video Vigilancia con las siguientes cámaras: Dos (2) grabación del exterior de la carrera 83ª (Una hacia el norte y otra hacia el sur)
13 Uno (1) Domo ubicado en la Recepción Una (1) Cámara entrada y salida del personal Dos (2) Cámaras entrada y salida vehicular Una (1) Cámara Shut de la Basura 2.5 Refor zamiento y mantenimiento del cer ramiento
· El cerramiento presentaba debilidades por lo tanto se aprobó un reforzamiento y mantenimiento preventivo (Pintura) y correctivo en los puntos diagnosticados. 2.6 Implementación de Cerca Eléctrica de Seguridad
· Se implementó una cerca eléctrica sobre el cerramiento con el objetivo de reforzar el sistema de seguridad perimetral del conjunto. 2.7 Implementación del sistema de biométricos par a la entrada y salida vehicular y peatonal
· Se está implementando un sistema biométrico para automatizar el proceso de ingreso y salida vehicular y peatonal.
· Se busca que haya registro electrónico de la movilidad vehicular y de personas.
· Se busca generar control electrónico, se busca generar cultura de seguridad 2.8 Varios
· En el asunto “Sorteo de parqueaderos” se corrigió la entrega de documentos para El sorteo, De ahora en adelante se hará en un lapso de tiempo específico determinado mediante convocatoria. No se presentaran más colas para la entrega de documentos, la suerte mediante balotas determinar el turno y la obtención del cupo de parqueadero para el vehículo. 3. ACTIVIDADES IDENTIFICADAS – PROYECTOS PRIORITARIOS
· Impermeabilización del ladrillo de las casas del conjunto
· Pintura de los Techos eternit de las casas del conjunto 4. ACTIVIDADES IDENTIFICADAS – PROYECTOS A MEDIANO PLAZO
· Implementación de un Domo o Techo en la entrada y salida peatonal, parte exterior
· Construcción de los Baños del salón comunal del piso 3
· Construcción de la plancha de cemento, del Techo del salón comunal del Piso 3 y la elaboración de la Escalera de Acceso
· Adecuación del Piso cuatro
· Implementación de la fase 2 de un nuevo diseño de Video Vigilancia: (Área Parque Oriental) y Zona de parqueaderos.
· Cambio del piso y del enchape del mesón de la recepción
· Decoración de la Recepción
· Adecuación del Shut de la Basura, permitiendo el correcto reciclaje
· Construcción de un tanque de Almacenamiento de Agua dentro del Shut para depósito de Agua reciclada de las canales del edificio de Administración.
· Construcción de la plancha de cemento, sobre el actual sitio parqueaderos de Motos
· Adecuación del piso 2 sobre el sitio parqueadero de motos
14 · Crear Zonas WIFI Free (Zonas de Internet Gratuito) 5. ACTIVIDADES IDENTIFICADAS – PROYECTOS DE LARGO PLAZO
· Construcción Techo ciertas zonas de los parqueaderos de Automóviles
· Realizar la Construcción edificio de 3 niveles en el área del parque
· Realizar el Mejoramiento y Adecuación del área de la calle ancha
· ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE COORDINACIÓN (Pendientes) Nombrar una comisión negociadora para tratar el asunto de Constructora Bolívar – Tema Varios, orden del día 6. PRINCIPALES LOGROS:
· El Trabajo en Equipo
· El Compromiso de mejoramiento de la Infraestructura física del conjunto
· Aunque el plan de Proyectos, no fue respaldado por el presupuesto del 2013 mediante estrategia Gerencial, Gestión administrativa y recuperación de cartera se realizaron los proyectos mostrados previamente. 7. PRINCIPALES DIFICULTADES/LIMITACIONES:
· Falto durante el 2013 el cobro de una cuota de Financiación para implementar proyectos
· Aun no existe un equilibrio en el valor de la cuota de Administración y de Parqueaderos soportados por el presupuesto.
· La falta de mantenimientos preventivos y correcta planificación en gestiones anteriores, limita el presupuesto. 8. RETOS Y PROYECCIONES PARA EL 2014:
· Conformar un equipo de trabajo en el Consejo Administrativo con ganas de aportar y encontrar estrategias para lograr los objetivos proyectados.
· Lograr que en la Asamblea General 2014, se apruebe una cuota de financiación para realizar los proyectos prioritarios.
· Realizar diseños viables de los proyectos y cuantificarlos para someter su implementación y financiación en una Asamblea Extraordinaria.
· Prioridad uno la conformación de la comisión negociadora para el tema Constructora Bolívar.
· Trabajar con la comunidad entera en los procesos de concientizacion, apropiación , respeto por los demás y cumplimiento de nuestro manual de convivencia , a fin de generar un mejor vivir con buena actitud.
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CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P. H. CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2013 CON BASE EN EL ARTÍCULO 38 DE LA LEY 222 DE 1995 Nosotros, el Representante Legal y Contador Público, Certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, a Diciembre 31 de 2013, de acuerdo con el Decreto 2649 de 1993 incluyendo sus correspondientes Notas que forman un todo indivisible con estos. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la Copropiedad a 31 de Diciembre de 2013; así como los Resultados de sus Operaciones y además: 1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos, 2. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados, 3. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos, acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de 2013 4. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos, 5. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, pasivos reales y contingentes. 6. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes. 7. La contabilidad se encuentra debidamente registrada en libros oficiales y auxiliares a diciembre 31 de 2013 8. Las consignaciones por identificar a diciembre 31 de 2013 muestran una cifra importante en cuanto a que las cuentas de algunos propietarios se encuentran con un mayor valor al que adeudan por no poder establecer cuando consignaron y poder descargar de sus cuentas los montos enunciados.
