República Bolivariana de Venezuela Consejo Legislativo del

República Bolivariana de Venezuela
Consejo Legislativo del Estado Bolivariano de Guárico
EL CONSEJO LEGISLATIVO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE GUÁRICO
DICTA
el siguiente,
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO
DEL CONSEJO LEGISLATIVO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE GUARICO
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Objeto
Artículo 1. El presente reglamento, tiene por objeto regular la organización y
funcionamiento administrativo del Consejo Legislativo del Estado Bolivariano de
Guárico.
Principios
Artículo 2. La organización y funcionamiento administrativo del Consejo
Legislativo del Estado Bolivariano de Guárico, se rigen por los principios de
cooperación, eficacia, eficiencia, transparencia, responsabilidad y rendición de
cuentas.
De la cooperación
Artículo 3. Las dependencias administrativas del Consejo Legislativo del
Estado Bolivariano de Guárico, establecidas en el presente reglamento
cooperaran entre sí en el cumplimiento de sus funciones.
De las reuniones
Artículo 4. La Presidencia del Consejo Legislativo del Estado Bolivariano de
Guárico se reunirá, por lo menos una vez al mes, con los responsables de las
diferentes dependencias administrativas.
TITULO II
DEL NIVEL SUPERIOR DEL CONSEJO LEGISLATIVO
Capítulo I
De la Junta Directiva
Funciones
Artículo 5. Corresponde a la Junta Directiva las siguientes funciones:
1. Velar por el cumplimiento de la misión y funciones encomendadas al Poder
Legislativo Estadal en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la
ley, la Constitución del Estado Bolivariano de Guárico y la ley estadal.
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2. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Interior y de Debates y los Acuerdos
del Consejo Legislativo.
3. Estimular y facilitar la participación ciudadana a través del parlamentarismo
social de calle.
4. Dar respuesta a los ciudadanos y ciudadanas que soliciten participar en las
sesiones del Consejo Legislativo, de conformidad con lo previsto en el Reglamento
de Interior y de Debates.
5. Presidir las sesiones del Consejo Legislativo.
6. Presentar en las sesiones la propuesta de Orden del Día.
7. Dirigir el Consejo Legislativo.
8. Direccionar el debate el Pleno.
9. Presidir la Comisión Delegada.
10. Rendir cuenta pública sobre la gestión anual realizada por el Consejo
Legislativo.
11. Garantizar el buen funcionamiento de los servicios de apoyo a la gestión del
Consejo Legislativo, sus Comisiones y Subcomisiones para el cumplimiento de
sus funciones.
12. Las demás que le sean encomendadas por el Consejo Legislativo en el
Reglamento de Interior y de Debates.
Capítulo II
De la Dirección de Auditoría Interna
Funciones
Artículo 6. Corresponde a la Dirección de Auditoría Interna las siguientes
funciones:
1. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y
eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial de las
distintas dependencias administrativas del Consejo Legislativo, así como el
examen de los registros y estados financieros para determinar su pertinencia y
confiabilidad y la evaluación de la eficiencia, eficacia y economía en el marco de
las operaciones realizadas.
2. Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis
e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en el Consejo Legislativo,
para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de sus operaciones,
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así como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las
acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su
gestión.
3. Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones respecto de las
actividades del Consejo Legislativo, para evaluar los planes y programas en cuya
ejecución intervenga. Igualmente, podrá realizar los estudios e investigaciones que
sean necesarios para evaluar el cumplimiento y los resultados de las políticas y
decisiones gubernamentales.
4. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros, análisis
e investigaciones de cualquier naturaleza, para determinar el costo de los servicios
públicos, los resultados de la acción administrativa y, en general, la eficacia con
que opera el Consejo Legislativo.
5. Vigilar que los aportes, subsidios y otras transferencias hechas por el Consejo
Legislativo a otras entidades públicas o privadas sean invertidos en las finalidades
para las cuales fueron efectuados. A tal efecto, podrá practicar inspecciones y
establecer los sistemas de control que estimen convenientes.
6. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y
declaratorio de fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos,
en los términos y condiciones establecidos por el Contralor o Contralora General
de la República en la Resolución dictada al efecto.
7. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule
cualquier órgano, ente o servidores públicos, vinculadas con la comisión de actos,
hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionados
con la administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos del Consejo
Legislativo.
8. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por el
Consejo Legislativo y sus dependencias administrativas, para verificar el
cumplimiento eficaz y oportuno de las recomendaciones formuladas en los
informes de auditoría o de cualquier actividad de control, tanto por la Contraloría
General de la República como por la Dirección de Auditoría Interna.
9. Recibir y verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de
la administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo
de fondos o bienes públicos del Consejo Legislativo, antes de la toma de posesión
del cargo.
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10. Verificar la sinceridad, exactitud y observaciones que se formulen a las actas
de entrega presentadas por las máximas autoridades jerárquicas y demás
gerentes, jefes o autoridades administrativas de cada departamento, sección o
cuadro organizativo del Consejo Legislativo.
11. Participar, cuando se estime pertinente, con carácter de observador sin
derecho a voto, en los procedimientos de contrataciones públicas realizados por el
Consejo Legislativo.
12. Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión
pública del Consejo Legislativo, sin menoscabo de las funciones que le
corresponda ejercer a la Oficina de Atención Ciudadana.
13. Ejercer la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal y su Reglamento.
14. Iniciar, sustanciar y decidir de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica
de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal
y su Reglamento, los procedimientos administrativos para la determinación de
responsabilidades, a objeto de formular reparos, declarar la responsabilidad
administrativa o imponer multas, cuando corresponda.
15. Remitir a la Contraloría General de la República los expedientes en los que se
encuentren involucrados funcionarios de alto nivel en el ejercicio de sus cargos,
cuando existan elementos de convicción o prueba que puedan comprometer su
responsabilidad.
16. Establecer sistemas que faciliten el control, seguimiento y medición del
desempeño de la Dirección de Auditoría Interna.
17. Promover el uso y actualización de manuales de normas y procedimientos que
garanticen la realización de procesos eficientes, así como el cumplimiento de los
aspectos legales, técnicos y administrativos de los procesos y procedimientos del
Consejo Legislativo.
18. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección, tomando en consideración
las solicitudes y los lineamientos que le formule la Contraloría General de la
República o cualquier órgano o ente legalmente competente para ello, según el
caso; las denuncias recibidas, las áreas estratégicas, así como la situación
administrativa, importancia, dimensión y áreas críticas del Consejo Legislativo.
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19. Elaborar su proyecto de presupuesto anual con base a criterios de calidad,
economía y eficiencia, a fin de que la máxima autoridad jerárquica, lo incorpore al
presupuesto del Consejo Legislativo.
20. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
21. Las demás funciones que señale la Constitución de la República, la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal y su Reglamento y demás instrumentos legales y sublegales
aplicables a los órganos de control fiscal interno, así como las atribuidas por la
máxima autoridad jerárquica del Consejo Legislativo, en el marco de las
competencias que les corresponde ejercer a los órganos de control fiscal interno.
Sección primera: de la estructura de la Dirección de Auditoría Interna
Integración
Artículo 7. La Dirección de Auditoría Interna estará integrada por la Oficina de
Determinación de Responsabilidades y la Oficina de Control Posterior.
Sección segunda: de la Oficina de Determinación de Responsabilidades
Funciones
Artículo 8. Corresponde a la Oficina de Determinación de Responsabilidades
las siguientes funciones:
1. Valorar el informe de resultados a que se refiere el artículo 81 de la Ley
Orgánica de La Contraloría General de la República y el sistema nacional de
control Fiscal, a fin de ordenar, mediante auto motivado, el archivo de las
actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para la
determinación de responsabilidades, para la formulación de reparos, declaratoria
de responsabilidad administrativa, o la imposición de multas, según corresponda.
