Circular N° 1111 - Superintendencia de Pensiones

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
CIRCULAR N° 1111
VISTOS:
Las facultades que confiere la ley a esta Superintendencia, se imparten las
siguientes instrucciones de cumplimiento obligatorio para todas las
Administradoras de Fondos de Pensiones.
REF:
ADMINISTRACION DE FONDOS DE PENSIONES: Establece normas para la
administración de los Fondos de Pensiones. Modifica circulares números 466,
562, 650, 672 y 1058. Deroga Circular N° 668.
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DE FONDOS DE PENSIONES
INDICE
CAPITULO I:
CAMBIO DE FONDO DE PENSIONES
4
(1)
-
(10)
Aspectos generales.
4-5
(11)
-
(26)
Suscripción del formulario.
5-9
(27)
-
(32)
Retiro programado y renta temporal.
9-10
(33)
-
(35)
Fecha de adscripción al nuevo Fondo de Pensiones.
10-11
(36)
-
(39)
Actualización de las cuentas personales.
11-12
(40)
-
(47)
Emisión de la cartola resumida o detallada.
13-14
(48)
-
(52)
Respaldo operacional.
14-15
(53)
-
(63)
Rezagos.
15-17
(64)
-
(68)
Dictámenes de reclamos.
17
(69)
-
(89)
Compensación de Fondos.
18-21
(90)
-
(93)
Afiliados nuevos.
21-22
(94)
-
(99)
Comunicación al empleador.
22
(100) -
(103) Archivo de afiliados.
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CAPITULO II:RECAUDACION DE COTIZACIONES PREVISIONALES.
24
CAPITULO III: CONTABILIZACION DE LA RECAUDACION.
31
CAPITULO IV:TRASPASOS HACIA OTRAS ADMINISTRADORAS.
43
CAPITULO V:MODIFICACION A LA NORMATIVA.
45
CAPITULO VI:NORMAS TRANSITORIAS.
50
CAPITULO VII:VIGENCIA.
51
ANEXOS:
ANEXO N° 1: FORMULARIO CAMBIO DE FONDO DE PENSIONES
52
ANEXO N° 2: LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE SALDOS. 55
ANEXO N° 3: LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE REZAGOS.
57
ANEXO N° 4: LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE SALDOS
DICTAMENES.
59
ANEXO N° 5: LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE
REZAGOS-DICTAMENES.
61
ANEXO N° 6: FORMULARIO DE LIQUIDACION COMPENSATORIA DE
CAMBIOS DE FONDO.
63
ANEXO N° 7: CUADROS ESTADISTICOS DE CAMBIOS DE FONDO.
65
ANEXO N° 8: MODIFICACION A LOS ANEXOS N°s. 2 AL 13 DE LA
CIRCULAR N° 466.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
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DE FONDOS DE PENSIONES
I.
CAMBIO DE FONDO DE PENSIONES.
Aspectos generales.
1.
En conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.641, que modifica el D.L.
N° 3.500 de 1980, a contar del 1° de marzo del año 2.000, cada Administradora de Fondo
de Pensiones deberá administrar dos tipos de Fondos, denominados Fondo de Pensiones
Tipo 1 y Fondo de Pensiones Tipo 2, respectivamente.
2.
El Fondo de Pensiones Tipo 1, podrá estar constituido por las cuentas personales de
todos los afiliados de una misma administradora. El Fondo de Pensiones Tipo 2, sólo
podrá estar constituido por las cuentas personales de aquellos afiliados que cumplan los
requisitos que dispone la ley antes citada para adscribirse a él, lo que comprende a los
afiliados próximos a pensionarse por vejez, esto es, hombres que tengan 55 o más años
de edad y mujeres que tengan 50 o más años de edad; los afiliados declarados inválidos
mediante un primer dictamen; y los pensionados por las modalidades de retiro
programado o renta temporal. Todas las cuentas personales de un afiliado deberán
registrarse en el mismo tipo de Fondo en que se encuentre vigente su cuenta de
capitalización individual.
3.
Para efectos de la aplicación de la presente circular, se entenderá por Fondo 1 y Fondo 2,
al "Fondo de Pensiones Tipo 1" y "Fondo de Pensiones Tipo 2", respectivamente.
