AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO INVITACION SELECCIÓN ABREVIADA INEM DE BUCARAMANGA

Código:
INSTITUCION EDUCATIVA INEM BUCARAMANGA
CUSTODIO GARCIA ROVIRA
Nit. 804.001.555-7
INEM
Versión: 01
PROCESO:
FINANCIERO
Bucaramanga
AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO INVITACION
SELECCIÓN ABREVIADA
La Institución Educativa INEM DE BUCARAMANGA INFORMA:
Que de conformidad con el Decreto Ley 992 de 2002, Decreto
4791 y especialmente las conferidas en los artículos 5,10,11 y
parágrafo 2 del articulo 5 del mismo decreto, La institución está
interesada en recibir. Aplicación web que permita el procesamiento
de notas del Colegio INEM Custodio García Rovira - Sede A, que
permita:
Objeto: Otorgar en Acto Administrativo Aplicación web que permita el
procesamiento de notas del Colegio INEM Custodio García Rovira - Sede A, .
Modalidad: ACTO ADMINISTRATIVO AL MEJOR POSTOR
Disponibilidad Presupuestal $ 11.790.000.00
Plazo: (1) Año contados a partir de la adjudicación las especificaciones
de la presente invitación hasta terminar el proceso.
Los parámetros de referencia podrán ser consultados en las
carteleras de administración de la Institución. Carrera 19ª
numero 104-56 piso 2 secretaria General
Carrera 19A No. 104-56 Telefax: 6361411 [email protected]
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FINANCIERO
Bucaramanga
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA INVITACION PÚBLICA
2011
INFORMACION GENERAL
El Consejo Directivo en uso de las facultades legales conferidas en
el decreto ley 992 de 2002, Decreto ley 4791 de 2008 y
especialmente en el artículo 2, 3, 4, 5, 8 y 10 autorizan a la
rectora de la Institución para que por su intermedio se realicen los
procedimientos administrativos legales correspondientes para la
adquisición del servicio en el procesamiento de notas de alumnos
vinculados con el INME, Aplicación web que permita el
procesamiento de notas del Colegio INEM Custodio García Rovira Sede A, que permita:

OBJETIVO DE LA INVITACION
Otorgar en Acto Administrativo la adquisición del servicio en el
procesamiento de notas de alumnos vinculados con el INEM ,
Aplicación web que permita el procesamiento de notas del Colegio
INEM Custodio García Rovira - Sede A, que permita:

JUSTIFICACIÓN
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM CUSTODIO GARCIA ROVIRA,
es una entidad sin ánimo de lucro creada mediante el Decreto 1962 del
Carrera 19A No. 104-56 Telefax: 6361411 [email protected]
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FINANCIERO
Bucaramanga
20 de Noviembre de 1969, para ofrecer Educación Media diversificada a
las clases menos favorecidas de Bucaramanga y Santander. Con
resolución de aprobación de estudios número 5444 de mayo de 1984,
en concordancia con la resolución 04332 del 23 de abril de 2002.
En desarrollo
garantizar el
escolares, se
salubridad de
servicio.
de las actividades del Proyecto Educativo se requiere
buen funcionamiento y desarrollo de sus actividades
necesita el arreglo de cañerías y tapar goteras por
la comunidad inemita que trabaja y se le presta el

PLAZO DE INVITACION
Para desarrollar la presente convocatoria, se dispone de un tiempo de
TRES DIAS (3) a partir del 16 de enero del 2013, hasta el día 18 de
Enero del presente año para la entrega de propuestas.

PODRAN PRESENTAR PROPUESTAS
Podrán participar de oferentes quienes cumplan requisitos mínimos
legales, personas naturales y personas jurídicas legalmente habilitadas
para concursar y demostrar que no se encuentran incursos en el
régimen de inhabilidades e incompatibilidades.

APERTURA DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria se abrirá el día 16 de enero de 2013 a las 8:00 a.m.,
en la Secretaría de la Rectoría.

CIERRE DEL CONCURSO
La convocatoria se cerrara el día 18 de Enero de 2013 a las 5:00 p.m.,
en la Secretaría de la Rectoría.
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PROCESO:
FINANCIERO
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 PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar escrita (legible), en original, en sobre
cerrado, en el que debe aparecer el nombre y la dirección del
proponente.
Las propuestas serán entregadas en la Secretaría de la Rectoría de la
Institución.

APERTURA DE PROPUESTAS
El día 19 de enero a las 5:00 p.m., se abrirán los sobres y se dará inicio
al estudio de las propuestas, en la sala de juntas de la Rectoría.
El proponente no podrá acompañar minuta de acto administrativo, ya
que será el INEM, quien presentara dicha minuta, a quien sea favorecido
en el concurso, al cumplir todos y cada uno de los requisitos legales
exigidos en los términos de referencia.
No se aceptaran las propuestas enviadas por correo o fax, ni las que
sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de fecha de cierre.

