Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ESTUDIO SALARIAL JORGE RAFAEL MURGAS DEL PRADO MARIA ALEJANDRA PINZON RUEDA PEDRO LUIS PUENTES MONSALVE UNIVERSIDAD DE SANTANDER “UDES” ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE NEGOCIOS INTERNACIONALES ADMINISTRACION DE LA COMPENSACIÒN BUCARAMANGA 2009 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ESTUDIO SALARIAL JORGE RAFAEL MURGAS DEL PRADO MARIA ALEJANDRA PINZON RUEDA PEDRO LUIS PUENTES MONSALVE MARIA DEL ROSARIO CASTELLANO INGENIERA UNIVERSIDAD DE SANTANDER “UDES” ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE NEGOCIOS INTERNACIONALES ADMINISTRACION DE LA COMPENSACIÒN BUCARAMANGA 2009 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 INTRODUCCION En el presente trabajo daremos a conocer lo aprendido en la asignatura “Administración de las compensaciones salariales”. Además mostraremos por diferentes métodos la manera como se puede aplicar un estudio salarial a una empresa; en este caso el estudio salarial fue aplicado en el área de la salud, con una empresa llamada ASODISPAP (asociación dispensario pastoral de salud parroquias de Piedecuesta). La administración de las compensaciones salariales permite que los trabajadores tengan una participación, identidad, pertenencia y así crear áreas de éxito, por lo que un estudio salarial es prioritario en cada empresa debido a su aplicabilidad, excelentes análisis y resultados. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÒN DE LA COMPENSACIÒN. En el estudio salarial se tiene como objetivo, conocer la aplicabilidad del mismo en una empresa “ASODISPAP”. De lo anterior se tiene en cuenta. Análisis y descripción del puesto de trabajo. Valoración de los puestos de trabajo. Métodos de valoración cualitativos. Métodos de valoración cuantitativos. Comparación de factores. Ecuación salarial. Modificación de ecuaciones salariales. Algunos de estos objetivos crean conflictos y deben buscarse soluciones de compromiso. Otro aspecto esencial lo constituye el amplio potencial del área para promover criterios de igualdad entre las personas. Adquisición de personal calificado. Las compensaciones deben ser suficientemente altas para atraer solicitantes. Retener empleados actuales. Cuando los niveles de compensación no son competitivos, la tasa de rotación aumenta. Garantizar la igualdad. La igualdad interna se refiere a que el pago guarde relación con el valor relativo de los puestos; la igualdad externa significa compensaciones análogas a las de otras organizaciones. Alentar el desempeño adecuado. El pago debe reforzar el cumplimiento adecuado de las responsabilidades. Controlar costos. Un programa racional de compensaciones contribuye a que la organización obtenga y retenga el personal adecuado a los más bajos costos. Cumplir con las disposiciones legales. Mejorar la eficiencia administrativa. Al cumplir con los otros objetivos, el departamento de personal alcanza su eficiencia administrativa. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 GENERALIDADES ASODISPAP (Asociación dispensario pastoral de salud parroquias de Piedecuesta) RESEÑA HISTÓRICA DEL DISPENSARIO PASTORAL DE LA SALUD PARROQUIAS DE PIEDECUESTA Motivados por la Misión liberadora y salvífica de JESÚS en el mundo de la salud, los agentes de la pastoral de las parroquias de San Francisco Javier, San Rafael, San Antonio María Claret, María Reina de los Apóstoles, Nuestra Señora de la Esperanza; comprometidos en la construcción de una sociedad justa y solidaria al servicio de la vida, decidirnos en el año 2003 crear y poner en marcha el proyecto del dispensario como una forma concreta de poner en práctica el concepto de lo que es la Pastoral de la Salud. Esta acción jubilar está comprometida a ayudar a la construcción del Reino de Dios manifestando a cada hermano enfermo, que Jesús está vivo, y su presencia es más grande ante el dolor y la enfermedad. Este dispensario "Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta", tiene su domicilio en este municipio y su sede esta ubicaba en la carrera 12 No. 8-64, teléfono 6562540 y está regido por unos estatutos aprobados por la Arquidiócesis de Bucaramanga con personería jurídica 281. La asociación está Dirigida y Administrada por la Asamblea General, la Junta Directiva y el Secretario Ejecutivo; quienes trabajaran para el desarrollo del fin social previsto en los objetivos. En este momento contamos con la colaboración de excelentes profesionales en el área de la salud. Los servicios que estamos ofreciendo son: Medicina General, Psicología. Terapia Física y Respiratoria, Enfermería (curaciones e inyectología), Despacho de Formulas y Laboratorio Clínico; también tenemos programas preventivos como: Toma de Tensión Arterial. Control de Diabetes, Curso para Embarazadas. Como agentes de Pastoral de Salud, y como Iglesia que somos, queremos hacerlos participes de nuestro Dispensario para atender las necesidades de nuestros hermanos menos favorecidos. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 VISIÓN. La Asociación dispensario parroquias de Piedecuesta, en el 2012 será el eje central a partir del cual, converjan todas las acciones e iniciativas ciudadanas, tendientes a una cultura de la solidaridad, del aprovechamiento de los recursos alimenticios y servicios de salud; que posibiliten la construcción colectiva del entramado social y una visión común del futuro. MISIÓN. La Asociación Dispensario Parroquias de Piedecuesta entidad sin ánimo de lucro tiene la responsabilidad de acopiar ,seleccionar, distribuir las donaciones recibidas en medicamentos , alimentos ,servicios médicos y otros, para servir de puente entre la abundancia y la carencia: favoreciendo a los más pobres sin distingo de religión, preferencias políticas, costumbres o razas; cabe destacar que se tendrá preferencia a los niños, ancianos y madres en edad fértil, ya que son la población más desprotegida de la sociedad; además que sirva como camino para la construcción del tejido social, rescatando los criterios de autovaloración y superación de cada individuo. