“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Comisión Permanente de
Concursos Internos
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
BASES ADMINISTRATIVAS DEL CONCURSO INTERNO PARA ENCARGO N° 002 - 2016
PARA CUBRIR SUBDIRECCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
I.
GENERALIDADES
1. FINALIDAD
Seleccionar a los servidores administrativos de mayor idoneidad para un puesto, mediante la
evaluación de las habilidades y destrezas de los servidores administrativos nombrados de la
Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa, en adelante UNSA.
2. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en las presentes Bases son de obligatorio cumplimiento de los
servidores administrativos nombrados que voluntariamente postulen al Concurso Interno para
Encargo N°002 – 2016 para cubrir las Subdirecciones de la Dirección General de Administración de
la Universidad Nacional de San Agustín.
3. BASE LEGAL
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

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


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
Constitución Política del Estado Peruano.
Ley N° 30372 Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
Ley N° 30220 Ley Universitaria.
Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
Decreto Supremo N° 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
Ley N° 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento.
Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Estatuto de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa.
Ley N° 26771 del Nepotismo y su Reglamento.
4. COMISIÓN PERMANENTE
La Comisión Permanente para llevar a cabo los Concursos Internos de la UNSA, es designada por
Resolución de Consejo Universitario N° 787-2016 de fecha 23 de septiembre del 2016 y es la
encargada de llevar a cabo las diferentes etapas del procedimiento de selección y evaluación.
CONCURSO INTERNO PARA ENCARGO N° 002 – 2016
SUBDIRECCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
II.
PUESTOS REQUERIDOS
1. PUESTO: SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS
Dependencia jerárquica: Dirección General de Administración
Remuneración mensual: El ganador(a) permanecerá con su nivel remunerativo hasta la
aprobación de los documentos oficiales de gestión de la Universidad, posteriormente se le
asignará el nivel remunerativo según la naturaleza del puesto.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS
- Tener Título Profesional (20 puntos).
- Certificación de formación Académica en la especialidad o afín, con un número mínimo de cien
(100) horas aprobadas (15 puntos).
- Experiencia profesional y laboral de cinco (05) años como mínimo, contada a partir de la
colegiatura (15 puntos).
FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS
-
Asesorar a la alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas con el ámbito de
su competencia.
Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano universitario a su cargo.
Proponer la organización interna de la unidades orgánicas universitarias a su cargo;
evaluando y controlando su funcionamiento.
Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones de
contabilidad y tesorería.
Proponer el proyecto de presupuesto del órgano universitario a su cargo.
Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comités por encargos de la Alta Dirección o
por mandato legal expreso.
Proponer la capacitación del personal administrativo a su cargo, según disponibilidad
presupuestal.
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia.
Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su competencia y otras que
le haya sido encomendadas.
Las demás funciones que asigne la Dirección General de Administración y las que le
correspondan de conformidad con los dispositivos legales vigentes
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2. PUESTO: SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Dependencia jerárquica: Dirección General de Administración
Remuneración mensual: El ganador(a) permanecerá con su nivel remunerativo hasta la
aprobación de los documentos oficiales de gestión de la Universidad, posteriormente se le
asignará el nivel remunerativo según la naturaleza del puesto.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
- Tener Título Profesional (20 puntos).
- Certificación de formación Académica en la especialidad o afín, con un número mínimo de cien
(100) horas aprobadas (15 puntos).
- Experiencia profesional y laboral de cinco (05) años como mínimo, contada a partir de la
colegiatura (15 puntos).
FUNCIONES SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
- Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas con el ámbito de su
competencia.
- Proponer y conducir los lineamientos y políticas de gestión para la mayor asertividad en el
funcionamiento del talento humano.
- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano universitario a su cargo.
- Proponer la organización interna de las oficinas a su cargo, evaluando y controlando su
funcionamiento.
- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones del sistema
administrativo del recurso humano de la universidad.
- Proponer el proyecto de presupuesto de la Subdirección a su cargo.
- Integrar y/o presidir las Comisiones o Comités por encargo del Director de General de
Administración o por mandato legal expreso.
- Proponer la capacitación del personal administrativo a su cargo, según disponibilidad
presupuestal.
- Cumplir y hacer cumplir las normas y disipaciones legales en el ámbito de su competencia.
- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su competencia y otras que le
hayan sido encomendadas.
- Las demás funciones que asigne la Dirección General de Administración y las que le
correspondan de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
- Otras funciones que le designe la Dirección General de Administración o que le sean dadas por
normas sustantivas.
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SUBDIRECCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
3. PUESTO: SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Dependencia jerárquica: Dirección General de Administración
Remuneración mensual: El ganador(a) permanecerá con su nivel remunerativo hasta la aprobación de los
documentos oficiales de gestión de la Universidad, posteriormente se le asignará el nivel remunerativo
según la naturaleza del puesto.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
- Tener Título Profesional (20 puntos).
- Certificación de formación Académica en la especialidad o afín, con un número mínimo de cien (100)
horas aprobadas (15 puntos).
