ESPECIFICACION DEL PUESTO - C

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
DEPARTAMENTO DE ORIENTACION Y CONTROL DE APORTES
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.
Nomenclatura
JEFE DE DEPARTAMENTO
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de orientación, fiscalización y difusión de los aportes
correspondientes al SENCICO, a nivel nacional.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Liderar y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y técnicos que
desarrollan actividades de características complejas.
b.
Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo e innovador bajo la
supervisión de profesionales de niveles superiores.
c.
Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se
espera que aplique nuevas estrategias y métodos en situaciones y/o
problemas cada vez más complejos.
Funciones
a.
Formular, proponer e implementar las políticas de fiscalización y difusión
del aporte a nivel nacional.
b.
Programar, desarrollar y evaluar las charlas de orientación a nivel
nacional; efectuando las coordinaciones pertinentes con diversas
entidades y dependencias.
c.
Programar y desarrollar campañas de fiscalización, elaborando los
informes técnicos correspondientes.
d.
Aprobar los Certificados de No Adeudo, coordinar con el Banco de la
Nación e informar sobre la recaudación mensual.
e.
Controlar y aprobar la documentación para el otorgamiento de becas al
contribuyente.
f.
Controlal y elaborar los informes sobre devolución de pagos en exceso de
la contribución al SENCICO.
g.
Coordinar y atender las solicitudes de fraccionamiento de la contribución
al SENCICO.
4.
h.
Coordinar con SUNAT sobre los aspectos vinculados a las aportaciones
al SENCICO.
i.
Coordinar con entidades (municipios, ministerios, proyectos especiales,
etc), sobre aspectos relacionados con las responsabilidad asignadas.
j.
Conducir el proceso de evaluación del comportamiento tributario por
contribuyente, así como brindarle la orientación correspondiente.
k.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias
para alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el
Gerente de Administración y Finanzas.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional de Contador, Economista, Ingeniero Industrial,
Abogado, Ingeniero Civil con la Colegiatura correspondiente.
2. Capacitación especializada en programas de recaudación.
3. Manejo de software de aplicación en entorno gráfico; de preferencia con
estudios complementarios de informática, relacionados con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Seis (06) años en el ejercicio profesional.
2. Cuatro (04) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con el ámbito de la Gestión del Sistema de
Recaudación.
3. Experiencia en la conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas
especialidades y poseer ética y moral.
El trabajo exige alternativas de solución por lo que se requiere tener
iniciativa frecuentemente.
Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad.
Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas
con gran sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
Nomenclatura
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES ESPECIALISTA EN FINANZAS
1.
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de análisis de información sobre la recaudación
correspondiente al SENCICO a nivel nacional.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo
requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más
juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el
ámbito de su perfil ocupacional.
b.
Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados
por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Formular proyecciones de recaudación anual por aportes al SENCICO en
base a la información de contribuyentes, al presupuesto y otros.
b.
Elaborar el informe de recaudación mensual, efectuando el seguimiento
pertinente al Sector Construcción.
c.
Análizar y estimar las posibles inversiones en construcción del Sector
Público y Privado, en función a proyecciones macro económicas.
d.
Elaborar estadísticas sobre tipos de obras, concentración de inversión en
el campo de la construcción, inversiones ejecutadas por las Oficinas
Zonales, cuadros comparativos anuales, etc.
e.
Recabar permanentemente la normatividad legal vinculada al Sector
Construcción. Sistematizarla, compilarla y proponer la normas internas de
adecuación pertinentes.
f.
Desarrollar charlas de orientación a los contribuyentes, en la aplicación
de las normas tributarias del Sector Construcción.
4.
g.
Asesorar y orientar en forma directa y diaria al contribuyente sobre los
aportes al SENCICO.
h.
Participar en las acciones de fiscalización que se efectúen, de acuerdo a
la programación aprobada.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional de Contador Público, Administrador de Empresas o
Ingeniero Industrial, Colegiado.
2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Cinco (05) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con el ámbito financiero-tributario en el Sector
Público.
2. Experiencia en la conducción de personal profesional, técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Poseer ética y moral.
Requiere tener buen razonamiento lógico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.
Nomenclatura
TECNICO EN FINANZAS
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de análisis, verificación y seguimiento de acciones de
fiscalización de contribuyentes.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo
requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más
juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el
ámbito de su perfil ocupacional.
b.
Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados
por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Efectuar el análisis y procesamiento de los contribuyentes que se
encuentren en condición de morosidad con el SENCICO.
b.
Verificar las declaraciones de los contribuyentes, tomando como base los
datos de las fichas documentales.
c.
Formular y distribuir comunicados para los contribuyentes con morosidad.
d.
Participar en todo el proceso de fiscalización a los contribuyentes al
SENCICO.
e.
Analizar los expedientes de los contribuyentes y determinar las
observaciones sobre Deuda Tributaria, Pagos en Exceso, Obras y/o
servicios pendientes de inscripción, u otros.
f.
Efectuar el seguimiento de las deudas tributarias, hasta su total
cancelación, formulando los comunicados reiterativos pertinentes para el
logro del objetivo.
g.
Elaborar el Informe de Avance Mensual de Metas, así como el Informe
Final de Fiscalización.
4.
h.
Efectuar el ingreso al sistema informático, del Proceso de Fiscalización y
de las declaraciones de los contribuyentes.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional de Contador Público, Administrador de Empresas o
Ingeniero Industrial, Colegiado.
2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Dos (02) años en el desempeño de cargos relacionados directamente
con el ámbito financiero-tributario en el Sector Público.
2. Alguna experiencia en la conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Poseer ética y moral.
Requiere tener buen razonamiento lógico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.
Nomenclatura
CHOFER
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de operación, mantenimiento y reparación primaria de
vehículos motorizados.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Conducir automóviles para el transporte de personal del Departamento de
Orientación y Control de Aportes; así como prestar apoyo en el traslado
de personal de otras dependencias.
b.
Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el
mantenimiento y/o reparación del vehículo.
c.
Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del
consumo de combustible.
d.
Efectuar el afinamiento del vehículo y/o reparaciones de primer nivel.
e.
Efectuar el reparto de documentación del Departamento, así como apoyar
en el archivo de documentos recibidos y copias de emitidos.
f.
Cumplir otras funciones afines que se le asigne.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria.
2. Contar con Brevete Profesional.
3. Tener estudios en mecánica y electricidad automotríz.
4. Tener preparación básica en defensa personal.
b. Experiencia
1. Cinco (05) años de ejercicio en labores de conducción de vehículos
motorizados, certificados con los respectivos récords de infracciones.
2. Tres (03) años en el desempeño del cargo de chofer en instituciones
públicas o privadas.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.
Nomenclatura
TECNICO EN FINANZAS
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades para el desarrollo de los programas computacionales para
apoyar las acciones de fiscalización y control de aportes.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son de
análisis lógico de las diferentes funciones que se desarrollan.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Efectuar y proponer las programaciones y reprogramaciones
presupuestales del Departamento de Orientación y Control de Aportes.
b.
Actualizar el módulo de aportes y difundirlos a nivel nacional del
SENCICO.
c.
Elaborar los reportes respectivos para el Control de Calidad de la
información ingresada al Sistema de Aportes.
d.
Participar en la elaboración y preparación de charlas de exposición audio
visual para los contribuyentes.
e.
Elaborar e implementar programas para la automatización de procesos
técnico-administrativos del ámbito funcional, procesos de fiscalización y
trabajo de campo.
f.
Efectuar los análisis tendentes a establecer estados de aportes anuales o
por periodos, de todos los contribuyentes a nivel nacional.
g.
Ingresar información de fichas de inscripción al sistema AS/400.
h.
Velar por la transferencia al sistema AS/400 de la información de pagos y
otras bases de datos remitidos por SUNAT.
i.
Elaborar notificaciones a nivel nacional.
j.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Estudios Técnicos Superiores en Contabilidad, Computación y
Programación o en Administración Financiera.
2. Conocimientos certificados de software de lenguajes de programación
(Oracle, SQL, Visual Basic, Fox Pro, etc).
b. Experiencia
Cuatro (04) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en el ámbito de
tributación y fiscalización.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Poseer ética y moral.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.
Nomenclatura
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades técnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento
de orientación y control de aportes.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no
toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de
palabra.
c.
En este nivel está en contacto con otras personas internamente y
externamente, a efecto de proporcionar y/o obtener información.
d.
Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.
Funciones
a.
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que
ingresa y egresa al Departamento de Orientación y Control de Aportes.
b.
Brindar información básica sobre las gestiones técnicas y/o
administrativas del Departamento de Orientación y control de Aportes.
c.
Atender las comunicaciones telefónicas o por otros medios electrónicos,
así como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la
agenda del responsable de la Oficina.
d.
Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos técnicos o
administrativos.
e.
Preparar informes y digitar documentos diversos del área donde labora.
f.
Realizar actividades de verificación y/o control de información de la
unidad orgánica donde labora y manejo del archivo físico de la
documentación.
g.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Poseer Título de Secretaria Ejecutiva otorgado por el Ministerio de
Educación o entidad autorizada.
2. Contar con capacitación especializada en relaciones humanas o
relaciones públicas.
3. Capacitación en computación, hoja de calculo y procesador de textos.
b. Experiencia
Dos (02) años en cargos de Secretaria en instituciones o empresas públicas y/o
privadas, con conocimiento del Sector Público en general, y de los Sistemas
Administrativos en particular.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación técnica y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discreción.
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.
Nomenclatura
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS
Naturaleza de la Función
Desarrollo de actividades de programación, coordinación, ejecución y evaluación de
los procesos de administración de personal de la institución.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado
principalmente al cumplimiento de la legislación laboral, desarrollo de
técnicas y métodos de su especialidad o perfil ocupacional.
b.
Tiene supervisión sobre un grupo polivalente de profesionales y técnicos
de menor nivel.
c.
Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y
alcance de metas.
d.
Mantiene relaciones interpersonales, continuos con personal directivo,
profesional, técnico y administrativo en el ámbito interno.
Funciones
a.
Organizar, desarrollar, conducir, supervisar y evaluar los sistemas de
administración de personal del SENCICO.
b.
Elaborar normas, directivas y procedimientos que permitan optimizar el
desarrollo de los procesos técnicos de personal de la Institución.
c.
Coordinar con las Gerencias Zonales, las acciones a seguir para viabilizar
y optimizar el desarrollo de los procesos de personal a nivel nacional.
d.
Elaborar el proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP), el
cuadro para Asignación de Personal (CAP) y los presupuestos
correspondientes a las remuneraciones complementarias, beneficios y
pensiones de los servidores del SENCICO.
e.
Supervisar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e
inducción del personal, a nivel nacional, de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.
f.
Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del
personal, así como consolidar los referidos al personal de las Gerencias
Zonales, para aplicar las acciones de personal que correspondan.
4.
g.
Supervisar que el sistema de escalafón de personal, se encuentre
debidamente actualizado.
h.
Supervisar el procesamiento y emisión de la Planilla Unica de Pagos de
activos y pensionistas del SENCICO.
i.
Proponer programas de capacitación, entrenamiento y bienestar del
personal de la sede central, así como a nivel nacional.
j.
Administrar con criterios de racionalidad y eficiencia los recursos
humanos, materiales y económicos asignados.
k.
Representar al SENCICO por acciones propias del cargo o por
delegación del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas, ante las
instituciones públicas o privadas.
l.
Asesorar al Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas, en asuntos
de su competencia.
m.
Realizar las demás funciones afines que le sean asignadas por el jefe
inmediato o Gerente General.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Profesional en Administración de Empresas, Relaciones Industriales o
Abogado.
2. Conocimientos de software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
Recomendable una experiencia de cinco (05) años en el ejercicio del cargo o
puestos similares en el sector público o privado.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Tiene iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o
para solucionar problemas laborales.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de
motivación para alcanzar las metas previstas.
Las labores que desarrolla requiere de permanente análisis y criterio
deductivo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
RECURSOS HUMANOS
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades especializadas correspondiente a los procesos técnicos de
administración de personal.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
d.
El desarrollo técnico le permite asumir algunas responsabilidades
ejecutivas en el ámbito de su competencia.
Funciones
a.
Coordinar y ejecutar la implementación de los procesos técnicos del
Sistema de Personal y evalúa su aplicación.
b.
Analizar, sistematizar y procesar información técnica referente a la
administración de los recursos humanos.
c.
Formular y proponer el Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro
para Asignación de Personal.
d.
Conducir el proceso de elaboración de la planilla única de pagos.
e.
Verificar el control de asistencia y puntualidad del personal del SENCICO.
f.
Conducir la administración de los legajos de personal, procurando la
actualización permanente de los mismos.
g.
Mantener actualizado los registros de los movimientos de personal, altas
y bajas, así como licencias, vacaciones y otros.
h.
Realizar las demás funciones afines que le sean asignadas por el jefe
inmediato o Gerente de Administración y Finanzas.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título de Instituto Superior en Administración de Personal.
2. Capacitación en la normatividad existente, correspondiente al Sistema
de Personal y a la legislación laboral vigente.
3. Manejo certificado de software.
b. Experiencia
1. Cuatro (04) años en cargos de nivel técnico en instituciones o empresas
públicas y/o privadas.
2. Experiencia en la elaboración de planillas y pago de beneficios sociales.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.
Nomenclatura
ASISTENTA SOCIAL
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades especializadas de supervisión, coordinación y ejecución de
programas de servicio social a los trabajadores del SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
d.
El desarrollo técnico le permite asumir algunas responsabilidades
ejecutivas en el ámbito de su competencia.
Funciones
a.
Supervisar, coordinar y ejecutar actividades de asistencia social a los
trabajadores.
b.
Coordinar y tramitar los reembolsos, subsidios, organización de eventos
por días festivos y analizar y gestionar los préstamos a los trabajadores
que lo soliciten.
c.
Participar en la elaboración de programas en el campo del bienestar
social.
d.
Asesorar y absolver consultas técnicas sobre su especialidad.
e.
Proponer normas y directivas ralacionadas con las actividades de
bienestar social.
f.
Efectuar las investigaciones de las necesidades de los trabajadores; así
como coordina y desarrolla programas de salud, recreacionales, sociales,
etc, en beneficio de los trabajadores y sus familiares.
4.
g.
Realizar estudios sobre la realidad socio-económica de los trabajadores
de la institución.
h.
Realizar las demás funciones afines que le sean asignadas por el Jefe
inmediato o Gerente de Administración y Finanzas o Gerente General.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título de Asistente Social y Colegiatura.
2. Manejo certificado de software.
b. Experiencia
1. Dos (02) años en el ejercicio de su profesión en instituciones o
empresas públicas y/o privadas.
2. Alguna experiencia en la conducción de personal auxiliar.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.
Nomenclatura
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades técnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento
de Recursos Humanos.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no
toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de
palabra.
c.
En este nivel está en contacto con otras personas internamente en el
centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información.
d.
Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.
Funciones
a.
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que
ingresa y egresa al Departamento de Recursos Humanos.
b.
Brindar información básica sobre las gestiones técnicas
administrativas del Departamento de Recursos Humanos.
c.
Atender las comunicaciones telefónicas o por otros medios electrónicos,
así como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la
agenda del responsable de la Oficina.
d.
Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos técnicos o
administrativos.
e.
Elaborar los trabajos administrativos y/o digitar documentos diversos del
área donde labora.
f.
Realizar actividades de verificación y/o control de información de la
unidad orgánica donde labora.
g.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
y/o
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Poseer Título de Secretaria Ejecutiva computarizado bilingüe otorgado
por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.
2. Contar con capacitación especializada en relaciones humanas o
relaciones públicas.
3. Capacitación en Ofimática.
b. Experiencia
Dos (02) años en cargos de Secretaria en instituciones o empresas públicas y/o
privadas, con conocimiento del Sector Público en general, y de los Sistemas
Administrativos en particular.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación técnica y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discreción.
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
JEFE DE DEPARTAMENTO
Naturaleza de la Función
Desarrollo de actividades de programación, coordinación, ejecución y evaluación de
los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento de la institución a nivel nacional.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y
técnicos que desarrollan actividades de características complejas.
b.
Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la
supervisión técnica de profesionales de niveles superiores.
c.
Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se
espera que aplique nuevas técnicas y métodos en situaciones y/o
problemas cada vez más complejos en su campo profesional.
Funciones
a.