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 VALORES CORPORATIVOS. La asociación Dispensario Parroquias de Piedecuesta Se caracteriza por: Su Eclecialidad: Es decir, por su intima unión con los sectores de la pastoral, grupos parroquiales y su inseparable conexión con el plan global Arquidiocesano. Su Eficacia: No es un comité, ni unas estructuras más dentro de las parroquias; sino que es un organismo vivo y operante, que trabaja por hacer más eficaces la evangelización de lo social y generar una cultura de paz y solidaridad. Su Mediación: La asociación es solo un instrumento al servicio de la pastoral parroquial y de la comunidad en general. Para impulsar el desarrollo integral de toda la comunidad y no un fin en sí mismo. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 DESCRIPCIÒN DE LAS ACTIVIDADES. En la Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta actualmente colaboran profesionales calificados en el área de la salud, en los siguientes servicios: Medicina General Terapia Física y Respiratoria Fonoaudiología Psicología Enfermería Farmacia Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ORGANIGRAMA. Junta directiva. Revisor fiscal Gerente. Área financiera Contador Área administrativa Aux. Contable Profesionales En salud Otros cargos Tesorero Medico general Bodeguero Bacteriólogo Técnico de Odontólogo mantenimiento Fisioterapeuta Celador Psicólogo Aseador Terapeuta ocupacional Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 POLITICA DE LA CALIDAD. Es la política de calidad de la “Asociación Dispensario Pastoral de la Salud. Parroquias de Piedecuesta” satisfacer las necesidades de sus clientes garantizando la calidad y prontitud en la prestación del servicio, capacidad de atención, seguridad e higiene y amabilidad. Propiciando en las comunidades e instituciones una cultura de solidaridad, generosidad y empatía; cumpliendo con las normas y requisitos que todo servicio de salud debe poseer. Mejoramos continuamente la calidad de nuestros servicios gracias a una gestión eficaz de la consecución de recursos de origen público o privado con el fin de lograr reconocimiento en el mercado. OBJETIVOS DE LA CALIDAD Conseguir recursos de origen público o privado para apoyar la asociación. Propiciar en las comunidades e instituciones una cultura de solidaridad, generosidad y empatía. Cumplir con las normas y requisitos que todo servicio de salud debe poseer. Cumplir con los tiempos establecidos para la atención del paciente. Aumentar el número de pacientes atendidos en el mes. Compromiso de que los servicios prestados por la empresa satisfagan a la comunidad. Reconocimiento en el mercado debido a la calidad del servicio. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ADMINISTRACION DE LAS COMPENSACIONES SALARIALES Para realizar el estudio salarial se tuvo en cuenta el análisis ocupacional- análisis y descripción del cargo, el cual se refiere a el estudio del cargo; que hace, como lo hace, porque lo hace, que requiere para hacerlo. De lo anterior se aplico una de las formas de estudiar el cargo, el método de cuestionario, porque lo realiza la persona que está en el cargo “operario”. VALORACION DE CARGOS Se tiene en cuenta lo anterior aplicándolo de la siguiente manera. ANÁLISIS DEL CARGO CUESTIONARIO MANUAL DE FUNCIONES Y RESULTADOS PERFIL DEL CARGO VALORACION DE CARGOS En la valoración de los cargos encontramos 2 métodos de valoración, los cualitativos (experiencia, cualidades) y los cuantitativos (formulas que inciden en la valoración del cargo). Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 CARGOS ANILIZAR. Los cargos analizar en ASODISPAP son los siguientes: Administrador Tesorero Revisor fiscal Contador Asesor Técnico en Mantenimiento Bodeguero Celador Auxiliar Contable Recepcionista Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 DESCRIPCIÒN E IDENTIFICACIÒN PERFIL DE LOS CARGOS. NIVEL: Directivo DENOMINACION DEL EMPLEO: Administrador No. CARGOS: Uno(1) DEPENDENCIA: Junta directiva CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Presidente junta directiva PROPOSITO PRINCIPAL. Ejecutar labores de Dirección general con el carácter de representante legal de la Empresa, en virtud de lo cual deberá cumplir con los requisitos que al respecto establezcan la ley y la autoridad competente. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Son funciones del Gerente, además de las definidas en la ley, ordenanzas o acuerdos pertinentes, las siguientes (DEC. 1876/94 Art. 14). 1.- Dirigir la Empresa, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno a la misión y objetivos de la misma. 2.- Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa, de acuerdo con los planes y programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las condiciones internas de la Empresa. 3.- Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización, dentro de una concepción participativa de la gestión. 4.- Ser nominador y ordenador del gasto, de acuerdo con las facultades concedidas por la ley y los reglamentos. 5.- Representar a la Empresa judicial y extrajudicialmente. 6.- Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen la Empresa. 7.- Rendir los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás autoridades competentes. 8.- Desarrollar iniciativas de salud que respondan a la realidad cultural de la región. 9.- Participar en el diseño, elaboración y ejecución del Plan Local de Salud, de los programas de promoción y prevención y de los proyectos especiales y adecuar el trabajo institucional a dichas orientaciones. 10.- Liderar la planeación, organización y evaluación de las actividades desarrolladas por la Empresa, con la finalidad de aplicar las normas que regulan el actual Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES No hallarse incurso en las incompatibilidades e inhabilidades señaladas por la ley. DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA REQUISITOS PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: FORMACIÓN: EXPERIENCIA: Profesional en cualquier disciplina de la salud, en ciencias económicas, administrativas o jurídicas, con conocimiento en administración o gerencia hospitalaria, en economía de la salud, o en disciplinas administrativas. Superior. Demostrar experiencia no menor a dos (2) años en el desempeño de funciones directivas, en entidades públicas y privadas. Si es caso que sea de salud. IDENTIFICACION PERFIL DE CARGOS. NIVEL: Directivo DENOMINACION DEL EMPLEO: Revisor Fiscal No. CARGOS: Uno(1) DEPENDENCIA: Junta directiva CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Presidente junta directiva PROPOSITO PRINCIPAL Revisar y llevar un orden acorde a lo establecido en la ley de los estados financieros de la empresa. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Los revisores fiscales de los entes, bajo la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud, de acuerdo con la ley, para cumplir con su labor, deberán ejercer al menos, las siguientes funciones: 1. -Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la entidad objeto de su fiscalización, se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias y a las decisiones de la asamblea general y del consejo administrativo o junta directiva, o quien haga sus veces e igualmente que las mismas se hayan desarrollado con eficiencia en pro de los objetivos sociales. 2. -Dar oportuna cuenta por escrito, a la asamblea general, al consejo de administración, junta directiva o quien haga sus veces y, al gerente según los casos, de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la entidad. 3. -Colaborar con la Superintendencia Nacional de Salud, rindiéndole los informes oportunos, confiables, verificables, razonables y propios del ejercicio de la revisoría fiscal, así como aquellos que requiera el ente de control con fundamento en lo ordenado por las circulares externas expedidas por la superintendencia. 4. -Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la entidad y porque en la misma se reflejen verazmente la totalidad de las operaciones sociales e igualmente porque se lleven y conserven debidamente la correspondencia y los libros de actas y registros de los asociados o afiliados. 5. -Velar porque al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, se preparen, presenten y difundan oportunamente, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas legales, los estados financieros de propósito general junto con sus notas, debidamente certificados y, porque los mismos hayan sido tomados fielmente de los libros oficiales del ente, verificando que se encuentren sustentados en comprobantes, soportes y documentos reales y fidedignos. 6. -Revisar y evaluar periódicamente el sistema de control interno adoptado por la entidad. 7. -Velar porque se lleven debidamente las actas de las reuniones de la asamblea, del consejo de administración, de la junta directiva o de quien haga sus veces. 8. -Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título. 9. -Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente de los valores sociales. 10. -Emitir el dictamen respectivo, sobre los estados financieros de propósito general, así como aquellos estados financieros regulados por la Contaduría General de la Nación y demás organismos competentes preparados, presentados, y certificados por el representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se prepararon, incluyendo la concordancia sobre el informe de gestión presentado por los administradores. Los revisores fiscales no deberán suscribir y emitir dictámenes sobre estados financieros que no se encuentren sustentados en los libros oficiales de contabilidad o que no se hallen previamente certificados por la administración. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES Debe tener conocimientos en contaduría pública y privada, realiza un examen crítico y sistemático del sistema de información financiera de la sociedad, utilizando técnicas y procedimientos de auditoría, el cual culmina con la emisión de una opinión independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros, los cuales autentifica con su firma bajo la figura de la Fe Pública. Además del examen anterior, el Revisor Fiscal realiza también un examen crítico y sistemático del sistema de información administrativo, que conlleva a la rendición de una opinión independiente sobre la gestión administrativa, la correspondencia y el control interno de la sociedad y el apego de las operaciones a la normatividad interna y externa. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: Profesional en contaduría pública, especializado en finanzas públicas y privadas y con un grado de experiencia alto, para la confiabilidad de todos sus procesos. FORMACIÓN: Especializada. EXPERIENCIA: Demostrar experiencia no menor a dieciocho (18) meses en el desempeño crítico y sistemático de estados financieros en entidades públicas y privadas. DESCRIPCIÒN E IDENTIFICACIÒN PERFIL DE LOS CARGOS. NIVEL: Administrativo DENOMINACION DEL EMPLEO: Contador y Tesorero No. CARGOS: Dos (2) DEPENDENCIA: Área financiera CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Administrador PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores profesionales de tipo gerencial, liderando la administración de los recursos financieros de la entidad, mediante la realización de acciones de Planeación, Organización, Dirección y Control de los procesos de gestión, para garantizar el logro de la misión social y económica de la Empresa. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la adopción de las políticas, estrategias y objetivos corporativos propuestos en el Plan de Desarrollo institucional de la Entidad, suministrando la información financiera pertinente para garantizar su viabilidad económica. 2. Actualizar, cumplir y hacer cumplir lo previsto en las normas técnicas y legales vigentes para la Empresa Social del Estado en lo referente a los recursos a su cargo, para asegurar un manejo eficiente de los mismos. 3. Aplicar los indicadores de gestión propios de la dependencia a su cargo que le permitan identificar anomalías en el desarrollo de las actividades y detectar sus causas, para prevenir las consecuencias y proponer correctivos adecuados. 4. Liderar la ejecución de los procesos de la sección a su cargo, planificando las acciones, organizando los recursos, solucionando problemas mediante la toma de decisiones oportunas, para garantizar la adecuada gestión de la dependencia. 5. Motivar al talento humano asignado a los procesos bajo su responsabilidad, hacia el logro de los objetivos, transmitiéndoles los valores institucionales, compartiendo el espíritu empresarial e infundiendo en ellos la cultura del autocontrol, para lograr la excelencia en el cumplimiento de sus funciones. 6. Asistir a las reuniones donde sea requerida su presencia y participar activamente en su desarrollo presentando informes, analizando situaciones, proponiendo ideas o sugiriendo alternativas que enriquezcan el debate para alcanzar los objetivos propuestos. 