4.
En general, la adscripción al Fondo 1 o Fondo 2 de una administradora debe entenderse
como un atributo de la cuenta personal. En consecuencia, toda la normativa actualmente
vigente referida a la administración de las cuentas personales y al otorgamiento de los
beneficios y prestaciones establecidos en el D.L. N° 3.500, de 1980, se mantienen con el
carácter de aplicación obligatoria para la administradora, independiente del Fondo en que
encuentren adscritos los afiliados, excepto, cuando se trate de normas o instrucciones
específicas impartidas por esta Superintendencia para cada tipo de Fondo.
5.
El cambio de Fondo se realizará en la misma cuenta personal, reflejándose únicamente
como un movimiento de cargo por el saldo actualizado a la fecha de operación y su
respectivo abono en forma simultánea. Esto no representará el cierre de la cuenta
personal.
6.
Los afiliados que cumplan los requisitos establecidos en la ley antes citada, podrán optar
por transferir el valor de sus cuotas al Fondo 2 de la administradora a la cual se
encuentren incorporados o al de otra administradora de su elección, mediante la
suscripción del formulario denominado "Cambio de Fondo de Pensiones" y del
formulario “Orden de Traspaso Irrevocable”, según corresponda, adjuntando fotocopia,
por ambos lados, de su cédula nacional de identidad legalmente válida.
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7.
En el caso de afiliados no pensionados que hayan optado por transferir sus cuotas a un
Fondo 2, podrán retornarlas a un Fondo 1 antes de pensionarse, sólo por una vez,
cumplido un período de permanencia mínimo de 24 meses en un Fondo 2, o bien al
momento de pensionarse, opción que deberán materializar con la suscripción del
formulario denominado "Cambio de Fondo de Pensiones".
8.
Los afiliados declarados inválidos mediante un primer dictamen que hayan optado por
transferir sus cuotas al Fondo 2 de la administradora, podrán también optar por el retorno
de sus cuotas al Fondo 1, quedando afectos a las mismas restricciones establecidas en el
número precedente. No obstante lo anterior, si el primer dictamen resulta posteriormente
revocado, el mes siguiente de recepcionado el dictamen ejecutoriado de revocación, la
administradora deberá traspasar sus cuotas al Fondo 1, salvo que cumplan los requisitos
de edad establecidos en el número 2 anterior, caso en el cual permanecerán adscritos al
Fondo 2.
9.
En el caso de afiliados pensionados por las modalidades de retiro programado o renta
temporal, la decisión de transferir el valor de sus cuotas a un Fondo 2 será irrevocable y
no podrán retornar a un Fondo 1.
10.
Las administradoras deberán mantener en sus agencias a disposición de los afiliados y
público en general, los formularios "Cambio de Fondo de Pensiones" con las
características y condiciones relativas al proceso de cambio de Fondo y un Anexo
Informativo que deberá entregarse al afiliado en el acto de suscripción, cuyos diseños se
adjuntan en el Anexo N° 1 de la presente circular. El Anexo informativo deberá contener
la rentabilidad de la cuota correspondiente a los últimos 12 meses, las comisiones
vigentes en la administradora y la composición de la cartera de inversiones, antecedentes
que deberán obtenerse en la forma establecida en la Circular N° 735.
Suscripción del formulario.
11.
Los afiliados que cumplan los requisitos establecidos en el número 2 anterior y decidan
traspasar sus recursos hacia el Fondo 2 de la administradora en la cual se encuentren
incorporados, deberán suscribir el formulario denominado "Cambio de Fondo de
Pensiones" y adjuntar fotocopia, por ambos lados, de su cédula nacional de identidad
legalmente válida.
12.
En el Anexo N° 1 de la presente circular, se indican las especificaciones de los campos
con información que deberá contener el formulario "Cambio de Fondo de Pensiones", el
cual se emitirá al menos con el siguiente número de ejemplares y distribución:
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- Original para la administradora.
- Primera copia para el empleador.
- Segunda copia para el afiliado.
13.
El formulario "Cambio de Fondo de Pensiones", deberá contener los siguientes
antecedentes obligatorios del afiliado y su empleador:
Afiliado:
a.
Apellido paterno, apellido materno y nombres de pila.
b.