2. Iniciar, sustanciar y decidir, previa delegación de la Dirección de Auditoría
Interna, los procedimientos administrativos, de conformidad con lo previsto en la
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal y su Reglamento.
3. Notificar a los interesados, según lo previsto en la ley Orgánica de
Procedimientos Administrativos, Ley Orgánica de la Contraloría General de la
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República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, de la
apertura
del
procedimiento
administrativo
para
la
determinación
de
responsabilidades.
4. Elaborar la comunicación, a fin de que la Dirección de Auditoría Interna remita al
Contralor o Contralora General de la República copia certificada de la decisión que
declare la responsabilidad administrativa, así como del auto que declare la firmeza
de la decisión o de la resolución que resuelva el recurso de reconsideración,
según sea el caso, a fin de que este acuerde la suspensión del ejercicio del cargo
el funcionario o funcionaria, sin goce de sueldo por un periodo no mayor de
veinticuatro meses; la destitución o la imposición de la inhabilitación para el
ejercicio de las funciones públicas hasta por un máximo de quince años del
declarado responsable.
5. Elaborar la comunicación a fin de que la Dirección de Auditoría Interna remita a
la Contraloría General de la República el expediente de la investigación o de la
actuación de control, cuando existan elementos de convicción o prueba que
pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de
responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios o
funcionarias de alto nivel de los órganos y entes establecidos en el artículo 9 de la
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal, a que se refiere el artículo 65 de su Reglamento, que se
encuentren en ejercicio de sus cargos.
6. Dictar los autos para mejor proveer a que se hubiere lugar.
7. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección de Auditoría
Interna.
8. Las demás funciones que señale la Constitución de la República, la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal y su Reglamento, y demás instrumentos legales y sublegales
aplicables a los órganos de control fiscal interno, así como las atribuidas por la
Dirección de Auditoría interna.
Sección tercera: de la Oficina de Control Posterior
Funciones
Artículo 9. Corresponde a la Oficina de Control Posterior las siguientes
funciones:
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1. Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones respecto a las
actividades del Consejo Legislativo, para la evaluación de los planes y programas
en cuya ejecución intervenga.
2. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros, análisis
e investigaciones de cualquier naturaleza, para determinar el costo de los servicios
públicos, los resultados de la acción administrativa en general, la eficacia con que
opera el Consejo Legislativo.
3. Vigilar que los aportes, subsidios y otras transferencias hechas por el Consejo
Legislativo a otras entidades públicas o privadas sean invertidos en las finalidades
para las cuales fueron efectuados. A tal efecto, podrá practicar inspecciones y
establecer los sistemas de control que estime convenientes.
4. Realizar el examen exhaustivo, así como la calificación y declaratoria
de
fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos, en los términos
y condiciones establecidos por el Contralor o Contralora General de la República
en la resolución dictada al efecto.
5. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule
cualquier órgano, ente o servidores públicos, vinculadas con la Comisión de actos,
hechos u omisiones contrarias a una disposición legal o sub legal, relacionadas
con la administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos del Consejo
Legislativo.
6. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por el
Consejo Legislativo y sus dependencias administrativas, con la finalidad de que se
cumpla las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría o de
cualquier actividad de control.
7. Recibir y verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de
la administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de
fondos o bienes públicos del Consejo Legislativo, antes de la toma de posesión del
cargo.
8. Verificar la sinceridad, exactitud y observaciones que se formulen a las actas de
entrega presentadas por las máximas autoridades jerárquicas y demás
autoridades de cada una de las dependencias administrativas del Consejo
Legislativo.
9. Ejercer las actividades inherentes a la potestad investigativa.
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10. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección de Auditoría
Interna.
11. Las demás funciones que le señale la Constitución de la República, la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal y su Reglamento y demás instrumentos legales y sublegales
aplicables a los órganos de control fiscal interno, así como las atribuidas por la
Dirección de Auditoría interna.
Capítulo III
De la Presidencia
Funciones
Artículo 10. Corresponde a la Presidencia del Consejo Legislativo las
siguientes funciones:
1. Ejercer la representación del Consejo Legislativo.
2. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, la ley, la Constitución
del estado y la ley estadal.
3. Convocar las sesiones ordinarias, extraordinarias y especiales del Consejo
Legislativo.
4. Presidir, abrir, prorrogar, suspender y levantar las sesiones.
5. Presidir la Comisión Delegada.
6. Convocar las reuniones de la Junta Directiva.
7. Conducir los debates y las deliberaciones del Pleno, conforme al presente
reglamento.
8. Llamar al orden a los integrantes del Consejo Legislativo y al público asistente a
las sesiones, dictando las medidas necesarias para conservarlo.
9. Dirigir la administración y el personal del Consejo Legislativo y disponer lo
relativo a la formulación, ejecución y control del presupuesto anual del Consejo
Legislativo.
10. Disponer lo relativo a la salvaguarda y protección del patrimonio administrado
por el Consejo Legislativo en coordinación con el Vicepresidente o Vicepresidenta.
11. Designar los Presidentes, Vicepresidentes e integrantes de cada comisión
permanente o especial.
12. Firmar y autorizar la publicación en la Gaceta Oficial del Consejo Legislativo,
los reglamentos, acuerdos, resoluciones, oficios, comunicaciones y demás
documentos que sean sancionados por el Pleno.
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13. Responder oportunamente la correspondencia recibida.
14. Solicitar a los órganos del Poder Público y a todas las autoridades la
cooperación y los informes necesarios para el cumplimiento de las funciones del
Consejo Legislativo.
15. Coordinar y garantizar el buen funcionamiento de las Comisiones del Consejo
Legislativo.
16. Someter a consideración del Pleno la interpretación del Reglamento de Interior
y de Debates, en caso de dudas u omisiones.
17. Rendir cuenta pública, al finalizar cada período anual, de la gestión realizada
por el Consejo Legislativo en el ejercicio de sus funciones.
18. Las demás que le sean encomendadas por la Constitución de la República, la
ley, la Constitución del estado y la ley estadal.
Sección primera: de la estructura de la Presidencia
Integración
Artículo 11. La Presidencia estará integrada por la Oficina de Despacho de
Presidencia, la Oficina de Atención Ciudadana, la Oficina de Apoyo Técnico
Parlamentario y la Oficina de Seguridad.
Sección segunda: de la Oficina de Despacho de Presidencia
Funciones
Artículo 12. Corresponde a la Oficina de Despacho de Presidencia las
siguientes funciones:
1. Cumplir y hacer cumplir las instrucciones que le imparta la Presidencia del
Consejo Legislativo.
2. Coordinar y actuar como apoyo en la comunicación y enlace entre la
Presidencia y las demás dependencias administrativas del Consejo Legislativo.
3. Recibir y tramitar las correspondencias u oficios enviados por organismos
públicos o privados.
4. Remitir a la Secretaría del Consejo Legislativo los oficios recibidos que sean de
competencia exclusiva del Pleno.
5. Presentar cuenta diaria al Presidente o Presidenta de los oficios y
comunicaciones recibidas.
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6. Atender
a los ciudadanos y ciudadanas que asistan a la Presidencia del
Consejo Legislativo, dando respuesta oportuna a sus requerimientos.
7. Velar por el archivo y debido resguardo de toda la documentación y bienes de
la oficina.
8. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
9. Las demás que le sean atribuidas por la Presidencia del Consejo Legislativo.
Sección tercera: de la Oficina de Atención Ciudadana
Funciones
Artículo 13. Corresponde la Oficina de Atención Ciudadana las siguientes
funciones:
1. Promover la participación ciudadana y a tal fin realizar eventos, charlas,
seminarios y cualquier otra actividad que permita alcanzar dicho objetivo.
2. Atender las iniciativas de la ciudadanía, vinculadas con el ejercicio de la
participación ciudadana en el control de la gestión pública.
3. Implementar estrategias para promover el ejercicio del derecho a la
participación ciudadana en el control de la gestión pública.
