Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico MANUAL DEL

Sistema de Registro Único de
Alcohol Etílico
Firmado digitalmente por GOMEZ
MARIN Jacinto Oscar
(FAU20504794637)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19/07/2016 16:58:12 -0500
Firmado digitalmente por
RODRIGUEZ PONCE DE LEON Juan
Carlos (FAU20504794637)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 19/07/2016 16:57:39 -0500
TUPA 163: RENOVACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO ÚNICO DE USUARIO Y TRANSPORTISTAS DE
ALCOHOL ETÍLICO
MANUAL DEL ADMINISTRADO
Versión 1.2.0
Abril - 2016
_____________________________________________________________________
Manual del Administrado
v 1.2.0
Identificación del documento
Ítem
Elaboración
Revisión
Aprobación
Nombre
Cargo
Fecha
Alex Santiago Clemente
Analista Desarrollador de
Sistemas
01.04.2016
Hugo Matsuura Garro
Coordinador de Proyecto
Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de
Ponce de León
Tecnología de Información
Oscar Gómez Marín
Director
General
de
Tecnologías de Información
11.04.2016
13.04.2016
Historial de Versiones
Versión
1.2.0
Ítem
Fecha
Alex Santiago Clemente
Revisión
Hugo Matsuura Garro
Juan Carlos Rodríguez Ponce
de León
Oscar Gómez Marín
Alex Santiago Clemente
Documento
Original
13.04.2016
Hugo Matsuura Garro
Juan Carlos Rodríguez Ponce
de León
Oscar Gómez Marín
Alex Santiago Clemente
Documento
Original
09.02.2016
Hugo Matsuura Garro
Juan Carlos Rodríguez Ponce
de León
Oscar Gómez Marín
Documento
Original
28.08.2015
Revisión
Aprobación
Elaboración
1.0.0
Descripción
Elaboración
Aprobación
Elaboración
1.1.0
Nombre
Revisión
Aprobación
Oficina General de Tecnologías de la Información
Pág. 2 de 18
Manual del Administrado
v 1.2.0
INDICE
CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................... 4
1.1.
1.2.
1.3.
2.
Hardware ................................................................................................5
Software..................................................................................................5
INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................ 5
5.1.
6.
Administrado ..........................................................................................4
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ............................................................................................................... 5
4.1.
4.2.
5.
Descripción .............................................................................................4
USUARIOS DEL SISTEMA.................................................................................................................................. 4
3.1.
4.
Objetivo ..................................................................................................4
Alcance ...................................................................................................4
Definiciones y Abreviaturas .....................................................................4
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA .......................................................................................................................... 4
2.1.
3.
Pág.
Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP ..........................................5
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE ALCOHOL ETÍLICO ......................... 9
6.1. Pantalla Inicial .........................................................................................9
6.2. Menú Bandeja..........................................................................................9
6.3. Menú Registro Único .............................................................................. 11
6.4. Botones de acción .................................................................................. 11
6.4.1. Renovar Reg. Único ................................................................................ 12
6.4.2. Vista Previa de su Solicitud .................................................................... 13
7.
PROCESO DE RENOVACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO ....................................................................... 15
7.1.
Descarga de la Constancia ...................................................................... 16
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1. INTRODUCCIÓN
El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) el cual gestionará
solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, para los
Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA, orientando a
los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho
procedimiento.
1.1. Objetivo
Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos
del TUPA del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando
agilizar significativamente este proceso.
1.2. Alcance
El presente Manual, cumple la función de ayudar a los usuarios que tengan el
rol de Administrados, quienes son los que realizan los trámites del
Procedimientos TUPA 163, de acuerdo con la normatividad vigente.
1.3. Definiciones y Abreviaturas

PRODUCE: Ministerio de la Producción.

SISREAL: Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico.