Cédula nacional de identidad legalmente válida.
c.
Domicilio particular.
d.
Fecha de nacimiento.
e.
Fecha de suscripción.
f.
Firma.
Empleador:
g.
Número de empleadores.
h.
Nombre o razón social del empleador.
i.
RUT con dígito verificador válido del empleador.
j.
Dirección del empleador.
14.
En el caso que el afiliado tenga más de un empleador, deberá suscribir otros formularios
estampando en cada uno de ellos un timbre con la leyenda "empleador adicional". Si se
trata de un afiliado cesante, independiente o pensionado no cotizante, se registrará la
expresión Cesante, Independiente o Pensionado no Cotizante en la sección del nombre o
razón social del empleador, respectivamente, tarjándose el recuadro Número de
Empleadores.
15.
La suscripción del formulario "Cambio de Fondo de Pensiones" deberá realizarse con un
representante de la administradora inscrito en el Archivo de Promotores, Agentes de
Venta y Personal de Atención de Público, ya sea que el proceso se realice dentro de una
agencia o fuera de ella.
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16.
Si algún trabajador tuviere necesidad de suscribir el formulario "Cambio de Fondo de
Pensiones" mediante poder, la administradora lo recibirá con la condición de que el poder
haya sido otorgado ante Notario, a persona que no sea funcionario(a) de ella, con
indicación explícita del Fondo seleccionado y que no tenga una antigüedad superior a un
año. El formulario de cambio de Fondo deberá ser suscrito por la persona a la cual se
hubiere conferido el poder, adjuntando fotocopia, por ambos lados, de la cédula nacional
de identidad legalmente válida del afiliado y del mandatario, verificando previamente la
administradora su identidad y su firma mediante la respectiva cédula nacional de
identidad legalmente válida. El poder y las fotocopias del documento cédula nacional de
identidad del afiliado y del mandatario, deben permanecer adheridos al original del
formulario.
17.
El afiliado que suscriba el formulario "Cambio de Fondo de Pensiones", sólo podrá
suscribir una orden de traspaso hacia otra administradora a contar del mes siguiente a
aquél en que se produzca el cambio de Fondo.
18.
Si por error el afiliado suscribe el formulario “Orden de Traspaso Irrevocable” durante el
proceso de cambio de Fondo, la administradora antigua deberá anular la orden de
traspaso que le sea notificada, otorgando prioridad a la opción manifestada con la
suscripción del formulario establecido en el número 11 anterior. Para tal efecto, deberán
aplicarse los procedimientos de anulación establecidos para los traspasos hacia otras
administradoras.
19.
El afiliado que suscriba una orden de traspaso hacia otra administradora y con
posterioridad decida suscribir el formulario "Cambio de Fondo de Pensiones", sólo podrá
efectuar dicha operación en la nueva AFP, a contar del primer día del mes siguiente a
aquél en que se traspase la cuenta personal. Durante el proceso de análisis de las
órdenes de traspaso que le sean notificadas, la administradora deberá proceder a la
anulación de los formularios que contravengan esta norma, situación que comunicará a
través de correo al afiliado y a su empleador, a este último sólo si le hubiere informado el
cambio de Fondo, a más tardar el día hábil subsiguiente de detectado este hecho. En el
evento que el afiliado decida cambiarse de AFP y adscribirse inmediatamente al Fondo 2
de la nueva administradora, se aplicarán las normas establecidas en el Capítulo IV de la
presente circular.
20.
Los afiliados que cumplan los requisitos establecidos en el número 2 del presente
capítulo, pero registren saldo igual a cero en su cuenta de capitalización individual, no
podrán suscribir el formulario de cambio de Fondo.
21.
Si el afiliado suscribe el formulario “Cambio de Fondo de Pensiones” en la administradora
en que se encuentra vigente y con posterioridad fallece o presenta una solicitud de
pensión, la administradora no deberá alterar el proceso de cambio de Fondo, siempre y
cuando el afiliado cumpla los requisitos que se establecen en el presente capítulo para el
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DE FONDOS DE PENSIONES
ejercicio de dicha opción. Mientras el trabajador se encuentre en trámite de pensión, no
podrá suscribir el formulario de cambio de Fondo.