4. Planificar y coordinar con las dependencias administrativas del Consejo
Legislativo, actividades tendentes a incorporar a los ciudadanos a las labores de
control sobre la gestión pública.
5.
Promover investigaciones orientadas a
generar proyectos
y normas
relacionados con la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la
gestión pública.
6. Informar a la ciudadanía, previo requerimiento, sobre la utilización de los
recursos que integran el patrimonio del Consejo Legislativo.
7. Atender, orientar, apoyar y asesorar, a los ciudadanos y ciudadanas que
acudan al Consejo Legislativo a solicitar información, requerir documentos o
interponer denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones.
8. Ordenar y dirigir las solicitudes, denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o
peticiones presentadas ante el Consejo Legislativo.
9. Mantener actualizado y sistematizados los resultados obtenidos en la
tramitación de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones
realizadas por los ciudadanos y ciudadanas.
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10. Generar, periódicamente, reportes estadísticos de las denuncias, quejas,
Reclamos, sugerencias o peticiones atendidas.
11. Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos,
sugerencias o peticiones de los ciudadanos y ciudadanas.
12. Asistir a la Presidencia del Consejo Legislativo, a la fijación de lineamientos,
políticas, estrategias y normas relacionadas con la Oficina de Atención Ciudadana.
13. Emitir opiniones en los asuntos que dentro del ámbito de su competencia le
sean sometidos a su consideración.
14. Coordinar con la Dirección de Investigación y Desarrollo Legislativo la
presentación de los proyectos de leyes, para la debida discusión en las diferentes
comunidades del estado.
15. Tramitar por ante los entes correspondientes aquellos requerimientos que no
estén dentro del ámbito de su competencia con el objeto de garantizar la gestión
eficiente de la Oficina.
16. Proporcionar a la ciudadanía, información relativa a los planes y proyectos que
se ejecuten en el Consejo Legislativo, así como su estructura organizativa,
funciones, procedimientos administrativos y servicios que prestan, a través de
medios impresos, audiovisuales, informáticos, entre otros.
17. Realizar y canalizar las solicitudes de audiencia con el Presidente o Presidenta
y con Vicepresidente o Vicepresidenta del Consejo Legislativo.
18. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
19. Las demás que le correspondan de acuerdo a la ley o les sean atribuidas por
la Presidencia del Consejo Legislativo.
Sección cuarta: de la Oficina de Apoyo Técnico Parlamentario
Funciones
Artículo 14. Corresponde a la Oficina de Apoyo Técnico Parlamentario las
siguientes funciones:
1. Garantizar todo el apoyo administrativo, parlamentario, técnico, profesional,
legal y político-social que requiera el Presidente o Presidenta para el cumplimiento
de sus funciones.
2. Coordinar y crear estrategias de comunicación permanente e intercambio de
información, con los diferentes órganos y entes del Poder Público Nacional,
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Estadal, Municipal y con el Poder Popular organizado en sus distintas
manifestaciones.
3. Coordinar e impulsar la consulta, conjunta o separadamente con los
representantes del Consejo Legislativo ante el Consejo de Planificación y
Coordinación de Políticas Públicas en temas considerados de interés para los
municipios.
4. Coordinar y diseñar los mecanismos para asesorar a las Comisiones
Permanentes y al Consejo Legislativo en general en temas de interés para los
municipios y Poder Popular.
5. Impulsar la vigilancia y registro de los proyectos y asuntos que le sean
presentados para su consulta o tramitación ante el Consejo Legislativo o
instituciones externas.
6. Coordinar el plan de leyes para el año fiscal en curso.
7. Proponer ante la Dirección de Gestión Comunicacional, las estrategias de
comunicaciones e imagen del Consejo Legislativo.
8. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
9. Las demás que le sean atribuidas por la Presidencia del Consejo Legislativo.
Sección quinta: de la Oficina de Seguridad
Funciones
Artículo 15. Corresponde a la Oficina de Seguridad las siguientes funciones:
1. Instruir al personal a su cargo sobre el uso de equipos de seguridad.
2. Elaborar y aprobar cronograma de guardias de la policía Interna del Consejo
Legislativo.
3. Ejecutar el plan de instrucción y formación para el personal de vigilancia.
4. Coordinar conjuntamente con otras oficinas las actividades relacionadas con la
protección y seguridad de personas y bienes materiales.
5. Participar en la escogencia de equipos de seguridad personal.
6. Coordinar los trabajos de investigación y evaluación de las posibles causas que
originan siniestros de robos, hurtos en el Consejo Legislativo.
7. Velar por el cumplimiento de instrucciones, programas y procedimientos de
protección y seguridad.
8. Evaluar el personal a su cargo.
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9. Velar porque el personal a su cargo se mantenga actualizado en materia de
protección y seguridad.
10. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
11. Las demás que le sean atribuidas por la Presidencia del Consejo Legislativo.
Capitulo IV
De la Vicepresidencia
Funciones
Artículo 16. Corresponde a la Vicepresidencia del Consejo Legislativo las
siguientes funciones:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, la ley, la Constitución
del estado y la ley estadal.
2. Estimular y facilitar la participación ciudadana.
3. Suplir al Presidente o Presidenta en las sesiones del Pleno, cuando así lo
disponga.
4. Auxiliar a la Presidencia del Consejo Legislativo en el desempeño de sus
atribuciones.
5. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
6. Las demás que le sean atribuidas por la Presidencia del Consejo Legislativo.
Sección primera: de la estructura de la Vicepresidencia
Integración
Artículo 17. La Vicepresidencia estará integrada por la Oficina de Despacho de
Vicepresidencia.
Funciones
Artículo 18. Corresponde a la Oficina de Despacho de Vicepresidencia las
siguientes funciones:
1. Coordinar la agenda oficial del Vicepresidente o Vicepresidenta del Consejo
Legislativo.
2. Recibir y tramitar las correspondencias u oficios enviados por organismos
públicos o privados a la oficina.
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3. Presentar cuenta diaria al Vicepresidente o Vicepresidenta de los oficios y
comunicaciones recibidas en la oficina.
4. Atender de forma oportuna las sugerencias y solicitudes de ciudadanos y
ciudadanas que asistan a la Vicepresidencia del Consejo Legislativo.
5. Velar por el archivo y debido resguardo de toda la documentación que se
maneja en la oficina.
6. Velar por los bienes de la oficina.
7. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Vicepresidencia del
Consejo Legislativo.
8. Las demás que le sean atribuidas por la Vicepresidencia del Consejo
Legislativo.
Capítulo V
De la Secretaría
Funciones
Artículo 19. Corresponde a la Secretaría del Consejo Legislativo, las siguientes
funciones:
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Secretaría de acuerdo a las directrices
emanadas de la Junta Directiva.
2. Verificar el quórum al comienzo de cada sesión o a solicitud de la Presidencia y
dar cuenta de ello.
3. Distribuir oportunamente a los Legisladores y las Legisladoras la Cuenta y el
Orden del Día y suministrar cualquier otra información requerida por los o las
integrantes del Cuerpo.
4. Llevar el control de asistencia de los Legisladores y las Legisladoras a las
sesiones del Consejo Legislativo.
5. Organizar y llevar con regularidad los libros de actas, expedientes y
documentos del Consejo Legislativo.
6. Guardar y Custodiar el sello y el Archivo del Consejo Legislativo.
7. Formar expediente de todo proyecto de ley o acuerdo admitido por el Pleno.
8. Verificar la exactitud y autenticidad de los textos de leyes y acuerdos aprobados
y demás actos del Consejo Legislativo, así como de las publicaciones que éste
ordene.
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9. Prever lo necesario para el mejor desarrollo de las sesiones del Consejo
Legislativo.
10. Utilizar los medios más eficaces para notificar a los Legisladores y a las
Legisladoras, cada vez que así lo requiera el Consejo Legislativo.
