Normas para Ensayos y Conciertos Institucionales

Normas
para
Ensayos
y
Conciertos Institucionales
Solicitud
para
Conciertos
de
Estudiantes / Agosto – Diciembre
2016
La solicitud será recibida por la oficina de Actividades
Institucionales y confirmada a través de su correo
electrónico. ¡IMPORTANTE! Deben solicitar la fecha dos semanas
antes de su presentación.
Formulario
Estudiantes
en
línea:
Solicitud
para
Conciertos
de
Las instalaciones del Conservatorio son para uso exclusivo del
estudiantado y la facultad para propósitos de clases, ensayos
y prácticas.
Está estrictamente prohibido hacer uso de las mismas para
ensayos personales, clases privadas u otros usos privados
similares. Toda persona que haga uso indebido de las
instalaciones
será
llevada
ante
las
autoridades
correspondientes. Para hacer uso de las salas y salones para
ensayos toda persona deberá obtener un permiso por escrito de
la Oficina de Actividades.
PERMISO PARA ENSAYOS
La Oficina de Actividades Institucionales es la oficina
responsable de coordinar y autorizar el uso de las siguientes
salas: Sala Jesús María Sanromá, Sala Anthony “Junior” Soto,
Sala José “Pepito” Figueroa, Sala de Jazz y Música Caribeña
(122 A) y Sala de Danza (121 A). Para hacer uso de las mismas,
deberá llenar la SOLICITUD DE USO disponible en la Oficina de
Actividades. El guardia de seguridad o el oficial designado
del Conservatorio será la persona responsable de dar acceso.
No se permitirá la entrada sin la debida autorización. Ninguna
persona podrá hacer uso de estas instalaciones sin el previo
consentimiento y/o autorización de esta oficina.
La Oficina de Actividades Institucionales no se hace
responsable de cualquier conflicto que surja en el uso de
salas, si la coordinación ha sido hecha independientemente y
sin la autorización y aprobación de dicha oficina.
En el caso de ensayos que requieran movilizar instrumentos y/o
equipo que no esté
responsabilidad del
en el espacio solicitado. Será
solicitante hacer los arreglos
pertinentes. Al terminar su ensayo, es responsable de informar
al guardia para el cierre de las instalaciones y dejar los
instrumentos y equipo recogido y/o guardado en su lugar de
origen.
PROCEDIMIENTOS
CONCIERTOS
PARA
RECITALES
Y
Recitales de facultad
Los profesores interesados en realizar recitales de facultad
deben llenar una SOLICITUD DE CONCIERTO con varias fechas
alternas y entregarla al Decanato de Asuntos Académicos (con
copia a la Oficina de Actividades). La asignación de fechas
están sujetas al espacio disponible en la cartelera. La
información de los programas de mano debe entregarse a la
Oficina de Actividades en Formato WORD dos semanas previas a
la fecha del concierto. La Oficina de Actividades se reservará
el derecho de cancelar o reprogramar el concierto si la
información requerida no se entrega dentro del tiempo
estipulado previamente.
Conciertos de Estudiantes
Llenar una SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN disponible en esta
página y enviarla no menos de dos semanas (días laborables)
previo a la fecha que solicita. Todos los conciertos deben
tener un máximo de una hora de duración. La cabida y fecha se
asignará en estricto orden de solicitud y de acuerdo a la
disponibilidad del espacio. La solicitud debe tener toda la
información completa y correcta. La Oficina de Actividades no
se hace responsable por errores ortográficos o de contenido
sometidos por el solicitante y se reserva el derecho de
cancelar o reprogramar la participación del estudiante si la
solicitud no es sometida dentro del tiempo estipulado, o no
contiene la información completa.
Conciertos Departamentales
Los Conciertos Departamentales se canalizarán a través de los
coordinadores por Departamento, quienes son los responsables
de hacer llegar toda la información requerida a la
Coordinadora de Actividades. En el caso de conjuntos el
estudiante, profesores o coordinadores por departamento son
responsables de lo siguiente:
Coordinar con los demás participantes y proveer toda la
información necesaria sobre horario y lugar de la
actividad.
Informar a los participantes sobre el código de
vestimenta
Coordinación del pasa páginas (de ser necesario).
Conciertos en familia y otras actividades institucionales
La Oficina de Actividades Institucionales debe recibir toda la
información requerida por lo menos tres semanas previas a la
fecha asignada, si la información es en manuscrito, o con dos
semanas si se entrega en computadora (la misma debe entregarse
en formato WORD). La Oficina de Actividades se reserva el
derecho de cancelar o reprogramar cualquier participación si
la información requerida no se entrega dentro del tiempo
estipulado.
Los conciertos interdepartamentales (en estos participan
estudiantes de todos los departamentos) que se presentan como
parte de la Serie de Conciertos en familia se realizan
mediante audición. El Decanato Académico publicará
convocatorias a audiciones en los tablones de edictos del
Conservatorio.
PRE-RECITALES Y RECITALES DE GRADUACIÓN
Sólo se programarán recitales en los días y horas previamente
determinados por la Oficina de Actividades Institucionales.
Las fechas y horarios disponibles serán publicados en los
tablones de edictos y página del Conservatorio en Internet no
más tarde de la segunda semana al inicio de cada semestre.
Para información adicional referirse al Manual para la
realización de Pre Recitales y Recitales.