Conducir, mantener y desarrollar el proceso logístico del SENCICO, a
nivel nacional.
b.
Dirigir y evaluar el desarrollo de los procesos de programación,
adquisición, almacenamiento, distribución y control patrimonial de los
bienes de la institución.
c.
Dirigir y controlar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que
requieran las dependencias del SENCICO a nivel nacional.
d.
Supervisar, evaluar e informar sobre el estricto cumplimiento de la
normatividad legal y administrativa vigente, que regulan las diversas
actividades relativas a los procesos del Sistema de Abastecimiento.
e.
Supervisar el proceso de contratación de los servicios no personales que
requieran las dependencias de la institución.
f.
Supervisar la prestación de los servicios de transportes y mantenimiento
de vehículos; conservación, mantenimiento y/o reparación de locales,
mobiliario y otros equipos, a las dependencias del SENCICO.
g.
Proponer y tramitar la contratación y/o renovación de Pólizas de Seguros
correspondientes al SENCICO.
h.
Conducir el proceso de registro y control de los bienes patrimoniales de la
institución a nivel nacional.
4.
i.
Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
j.
Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración
y Finanzas.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial
o carrera afín, con Colegiatura correspondiente.
2.
Capacitación especializada en el Sistema de Abastecimiento.
3.
Manejo de software en entorno windows; de preferencia con estudios
complementarios de informática, relacionados con su perfil de carrera.
b. Experiencia
1.
Seis (06) años en el ejercicio profesional.
2.
Cuatro (04) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con el ámbito del Sistema de
Abastecimiento.
3.
Experiencia en la conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas
especialidades.
El trabajo exige alternativas de solución por lo que se requiere tener
iniciativa frecuentemente.
Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad.
Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas
con gran sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
ALMACENERO
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de administración del almacén de la sede central del
SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo
requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más
juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el
ámbito de su perfil ocupacional.
b.
Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados
por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Cautelar el estricto cumplimiento de los procesos de almacenamiento,
distribución y reposición de stock.
b.
Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes
a la Institución.
c.
Proteger y controlar las existencias en custodia.
d.
Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y equipos de
almacén.
e.
Formular la documentación necesaria para el envío de bienes a las
Zonales.
f.
Efectuar la distribución de bienes exigiendo previamente la presentación
del pedido comprobante de salida, el mismo que deberá estar firmado y
autorizado.
g.
Presentar oportunamente al Jefe de Departamento los requerimientos de
materiales para la reposición de stock.
h.
Remitir al encargado de control patrimonial, la documentación que
sustenta la adquisición de activo fijo para el registro respectivo.
4.
i.
Remitir al Departamento de Contabilidad las pólizas de entrada y salida
para el registro respectivo.
j.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Título Profesional de Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial
o carrera afín con colegiatura.
2.
Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1.
Dos (02) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con la administración de almacenes en el
Sector Público o Privado.
2.
Alguna experiencia en la conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Debe realizar frecuentemente esfuerzo mental.
Requiere tener buen razonamiento lógico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
TECNICO EN ADQUISICION
DE BIENES
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el desarrollo de los
procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Atender los requerimientos de bienes presentados por las dependencias
del SENCICO.
b.
Informar al Jefe de Departamento sobre la ejecución de las acciones
programadas y no programadas, así como problemas que imposibiliten su
cumplimiento.
c.
Elaborar las órdenes de compra de bienes con la correspondiente
documentación sustentatoria.
d.
Coordinar la programación y ejecución de las adquisiciones de bienes
con el encargado de la programación.
e.
Recepción y registro de los requerimientos según la programación
mensual y consolidado (por rubros) de pedidos de bienes.
f.
Recabar información de las características y especificaciones de los
bienes.
g.
Formular de Proyectos de Términos de Referencia y/o Bases para
Concurso y/o Licitaciones, Adjudicaciones Directas y de menor cuantía,
proponiéndolos para su aprobación, por los Comités Especiales o
Permanentes.
4.
h.
Elaborar y remitir solicitudes de cotización, y formula los Cuadros
Comparativos, para determinar los valores referenciales de los bienes,
objeto de los procesos de selección.
i.
Participar en el Comité de Bienes, en la evaluación de las adjudicaciones
directas sin publicación.
j.
Formular los informes técnicos correspondientes.
k.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Estudios Técnicos Superiores en Administración.
2.
Conocimientos certificados de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en el ámbito de las
adquisiciones públicas.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
TECNICO EN ALMACEN
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el almacén de la sede
central del SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Recibir y revisar los pedidos mensuales de las diferentes áreas del
SENCICO.
b.
Efectuar el inventario físico mensual de bienes en stock.
c.
Elaborar los proyectos de oficios y PECOSAS para el envío de bienes a
las Zonales.
d.
Preparar los pedidos a nivel nacional.
e.
Recibir y almacenar los bienes, sean de stock como de custodia.
f.
Despachar los pedidos de acuerdo a los proyectos.
g.
Efectuar el mantenimiento y cuidado de los bienes almacenados.
h.
Atender los requerimientos de combustible para los vehículos del
SENCICO.
i.
Realizar otras labores de apoyo que le sean asignados por su jefe
inmediato.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Estudios secundarios completos.
2. Capacitación técnica en el ámbito logístico.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en almacenes del
Sector Público o Privado.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
TECNICO EN IMPRESION
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de apoyo en labores de reproducción de documentos.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Efectuar la impresión de folletos, certificados, constancias, comunicados
y otros documentos que se le encargue y que estén debidamente
autorizados.
b.
Operar máquinas de imprenta como guillotina, emgrapadora, perforadora
y similares.
c.
Reproducir documentos en fotocopiadoras, mimeógrafos y otras
maquinas duplicadoras.
d.
Elaborar e imprimir sobres, formatos, membretados y otros.
e.
Efectuar compaginaciones, anillados u otro tipo de encuadernación de
documentos, que se le encargue.
f.
Mantener en buen estado de limpieza y lubricación los equipos a su
cargo.
g.
Efectuar coordinaciones pertinentes, con las áreas que han encargado la
reproducción de documentos.
h.
Realizar otros trabajos que le asigne su jefe inmediato.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
Capacitación Técnica en la Operación y mantenimiento de máquinas
duplicadoras.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en operación de
equipos duplicadores de documentos.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
OPERADORA DE CENTRAL
TELEFONICA
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de transmisión y recepción de llamadas telefónicas.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Operar la central telefónica del SENCICO (Sede Central), transmitiendo
las llamadas telefónicas a los diversos anexos.
b.
Transmitir y recibir mensajes telefónicos nacionales e internacionales.
c.
Realizar el perifoneo interno a fin de comunicar llamadas telefónicas
recepcionadas.
d.
Coordinar con el área correspondiente para que se garantice el buen
funcionamiento y mantenimiento de la Central Telefónica.
e.
Efectuar las coordinaciones con las áreas del SENCICO; así como con
los funcionarios responsables, sobre las comunicaciones telefónicas.
f.
Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
Capacitación Técnica en la Operación y mantenimiento de centrales
telefónicas.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de operación de centrales telefónicas.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
TECNICO EN SERVICIOS
GENERALES
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de técnicas de apoyo en el desarrollo de los servicios
generales.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Elaborar y ejecutar la distribución de los vehículos de la institución, para
el desarrollo de las comisiones de servicio autorizadas.
b.
Programar, gestionar y supervisar el efectivo mantenimiento de la flota
vehicular del SENCICO.
c.
Programar, gestionar y supervisar la reparación y mantenimiento de los
equipos de imprenta, tales como : impresoras, fotocopiadoras y otras.
d.
Gestionar la reparación y mantenimiento de los sanitarios, instalaciones
eléctricas, pintura y presentación de ambientes y otros.
e.
Efectuar el trámite de pago de las tarifas públicas; facturas, boletas de
venta, a cancelarse por el Fondo para Pagos en Efectivo (caja chica).
f.
Efectuar los trámites ante la SUNAT, Banco Continental, que le
corresponda dentro del ámbito de su competencia.
g.
Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe
inmediato.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
Capacitación Técnica en administración y desarrollo de servicios generales.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de
generales, en el Sector Público o Privado.
implementación de servicios
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
ADMINISTRACION
PATRIMONIAL Y SEGUROS
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de técnicas en el desarrollo de labores de control patrimonial
y administración de seguros.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Recopilar toda información registral, administrativa, documental y técnica
del patrimonio sobre el que SENCICO ejerce algún derecho.
b.
Conducir y supervisar los inventarios físicos asignados en uso a cada uno
de los responsables de las dependencias.
c.
Colaborar con el Departamento de Contabilidad en la conciliación de
saldos contables con el inventario físico de responsabilidad del
Departamento de Abastecimiento.
d.
Controlar los activos fijos, fungibles de la Institución.
e.
Supervisar el registro y regularización de la situación legal de bienes de la
Institución.
f.
Actualizar los padrones generales de inmuebles tanto propios como
alquilados por la Institución, solicitando a la Superintendencia de Bienes
Nacionales el registro en el Sistema de Información Nacional de los
bienes de propiedad Estatal SINABIP.
g.
Proponer la tramitación de la expedición de los dispositivos legales
aprobados de la baja y/o transferencia de bienes patrimoniales.
4.
h.
Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales copia completa de
los expedientes que sustentan los actos de Adquisición, Disposición,
Administración y Gestión Patrimonial.
i.
Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Capacitación Técnica en administración y desarrollo de inventarios y
control patrimonial.
2. Conocimientos certificados de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de implementación de procesos de
control patrimonial, en el Sector Público o Privado.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
CHOFER
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de operación, mantenimiento y reparación primaria de
vehículos motorizados.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Conducir automóviles para el transporte de personal del SENCICO, en la
realización de las Comisiones de Servicio, debidamente autorizadas.
b.
Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el
mantenimiento y/o reparación del vehículo.
c.
Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehículo y del
consumo de combustible.
d.
Efectuar reparaciones de primer nivel.
e.
Mantener el vehículo en buena presentación y aseo, tanto interior como
exteriormente.
f.
Realizar otras labores de apoyo que le asigne su jefe inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Instrucción secundaria.
2.
Contar con Brevete Profesional.
3.
Tener estudios en mecánica y electricidad automotríz.
4.
Tener preparación básica en defensa personal.
b. Experiencia
1.
Cinco (05) años de ejercicio en labores de conducción de vehículos
motorizados, certificados con los respectivos récords de infracciones.
2.
Tres (03) años en el desempeño del cargo de chofer en instituciones
públicas o privadas.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
TECNICO EN KARDEX
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el almacén de la sede
central del SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Elaborar el kárdex mensual en base al registro del ingreso y salidas de
bienes.
b.
Llevar el control y elaborar los consolidados de las notas de entrada,
PECOSAS y órdenes de compra.
c.
Mantener permanentemente actualizada la información que forma parte
del Kárdex (pecosas, nota de entrada y órdenes de compra).
d.
Elaborar los Informes Mensuales del Kárdex, y presentarlos al Jefe de
Departamento.
e.
Formular y reproducir la información usual del almacén.
f.
Elaborar las actas de conformidad de los bienes adquiridos por la
Institución.
g.
Efectuar el archivo y registro de toda la documentación relativa al Archivo
Central.
h.
Mantener actualizado el movimiento de bienes en custodia.
i.
Realizar otras labores de apoyo que le asigne su jefe inmediato.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Estudios Técnicos en Administración o carreras afines.
2.
Manejo de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en almacenes del
Sector Público o Privado.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades tecnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento
de Abastecimiento.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no
toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de
palabra.
c.
En este nivel está en contacto con otras personas internamente en el
centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información.
d.
Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.
Funciones
a.
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del
Departamento de Abastecimiento.
b.
Brindar información básica sobre las gestiones
administrativas del Departamento de Abastecimiento.
c.
Atender las comunicaciones telefónicas o por otros medios electrónicos,
así como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la
agenda del responsable de la Oficina.
d.
Realizar actividades
departamento.
e.
Preparar informes sencillos y mecanografiar y/o digitar documentos
diversos del área donde labora.
f.
Realizar actividades de verificación y/o control de información de la
unidad orgánica donde labora.
g.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
de
seguimiento
de
la
técnicas
documentación
y/o
del
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Poseer título de Secretaria Ejecutiva otorgado por el Ministerio de
Educación o entidad autorizada.
2.
Contar con capacitación especializada en relaciones humanas o
relaciones públicas.
3.
Capacitación en computación, hoja de calculo y procesador de textos.
b. Experiencia
Dos (02) años en cargos de Secretaria en instituciones o empresas públicas y/o
privadas, con conocimiento del Sector Público en general, y de los Sistemas
Administrativos en particular.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación técnica y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discreción.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
TECNICO EN ADQUISICION
DE SERVICIOS
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el desarrollo de los
procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Atender los requerimientos
dependencias del SENCICO.
de
servicios,
presentados
por
las
b.
Informar al Jefe de Departamento sobre la ejecución de las acciones
programadas y no programadas, así como problemas que imposibiliten su
cumplimiento.
c.
Elaborar las órdenes de servicio con la correspondiente documentación
sustentatoria.
d.
Coordinar la programación y ejecución de las adquisiciones de servicios
con el encargado de la programación.
e.
Recepcionar y registrar los requerimientos según la programación
mensual y consolidado (por rubros) de pedidos de servicio.
f.
Recibir información de las características y especificaciones de los
servicios.
g.
Formular los Proyectos de Términos de Referencia y/o Bases para
Concurso y/o Licitaciones, Adjudicaciones Directas y de menor Cuantía,
proponiéndoles para su aprobación a los Comités Especiales o Comités
Permanentes.
4.
h.
Elaborar y remitir solicitudes de cotización, y formula los cuadros
comparativos, para determinar los valores referenciales de los servicios,
objeto de los procesos de selección.
i.
Participar en el Comité de Servicios, en la evaluación de las
adjudicaciones directas sin publicación.
j.
Formular los informes técnicos correspondientes.
k.
Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe
inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Estudios Técnicos Superiores en Administración.
2.
Conocimientos certificados de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en el ámbito de las
adquisiciones públicas.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO
DE REGISTRO DE
INFORMACION
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de apoyo técnico-administrativo en el desarrollo de los
procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos que se ejecutan en este nivel son
considerados como estandarizados.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
El desempeño del cargo exige un alto grado de discreción y
confidencialidad.
Funciones
a.
Recabar toda la documentación relacionada con los diversos Procesos de
Selección, a fin de ser elevados a la Contraloría General de la República
y al CONSUCODE trimestralmente.
b.
Controlar y manejar el archivo de los Contratos de Servicios, y
Adquisición de Bienes, con sus respectivos expedientes.
c.
Coordinar con las diferentes dependencias, para las contrataciones de
servicios no personales de consultorías, asesoría, auditorías y otros
afines, con los siguientes requisitos:
• Perfil Proyecto
• Tiempo de duración
• Monto
• Forma de pago
d.
Elaborar proyectos de contratos observando las normas contenidas en el
Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, normas y procedimientos internos vigentes.
e.
Entregar copia de los Contratos a los Contratistas y Areas Usuarias.
f.
Registrar, controlar, analizar y realizar Estadística de los Contratos.
g.
Elaborar resumen con cronograma de actividades realizadas para cada
proceso y lo coloca como primer documento en el expediente del proceso
de selección que corresponda.
4.
h.
Informar quincenalmente de los contratos por vencerse, elabora y tramita
renovaciones y/o Adendas.
i.
Consolidar información de los órganos desconcentrados, para dar
cumplimiento al Artículo 182º de la Ley 26850.
j.
Revisar los diferentes documentos de conformidad de pago, para la
emisión de Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra, observado que se
cumplan las condiciones de los contratos suscritos y que los
procedimientos se ajusten a las normas vigentes.
k.
Elaborar documentos de respuesta referente a requerimientos de contrato
de servicios no personales.
l.
Elaborar documentación de liquidación de contratos.
m.
Realizar otras actividades que le asigne la Jefatura del Departamento de
Abastecimiento.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Estudios Técnicos Superiores en Administración.
2.
Conocimientos certificados de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) años de ejercicio en labores de apoyo técnico en el ámbito de las
adquisiciones públicas.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.
Nomenclatura
TECNICO EN IMPRESIÓN
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de apoyo para la reproducción y/o duplicación de
documentos.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las actividades o tareas son preponderantemente manuales u operativos.
b.
Las relaciones interpersonales en este nivel generalmente
desenvuelven con frecuencia entre técnicos del mismo nivel.
c.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no
toma decisiones por sí mismo.
d.