11. Dar cuenta en las sesiones, de todos aquellos documentos que le ordene leer
el Presidente o Presidenta.
12. Dar publicidad a las listas de integrantes del Consejo Legislativo, su Comisión
Delegada, las Comisiones Permanentes y Especiales.
13. Expedir certificaciones de las actas del Consejo Legislativo, de su Comisión
Delegada, de sus Comisiones Permanentes y Especiales y de los documentos del
archivo, previa aprobación de la Presidencia del Parlamento.
14. Exigir recibo de todo expediente o documento que se entregue por Secretaría.
15. Llevar con regularidad un registro de todo expediente o documento que se
tramite por Secretaría.
16. Dar respuesta oportuna y despachar las comunicaciones necesarias según
resuelva el Consejo Legislativo o la Presidencia.
17. Dar cuenta pormenorizada a la Presidencia de todos los asuntos relacionados
con su cargo.
18. Proveer todo lo necesario para la realización de las tareas propias del Consejo
Legislativo.
19. Coordinar el ceremonial y servicio de protocolo del Consejo Legislativo.
20. Supervisar la organización, catalogación y clasificación del material
bibliográfico y el funcionamiento del archivo del Consejo Legislativo.
21. Remitir a las instancias respectivas, todas las recomendaciones de los
informes aprobados por el Pleno y darle seguimiento.
22. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
23. Las demás que le sean atribuidas por la ley y la ley estadal.
Sección primera: de la estructura de la Secretaría
Integración
Artículo 20. La Secretaría del Consejo Legislativo estará integrada por la
Subsecretaria, la Oficina de Archivo y Biblioteca, la Oficina de Ceremonial y
Servicios de Protocolo y la Oficina de Servicios de Secretaria.
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Sección segunda: de la Subsecretaría
Funciones
Artículo 21. La Subsecretaría del Consejo Legislativo, ejercerá las siguientes
funciones:
1. Colaborar con la Secretaría en las funciones que le son propias.
2. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Secretaria y Presidencia
del Consejo Legislativo.
3. Las demás que le sean delegadas por la Secretaría, atribuidas por el Consejo
Legislativo y la Presidencia.
Sección tercera: de la Oficina de Archivo y Biblioteca
Funciones
Artículo 22. Corresponde a la Oficina de Archivo y Biblioteca las siguientes
funciones:
1. Recibir el material para archivar.
2. Identificar las carpetas donde será archivado el material.
3. Codificar el material para archivar, de acuerdo al código establecido.
4.
Suministrar
expedientes
y
documentos
a
las
diferentes
unidades
administrativas, según la normativa vigente.
5. Efectuar la lectura de los documentos archivar.
6. Archivar en los expedientes y carpetas correspondientes los
documentos
recibidos.
7. Elaborar y presentar relación impresa de los documentos prestados.
8. Velar por la aplicación de las normas y procedimientos establecidos en la Ley
de Archivo del estado, al igual que el ordenamiento jurídico establecido en las
leyes nacionales en materia de archivo.
9. Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
10. Retirar e incorporar en los archivos, expedientes, y carpetas con documentos.
11. Realizar inventario de archivos, para la evacuación de expedientes de
documentos inactivos y que hayan caducado.
12. Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.
13. Velar por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos del
Consejo Legislativo.
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Consejo Legislativo del Estado Bolivariano de Guárico
14. Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
15. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Secretaria del Consejo
Legislativo.
16. Las demás le sean atribuidas por la Secretaría del Consejo Legislativo.
Sección cuarta: de la Oficina de Ceremonial y Servicios de Protocolo
Funciones
Artículo 23. Corresponde a la Oficina de Ceremonial y Servicios de Protocolo
las siguientes funciones:
1. Programar y desarrollar los servicios protocolares del Consejo Legislativo.
2. Colaborar con Consejo Legislativo en la planificación anual y distribución
mensual de las sesiones ordinarias; así como en la realización de las sesiones
especiales y solemnes. Una vez aprobados dichos actos, coordinar lo conducente
con los interesados, a objeto de establecer los gastos correspondientes e
implementar la organización y realización del evento.
3. Asistir, en actividades vinculadas al Consejo Legislativo, a los legisladores y
legisladoras, Comisiones Permanentes, Comisiones Especiales, así como a los
funcionarios y funcionarias de alto nivel que así lo requiera.
4. Llevar un registro actualizado de todas las instituciones públicas y privadas.
5. Mantener y fomentar vínculos permanentes con los órganos y entes de la
administración pública y los particulares.
6. Tramitar ante las instituciones públicas correspondientes, cualquier tipo de
documentación que le sea requerida por la Junta Directiva y los legisladores y
legisladoras dentro de la actividad parlamentaria.
7. Preparar y redactar los boletines, resoluciones y acuerdos de carácter oficial
relacionado con los asuntos de su competencia.
8. Revisar y firmar la correspondencia afín a su cargo.
9. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Secretaría del Consejo
Legislativo.
10. Las demás que le sean atribuidas por la Secretaría del Consejo Legislativo.
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Sección quinta: de la Oficina de Servicios de Secretaría
Funciones
Artículo 24. Corresponde a la Oficina de Servicios de Secretaría las siguientes
funciones:
1. Compendiar todos los documentos que sean requeridos en las sesiones.
2. Llevar un registro y control de los derechos de palabras solicitados por los
legisladores y legisladoras en las sesiones.
3. Verificar la exactitud y autenticidad de los textos de las leyes aprobadas,
acuerdos y demás actos del Consejo Legislativo, así como de todas las
publicaciones que este ordene, para la remisión correspondiente.
4. Apoyar al Secretario o Secretaria en el ejercicio de sus funciones durante las
sesiones y reuniones del Consejo Legislativo.
5. Llevar un registro automatizado y actualizado de los proyectos de ley.
6. Canalizar las solicitudes que realicen los ciudadanos y ciudadanas.
7. Llevar un control de los permisos solicitados por los legisladores y legisladoras
para dejar de asistir a las sesiones del Consejo Legislativo, así como elaborar las
constancias de las incorporaciones de los legisladores o legisladoras suplentes a
las sesiones del Pleno.
8. Proporcionar a los Legisladores y Legisladoras, las informaciones, instrumentos
legales y el material necesario para el cumplimiento de sus actividades.
9. Establecer cuando sea necesario consultas especializadas acerca de los temas
debatidos en el Pleno y que resulten de vital interés estadal o nacional.
10. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Secretaría del Consejo
Legislativo.
11. Las demás que le sean atribuidas por la Secretaría del Consejo Legislativo.
Capítulo VI
De la Consultoría Jurídica
Funciones
Artículo 25. Corresponde a la Consultoría Jurídica, las siguientes funciones:
1. Asumir la representación legal del Consejo Legislativo.
2. Asesorar y evacuar consultas formuladas por el Pleno, la Junta Directiva, la
Comisión Delegada, las Comisiones Permanentes y Especiales, los legisladores y
legisladoras, las Direcciones y demás dependencias administrativas del Consejo
Legislativo.
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Consejo Legislativo del Estado Bolivariano de Guárico
3. Representar y defender, judicial y extrajudicialmente los intereses del Consejo
Legislativo ante los organismos administrativos y jurisdiccionales cuando le sea
encomendado por el Pleno, la Comisión Delegada o la Presidencia.
4. Emitir dictámenes y opiniones jurídicas sobre asuntos que sometan a su
consideración, la Junta Directiva, el Presidente o Presidenta, Vicepresidente o
Vicepresidente y demás dependencias administrativas que conforman el Consejo
Legislativo.
5. Colaborar en la revisión de los instrumentos jurídicos que le sean
encomendados por el Pleno, la Comisión Delegada, la Presidencia o las
Comisiones Permanentes y Especiales.
6. Apoyar a las Comisiones Permanentes en la redacción de proyectos de ley.
7. Estudiar, discutir, redactar y revisar los contratos y demás actos jurídicos que
deba suscribir el Consejo Legislativo y que fueren sometidos a su consideración,
así como los documentos que se relacionen con los mismos.