22.
La administradora al recepcionar en su agencia un formulario "Cambio de Fondo de
Pensiones", deberá proceder a realizar lo siguiente:
a)
Verificar que los antecedentes del afiliado y empleador estén completos,
según corresponda.
b)
Verificar que se haya adjuntado fotocopia, por ambos lados, de la cédula
nacional de identidad legalmente válida del afiliado y que la fecha de
nacimiento registrada en el formulario corresponda a la de dicho
documento.
c)
Verificar que el afiliado registre vigente la cuenta de capitalización
individual con saldo mayor que cero.
d)
Verificar la calidad de la información, considerando:
−
Que el afiliado cumpla con los requisitos exigidos en la presente
circular para el cambio de Fondo.
−
Que exista correspondencia entre el número de empleadores y número
de formularios suscritos.
−
Que no existan datos erróneos.
e)
Si no existen datos erróneos o inconsistencias y se ha adjuntado la
fotocopia de la cédula nacional de identidad legalmente válida del afiliado y
mandatario, según corresponda, la administradora deberá visar el
formulario en el mismo acto de presentación en la agencia, procediendo de
la siguiente forma: registrar el nombre y firma del funcionario responsable
de la AFP, su número único de inscripción perteneciente al Archivo de
Promotores, Agentes de Venta y Personal de Atención de Público,
estampar un timbre con el nombre de la agencia y la fecha de visación.
f)
Visado el formulario, en el mismo acto, la administradora devolverá la
copia destinada al afiliado.
g)
En el caso que se detecte la existencia de datos erróneos o inconsistentes,
o bien, enmendaduras, borrones, tarjaduras o correcciones en los datos
obligatorios, incluyendo la marca de selección de Fondo, el número único
de inscripción del representante de la administradora y su firma, la
administradora en el mismo acto de su presentación, deberá proceder a la
anulación del formulario, estampando en todos sus ejemplares un timbre
con la leyenda "Nulo", devolviendo al afiliado su copia. En tal caso, en el
mismo acto, el afiliado podrá efectuar la suscripción de un nuevo
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formulario. De igual forma deberá proceder la administradora, en caso que
no se adjunte fotocopia de la cédula nacional de identidad del afiliado y
mandatario, según corresponda, o bien, cuando alguna de éstas no sea
claramente legible.
23.
En el evento que la suscripción del formulario "Cambio de Fondo de Pensiones" se realice
ante un representante de la administradora fuera de la agencia, la devolución de la copia
afiliado visada de acuerdo al procedimiento definido en el número 22 precedente, deberá
realizarse dentro del plazo de 5 días hábiles siguiente a la fecha de suscripción, mediante
carta remitida por correo certificado, ordinario, privado o notificación personal, según la
administradora lo estime pertinente, debiendo conservar la documentación de respaldo
que permita acreditar el cumplimiento del despacho. En este caso, deberá prestarse
especial atención a la recepción de la fotocopia de la cédula nacional de identidad
legalmente válida, que debe adjuntar el afiliado en el acto de suscripción.
24.
El original del formulario "Cambio de Fondo de Pensiones" que se encuentre visado por la
administradora y las fotocopias de la cédula nacional de identidad legalmente válida del
afiliado y mandatario, según corresponda, deberán incorporarse en el archivo previsional
a más tardar el último día hábil del mes siguiente al mes de suscripción.
25.
Las administradoras deberán efectuar un estricto control de los formularios “Cambio de
Fondo de Pensiones” que proporcionen a sus promotores, agentes de venta y
dependientes, como asimismo, de su proceso de rendición, adoptando los procedimientos
que le permitan verificar en todo momento el cumplimiento de las instrucciones
establecidas en la presente circular. Para efecto de control del número de folio, aquellos
ejemplares anulados deberán mantenerse en el nivel central de la administradora por un
período de seis meses, contado desde el mes de suscripción, en un archivo
especialmente designado y una vez pasado ese lapso podrán destruirse. Los ejemplares
anulados que estuvieren en poder de las agencias o sucursales, deberán ser enviados al
nivel central, a más tardar el día 10 del mes siguiente a su anulación.
26.