En este nivel está en contacto con personas privadas e internamente del
centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información.
e.
Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.
se
Funciones
a.
Realizar trabajos de impresión de folletos, certificados, constancias,
comunicados y otros documentos que se le encargue y que estén
debidamente autorizados.
b.
Operar máquinas de imprenta como guillotina, engrapadora, perforadora
y similares.
c.
Realizar labores de reproducción de documentos en fotocopiadoras,
mimeógrafos y otras maquinas duplicadoras.
d.
Efectuar compaginaciones, anillados u otro tipo de encuadernación de
documentos, que se le encargue.
e.
Mantener en buen estado de limpieza y lubricación los equipos a su
cargo.
f.
Realizar otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Instrucción secundaria completa.
2.
Capacitación administrativa y/o manual operativa en la rama
requerida, cuya duración sea como mínimo doce (12) meses.
b. Experiencia
Contar con alguna experiencia en apoyo en una imprenta no menor a un año.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Demuestra sentido de colaboración y tiene tendencia a adaptarse al
trabajo en grupo.
Aplica su propio criterio en las actividades que realiza.
Requiere tener una aptitud básica para la comprensión de los
procedimientos y en general entender un sistema organizado de trabajo.
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.
Nomenclatura
ASESOR EN SISTEMAS DE
INFORMATICA
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de planeación, supervisión, conducción y evaluación de las
labores propias de la Tecnología de Información del SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad directa y
permanente para la toma de decisiones en el ámbito técnico de su
competencia, a nivel institucional.
b.
Asume una responsabilidad para la supervisión y evaluación funcional de
las áreas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdicción a nivel nacional del
SENCICO.
c.
Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel
gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.
Funciones
a.
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades
relacionadas con la Informática, soporte técnico, mantenimiento de
programas, desarrollo de proyectos de cambios tecnológicos, equipos
informáticos y de comunicaciones del SENCICO.
b.
Mantener un inventario general de los equipos de cómputo, de programas
informáticos y licencias tanto de redes y comunicaciones a nivel nacional.
c.
Supervisar el desarrollo e implantación de los sistemas de información
automatizada que requieren las unidades orgánicas de la Institución.
d.
Proponer las necesidades de tercerización y los términos de referencia
para la contratación de empresas especializadas en brindar servicios en
el ámbito de su competencia.
e.
Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de las actividades
desarrolladas por las empresas especializadas contratadas, velando por
el adecuado cumplimiento de las condiciones establecidas y fomrular los
informes que correspondan.
f.
Proponer la estandarización del software a utilizar en el SENCICO y
verificar su aplicación.
4.
g.
Promover las acciones que permitan la implantación de nuevas
tecnologías en el campo de la informática y el uso eficiente de los
recursos de los equipos y programas informáticos de base del SENCICO.
h.
Verificar el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e
instalaciones del sistema informático.
i.
Desarrollar las demás funciones que le asigna la Alta Dirección de
SENCICO dentro del ámbito de su competencia.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Industrial, Electrónica o
profesiones afines.
2.
Estudios de Post Grado en Sistemas, Informática o Administración de
Negocios.
b. Experiencia
1.
Acreditar diez (10) años de experiencia en actividades directivas de
Informática, en empresas de prestigio.
2.
Experiencia en la conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
e.
Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio
en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantar alternativas de solución a
situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginación y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.
Nomenclatura
ANALISTA PROGRAMADOR
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades de supervisión, conducción y evaluación de las labores del
Desarrollo de Sistemas de Información, que se brinda a las dependencias del
SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El desarrollo del trabajo en este nivel requiere la aplicación de
conocimientos y criterios básicos de formación profesional.
b.
En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo
requiere cada vez menos supervisión, aplicando progresivamente más
juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el
ámbito de su perfil ocupacional.
c.
Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados
por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, par los cuales
en necesario dar instrucciones generales y ejercer los controles
necesarios.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con el personal de
especialistas y técnicos en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Proporcionar a los usuarios el adecuado soporte en el desarrollo de
sistemas informáticos, a fin de aprovechar al máximo los recursos
tecnológicos de la institución y supervisar su ejecución.
b.
Promover las acciones que permitan la implantación de nuevas
tecnologías en el campo de la informática y el uso eficiente de los
recursos de los equipos y programas informáticos de base del SENCICO.
c.
Proponer las condiciones y los criterios técnicos para la adquisición,
instalación, mantenimiento, actualización y evaluación de los equipos de
cómputo y programas informáticos de base.
d.
Elaborar las especificaciones técnicas para el desarrollo de proyectos de
sistematización
4.
e.
Controlar la ejecución de los proyectos de sistematización.
f.
Documentar los sistemas y elaborar los manuales correspondientes.
g.
Diseñar el modelamiento de los sistemas.
h.
Desarrollar las demás funciones que le encargue su jefe inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Electrónica o profesiones
afines.
2.
Estudios de Post Grado en Sistemas
3.
Estudios en especialización en desarrollo de sistemas, análisis y
programación. Con certificaciones técnicas.
b. Experiencia
1.
Cinco (05) años de ejercicio profesional.
2.
Tres (03) años en cargos de igual o similar responsabilidad en
instituciones o empresas públicas y privadas.
3.
Experiencia en la conducción de personal técnico.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Debe realizar frecuentemente esfuerzo mental.
Requiere tener buen razonamiento lógico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.
Nomenclatura
ANALISTA PROGRAMADOR
Naturaleza de la Función
Ejecución de las actividades de supervisión, conducción y evaluación de las labores de
Soporte Técnico Informático, que se brinda a las dependencias del SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El desarrollo del trabajo en este nivel requiere la aplicación de
conocimientos y criterios básicos de formación profesional.
b.
Bajo la supervisión técnica directa de profesionales de estudios
superiores su trabajo es revisado para ver su validez y conformidad.
c.
Es necesario ejercer criterios individuales y tener iniciativa en la
aplicación de principios, técnicas y métodos generalmente aceptados en
la rama profesional.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con el personal de
especialistas y técnicos en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Proporcionar a los usuarios el adecuado soporte técnico informático, a fin
de aprovechar al máximo los recursos tecnológicos que requieran y de
la institución y supervisar su ejecución.
b.
Promover las acciones que permitan la implantación de nuevas
tecnologías en el campo de la informática y el uso eficiente de los
recursos de los equipos y programas informáticos de base del SENCICO.
c.
Proponer las condiciones y los criterios técnicos para la adquisición,
instalación mantenimiento, actualización y evaluación de los equipos de
computo y programas informáticos de base.
d.
Ejecutar las actividades para la administración de la seguridad de las
instalaciones de computo.
e.
Operar y administrar las bases de datos corporativas.
f.
Mantener la operatividad de los equipos de computo.
g.
Asegurar el mantenimiento de la red física de voz y datos.
4.
h.
Evaluar tecnologías emergentes informáticas y controlar las licencias de
software.
i.
Desarrollar las demás funciones que le encargue su jefe inmediato.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Título Profesional de Ingeniería de Sistemas o Electrónica con
estudios en Windows NT, UNIX, Linux.
2.
Post Grado en sistemas, Informática o Telecomunicaciones y/o redes
de computo. Certificaciones Técnicas.
b. Experiencia
1.
Dos (02) años en el desempeño de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con el ámbito informático en el Sector
Público o Privado
2.
Experiencia en la conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Tiene condiciones para adaptarse al desarrollo de diversas labores de
manera individual o como integrante de un equipo de trabajo.
Las actividades que desarrolla requiere del aporte frecuente de ideas.
El trabajo requiere capacidad de memoria y criterio analítico para priorizar
trabajos para sí o para otros.
Se necesita tener buen tacto y criterio para manejar las relaciones
interpersonales.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.
Nomenclatura
ANALISTA PROGRAMADOR
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades técnicas del área de informática.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
supervisión, recibe instrucciones técnico-administrativas generales y no
toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de
palabra.
c.
En este nivel está en contacto con otras personas internamente en el
centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener información.
d.
Ejecuta tareas variadas siguiendo métodos y procedimientos generales.
Funciones
a.
Formular y mantener programas de software de los sistemas
administrativos y académicos.
b.
Actualizar las bases de datos y tablas de los sistemas.
c.
Modificar y actualizar los modelos de procesos y datos de los sistemas.
d.
Generar y modificar reportes a los sistemas.
e.
Mantener en estado operativo los equipos de computadoras é
impresoras.
f.
Generar respaldos a la información.
g.
Instalar y configurar software.
h.
Ejecutar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos
de computo.
i.
Desarrollar las demás funciones que le encargue su jefe inmediato.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Técnico de Instituto Superior de prestigio o egresado de Universidad en
el área de sistemas.
2. Certificado en herramientas de programación visual gráfica, base de
datos, técnicas de modelamiento de sistemas y electrónica digital.
b. Experiencia
Acreditar tres (03) años de experiencia en cargos similares en instituciones o
empresas públicas y/o privadas, con conocimiento de los procesos del sector
público.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discreción.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.
3.
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Ejecución de actividades tecnico-administrativas
secretarial al Departamento de Informática
2.
Nomenclatura
de
asistencia
especializada
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos administrativos que ejecutan en este nivel
son considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta
actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
básicamente al desarrollo de tareas.
c.
En este nivel generalmente está en contacto con otras personas
internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener
información.
d.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
Funciones
a.
Coordinar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial.
b.
Coordinar y organizar audiencias, atenciones y reuniones; preparar
agendas con el sustento respectivo.
c.
Aplicar criterios y procedimientos técnicos en el desarrollo de los
procedimientos que se le asigne.
d.
Tener iniciativa y redacción propia en la formulación de documentos
administrativos.
e.
Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial
especializado utilizando sistemas de cómputo.
f.
Organizar el control para el seguimiento de expedientes que ingresan al
departamento, preparando periódicamente los informes sobre la situación
de los mismos.
4.
g.
Realizar diversos procedimientos
instrucciones de carácter general.
técnico-administrativos
siguiendo
h.
Analizar, sistematizar y procesar información técnica en el área de su
competencia.
i.
Estár en capacidad de dar solución a determinados problemas que se
presentan en el desarrollo de los procesos en los que participa.
j.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
administrativos sobre las tareas encomendadas.
k.
Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.
l.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
Formación y Experiencia
a. Formación
1.
Contar con bachillerato en Administración Secretarial otorgado por el
Ministerio de Educación o entidad autorizada.
2.
Contar con capacitación especializada en relaciones humanas o
relaciones públicas.
3.
Tener conocimientos del idioma inglés.
4.
Capacitación en computación, hoja de calculo y procesador de textos.
b. Experiencia
Tres (03) años en cargos de Secretaria en instituciones o empresas públicas
y/o privadas, con conocimiento del Sector Público en general, y de los
Sistemas Administrativos en particular.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación técnica y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
GERENTE
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de diseño y de perfeccionamiento de la
tecnología educativa, orientada a la industria de la construcción; así como la
normatividad técnico pedagógica, de formación profesional para el servicio educativo
que brinda el SENCICO.
2.
Características del Puesto
a. El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva y
permanente toma de decisiones en el ámbito de su competencia.
b. Asume responsabilidad por la supervisión y evaluación funcional de las
áreas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdicción a nivel nacional del
SENCICO.
c. Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel
gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales, así como las Empresas del
ramo.
3.
Funciones
a. Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar y supervisar las
actividades de diseño técnico-educativas orientadas a la industria de la
construcción, así como las administrativas de los elementos orgánicos a su
cargo.
b. Proponer políticas de acción, estrategias educativas y planes de trabajo de
carácter general y/o especializado en lo referente al perfeccionamiento de
la Tecnología Educativa del SENCICO; a nivel institucional, regional y/o
nacional.
c. Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información y
registros estadísticos para la toma de decisiones que son de su
competencia.
d. Formular la normatividad técnico pedagógica para el desarrollo de las
actividades educativas de los órganos ejecutores; así como de Certificación
Ocupacional orientada a las competencias laborales del mercado.
e. Supervisar el desarrollo de los cursos de formación y perfeccionamiento
técnico – pedagógico del personal docente, especialistas e instructores de
la institución, con fines de mejoramiento.
f.
Ejecutar supervisiones puntuales a los órganos ejecutores cuando es
necesario.
g. Presidir el Comité Académico y convoca periódicamente a los órganos
educativos.
h. Convocar a Empresas Constructoras a reuniones periódicas de carácter
consultivo, con el fin de participar con la Gerencia en la búsqueda de mayor
demanda y en la actualización de cursos del SENCICO.
4.
i.
Participar en comisiones técnicas y eventos a nivel nacional e internacional
que estén relacionados con el desarrollo tecnológico en su especialidad y
perfil ocupacional.
j.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la
Presidencia Ejecutiva y/o la Gerencia General.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en Administración de Empresas, Economía,
Ingeniería o Arquitectura y Colegiatura correspondiente.
2. Estudio de Post – Grado en Administración con mención en Gestión
Educativa.
c. Experiencia
1. Poseer como mínimo doce ( 12 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con ocho ( 08 ) años en el desempeño de cargos de nivel
Gerencial en el Sector Público o Privado.
3. Amplia experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
e.
Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio
en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solución a
situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginación y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
JEFE DE METODOLOGÍA Y
EVALUACIÓN EDUCATIVA
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de diseño y de perfeccionamiento de la
metodología educativa, orientada a la industria de la construcción; asi como de la
evaluación técnico pedagógica del servicio educativo que brinda el SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas
institucionales y bajo una supervisión general por el alcance de objetivos
en el ámbito de metodologías aplicadas y de evaluación educativa de los
servicios que brinda el SENCICO.
b.
Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en
el ámbito de su competencia.
c.
Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico
dentro de su perfil ocupacional.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con
personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo.
Funciones
a.
Proponer políticas de acción, presupuesto y planes de trabajo en su
especialidad orientadas a la aplicación experimental de innovaciones y/o
normatividad técnico-pedagógicas, en el ámbito de su competencia.
b.
Diseñar técnicas y métodos de aprendizaje; así como analiza
permanentemente los procesos, con el fin de mejorarlos en el marco de
los avances de nuevas metodologías y sistemas de evaluación educativa.
c.
Evaluar y emitir opinión sobre la factibilidad de operación de diversos
programas y/o proyectos, así como de los reportes académicos de los
ejecutores, relativos a su campo o especialidad.
d.
Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su
especialidad, y su aplicación involucra a varios elementos orgánicos.
e.
Tener responsabilidad por la coordinación, seguimiento y evaluación de
importantes
procesos
técnicos -pedagógicos,
económicos
y
administrativos en su especialidad, orientado a la reducción de costos
operativos.
4.
f.
Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y
evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades,
planes, programas y/o proyectos en el ámbito de su competencia.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestión empresarial y
administración pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales
en el Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Tiene habilidad en métodos de conducción del personal.
Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad
La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de
imaginación y capacidad creadora.
Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,
serenidad y sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
JEFE DE PROGRAMACIÓN Y
MATERIAL DIDACTICO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de programación curricular, y de
elaboración de material didáctico; su seguimiento, evaluación y aplicación; así como
proponer las innovaciones y/o perfeccionamiento, acorde con los avances de la
tecnología educativa.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas
institucionales y bajo una supervisión general por alcance de objetivos en
lo referente a programación curricular y material didáctico, en el ámbito
de su competencia.
b.
Ejerce control sobre el cumplimiento en la aplicación de los programas
curriculares y material didáctico, en el ámbito de su competencia.
c.
Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico
dentro de su perfil ocupacional.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con
personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo.
Funciones
a.
Proponer políticas de acción, presupuesto y planes de trabajo en su
especialidad, en el ámbito de su competencia y/o jurisdicción a su cargo.
b.
Proponer políticas de acción y planes de trabajo en su especialidad, en el
ámbito de su competencia y/o jurisdicción a su cargo.
c.
Participar en el desarrollo de talleres de actualización pedagógica,
dirigido a docentes, especialistas e instructores.
d.
Diseñar y/o actualizar los programas-curriculares, así como analiza
permanentemente la programación y elaboración del material didáctico
con el fin de mejorarlos en el marco de los avances tecnológicos, en la
actividad de la construcción.
e.
Evaluar y emitir opinión sobre la factibilidad de aplicación de diversos
programas, proyectos y/o contratos de servicios de terceros, relativos a
su campo.
f.
Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su
especialidad, y su puesta en marcha involucra a varios elementos
orgánicos.
4.
g.
Tiene responsabilidad por la coordinación de importantes procesos
técnico-económicos y administrativos sobre programación curricular y
material didáctico que puede influir en el control o la reducción de costos.
h.
Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y
evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades,
planes, programas y/o proyectos, en el ámbito de su competencia.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en tecnología educativa
aplicada a la formación profesional.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en
el Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Tiene habilidad en métodos de conducción del personal.
b. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad.
c. La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de
imaginación y capacidad creadora.
d. Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,
serenidad y sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
JEFE DE SUPERVISION
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de supervisión y evaluación de los
resultados de la aplicación de la normatividad técnico pedagógica y la relacionada con
la certificación ocupacional que brinda el SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado
principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de los
avances tecnológicos en su especialidad o perfil ocupacional.
b.
Los cargos en este nivel tienen la supervisión de un grupo polivalente de
profesionales y técnicos de menor nivel.
c.
Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y
alcance de metas.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal
directivo y profesional en el ámbito interno.
Funciones
a.
Participar en la formulación de políticas, planes, presupuestos y
cronogramas; determinando las acciones, procedimientos y/o
normatividad técnico pedagógica en la supervisión educativa.
b.
Coordinar y participar en la ejecución de la supervisión educativa.
c.
Consolidar información de los reportes mensuales y resultados de la
supervisión y evaluación de la gestión educativa de las zonales.
d.
Participar en la implementación de la tecnología educativa; así como en
la actualización técnico-pedagógica del personal docente.
e.
Tener capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el
fin de mejoras en el que se consideran nuevas técnicas y métodos de
trabajo de supervisión educativa.
f.
Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar los
reportes académicos y evaluar la gestión educativa de los órganos
ejecutores y el avance de cumplimiento del cronograma de actividades y
alcance de metas que son de su responsabilidad.
g.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias
para alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración
las características del puesto y en concordancia con los planes operativos
y metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración
pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el
Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o
para solucionar problemas comunes.
b. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
c. El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
d. Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de
motivación para alcanzar las metas previstas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA EN MATERIAL
DIDACTICO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializadas relacionadas con la
formulación, producción y publicación de Material Didáctico en el ámbito de su
especialidad.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y
técnicos que desarrollan actividades de características complejas.
b.
Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la
supervisión técnica de profesionales de niveles superiores.
c.
Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se
espera que aplique nuevas técnicas y métodos en situaciones y/o
problemas cada vez más complejos en su especialidad.
Funciones
a.
Tiene responsabilidad por la coordinación y/o ejecución de procesos
técnico-educativos y/o administrativos de cierta complejidad para la
solución de situaciones o problemas de considerable importancia.
b.
Formular, proponer y/o realizar innovaciones en cuanto al material
didáctico y/o manuales que se le encarga para los diversos programas
académicos y/o según su especialización.
c.
Estar en capacidad de realizar labores de coordinación, supervisión y
evaluación de carácter técnico, económico y/o administrativo sobre el
cumplimiento de acciones y el alcance de metas en el ámbito de su
competencia.
d.
Establecer procedimientos a seguir cuya aplicación es de carácter interno
de la dependencia donde labora.
e.
Es responsable de la interpretación, aplicación e implementación de las
normas y/o en la actualización de contenidos de las carreras o cursos en
función a los estudios de mercado y la demanda laboral.
f.
Accesar al programa de aplicación informática del área y emite los
reportes, resúmenes y estadísticas respectivas.
h.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Tener conocimiento en gestión empresarial.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo cuatro ( 04 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional en el Sector Público y/o Privado.
2.
Tener experiencia en conducción de personal profesional de menor
nivel y técnico.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas
especialidades.
b. El trabajo exige alternativas de solución por lo que se requiere tener
iniciativa frecuentemente.
c. Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad.
d. Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas con
gran sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
METODOLOGÍA
Y SISTEMAS
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializadas relacionadas con
investigación y diagnóstico de necesidades de capacitación en concordancia con los
planes de desarrollo institucional, regional y/o nacional.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y
técnicos que desarrollan actividades de características complejas.
b.
Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la
supervisión técnica de profesionales de niveles superiores.
c.
Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se
espera que aplique nuevas técnicas y métodos en situaciones y/o
problemas cada vez más complejos en el ámbito de la metodología y
sistemas educativos.
Funciones
a.
Tiene responsabilidad por la coordinación y/o ejecución de procesos
técnico-educativos y/o administrativos de cierta complejidad para la
solución de situaciones o problemas de considerable importancia.
b.
Realizar la supervisión de los procesos orientados a la investigación
educativa, afín de orientar y mejorar los métodos de enseñanza y/o
aprendizaje.
c.
Estar en capacidad de realizar labores de coordinación, supervisión y
evaluación de la gestión educativa de los órganos ejecutores; así como
sobre el cumplimiento de acciones y el alcance de metas en el ámbito de
su competencia.
d.
Establecer procedimientos a seguir cuya aplicación es de carácter interno
de la dependencia donde labora.
e.
Accesar al programa de aplicación informática del área y emite los
reportes, resúmenes y estadísticas respectivas.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
4.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Tener conocimiento en gestión empresarial.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b.
Experiencia
1. Poseer como mínimo cuatro ( 04 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional en el Sector Público y/o Privado.
2. Tener experiencia en conducción de personal profesional de menor
nivel y técnico.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas
especialidades.
El trabajo exige alternativas de solución por lo que se requiere tener
iniciativa frecuentemente.
Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad.
Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas
con gran sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
PROGRAMACIÓN
CURRICULAR
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializadas de programación
educativa, así como promover el intercambio tecnológico en el ámbito de su
especialidad.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla
en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.
b.
Está en condiciones de supervisar y coordinar diversos trabajos
ejecutados por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad,
para los cuales es necesario dar instrucción generales y ejercer los
controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Está en capacidad de supervisar diversas actividades técnicoespecializadas relacionadas con el ámbito de su competencia.
b.
Elaborar y proponer la implementación de programas curriculares, así
como desarrolla nuevas técnicas o procesos orientados a mejorar los
programas educativos del SENCICO.
c.
Realizar seguimiento, análisis y evaluación del desarrollo de los procesos
propios del área donde labora con fines de mejoramiento de los mismos.
d.
Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa
información y emite los reportes respectivos.
e.
Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo
en consideración las características del nivel y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.
4.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Grado Académico de Bachiller en la rama requerida.
2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b.
Experiencia
1. Poseer como mínimo dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades especializadas en la rama requerida o afín.
2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Requiere tener un adecuado razonamiento lógico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
TÉCNICO EN DISEÑO
GRAFICO Y
AUDIOVISUAL
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas de Audiovisuales y diseño gráficodiagramación, como apoyo a las labores educativas y de promoción de eventos y/o
cursos que brinda el SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Ejerce una supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que
desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.
c.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
d.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
Funciones
a.
Elaborar y proponer la presentación del material didáctico a utilizar para
los diversos programas educativos, así mismo, graba y edita videos sobre
elaboración de módulos de los cursos que dicta el SENCICO; así como
apoya con el equipo audiovisual las exposiciones que se le asigne.
b.
Realizar diversos procedimientos técnicos de diseño y diagramación del
material didáctico impreso (hojas de operaciones, información tecnológica
y/o complementaria), siguiendo instrucciones de carácter general.
c.
Realizar toma de fotografías para elaboración de material didáctico.
d.
Realizar el copiado de videos para las zonales de SENCICO a nivel
nacional.
e.
Manejar del equipo multimedia, luces, proyección y sonido en la
realización de eventos y conferencias.
f.
Analizar, sistematizar y procesar información técnica en el área de su
competencia.
4.
g.
Estar en capacidad de dar solución a determinadas situaciones o
problemas que se presentan en el desarrollo de los procesos en los que
participa.
h.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
técnico-educativo sobre las tareas encomendadas.
i.
Elaborar informes técnicos, resúmenes, cuadros, gráficos y en general la
documentación técnica que genera.
j.
Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos,
así como los diseños gráficos que se requieran para apoyar la labor
educativa.
k.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades técnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
b. Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
c. Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar
actividades variadas de carácter administrativo.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos educativos y/o administrativos que
ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta
actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
básicamente al desarrollo de tareas.
c.
Permanentemente se está en contacto con otras personas internamente
en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener información.
Funciones
a.
Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad
orgánica, y/o proyecto donde se le asigne.
b.
Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo
instrucciones técnicas específicas.
c.
Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia
que ingresa y/o se genera en la unidad orgánica o proyecto donde labora;
así como del archivo de la correspondencia y/o documentación en
general.
d.
Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el
procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.
e.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
y generalmente aceptados en su campo de actividad.
f.
Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y
externos sobre los servicios que brinda SENCICO, así como de los
trámites propios de la unidad orgánica o proyecto donde labora.
4.
g.
Coordinar y preparar la agenda reuniones de la Gerencia, así como toma
notas de los Acuerdos adoptados.
h.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.
Nomenclatura
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas variadas de apoyo administrativo.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este puesto son realizadas bajo
supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas generales y no
toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Brindar información básica sobre las gestiones externas e internas
derivadas de los proyectos.
b.
Mantener actualizado el registro de Certificación Ocupacional, así como
documentación variada dentro del ámbito de su competencia.
c.
Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos de
requerimiento y recepción de bienes y servicios para el desarrollo de los
proyectos.
d.
Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o
digitar documentos diversos del área donde labora.
e.
Realizar actividades de verificación y/o control del presupuesto de los
proyectos.
f.
Coordinar y reproducir el material didáctico.
g.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
GERENCIA DE INVESTIGACION Y NORMALIZACION
PARA LA VIVIENDA Y LA EDIFICACIÓN
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y
NORMALIZACIÓN
1.
Naturaleza de la Función
Nomenclatura
GERENTE
Responsable del desarrollo de las investigaciones y estudios científicos y tecnológicos
vinculados a la problemática de la vivienda y la edificación para identificar, promover y
difundir el uso de materiales y técnicas adecuadas, para el abaratamiento y mejora de
su calidad; así como proponer al Sector, normas de aplicación nacional que regulen el
diseño de las edificaciones y el desarrollo tecnológico de la construcción.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva
y permanente toma de decisiones en su ámbito de competencia.
b.
Asume una responsabilidad por la supervisión y evaluación funcional de
las áreas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdicción a nivel nacional del
SENCICO.
c.
Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel
gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.
Funciones
a.
Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar y supervisar las
actividades orientadas a las investigaciones y estudios orientados al uso
de técnicas adecuadas para el abaratamiento y mejora de la calidad de
las edificaciones que promueve y difunde el SENCICO, a nivel nacional.
b.
Proponer las normas de aplicación nacional que regulen el diseño de las
edificaciones y el desarrollo tecnológico de la construcción.
c.
Aprobar las políticas de acción y planes de trabajo de carácter general y/o
especializado en el ámbito de su competencia.
d.
Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información
y registros estadísticos para la toma de decisiones que son de su
competencia.
e.
Brindar asesoramiento técnico-especializado sobre los asuntos propios
de gerencia a su cargo.
f.
Participar en comisiones técnicas y eventos a nivel nacional e
internacional que estén relacionados con el desarrollo tecnológico en su
especialidad y perfil ocupacional.
4.
g.
Accesar el programa de aplicación informática de la gerencia con la
finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su
responsabilidad.
h.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la
Presidencia Ejecutiva y/o la Gerencia General.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en Ingeniería Civil con Colegiatura correspondiente.
2. Manejo del software relacionado con su perfil de carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo doce ( 12 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con ocho ( 08 ) años en el desempeño de cargos de nivel
Gerencial en el Sector Público o Privado; y en Gestión Gubernamental
cuatro ( 04 ) años.
3. Amplia experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
e.
Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio
en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solución
a situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginación y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y
NORMALIZACIÓN
1.
Nomenclatura
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico administrativas, en apoyo a las funciones
asignadas a la Gerencia.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Ejerce una supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que
desarrolla tareas administrativas variadas para los cuales es suficiente
dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta
complejidad.
c.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
d.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
Funciones
a.
Coordinar la aplicación de los lineamientos de Política que establezca la
Alta Dirección del SENCICO.
b.
Coordinar la formulación del Presupuesto y la evaluación periódica de los
proyectos de la Gerencia de Investigación y Normalización.
c.
Analizar y priorizar los planes y proyectos, conjuntamente con los
órganos de línea.
d.
Promover y ejecutar estudios socio – económicos y evaluaciones de
programas Habitacionales afín de que srivan de base para formular los
planes de acción.
e.
Controlar la ejecución presupuestal de los proyectos, según fuentes de
financiamiento, partidas, estudios, obras y encargos; presentando los
informes respectivos.
4.
f.
Participar en la elaboración de la Memoria Anual de la Gerencia de
Investigación y Normalización, y la Formulación y Programación de los
proyectos.
g.
Proponer y participar en estudios de sistemas de producción y factibilidad
económica para la producción de materiales de construcción, de acuerdo
a las ventajas comparativas por regiones.
h.
Mantener actualizado el inventario de proyectos, y de estudios o
investigación que se ejecuten, así como el sistema de información de la
Gerencia de Investigación y Normalización.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Especialización en gestión de proyectos.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades técnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Requiere realizar constante esfuerzo mental.
Demuestra gran sentido de participación por el trabajo en equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y
NORMALIZACIÓN
1.
Nomenclatura
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar
funciones variadas de carácter administrativo.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos educativos y/o administrativos que
ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta
actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
básicamente al desarrollo de tareas.
c.
En este nivel generalmente está en contacto con otras personas
internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener
información.
Funciones
a.
Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad
orgánica, y/o proyecto donde se le asigne.
b.
Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo
instrucciones técnicas específicas.
c.
Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia
que ingresa y/o se genera en la unidad orgánica o proyecto donde labora;
así como del archivo de la correspondencia y/o documentación en
general.
d.
Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el
procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.
e.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
y generalmente aceptados en su campo de actividad.
f.
Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y
externos sobre los servicios que brinda SENCICO, así como de los
trámites propios de la unidad orgánica o proyecto donde labora.
g.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Estudios superiores con Título Profesional
Relaciones Públicas o afines.
2. Capacitación en el campo de la Comunicación.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
de
Secretariado,
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el ejercicio de la
función secretarial.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y
NORMALIZACIÓN
1.
Nomenclatura
CHOFER
Naturaleza de la Función
Responsable de conducir el vehículo que se le asigne, así como la ejecución de
actividades de mantenimiento básico y control preventivo que mantenga operativo al
vehículo.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Conducir automóviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios
y/o personal de la Institución o el que se le asigne.
b.
Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el
mantenimiento y/o reparación del vehículo.
c.
Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehículo y del
consumo de combustible.
d.
Realizar el afinamiento básico del vehículo y/o reparaciones de primer
nivel.
e.
Puede corresponderle preparar informes sencillos.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Contar con Brevete Profesional.
3. Tener estudios de mecánica y electricidad automotriz y/o poseer
conocimientos.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cinco ( 05 ) años de experiencia como chofer.
5.
Cualidades Personales
a. Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
c. Demuestra interés para percibir detalles con rapidez en la conducción del
vehículo asignado.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIÓN
AREA DEL DEPARTAMENTO INVESTIGACION
1.
Nomenclatura
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE INVESTIGACIÓN
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar y coordinar actividades de investigación y estudios científicos
y tecnológicos vinculados a la vivienda y edificación.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Se desarrolla dentro del ámbito de las políticas institucionales y bajo
supervisión general por alcance de objetivos en el ámbito de su
competencia.
b.
Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas
establecidos en programas específicos, formulados en el marco de las
acciones de la Gerencia de Investigación.
c.
Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico
dentro de su perfil ocupacional.
d.
En el ámbito interno, se relaciona permanentemente con otras Gerencias
y Profesionales de la Institución. En el ámbito externo, se relaciona y
mantiene contacto con Instituciones y Profesionales vinculados con el
quehacer de la Gerencia de Investigación.
Funciones
a.
Asesorar a la Gerencia de Investigación y Normalización en materia de su
competencia.
b.
Organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del
departamento a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus
objetivos y metas, así como el control interno de la unidad a su cargo.
c.
Coordinar los lineamientos de política que establezca el Ministerio de
Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción y los acuerdos
que establezca el Consejo Directivo.
d.
Conducir y actualizar el inventario de proyectos de investigación que se
ejecuten.
e.
