prescripciones técnicas para la contratación de los servicios de

PABLO RAMOS GONZÁLEZ
Fecha y hora: 10/06/2015 10:29
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y SOPORTE SOBRE
LAS APLICACIONES DE LAS ENTIDADES LOCALES DE
LA PROVINCIA DE A CORUÑA QUE GESTIONA LA
DIPUTACIÓN DE A CORUÑA
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Introducción
La Diputación de A Coruña dispone de un sistema informático de gestión municipal
denominado Ágora, a disposición de las entidades locales. Dicho sistema está
compuesto por varios módulos: contabilidad, padrón, secretaría y rentas.
Asimismo la Diputación también da servicio a las entidades locales de la provincia con
una aplicación de nómina denominada Wintask.
Desde el 2013 la Diputación de A Coruña se propuso la sustitución de estas
aplicaciones, distribuidas por las entidades locales, por otras más actualizadas y con
una gestión centralizada en la Diputación, tanto desde el punto de vista de atención a
los usuarios, como de la gestión de los sistemas.
Objetivo
El objetivo es establecer un marco general de colaboración para la prestación del
servicio de mantenimiento del sistema municipal ÁGORA y asistir en el proceso de
migración y conservación de los datos generados por el mismo teniendo en cuenta los
siguientes puntos:

Mantenimiento del módulo de Rentas del sistema de gestión Municipal ÁGORA
incluyendo la programación de sugerencias y nuevas normativas reguladoras,
programación y pruebas para la integración de la información municipal,
soporte al CAU de La Diputación de A Coruña.

Mantenimiento del módulo de Padrón del sistema de gestión Municipal ÁGORA
incluyendo la programación de sugerencias y nuevas normativas reguladoras,
programación y pruebas para la integración de la información municipal,
soporte al CAU de La Diputación de A Coruña.

Apoyo a la migración de datos del módulo de Padrón del sistema ÁGORA al
nuevo sistema de padrón municipal de AYTOS.

Soporte y apoyo en la migración de datos del módulo de nóminas del sistema
de gestión municipal WINTASK al nuevo sistema GINPIX7.

Soporte y mantenimiento del módulo de conexión (gestión de usuarios y
permisos).

Soporte y mantenimiento del módulo de secretaría y registro de AGORA.

Migración de las estructuras y datos originales del actual sistema de base de
datos del módulo de contabilidad del sistema ÁGORA a un nuevo modelo en
base de datos ORACLE.
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
Diseño, desarrollo e implementación de un aplicativo de consulta que permita
explotar la información contenida en el módulo de contabilidad del Sistema
ÁGORA desde las nuevas estructuras de base de datos Oracle.

Tareas de colaboración con el equipo TIC de la Diputación con el fin de
evolucionar y dar soporte a los sistemas de información actuales dentro del
ámbito de actuación del marco de colaboración.
Entorno Tecnológico
La estructura está claramente orientada a cubrir de forma específica todas las
necesidades técnicas y funcionales identificadas en el servicio:

Entorno Tecnológico
o Sistemas Operativos Linux y Windows
o Gestores de Base de datos Relacionales Informix, Oracle
o Lenguaje de programación Delphi, Informix 4GL y Java
o Lenguaje de consulta SQL
o Aplicativos de gestión municipal
Ámbito y Alcance de los Servicios
El ámbito de actuación de los servicios objeto del contrato se centra en los módulos
del Sistema de Gestión Municipal ÁGORA: Contabilidad, Padrón, Rentas, Secretaría,
registro y otros integrados. También se extenderá a la aplicación de nóminas
WINTASK.
Para cada uno de los módulos se requerirán diferentes servicios explicados a
continuación:
1) Módulo de contabilidad:
a) Migración de datos: Se requiere crear una nueva estructura de base de datos
en ORACLE y migrar la información existente desde la actual base de datos del
sistema de gestión municipal ÁGORA a la nueva plataforma creada en Oracle.
Para asegurar el alcance y suficiencia de los objetivos perseguidos, se ha de
comprobar tanto la equivalencia de los datos en la nueva plataforma con los
datos existentes en la plataforma actual, como la correspondencia entre los
datos e informes obtenidos por el nuevo aplicativo de consulta y el actual.
b) Diseño y desarrollo de una aplicación de consulta en modo web y funcionando
contra la nueva base de datos Oracle obtenida de la migración .Las nuevas
consultas tendrán las mismas funcionalidades que en el sistema de Gestión
municipal AGORA. Las consultas serán las siguientes:

Asientos y sus apuntes.