DIQPF: Dirección de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados.
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
2.1. Descripción
El Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico, permitirá al Administrado
registrar su solicitud para los registros de Inscripción, Autorización,
Actualización, Renovación, Cierre y Cancelación, los mismos que será enviado
por el SISREAL a un funcionario de la DIQPF del Ministerio de la Producción
para su respectiva evaluación.
3. USUARIOS DEL SISTEMA
3.1. Administrado
Las empresas que deseen ingresar al SISREAL deberán tener el perfil de
Administrado, con el cual podrán ingresar información acerca de su solicitud.
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4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
4.1. Hardware
El aplicativo está diseñado para equipos de cómputo superior a Pentium IV.
4.2. Software
Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1.
Navegadores:
Internet Explorer 9, 10.
Google Chrome (Recomendado).
5. INGRESO AL SISTEMA
5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP
Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la
Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, que contiene los
Procedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de la Producción.
Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de inicio de dicha ventanilla,
con las aplicaciones activas en la parte central; donde deberá ingresar al ícono
del SISREAL.
Paso 1: Deberá ingresar al portal de la VUSP, para ello deberá consignar
primero
la
siguiente
dirección
en
su
Navegador
de
internet:
http://www.vusp.gob.pe y en seguida se tendrá que seleccionar la opción
“Ingresar a mis Servicios”, donde automáticamente se visualizara una nueva
pantalla. Debemos seleccionar la opción “Administrado” (Seleccione esta
opción si usted es un ciudadano o empresa que utiliza los servicios del
Ministerio de la Producción).
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Ilustración 1: Selección de la opción “Administrados”.
Paso 2: A continuación deberá ingresar sus credenciales:

RUC, texto numérico de 11 dígitos. (Para visualizar esta opción, deberá
seleccionar “Soy una empresa, ingresar con mi RUC”, que se encuentra en
la parte inferior de la casilla Contraseña).

Código de usuario, que vendría hacer el número de DNI.

Contraseña.
Si usted desea que su sesión no expire, deberá seleccionar la casilla de “Estoy
en un lugar seguro, mantener mi sesión activa”.
Ilustración 2: Ingreso de credenciales.
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De ser exitoso el proceso de inicio se sesión será llevado a la pantalla de la VUSP,
donde podrá visualizar el conjunto de aplicaciones activas a las que tiene
acceso, una de ellas es el SISREAL.
Ilustración 3: Aplicaciones de la Ventanilla Única del Sector Producción.
PD: En el caso que haya ingresado por error a la plataforma de Produce Virtual,
también podrá dirigirse a la VUSP, para ello deberá dar clic en la opción: VUSP
- SERVICIOS VUSP.
Ilustración 4: Plataforma de Produce Virtual.
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Paso 3: Finalmente, se deberá seleccionar y dar clic en el icono de la aplicación
SISREAL.
Ilustración 5: Selección a la aplicación SISREAL.
Al seleccionar la aplicación SISREAL, se podrá visualizar la pantalla de inicio de
dicha aplicación.
Ilustración 6: Inicio del Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico.
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6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE
ALCOHOL ETÍLICO
6.1. Pantalla Inicial
Pantalla de inicio del SISREAL.
Ilustración 7: Inicio del Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico.
6.2. Menú Bandeja