Dado en Bogotá a los Diez (10) días del mes de Febrero de 2014 Original Firmado Original Firmado CESAR SALAMANCA FONSECA HILDA CIFUENTES MURCIA Representante Legal Contador Público T.P. 87594 ­ T
18 CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE L A 80 P.H B AL ANCE COMPARATIVO PERIODO FISCAL A DICIEMB RE 31 2013 ­ 2012 NIT : 900.071.847­1 % NOTAS 2013 2012 VARIACION PARTIC. 500.000 3.583.154 15.956.208 20.039.362 762.800 24.333.396 10.508.747 35.604.943 ­262.800 ­20.750.242 5.447.461 ­15.565.581 80,83% 41.847.715 945.000 0 1.780.605 44.573.320 54.290.101 284.265 500.000 1.733.591 56.807.957 ­12.442.386 660.735 ­500.000 47.014 ­12.234.637 63,53% 18.017.284 34.721.248 12.058.057 64.796.589 ­36.582.652 28.213.937 16.093.784 28.737.648 9.158.057 53.989.489 ­31.857.092 22.132.397 1.923.500 5.983.600 2.900.000 10.807.100 ­4.725.560 6.081.540 ­31,58% 2.080.000 2.080.000 2.080.000 2.080.000 0 0 0,00% 12.091.127 6.369.230 18.460.357 113.366.976 15.998.648 0 15.998.648 132.623.945 6.219.782 36.859.368 10.438.103 2.114.000 6.219.782 36.859.368 0 0 0 0 10.438.103 2.114.000 55.631.253 43.079.150 12.552.103 100,00% 2.242.183 45.000 45.800 2.332.983 2.674.976 443.000 45.800 3.163.776 ­432.793 ­398.000 0 ­830.793 4,31% 2.829.167 321.167 1.310.492 4.460.826 1.239.583 105.545 437.746 1.782.874 1.589.584 215.622 872.746 2.677.952 ­13,91% 25.560 25.560 0 0 25.560 25.560 ­0,13% 5.714.340 5.714.340 4.776.700 4.776.700 937.640 937.640 ­4,87% 15.884.298 15.884.298 13.102.418 13.102.418 2.781.880 2.781.880 ­14,45% 28.418.007 22.825.768 5.592.239 ­29,04% Excedentes años anteriores Traslado Saldo Interes Mora a Cuentas de Orden Excedentes del periodo TOTAL PATRIMONIO 109.798.177 ­6.744.189 ­18.105.019 84.948.969 82.758.078 0 27.040.099 109.798.177 27.040.099 ­140,42% ­6.744.189 35,02% ­45.145.118 234,44% ­24.849.208 129,04% TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 113.366.976 132.623.945 ­19.256.969 100,00% 6.399.782 36.679.368 10.438.103 2.114.000 6.399.782 36.679.368 0 0 0 0 10.438.103 2.114.000 55.631.253 43.079.150 12.552.103 100,00% ACTIVO DISPONIBL E Caja Cuenta Corriente Cuenta de Ahorro TOTAL ES DEUDORES Nacionales Anticipos y Avances Cuentas por Cobrar a Trabajadores Deudores Varios TOTAL ES PROPIEDAD PL ANTA Y EQUIPO Maquinaria y Equipo Equipo de Comunicación y Computo Muebles y Enseres SUBTOTAL DEPRECACION ACUMUL ADA TOTAL ES INTANGIBL ES Licencias TOTAL ES DIFERIDOS Gastos Pagados por Anticipado Cargos Diferidos TOTAL ES TOTAL ACTIVO CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Bienes Entregados en Custodia Propiedad Planta y Equipo Intereses Sobre Deudas Vencidas 3 4 4,1 5 4,1 Otras (Constructora Bolivar) TOTAL CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS ­3.907.521 6.369.230 2.461.709 ­12,78% ­19.256.969 100,00% 0,00% 0,00% 83,16% 16,84% PASIVO CUENTAS POR PAGAR Costos y Gastos por Pagar Retencion en la Fuente Acreedores Varios TOTAL ES 6 OBL IGACIONES LABORAL ES Cesantias Intereses Sobre Cesantias Vacaciones Consolidadas TOTAL ES PASIVOS ETIMADOS Y PROVISIONES Otras TOTAL ES DIFERIDOS 7 Ingresos Recibidos por Anticipado TOTAL ES OTROS PASIVOS Otros TOTAL ES 8 TOTAL PASIVO PATRIMONIO 8.1 DEUDORA S DE CONTROL POR CONTRA Bienes Entregados en Custodia Propiedad Planta y Equipo Intereses sob re deudas Vencidas Otras (Constructora Bolivar) TOTA L DEUDORA S DE CONTROL POR CONTRA Or i g i na l Fi r m a d o Or i gi n al Fi rm a do Or i gi n a l Fi r m a do
Ces ar Salam anc a Fons ec a Hi l da Ci fu entes M u rci a Contador Púb lico T. T.P. 87594 T Cam i l o Si l va M on tej o Revisor Fiscal T.P. 23538 T Representante Legal 0,00% 0,00% 83,16% 16,84% 19 CONJ UNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE L A 80 P.H ESTADO DE RESUL TADOS COMPARATIVO A DICIEMB RE 31 2013 ­ 2012 NIT: 900.071.847­1 NOTAS INGRESOS OPERACIONAL ES Cuotas de Administración 9 Fondo de Imprevistos Cuota Extraordinaria Descuentos por Pronto Pago NO OPERACIONAL ES Intereses de Mora Intereses Financieros Ingresos de Ejercicios Anteriores Parqueaderos de Automoviles Parqueaderos de Motos Salon Comunal Parqueadero de Visitantes Actividades de Esparcimiento Recuperaciones Alquiler Maquina de Dulces Reciclaje Multa por inasistencia a asamblea Ingreso por Curso Karate Feria Coopropietarios Sancion por Reglamento Donaciones Recibidas Otros Ajuste al Peso TOTAL INGRESOS 10 GASTOS OPERACIONAL ES DE ADMINISTRACION 11 Personal A N E X O , 1 Honorarios Arrendamientos Seguros Servicios Gastos Legales Mantenimiento y Reparaciones Adecuacion e Instalaciones Depreciaciones Diversos RESUL TADO OPERACIONAL NO OPERACIONAL ES Financieros Extraordinarios TOTAL GASTOS EXCEDENTES DEL PERIODO Ori g i n al Fi rm a do Ces ar Salam anc a Fons ec a Representante Legal 20 12 % VARIACION PARTIC. 2013 2012 218.962.400 227.409.020 214.726.400 213.551.358 2.781.880 2.609.742 172.138 0 ­11.228.500 8.443.200 ­9.877.900 ­8.443.200 ­1.350.600 83.061.352 2.045.486 165.196 246.500 52.801.750 7.295.000 5.741.600 11.094.500 0 0 0 600.000 93.850 650.000 50.000 2.269.999 0 7.471 302.023.752 69.672.917 4.917.451 114.084 0 41.577.000 5.642.500 4.375.500 7.158.000 0 80.000 165.000 780.000 2.915.730 600.000 150.000 36.985 1.069.300 88.000 3.367 284.399.317 13.388.435 ­2.871.965 51.112 246.500 11.224.750 1.652.500 1.366.100 3.936.500 0 ­80.000 ­165.000 ­180.000 ­2.821.880 50.000 ­100.000 ­36.985 1.200.699 ­88.000 4.104 17.624.435 318.063.575 57.248.937 11.220.000 107.648 37.153.822 128.328.160 0 40.115.653 23.818.486 4.725.560 15.345.309 255.016.579 38.585.750 10.790.400 0 19.941.964 144.420.424 32.010 15.936.165 4.497.610 6.621.462 14.190.794 63.046.996 18.663.187 429.600 107.648 17.211.858 ­16.092.264 ­32.010 24.179.488 19.320.876 ­1.895.902 1.154.515 ­16.039.823 29.382.738 ­45.422.561 2.065.196 972.808 1.092.388 320.128.771 2.342.639 785.484 1.557.155 257.359.218 ­277.443 187.324 ­464.767 62.769.553 ­18.105.019 27.040.099 ­45.145.118 Ori g i na l Fi r m ad o
Hi ld a Cifu entes M urci a Contador General TP­87594­T 4.236.000 13.857.662 24,03% 75,97% 100,00% 100,44% ­0,44% 100,00% Ori g i na l Fi r m ad o Cam i l o Si lva M o ntej o Revisor Fiscal T.P. 23538 T CONJUNTO RESIDENCIA L QUINTAS DE LA 80 P.H. NIT. 900.071.847­1 NOTAS A L OS ESTA DOS FINA NCIEROS COMPARATIVA S A DICIEMBRE 31 DE 2013 ­ 2012 NOTA No. 1 Naturaleza Ju rídica El Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H. con NIT 900,071,847­1 con domicilio en la Cra. 83A No. 75­50 de la ciudad de Bogotà, es una entidad si animo de lucro, con personerìa jurìdica reconocida ante la Alcaldìa de Engativa, Registro 003 de Febrero 01/2006 libro 1 folio 335; de acuerdo con su naturaleza jurídica está excluido de la obligación de tributar a la Nación y al Municipio, su obligación es la de agente de retención en la Fuente, información exogena ­ medios magnéticos. Objeto Social: De acuerdo al Decreto 1060 del 2009 el objeto social de la persona juridica para efectos de la Ley 675 de 2001 entiendese que forman parte del objeto social de la propiedad horizonatal los actos y negocios juridicos que se realicen sobre los bienes comunes por su Representante Legal, relacionados con la explotaciòn economica de los mismos que permitan su correcta y eficaz administraciòn con el pròposito de obtener contraprestaciones economicas que se destinen al pago de expensas comunes del conjunto y que ademas facilitan la existencia de la propiedad horizontal, su estabilidad, funcionamiento, conservaciòn seguridad, uso, goce o explotaciòn de los bienes de dominio particular. NOTA No. 2 Políticas y Practicas Contables El Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H., prepara sus estados financieros de conformidad con normas e instrucciones contables emitidas por el Gobierno Nacional, atendiendo los principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, establecidos por el decreto 2649 de 1993 y las disposiciones normativas aplicables a la preparación y revelación de los estados financieros, contenidas en las normas vigentes. Las políticas contables del Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H. frente a los principales componentes de los estados financieros se presentan a continuación de forma detallada así: NOTA No. 3 DISPONIBLE Caja General Caja Menor Cuenta Corriente Banco de Bogota Cuenta de Ahorros Banco de Bogota 2.013 0 500.000 3.583.154 15.956.208 2.012 262.800 500.000 24.333.396 10.508.747 TOTA L DISPONIBLE 20.039.362 35.604.943 Corresponde a la disponibilidad de efectivo que posee la Coopropiedad en caja y bancos. 1, Corresponde al efectivo disponible en caja menor y Caja General, para el final de este ejercicio el 100% de los recursos de caja general fueron depositados a la cuenta corriente del conjunto.