Los afiliados que cumplan los requisitos establecidos en los números 7 y 8 del presente
capítulo y decidan retornar el valor de sus cuotas al Fondo 1 de la administradora en que
se encuentren incorporados, deberán suscribir el formulario "Cambio de Fondo de
Pensiones", quedando afectos a los procedimientos definidos en los números anteriores.
Retiro programado y renta temporal.
27.
El afiliado pensionado acogido a la modalidad de retiro programado o de renta temporal
que decida cambiar de Fondo, se le pagarán las mensualidades en la forma que se
indica:
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a)
El mes en que se produzca el cambio deberá pagarse en el Fondo 1,
excepto los casos de pensionados cuyo primer pago de pensión debe
realizarse después del día 15, en cuya situación se materializará en el
Fondo 2.
b)
El mes siguiente al del cambio deberá pagarse en el Fondo 2.
28.
Respecto del cambio de Fondo de afiliados pensionados acogidos a la modalidad de
retiro programado o de renta temporal, la última actualización de cuentas personales en el
Fondo 1 deberá comprender la rebaja del número de cuotas de la mensualidad que
corresponda pagarles ese mes.
29.
El pago de la primera mensualidad en el Fondo 2 deberá realizarse el mes siguiente a
aquél en que se efectúe el cambio.
30.
El monto en pesos de la primera mensualidad en el Fondo 2, corresponderá a un
recálculo extraordinario de la anualidad con el saldo resultante del cambio, no alterando
con ello la fecha del recálculo anual determinada por el mes en que se devengó la
pensión.
31.
Para dar cumplimiento a la norma precedente, la administradora deberá confeccionar una
nueva ficha de cálculo, siendo de su responsabilidad el archivo y mantención del original
de la nueva ficha, entregando la copia al afiliado con el pago de la primera mensualidad.
32.
El cálculo de la anualidad se hará conforme a la normativa impartida por esta
Superintendencia.
Fecha de adscripción al nuevo Fondo de Pensiones.
33.
Para todos los efectos legales, se entenderá que el afiliado se encuentra adscrito al
Fondo 1 o Fondo 2 de la administradora, a partir del primer día del mes subsiguiente a
aquél en que suscribió el formulario de cambio de Fondo y afectará las rentas y
remuneraciones que se devenguen el mes siguiente al de suscripción, cuyas cotizaciones
deberán enterarse dentro de los diez primeros días del mes siguiente.
34.
El archivo de afiliados de la administradora dispondrá de campos de información
destinados a identificar el Fondo en que se encuentra adscrito el trabajador y la fecha a
partir de la cual se produce. Esta última información corresponderá a la fecha definida en
el número anterior.
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DE FONDOS DE PENSIONES
35.
El formulario de cambio de Fondo será el documento con el cual la administradora
actualizará su archivo de afiliados, operación que podrá efectuar entre el día 1 y 15 del
mes subsiguiente al de suscripción, registrando en el campo Tipo de Fondo el código
lógico que indica que las cuentas personales del afiliado se encuentran en el Fondo 2 o
Fondo 1 en el caso de los que retornan.
Actualización de las cuentas personales.
36.
La administradora deberá realizar el cambio de Fondo en las cuentas personales, el día
15 del mes subsiguiente a aquél en que se suscribió el formulario "Cambio de Fondo de
Pensiones". Para tal efecto, ese mismo día deberá efectuar un cargo y abono en forma
simultánea en la totalidad de las cuentas personales que dispone el afiliado en esa misma
administradora, por los saldos individuales, separados en subtotales obligatorio y
voluntario, según corresponda.
37.
En la actualización de estas cuentas personales la administradora deberá dejarlas
completamente al día con la totalidad de los movimientos, incluyendo cualquier eventual
recuperación de retiros de ahorro voluntario o de indemnización, de todos y cada uno de
los afiliados cuyo formulario de cambio de Fondo hubiese sido visado.
38.