Proponer programas de Cooperación Técnica Internacional.
f.
Coordinar la ejecución de los Proyectos de Investigación.
g.
Participar por encargo de la Gerencia, en las distintas actividades de
intercambio y promoción de la investigación.
h.
Proponer estrategias para definición de temas de investigación y planes
de trabajo orientados a la construcción de bajo costo y al desarrollo
tecnológico de la construcción en general.
i.
Identificar especialistas e instituciones de prestigio a nivel nacional o con
experiencia significativa en diversos campos de la construcción y
coordinar su participación en el desarrollo de proyectos de investigación.
4.
j.
Coordinar y participar en la elaboración de perfiles de proyectos de
investigación.
k.
Diseñar técnicas y métodos de trabajo, y analizar y evalúar
permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos y adaptarlos a los
avances tecnológicos.
l.
Evaluar y emitir opinión sobre la factibilidad de programas y/o contratos
de servicios de terceros, relativos al desarrollo de las acciones para
cumplimiento de los planes establecidos.
m.
Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su
especialidad, y su aplicación involucra a varios elementos orgánicos.
n.
Coordinar procesos técnico económicos y administrativos en su
especialidad, orientados a la reducción de costos y/o a la búsqueda de
mayores niveles de eficiencia.
o.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, en concordancia con los planes
operativos y metas institucionales.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Título Profesional de Ingeniero Civil.
2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
3. Tener conocimiento de procesos de experimentación y aplicación de
sistemas alternativos de construcción.
b.
Experiencia
1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desarrollo y coordinación de
proyectos de investigación, relacionados con la actividad de la
construcción.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Tiene habilidad en métodos de conducción del personal.
Iniciativa para plantear soluciones a problemas de cierta complejidad.
Concentración mental, uso de imaginación y capacidad creadora.
Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,
serenidad y sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIÓN
AREA DEL DEPARTAMENTO INVESTIGACION
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
EXPERIMENTACIÓN Y
PROYECTOS PILOTOS
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializadas de experimentación y
proyectos pilotos concordantes con los objetivos, metas y posibilidades de la
Institución.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que el Especialista 2 aplica su experiencia profesional y lo
relaciona con el desarrollo de sus actividades en su campo o campos
afines, requiere la interrelación con otros órganos que se impliquen
acciones multidisciplinarias, lo cual finalmente conlleva a que el
especialista aplique sistemáticamente juicios individuales y pueda
ejecutar en ese proceso amplias y variadas tareas en el ámbito de su
perfil ocupacional, con evaluaciones periódicas.
b.
Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados
por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Está en capacidad de supervisar diversas actividades técnicoespecializadas relacionadas con la experimentación y los proyectos
pilotos de investigación, el ámbito de su competencia.
b.
Participar en la elaboración de los lineamientos de política de
investigación del SENCICO; así como en el proceso de formulación e
incorporación de proyectos a la Gerencia de Investigación.
c.
Participar en los procesos de formulación, ejecución, control y
reprogramación presupuestal de los proyectos de investigación.
d.
Analizar cifras, base de datos e información técnica referido a planes,
programas de experimentación y/o proyectos; así como sobre aspectos
administrativos, requerimientos de bienes y servicios para la ejecución de
proyectos.
4.
e.
Participar en promover el intercambio de conocimientos tecnológicos de
la especialidad con otras instituciones a nivel nacional e internacional, si
fuera el caso.
f.
Realizar seguimiento, análisis y evaluación del desarrollo de los
proyectos en ejecución del área donde labora.
g.
Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa
información y emite los reportes respectivos.
h.
Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo
en consideración las características del puesto y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Título Profesional en la rama requerida y/o afines
2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b.
Experiencia
1. Poseer como mínimo cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades especializadas en la rama requerida o afín.
2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
e.
Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.
Requiere tener buen razonamiento lógico
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
Poseer conocimiento de la realidad nacional por experiencia y formación,
afín de manejar los criterios racionales para la orientación de los recursos
a la población objetivo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIÓN
AREA DEL DEPARTAMENTO NORMALIZACION
1.
Nomenclatura
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE NORMALIZACIÓN
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar y coordinar actividades de formulación y/o perfeccionamiento
de las normas técnicas para su incorporación al Reglamento Nacional que regula las
construcciones, así como, promover y difundir el uso y la aplicación de materiales y
técnicas de construcción, apropiadas a la realidad nacional.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas
institucionales y bajo una supervisión general por alcance de objetivos en
el ámbito de su competencia.
b.
Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en
el ámbito de su competencia.
c.
Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico
dentro de su perfil ocupacional.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con
personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo.
e.
Requiere y permite libertad de acción para desarrollar y /o ejecutar las
competencias en este nivel.
Funciones
a.
Proponer políticas de acción, presupuesto y planes de trabajo en su
especialidad en el ámbito de su competencia.
b.
Coordinar el funcionamiento de los diversos Comités Especializados en el
campo de la construcción y materiales, a efecto de que se planteen
ponencias y/o normatividad que actualice el Reglamento Nacional.
c.
Buscar los mecanismos de promoción y difusión sobre la utilización de
materiales y técnicas de construcción aplicables a la realidad de cada
región o zona del país.
d.
Diseñar técnicas y métodos de trabajo; así como analiza
permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de
los avances tecnológicos en su especialidad.
e.
Evaluar y emitir opinión sobre la factibilidad de operación de diversos
programas, proyectos y/o contratos de servicios de terceros, relativos a
su campo o especialidad.
4.
f.
Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su
especialidad, y su aplicación involucra a varios elementos orgánicos.
g.
Tiene responsabilidad por la coordinación de importantes y complejos
procesos técnico-económicos y administrativos en su especialidad que
puede influir en el control o la reducción de costos.
h.
Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y
evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades, obras,
planes, programas y/o proyectos en el ámbito de su competencia.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestión empresarial y
administración pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b.
Experiencia
1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales
en el Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Tiene habilidad en métodos de conducción del personal.
b. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad
c. La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de
imaginación y capacidad creadora.
d. Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,
serenidad y sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIÓN
AREA DEL DEPARTAMENTO NORMALIZACION
1.
Nomenclatura
ASISTENTE TÉCNICO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializadas en el ámbito de la
normalización sobre materiales y técnicas de construcción, así como, en la promoción
y difusión para su uso y aplicación.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla
en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.
b.
Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados
por técnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instrucción generales y ejercer los controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Está en capacidad de supervisar diversas actividades técnicoespecializadas relacionadas con el ámbito de su competencia.
b.
Analizar cifras, base de datos e información técnica referido a planes,
programas educativos, aspectos administrativos y/o de proyectos sobre
normas técnicas de materiales y construcciones, en el ámbito de su
jurisdicción.
c.
Realizar seguimiento, análisis y evaluación del desarrollo de los procesos
propios del área donde labora con fines de mejoramiento de los mismos.
d.
Participar en reuniones de coordinación con los miembros de los Comités
Especializados; brindando apoyo en la preparación de las carpetas de
trabajo, elaboración de actas, revisión de bibliografía y otros, orientados a
la normalización de edificaciones y/o sistemas de construcción no
convencionales.
e.
Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa
información y emite los reportes respectivos.
f.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo
en consideración las características del nivel y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.
Formación y Experiencia
a.
Formación
1. Grado Académico de Bachiller en la rama requerida.
2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b.
Experiencia
1. Poseer como mínimo dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades especializadas en la rama requerida o afín.
2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.
b. Requiere tener buen razonamiento lógico
c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
PRESIDENCIA EJECUTIVA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
1.
Nomenclatura
DIRECTOR DEL INSTITUTO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de planeamiento, programación y
presupuesto del Instituto, así como del establecimiento de objetivos y estrategias para
el desarrollo de las actividades de investigación y de formación académica orientada a
la industria de la construcción; en concordancia con la política institucional del
SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva
y permanente toma de decisiones en su ámbito de competencia.
b.
Asume una responsabilidad por la supervisión y evaluación funcional de
las áreas académicas, técnico-administrativas y financieras bajo su
jurisdicción.
c.
Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel
gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo, con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.
Funciones
a.
Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar, supervisar y
evaluar las actividades técnico-educativas, administrativas, financiera y
económica del Instituto de Educación Superior a su cargo.
b.
Aprobar políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de
carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades en
el ámbito de su competencia.
c.
Formular, promover y difundir los programas y/o servicios que brinda el
Instituto, orientado a la participación y el apoyo de las empresas privadas
o instituciones públicas de la localidad.
d.
Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información
y registros estadísticos para la toma de decisiones, orientadas a
determinar la demanda de carreras técnicas en el ámbito de su
jurisdicción.
e.
Brindar asesoramiento técnico-especializado sobre los asuntos propios
del Instituto a su cargo.
f.
Participar en comisiones técnicas y eventos a nivel nacional e
internacional que estén relacionados con el desarrollo e intercambio
tecnológico en las diferentes especialidades y perfiles ocupacionales.
4.
g.
Accesar el programa de aplicación informática del Instituto con la finalidad
de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su
responsabilidad.
h.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Consejo
Directivo Nacional y/o la Presidencia Ejecutiva.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería
o Arquitectura y Colegiatura correspondiente.
2. Estudio de Post - Grado en Administración con mención en Gestión
Educativa.
3. Manejo del software de aplicación en entorno gráfico; de preferencia con
estudios complementarios de informática, relacionados con su perfil de
carrera.
d. Experiencia
1. Poseer como mínimo doce ( 12 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con ocho ( 08 ) años en el desempeño de cargos de nivel
Gerencial en el Sector Público o Privado en Gestión Educativa.
3. Amplia experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
f.
g.
h.
i.
j.
Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con criterio
en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solución a
situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginación y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
1.
Nomenclatura
SÉCRETARIA
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas variadas de apoyo secretarial y
desarrollar funciones de asistente administrativo para la Dirección.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios, son constantes y requieren un cierto tacto y
facilidad de palabra.
Funciones
a.
Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad
orgánica, y/o proyecto donde se le asigne.
b.
Las actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo instrucciones
específicas.
c.
Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia
que ingresa y/o se genera en la unidad orgánica o proyecto donde labora;
así como del archivo de la correspondencia y/o documentación en
general.
d.
Brindar y/o recepcionar información, clasificar y procesar los datos para el
desarrollo de su propio trabajo.
e.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
y generalmente aceptados en su campo de actividad.
f.
Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y
externos sobre los servicios que brinda SENCICO, así como de los
trámites propios de la unidad orgánica o proyecto donde labora.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Estudios superiores con Título Profesional de Secretariado.
2. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas de asistencia a funcionario de nivel ejecutivo.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
d.
e.
f.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializadas de soporte administrativo
financiero para el normal desarrollo y cumplimiento de la finalidad de formación
académica del Instituto Superior de Educación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla
en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.
b.
Está en condiciones de supervisar y coordinar diversos trabajos
ejecutados por personal técnico-administrativo que desarrollan tareas de
cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucciones
generales y ejercer los controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal del nivel de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Está en capacidad de organizar, conducir y supervisar las actividades
técnico-especializadas relacionadas con los procesos administrativos
contable, tesorería, recursos humanos, logísticos y de servicios
generales; en el ámbito de su jurisdicción.
b.
Formular el presupuesto anual de ingresos y gastos del Instituto,
efectuando el control del avance de la ejecución presupuestal.
c.
Analizar cifras, base de datos e información presupuestal, financiera y
administrativa referido a planes, programas educativos y/o de proyectos,
con la finalidad de evaluarla y someterla a consideración del Director del
Instituto para contribuir a mejorar la gestión.
d.
Realizar seguimiento, análisis y evaluación del cumplimiento de las
normas y procedimientos de los procesos propios de los sistemas
administrativos con fines de establecer los controles previos necesarios.
4.
e.
Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa
información y emite los reportes respectivos, cuadros estadísticos, estado
de pensiones, cobranzas, constancias de adeudos, planillas de docentes
y otros que se requieran, a fín de analizarlos y plantear alternativas de
solución y/o toma de decisiones.
f.
Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo
en consideración las características del puesto y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Grado Académico de Bachiller en Contabilidad , Administración o
Economía.
2. Conocimiento de la normatividad sobre contrataciones y adquisiciones
con el Estado.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades en la especialidad.
2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
e.
f.
g.
h.
Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.
Requiere tener buen razonamiento lógico
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.
Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo a la gestión del
área de administración y finanzas del Instituto Superior de Educación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
c.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
Funciones
a.
Realizar diversos procedimientos técnico-administrativo contable,
tesorería, recursos humanos, logísticos y de servicios generales;
siguiendo instrucciones de carácter general.
b.
Analizar, sistematizar y procesar información técnica-administrativa en el
área de su competencia, con fines de registro, control, verificación,
conciliación y cumplimiento con la normatividad vigente de cada sistema
administrativo.
c.
Participar en la gestión administrativa y coordinar diversas acciones para
dar solución a determinadas situaciones o problemas que se presentan
relacionados al pago de mensualidades de los alumnos, constancias,
exoneraciones, matrículas y/o en el desarrollo de los procesos
administrativo contable y financiero en los que participa.
d.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.
e.
Elaborar informes técnicos, resúmenes por carreras, secciones y/o
turnos, cuadros por carga horaria por docentes, gráficos y en general la
documentación técnico-administrativa que procesa.
f.
Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.
g.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades técnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
d.
e.
f.
Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
BIBLIOTECA
1.
Nomenclatura
BIBLIOTECARIO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializada de organización y
administración de la biblioteca del Instituto Superior de Educación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel el Especialista 1 aplica criterios técnicos para el
cumplimiento de la normatividad, métodos y procedimientos relacionados
con su campo de acción.
b.
Tiene la capacidad de emitir informes claros y bien organizados.
c.
La ejecución de las actividades en este nivel requiere y permite una
libertad de acción limitada por cuanto se desarrolla sobre la base de
técnicas y métodos de trabajo definidos.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal profesional,
técnico y auxiliar en el ámbito interno de trabajo.
Funciones
a.
Responsable de la programación de actividades y/o de ejecutar diversos
procesos técnicos de bibliotecología.
b.
Administrar los servicios que brinda la biblioteca, préstamos, cabinas
internet, orientación sobre referencias y consulta, así como lectura en
sala.
c.
Proponer la adquisición de nuevos volúmenes.
d.
Emitir opinión a través de sus informes y estar en capacidad de plantear
cambios y/o adecuaciones de la normatividad técnico-administrativo y/o
directivas tendentes a resguardar el patrimonio bibliográfico.
e.
Elaborar informes técnicos y la documentación sustentatoria respectiva
sobre el cumplimiento de las actividades que desarrolla y/o de encargos
específicos que se le asignen dentro de su ámbito de competencia.
f.
Accesar al software de aplicación del área donde labora y actualiza la
base de datos para la formulación de reportes, cifras y/o cuadros
resúmenes respectivos.
g.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende,
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los planes de crecimiento y tecnificación de la
biblioteca.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Grado Académico de Bachiller en Bibliotecología.
2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo tres ( 03 ) años de experiencia conduciendo un
Centro de Documentación.
2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Tiene condiciones básicas para liderar equipos de trabajo.
El trabajo que desarrolla requiere capacidad de memoria y concentración.
Tener habilidad para manejar situaciones cotidianas
Demuestra sociabilidad y requiere cierto tacto para la comunicación
interpersonal para proporcionar y obtener información.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
BIBLIOTECA
1.
Nomenclatura
TÉCNICO BIBLIOTECARIO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializada en bibliotecología.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos de clasificación y/o codificación del
material bibliográfico son considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los
servicios de la biblioteca.
c.
En este nivel generalmente está en contacto con otras personas
internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar
información.
Funciones
a.
Participar en la programación de actividades propios de la biblioteca en
donde labora.
b.
Ejecutar el plan de trabajo de organización y de administración de los
servicios que brinda la biblioteca.
c.
Realizar la clasificación y/o codificación del material bibliográfico, según
procedimientos y métodos específicos.
d.
Tener la responsabilidad de supervisar y/o controlar el ingreso y egreso
del material bibliográfico.
e.
Elaborar informes sobre el cumplimiento de las actividades que desarrolla
y/o de encargos específicos que se le asignen dentro de su ámbito de
competencia.
f.
Accesar al software de aplicación del área donde labora y actualiza la
base de datos para la formulación de reportes, cifras y/o cuadros
resúmenes respectivos.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende,
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los planes de trabajo de la biblioteca.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADÉMICOS
1.