2, La cuenta corriente presenta una partidas conciliatorias, relativas a consignaciones pendientes por identificar realizadas por copropietario, etas partidas estan relacionadas en la conciliaciòn bancaria que hace parte del informe de estos EE.FF. 3, La cuenta de ahorros esta debidamente conciliada con corte al Período Fiscal 2013 NOTA No. 4 Atendiendo el requerimiento de la Asamblea General Ordinaria de 2013, los Intereses de Mora se causan en Cuentas de Orden, para no reflejar un ingreso que no es real y por ende no afectar nuestro Estado de Perdidas y Ganancias, ya que a èste lo afectamos con lo recibido de los deudores. DEUDORES Clientes Anticipos y Avances Cuentas por Cobrar a Trabajadores Deudores Varios TOTA L DEUDORES 2.013 2.012 41.847.715 945.000 ­ 1.780.605 44.573.320 54.290.101 284.265 500.000 1.733.591 56.807.957 CLIENTES. Administración: $38,881,942; Parqueadero Vehiculo $47,500; Tiquete $70,000; Multa Inasistencia Asamblea $667,000; Extraordinaria $390,800; Parqueadero Moto $509,385; Multas $451,528; Proceso Juridico $829,560, Seguridad Magistral $120,000; Giovanny vega arias $825,000. DEUDORES VA RIOS: A NTICIPOS Y A VA NCES: Fernando Arias (faltante Caja) por $465,163; Conjuntos Residencial Quintas de la 80 (Fondo de Imprevistos) por $762,828; Constructora Bolivar (Reclamación Ejercicios anteriores) por $190,000; Luis Hidalgo $290,600; Seguros Colpatria $72,014. 4.1 (Cartera incluido el sal do Clientes y Cuentas de Orden (Intereses M ora)) Total Cartera Edades Cartera 2.013 1 a 90 Dias 91 a 180 Dias 181 a 360 dias Mas de 360 9.637.000 5.744.100 8.831.272 28.073.446 2.012 14.423.500 7.398.386 7.815.629 24.652.586 52.285.818 54.290.101 21 NOTA No. 5 PROPIEDA D PLA NTA Y EQUIPO
Maquinaria y Equipo Equipo de Oficina Equipo de Computo y Comunicaciones Depreciaciòn Acumulada ­ TOTA L PROPIEDA D PLA NTA Y EQUIPO 2.013 18.017.284 12.058.057 34.721.248 36.582.652 28.213.937 ­ 2.012 16.093.784 9.158.057 28.737.648 31.857.092 22.132.397 Registra los activos fijos que tiene la coopropiedad al valor de adquisiciòn sobre los cuales se aplica la depreciaciòn mensual por el metodo de lìnea recta. El valor correspondiente a mantenimiento o reparaciòn se registran al gasto del ejercicio o se aplican al activo cuando èstos mejoran la condiciòn de los bienes para prologar su vida ùtil. El incremento de un año a otro se presento por: M A QUINA RIA Y EQUIPO Andamios Colgantes Andamiso Tubulares Carretilla Plastica Electroiman­Fuente­Boton EQUIPO OFICINA 16 Láminas Vidrio Gab inete Metálico $ 1.923.500,00 EQUIPO COM PUTO Y COM UNICA CIÓN $ 550.000 Disco Duro Samsung $ 185.600 $ 200.000 DVR Hik visión y Disco $ 700.000 $ 73.500 DVR Safesk y $ 1.200.000 $ 1.100.000 Disco Duro Sata $ 520.000 2 Cras Perimetral Sony $ 360.000 3 Cras Vehicular Sony $ 630.000 2 Cras Domo $ 360.000 Disco Duro Seagate $ 150.000 $ 2.900.000,00 Swichi 3 com $ 200.000 $ 2.500.000,00 2 UPS APC Smart $ 240.000 $ 400.000,00 UPS Powerare $ 80.000 TV 32" $ 729.000 TV 32" $ 629.000 $ 5.983.600 NOTA No. 6 CUENTA S POR PA GA R Costos y Gastos por Pagar (1) Retenciòn en la Fuente 2.013 2.242.183 45.000 ­ 45.800 2.332.983 Retenc. Aportes Nomina (Salud, ARP, Paraf.) (2) Acreedores Varios TOTA L CUENTA S POR PA GA R 2.012 2.674.976 443.000 ­ 45.800 3.163.776 En esta cuenta se registran las cuentas por pagar a Terceros, originadas en actividades relacionadas con la operación de la coopropiedad, dentro de los cuales se encuentran: (1), Servi cios de M antenim ien to $240,000. Servicios Públicos: Teléfono: $164,559; Acueducto $197,550, Energía $735,830 Otros: Pardo Cely Jose Arturo $175,000; Prieto gonzalez Sara Deysi $457,300; Servitec Ltda $271,944. NOTA No. 7 Hace referencia a las cuotas pagados por anticipado por concepto de Administración $4,018,340; Parqueadero Vehiculo $1.520,000 y Parqueadero Moto $176,000 NOTA No. 8 En cumplimiento de la ley 675, este valor corresponde al 1% del prespuesto aprobado por la Asamblea del año 2013. basados en el concepto del Consejo Tecnico de la Contaduria del 1 de julio de 2008, NOTA No. 8.1 El efecto de haber trasladado el saldo de los intereses de mora por las expensas comunes causados a Cuentas de Orden y con el pròposito de que los intereses percibidos sean los que afecten la cuenta de ingreso, se trasladaron de la misma a cuentas de orden por el saldo de los años anteriores. Asimismo, se afectaron las cuentas por cobrar correspondientes. NOTA No. 9 1, Dentro de este rubro estan contempladas las expensas causadas a los coopropietarios relativas a Cuotas de Administraciòn, aprobadas en Asamblea General. Los Descuentos por Pronto Pago que corresponden al descuento otorrgado a los coopropietarios que cancelan la cuota de admon, dentro de los 5 primeros dias hábiles de cada mes; Cuotas Extraordinarias y por último el Fondo de Imprevistos. NOTA No. 10 En esta cuenta, se registran todos los ingresos ocasionados por servicios o actividades que no son propios del giro ordinario del Conjunto pero que benefician a la comunidad. 