8. Participar en el proceso de formación de leyes, previa autorización del
Presidente o Presidenta del Consejo Legislativo.
9. Ejercer la guarda, custodia, organización, conservación, valoración y
desincorporación de los expedientes y documentos que se generen.
10. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Consultoría Jurídica.
11. Coordinar conjuntamente con Secretaría del Consejo Legislativo, el
seguimiento a las resultas de las recomendaciones aprobadas por el Pleno,
remitidas a las instancias correspondientes.
12. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
13. Las demás que le sean atribuidas por Presidencia del Consejo Legislativo.
TITULO III
DEL NIVEL DE APOYO DEL CONSEJO LEGISLATIVO
Capítulo I
De la Dirección General de Gestión Administrativa y Servicios
Funciones
Artículo 26. Corresponde a la Dirección de Gestión Administrativa y Servicios las
siguientes funciones:
1. Elaborar los planes administrativos del Consejo Legislativo.
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2. Dirigir y ejecutar la programación financiera del presupuesto del Consejo
Legislativo, conjuntamente con la presidencia.
3. Ejercer las actividades de: Planificación, formulación, ejecución, control y
evaluación de los presupuestos de ingresos y gastos, supervisando que la
programación
de
los
compromisos
y
desembolsos
se
ajusten
a
las
disponibilidades presupuestarias del Consejo Legislativo, de conformidad con las
normas que rigen la materia.
4. Tramitar los compromisos y pagos, con cargo a lo previsto en las partidas de
gastos del presupuesto del Consejo Legislativo.
5. Dirigir y coordinar las contrataciones relacionadas con sus competencias.
6. Supervisar la ejecución de los contratos y prestación de servicios que por su
naturaleza le correspondan.
7. Programar, coordinar y ejecutar las adquisiciones de bienes y servicios
ordenándose los trámites para la adquisición de materiales y equipos, de acuerdo
a las necesidades de los diferentes servicios del Consejo Legislativo.
8. Establecer el sistema de registros: de ejecución presupuestaria en coordinación
con las demás oficinas administrativas.
9. Ejecutar los procesos de administración, dotación y mantenimiento de los
bienes adscritos al Consejo Legislativo.
10. Suscribir, en coordinación con la presidencia, las órdenes de adquisición, pago
y manejo de las cuentas del Consejo Legislativo.
11. Presentar a consideración de la presidencia el Proyecto de Presupuesto y las
solicitudes de créditos adicionales para la aprobación del Consejo Legislativo.
12. Establecer sistemas adecuados y realizar las labores presupuestarias del ente,
en concordancia con las disposiciones legales.
13. Presentar a la Presidencia, balance mensual de la ejecución presupuestaria en
el transcurso de los primeros diez días hábiles de cada mes.
14. Coordinar, supervisar y efectuar los trámites asociados a los procesos de
recepción y manejo de los recursos presupuestarios y financieros del Consejo
Legislativo.
15. Someter a consideración y aprobación de la Presidencia, las políticas y
estrategias en materia económica financiera del Consejo Legislativo.
16. Dirigir, coordinar y supervisar los servicios administrativos.
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17. Dirigir, coordinar y supervisar los servicios generales, tales como reproducción,
transporte, mantenimiento, almacén y administración de las instalaciones físicas
del Consejo Legislativo.
18. Revisar y firmar la correspondencia afín a su cargo.
19. Solicitar, revisar y comparar las cotizaciones de los proveedores para el
análisis de los precios, para la buena pro del servicio y la compra de bienes,
materiales o servicio.
20. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección.
21. Preparar cuadernos de resumen y estadísticos relativos al informe de gestión.
22. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
23. Las demás que le sean atribuidas por la Junta Directiva y la Presidencia del
Consejo Legislativo.
Sección primera: de la estructura de la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios
Integración
Artículo 27. La Dirección General de Gestión Administrativa y Servicios estará
integrada de la siguiente forma:
1. Dirección de Control y Seguimiento.
2. Oficina de Gestión Humana.
3. Oficina de Contabilidad.
4. Oficina de Tesorería y Finanzas.
5. Oficina de Planificación y Presupuesto.
6. Oficina de Bienes.
7. Oficina de Tecnología Informática.
8. Oficina de Compras y Suministros.
9. Oficina de Servicios Generales.
Sección segunda: de la Dirección de Control y Seguimiento
Funciones
Artículo 28. Corresponde a La Dirección de Control y Seguimiento las
siguientes funciones:
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1. Efectuar control previo a las actividades de las oficinas dependientes de la
Dirección General de Gestión Administrativa y Servicios.
2. Revisar y aprobar los pagos de la Dirección General de Gestión Administrativa y
Servicios, aplicando las normas vigentes.
3. Informar sobre los expedientes de gastos que no se adecuen a lo dispuesto por
las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
4. Asesorar a las dependencias de la Dirección de Administración y Servicios
sobre la aplicación de las normas.
5. Consolidar los informes que sobre implementación de medidas correctivas que
formule el órgano de control Interno.
6. Asesorar a las Direcciones, Oficinas y Unidades del Consejo Legislativo en la
elaboración de normas, manuales de procedimientos, indicadores de gestión,
índices de rendimiento y demás instrumentos o métodos específicos para el
funcionamiento del sistema de control interno.
7. Promover actividades tendientes al fortalecimiento del sistema de control interno
del Consejo Legislativo.
8. Apoyar a las diferentes dependencias administrativas del Consejo Legislativo,
en la elaboración de los informes de gestión, requeridos, para la rendición de
cuenta.
9. Apoyar a la Dirección General de Gestión Administrativa y Servicios, en asuntos
de su exclusiva competencia.
10. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección.
11. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
12. Las demás que le sean encomendadas por Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Sección tercera: de la Oficina de Gestión Humana
Funciones
Artículo 29. Corresponde a la Oficina de Gestión Humana las siguientes
funciones:
1. Proveer a todas dependencias administrativas de personal idóneo, calificado y
competente, necesario para el buen funcionamiento del Consejo Legislativo.
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2. Asesorar a la Junta Directiva del Consejo Legislativo y demás dependencias
administrativas, que lo requieran, en todo lo relacionado a la materia de gestión
humana.
3. Divulgar políticas en materia de gestión humana en todo el Consejo Legislativo.
4. Garantizar la adecuada y eficiente administración de la gestión humana del
Consejo Legislativo.
5. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitación de personal.
6. Dirigir y velar por la correcta aplicación de las normas y procedimientos
inherentes a la administración de personal.
7. Administrar y ejecutar los trámites relativos al ingreso, a la nómina, a los
beneficios legales e institucionales, a la gestión y emisión de documentos y al
egreso del personal del Consejo Legislativo.
8. Instruir los expedientes, en los casos que pudieran dar lugar a sanciones,
procesar el retiro o destitución de sus dependientes, previa autorización de la
Presidencia del Consejo Legislativo.
9. Diseñar las políticas para la determinación del monto del sueldo base y de las
escalas de sueldos, previa aprobación del Consejo Legislativo.
10. Formar y actualizar los expedientes de vida del personal activo y jubilado del
Consejo Legislativo.
11. Llevar y mantener el registro de elegibles de personal.
12. Mantener actualizado el Manual Descriptivo y Clases de Cargos del Consejo
Legislativo.
13. Administrar y gestionar el proceso de evaluación de desempeño.
14. Exigir a los funcionarios y empleados públicos, a los legisladores y
legisladoras, la declaración jurada de patrimonio al ingreso, retiro o despido y darle
cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Contra la Corrupción.
15. Procesar las nóminas y pagos de personal, del Instituto Venezolano de
Seguros Sociales, Fondo de Pensiones y Jubilaciones y las demás que
establezcan las leyes.
16. Supervisar todos los trámites relacionados con ingresos, egresos, vacaciones,
permisos, liquidaciones, horarios y otros movimientos de personal, llevando el
control de los mismos.