Nomenclatura
JEFE DE SERVICIOS Y
REGISTROS
ACADEMICOS
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de organización, administración,
coordinación, supervisión y evaluación de los resultados del servicio de información de
los programas educativos que brinda el Instituto, así como de los registros académicos
y certificaciones que se otorga a los participantes y/o profesores.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado
principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de su
especialidad o perfil ocupacional.
b.
Los cargos en este nivel tienen la supervisión de un grupo polivalente de
profesionales y/o técnicos de menor nivel.
c.
Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y
alcance de metas.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal
directivo, profesional y técnico en el ámbito interno.
Funciones
a.
Programar las actividades académicas del Instituto; elaborar y aplicar los
planes y cronogramas de trabajo determinando las acciones y/o
procedimientos a seguir en el Instituto.
b.
Administrar los procesos de inscripción, admisión y matrícula a los
diversos programas educativos que brinda el Instituto.
c.
Es responsable de organizar y administrar los registros académicos y
certificaciones; así como la documentación sustentatoria pertinente, su
clasificación, codificación y archivo correspondiente.
d.
Tomar decisiones de carácter técnico-educativo y/o administrativo de
importancia relacionado con los registros de participantes, de profesores,
asignación de aulas, horarios de clase, registros académicos en general,
certificaciones y titulación que otorga el Instituto.
e.
Estar en capacidad de realizar acciones de supervisión y evaluación en el
campo técnico- educativo, pedagógico y/o administrativo, en el ámbito de
su jurisdicción.
4.
f.
Tener capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el
fin de mejoras en el que se consideran nuevas técnicas y métodos de
trabajo.
g.
Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y
evaluar el avance y cumplimiento del cronograma de actividades y el
alcance de metas que son de su responsabilidad.
h.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en Ciencias Administrativas, Economía o Profesor de
Carrera.
2. Acreditar conocimientos de especialización en Administración
Educativa.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en
entidades educativas.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
e.
f.
g.
h.
Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones
y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
Capapacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de
motivación para alcanzar las metas previstas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADÉMICOS
1.
Nomenclatura
TECNICO EDUCATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de actividades técnico-educativas y administrativas de
apoyo al servicio de información de los programas educativos que brinda el Instituto,
así como de los registros académicos y certificaciones que se otorga a los
participantes y/o profesores.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos educativos y/o administrativos que
ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta
actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
básicamente al desarrollo de tareas.
c.
Eventualmente está en contacto con otras personas internamente en el
centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener información.
Funciones
a.
Las tareas y/o actividades que desarrolla, tales como la difusión de los
servicios educativos, las ejecuta siguiendo instrucciones técnicas
específicas
b.
Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el
procesamiento de los documentos y/o solicitudes de los alumnos y
profesores, así mismo informa a los usuarios internos y externos sobre
los servicios y trámite a seguir.
c.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
para la expedición de carnets, constancias, certificados, titulación y otros.
d.
Asumir la responsabilidad por la correcta ejecución de las actividades y/o
tareas técnico-educativas y/o administrativas específicas asignadas.
e.
Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los
procesos de inscripción, registros académicos, certificados, títulos,
marketing y otros servicios académicos que brinda SENCICO.
f.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende
teniendo en consideración las características del puesto.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
d.
e.
f.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADÉMICOS
1.
Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de actividades de técnico-administrativas de apoyo al
servicio de información de los programas educativos que brinda el Instituto.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Brindar información básica sobre las gestiones técnico-educativas y/o
administrativas de los servicios educativos y de certificación del Instituto.
b.
Mantener actualizado los registros de asistencia, fichas, record de notas,
informes, correspondencia y documentación administrativa variada dentro
del ámbito de su competencia.
c.
Recepcionar documentos y/o solicitudes de los alumnos y realizar
actividades de seguimiento de los procedimientos técnicos, educativos
y/o administrativos.
d.
Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o
digitar documentos diversos del área donde labora y archivar la
documentación sustentatoria.
e.
Realizar actividades de verificación y/o control de información de los
servicios y registros académicos que se le encargue.
f.
Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los
servicios que brinda el Instituto, así como de los trámites administrativos
propios.
g.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA
1.
Nomenclatura
JEFE DE COORDINACION
ACADEMICA
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de organización, programación,
coordinación y evaluación académica de los planes de estudio y programas
curriculares del Instituto.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas
institucionales y bajo una supervisión general por alcance de objetivos en
el ámbito de su competencia.
b.
Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en
el ámbito de su competencia.
c.
Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico
dentro de su perfil ocupacional.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con
personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo.
Funciones
a.
Proponer políticas de acción y planes de trabajo para una adecuada
aplicación de la tecnología educativa de Educación Superior en el ámbito
de su competencia y/o jurisdicción a su cargo.
b.
Participar en el proceso de selección de nuevos docentes y evaluar su
desempeño.
c.
Diseñar técnicas y métodos de trabajo; así como analiza
permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de
los planes de estudio y programas curriculares del Instituto.
d.
Evaluar y emitir opinión sobre las prácticas pre-profesionales, factibilidad
de operación de diversos programas o actividades de investigación, de
producción y/o de prestación de servicios profesionales.
e.
Promover y convocar reuniones técnico pedagógicas con los
Coordinadores de Carreras y establece procedimientos a seguir en su
especialidad; así mismo incentiva la producción bibliográfica y material
didáctico.
4.
f.
Tiene responsabilidad de promover y coordinar el desarrollo de eventos
culturales, conferencias, prácticas de talleres y de campo en diversas
especialidades orientada a la participación de profesores y alumnos.
g.
Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y
evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades, obras,
planes, programas y/o proyectos en el ámbito de su competencia.
h.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del nivel y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura o Profesor de
Carrera.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestión empresarial y
administración pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional en su especialidad.
2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en
entidades educativas.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
e.
f.
g.
h.
Tiene habilidad en métodos de conducción del personal.
Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad
La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de
imaginación y capacidad creadora.
Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,
serenidad y sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA EDUCATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades técnico – especializada en el ámbito de
Coordinación Académica del Instituto.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla
en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.
b.
Supervisa y coordina diversos trabajos ejecutados por técnicos que
desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar
instrucciones generales y ejercer los controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Estar en capacidad de supervisar diversas actividades técnicoespecializadas relacionadas con el ámbito de su competencia.
b.
Participar en el proceso de evaluación del desempeño del docente
conjuntamente con los Coordinadores de carrera y participación del
alumnado.
c.
Supervisar el correcto cumplimiento de los horarios, asistencia del
personal docente, el apoyo logístico en las aulas y/o talleres, así como el
correcto comportamiento del alumnado para el normal desarrollo de la
labor educativa que brinda el Instituto.
d.
Analizar cifras, base de datos e información técnica referido a planes,
programas educativos, aspectos administrativos y/o de proyectos para el
desarrollo de sus actividades.
e.
Realizar seguimiento, coordinación y supervisión de la calidad del servicio
educativo en aulas que brindan los docentes al alumnado, con fines de
mejoramiento de los mismos.
4.
f.
Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa
información y emite los reportes respectivos, cuadros estadísticos y otros.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo
en consideración las características del nivel y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía o Profesor
de Carrera.
2. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades educativas.
2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar, y en
supervisión de personal docente.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
d.
e.
f.
g.
Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.
Requiere tener buen razonamiento lógico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA
1.
Nomenclatura
TECNICO EDUCATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades técnico-educativas de apoyo en el
ámbito de Coordinación Académica del Instituto.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Está en condiciones de liderar un grupo de trabajo y ejercer una
supervisión directa sobre técnicos y auxiliares de menor nivel.
b.
El nivel de trabajo técnico que desarrolla y la información que proporciona
al profesional o especialista, tiene influencia con la adopción de
decisiones en el mejoramiento de los procesos.
c.
Se desarrollan las competencias bajo supervisión
controlándose en detalle todas sus actividades.
d.
Asume la responsabilidad en el desarrollo de uno o más procesos, dentro
del ámbito de su especialidad.
general,
no
Funciones
a.
Está en capacidad de analizar y evaluar la calidad de la información
técnica que se procesa en su ámbito de actividad.
b.
Asumir la responsabilidad por la entrega y recepción de los equipos
asignados a los talleres, así como por su conservación, mantenimiento y
seguridad.
c.
Orientar y controlar el comportamiento del alumnado según el reglamento
en vigencia, así como, el cumplimiento de los horarios de clase y
asistencia del personal docente y alumnos.
d.
Tiene la capacidad técnica para resolver los sí mismo los problemas o
situaciones que se presentan en el desarrollo de los procesos técnicoeducativo bajo su competencia.
e.
Participar en la confección del material didáctico, separatas y otra
documentación que se requiera para el normal funcionamiento de clases.
f.
Accesar al software de aplicación y actualiza la base de datos para la
formulación de reportes o resúmenes, listados, cuadros, gráficos y otros
propios del área donde labora.
g.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se encomiende,
teniendo en consideración las características del nivel y en concordancia
con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Acreditar ser egresado de Instituto Superior Tecnológico en la rama
requerida, cuya duración sea no menor de 36 meses y/o tener estudios
universitarios superiores al VI ciclo de formación en la rama requerida.
2. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cinco ( 05 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnico especializada en la rama requerida o afín.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación superior y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
El trabajo que ejecuta requiere cierta capacidad de memoria y
frecuentemente atención y análisis.
Requiere habilidad para manejar situaciones o problemas de cierta
complejidad.
Tener capacidad para orientar y/o dirigir a grupos de trabajo en el ámbito
de su responsabilidad.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA
1.
Nomenclatura
CHOFER
Naturaleza de la Función
Responsable de conducir el vehículo que se le asigne, así como la ejecución de
actividades de mantenimiento básico y control preventivo que mantenga operativo al
vehículo.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Conducir automóviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios
y/o personal de la Institución o el que se le asigne.
b.
Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el
mantenimiento y/o reparación del vehículo.
c.
Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehículo y del
consumo de combustible.
d.
Realizar el afinamiento básico del vehículo y/o reparaciones de primer
nivel.
e.
Preparar informes sencillos según las necesidades del puesto.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Contar con Brevete Profesional.
3. Tener estudios en mecánica y electricidad automotriz.
4. Tener preparación básica en defensa personal.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cinco ( 05 ) años de experiencia como chofer.
5.
Cualidades Personales
d.
e.
f.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez en la conducción del
vehículo asignado.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA
1.
Nomenclatura
TECNICO EDUCATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades técnico-educativas de apoyo en el
ámbito de Coordinación Académica del Instituto.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Brindar información básica sobre las gestiones técnico-educativas y/o
administrativas del Instituto donde está asignado.
b.
Mantener actualizado los registros, fichas, y documentación variada
dentro del ámbito de su competencia.
c.
Realizar actividades de inspección de aulas y talleres, velando por la
limpieza, orden y conservación de la infraestructura, a fín que los horarios
y clases se desarrollen con normalidad.
d.
Preparar informes sencillos y digitar documentos diversos del área donde
labora.
e.
Realizar actividades de control de asistencia a docentes y estudiantes;
así como apoya en la distribución del material didáctico y/o audiovisual y
otros.
f.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
AREA DE PROMOCION E IMAGEN
1.
Nomenclatura
PROMOTOR EDUCATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de programación, ejecución y
evaluación de las acciones de promoción y difusión del servicio educativo que ofrece
el Instituto.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla
en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisión, aplicando progresivamente más juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el ámbito de su perfil ocupacional.
b.
Supervisa y coordina diversos trabajos ejecutados por técnicos que
desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar
instrucciones generales y ejercer los controles necesarios.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de
especialistas, técnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.
Funciones
a.
Está en capacidad de programar, ejecutar y evaluar las acciones de
promoción y difusión del servicio educativo que ofrece el Instituto.
b.
Formular el Plan anual de mercadeo del Instituto y coordina con las
agencias de publicidad el diseño de los spots y la reproducción de
folletos, catálogos y demás impresos de promoción del SENCICO.
c.
Promover y organizar visitas guiadas al Instituto y charlas informativas
dirigidas a Colegios y potenciales postulantes a las carreras que brinda
SENCICO.
d.
Realizar estudios de mercado periódicamente y promover en los
diferentes medios de comunicación las actividades institucionales.
e.
Coordinar con empresas constructoras y/o fábricas de materiales de
construcción y afines para la realización de conferencias técnicas y
demostraciones de sus nuevos productos que lanzan al mercado, como
parte del conocimiento y preparación técnica del alumnado del Instituto.
4.
f.
Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa
información y emite los reportes respectivos, cuadros estadísticos, base
de datos actualizada de colegios y empresas del sector construcción y
otros.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo
en consideración las características del nivel y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía o Ciencias
de la Comunicación.
2. Conocimientos en Marketing y/o Publicidad.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades de promoción educativa.
2. Alguna experiencia en conducción de personal técnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.
Requiere tener buen razonamiento lógico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicación de los
procesos propios del área de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
1.
Nomenclatura
GERENTE ZONAL
Naturaleza de la Función
Responsable de la administración y ejecución del proceso de formar, capacitar,
perfeccionar y certificar la formación de los trabajadores de la construcción en todos
sus niveles. Ejerce las funciones administrativas en el ámbito zonal de su
competencia, en concordancia con las políticas y normas institucionales y las que
emanan de los sistemas administrativos y legislación en vigencia.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva
y permanente toma de decisiones en su ámbito de competencia.
b.
Asume una responsabilidad por la supervisión y evaluación funcional de
las áreas académicas. técnico-administrativas y financieras bajo su
jurisdicción.
c.
Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel
gerencial y profesional en el ámbito interno como en el externo con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.
Funciones
a.
Tiene la responsabilidad de planificar, conducir, coordinar, supervisar y
evaluar las actividades técnico-educativas, administrativas, financiera,
económica, personal y logísticas de la Gerencia Zonal a su cargo.
b.
Aprobar políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de
carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades en
el ámbito de su competencia.
c.
Formular el plan operativo y el presupuesto anual de la Gerencia Zonal
de acuerdo a las directivas emanadas de la Sede Central del SENCICO.
d.
Promover la realización de investigaciones y proponer a la Gerencia de
Investigación y Normalización la actualización o perfeccionamiento de las
normas relativas a la vivienda y edificaciones.
e.
Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información
y registros estadísticos para la toma de decisiones orientadas a
determinar la demanda de carreras técnicas en el ámbito de su
jurisdicción.
f.
Brindar asesoramiento técnico-especializado sobre los asuntos propios
de la Gerencia Zonal a su cargo.
4.
g.
Desarrollar actividades de promoción y difusión de los servicios
educativos que brinda el SENCICO en su jurisdicción, propiciando así
mismo la participación de empresas privadas o instituciones públicas en
el ámbito zonal que le corresponde.
h.
Accesar el programa de aplicación informática de la Gerencia Zonal con
la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo
su responsabilidad.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la Gerencia
General.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en Administración de Empresas, Economía,
Ingeniería o Arquitectura y Colegiatura correspondiente.
2. Capacitación especializada en áreas de Gerencia, Formación
Profesional y Sistemas Administrativos.
3. Manejo del software de aplicación; de preferencia con estudios
complementarios de informática, relacionados con su perfil de carrera.
e. Experiencia
1. Poseer como mínimo doce ( 12 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con ocho ( 08 ) años en el desempeño de cargos de nivel
Gerencial en el Sector Público o Privado; y, en Gestión Gubernamental
3. Amplia experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
k.
l.
m.
n.
o.
Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio
en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solución a
situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginación y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA GENERAL
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
1.
Nomenclatura
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar
funciones variadas de carácter administrativo.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos educativos y/o administrativos que
ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta
actividades técnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
básicamente al desarrollo de tareas.
c.
En este nivel generalmente está en contacto con otras personas
internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener
información.
Funciones
a.
Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad
orgánica, y/o proyecto donde se le asigne.
b.
Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo
instrucciones técnicas específicas.
c.
Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia
que ingresa y/o se genera en la Gerencia Zonal donde labora; así como
del archivo de la correspondencia y/o documentación en general.
d.
Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el
procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.
e.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
y generalmente aceptados en su campo de actividad.
f.
Recepcionar, orientar y coordinar las actividades del personal y/o
usuarios internos y externos sobre los servicios que brinda SENCICO, así
como de los trámites propios de la Gerencia Zonal donde labora.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
g.
h.
i.
j.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA DE PROMOCION EDUCATIVA
1.