Sin perjuicio de que el número 1 del Capítulo V de la Circular N° 466 dispone la forma de
actualización de las cuentas personales, a continuación se especifica este procedimiento
para los afiliados que han optado por cambiar de Fondo, lo que debe comprender:
a)
Las acciones de regularización pendientes de cualquier dictamen que
afecte a los saldos que se van a traspasar.
b)
La determinación del subtotal correspondiente a las cotizaciones
voluntarias.
c)
La acreditación de las cotizaciones, depósitos convenidos, depósitos de
ahorro y aportes de indemnización que se hubieren recaudado el mes
anterior.
d)
El cargo correspondiente a cualquier retiro desde las cuentas de ahorro
voluntario o de indemnización o de excedente de libre disposición
aprobado hasta el día 15 inclusive.
e)
El cargo por las comisiones devengadas.
f)
La acreditación de las cotizaciones, depósitos convenidos, depósitos de
ahorro y aportes de indemnización que estuvieren imputados en los
registros auxiliares de la cuenta Rezagos, excepto las cotizaciones
voluntarias no válidas que no pueden acreditarse en la cuenta personal ni
traspasarse.
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39.
g)
El registro de cualquier cargo o abono pendiente.
h)
La rebaja del número de cuotas que corresponda pagar como última
mensualidad en el Fondo 1, en los casos de pensión por la modalidad de
retiro programado o de renta temporal.
i)
El último movimiento correspondiente al cargo por cambio de Fondo, en
cuotas valorizado en pesos al valor cuota de cierre del día precedente de
aquél en que se realice el cargo en la cuenta personal. En el caso que el
trabajador registre cotizaciones voluntarias, en la cuenta de capitalización
individual se efectuarán en forma separada los movimientos de cargo del
subtotal obligatorio y voluntario con los cuales se dejará la cuenta en cero.
j)
En forma simultánea, a continuación del movimiento de cargo
correspondiente al saldo por cambio de Fondo, deberá registrarse un
movimiento de abono por el saldo en pesos deducido, utilizando para su
conversión a cuotas el valor cuota de cierre del día precedente,
correspondiente al Fondo 2 o Fondo 1, según corresponda.
k)
En el caso que el trabajador registre cotizaciones voluntarias, en la cuenta
de capitalización individual se efectuarán en forma separada los
movimientos de abono correspondientes al subtotal obligatorio y voluntario.
l)
Los movimientos de cargo y abono correspondientes al saldo por cambio
de Fondo, deberán registrarse con un código especial que permita
identificar la naturaleza del movimiento e informarse separadamente en los
registros auxiliares de las cuentas personales correspondientes a cada
fondo, según corresponda.
m)
En caso que la cuenta de ahorro voluntario y/o ahorro de indemnización
tengan saldo cero, la administradora deberá registrar los movimientos de
cargo y abono con valor cero.
n)
En el caso de la cuenta de ahorro voluntario, la administradora deberá
actualizar la información referida al régimen de tributación que se
encuentre afecta, asimilando para tales efectos el cambio de Fondo, al
proceso de traspaso hacia otra administradora.
Los retiros de ahorro voluntario financiados con recursos de la administradora con
anterioridad al cambio de Fondo y recuperados de la cuenta personal con posterioridad a
él, deberán cargarse por el valor neto nominal en pesos pagado al afiliado o hasta el
saldo disponible en caso que éste resulte inferior, previa rebaja de la comisión y la
retención del impuesto, si los hubiere, y el número de cuotas que corresponda a la
conversión de dichos montos por el valor de cuota de cierre del día precedente a la fecha
en que se registra la operación en la cuenta personal.
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Emisión de la cartola resumida o detallada.
40.
Antes del término del mes en que produzca el cambio de Fondo, la administradora
despachará al domicilio del afiliado una cartola resumida con los movimientos de la
actualización a que se refiere el número 38 anterior. Esta cartola deberá registrar el saldo
inicial y final del período comprendido entre la última cartola cuatrimestral y la
actualización en referencia, con clara identificación de las comisiones cobradas.
41.
Las características de esta cartola deberán ser semejantes a la de una cartola de cierre
por traspaso, que se identificará con el nombre de la cuenta personal y el subtítulo
"Cartola cambio de Fondo". Además, el saldo final no será igual a cero, sino que
corresponderá al monto en pesos y cuotas abonado por concepto del cambio de Fondo.
42.