22 NOTA No. 11 Este rubro incluye los gastos en los cuales incurre la Administraciòn, para el sostenimiento del conjunto de acuerdo con el presupuesto, dentro de los cuales se resaltan los siguientes registros GASTOS DE ADMINISTRACION Gastos de Personal Sueldos Auxilio Transporte Horas Extras Cesantias Intereses Cesantias Prima de Servicios Vacaciones Dotación suministrada a Aporte Administradora de Riesgos Aporte EPS Aporte Fondo Pensiones Aporte Caja Compensación Aporte ICBF Aporte Sena Honorarios Revisorìa Fiscal Contabilidad Arrendamientos Arrendamientos Seguros Seguros Copropiedad Servicios Digitaciòn Vigilancia Aseo Temporales Serv. Acueducto y Alcantarilado Serv. Energia Serv. Teléfono Correo Transportes, Fletes y Acarreos Serv. Administración Otros Servicios Gastos Legales Notariales Mantenimiento y Reparaciones Zonas Comunes Camara de Video Puertas Jardín Extintores Parque Vidrios Tuberias Acueducto Controles de Seguridad Cubiertas Adoquines Parqueadero Maquinaria y Equipo Equipo Computo y Comunicación 2.013 2.012
57.248.937 33.855.950 3.177.200 ­ 3.131.667 337.805 3.131.667 1.522.762 1.599.190 357.790 2.921.017 4.122.298 1.374.122 1.030.408 687.061 38.585.750 23.418.496 2.097.280 ­ 2.159.853 207.691 2.159.628 1.069.396 584.066 226.033 1.989.452 2.564.289 937.816 702.939 468.811 11.220.000 5.280.000 5.940.000 107.648 107.648 10.790.400 5.078.400 5.712.000 ­ ­ 37.153.822 37.153.822 19.941.964 19.941.964 128.328.160 150.000 114.939.165 1.112.000 395.000 916.330 7.645.390 2.635.077 3.200 352.000 ­ 179.998 144.420.424 ­ 128.341.120 1.830.000 320.000 626.810 7.036.000 2.402.569 75.000 3.560.925 228.000 0 ­ 32.010 32.010 40.115.653 24.167.914 834.356 1.672.260 899.103 603.113 1.135.600 207.000 926.700 294.100 2.233.098 363.600 2.086.728 1.852.100 2.839.981 15.936.165 2.182.090 110.000 3.610.100 2.831.556 580.000 1.549.700 426.500 351.600 22.500 3.005.139 ­ ­ 768.500 498.480 23 Adecuaciones e Instal aciones Instalaciones Electricas Suministros Electricos Señalización Ofic. Administración Iluminación Zonas Comunes Adecuación Entrada Conjunto Adecuación Cuarto Basuras Decoración Conjunto Adecuación Zons comunes Otros Depreciaciones Maquinaria y Equipo Equipo de Oficina Equipo de Computación y Diversos Almuerzos y Atenciones Celebración días Especiales Elementos Aseo y cafeteria Utiles y Papelería Combustibles y Lubricantes Taxis y Buses Gastos Menores Gastos Asamblea Adecuaciòn Navidad Fondo de Imprevistos Reconocimiento Daños TOTA L GA STOS DE A DM INISTRA CION 23.818.486 2.212.031 1.148.103 4.497.610 370.200 773.298 54.650 851.480 337.532 536.100 1.574.350 ­ ­ 4.000 862.000 2.865.047 904.650 2.224.000 13.568.655 30.000 4.725.560 1.595.997 820.428 2.309.135 6.621.462 1.164.146 672.928 4.784.388 15.345.309 240.300 2.646.950 2.021.650 2.328.130 300.713 1.046.800 178.476 1.991.210 346.400 2.781.880 1.462.800 14.190.794 235.200 1.917.135 1.622.710 4.179.075 45.000 651.300 251.444 2.321.964 ­ 2.609.742 357.224 318.063.575 255.016.579 NOTA No. 12
En este grupo de gastos, se incluyen aquellos que no tienen relacion de causalidad con el objeto social del conjunto. GA STOS NO OPERA CIONA LES Gastos Bancarios Intereses Gastos Ejercicios Anteriores Im puestos Asumidos TOTA L GA STOS NO OPERA CIONA LES Original Firm ado Cesar Salamanca Fonseca Representante Legal 24 2.013 878.788 94.020 982.920 109.468 2.065.196 Original Firmado Hilda Cifuentes M urcia Contador Púb lico T. T.P. 87594­T 2.012 736.484 49.000 1.535.465 21.690 2.342.639 Original Firmado Cam ilo Silva Montejo Revisor Fiscal T.P. 23538 T ANEXO No.1 GASTOS DE PERSONAL MENSUAL NOMBRE JIMENEZ LUIS A PRIETO M SARA D RUIZ CARO JOSE IGNACIO SALAMANCA FONSECA CESAR TOTAL GASTOS DE PERSONAL ANUAL NOMBRE JIMENEZ LUIS A PRIETO M SARA D RUIZ CARO JOSE IGNACIO SALAMANCA FONSECA CESAR TOTAL CEDULA $ 123.724 $ 270.642 12.679.408 11.774.309 11.774.309 22.004.672 TOTAL 4.852.725 ICBF SENA CESANTIAS INT. CESANT VACACION PRIMA TOTAL 3% 2% 8,33% 12% 4,17% 8,33% 19.170 12.780 59.101 7.092 26.646 59.101 1.056.617 17.685 11.790 54.978 6.597 24.582 54.978 981.192 17.685 11.790 54.978 6.597 24.582 54.978 981.192 34.470 22.980 101.584 12.190 47.913 101.584 1.833.723 CAJA 4% 25.560 23.580 23.580 45.960 $ 32.477 Original Firmado Camilo Silva Montejo Revisor Fiscal T.P. 23538 T
$ 389.724 $ 1.484.687 $ 3.247.700 $ 58.232.697 SENA CESANTIAS INT. CESANT VACACION PRIMA 2% 8,33% 12% 4,17% 8,33% 153.360 709.216 85.106 319.756 709.216 141.480 659.736 79.168 294.986 659.736 141.480 659.736 79.168 294.986 659.736 275.760 1.219.012 146.281 574.960 1.219.012 $ 270.642 $ 70.500 $ 70.500 $ 70.500 $ 70.500 ICBF 3% 230.040 212.220 212.220 413.640 $ 89.010 $ 59.340 CAJA 4% 306.720 282.960 282.960 551.520 $ 282.000 $ 252.195 $ 356.040 $ 30.975 $ 118.680 BASICO AUX. TRANSP SALUD PENSION ARP 8,50% 12% 1,044% 54.315 76.680 6.671 50.108 70.740 6.154 50.108 70.740 6.154 97.665 137.880 11.996 $ 2.967.000 93088387 $ 639.000 52331113 $ 589.500 4078153 $ 589.500 80438643 $ 1.149.000 CEDULA Contador Público T. T.P. 87594­T Original Firmado Hilda Cifuentes Murcia $ 3.384.000 $ 3.026.340 $ 4.272.480 $ 371.706 $ 1.424.160 $ 1.068.120 $ 712.080 $ 3.247.700 BASICO AUX. TRANSP SALUD PENSION ARP 8,50% 12% 1,044% 846.000 651.780 920.160 80.054 846.000 601.290 848.880 73.853 846.000 601.290 848.880 73.853 846.000 1.171.980 1.654.560 143.947 $ 35.604.000 93088387 7.668.000 52331113 7.074.000 4078153 7.074.000 80438643 13.788.000 TOTAL GASTOS PERSONAL 58.232.697 DOTACIONES 1.599.190 MENOS VACACIONES TODERO ­359.773 MENOS 2 MESES TODERO ­1.998.354 MENOS UN DIA LUIGI ENERO ­64235 MENOS 5 DIAS MAYO LUIGI ­160588 TOTAL $ 57.248.937 Original Firmado Cesar Salamanca Fonseca Representante Legal 25 CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE L A 80 P.H L ISTADO DE CARTERA A DICIEMBRE 31 2013