Nomenclatura
JEFE DE PROMOCION Y
REGISTROS ACADEMICOS
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de organización, administración,
coordinación, supervisión y evaluación de los resultados de las acciones de promoción
y difusión de los programas educativos que brindan los Centros de Formación en el
ámbito de la Gerencia Zonal, así como de los registros académicos y certificados que
se otorga a los participantes y/o profesores.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado
principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de su
especialidad o perfil ocupacional.
b.
Los cargos en este nivel tienen la supervisión de un grupo polivalente de
profesionales y/o técnicos de menor nivel.
c.
Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y
alcance de metas.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal
directivo y profesional y técnico en el ámbito interno.
Funciones
a.
Programar la promoción y difusión de las actividades académicas que
ejecutan los Centros de Formación; elaborar y aplicar los planes y
cronograma de trabajo determinando las acciones y/o procedimientos a
seguir en la Gerencia Zonal, para lograr la captación de participantes en
los cursos que se ejecuten.
b.
Administrar los procesos de inscripción, admisión y matrícula a los cursos
de los diversos programas educativos que brindan los Centros de
Formación.
c.
Es responsable de organizar y administrar los registros académicos y
certificaciones; así como la documentación sustentatoria pertinente, su
clasificación, codificación y archivo correspondiente.
d.
Tomar decisiones de carácter técnico-educativo y/o administrativo de
importancia relacionado con los registros de participantes, de profesores,
registros académicos en general, constancias y certificaciones que se
otorga.
4.
e.
Coordinar, supervisar y verificar las actividades de inscripción de registros
educativos en general, expedición de constancias y certificados.
f.
Está en capacidad de realizar acciones de coordinación, supervisión y
evaluación en el campo técnico- educativo, pedagógico, de promoción y
difusión; así como de elaborar propuestas de capacitación específica a
empresas, en el ámbito de su jurisdicción.
g.
Tiene capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el
fin de introducir mejoras que consideren nuevas técnicas y métodos de
trabajo.
h.
Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y
evaluar el avance y cumplimiento del cronograma de actividades y el
alcance de metas que son de su responsabilidad.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración
pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el
Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
i.
j.
k.
l.
Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones
y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de
motivación para alcanzar las metas previstas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA DE PROMOCION EDUCATIVA
1.
Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de actividades técnico administrativas de apoyo al servicio
de información de los programas educativos que brinda la Gerencia Zonal Lima Callao, así como de los registros académicos y certificados que se otorgan a los
participantes y/o profesores.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Ejerce una supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que
desarrolla tareas administrativas variadas para los cuales es suficiente
dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas de cierta
complejidad.
c.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
d.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en los que participa.
Funciones
a. Las tareas y/o actividades que desarrolla, tales como la difusión de los
servicios educativos, las ejecuta siguiendo instrucciones técnicas
específicas
b. Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el
procesamiento de los documentos y/o solicitudes de los alumnos y
profesores, y orienta a los usuarios internos y externos sobre los servicios y
trámites a seguir.
c. Está en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
para la inscripción a cursos, expedición de carnets, constancias,
certificados y rendición diaria referida al control de pagos del alumnado y
otros.
d. Asumir la responsabilidad por la correcta ejecución de las actividades y/o
tareas técnico-educativas y/o administrativas; realiza seguimiento y control
de las solicitudes de becas y/u otras actividades específicas asignadas.
e. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los
procesos de inscripción, registros académicos, certificados, marketing y
otros servicios académicos que brinda la Gerencia Zonal Lima – Callao.
f.
Emitir boletas, facturas o notas de crédito.
g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende
teniendo en consideración las características del puesto.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el
desarrollo de actividades técnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
g.
h.
i.
Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA DE PROMOCION EDUCATIVA
1.
Nomenclatura
TECNICO PROMOTOR
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades técnico-educativas de apoyo en el
ámbito de la promoción educativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Brindar información básica sobre las gestiones técnico-educativas y/o
administrativas de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde
está asignado.
b.
Realizar y mantener actualizado las fichas de inscripción, registros,
carnets y documentación variada de los alumnos, y emitir boletas,
facturas o notas de crédito, dentro del ámbito de su competencia.
c.
Registrar y reportar periódicamente informes sobre los resultados de
campañas de promoción y difusión de los cursos.
d.
Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o
digitar documentos diversos, llevar el archivo de la documentación de
cada participante, así como de las constancias y certificados del área
donde labora.
e.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
d.
e.
f.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA EDUCATIVA
1.
Nomenclatura
COORDINADOR ACADEMICO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de organización, programación,
coordinación y evaluación académica de los planes de estudio y programas
curriculares de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Se desarrolla profesionalmente dentro del ámbito de las políticas
institucionales y bajo una supervisión general por alcance de objetivos en
el ámbito de su competencia.
b.
Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en
el ámbito de su competencia.
c.
Puede desempeñarse como un profesional del staff o especialista técnico
dentro de su perfil ocupacional.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con
personal profesional y gerencial en el ámbito interno y externo.
Funciones
a.
Proponer políticas de acción y planes de trabajo para una adecuada
aplicación de la tecnología educativa de Educación Superior en el ámbito
en los Centros de Formación dentro del ámbito de la jurisdicción de la
Gerencia Zonal donde labora.
b.
Participar en el proceso de selección de nuevos docentes y evalúa su
desempeño; así como propone actividades de categorización y
capacitación para docentes.
c.
Diseñar técnicas y métodos de trabajo; así como analiza
permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de
los planes de estudio y programas curriculares y/o orienta y asesora en la
aplicación de la normatividad técnico pedagógica emitida por la Dirección
de Formación Profesional del SENCICO.
d.
Evaluar y emitir opinión sobre las prácticas pre-profesionales, factibilidad
de operación de diversos programas o actividades de investigación, de
producción, sobre la ejecución de proyectos educativos especiales, sobre
los cursos ejecutados y/o prestación de servicios profesionales.
4.
e.
Promover y convocar reuniones técnico pedagógicas con los Jefes de
Centro de Formación y establece procedimientos a seguir.
f.
Tiene responsabilidad de promover y coordinar el desarrollo de eventos
culturales, conferencias, prácticas de talleres y de campo en diversas
especialidades orientada a la participación de profesores y alumnos.
g.
Accesar al programa de aplicación informática del área para analizar y
evaluar el avance del cumplimiento de actividades, planes, programas y/o
proyectos en el ámbito de su competencia.
h.
Efectuar la evaluación de las actividades mensuales, trimestrales y
semestrales.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideración las
características del nivel y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestión empresarial y
administración pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo seis ( 06 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en
el Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
i.
j.
k.
l.
Tiene habilidad en métodos de conducción del personal.
Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad
La experiencia del trabajo requiere de concentración mental, uso de
imaginación y capacidad creadora.
Maneja situaciones difíciles con muy buen razonamiento lógico, habilidad,
serenidad y sentido práctico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.
Nomenclatura
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-especializadas de soporte administrativo,
financiero, logístico y de servicios para el normal desarrollo y cumplimiento de la
finalidad de formación académica de los Centros de Formación en el ámbito de la
Gerencia Zonal donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El profesional en este nivel debe haber llegado a una etapa de
conocimientos en su campo o especialidad que le permite aplicar su juicio
y criterio profesional; y va adquiriendo progresivamente mayores
responsabilidades en la ejecución de tareas inusuales.
b.
Los cargos en este nivel ejercen supervisión sobre grupos de trabajo
conformados por profesionales y técnicos de menor nivel, aunque no
necesariamente sean de su propio campo o especialidad.
c.
Mantiene relaciones interpersonales y continuos contactos con personal
profesional y técnico en el ámbito interno y externo.
d.
Ejecutar las competencias en este nivel requiere y permite una moderada
libertad de acción por cuanto se desarrolla sobre la base de directrices
genéricas.
Funciones
a.
Está en capacidad de organizar, conducir y supervisar las actividades
técnico-especializadas relacionadas con los procesos administrativos
contable, tesorería, recursos humanos, logísticos y de servicios
generales; en el ámbito de su jurisdicción.
b.
Participar en la formulación del presupuesto anual de ingresos y gastos
de la Gerencia Zonal donde labora, efectuando el control del avance de la
ejecución presupuestal.
c.
Analizar cifras, base de datos e información presupuestal, financiera y
administrativa referido a planes, programas educativos y/o de proyectos,
con la finalidad de evaluarla y someterla a consideración del Gerente
Zonal para contribuir a mejorar la gestión.
4.
d.
Revisar y autorizar la documentación sustentatoria referida a los procesos
de adjudicación, de afectación presupuestal de compromisos, las órdenes
de compra y/o de servicios, órdenes de pago y giro de cheques, manejo
del fondo para pagos en efectivo, estados de cuenta bancarios, pago a
proveedores y otros requerimientos para la buena marcha de las
actividades educativas en los Centros de Formación y el funcionamiento
de la Gerencia Zonal.
e.
Realizar seguimiento, análisis y evaluación del cumplimiento de las
normas y procedimientos de los procesos propios de los sistemas
administrativos con fines de establecer los controles previos necesarios.
f.
Accesar al programa de aplicación informática del área, ingresa
información y emitir los reportes respectivos, cuadros estadísticos,
cobranzas, constancias de adeudos y otros que se requieran, a fín de
analizarlos y plantear alternativas de solución y/o toma de decisiones.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo
en consideración las características del puesto y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración
pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo cuatro ( 04 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con dos ( 02 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el
Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
El trabajo requiere capacidad de memoria y análisis.
Debe hacer uso de imaginación y creatividad para aplicar procedimientos
no siempre preestablecidos.
Requiere expresarse con facilidad y transmitir sus planteamientos de
manera convincente.
Se necesita sensibilidad y juicio para mejorar de manera responsable las
relaciones y contactos con personas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.
Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo a la gestión en el
ámbito de administración, finanzas y apoyo logístico de la Gerencia Zonal donde
labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Ejerce supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que
desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.
c.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
d.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
Funciones
a.
Realizar diversos procedimientos técnico-administrativo, logísticos, de
almacén y de servicios; siguiendo instrucciones de carácter general.
b.
Analizar, sistematizar y procesar información técnica-administrativa en el
área de su competencia, con fines de registro, control, verificación,
conciliación y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras
de menor cuantía para cada Centro de Formación, elaborando las bases
para los concursos, elaborar los cuadros comparativos y las órdenes de
compra y órdenes de servicio respectivas.
c.
Participar en la gestión administrativa y coordinar diversas acciones para
dar solución a determinadas situaciones o problemas que se presentan
en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo logístico en los
que participa.
d.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.
4.
e.
Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los
vehículos asignados a la Gerencia Zonal, así como del kardex de
almacén por cada proyecto, elabora las pólizas de entrada y salida de los
bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realización de inventarios y
en la distribución de los materiales para enseñanza en los Centros de
Formación.
f.
Ingresar información en la computadora y emitir los reportes respectivos.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades técnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.
Nomenclatura
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo financiero,
logístico y de servicios a la gestión administrativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos clasificación y/o codificación que ejecutan
son considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los
servicios en el ámbito de su competencia.
c.
En este nivel generalmente está en contacto con otras personas
internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar
información.
Funciones
a.
Realizar diversas actividades de apoyo técnico-administrativo de
adquisiciones, de almacén y de servicios generales; siguiendo pautas e
instrucciones.
b.
Procesar información técnica-administrativa en el área de su
competencia, con fines de registro, control y verificación, de las directivas
internas referente al mantenimiento de vehículos y abastecimiento de
combustible.
c.
Participar en la gestión administrativa y apoyar en las adquisiciones y
distribución de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de
Formación de la Gerencia Zonal donde labora.
d.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.
e.
Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las
cuales SENCICO les brinda sus servicios de formación y/o capacitación,
así como en la realización de inventarios de bienes y materiales.
f.
Ingresar información en la computadora y emitir los reportes respectivos.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
d.
e.
f.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.
Nomenclatura
TECNICO EN SERVICIOS
GENERALES
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas de servicios generales en apoyo a la
gestión administrativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Proporcionar servicios de carpintería, ebanistería y sistema de acabados.
b.
Ejerce eventualmente control a personal auxiliar de apoyo en los trabajos
que realiza.
Funciones
a.
Realizar diversas actividades técnicas en trabajos de carpintería y de
servicios generales; siguiendo pautas e instrucciones.
b.
Habilitar las maderas para los diversos trabajos de carpintería, según lo
solicitan los Centros de Formación.
c.
Realizar cortes especiales, tornea maderas, taladra y efectuar trabajo de
pintado y laqueado de los módulos y/o trabajos en general que le
encargan.
d.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
y generalmente aceptados en su campo de actividad.
e.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa o politécnica equivalente.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 18 meses.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.
Nomenclatura
CHOFER
Naturaleza de la Función
Responsable de conducir el vehículo que se le asigne, así como la ejecución de
actividades de mantenimiento básico y control preventivo que mantenga operativo al
vehículo.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Conducir automóviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios
y/o personal de la Institución o el que se le asigne.
b.
Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el
mantenimiento y/o reparación del vehículo.
c.
Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehículo y del
consumo de combustible.
d.
Realizar el afinamiento básico del vehículo y/o reparaciones de primer
nivel.
e.
Puede corresponderle preparar informes sencillos.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Contar con Brevete Profesional.
3. Tener estudios en mecánica y electricidad automotriz.
4. Tener preparación básica en defensa personal.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cinco ( 05 ) años de experiencia como chofer.
Alternativa
No tiene.
5.
Cualidades Personales
g.
h.
i.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez en la conducción del
vehículo asignado.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.
Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de actividades de técnico-administrativas de apoyo en el
módulo de tesorería del área administrativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Brindar información básica sobre las gestiones técnico-administrativas de
apoyo en el área de tesorería y contable de la Gerencia Zonal donde
labora.
b.
Elaborar y mantener actualizado los registros de comprobantes de pago,
notas de contabilidad, recibos de ingresos, giro de cheques, así como del
saldo de las partidas presupuestales, llevar el libro bancos y otras
actividades dentro del ámbito de su competencia.
c.
Llevar y mantener actualizado los Libros de Registro de compras, Libro
caja, registro de ingresos, de ventas, y prepara información financiera y
contable, así como realiza conciliaciones bancarias y seguimiento de los
procedimientos técnico-administrativo que le compete.
d.
Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o
digitar documentos diversos del área donde labora y archivar la
documentación sustentatoria.
e.
Realizar actividades de verificación de las cuentas por cobrar, del registro
de ventas e ingresos de los Centros de Formación; asimismo, efectúa
depósito de los ingresos, paga a proveedores y efectúa transferencias de
fondos a la Sede Central.
f.
Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los
servicios que brinda los Centros de Formación, así como de los trámites
administrativos propios.
g.
4.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
d.
e.
f.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.
Nomenclatura
TECNICO DE ALMACEN
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de actividades de técnico-administrativas de apoyo en el
módulo de almacén del área administrativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Brindar información básica sobre las gestiones técnico-administrativas de
apoyo en el área de almacén de la Gerencia Zonal donde labora.
b.
Recepcionar útiles de oficina y materiales de enseñanza, efectuar la
codificación respectiva según el catálogo de bienes y efectúa los
despachos de acuerdo a los pedido de los Centros de Formación y/o
proyectos a ejecutar.
c.
Elaborar y mantener actualizado los registros de las tarjetas bincard de
control de existencias de almacén, según órdenes de compra y notas de
entrada al almacén.
d.
Llevar el registro y control de las herramientas y/o equipos asignados a la
Gerencia Zonal, por cada usuario o participante a los cursos.
e.
Llevar y mantener actualizado las autorizaciones de salida y/o traslado de
bienes y materiales de enseñanza; así como, apoyar en la toma de
inventarios que se realizan en los distintos Centros de Formación.
f.
Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o
digitar documentos diversos del área donde labora y archivar la
documentación sustentatoria.
g.
Realizar actividades variadas de apoyo administrativo y de servicios
generales orientadas al buen desarrollo de las actividades educativas de
los Centros de Formación.
h.
4.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN SAN BORJA
1.
Nomenclatura
JEFE DEL CENTRO DE
FORMACIÓN
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de programación y presupuesto del
Centro de Formación, así como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo
de las actividades educativas, en concordancia con la política institucional del
SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado
principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de los
avances tecnológicos en su especialidad o perfil ocupacional.
b.