17. Efectuar los cálculos y su correspondiente trascripción de los datos de los
formularios de personal, para la prenómina, nómina, bono vacacional y bono de fin
de año del personal del Consejo Legislativo.
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18. Emitir los reportes de pre nómina, nómina, recibos de pagos, bono vacacional,
bono de fin de año y antigüedad.
19. Efectuar las retenciones a los dependientes del Consejo Legislativo que le
autoricen las leyes y el propio dependiente.
20. Revisar y firmar la correspondencia de la oficina.
21. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
22. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Sección cuarta: de la Oficina de Contabilidad
Funciones
Artículo 30. Corresponde a la Oficina de Contabilidad las siguientes funciones:
1. Programar los diversos análisis contables.
2. Revisar, verificar y conformar todas las órdenes de compra, servicios, pagos y
estados financieros.
3. Revisar y codificar los pagos efectuados a cargo de las cuentas mantenidas por
el Consejo Legislativo en las distintas instituciones financieras.
4. Conformar las conciliaciones bancarias y los estados financieros.
5. Elaborar los asientos en el sistema automatizado y los libros exigidos por las
leyes.
6. Revisar y firmar la correspondencia de la oficina.
7. Preparar cuadernos de resumen y estadísticos relativos al informe de gestión de
la oficina.
8. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
9 Las demás que le sean atribuidas por la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Sección quinta: de la Oficina de Tesorería y Finanzas
Funciones
Artículo 31. Corresponde a la Oficina de Tesorería y Finanzas las siguientes
funciones:
1. Registrar y controlar financieramente los movimientos de ingresos y egresos del
Consejo Legislativo.
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2. Firmar órdenes de pago.
3. Elaborar cheques.
4. Resguardar los archivos de los comprobantes de egresos e ingresos, de las
operaciones efectuadas por el Consejo Legislativo.
5. Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas bancarias
que maneja el Consejo Legislativo.
6. Controlar las cuentas bancarias manejadas por el Consejo Legislativo.
7. Llevar el control de los ingresos por concepto correspondiente al Dozavo.
8. Efectuar los registros bancarios de las cuentas del Consejo Legislativo y sus
respectivas conciliaciones, a fin de llevar la disponibilidad de las mismas
garantizando el control de forma eficiente.
9. Revisar las nóminas del personal activo y jubilado, para que sean canceladas
en las fechas previstas.
10. Controlar y efectuar el pago de las deducciones por concepto de seguridad
social, impuesto sobre la renta y otros.
11. Realizar las rendiciones de órdenes de pago.
12. Realizar los reintegros de las diferentes órdenes de pago en el sistema de
ejecución financiera del presupuesto de gastos, así como los cheques que los
soporten.
13. Realizar el control de los cheques emitidos por pagos de los compromisos
adquiridos por el Consejo Legislativo.
14. Enviar periódicamente a la Oficina de Contabilidad, los soportes de los pagos
realizados para sus respectivos registros.
15. Revisar y firmar la correspondencia de la oficina.
16. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
17. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Sección sexta: de la Oficina de Planificación y Presupuesto
Funciones
Artículo 32. Corresponde a la Oficina de Planificación y Presupuesto las
siguientes funciones:
1. Formular el presupuesto de gasto.
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2. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades presupuestarias del
Consejo Legislativo.
3. Presentar periódicamente y cuando así lo requiera la Presidencia y la Dirección
General de Gestión Administrativa y Servicios, la ejecución presupuestaria
debidamente actualizada.
4. Suscribir y firmar la orden de compromisos presupuestarios del Consejo
Legislativo.
5. Llevar el libro de partida y ejecución presupuestaria.
6. Asesorar a la Junta Directiva del Consejo Legislativo, en materia de
presupuesto.
7. Tramitar en conjunto con la Dirección de Gestión Administrativa y Servicios para
su correspondiente autorización, todas aquellas modificaciones al presupuesto del
Consejo Legislativo.
8. Garantizar y mantener relaciones institucionales y de enlace entre los diferentes
órganos con competencia en la materia.
9. Revisar y suscribir, cuando procedan, las órdenes de compra, servicios y
compromisos, para revisar su distribución de nómina de acuerdo al objeto del
gasto.
10. Llevar la contabilidad presupuestaria del Consejo Legislativo.
11. Rendir cuenta periódica de su gestión a la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
12. Revisar y firmar la correspondencia afín a su cargo.
13. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
14. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Sección séptima: de la Oficina de Bienes
Funciones
Artículo 33. Corresponde a la Oficina de Bienes las siguientes funciones:
1. Realizar y supervisar los informes e inventarios de los bienes del Consejo
Legislativo.
2. Llevar los libros de contabilidad de bienes muebles e inmuebles, conjuntamente
con la Dirección General de Gestión Administrativa y Servicios.
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3. Estudiar denuncias de bienes ocultos y todo lo relacionado a la conservación de
propiedades inmobiliarias del Consejo Legislativo.
4. Realizar las averiguaciones sobre bienes faltantes y dar cuenta de ello a la
Presidencia.
5. Controlar las planillas de entrada y salida diaria de bienes y materiales y el
inventario de los mismos.
6. Controlar la transferencia de bienes y traslado fijo de bienes.
7. Redactar y suscribir las actas correspondientes a la entrega de bienes y
muebles.
8. Controlar el ingreso y egreso de bienes de terceros a las instalaciones del
Consejo Legislativo y demás dependencias administrativas u oficinas del Consejo
Legislativo.
9. Llevar el inventario de los bienes en comodato y coordinar todo lo relacionado
con los préstamos de bienes de terceros al Consejo Legislativo.
10. Constatar si los bienes y materiales de las dependencias administrativas del
Consejo Legislativo presentan condiciones de uso aceptables o si, por el contrario,
ya están inservibles y deben ser desincorporados.
11. Fijar a los bienes los códigos numéricos correspondientes.
12. Revisar y firmar la correspondencia de la oficina.
13. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
14. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Sección octava: de la Oficina de Tecnología Informática
Funciones
Artículo 34. Corresponde a la Oficina de Tecnología Informática las siguientes
funciones:
1. Planificar, analizar, diseñar, construir, implantar y mantener sistemas de
información adaptados a las necesidades y requerimientos del Consejo
Legislativo.
2. Administrar las bases o bancos de datos electrónicos, garantizando la
seguridad, consistencia e integridad de la data.
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3. Asesorar sobre la adquisición y desarrollo de los componentes que integran la
plataforma de hardware y software del Consejo Legislativo.
4. Administrar, instalar, configurar y monitorear el funcionamiento y mantenimiento
preventivo y correctivo de las redes y equipos de informática, garantizando una
capacidad de respuesta óptima a los usuarios.
5. Posibilitar, promover y coordinar estrategias y políticas informativas y
comunicacionales a través de Internet, como herramienta de apoyo y difusión de
información.
6. Proponer soluciones orientadas a la mejora de los procesos profesionales,
técnicos y de apoyo que posibiliten y contribuyan con el desarrollo constante del
Consejo Legislativo.
7. Planificar, conjuntamente con el Oficina de Gestión Humana, todo lo
concerniente a la capacitación del personal en materia de tecnología y sistemas
de información.
8. Establecer, implementar y mantener normas para garantizar la seguridad e
integridad de la información y de los datos.
9. Mantener actualizada la página WEB del Consejo Legislativo, en coordinación
con la Dirección de Gestión Comunicacional.
10. Revisar y firmar la correspondencia de la oficina
11. Preparar cuadernos de resumen y estadísticos relativos al Informe de Gestión.
12. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
13. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Sección novena: de la Oficina de Compras y Suministros
Funciones
Artículo 35. Corresponde a la Oficina de Compras y Suministros las siguientes
funciones:
1. Recibir las solicitudes de servicios o requisiciones de materiales que necesiten
los distintos servicios, previa aprobación de la Presidencia y de la Dirección
General de Gestión Administrativa y Servicios del Consejo Legislativo.