- Experiencia profesional y laboral de cinco (05) años como mínimo, contada a partir de la colegiatura (15
puntos).
FUNCIONES SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Presentar un presupuesto en base a su Plan Operativo, que será consignado en el presupuesto anual
de la Universidad.
Destinar para su propio desarrollo los ingresos propios que genere por los programas y servicios de
bienestar y recreación.
Brindar a la comunidad universitaria programas y servicios de bienestar para contribuir con la
realización y desarrollo integral de las personas.
Realizar actividades de promoción y prevención de salud, control médico periódico y salud
ocupacional, tutoría, recreación y orientación psicopedagógica a través del Departamento Médico y
Oficina de Trabajo Social.
Promover campañas de sensibilización en los estudiantes para su inscripción en el Sistema Integral de
Salud (SIS), cualquier otro seguro; o el que la Universidad provea de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal.
Promover la suscripción de convenios con instituciones especializadas para la realización de un control
anual para el despistaje de cáncer en todos los estudiantes.
Organizar e implementar por Facultades, el Sistema de Tutoría Social para la atención de casos
especiales de carácter social.
Ofrecer a los estudiantes el servicio de alimentación de buena calidad y bajo costo, sin distinción
alguna y durante todo el año académico, en forma continua y permanente de lunes a sábado.
Priorizar la atención para los casos de estudiantes de bajos recursos económicos, pudiendo establecer
un pago diferenciado de cuerdo a la evaluación socio-económica.
Apoyar en los programas de ayuda que la Universidad establezca para que los estudiantes puedan
cumplir con sus labores formativas en las mejores condiciones, en la obtención de becas, materiales
de estudios e investigación y otros.
Apoyar en la implementación de todos los servicios que requieren las personas con discapacidad.
Establecer un programa de Servicio Social Universitario.
Mediante el Instituto del Deporte promover la práctica del deporte y la recreación individual y
colectiva de sus docentes, estudiantes y trabajadores no docentes.
Gestionar los mecanismos y acciones para el otorgamiento de becas integrales, tutorías y auspicio de
Instituciones deportivas de alto nivel y otras mediante el Instituto de Deporte.
Ofrecer el servicio de transporte gratuito a través de sus unidades a estudiantes y docentes para el
cumplimiento de actividades académicas y servicio social.
Las demás funciones que le designe la Dirección General de Administración o que le sean dadas por
normas sustantivas.
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SUBDIRECCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
4. PUESTO: SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
Dependencia jerárquica: Dirección General de Administración
Remuneración mensual: El ganador(a) permanecerá con su nivel remunerativo hasta la
aprobación de los documentos oficiales de gestión de la Universidad, posteriormente se le
asignará el nivel remunerativo según la naturaleza del puesto.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
- Tener Título Profesional (20 puntos).
- Certificación de formación Académica en la especialidad o afín, con un número mínimo de cien
(100) horas aprobadas (15 puntos).
- Experiencia profesional y laboral de cinco (05) años como mínimo, contada a partir de la
colegiatura (15 puntos).
FUNCIONES SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
- Asesorar al Rector, en la formulación de las políticas relacionadas con el ámbito de su
competencia.
- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano universitario a su cargo.
- Proponer la Organización interna de las dependencias del órgano universitario a su cargo,
evaluando y controlando su funcionamiento.
- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones de
producción de bienes prestación de servicios.
- Proponer el proyecto de presupuesto del órgano universitario a su cargo.
- Proponer la capacitación del personal administrativo a su cargo, según disponibilidad
presupuestal.
- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia
- Mantener informado al Director General de Administración sobre las actividades de su
competencia y otras que le hayan sido encomendadas.
- Las demás funciones que asigne la Dirección General de Administración y las que le
correspondan de conformidad con los dispositivos vigentes legales vigentes.
- Informar al Rector periódicamente
- Otras funciones que le designe la Dirección General de Administración o que le sean dadas por
normas sustantivas.
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SUBDIRECCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
5. PUESTO: SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Dependencia jerárquica: Dirección General de Administración
Remuneración mensual: El ganador(a) permanecerá con su nivel remunerativo hasta la
aprobación de los documentos oficiales de gestión de la Universidad, posteriormente se le
asignará el nivel remunerativo según la naturaleza del puesto.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
- Tener Título Profesional (20 puntos).
- Certificación de formación Académica en la especialidad o afín, con un número mínimo de cien
(100) horas aprobadas (15 puntos).
- Experiencia profesional y laboral de cinco (05) años como mínimo, contada a partir de la
colegiatura (15 puntos).
FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
-
Desarrollar y evaluar el Plan Director de Desarrollo de la Universidad.
Elaborar proyectos de desarrollo de la infraestructura universitaria.
Coordinar, proponer y elaborar estudios y proyectos de infraestructura física de la
Universidad.
Coordinar y elaborar los expedientes técnicos de la infraestructura física de la Universidad.
Dirigir el planeamiento, control y evaluación de las actividades relacionadas con la
construcción, rehabilitación, restructuración y conservación de la infraestructura física.
Atender convenios suscritos por la Universidad en materia de Infraestructura.