Los cargos en este nivel tienen bajo su supervisión la de un grupo
polivalente de profesionales y técnicos de menor nivel.
c.
Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y
alcance de metas.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y continuos contactos con personal
directivo y profesional en el ámbito interno.
Funciones
a.
Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y
evaluar las actividades técnico-educativas y presupuestal del Centro de
Formación a su cargo.
b.
Proponer políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de
carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades
educativas, así mismo supervisa la correcta aplicación de las normas y
directivas técnico-pedagógicas, en el ámbito de su competencia.
c.
Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el
Centro de Formación donde labora.
d.
Coordinar, supervisar y controlar la generación y manejo de la
información y registros estadísticos para la toma de decisiones orientadas
a determinar la oferta de los cursos en el ámbito de su jurisdicción.
e.
Proponer la contratación de docentes e instructores que requiera el
Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.
4.
f.
Verificar las actividades de inscripción, supervisar registros educativos en
general, así como, emitir informes técnico – pedagógicos para efecto de
pagos del personal docente e instructores, y/o elaborar estructura de
costos por proyectos del Centro donde labora.
g.
Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la
correcta distribución, utilización y mantenimiento de los equipos,
herramientas y/o materiales de enseñanza; así como de la infraestructura
del Centro de Formación.
h.
Accesar el programa de aplicación informática de la Gerencia Zonal de
Lima – Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y
cumplimiento de metas bajo su responsabilidad.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la Gerencia
Zonal.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración
pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el
Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones
y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de
motivación para alcanzar las metas previstas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN SAN BORJA
1.
Nomenclatura
INSTRUCTOR
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades de enseñanza técnicas en el Centro de
Formación donde se le asigne y de apoyar la elaboración de documentos técnicos
pedagógicos para la ejecución de los cursos que desarrolla la Gerencia Zonal Lima –
Callao.
2.
3.
4.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos clasificación y/o codificación que ejecutan
de los documentos técnicos pedagógicos de cursos de su cargo son
considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los
servicios del taller que se le asigne.
c.
En este nivel generalmente está en contacto con los participantes
inscritos en cursos de su especialidad.
Funciones
a.
Desarrollar contenidos curriculares de cursos de su especialidad.
b.
Controlar de dotaciones de materiales, equipos, herramientas e
instrumentos asignados al taller de su especialidad.
c.
Apoyar la elaboración de documentos técnicos pedagógicos de cursos de
su especialidad.
d.
Otras actividades o funciones afines en su especialidad que le son
asignados por el Jefe del Centro de Formación.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
4. Dominar las actividades prácticas de la especialidad en la cual se
desempeña.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN SAN BORJA
1.
Nomenclatura
TÉCNICO EN SERVICIOS
GENERALES
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo logístico y de
servicios generales del Centro de Formación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Los procedimientos y métodos clasificación y/o codificación que ejecutan
son considerados como estandarizados.
b.
Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los
servicios del Centro de Formación.
c.
En este nivel generalmente está en contacto con otras personas
internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar
información.
Funciones
a.
Realizar diversas actividades de apoyo técnico-administrativo de
adquisiciones, de almacén y de servicios generales; siguiendo pautas e
instrucciones.
b.
Procesar información técnica-administrativa en el área de su
competencia, con fines de registro, control y verificación, de las directivas
internas referente al cuidado y mantenimiento de los equipos y/o
herramientas que se utilizan para la enseñanza.
c.
Participar en la gestión administrativa y apoyar en las adquisiciones y
distribución de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de
Formación de la Gerencia Zonal donde labora.
d.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.
e.
Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las
cuales SENCICO les brinda sus servicios de formación y/o capacitación,
así como en la realización de inventarios de bienes y materiales.
f.
Ingresar información en la computadora y emitir los reportes respectivos.
g.
4.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a. Las tareas que realiza requieren de atención y cuidado constante.
b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensión de la
normatividad relacionada con su campo de acción.
c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN CHORRILLOS
1.
Nomenclatura
JEFE DEL CENTRO DE
FORMACIÓN
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de programación y presupuesto del
Centro de Formación, así como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo
de las actividades educativas, en concordancia con la política institucional del
SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado
principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de los
avances tecnológicos en su especialidad o perfil ocupacional.
b.
Los cargos en este nivel tienen bajo su supervisión de un grupo
polivalente de profesionales y técnicas de menor nivel.
c.
Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y
alcance de metas.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal
directivo y profesional en el ámbito interno.
Funciones
a.
Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y
evaluar las actividades técnico-educativas y presupuestal del Centro de
Formación a su cargo.
b.
Proponer políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de
carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades
educativas, así mismo supervisa la correcta aplicación de las normas y
directivas técnico-pedagógicas, en el ámbito de su competencia.
c.
Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el
Centro de Formación donde labora.
d.
Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información
y registros estadísticos para la toma de decisiones orientadas a
determinar la demanda de los cursos en el ámbito de su jurisdicción.
e.
Proponer la contratación de docentes e instructores que requiera el
Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.
4.
f.
Emitir informes técnico – pedagógicos para efecto de pagos del personal
docente e instructores, y/o elabora estructura de costos por proyectos del
Centro donde labora.
g.
Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la
correcta distribución, utilización y mantenimiento de los equipos,
herramientas y/o materiales de enseñanza; así como de la infraestructura
del Centro de Formación.
h.
Accesar el programa de aplicación informática de la Gerencia zonal Lima
– Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento
de metas bajo su responsabilidad.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Gerente
Zonal.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración
pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el
Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones
y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de
motivación para alcanzar las metas previstas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN CHORRILLOS
1.
Nomenclatura
TECNICO EN SERVICIOS
GENERALES
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo logístico y
servicios generales del Centro de Formación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Ejerce supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que
desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.
c.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
d.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
Funciones
a.
Realizar diversos procedimientos técnico-administrativo, logísticos, de
almacén y de servicios; siguiendo instrucciones de carácter general.
b.
Analizar, sistematizar y procesar información técnica-administrativa en el
área de su competencia, con fines de registro, control, verificación,
conciliación y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras
de menor cuantía para el Centro de Formación, así como participa en la
elaboración de los cuadros comparativos y las órdenes de compra
respectivas.
c.
Participar y coordinar diversas acciones para dar solución a determinadas
situaciones o problemas que se presentan relacionados al pago de
mensualidades de los alumnos y/o docentes, constancias, exoneraciones,
matrículas y/o en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo
logístico en los que participa.
d.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.
4.
e.
Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los
vehículos asignados al Centro de Formación, así como del kardex de
almacén por cada proyecto, elabora las pólizas de entrada y salida de los
bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realización de inventarios y
en la distribución de los materiales para enseñanza del Centros de
Formación donde labora.
f.
Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades técnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN CHORRILLOS
1.
Nomenclatura
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar
funciones variadas de carácter administrativo.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en el Centro de
Formación de Chorrillos.
b.
Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo
instrucciones técnicas específicas.
c.
Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia
que ingresa y/o se genera en el Centro de Formación de Chorrillos; así
como del archivo de la correspondencia en general.
d.
Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el
procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.
e.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
y generalmente aceptados en su campo de actividad.
f.
Recepcionar y orientar a los usuarios externos sobre los servicios
educativos que brinda el Centro de Formación, así como de los trámites
de inscripción respectivos.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
g.
h.
i.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS
1.
Nomenclatura
JEFE DEL CENTRO DE
FORMACIÓN
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades de programación y presupuesto del
Centro de Formación, así como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo
de las actividades educativas, en concordancia con la política institucional del
SENCICO.
2.
3.
Características del Puesto
a.
El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado
principalmente al desarrollo de técnicas y métodos en el campo de los
avances tecnológicos en su especialidad o perfil ocupacional.
b.
Los cargos en este nivel tienen la supervisión de un grupo polivalente de
profesionales y técnicas de menor nivel.
c.
Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y
alcance de metas.
d.
Mantiene relaciones interpersonales y contínuos contactos con personal
directivo y profesional en el ámbito interno.
Funciones
a.
Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y
evaluar las actividades técnico-educativas y presupuestal del Centro de
Formación a su cargo.
b.
Proponer políticas de acción, objetivos, planes de trabajo y estrategias de
carácter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades
educativas, así mismo supervisa la correcta aplicación de las normas y
directivas técnico-pedagógicas, en el ámbito de su competencia.
c.
Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el
Centro de Formación donde labora.
d.
Conducir, supervisar y controlar la generación y manejo de la información
y registros estadísticos para la toma de decisiones orientadas a
determinar la demanda de los cursos en el ámbito de su jurisdicción.
e.
Proponer la contratación de docentes e instructores que requiera el
Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.
4.
f.
Emitir informes técnico – pedagógicos para efecto de pagos del personal
docente e instructores, y/o elabora estructura de costos por proyectos del
Centro donde labora.
g.
Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la
correcta distribución, utilización y mantenimiento de los equipos,
herramientas y/o materiales de enseñanza; así como de la infraestructura
del Centro de Formación.
h.
Accesar el programa de aplicación informática de la Gerencia Zonal Lima
– Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento
de metas bajo su responsabilidad.
i.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para
alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Gerente
Zonal.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Título Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestión empresarial y administración
pública.
3. Conocimiento del software de aplicación del área. De preferencia con
estudios complementarios de informática relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma inglés.
b. Experiencia
1. Poseer como mínimo cinco ( 05 ) años de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) años en el desempeño de cargos jefaturales en el
Sector Público y/o Privado.
3. Tener experiencia en conducción de personal profesional, técnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones
y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar técnicas de
motivación para alcanzar las metas previstas.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS
1.
Nomenclatura
TECNICO EN SERVICIOS
GENERALES
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo logístico y
servicios generales del Centro de Formación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Ejerce supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que
desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.
c.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
d.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
Funciones
a.
Realizar diversos procedimientos técnico-administrativo, logísticos, de
almacén y de servicios; siguiendo instrucciones de carácter general.
b.
Analizar, sistematizar y procesar información técnica-administrativa en el
área de su competencia, con fines de registro, control, verificación,
conciliación y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras
de menor cuantía para el Centro de Formación, así como participa en la
elaboración de los cuadros comparativos y las órdenes de compra
respectivas.
c.
Participar y coordinar diversas acciones para dar solución a determinadas
situaciones o problemas que se presentan relacionados al pago de
mensualidades de los alumnos y/o docentes, constancias, exoneraciones,
matrículas y/o en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo
logístico en los que participa.
d.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.
4.
e.
Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los
vehículos asignados al Centro de Formación, así como del kardex de
almacén por cada proyecto, elabora las pólizas de entrada y salida de los
bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realización de inventarios y
en la distribución de los materiales para enseñanza del Centros de
Formación donde labora.
f.
Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades técnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS
1.
Nomenclatura
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnico-administrativo de apoyo financiero,
logístico y de servicios a la gestión educativa del Centro de Formación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y
someterlo a opinión profesional y/o técnico de mayor nivel.
b.
Ejerce supervisión al personal técnico y auxiliar de menor nivel que
desarrolla tareas técnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones específicas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.
c.
Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo métodos y
procedimientos generales.
d.
En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia está en capacidad
de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopción de
mejoras en los procesos en que participa.
Funciones
a.
Realizar diversas actividades de apoyo técnico-administrativo de
adquisiciones, de almacén y de servicios generales; siguiendo pautas e
instrucciones.
b.
Procesar información técnica-administrativa en el área de su
competencia, con fines de registro, control y verificación, de las directivas
internas referente al mantenimiento de vehículos y abastecimiento de
combustible.
c.
Participar en la gestión administrativa y apoya en las adquisiciones y
distribución de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de
Formación de la Gerencia Zonal donde labora.
d.
Aplicar técnicas y métodos básicos en la ejecución de procedimientos
técnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.
e.
Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las
cuales SENCICO les brinda sus servicios de formación y/o capacitación,
así como en la realización de inventarios de bienes y materiales.
4.
f.
Ingresar información en la computadora y emite los reportes respectivos.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del área donde labora.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) años de experiencia en el desarrollo
de actividades técnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.
Demuestra gran sentido de colaboración y participación por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lógico.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS
1.
Nomenclatura
SECRETARIA
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo secretarial y desarrollar
funciones variadas de carácter administrativo.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Ejecutar actividades técnico-administrativas variadas en la unidad
orgánica, Centro de Formación y/o proyecto donde se le asigne.
b.
Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo
instrucciones técnicas específicas.
c.
Es responsable del trámite documentario y archivo de la correspondencia
que ingresa y/o se genera en la unidad orgánica, Centro de Formación
y/o proyecto donde labora; así como del archivo de la correspondencia en
general.
d.
Obtener información, clasificar y realizar análisis preliminares, así como el
procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.
e.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
y generalmente aceptados en su campo de actividad.
f.
Orientar a los usuarios externos sobre los servicios educativos que brinda
el Centro de Formación, así como de los trámites de inscripción
respectivos.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS
1.
Nomenclatura
TÉCNICO EN INFORMATICA
Naturaleza de la Función
Responsable de realizar actividades técnicas de apoyo en el mantenimiento y
operatividad de las computadoras del Centro de Formación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo
constante supervisión, reciben instrucciones técnico-administrativas
generales y no toma decisiones por sí mismo.
b.
Las relaciones interpersonales y de comunicación, con el personal que
labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.
Funciones
a.
Ejecutar actividades de apoyo técnico de mantenimiento a las
computadoras asignadas al Centro de Formación en general y al aula de
cómputo en especial.
b.
Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo
instrucciones técnicas específicas.
c.
Realizar tareas de reparación de primer nivel de las computadoras a
pedido de los usuarios y/o del Coordinador del curso de Computación,
aplicando el software utilitario de mantenimiento.
d.
Obtener información de las fallas y realizar análisis preliminares para el
desarrollo de su propio trabajo.
e.
Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
y generalmente aceptados en su campo de actividad.
f.
Orientar a los usuarios sobre la correcta utilización de las computadoras,
aplicar programas antivirus y apoyar en la difusión de los servicios
educativos en computación que brinda el Centro de Formación.
g.
Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda
teniendo en consideración las características del puesto.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duración sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicación del área.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) años de experiencia en el desarrollo de
actividades técnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Demuestra gran interés y sentido de colaboración en el trabajo.
Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra interés para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y métodos de trabajo.
ESPECIFICACION DEL PUESTO
Ubicación
GERENCIA ZONAL LIMA – CALLAO
CENTRO DE FORMACIÓN LOS OLIVOS
1.
Nomenclatura
TECNICO PROMOTOR
Naturaleza de la Función
Responsable del desarrollo de las actividades técnico-educativas de apoyo en el
ámbito de la promoción educativa del Centro de Formación donde labora.
2.
3.
Características del Puesto
a.
Las actividades o tareas son preponderantemente operativa.
b.
Las relaciones interpersonales en este nivel generalmente
desenvuelven con frecuencia entre técnicos del mismo nivel.
se
Funciones
a.
Brindar información básica sobre las gestiones técnico-educativas y/o
administrativas de los Centros de Formación de la Gerencia Zonal donde
está asignado.
b.
Realizar y mantener actualizado las fichas de inscripción, registros,
carnets y documentación variada de los alumnos, así como efectúa los
cobros, y emite boletas, facturas o notas de crédito, dentro del ámbito de
su competencia.
c.
Realizar actividades de n
i spección de aulas y talleres, velando por la
limpieza, orden y conservación de la infraestructura, afín que los horarios
y clases se desarrollen con normalidad.
d.
Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o
digitar documentos diversos, llevar el archivo de la documentación de
cada participante, así como de las constancias y certificados del área
donde labora.
e.
Realizar actividades de control de asistencia a docentes y estudiantes;
así como apoya en la distribución del material didáctico y/o audiovisual y
otros.
f.
Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.
4.
Formación y Experiencia
a. Formación
1. Instrucción secundaria completa.
2. Capacitación técnica o administrativa y/o manual operativa en la rama
requerida, cuya duración sea doce (12) meses.
b. Experiencia
Contar con alguna experiencia en el desarrollo de actividades en la rama
requerida.
Alternativa
Poseer una combinación equivalente de instrucción escolarizada y experiencia.
5.
Cualidades Personales
a.
b.
c.
Demuestra sentido de colaboración y tiene tendencia a adaptarse al
trabajo en grupo.
Aplica su propio criterio en las actividades que realiza.
Requiere tener una aptitud básica para la comprensión de los
procedimientos y en general entender un sistema organizado de trabajo.