codigo nomb re 16 CRUZ CASTRO DANIEL EDUARDO 18 ROJAS CASTAÑEDA MARTHA 24 BERNAL VARGAS NURY 27 LUENGAS RODRIGUEZ ANDRES 43 MONGUI FIGUEROA W ILSON 47 SERRANO ALBEIRO RODRIGO DE J 52 FERNANDEZ ALDANA OSCAR M. 58 BARAHONA REYES JAIRO JOSE 61 RIVERA RICARDO 68 PALMA REYES MARIA DEL CARMEN 71 VALENCIA SALAZAR JUAN CARLOS 73 PIRANEQUE NI?O JUAN BAUTISTA 78 CARRILLO CARDENAS JORGE E. 82 ORJUELA RODRIGUEZ OLGA LUCIA 86 DUARTE MENDEZ MARIA TERESA 88 GALINDO FLOR MARINA 90 ALARCON PE?A JOSE ISIDRO 95 REYES PATRICIA DEL PILAR 102 AGUDELO GARAY AURA ELVIRA 105 ESCANDON ROJAS LUCY MILENA 106 GOMEZ CINDY LORENA 111 OROZCO LANCHEROS HARVEY 121 CHAVES HECTOR FABIO 123 FLOREZ GUTIERREZ SONIA LUZ 126 TORRES GALINDO CARLOS ALBERT 129 BURGOS ROMERO JENNY PATRICIA 132 ROMERO VALDES ROSA MARIA 137 LUENGAS RODRIGUEZ DAVID MARI 139 RODRIGUEZ DE CAICEDO ALICIA 141 MEJIA MOLINA ROLANDO 143 GUERRERO RINCON EDGAR OSW ALD 148 BENJUMEA GAMEZ MARTHA CECILI 149 MENDEZ USSA ANGEL AUGUSTO 154 MARTINEZ HERNANDEZ LILIANA PAOLA 156 REGINO HERAZO MARTHA CECILIA 160 GIOVANI PINEDA 161 CASAS CASAS MARIA ISMELINA 168 CACERES RODRIGUEZ JORGE E. 172 CAMACHO AMADO CLAIRE 178 FLOREZ RODRIGUEZ NORBERTO 179 MEJIA OLGA LUCIA 181 AGUALIMPIA RENTERIA OLIVERIO 188 DIAZ TRONCOSO ARMANDO 190 MARTINEZ SANCHEZ LILIANA M. 193 SUAREZ BALLESTEROS NELSON 195 SAAVEDRA ROPERO YOLANDA 196 RIVERA PACHECO MARTHA CECILI 197 GUASCA FORERO JAVIER ARMANDO 26 total 55.000 172.400 167.500 116.200 66.243 55.000 1.851.800 55.000 366.300 3.485.960 3.282.380 837.500 110.800 547.700 49.200 553.867 150.500 1.394.200 49.200 360.700 359.900 153.100 197.800 99.100 6.100 55.000 16.000 55.000 5.640.287 167.500 6.594.155 25.000 55.700 71.000 966.200 468.100 87.485 308.605 55.000 326.900 930.700 16.000 78.000 111.800 403.800 38.700 56.100 16.000 CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H LISTADO DE CARTERA A DICIEMBRE 31 2013
c o d ig o n o mb re 207 ROJAS RUSILLO SEUDIEL 213 CARDOZO OVIEDO JACKELINE 215 FORERO LANCHEROS MILTON JOSE 221 RINCON MORENO MARTHA MARINA 226 DIAZ PARRA DANIE ALBERTO 237 RIVERO CARMEN CECILIA 238 ESQUIVEL GISSELL / ACEVEDO FREDDY 241 GORDO BULLA LEYDI JHOANA 243 ESPEJO FORERO ROSA JANETH 244 NARANJO ROMERO MARIA EULOGIA 246 TORRES RODRIGUEZ OLGA YASMID 252 MARIN RODRIGUEZ JANETH 256 GONZALEZ TOVAR JULIO CESAR 258 RODRIGUEZ BARON DIEGO FERNAN 262 ORJUELA REYES PEDRO ARTURO 263 SALAMANCA MELO CARLOS EDUARD 264 GARCIA RICO PEDRO RICAURTE 267 CARPINTERO OSCAR ENRIQUE 275 RODRIGUEZ PERDIGON LUZ E. 276 ARANGUREN BUITRAGO ROSALBA 283 MARTINEZ TELLEZ JORGE ENRIQU 284 MURCIA CRUZ MYRIAM ZORAIDA 285 OYUELA GARCIA DIANA MAGALI 286 AVILA BERMUDEZ ALBA LUCERO 288 MORENO GUAVITA LILIANA 289 CARDONA QUINTERO SANDRA 291 ARCHILA OLIVERA DIANA CAROLI 293 PUERTO PAEZ CLAUDIA MARCELA 297 NIETO GALINDO JIMMY ALEXANDE 302 ROJAS LEONARDO 303 PRIETO CALDERON FERNANDO AUGUSTO 306 RENDON PIRATOVA SONIA 312 PATRICIA MARINA HERNANDEZ HERNANDEZ 316 PE?UELA NESTOR GIOVANNI 321 HERRERA RODRIGUEZ CARLOS H. 325 BARRERA PILAR 330 HERNANDEZ HECTOR HUGO 332 AREVALO CARDENAS JANETH 333 GONZALEZ HIDALGO JUAN CARLOS 334 VEGA ARIAS CRISTINA DEL PILA 342 RUIZ ZARATE OBED 350 BURGOS PULIDO JUAN CARLOS 352 MARROQUIN CLAVIJO MARIA E. 354 MONTEALEGRE LUZ MARY 365 DUARTE DIAZ MELQUISIDEC 383 LIZARRALDE RIVERA MARTHA LUC 384 MOLINA ESPINOSA JULIO TOTAL CARTERA to tal 143.500 5.000 3.135.523 21.000 49.200 157.900 21.800 21.000 49.800 60.400 768.100 2.974.209 572.200 47.500 149.800 4.184.205 686.900 51.400 337.600 49.200 20.000 99.100 65.200 417.400 1.175.200 627.600 49.200 49.800 65.200 482.200 170.900 244.900 96.000 143.900 55.600 885.799 439.500 785.000 5.000 136.400 5.000 181.900 800 520.100 788.500 55.000 147.900 $ 52.285.818 27 CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P. H. NIT. 900.071.847‐1 EJECUCION PRESUPUESTO AÑO 2013 VA L OR EJECUTA DO Alternati va No. 2