Formular y ejecutar los Proyectos de Inversión Pública.
Elaborar el expediente técnico o supervisar su elaboración, cuando no sea realizado
directamente por este órgano.
Programar supervisar y ejecutar el mantenimiento preventivo y reparación de la
infraestructura.
Asegurar la limpieza permanente de los edificios, pistas, pisos, veredas, redes de desagüe y
equipos.
Conservar y mantener el ornato, limpieza y estética de los jardines.
Otras funciones que le designe la Dirección General de Administración o que le sean dadas
por normas sustantivas.
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SUBDIRECCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
III.
CALIFICACIÓN DE EXPEDIENTES
Los postulantes que no cumplan con la presentación de uno o más de los documentos que se señalan
a continuación, serán eliminados automáticamente del Concurso Interno.
1. Solicitud del postulante dirigida a la Comisión Permanente por mesa de partes de la Subdirección
de Recursos Humanos, especificando la Subdirección a la que se postula Anexo º1.
2. Declaración Jurada de no encontrarse inscrito en el registro de deudores alimentarios morososREDAM - Anexo Nº 2.
3. Declaración Jurada de Ausencia de Incompatibilidades - Anexo Nº 3.
4. Declaración Jurada de Ausencia de Nepotismo – Anexo N° 4.
5. Declaración Jurada del Código de Ética de la Función Pública - Anexo Nº 5.
6. Declaración Jurada de No estar inmerso en proceso administrativo y/o proceso judiciales contra
la Universidad - Anexo Nº 6.
7. Copia simple de Documento de Identidad vigente.
8. Record de tiempo de servicio expedido por la Oficina de Escalafón de la Subdirección de Recursos
Humanos.
9. Copia simple de los documentos que certifiquen poseer los requisitos requeridos para la
Subdirección a la que se postula.
10. Todos los documentos deberán ser presentados en un file, en estricto orden establecido en la
Solicitud del postulante y correctamente foliado, ello en aplicación a la Ley N° 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General.
IV.
EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS
La prueba de conocimientos no posee carácter eliminatorio, ni nota aprobatoria y tendrá una
calificación máxima de 50 puntos. La prueba de conocimientos evaluará una selección de los
conocimientos propuestos de los temas que se muestran a continuación:





V.
Código de Ética de la Función Pública, Ley Nº 27815 (10 preguntas).
Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444 (10 preguntas).
Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley Nº 27806 (10 preguntas).
Bases de la Carrera Administrativa del Sector Público, D.L. 276 (10 preguntas).
Nueva Ley Universitaria, Ley 30220 (10 preguntas).
RESULTADO FINAL
La publicación de los resultados finales incluye la sumatoria de los resultados de la calificación de
expedientes y evaluación de conocimientos en estricto orden de mérito al puntaje del resultado final,
declarando ganadores a los postulantes que alcancen el puntaje mayor.
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CONCURSO INTERNO PARA ENCARGO N° 002 – 2016
SUBDIRECCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
VI.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El Concurso Interno para Encargo N° 002 – 2016, materia de estas Bases se sujeta al Cronograma
que se detalla a continuación, no obstante lo cual, la Comisión Permanente, es la facultada a
realizar ajustes al Cronograma en casos debidamente justificados.
ACTIVIDAD
Publicación de Bases del Concurso Interno
Presentación de Expedientes
Evaluación de Expedientes
Publicación de Resultados
Reconsideración
Evaluación de Técnica
Publicación de Resultados
Reconsideración
Publicación de Ganadores
VII.
FECHA
10 al 21 de octubre del 2016
24 y 25 de octubre del 2016
26 y 27 de octubre del 2016
28 de octubre del 2016
2 de noviembre del 2016
3 de noviembre del 2016
4 de noviembre del 2016
7 de noviembre del 2016
8 de noviembre del 2016
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Uno.- La información consignada en el expediente tiene carácter de declaración jurada, por lo que el
postulante será responsable de la información y se somete al proceso de fiscalización posterior que
lleve a cabo la entidad.
Dos.- Los reclamos de los resultados por parte de quienes tengan legítimo interés en el proceso,
deberán presentarse en la fecha indicada.
Tres.- Los resultados de las evaluaciones serán publicadas en el Portal Web Institucional, físicamente
en la Subdirección de Recursos Humanos y en ambientes de mayor visibilidad en las áreas
administrativas de la Universidad. Siendo uno de los medios de publicación de tecnología Web, se
consideraran válidamente notificados a todos los postulantes desde la publicación electrónica
realizada.
Cuatro.- La Comisión no se responsabiliza por la incorrecta presentación de documentación y/o
requisitos para su calificación.
Cinco.- El postulante al enviar su información acepta, convalida y se somete a las condiciones del
proceso no siendo válida la argumentación de desconocimiento de las reglas generales y especificas
contenidas en el presente Reglamento y Bases del Concurso Interno.
Seis.- En caso de presentarse situaciones no previstas durante el concurso, estas serán resueltas por
la Comisión conforme a la base legal estipulada en el presente Reglamento.
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