2. Elaborar las requisiciones de bienes, servicios, órdenes de compra o servicios,
debidamente aprobadas para su tramitación.
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3. Llevar un control administrativo del material recibido en el almacén.
4. Mantener actualizado el archivo de proveedores.
5. Atender y recibir a los proveedores.
6. Chequear periódicamente las existencias de materiales de oficina y
mantenimiento.
7. Mantener dotados de los materiales e insumos necesarios a las diferentes
Direcciones, Oficinas y Unidades del Consejo Legislativo.
8. Revisar y firmar la correspondencia de la oficina.
9. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
10. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Sección décima: de la Oficina de Servicios Generales
Funciones
Artículo 36. Corresponde a la Oficina de Servicios Generales las siguientes
funciones:
1. Supervisar las labores de vigilancia, aseo, mensajería, recepción, cocina y
mantenimiento preventivo y correctivo de los servicios básicos del Consejo
Legislativo.
2. Diseñar, coordinar y avaluar la ejecución de planes y proyectos de obras de
conservación y remodelación de las instalaciones, espacios y áreas comunes del
Consejo Legislativo, previa aprobación de la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
3. Garantizar el apoyo requerido por las dependencias administrativas del Consejo
Legislativo en materia de mantenimiento preventivo y correctivo, para el óptimo
funcionamiento de las instalaciones, equipos y servicios básicos.
4. Hacer cumplir las normas y procedimientos en materia de Seguridad Industrial e
Higiene en el Trabajo, establecidos por la institución y el marco legal vigente.
5. Programar la adquisición de materiales y equipos requeridos para las
instalaciones eléctricas, mecánicas y sanitarias de Consejo Legislativo.
6. Realizar pedidos de material de limpieza y mantenimiento, de las instalaciones
del Consejo Legislativo, a la Oficina de Compras y Suministros.
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República Bolivariana de Venezuela
Consejo Legislativo del Estado Bolivariano de Guárico
7. Realizar pedidos necesarios para el mantenimiento del parque automotor, del
Consejo Legislativo, a la Oficina de Compras y Suministros.
8. Llevar el control de los servicios de proveeduría de artículos de limpieza,
atendiendo las solicitudes de las diferentes dependencias administrativas del
Consejo Legislativo.
9. Elaborar reportes de asistencia del personal obrero, para la Oficina de Gestión
Humana.
10. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección General de
Gestión Administrativa y Servicios.
11. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección General de Gestión
Administrativa y Servicios.
Estructura
Artículo 37. La Oficina de Servicios Generales está integrada por la Unidad de
Parque Automotor.
Funciones de la unidad de parque automotor
Artículo 38. Corresponde a la Unidad de Parque Automotor las siguientes
funciones:
1. Realizar el mantenimiento periódico preventivo y correctivo a los vehículos
propiedad del Consejo Legislativo.
2. Elaborar y mantener actualizado los expedientes de cada vehículo, acerca de
los mantenimientos preventivos y correctivos realizados a los mismos.
3. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Oficina de Servicios
Generales.
4. Las demás que le sean atribuidas por la Oficina de Servicios Generales.
Capítulo II
De la Dirección de Gestión Comunicacional
Funciones
Artículo 39. Corresponde a la Dirección de Gestión Comunicacional las
siguientes funciones:
1. Diseñar, coordinar y ejecutar la política comunicacional e imagen institucional,
del Consejo Legislativo.
2. Representar en materia comunicacional al Consejo Legislativo.
3. Asesorar las a autoridades del Consejo Legislativo en materia comunicacional.
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4. Establecer políticas, programas y actividades destinadas a promover y
fortalecer la imagen institucional del Consejo Legislativo.
5. Establecer mecanismos de cooperación e intercambio interinstitucional en
materia comunicacional e informativa en coordinación con otros organismos del
sector público, representantes del sector privado, organizaciones sociales y Poder
Popular.
6. Mantener relación y flujo de información permanente con los medios de
comunicación social, periodistas y gremios informativos.
7. Garantizar la producción de publicaciones periodísticas y publicitarias,
impresas, audiovisuales y revistas, para el público interno y externo de la
institución.
8. Supervisar y coordinar campañas de promoción y difusión de las actividades de
del Consejo Legislativo.
9. Elaborar y actualizar el manual de la imagen institucional.
10. Coordinar conjuntamente con la Secretaría, la ejecución de la agenda del
Presidente del Consejo Legislativo.
11. Elaborar El Plan Operativo Anual de la Dirección.
12. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
13. Las demás que le sean atribuidas por la Presidencia del Consejo Legislativo.
Sección primera: de la estructura de la Dirección de Gestión Comunicacional
Integración
Artículo 40. La Dirección de Gestión Comunicacional está integrada por la
Oficina de Información.
Sección segunda: de la Oficina de Información
Funciones
Artículo 41. Corresponde a la Oficina de Información las siguientes funciones:
1. Coordinar, programar y supervisar la información y divulgación de las
publicaciones del Consejo Legislativo.
2. Coordinar con la Dirección de Gestión Comunicacional, el desarrollo de las
conferencias de prensa que se realicen referentes a la institución.
3. Supervisar el uso del archivo de comunicación y el servicio audiovisual.
31
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4. Elaborar el material informativo para la edición de los órganos oficiales de
prensa, así como la redacción de artículos periodísticos para su publicación en los
medios de difusión nacional e internacional.
5. Asistir a los actos oficiales del Consejo Legislativo, para cubrir información.
6. Participar en las actividades oficiales del Consejo Legislativo, acorde al
protocolo establecido.
7. Realizar visitas a organismos nacionales con el objeto de establecer vínculos de
cooperación e intercambio de información.
8. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección de Gestión
Comunicacional.
9. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección de Gestión Comunicacional.
Integración
Artículo 42. La Oficina de Información está integrada por la Unidad de Prensa y
la Unidad de Publicidad y Propaganda.
Funciones de la Unidad de Prensa
Artículo 43. Corresponde a la Unidad de Prensa las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar y coordinar las actividades de recolección de información.
2. Organizar y diseñar estrategias periodísticas.
3. Coordinar y dirigir las pautas periodísticas de las actividades que se realizan en
las dependencias administrativas de Consejo Legislativo.
4. Coordinar los archivos de prensa y fotografía periodística.
5. Supervisar y coordinar campañas de difusión de las actividades del Consejo
Legislativo.
6. Coordinar los servicios fotográficos.
7. Seleccionar material de información de interés del Consejo Legislativo.
8 Obtener información a través de ruedas de prensa, entrevistas y encuestas a
personas relacionadas con los hechos y acontecimientos que constituyen noticia.
9. Asistir a actos oficiales y conferencias de prensa para cubrir la información.
10. Seleccionar material fotográfico para la ilustración de artículos periodísticos.
11. Prestar apoyo a unidades
y dependencias administrativas del Consejo
Legislativo en actos públicos y privados.
12. Redactar material informativo y mensajes institucionales.
13. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Oficina de Información.
14. Las demás que le sean atribuidas por la Oficina de Información.
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Funciones de la Unidad de Publicidad y Propaganda
Artículo 44. Corresponde a la Unidad de Publicidad y Propaganda las
siguientes funciones:
1. Fortalecer la identidad institucional.
2. Realizar estudios de publicidad y propaganda.
3. Organizar eventos de promoción y publicidad.
4. Diseñar ilustraciones, avisos, artículos y publicidad en general.
5. Revisar y corregir el material diseñado.
6. Revisar y resguardar la documentación referente a los diseños y artículos del
Consejo Legislativo.
7. Suministrar información técnica a los usuarios, en cuanto al diseño gráfico de
las publicaciones.