PONDERACION DE LAS PROPUESTAS ELEGIBLES
El menor precio ofertado sobre la base estipulado en el precio base.
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FINANCIERO
Bucaramanga

PRECIO BASE
El valor base establecido es de ONCE MILLONES NOVECIENTOS
SETENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($11.970.000.00) pesos
Moneda corriente.

TERMINOS Y CONDICIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
A continuación se presentan las características técnicas que debe
conocer el proponente para prestar el servicio y las condiciones mínimas
que requiere La Institución.
El no cumplimiento de las especificaciones mínimas requeridas en los
términos de referencia, se evaluará como NO CUMPLE y dará lugar a la
NO ADMISION DE LA PROPUESTA.
1. SISTEMA DE INFORMACION WEB PARA LA GESTION
ACADEMICA.
Aplicación web que permita el procesamiento de notas del Colegio
INEM Custodio García Rovira - Sede A, que permita:
Al personal administrativo:
- Registrar el plan académico: Cursos, áreas, plan de estudios
por grado, ramas y especialidades.
- Registro de fortalezas, debilidades y recomendaciones por
desempeño
- Gestión de Pre matrícula y Matrícula, registro de estudiantes y
asignación de grupos
- Hoja de vida de docentes y administrativos
- Hoja de matrícula estudiante
- Carnet estudiantil, docentes y administrativos
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-
-
-
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Horarios de docentes, cursos y general
Observador del estudiante de acuerdo al modelo suministrado
por la institución
Constancias de estudios y laborales
Certificados de calificaciones
Directorio activo de docentes y estudiantes
Circulares a toda la comunidad educativa por el sistema y vía
correo electrónico
Listados de estudiantes para uso general
Buzón de quejas, sugerencias y felicitaciones
Estadística datos estudiante (retirados, desertores, activos,
sisben etc..)
Convivencia social: Registro de acciones disciplinarias,
seguimiento comportamiento del estudiante, generar actas de
proceso disciplinario, inasistencias y retardo a clases,
observaciones de comportamiento.
Gestión de Rectores y Secretarias
Permitir cargar la información de los estudiantes a través de
csv
Permitir la descarga de la información de los estudiantes en
formato csv.
Auditoria: log de accesos al sistema, log de cambios y registro
de notas
Gestión de periodos para el registro de notas (periodo,
superaciones, recuperaciones y habilitaciones)
Registro de cambio de notas controlados por parte del
administrador (notas de periodo, superaciones, recuperaciones
y habilitaciones)
Promoción: Cierre académico y generación de boletín final
Graduaciones: registro de graduandos, generación de acta
individual de graduación y acta general de graduación
Al docente:
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Registro de compromisos y actividades por grupo
Registro de evidencias de evaluación: Trabajos en grupo,
exposiciones, evaluaciones, quiz, laboratorios etc.
Registro de notas por evidencias de evaluación
Registro de notas por periodo
Registro de superaciones
Registro de recuperaciones y habilitaciones
Consulta de Carga académica y horario
Generar Listado y planillas auxiliares de estudiantes y
calificación.
Mosaico de alumnos con foto
Estadísticas de mortalidad académica
Registro de inasistencia a clase
Registro de acciones disciplinarias en clase
Al estudiante y Acudiente
- Consulta y descarga de horarios
- Descarga en línea del boletín por periodo con el resultado
cuantitativo y cualitativo por asignatura (fortalezas, debilidades
y recomendaciones)(cuatro (4) periodos).
- Descarga de boletín final con el resultado de promoción emitida
por la comisión de promoción.
- Consulta de notas por evidencias: El padre de familia podrá
estar al tanto de la notas de trabajos, exposiciones y
evaluaciones del estudiante.
- Consulta del observador del estudiante: Asignaturas perdidas
por periodo, puesto ocupado, observaciones de disciplina.
El sistema también debe permitir la generación de los siguientes
reportes:
Informes de Matricula
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-
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Hoja de matrícula
Formato de renovación de matrícula y formato de pre-matrícula
Listado de situación socio-económica
Estadística final de matriculados, retiros, promovidos y no
promovidos por año lectivo.
Estadística de la situación académica de los estudiantes por
grado
Listados de estudiantes por curso
Lista de estudiantes según situación académica
Registro
- Certificados de registro final de valoración (certificado de notas)
- Actas de grado (acta de grado individual)
- Lista de actas de grado (actas de grado general)
- Lista de verificación de requisitos de grado
Estudiantes
-
Boletines o Registro Escolar de Evaluación de acuerdo al
Decreto 1290 del 2009 (cuatro (4) periodos y el certificado final
con el resultado de promoción emitida por la comisión de
promoción).
Coordinaciones
-
Listado de estudiantes por curso.
-
Listado de asignación académica a profesores y directores de
curso
-
Listado de asignaturas por curso con el correspondiente
profesor.
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PROCESO:
FINANCIERO
Bucaramanga
-
Cartilla de logros por áreas
-
Carga académica por docente
-
Directorio de estudiantes.
-
Consolidado Académico, periodo a