Anual VA LOR POR EJECUTA R I N G R E S O S Ingresos Ope racional es Cuot as de Administración Desc uent os por pront o Pago Cuot a Ext raordinaria Total Ingresos Ope raci onale s 229.128.000 ( 17.464.800) 0 211.663.200 230.190.900,00 ( 11.228.500,00) ‐ 218.962.400,00 0 120.000 56.430.000 7.680.000 4.800.000 7.440.000 0 720.000 780.000 0 0 0 0 0 0 0 77.970.000 2.045.486,00 165.196,00 52.801.750,00 7.295.000,00 5.741.600,00 11.094.500,00 ‐ 600.000,00 650.000,00 55.050,00 38.800,00 50.000,00 2.269.999,00 246.500,00 7.471,00 ‐ 83.061.352,00 (5.091.352,00) 289.633.200 302.023.752,00 (12.390.552,00) 35.604.000 3.384.000 12.451.212 7.772.352 1.200.000 33.855.950,00 3.177.200,00 8.123.901,00 10.492.696,00 1.599.190,00 5.280.000 5.940.000 1.080.000 5.280.000,00 5.940.000,00 ‐ 0 107.648,00 (107.648,00) 26.400.000 37.153.822,00 (10.753.822,00) 600.000 139.800.000 0 660.000 7.188.000 50.000 2.424.000 0 0 600.000 0 300.000 1.112.000,00 114.939.165,00 440.000,00 916.330,00 7.645.390,00 3.200,00 2.270.077,00 365.000,00 352.000,00 1.462.800,00 284.998,00 ‐ 0 1.200.000 1.200.000 ‐ 1.763.300,00 2.479.981,00 840.000 21.600.000 2.371.231,00 21.447.255,00 2.040.000 2.904.000 840.000 2.640.000 0 2.160.000 120.000 0 2.021.650,00 2.328.130 1.046.800 2.646.950 240.300 1.991.210 300.713 524.757 840.000 0 0 0 287.117.568 878.788 1.092.388 119 94.020 312.621.331 2.871.176 2.781.880 (1.062.900,00) (6.236.300,00) ­ (7.299.200,00) Ingresos No Ope raci onale s Intereses de Mora Intereses Bancarios Parqueaderos de Automoviles Parqueaderos de Mot os Salon Comunal Parqueadero de Visit antes Recuperaciones Recic laje Curs o Karate Multas por Inasis tenc ia as amblea Multas por Reglament o Actividad de Integracion Doanaciones Rec ibidas Ingreso Ejercicios Ant eiores Ajust e al Peso Otros Total Ingresos No ope racionale s Total Ingresos (2.045.486,00) (45.196,00) 3.628.250,00 385.000,00 (941.600,00) (3.654.500,00) ­ 120.000,00 130.000,00 (55.050,00) (38.800,00) (50.000,00) (2.269.999,00) (246.500,00) (7.471,00) ­ G A S T O S Gastos Ope raci onale s Gas tos de Personal Sueldo Auxilio Transportes Prest aciones Soc iales Seguridad Social y Parafis cales Dotac iones 1.748.050,00 206.800,00 4.327.311,00 (2.720.344,00) (399.190,00) Honorarios Revisor Fiscal Contabilidad As esoria Juridica ­ ­ 1.080.000,00 Arrendamient os Andamios Seguros Zonas Comunes Servicios Servic io Aseo Vigilancia Temporales Ac ueducto y Alcant. Energia Electrica Correo Port es y Telegramas Telefono Celular Transporte y Acarreos Reconocimientos daños Otros Gas tos Legales (512.000,00) 24.860.835,00 (440.000,00) (256.330,00) (457.390,00) 46.800,00 153.923,00 (365.000,00) (352.000,00) (862.800,00) (284.998,00) 300.000,00 Mantenimiento y Reparaciones Zonas comunes Maquinaria y Equipo Equipo de Comput o y Comun ­ (563.300,00) (1.279.981,00) Adec uación e Instalaciones Instalaciones electric as Reparaciones locativas (1.531.231,00) 152.745,00 Diversos Elementos de Aseo y Cafetería Papelería y Fot ocopias Transporte Urbano Event os espec iales Gastos Representac ion Gastos Asamblea Combustibles Otros 18.350,00 575.870,00 (206.800,00) (6.950,00) (240.300,00) 168.790,00 (180.713,00) (524.757,00) Gas tos No Operacionales Gastos Bancarios Gastos Ex traordinarios Ajuste al Peso Intereses Subtotal Gastos Fondo de imprevis tos (1% ) GASTOS NO PRESUPUESTADOS Mante ni mi ento y Reparación Subtotal Gastos RESULTADO PROYECTADO DEL EJERCICIO 28 0 289.988.737 (355.537) (38.788,00) (1.092.388,00) (119,00) (94.020,00) (25.503.767,00) 89.296,00 35.783.572 (35.783.572,00) 315.403.211,00 (25.414.471,00) (13.379.459,00) CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. NIT. 900.071.847‐1 PROYECTO PRESUPUESTO AÑO 2014 PRESUPUESTO 2013 VA LOR EJECUTA DO ­2013
AL TERNATIVA 1 2014 AL TERNATIVA 2 2014 NOTAS I N G R E S O S Ingresos Operacionales Cuotas de Administración Descuentos por pronto Pago Cuota Extraordinaria Total Ingresos Operacionales 229.128.000 ‐17.464.800 0 211.663.200 230.190.900 ‐11.228.500 0 218.962.400 0 120.000 56.430.000 2.045.486 165.196 52.801.750 7.680.000 4.800.000 7.440.000 0 720.000 780.000 0 0 0 0 0 0 77.970.000 7.295.000 5.741.600 11.094.500 0 600.000 650.000 55.050 38.800 50.000 2.269.999 246.500 7.471 83.061.352 85.677.000 289.633.200 302.023.752 340.850.796 35.604.000 3.384.000 12.451.212 7.772.352 1.200.000 0 33.855.950 3.177.200 8.123.901 10.492.696 1.599.190 0 37.196.400 5.280.000 5.940.000 1.080.000 0 5.280.000 5.940.000 0 0 5.520.000 700.000 5.520.000 7.800.000 2.000.000 700.000 0 107.648 0 0 26.400.000 37.153.822 34.508.000 600.000 139.800.000 0 660.000 7.188.000 50.000 2.424.000 0 0 600.000 0 300.000 1.112.000 114.939.165 440.000 916.330 7.645.390 3.200 2.270.077 365.000 352.000 1.462.800 284.998 0 0 1.200.000 1.200.000 0 1.763.300 2.479.981 840.000 21.600.000 2.371.231 21.447.255 2.040.000 2.904.000 840.000 2.640.000 0 2.021.650 2.328.130 1.046.800 2.646.950 240.300 263.770.600 ­8.596.804 256.948.600 8.596.804 Descuento del 5 % 0 0 255.173.796 248.351.796 Ingresos No Operacionales Intereses de Mora Intereses Bancarios Parqueaderos de Automoviles Parqueaderos de Motos Salon Comunal Parqueadero de Visitantes Recuperaciones Reciclaje Curso Karate Multas por Inasistencia asamblea Multas por Reglamento Actividad de Integracion Doanaciones Recibidas Ingreso Ejercicios Anteiores Ajuste al Peso Total Ingresos No operacionales Total Ingresos 0 0 62.475.000 9.612.000 4.800.000 7.440.000 0 600.000 750.000 0 0 0 0 0 0 0 0 62.475.000 98 Parqueaderos Fijos $ 55.000 (15 % Aumento) 9.612.000 $ 18.500 (15 % Aumento) 4.800.000 7.440.000 0 600.000 750.000 10 MESES A $ 75.000 0 0 0 0 0 0 85.677.000 334.028.796 G A S T O S Gastos Operacionales Gastos de Personal Sueldo Auxilio Transportes Prestaciones Sociales Seguridad Social y Parafiscales