8. Realizar dibujos y pinturas para la elaboración de afiches.
9. Llevar el registro del material producido.
10. Planificar los distintos eventos culturales, sociales y de publicidad, coordinando
supervisando y ejecutando planes y programas a fin de divulgar las actividades del
Consejo Legislativo.
11. Coordinar los distintos programas de relaciones públicas a desarrollarse en la
institución.
12. Divulgar mediante programas permanentes, las diversas actividades del
Consejo Legislativo a través de los medios de comunicación social.
13. Establecer políticas comunicacionales acordes con las actividades del Consejo
Legislativo.
14. Mantener relaciones continuas con las distintas dependencias administrativas
del Consejo Legislativo.
15. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Oficina de Información.
16. Las demás que le sean atribuidas por la Oficina de Información.
Capítulo III
De la Dirección de Investigación y Desarrollo Legislativo
Funciones
Artículo 45. Corresponde a la Dirección de Investigación y Desarrollo
Legislativo las siguientes funciones:
1. Realizar revisiones ortográficas, gramaticales y de técnica legislativa, una vez
sancionada la ley en su segunda discusión.
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2. Coadyuvar con las Comisiones Permanentes en el proceso de revisión de los
proyectos de ley.
3. Realizar investigaciones, recomendaciones, prestar apoyo y asistencia técnica
al Consejo Legislativo.
4. Recopilar información estadística y legislativa para el mejor cumplimiento de la
gestión parlamentaria.
5. Coordinar el cronograma de las diferentes mesas de trabajo, para la discusión
de proyectos de ley o reformas y someterlos a la aprobación de la Presidencia del
Consejo Legislativo.
6. Promover, difundir e informar a la población sobre las propuestas de ley, para el
análisis, discusión y presentación de propuestas por parte de los ciudadanos y
ciudadanas.
7. Elaborar, mantener actualizados y difundir bases de datos que reflejen el objeto,
los resultados y las estadísticas de los procesos de consultas realizados, los datos
de las personas y organizaciones participantes, así como de los legisladores y
legisladoras y del Consejo Legislativo en su conjunto.
8. Coordinar las actividades de investigación y asesoría en diferentes áreas
vinculadas con el desarrollo económico, social y político del país y del estado,
sujetas al proceso de formación de leyes.
9. Cooperar con la Dirección de Gestión Comunicacional, proporcionando
oportunamente toda la información, documentación o apoyo que ésta requiera en
cumplimiento de sus funciones.
10. Brindar apoyo técnico jurídico en talleres, foros, cursos y actividades sobre
temas legislativos.
11. Elaborar el Plan Operativo anual de la Dirección.
12. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Presidencia del Consejo
Legislativo.
13. Las demás que le sean atribuidas por la Presidencia del Consejo Legislativo.
Sección primera: de la estructura de la Dirección de Investigación y
Desarrollo Legislativo
Integración
Artículo 46. La Dirección de Investigación y Desarrollo Legislativo estará
integrada por la Oficina de Investigación y Asistencia Técnica y la Oficina de
Evaluación Económica y Social.
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Sección segunda: de la Oficina de Investigación y Asistencia Técnica
Funciones
Artículo 47. Corresponde a la Oficina de Investigación y Asistencia Técnica las
siguientes funciones:
1. Participar en la elaboración y revisión de proyectos de ley.
2. Realizar investigaciones en materia de legislación, derecho parlamentario,
derecho comparado, jurisprudencia y demás materias que contribuyan a la
actividad del Consejo Legislativo.
3. Preparar el material técnico que se utilizará en el desarrollo de las diferentes
actividades legislativas del Consejo Legislativo.
4. Apoyar metodológico en la organización de las actividades de las Comisiones
Permanentes, cuando estás lo requieran.
5. Compilar y procesar la información legislativa requerida por los legisladores y
legisladoras.
6. Elaborar opiniones jurídicas sobre los asuntos en materia legislativa.
7. Revisar y cotejar las leyes promulgadas con los proyectos de leyes
sancionadas, con el objeto de garantizar que no existan divergencias entre ambos
instrumentos jurídicos.
8. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección de Investigación
y Desarrollo Legislativo.
9. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección de Investigación y Desarrollo
Legislativo.
Sección tercera: de la Oficina de Evaluación Económica y Social
Funciones
Artículo 48. Corresponde a la Oficina de Evaluación Económica y Social las
siguientes funciones:
1. Elaborar estudios técnicos sobre el impacto e incidencia presupuestaria y
económica requeridos para la aprobación de proyectos de ley.
2. Elaborar y evaluar los diagnósticos sociales que justifiquen los proyectos de ley
de diferentes Comisiones relacionadas con la problemática social.
3. Promover iniciativas que provengan del colectivo de ciudadanos, que impliquen
a futuro un tratamiento legislativo a los fines de reducir el impacto económico en la
aplicación de las leyes aprobadas por el Consejo Legislativo.
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4. Diseñar y accionar un observatorio de indicadores sociales y de impacto de
políticas públicas, para el mejoramiento de la calidad de vida.
5. Realizar seguimiento a la aplicación de leyes que norman el comportamiento de
las políticas públicas para el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos
y ciudadanas.
6. Asistir, con derecho a voz, a las reuniones de las Comisiones permanentes del
Consejo Legislativo, cuando en ellas se discuta cualquier proyecto de ley u otro
acto legislativo con implicaciones presupuestarias.
7. Modificar, en caso que sea necesario, los estudios correspondientes a los
instrumentos legales a que se refiere el numeral 1, para adecuarlos a los cambios
que hayan sufrido los proyectos de ley aprobados por el Consejo Legislativo.
8. Presentar informe de gestión, trimestral y anual, a la Dirección de Investigación
y Desarrollo Legislativo.
9. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección de Investigación y Desarrollo
Legislativo.
TITULO IV
DEL NIVEL SUSTANTIVO DEL CONSEJO LEGISLATIVO
Capítulo I
De las Comisiones Permanentes
Funciones
Artículo 49. Corresponde a las Comisiones Permanentes del Consejo
Legislativo las siguientes funciones:
1. Organizar y promover la participación ciudadana.
2. Estudiar la materia legislativa a ser discutida en las sesiones.
3. Realizar investigaciones.
4. Ejercer controles.
5. Estudiar, promover, elaborar y presentar proyectos de ley, acuerdos,
resoluciones, solicitudes y demás materias en el ámbito de su competencia, que
por acuerdo de sus integrantes sean consideradas procedentes.
6. Las demás que le fueren encomendadas por el Consejo Legislativo, la Comisión
Delegada, los ciudadanos o ciudadanas y las organizaciones de la sociedad en los
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términos que establece la Constitución de la República, la ley, la Constitución del
estado y la ley estadal.
Capítulo II
De las Comisiones Especiales
Funciones
Artículo 50. Corresponde a las Comisiones Especiales del Consejo Legislativo
funcionar con carácter temporal, para investigación y estudio, cuando así lo
requiera el tratamiento de alguna materia.
DISPOSICION DEROGATORIA
Única. Se Deroga el Reglamento de Organización y Funcionamiento
Administrativo del Consejo Legislativo del Estado Guárico, publicado en la Gaceta
Oficial del Estado Guárico N° 03, de fecha 2 de enero de 2012.
DISPOSICIONES FINALES
Primera. La creación de las dependencias administrativas y su puesta en
vigencia estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria; sin embargo, esto no
obsta para que la Presidencia pueda ir implementando las transformaciones aquí
dispuestas en la medida en que sean factibles para el mejor funcionamiento del
Consejo Legislativo del Estado Bolivariano de Guárico.
Segunda. La Presidencia del Consejo Legislativo del Estado Bolivariano de
Guárico podrá, mediante resolución motivada, crear nuevas dependencias
administrativas, modificarlas o suprimirlas, en atención a las necesidades
organizativas del Consejo Legislativo.
Tercera. Este Reglamento entra en vigencia a partir de su publicación en la
Gaceta Oficial del Estado Bolivariano de Guárico.
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