Bandeja Principal:
En la bandeja principal se podrá visualizar el historial de las todas las
solicitudes que se hayan enviado a PRODUCE, así como el estado de las mismas.
Al finalizar el proceso se obtendrá la Constancia de Renovación en el Sistema de
Registro Único de Alcohol Etílico.
Ilustración 8: Bandeja principal del sistema SISREAL.
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Se podrá visualizar las solicitudes de todos los registros que se encuentren en
dicha bandeja, las solicitudes que se podrán visualizar son las de Inscripción,
Autorización, Actualización, Renovación, Cierre y Cancelación.
Para realizar esta labor, se deberá seleccionar el registro que se desee visualizar
y dar clic en el botón “Vista de su Solicitud”.
Ilustración 9: Bandeja de solicitudes.
Acto seguido el sistema automáticamente descargará un documento PDF.
Ilustración 10: Solicitud para la Renovación en el Registro
Asimismo, cuando PRODUCE haya concluido con la evaluación de la solicitud de
Renovación, el estado de dicha solicitud cambiará a Finalizado, es ahí donde se
podrá descargar la Constancia.
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6.3. Menú Registro Único
En el menú de Registro Único del Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico,
se podrá crear las siguientes solicitudes: “Inscripción, Actualización,
Renovación y Cancelación”.
Ilustración 11: Menu de Registro Único: Inscripción, Actualización, Renovación, Cancelación.
6.4. Botones de acción
En la parte superior de la pantalla se logra visualizar 2 botones de acción:
Renovar Registro Único y Vista de su Solicitud.
Ilustración 12: Botones de acción de la solicitud de Renovación.
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6.4.1.
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Renovar Reg. Único
El botón permite enviar la solicitud de Renovación a PRODUCE para su
respectiva evaluación, para llevar a cabo esta acción se deberá dar clic en el
Botón “Renovar Reg. Único”.
Nota: Una vez enviada la solicitud, el sistema no permite corregir o eliminar las
solicitudes que hayan sido enviadas, es por ello antes de enviar, se recomienda
validar la información.
Ilustración 13: Boton activo “Renovar Reg. Único”.
Al dar clic al botón “Renovar Reg. Único” emergerá un mensaje de confirmación
a la acción solicitada.
Ilustración 14: Pantalla de seguridad.
Al aceptar el mensaje de confirmación, el sistema informa que su solicitud fue
enviada con éxito.
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Ilustración 15: Pantalla de la alerta de confirmación.
Luego que la solicitud se haya enviado a PRODUCE, esta se visualizará en la
bandeja principal del SISREAL, el sistema le asignará un numero de SITRADOC
Numero de trámite), además apreciaremos que el estado del registro será “En
Evaluación”.
Ilustración 16: Bandeja Principal del SISREAL.
6.4.2.
Vista Previa de su Solicitud
El botón permite visualizar la información editada en el registro antes que sea
enviada a PRODUCE para su evaluación, para llevar a cabo esta acción se deberá
dar clic en el Botón “Vista de su Solicitud”.
Nota: Se recomienda realizar este paso, para revisar y validar la información
que se ha editado.
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Ilustración 17: Botón “Vista de su Solicitud”.
Acto seguido, el sistema automáticamente descargará el registro/borrador en
formato PDF.
Ilustración 18: Solicitud para la Renovación en el Registro Único.
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7. PROCESO DE RENOVACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO
Para iniciar el proceso de Renovación en el Sistema de Registro Único de Alcohol
Etílico, debemos seleccionar la tercera opción del Menú de Registro Único, que se
encuentra en la parte izquierda de la pantalla, como se muestra en la siguiente
imagen.
Ilustración 19: Pantalla de la solicitud de la renovación del “Registro Único”.
Al seleccionar el procedimiento de Renovación, se visualizará la interfaz del registro
de la solicitud de Renovación en el Registro Único, donde el sistema nos mostrará la
información correspondiente a la última solicitud vigente.
Ilustración 20: Pantalla de edición de datos para la solicitud de Renovación.
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En dicha solicitud se visualizará 2 botones: Renovar Reg. Único y Vista Previa; para
iniciar el registro, y poder enviar la solicitud de Renovación a PRODUCE,
sencillamente se deberá dar clic en el botón de Renovación de Registro Único
(Renovar Reg. Único).
Luego que la solicitud haya sido enviada a PRODUCE con éxito, se podrá verificar el
registro enviado en la Bandeja Principal.
Ilustración 21: Botones de “Renovar Registro Único y Vista Previa”.
7.1. Descarga de la Constancia
Para realizar la descarga de la Constancia de Renovación en el Sistema de Registro
Único de Alcohol Etílico; el estado del registro de Renovación deberá estar
FINALIZADO.
La constancia se podrá descargar desde la bandeja principal del SISREAL, para dar
inicio a la descarga, se procederá a dar clic en el ícono del ojo del campo
“Documentos”.
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Ilustración 22: Ícono de ojo para la descarga de la constancia.
En seguida se abrirá la ventana del Historial de Archivos; en aquella ventana se podrá
visualizar el link: “CONSTANCIA N° XX-AE-XXXXX”, donde se deberá dar clic en dicho
link.
Ilustración 23: Historial de archivos para la descarga de documentos.
Finalmente el sistema descargará automáticamente la Constancia en formato PDF.
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Ilustración 24: Constancia de Renovación en el Registro Único.
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