Dotaciones Provisional 3.456.000 8.730.141 11.361.268 1.800.000 1.023.336 37.196.400 3.456.000 V er Anexo Personal 8.730.141 11.361.268 1.800.000 1.023.336 Reemplazo Vacaciones Honorarios Revisor Fiscal Contabilidad Asesoria Juridica Implementacion Sofware Niff 7.800.000 2.000.000 Arrendamientos Andamios Seguros Zonas Comunes y Privadas 34.508.000 V er Cotización 2014 Colpatria Servicios Servicio Aseo Vigilancia Temporales Acueducto y Alcant. Energia Electrica Correo Portes y Telegramas Telefono Celular Transporte y Acarreos Reconocimientos daños Otros Gastos Legales 300.000 145.671.600 0 1.100.000 8.409.500 200.000 2.623.500 360.000 500.000 0 300.000 145.671.600 V er Anexo Vigilancia 0 1.100.000 8.409.500 200.000 2.623.500 360.000 500.000 0 0 0 500.000 500.000 29.222.284 22.467.828 4.896.007 4.896.007 4.088.000 4.088.000 Mantenimiento y Reparaciones Zonas comunes Maquinaria y Equipo Equipo de Computo y Comun V er anexo adecuaciones Adecuación e Instalaciones Instalaciones electricas Reparaciones locativas 0 0 10.000.000 10.000.000 2.500.000 2.500.000 2.900.000 2.900.000 1.500.000 1.500.000 4.000.000 4.000.000 Diversos Elementos de Aseo y Cafetería Papelería y Fotocopias Transporte Urbano Celebraciones especiales Gastos Representacion Gastos Refrigerios Gastos Asamblea Combustibles Otros 250.000 250.000 150.000 150.000 2.200.000 400.000 400.000 2.160.000 120.000 0 1.991.210 300.713 524.757 2.200.000 0 0 840.000 0 0 0 287.117.568 878.788 1.092.388 119 94.020 276.748.959 1.000.000 1.000.000 500.000 500.000 100.000 100.000 337.476.036 330.721.580 2.871.176 2.781.880 3.374.760 3.307.216 289.988.737 279.530.839 340.850.796 334.028.796 0 0 Gastos No Operacionales Gastos Bancarios Gastos Extraordinarios Ajuste al Peso Intereses Subtotal Gastos Fondo de imprevistos (1%) Subtotal Gastos GASTOS NO PRESUPUESTADOS Mantenimiento y Reparación RESULTADO PROYECTADO DEL EJERCICIO 0 35.783.572 ‐355.537 ‐13.379.459 10.000 10.000 V er Anexo Mantenimiento 29 HOJA DE ANEXOS Detalle Servicio de Vigilancia Personal Medios Tecnológico de Vigilancia Anexo Gastos de Vigilancia Mensual $ 12.139.300 Anual $ 145.671.600 ANEXO MANTENIMIENTO DETALLE MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES MANTENIMIENTO CÁMARA DE VIDEO MANTENIMIENTO PUERTAS MANTENIMIENTO JARDÍN MANTENIMIENTO PARQUE MANTENIMIENTO EXTINTORES MANTENIMIENTO VIDRIOS MANTENIMIENTO CITOFONÍA Y TELEFONÍA MANTENIMIENTO TUBERIAS ACUEDUCTO ALARMAS CONTROLES DE SEGURIDAD CUBIERTAS ADOQUINES PARQUEADERO EQUIPO DE OFICINA TOTAL VALOR 24.167.914 834.356 1.672.260 899.103 1.135.600 603.113 207.000 360.000 926.700 186.900 107.200 2.233.098 363.600 2.086.728 88.800 35.872.372 ANEXO ADECUACION E INSTALACIONES DETALLE VALOR FLORES Y JARDINES 2.224.000 INSTALACIONES ELECTRICAS 2.212.031 OFICINA ADMON 4.000 ILUMINACION ZONAS COMUNES 862.000 SUMINISTRO ELÉCTRICOS 1.148.103 ADECUACION ENTRADA CONJUNTO 2.865.047 ADECUACION CUARTO BASURAS 904.650 ADECUACION ZONAS COMUNES 13.568.655 SEÑALIZACION 30.000 TOTAL 23.818.486 ANEXO GASTOS PERSONAL NOMBRE JIMENEZ LUIS A PRIETO M SARA D RUIZ CARO JOSE IGNACIO SALAMANCA FONSECA CESAR TOTAL MENSUAL TOTAL ANUAL 30 BASICO $ 664.700 $ 670.000 $ 616.000 $ 1.149.000 $ 3.099.700 $ 37.196.400 AUX. TRANSP $ 72.000 $ 72.000 $ 72.000 $ 72.000 $ 288.000 $ 3.456.000 SALUD PENSION 8,50% 12% 56.500 79.764 56.950 80.400 52.360 73.920 97.665 137.880 $ 263.475 $ 371.964 $ 3.161.694 $ 4.463.568 ARP CAJA ICBF 1,044% 4% 3% 6.939 26.588 19.941 6.995 26.800 20.100 6.431 24.640 18.480 11.996 45.960 34.470 $ 32.361 $ 123.988 $ 92.991 $ 388.330 $ 1.487.856 $ 1.115.892 SENA CESANTIAS INT. CESANT VACACION PRIMA TOTAL 2% 8,33% 12% 4,17% 8,33% 13.294 61.367 7.364 27.718 61.367 1.097.542 13.400 61.809 7.417 27.939 61.809 1.105.618 12.320 57.310 6.877 25.687 57.310 1.023.336 22.980 101.709 12.205 47.913 101.709 1.835.488 $ 61.994 $ 282.195 $ 33.863 $ 129.257 $ 282.195 5.061.984 $ 743.928 $ 3.386.345 $ 406.361 $ 1.551.090 $ 3.386.345 $ 60.743.810
PROYECTO PRESUPUESTO 2014: ALTERNATIVA 1 CUOTAS ACTUALES (2013) COEFICIENT N°. CASAS E 0.196 0.198 0.249 0.278 0.281 0.282 34 4 128 198 12 8 VR CUOTA $ $ $ $ $ $ 37.400 37.800 47.500 53.100 53.700 53.800 DTO P.P (7%) $ $ $ $ $ $ 2.600 2.600 3.300 3.700 3.800 3.800 % VALOR EQUIVALEN VR. CUOTA VALOR CON SEGURO TE A CON SEGORO AREAS SEGURO DESCUENTO PRIVADAS AREAS PRIVADAS $ 34.800 38700 $ 1.300 3,48 $ 35.200 39200 $ 1.400 3,70 $ 44.200 49200 $ 1.700 3,58 $ 49.400 55000 $ 1.900 3,58 $ 49.900 55600 $ 1.900 3,54 $ 50.000 55700 $ 1.900 3,53 Explicación Inicial ­ Proyecto Presupuesto 2014:
· Actualmente existe un descuento por pago oportuno correspondiente a un 7 % del valor de la cuota de administración.
· En los presupuestos anteriores se ha aprobado un incremento entre 4.5 % y 6.5 %, pero en realidad al hacer el pago oportuno, este descuento genera un déficit real en el ingreso
· En 2014, ya ha habido recaudo de 4 meses y las alzas de los servicios públicos y otros (gastos) se aplican a partir del 01 de Enero de cada año por lo tanto esto genera que se requiera un % de alza mayor en lo ingresos en este tiempo de aprobación del presupuesto.
