protocolo de destruccion de documentos

PROTOCOLO DE DESTRUCCION DE DOCUMENTOS
Los documentos a destruir se encuentran impresos en soporte papel y
radiográfico.
El almacenamiento y custodia de los documentos en SOPORTE PAPEL para
su posterior destrucción se hace siguiendo las siguientes pautas:
1.
2.
3.
4.
5.
Los documentos a destruir son en base al decreto 45/1998, del 17 de Marzo,
mencionados en su Articulo 10.
Los documentos a destruir pueden ser de:
A/ Archivo de Historias Clínicas
B/ Otros servicios cuya documentación sea mayor a 5 años
C/ A petición del propio servicio
Disponemos de cuatro jaulas cedidas por la empresa PAPELES NERVION,
adaptadas para tal fin y ubicadas dentro del Archivo.
Los documentos se van depositando en dichas jaulas, después de pasar los
controles de calidad correspondientes, decreto 45/1998, para que puedan ser
destruidos.
Una vez repletas las jaulas, se avisa por mediación de la empresa
GARBIALDI, contrata de limpieza del Hospital de Cruces, a PAPELES
NERVION, empresa que se dedica a la recuperación de papel y cartón
transportándolo en camiones cerrados hasta sus dependencias.
Los documentos pasan por una serie de transformaciones, de esta manera
PAPELES NERVION certifica y garantiza su confidencialidad y completa
destrucción.
El almacenamiento, custodia y posterior traslado para la destrucción de
documentos en SOPORTE RADIOGRAFICO se hace de la manera siguiente:
1.
2.
3.
4.
Los documentos son destruidos en base al decreto 45/1998, del 17 de
Marzo, mencionados en su articulo 10.
Las radiografías las trasladamos del Archivo a un almacén situado en el área
de mantenimiento dependiente de la Subdirección de Servicios Generales.
El jefe de personal subalterno se encarga de ponerse en contacto en la
empresa AGRISA, encargada del traslado y custodia de los documentos.
Esta misma empresa, AGRISA, es la encargada de destruir la
documentación garantizando la confidencialidad del contenido.
Servicio de Archivo de Historias Cínicas