información de los periodos anteriores.
-
Listado de estudiantes con el puesto ocupado.
-
Información Estadística gráfica y numérica que refleje el
rendimiento académico de los estudiantes por curso, grado,
áreas y profesor que facilite la toma de decisiones a los
directivos del plantel.
-
Consulta a los logros-competencias e indicadores-desempeños
evaluados en cada período académico, así como del
rendimiento académico y disciplinario de los estudiantes.
-
Formatos para actas de
recuperaciones por áreas.
promoción
periodo
y
de
incluyendo
actas
de
Docentes
-
Observador del estudiante (según modelo suministrado por el
Colegio).
-
Control de asistencia que lleve el registro acumulado de fallas
-
Banco de Fortalezas, debilidades y recomendaciones
-
Listado por asignatura para todos los cursos que incluya las
valoraciones de los estudiantes en los periodos anteriores.
-
Listados Auxiliares de trabajo con el número de columnas
deseado.
-
Planillas de control de Asistencia a clases en cada asignatura
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PROCESO:
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-
Cuadros resumen en forma gráfica y numérica del estado
académico de su curso, así como un seguimiento a aquellos
estudiantes que tienen observaciones académicas
y un
completo análisis de rendimiento respecto de los demás cursos
y grados de la institución.
-
Directorio de alumnos.
-
Listado de puesto ocupado por los estudiantes por curso.
-
Listado de curso con logros pendientes en cada asignatura.
Secretaria
-
Reportes al final del año:
 Informe final que incluya evaluación integral de rendimiento.
 Listado final para cada curso, de las áreas
que los
estudiantes deben recuperar.
 Libro Final de notas incluyendo los resultados de las
recuperaciones
 La información estadística requerida de análisis de
rendimiento académico del año lectivo 2013.
 Listado final de alumnos retirados.
 Listado de alumnos no promovidos.
 Listado de alumnos que deben recuperar y habilitar
2. SERVICIO DE HOSTING (ALOJAMIENTO) PARA EL SISTEMA
ACADEMICO.
Dentro del servicio se debe incluir el servicio de hosting en un
servidor de alto rendimiento, que garantice la seguridad y buen
funcionamiento del sistema académico las 24 horas del día,
durante la prestación del servicio (duración del año lectivo 2013).
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3. PAGINA WEB INSTITUCIONAL.
Se requiere el diseño y construcción del portal web de la
institución que mantenga la imagen corporativa del colegio. El sitio
web debe ser administrable ojala desde el mismo sistema de
gestión académico para la publicación de comunicados, circulares
y cronograma de actividades al público general.
4. SISTEMA DE VOTACION ESTUDIANTIL PARA ELECCION DE
PERSONERO
Modulo para la elección virtual del personero y vocales por grupo.
Publicación de resultados y generación de actas.
5. CAPACITACION
Se debe incluir la capacitación del sistema académico al personal
docente y administrativo de la institución.
6. SOPORTE
Se debe ofrecer soporte a la institución: vía chat, telefónica y si es
el caso presencial, de acuerdo a la necesidad del colegio.
7. PERSONALIZACION DE INFORMES
Algunos informes generados por el sistema deben poderse
personalizar de acuerdo al modelo usado en la institución.
8. ACOMPAÑAMIENTO
Se requiere que el proponente preste el acompañamiento a la
institución en los periodos de mayor flujo de trabajo (Matrículas,
Registro de notas por periodo y cierre académico) con una
persona que no haga parte de la nómina del colegio. Con un
mínimo de 180 horas durante el año, que pueden ser distribuidas
una semana por periodo y una semana en el cierre académico.
9. MIGRACION DE INFORMACION HISTORICA
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Se requiere que el proponente realice la migración de datos:
estudiantes, docentes, banco de indicadores de logros y notas
finales correspondiente a los años 2011,2012 y 2013 a partir de
archivos planos entregados por la institución. Este proceso debe
tener una duración máxima de 30 días para permitir el normal
funcionamiento de las actividades de Registro y control
(generación de certificados de notas y boletines finales)
10.
DURACION DEL SERVICIO
La prestación del servicio debe corresponder con la duración del
año lectivo 2013 con finalización de reportes de recuperación y
habilitación y cierre total de año lectivo del contrato
El plazo del acto administrativo es de 5 días contados a partir de firmado
el acto administrativo hasta la terminación del proceso.
Los gastos, impuestos y trámites de legalización serán asumidos por el
oferente.
NO se permitirá sesión del acto administrativo

DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA
La propuesta debe estar acompañada de la siguiente documentación:
1. Carta de presentación de la propuesta.
2. Información general del Proponente:
Para la legalización del la prestación del servicio deberán presentarse
los documentos indicados a continuación:
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PROCESO:
FINANCIERO
Bucaramanga

Versión: 01
Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal,
certificado judicial, antecedentes fiscales y disciplinarios, Fotocopia
del RUT, Copia del recibo de pago de seguridad Social.
Bucaramanga, enero 16 de 2013
JOSE RAUL MIRANDA MIRANDA
Rector INEM .
Carrera 19A No. 104-56 Telefax: 6361411 [email protected]