Cuentas del plan contable.
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
Registro de facturas.

Pagos a justificar.

Proyecto de gasto.

Anticipo de caja fija.

Registro de avales.

Registro de compromisos.

Resultas y Remanentes.

Inventario.

Terceros.

Grupo y órdenes de Transferencia.

Estructura de la vinculación Jurídica.
Además se tiene que poder obtener los siguientes listados y estados en
función de fechas de la misma forma que en el Sistema de Gestión
Municipal ÁGORA:

Diario general de operaciones y otros diarios.

Mayores de cuentas y otros mayores.

Estados de Ejecución.

Listado de ROEs.

Estado de Tesorería.

Documentos Contables.

Balance de Sumas y Saldos.
2) Módulo de Padrón: Mantenimiento del módulo de Padrón del sistema de gestión
Municipal ÁGORA incluyendo la programación de sugerencias y nuevas
normativas reguladoras, programación y pruebas para la integración de la
información municipal, soporte al CAU de La Diputación de A Coruña. Incluyendo
el apoyo a la migración de datos del módulo de Padrón del sistema ÁGORA al
nuevo sistema de padrón municipal de AYTOS.
3) Módulo de Rentas: Mantenimiento del módulo de Rentas del sistema de gestión
Municipal ÁGORA incluyendo la programación de sugerencias y nuevas
normativas reguladoras, programación y pruebas para la integración de la
información municipal, soporte al CAU de La Diputación de A Coruña.
4) Aplicación de nóminas WINTASK: Soporte y apoyo en la migración de datos de la
aplicación de nóminas del sistema de gestión municipal WINTASK al nuevo
sistema de gestión de recursos humanos GINPIX7.
5) Módulo de conexión (gestión de usuarios y permisos): Soporte y mantenimiento del
módulo de conexión del Sistema de Gestión Municipal ÁGORA.
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6) Módulo de Secretaría y Registro: Mantenimiento y soporte del módulo de
Secretaría y Registro del Sistema de Gestión Municipal ÁGORA.
Asignación de medios
Se requerirá por parte de la empresa adjudicataria, la asignación como mínimo del
siguiente personal:
Perfil
Nº de Recursos
Total horas
Coordinador
1
60
Programador
2
1.934
El equipo propuesto realizará su actividad conforme al método de trabajo vigente en la
Diputación de A Coruña para el desarrollo de aplicaciones. No obstante, la empresa
adjudicataria pondrá a disposición de La Diputación de A Coruña un coordinador de
proyecto que será el interlocutor válido para controlar y mejorar la calidad del servicio
prestado por los programadores, así como para resolver problemas de sustitución o
baja, o cualquier inconveniente que afecte a la calidad en el servicio.
Propiedad y documentación
La Diputación de A Coruña tendrá el derecho exclusivo de la propiedad, usos,
explotación y comercialización de los programas desarrollados.
Los trabajadores realizarán su actividad conforme al método de trabajo vigente en la
Diputación para el desarrollo de aplicaciones.
Todos los programas serán debidamente instalados, probados y documentados.
Lugar de realización de los trabajos
Todos los trabajos se efectuaran en las oficinas del adjudicatario, el cual tendrá que
poner los medios necesarios para la ejecución de los mismos, o en su defecto, y si se
estima necesario, la empresa adjudicataria acudirá a las dependencias que determine
la Diputación de A Coruña, tanto para reuniones, como para realizar las tareas
requeridas.
Las empresas licitadoras, durante la presentación de ofertas podrán, dirigirse a la
Diputación de A Coruña para recabar información sobre los aplicativos a mantener.
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