7. Identificar y programar las necesidades tanto de recursos humanos, como físicos, financieros y de información requeridos por la sección a su cargo, coordinar su consecución con las dependencias o funcionarios correspondientes y controlar su eficiente utilización, para evitar interrupciones en el desarrollo del trabajo. 8. Analizar y presentar todos los informes propios de la sección a su cargo requerido por los clientes internos o externos, incluidos los entes de vigilancia y control del sistema, para atender los requerimientos de ley y permitir efectuar los ajustes necesarios oportunamente. 9. Supervisar la eficiente ejecución de los procedimientos desarrollados en los procesos de Recaudo, Facturación, Cuentas por Cobrar, Cartera, Tesorería, Cuentas por Pagar, Contabilidad General, Costos, Ejecución Presupuestal Flujo de Fondos y demás funciones relacionadas, para garantizar la aplicación de las normas técnicas y legales vigentes. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES Debe tener conocimientos de los estados financieros más importantes para llevar el control financiero de una empresa como lo son: presupuesto, balances, estados de resultados, flujos de caja y de fondos, costos y demás funciones relacionadas, para garantizar la aplicación de las normas técnicas y legales vigentes. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: Título universitario en áreas relacionadas con las funciones del cargo. FORMACIÓN: Superior. EXPERIENCIA: Terminación y aprobación de estudios profesionales, y un (18) meses de experiencia profesional. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 IDENTIFICACION PERFIL DE CARGOS. NIVEL: Administrativo DENOMINACION DEL EMPLEO: Auxiliar contable CODIGO: GRADO: Cinco (5) No. CARGOS: Uno (1) DEPENDENCIA: Área financiera CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Contador o tesorero. PROPOSITO PRINCIPAL Servir de apoyo al contador para efectuar las operaciones contables con mayor rapidez y eficacia. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], el manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES Debe ser conocedor de las operaciones esenciales de tipo financiero dentro de una empresa, para ser eficiente en su cargo y además se útil en su apoyo al contador. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: Titulo de tecnológico o técnico en contaduría y finanzas FORMACIÓN: Técnica EXPERIENCIA: Demostrar experiencia no menor a ocho (8) año en el desempeño de la contabilidad. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 IDENTIFICACION PERFIL DE CARGOS. NIVEL: Técnico DENOMINACION DEL EMPLEO: Técnico en mantenimiento y reparación de equipos No. CARGOS: Uno (1) DEPENDENCIA: Área Administrativa CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Administrador PROPOSITO PRINCIPAL Brindar asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares en la oficina de Sistemas, teniendo en cuenta las políticas Institucionales. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Investigar sobre las facilidades brindadas por nuevos lenguajes de programación y paquetes generadores de programas. 2. -Planear, programar y ejecutar el mantenimiento preventivo del Sistema Operacional y software de la Entidad en general. 3.-Monitorear temporalmente el funcionamiento de los equipos y verificar que sea normal, para que puedan realizarles un mantenimiento preventivo o correctivo oportuno. 4.-Garantizar la ejecución de los procedimientos y normas de seguridad preestablecidos para la conservación de los equipos y recursos de procesamiento de datos. 5.-Realizar el mantenimiento preventivo básico rutinario de los equipos y llevar la información estadística de problemas y soluciones de los mismos. 6.- Apoyar el control de los contratos de mantenimiento de equipos de computación, licenciamiento de software y de facilidades de comunicación. 7.- Dar entrenamiento básico, soporte a usuarios en solución de problemas básicos de hardware y software, guías para las adecuaciones físicas necesarias para el normal funcionamiento y comunicación de los equipos de cómputo. 8.- Investigar según las necesidades de la institución, sobre los nuevos productos de hardware y software que brinden mayores facilidades y mejoras tecnológicas. 9.-Realizar la instalación, actualización y mantenimiento de sistemas operativos para adecuarlos a las necesidades de la Entidad. 10.-Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES Desarrollo de Software; Manejo de proyectos; Gestión de Calidad; Conocimiento de las normas Útil, Soviet; Seguridad Informática; Soporte a Usuarios. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: Título de Formación Tecnológica en Sistemas, Ingeniería de Sistemas, Administración Informática, Análisis de Sistemas y Programación de Computadores, Diseño de Sistemas y Computación, Sistemas y Telecomunicaciones. FORMACIÓN: Técnica EXPERIENCIA: Ocho meses (8) de experiencia con relación al trabajo o laboral. IDENTIFICACION PERFIL DE CARGOS. NIVEL: Administrativo DENOMINACION DEL EMPLEO: Bodeguero No. CARGOS: Uno (1) DEPENDENCIA: Área administrativa CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Administrador PROPOSITO PRINCIPAL Manejar con orden y dedicación todos los medicamentos que se encuentren en bodega, llevar un inventario de ellos y clasificarlos según su funcionalidad DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES El bodeguero dentro de sus funciones deberá: 1. Revisar stock y pedidos 2. Mantener inventario 3. Mantener orden y limpieza de su área de trabajo Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES Debe tener conocimientos de farmaceuta para estar en la capacidad de ordenar y clasificar los distintos tipos de medicamentos. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: Estudios en farmacología. FORMACIÓN: Técnica EXPERIENCIA: Ocho meses (8) de experiencia con relación al trabajo o laboral. IDENTIFICACION PERFIL DE CARGOS. NIVEL: administrativo DENOMINACION DEL EMPLEO: Recepcionista No. CARGOS: Uno (1) DEPENDENCIA: Área administrativa CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Administrador PROPOSITO PRINCIPAL Satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la unidad, operando una central telefónica pequeña, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones. Sus funciones son: 1.- Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida. 2.- Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado. 3.- Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado. 4.- Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad. 5.- Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 6.- Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos. 7.- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 8.- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 9.- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 10.- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES Debe tener un buen trato a los clientes, y saber manejar los pocos equipos que tiene a su disposición como el teléfono y el computador. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: Técnico en estudios de farmacología, y estudios de servicio y atención al cliente. FORMACIÓN: Técnica EXPERIENCIA: Ocho meses (8) de experiencia con relación al trabajo o laboral. IDENTIFICACION PERFIL DE CARGOS. NIVEL: ADMINISTRATIVO DENOMINACION DEL EMPLEO: ASEADOR No. CARGOS: UNO (1) DEPENDENCIA: AREA ADMINISTRATIVA CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR PROPOSITO PRINCIPAL Mantener toda el área de atención y servicios en perfecto estado de pulcritud, según lo establecido por la ley y secretaria de salud del país. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Dentro de las funciones están las siguientes: 1. 2. 3. Realizar diariamente las labores de aseo de la oficina. Realizar las labores de cocina y cafetería. Realizar las distintas labores de servicios varios, tales como compras de víveres para la dotación de la cafetería CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES Debe saber utilizar los diferentes implementos de aseo que tendrá a su cargo para efectuar sus labores de forma efectiva. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: Debe tener como mínimo una educación básica. FORMACIÓN: Básica EXPERIENCIA: Nueve (9) de experiencia con relación al trabajo o laboral. IDENTIFICACION PERFIL DE CARGO. NIVEL: Administrativo DENOMINACION DEL EMPLEO: Celador GRADO: Diez (10) No. CARGOS: Uno (1) DEPENDENCIA: Área administrativa CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Administrador PROPOSITO PRINCIPAL Mantener el orden y la plena custodia del lugar, para que siempre permanezca un ambiente de tranquilidad y seguridad en la empresa. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Los Celadores son los trabajadores que realizan las siguientes funciones: 1. Trasladarán de unos servicios a otros los aparatos o mobiliario que se les indique. 2. Harán los servicios de guardia que correspondan dentro de los turnos que se establezcan. 3. Cuidarán, al igual que el resto del personal, de que los enfermos no hagan uso indebido de los enseres y ropas de la Institución, evitando su deterioro o instruyéndoles en el uso y manejo de las persianas, cortinas y útiles de servicio en general. 4. Vigilarán las entradas de la Institución, no permitiendo el acceso a sus dependencias más que a las personas autorizadas para ello. 5. Tendrán a su cargo la vigilancia nocturna, tanto del interior como exterior del inmueble, del que cuidarán estén cerradas las puertas de servicios complementarios. 6. Darán cuenta a sus inmediatos superiores de los desperfectos o anomalías que encontraren en la limpieza y conservación del edificio o material. 7. También serán misiones del Celador todas aquellas funciones similares a las anteriores que les sean encomendadas por sus superiores y que no hayan quedado específicamente reseñadas. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES Debe saber como reaccionar ante cualquier eventualidad presentada, ser recursivo en situaciones sospechosas que puedan llegar afectar la integridad de los demás miembros de la empresa. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA PERFIL OCUPACIONAL EDUCACIÓN: Preparación en una compañía de seguridad y vigilancia. FORMACIÓN: Técnica EXPERIENCIA: Ocho meses (8) de experiencia con relación al trabajo o laboral. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 METODO DE VALORACION CUALITATIVOS. El método de valoración cualitativo presenta 2 clasificaciones que son: Jerarquizaciones. Categorías predeterminadas. 1. JERARQUIZACIÓN: La jerarquización se realiza de forma ascendentedescendente y por comparación por parejas. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 1.1 ASCENDENTE – DESCENDENTE. El procedimiento para aplicar esta técnica es el siguiente: Se entrega a cada miembro del comité de valoración la descripción de cada uno de los puestos a valorar, contenido en el manual descriptivo de puestos: con base en esta se determina su importancia y se jerarquizan de mayor a menor complejidad o viceversa. Posteriormente se comparan con el ordenamiento practicado por los demás integrantes. Ascendente Mejor: 1. Administrador 2. Revisor Fiscal 3. Contador 4. Tesorero 5. Auxiliar Contable 6. Técnico en Mantenimiento 7. Bodeguero 8. Recepcionista 9. Aseador Peor. 10. Celador Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S descendente Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 1.2 COMPARACION POR PAREJAS. Esta técnica consiste en comparar por parejas cada puesto con cada una de los demás, a través de un cuadro de dos entradas, asignando un signo positivo (+) al cargo mas complejo y uno negativo (-) al menos complejo. En cada confrontación, la cantidad de ocasiones que un puesto tiene “+” (o en otros términos, es considerado mas complejo) determina su “ubicación” relativa, o grado de valoración frente a los demás. Establecido el cuadro, cada miembro de comité empieza por comparar horizontalmente el primer trabajo de la columna de la izquierda A con todos los que aparecen en la parte superior del cuadro. Admin. Administrador x Revisor fiscal Contador Tesorero Aux. contable Aseador Celador Bodeguero Tecn. Mante. Recepcionista - Rev. FIS. + x - Cont. Teso. + + + + x + x - Aux. Cont. + + + + x - Ase. + + + + + x + + + Cela. + + + + + + x + + + Bode. Tec.Man. Recep. + + + + + + + + + + + + + + + x + + x + x Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S ∑ 9 8 7 6 5 1 0 3 4 2 Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 POSICIÓN POR CATEGORIAS. Las categorías en la empresa “ASODISPAP” están dadas que la categoría diez (10) es la mas importante y la categoría uno (1) la menos importante. POSICION 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 CARGOS Administrador Revisor Fiscal Contador Tesorera Aux. Contable Tecn. En Mantenimiento Bodeguero Recepcionista Aseador Celador CATEGORIAS PREDETERMINADOS. Este método clasifica o encasilla cada puesto en uno de los grados o categorías correspondientes a una escala previamente establecida; también es conocido como método de clasificación y constituye un mejoramiento del método de jerarquizacion. FACTORES Experiencia Educación CATEG. 