En el sector de la cartola resumida destinada a los otros ingresos o egresos, deberá
indicarse separadamente el monto en pesos correspondiente al movimiento del saldo de
la cuenta personal (sin signo) y la fecha del cambio de Fondo, registrando en la columna
central la expresión:
"Cambio de Fondo el dd/mm/aaaa por un total de $ XXXXXXXXXX"
En la columna de los pesos correspondiente a la línea de los otros ingresos o egresos por
concepto de cambio de Fondo no se registrará información.
43.
En la línea de la cartola donde se informa el saldo final del período, se registrará las
cuotas, pesos y valor de la cuota del abono simultáneo realizado en el Fondo 2 o Fondo
1, según corresponda. De esta manera, la línea quedará de la siguiente forma:
"SALDO ACUMULADO DE SU CUENTA AL:
15/mm/aaaa
En cuotas X,XX
Valor Cuota $ X,XX"
En la última columna correspondiente a la línea del saldo final del período, se registrará el
monto en pesos del abono realizado en el Fondo 2 o Fondo 1, según corresponda. Luego,
se tiene que el saldo final de esta cartola coincidirá con el movimiento de abono realizado
en el Fondo de destino.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
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SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
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44.
Junto con el envío de la cartola por cambio de Fondo, la administradora emitirá al afiliado
una carta informativa sobre este hecho, indicando la fecha en que se materializó, el monto
en pesos de la operación, el número de cuotas del abono en el nuevo Fondo y el valor de
la cuota utilizado.
45.
En la cartola cuatrimestral resumida que corresponda al período en que se produce el
cambio de Fondo, sólo se informarán los movimientos posteriores a la fecha de esta
operación, donde el saldo inicial será igual al saldo final de la cartola emitida por concepto
de cambio de Fondo. Asimismo, la fecha del saldo anterior corresponderá al día 15 del
mes del cambio.
46.
Para el cumplimiento del respaldo establecido en el número 10 del Capítulo I de la
Circular N° 988, junto con la emisión de la cartola cuatrimestral detallada, la
administradora deberá emitir una cartola de similares características con los movimientos
registrados entre la última cartola cuatrimestral y la fecha de cambio de Fondo.
47.
La cartola de cambio de Fondo que se remita al afiliado deberá ser resumida, en
conformidad con lo definido en la normativa vigente, excepto si normalmente se le
hubiese enviado cartola detallada, caso en el cual se mantendrá el envío de ésta última,
considerando como último movimiento el abono por el saldo.
Respaldo operacional.
48.
La administradora deberá respaldar operacionalmente los cambios de Fondo de
Pensiones, relativos a los afiliados que optaron por el Fondo 2. Para tal efecto, el día 15
del mes en que se realice el cambio de Fondo, la administradora deberá emitir un archivo
computacional denominado "Listado de respaldo de transferencias de saldos", con la
siguiente información:
a.
Apellido paterno, materno y nombres del afiliado.
b.
Cédula nacional de identidad.
c.
Saldo en cuotas del Fondo 1 (origen) por cada cuenta personal. En el
caso de la cuenta de capitalización individual será separado en subtotal
obligatorio y voluntario; en la cuenta de ahorro de indemnización, subtotal
por empleador.
d.
Valor de la cuota de cierre del día precedente al cargo.
e.
Saldo valorizado en pesos.
f.
Totales de control por página y acumulado.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
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49.
Para los afiliados que retornaron al Fondo 1, deberá emitirse un archivo separado con las
mismas características del que se define en el número anterior.
50.
Ambos archivos computacionales constituirán el respaldo operacional en detalle de los
cambios de Fondo que se produzcan, de Fondo 1 a Fondo 2 y viceversa, y se utilizarán
para efectuar la compensación de recursos y la determinación del egreso respectivo.
51.
Estos archivos computacionales deberán respaldarse en microformas, a más tardar el día
25 del mismo mes del cambio de Fondo. En el Anexo N° 2 de la presente circular, se
establece el formato al que deberán ceñirse las administradoras en forma obligatoria.
52.
En lo que respecta a la cuenta de ahorro voluntario, el cambio de Fondo no se
considerará retiro.
Rezagos.
53.
Las cotizaciones rezagadas se contabilizarán en el Fondo 1 hasta que se determine su
destino. Aquéllos rezagos que correspondan a trabajadores que se encuentren adscritos
al Fondo 2, se transferirán el día 15 del mes de su regularización.