· Debemos siempre considerar mantenimientos preventivos y no correctivos ALTERNATIVA: 1 – INCREMENTO REAL DEL 10 % Argumentos:
· El cálculo se hace partiendo de un incremento al valor actual de la cuota de las casas del 19 %
· Al pagar Oportunamente hay un descuento del 5 % luego el Incremento se reduce al 14 %
· En el 14 % de Incremento planteado en esta alternativa se incluye un 4 % aproximado correspondiente al Seguro de Áreas privadas de cada Vivienda luego el valor real del Incremento seria del 10 % con respecto al valor pagado Actualmente. Esta alternativa es la óptima requerida para soportar los requerimientos adecuados en cuanto a mantenimientos, reparaciones y reformas locativas. Hay que considerar que en el valor actual de la cuota hay desequilibrio (Ya que con respecto al mercado) es relativamente bajo. Si hay presupuesto generoso, habrá resultados que mejoran nuestra calidad de vida y mejora nuestras viviendas por lo tanto se valorizan más. Es responsabilidad del equipo de Administración hacerle ver a los Copropietarios cuales son las necesidades reales y por lo tanto se necesita recurso económico adecuado. 1. Par queader os de Automóviles: $ 55.000 (Alza del 15 %) 47.500 actual + 15 % = 54.625 por redondeo y ajuste = 55.000 x 98 = 5.390.000 x 9 Meses = 48.510.000
· 47.500 x 98 = 4.655.000 x 3 Meses Ejecutados = 13.965.000 TOTAL: 48.510.000 + 13.965.000 = 62.475.000 2. Par queader os de Motos: $ 18.500 (alza del 15 %) 16.000 actual + 15 % = 18.400 por redondeo y ajuste = 18.500 x 45 = 828.000 x 9 Meses = 7.452.000
· 16.000 x 45 = 720.000 x 3 Meses Ejecutados = 2.160.000 TOTAL: 7.452.000 + 2.160.000 = 9.612.000
31 PROYECTO PRESUPUESTO 2014: ALTERNATIVA 1 – CUOTAS CASAS (EN ESTE VALOR SE INCLUYE EL SEGURO DE AREAS COMUNES Y PRIVADAS) PROYECTO PRESUPUESTO 2014: ALTERNATIVA 2 CUOTAS ACTUALES (2013) COEFICIENT N°. CASAS E 0.196 0.198 0.249 0.278 0.281 0.282 34 4 128 198 12 8 VR CUOTA $ $ $ $ $ $ 37.400 37.800 47.500 53.100 53.700 53.800 DTO P.P (7%) $ $ $ $ $ $ 2.600 2.600 3.300 3.700 3.800 3.800 % VALOR EQUIVALEN VR. CUOTA VALOR CON SEGURO TE A CON SEGORO AREAS SEGURO DESCUENTO PRIVADAS AREAS PRIVADAS $ 34.800 38700 $ 1.300 3,48 $ 35.200 39200 $ 1.400 3,70 $ 44.200 49200 $ 1.700 3,58 $ 49.400 55000 $ 1.900 3,58 $ 49.900 55600 $ 1.900 3,54 $ 50.000 55700 $ 1.900 3,53 Explicación Inicial:
· Actualmente existe un descuento por pago oportuno correspondiente a un 7 % del valor de la cuota de administración.
· En los presupuestos anteriores se ha aprobado un incremento entre 4.5 % y 6.5 %, pero en realidad al hacer el pago oportuno, este descuento genera un déficit real en el ingreso
· En 2014, ya ha habido recaudo de 4 meses y las alzas de los servicios públicos y otros (gastos) se aplican a partir del 01 de Enero de cada año por lo tanto esto genera que se requiera un % de alza mayor en lo ingresos en este tiempo de aprobación del presupuesto.
· Debemos siempre considerar mantenimientos preventivos y no correctivos
32 ALTERNATIVA: 2 – INCREMENTO REAL DEL 6 % Argumentos:
· El cálculo se hace partiendo de un incremento al valor actual de la cuota de las casas del 15 %
· Al pagar Oportunamente hay un descuento del 5 % luego el Incremento se reduce al 10 %
· En el 10 % de Incremento planteado en esta alternativa se incluye un 4 % aproximado correspondiente al Seguro de Áreas privadas de cada Vivienda luego el valor real del Incremento seria del 6 % con respecto al valor pagado Actualmente. Este el segundo valor mínimo requerido y aceptable para ejecutar los mantenimientos, reparaciones y reformas requeridas Con respecto a la alternativa 1 se dejan de recaudar $ 6.012.000.oo, que podrían ser utilizados en reformas o mantenimientos. Esto se vera reflejado en menos mantenimientos, reparaciones y menos refor mas locativas soportadas por el presupuesto. 1. Par queader os de Automóviles: $ 55.000 (Alza del 15 %) 47.500 actual + 15 % = 54.625 por redondeo y ajuste = 55.000 x 98 = 5.390.000 x 9 Meses = 48.510.000
· 47.500 x 98 = 4.655.000 x 3 Meses Ejecutados = 13.965.000 TOTAL: 48.510.000 + 13.965.000 = 62.475.000 2. Par queader os de Motos: $ 18.500 (alza del 15 %) 16.000 actual + 15 % = 18.400 por redondeo y ajuste = 18.500 x 45 = 828.000 x 9 Meses = 7.452.000
· 16.000 x 45 = 720.000 x 3 Meses Ejecutados = 2.160.000 TOTAL: 7.452.000 + 2.160.000 = 9.612.000 PROYECTO PRESUPUESTO 2014: ALTERNATIVA 2– CUOTAS CASAS (EN ESTE VALOR SE INCLUYE EL SEGURO DE AREAS COMUNES Y PRIVADAS)
33 VARIOS: 1. COMISION NEGOCIADORA CON CONSTRUCTORA BOLIVAR {Prioridad uno (1) } INTEGRANTES: ALGUNOS MIEMBROS DEL CONSEJO COPROPIETARIOS CON CAPACIDAD NEGOCIADORA REPRESENTANTE LEGAL DEFINIR FECHA LÍMITE PARA INFORMAR A LA COMUNIDAD SOBRE LOS INTEGRANTES DE LA COMISION. DEBE TENER AUTONOMIA PARA INFORMAR A LA COMUNIDAD SOBRE LOS AVANCES
34 Bogotá D.C, Marzo 13 de 2014 Señores CONJ UNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS MARZO 30 DE 2014 Ciudad PODER ESPECIAL Yo, _________________________________________ , mayor de edad, y vecino (a) de esta ciudad, identificado con cedula de ciudadanía Nº ________________ expedida en _____________, en mi calidad de propietario (a) de la casa Nº_________________ ( ) del conjunto residencial Quintas de la 80 propiedad Horizontal, ubicado en la carrera 83 A 75 – 50 de la ciudad de Bogotá D.C. atentamente manifiesto que por el presente documento confiero poder especial, amplio y suficiente al señor (a) ____________________________________ identificado (a) con cedula de ciudadanía Nº__________________ expedida en ______________________. Mi mandatario (a) queda investido (a) de las facultades que le otorga la Ley 675 de agosto de 2001, y concretamente para: 1. Votar las decisiones y propuesta que se presenten en la Asamblea, 2. Elegir y ser elegido para los cuerpos administrativos. 3. En el caso de ser elegido para el conformar el Consejo de Administración, yo como mandante, respondo con mi patrimonio por las decisiones que afecten económicamente al Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H. y que mi mandatario haya participado en la decisión a menos que salve su voto en el caso de no estar de acuerdo con la decisión a probada. Atentamente, ____________________ _______________________ PROPIETARIO APODERADO Casa c.c c.c
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