1 5 meses bachillerato Respon. Por documentos No hay Habilidad manual mínima CATEG 2 8 meses técnico CATEG 3 12 meses tecnólogo CATEG 4 18 meses profesional CATEG 5 24 meses especialización cartas documentos documentos Contratos, doc. correspondencia contables de valor privados baja media constante Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S alta Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 UBICACIÓN DE LOS CARGOS SEGÚN LA CATEGORIA. CARGOS Administrador Revisor Fiscal Contador Tesorero Aux. contable Aseador Celador Bodeguero Tecn. Mante. Recepcionista CATEGORIAS 4 5 4 4 3 1 2 2 3 2 ANALISIS DE CRITERIO Coeficiente de correlación: se utiliza cuando hay jerarquizaciones en la organización. Para analizar el criterio las dos comparaciones deben estar ordenadas de la misma forma, ascendente-descendente o descendenteascendente UNIFICACION DE CRITERIOS. Sirve para dos grupos de evaluadores. Se tiene una constante que es r≥0.8, si el resultado es mayor a esta constante, es correcta y si es menor a la constante es incorrecta. Existen dos métodos para realizar la unificación de criterios, estos modelos son: Spearman kendall Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ESPEARMAN. La formula para calcular el modelo ESPEARMAN es: R=1- 6 ∑ D² N (N²-1) En donde R= coeficiente de correlación lineal. D= diferencia del puesto asignado a cada trabajo en las dos ordenaciones N= números de trabajo que componen la ordenación. CRITERIO DE LOS DOS EVALUADORES. 10 9 8 7 Evaluador 1 Administrador Revisor Fiscal Contador Tesorero 6 Auxiliar Contable Técnico en 5 Mantenimiento 4 Recepcionista 3 Bodeguero 2 Aseador 1 Celador 10 9 8 7 Evaluador 2 Administrador Revisor Fiscal Contador Auxiliar Contable 6 Tesorero Técnico 5 en Mantenimiento 4 Bodeguero 3 Recepcionista 2 Celador 1 Aseador Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 SPEARMAN. Admin. EV. 1 10 EV. 2 10 Desviación 0 D² 0 Rev. FIS. 9 9 0 0 R= 1 - 6 (6) Cont. 8 8 0 0 Teso. 6 7 1 1 Aux. Cont. 7 6 1 1 Ase. 1 2 1 1 Cela. 2 1 1 1 Bode. Tec.Man. Recep. 4 5 3 3 5 4 1 0 1 1 0 1 R= 0.9637 10 (100 – 1) Al desarrollar la unificación de criterios por el método SPEARMAN se llega a la conclusión de que el criterio es aceptado debido a que el coeficiente de correlación es mayor a 0.8. KENDALL. La formula para calcular el modelo KENDALL es: W= 12 ∑ D² m² x (N) (N²- 1) En donde D= diferencia entre la media del total y cada una de las puntuaciones del rango a la media. ∑ D²= suma de los cuadrados de todas las diferencias. m= numero de miembros del comité de valoración N= número de puestos valorados Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S ∑ 6 Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 KENDALL Admin. EV. 1 10 EV. 2 10 ∑ 20 Desviación -9 D² 81 W= Rev. FIS. 9 9 18 7 49 Cont. 8 8 16 5 25 12 (324) = Teso. 6 7 13 2 4 Aux. Cont. 7 6 13 2 4 Ase. 1 2 3 -8 64 Cela. 2 1 3 -8 64 Bode. Tec.Man. Recep. 4 5 3 3 5 4 7 10 7 -4 -1 -4 16 1 16 0.9818 4 X 10 (100 – 1) Al desarrollar la unificación de criterios por el método KENDALL se llega a la conclusión de que el criterio es aceptado debido a que el coeficiente de correlación es mayor a 0.9818. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S ∑ 110 324 Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 METODOS DE VALORACION CUANTITATIVOS. Está expresado en números, ecuaciones algebraicas, numéricas; que permiten mostrar la variedad de un cargo a otro. Está clasificado en: Método POINT RATING. Método de COMPARACIÓN POR FACTORES. Método de ESCALAS Y PERFILES DE HAY. Este método se fundamenta en base a una serie de factores, que están involucrados en todos los cargos; pero la diferencia entre cargo y cargo es la intensidad, mas adelante se mostrara el estudio realizado por el método de point rating. METODO DE POINT RATING 1. Para desarrollar este método se tienen cuenta las siguientes faces. Seleccionar cargos. Seleccionar factores: que son primordiales para desempeñar ese cargo. Fijar una escala de puntos. Ponderación de factores: asignación en pesos a cada factor del estudio (la decisión la toma el comité) A cada factor se le realiza una respectiva división en grados, la cual demuestra la intensidad. Asignación de puntos a cada cargo: va a presentar un puntaje de acuerdo a su descripción, por lo que se utilizan las siguientes herramientas Progresión aritmética. Progresión geométrica. Razón de incremento constante. Asignación de cada uno de los factores con el respectivo grado. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 SELECION DE CARGOS. Administrador Revisor Fiscal Contador Tesorero Aux. contable Aseador Celador Bodeguero Tecn. Mante. Recepcionista FACTORES: DESCOMPONER FACTORES EN GRADOS EDUCACION EXPERIENCIA RESPONSABILIDAD DOCUMENTOS HABILIDAD MANUAL Educación Bachillerato Técnico Tecnológico Profesional Profesional con especialización Experiencia 5 meses (tiempo de duración en el cargo) 8 meses 12 meses 18 meses 24 meses Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Responsabilidad Por documentos No hay (no maneja ningún tipo de documento) Cartas, correspondencia Documentos contables Documentos de valor Contratos y documentos de alta confidencialidad. Habilidad manual Baja (no requiere de mucha habilidad en el desarrollo de su trabajo) Media (requiere habilidad para opera. sencillas y de baja confiabilidad) Alta (requiere habilidad alta para las oper. de alta dificultad) Asignación de puntos a cada grado, lo cual se puede hacer a través de tres herramientas como son: progresión aritmética, progresión geométrica y razón de incremento constante, sin embargo en este caso utilizaremos la progresión aritmética para alcanzar el objetivo. S= U - A N- 1 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ASIGNACIÓN DE PUNTOS A CADA UNO DE LOS FACTORES Valor puntaje máximo de 5000 puntos Educación: 40% valor de 2000 puntos Experiencia: 30% valor de 1500 puntos Responsabilidad por documentos: 20% valor de 1000 Habilidad manual: 10 % valor de 500 puntos ASIGNACIÓN DE PUNTOS A CADA UNO DE LOS GRADOS DE CADA FACTOR POR PROGRESIÓN ARITMÉTICA. Educación (2000 puntos) Grado 1= 0 puntos Grado 2: 0+500 = 500 puntos Grado 3: 500+500 =1000 puntos Grado 4: 1000+500 =1500 puntos Grado 5: 1500+500=2000 puntos S= 2000-0 = 500 5-1 Experiencia (1500 puntos) Grado 1: 100 Grado 2: 100+350= 450 puntos Grado 3: 450+350 = 800 puntos Grado 4: 800+350 = 1150 puntos Grado 5: 1150+350 =1500 puntos S= 1500 -100= 350 5-1 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Responsabilidad Por documentos (1000 puntos) Grado 1 80 puntos Grado 2: 80 + 230= 310 puntos Grado 3: 310 +230= 540 puntos Grado 4: 540 +230 =770 puntos Grado 5: 770+230 = 1000 puntos S= 1000-80 =230 5-1 Habilidad manual (500 puntos) Grado 1: 10 puntos Grado2: 10+ 245= 255 Grado 3: 255+ 245= 500 S= 500-10 =245 3-1 MATRIZ DE ASIGNACION DE PUNTOS. Administrador Revisor Fiscal Contador Tesorero Aux. contable Aseador Celador Bodeguero Tecn. Mante. Recepcionista Educación Experiencia G P G P 4 1500 4 1150 5 2000 5 1500 4 1500 3 800 3 1000 3 800 2 500 3 800 1 0 1 100 1 0 2 450 2 500 2 450 3 1000 2 450 2 500 2 450 Resp. Por doc. Hab. Manual G P G P 5 1000 1 10 5 1000 3 500 4 770 2 225 4 770 2 225 3 540 2 225 1 80 3 500 1 80 3 500 2 310 3 500 1 80 3 500 3 540 2 225 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Total Puntos 3660 5000 3295 2795 2065 680 1030 1760 2030 1715 Ordenamiento 658800 900000 593100 503100 371700 122400 185400 316800 365400 308700 Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ORDEN DE CARGOS POR SALARIOS. Revisor Fiscal Administrador Contador Tesorero Auxiliar Contable Técnico en mantenimiento Bodeguero Recepcionista Celador Aseador Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 COMPARACION DE FACTORES. En este método se tiene en cuenta cuales son los factores buenos o malos, cuales tiene mayor importancia, no es aplicable para pocos cargos, tiene aplicación cuando hay muchos cargos; se lleva acabo con los siguientes criterios: 1. 2. 3. 4. 5. Criterio de distribución de frecuencia. Media mediana. Desviación estándar. Correlación factor - salario. Correlación factor - factor El método tiene en común: Seleccionar los cargos Seleccionar factores Dividir los factores en grados Asignar a cada cargo el grado de cada factor Elaborar la matriz de criterios Seleccionar los factores mas importantes según la matriz anterior Asignar puntos a cada factor Asignar puntos a cada grado Encontrar los puntos para cada grado Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 SELECCIONAR CARGOS. Administrador Revisor Fiscal Contador Tesorero Aux. contable Aseador Celador Bodeguero Tecn. Mante. Recepcionista SELECCIONAR FACTORES. EDUCACION EXPERIENCIA RESPONSABILIDAD DOCUMENTOS HABILIDAD MANUAL DIVIDIR LOS FACTORES EN GRADOS. Educación Experiencia Bachillerato Técnico Tecnológico Profesional Profesional con especialización 5 meses (tiempo de duración en el cargo) 8 meses 12 meses 18 meses 24 meses Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Responsabilidad Por documentos No hay (no maneja ningún tipo de documento) Cartas, correspondencia Documentos contables Documentos de valor Contratos y documentos de alta confidencialidad. Habilidad manual Baja (no requiere de mucha habilidad en el desarrollo de su trabajo) Media (requiere habilidad para opera. sencillas y de baja confiabilidad) Alta (requiere habilidad alta para las operaciones. de alta dificultad) MATRIZ DE CRITERIO INICIAL. CARGOS Administrador Revisor Fiscal Contador Tesorero Aux. contable Aseador Celador Bodeguero Tecn. Mante. Recepcionista EDUCACION EXPERIENCIA 4 4 5 5 4 3 3 3 2 3 1 1 1 2 2 2 3 2 2 2 RESP.POR DOC. 5 5 4 4 3 1 1 2 1 3 HAB. MANUAL 1 3 2 2 2 3 3 3 3 2 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S SALARIOS 300000 100000 120000 100000 80000 150000 90000 75000 120000 100000 Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 MATRIZ DE CRITERIO. Factores D.F C Educación R 2.7 Experiencia A 2.7 Resp. Doc R 2.9 Hab. Manual A 2.4 MED. 3 3 3 0.3 0.3 0.1 C A A A 1.3374 1.1595 1.5951 C A A A 2 0.4 R 0.6992 R r 0.9698 0.9543 0.8862 0.3379 C A A A R correlación factor - factor Edu. Exp. Resp. Doc Hab. Manual 0.8669 0.8176 -0.3326 0.8669 0.8830 -0.3837 0.8176 0.8830 -0.6575 0.3326 0.3837 -0.6575 CRITERIO MEDIA-MEDIANA. Cuando la variación de un factor entre la media y la mediana es superior a 0.3, el factor no es importante. DESVIACION ESTANDAR Cuando la desviación es ≥ 1 el factor es importante, si la desviación es ≤ 1 el factor no es importante CORRELACION SALARIAL El factor es importante cuando se encuentra en el rango de 0.5 y 1 en su valor absoluto. CRITERIO CORRELACION FACTOR-FACTOR. Cuando los valores se encuentran entre -0.5 y 0.5 quiere decir que los factores no se pueden remplazar. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 CRITERIO DE DISTRIBUCION DE FRECUENCIA Es un grafico el cual resulta de la relación grado-frecuencia, su distribución es parecida a la normal y es importante cuando la distribución es parecida a la misma, pero si la distribución es diferente no es importante. EDUCACION GRADOS FRECUENCIA 1 2 2 3 3 2 4 2 5 1 E DUC A C ION 4 3 2 1 0 1 EXPERIENCIA GRADOS FRECUENCIAS 1 1 2 4 3 3 4 1 5 1 HABILIDAD MANUAL GRADOS FRECUENCIAS 1 1 2 4 3 5 2 3 4 5 4 5 E XP E R IE NC IA 6 4 2 0 1 2 3 HA B IL IDA D MA NUA L F R E C UE NC IA S 6 4 2 0 1 2 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S 3 HA B IL IDA D MA NUA L F R E C UE NC I AS Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 RESP. POR DOC. GRADOS FRECUENCIAS 1 3 2 1 3 2 4 2 5 2 R E S P ONS A B IL IDA D P OR DOC UME NT OS 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 5 CORRELACION FACTOR- FACTOR. EDUCACION: no reemplaza a Habilidad manual. EXPERIENCIA: no reemplaza a habilidad manual RESPONSABILIDAD POR DOCUMENTOS: no reemplaza a ninguno HABILIDAD MANUAL: no reemplaza a educación ni a experiencia. De acuerdo al criterio factor – factor eliminamos de la lista de factores a responsabilidad por documentos debido a que los demás factores los pueden reemplazar sin ningún inconveniente así como se muestra en la matriz de criterios. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S 6 Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ESTRUCTURA SALARIAL. ponderación optima FACTOR Desviación Ponderación estándar intrínseca % Pond. % Pond. Pond. Combinada estimad a Pon. x p. est Pond. % educación 1.3374 0.42 42 0.7477 0.25 25 30 0.075 0.23 23 experiencia habilidad manual ∑ 1.1595 0.36 36 0.8624 0.28 28 40 0.112 0.34 34 0.6992 3.1961 0.22 1 22 100 1.4302 3.040 0.47 47 100 30 0.141 0.328 0.43 1 43 100 NUMERO DE PUNTOS: 5000 puntos máximos, 100 puntos mínimos. 1150 – Educación Puntos Máximos 1700 – Experiencia 2150 – Habilidad Manual 23 – Educación Puntos Mínimos 34 - Experiencia 43 – Habilidad Manual Asignación de puntos a los grado de los factores escogidos: S = pmax – pmin n–1 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 FACTOR EDUCACION PUNTOS 1 23 2 304.75 S = 1150 – 23 = 3 586.5 4 868.25 5 1150 3 867 4 1283.5 5 1700 281.75 5-1 FACTOR EXPERIENCIA PUNTOS S= 1 34 2 450.5 1700 – 34 = 416.5 5-1 FACTOR HABILIDAD MANUAL PUNTOS S= 1 43 2 1096.5 3 2150 2150 – 43 = 1053.5 3-1 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 ASIGNACION DE PUNTOS ACADA CARGO. factores EDUCACION EXPERIENCIA grados Administrador 4 Revisor Fiscal 5 868.25 4 1150 5 HAB. MANUAL 1283.5 1 1700 3 43 2150 4 3 2 1 1 868.25 586.5 304.75 23 23 3 3 3 1 2 867 867 867 34 450.5 2 1096.5 2 1096.5 2 1096.5 3 2150 3 2150 2 3 304.75 2 586.5 2 450.5 450.5 2 1096.5 3 2150 Recepcionista 2 304.75 2 450.5 2 1096.5 Contador Tesorero Aux. contable Aseador Celador Bodeguero Tecn. Mante. TOTAL PUNTOS 2194.75 5000 2831.75 2550 2268.25 2207 2623.5 2905.25 3187 1851.75 Ecuación lineal: 172404.3893 + 17.70663188X SALARIOS 300000 100000 120000 100000 80000 150000 90000 75000 120000 100000 E. LINEAL 133543 83871 122264 127252 132241 133325 125951 120962 115973 139616 r = -0.2371 Ecuación cuadratica: 321240.0688x² + 0.013646 – 112.7345 Ecuación logarítmica: 615010.9099 – 62321.54737 lnx r = -0.2592 Ecuación exponencial: 148002.3911 e^-0.00009660103258x r = -0.2138 MODIFICACION DE ECUACIONES SALARIALES Para cada punto se tiene un salario. Y= Salario X= Puntos Se asignan el x mínimo y el x máximo según los puntos designados. Se encuentra la pendiente, mediante la ecuación. Y2-Y1 B= X2-X1 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Se encuentra la ecuación canoníca de una recta, donde la ecuación es: Y-Y0 = B(X-X0) (X0; Y0) es el punto por donde pasa la recta. EJEMPLO: Ecuación salaria Y=l583,090x – 979299,59 , P min= 100 y el Pmax=5000 ESTRUCTURA POR CATEGORIAS CON INTERVALOS IGUALES. Pasos: a. Definir el número de categorías, en esta ocasión se trabajará con 5. b. Realizar el cálculo para saber cuántos puntos ahí en cada categoría, a través de la ecuación: No. De puntos por categorías = pmax – pmin N No. De puntos por categorías = 5000 – 100 = 980 5 Asignamos el salario: CATEGORIA MINIMO 1 100 2 1081 3 2062 4 3043 5 4024 PUNTO MEDIO 590 1571 2552 3533 4512 SALARIO MAXIMO PTO. MIN 1080 170634 2061 153264 3042 135911 4023 118558 5000 101206 SALARIO PTO MEDIO 161957 144596 127243 109891 92538 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S SALARIO PTO. MAXIMO 153281 135929 118576 101224 83871 Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 CATEGORIAS CON INTERVALOS CRECIENTES. Pasos: a. Definir el número de categorías, en esta ocasión se trabajará con 5. b. Realizar el cálculo para saber cuántos puntos ahí en cada categoría, a través de la ecuación: 5000 = 2.1867 r= CATEGORIAS 1 2 3 4 5 MINIMO 100 219 479 1046 2287 5 100 MAXIMO 218 178 1045 2286 5000 DIFERENCIA 118 259 566 8760 2713 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 METODO DE ESCALAS Y PERFILES DE HAY Este método da origen a 3 tablas que son: Escala guía para valorar el factor habilidad Escala guía para valorar el factor solución de problemas Escala guía para valorar el factor responsabilidad SOLUCION DE CARGOS HABILIDAD PROBLEMAS RESPONSABILIDAD 22% 88 Revisor fiscal 400 176 25% 76 Administrador 304 100 Contador 264 25% 66 100 29% 66.7 Tesorero 230 76 Aux. Contable 175 19% 33.25 66 19% 25.08 Tecn. Mant. 132 29 22% 22 Bodeguero 100 50 Recepcionista 87 19% 16.53 43 16% 10.56 Celador 66 25 12% 7.92 Aseador 66 22 ECUACION SALARIAL POR HAY. Y = 92889,37804 + 104,7218716x Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S TOTAL PUNTOS 664 480 430 372.7 274.25 186.08 172 146.53 101.56 95.92 Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 INCENTIVOS. El objetivo de los planes de incentivo es el de premiar los resultados del desempeño en niveles de excelencia. Los programas de incentivos están dirigidos a crear condiciones favorables al buen desempeño, se desarrollan a través de proyectos de calidad de vida laboral. Los planes de incentivos para los empleados se orientaran a reconocer los desempeños individuales al mejor empleado de la entidad y de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como de los equipos de trabajo que alcancen niveles de excelencia. Al mismo tiempo que el reconocimiento por los años de gestión dentro de la entidad, cabe indicar que cada organización tiene un plan diferente de incentivos de acuerdo a sus necesidades y a sus posibilidades. Algunos de los incentivos en ASODISPAD son: Al trabajar una jornada de más de 12 hrs se le paga un diferencial extra de 6000 pesos más por hora trabajada. Sábados se les pagaran 7500 pesos más por hora trabajada Los días festivos se les reconocerá el tiempo y medio es decir por cada hora trabajada se le dará la mitad más de la hora ejemplo si gana 9000 por hora se le darán 13500 por hora Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 CONCLUSION. Los estudios realizados permitieron enfatizar de una forma concreta los conceptos sobre “Administración de las Compensaciones Salariales”; para lograr abarcar por parte de los alumnos todos los conocimientos impuestos durante el desarrollo del curso, con orientación de la docente. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 FARMACIA. ASODISPAD. ENTRADA AL CENTRO DE SALUD ASODISPAD. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 LABORATORIO ASODISPAD. CONSULTORIO ASODISPAD. CONSULTORIO ODONTOLOGICO. Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S Asociación Dispensario Pastoral de la Salud Parroquias de Piedecuesta Personería Jurídica No. 281 Arquidiócesis de Bucaramanga Nit. 900003528-5 Carrera 7 No 4-26 Tel. 6547789- Piedecuesta S.S