54.
La transferencia se realizará en forma conjunta con los cambios de Fondo de cuentas
personales del día 15 de ese mes. En ella se incluirán la totalidad de los rezagos de
cuentas de capitalización individual, cuentas de ahorro voluntario y cuentas de ahorro de
indemnización que registre un mismo trabajador.
55.
La administradora mensualmente deberá verificar que los rezagos no correspondan a
cuentas personales vigentes, ya sea que los trabajadores se encuentren adscritos a
cualquiera de los Fondos. Este proceso deberá efectuarse cada mes a más tardar el día
hábil precedente al día 15, con relación a los rezagos existentes a la fecha de la
verificación.
56.
Los rezagos aclarados que pertenezcan a afiliados adscritos al Fondo 2, deberán ser
eliminados del registro auxiliar respectivo el día 15 del mes en que se efectuará la
transferencia y abonados simultáneamente a las cuentas personales de destino. Para
ello, se multiplicará el número de cuotas de los rezagos por el valor de cuota de cierre del
Fondo 1 del día precedente al cargo; el monto en pesos resultante será acreditado en las
cuentas personales, utilizando el valor de cuota de cierre del Fondo 2 del día precedente
a la operación.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
15
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
57.
La administradora deberá respaldar operacionalmente las transferencias de rezagos al
Fondo 2. Para tal efecto, el día 15 del mes en que se realice el traspaso, la
administradora deberá emitir un archivo computacional denominado "Listado de respaldo
de transferencias de rezagos", con la siguiente información:
a.
Apellido paterno, materno y nombres del afiliado registrado en rezago,
según corresponda.
b.
Cédula nacional de identidad.
c.
Mes de devengamiento y fecha de pago.
d.
Remuneración o renta imponible.
e.
Valor nominal de la cotización rezagada, incluidos los reajustes e
intereses, según corresponda.
f.
Número de cuotas del rezago en Fondo 1 (origen).
g.
Valor de la cuota de cierre del día precedente a la transferencia.
h.
Valor en pesos actualizado del rezago.
i.
Totales de control por página y acumulado.
58.
Para los afiliados que retornen al Fondo 1 y que eventualmente registren rezagos en el
Fondo 2, la administradora deberá ceñirse a las instrucciones establecidas en los
números 54 al 57 anteriores, debiendo emitir un archivo computacional de respaldo
separado, con las mismas características del que se define en el número precedente.
59.
Ambos archivos computacionales constituirán el respaldo operacional en detalle de los
rezagos que se transfieran desde el Fondo 1 al Fondo 2 o viceversa y se utilizarán para
efectuar la compensación de recursos y la determinación del egreso respectivo.
60.
Estos archivos computacionales, deberán respaldarse en microformas a más tardar el día
25 del mes en que se realice la transferencia. En el Anexo N° 3 de la presente circular, se
establece el formato al que deberán ceñirse las administradoras en forma obligatoria.
61.
Los rezagos se transferirán en la siguiente secuencia:
a)
Primero los rezagos de cuentas de capitalización individual, luego los rezagos de
cuentas de ahorro voluntario y finalmente los rezagos de cuentas de ahorro de
indemnización.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
16
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
b)
Dentro de cada concepto, se ordenarán por código de operación.
c)
A su vez, dentro de cada código de operación se ordenarán de acuerdo al número
de cédula nacional de identidad del trabajador en forma ascendente, por mes de
devengamiento de la remuneración o renta imponible del período más antiguo al
más actual y fecha de pago.
62.
La administradora cobrará las comisiones a los rezagos transferidos al momento de su
acreditación en las cuentas personales, aplicando las normas vigentes.
63.
Los rezagos que se transfieran deberán acreditarse en las cuentas personales utilizando
un código de movimiento que permita identificar la naturaleza de la operación.
Dictámenes de reclamos.
64.
Los cambios de Fondo de saldos de cuentas personales y rezagos por dictámenes de
reclamo, deberán efectuarse conjuntamente, en un mismo proceso, con los cambios
correspondientes a aquellos afiliados que han suscrito el formulario "Cambio de Fondo
de Pensiones".
65.
Los cambios de Fondo que obedezcan a la regularización de la situación previsional de
afiliados que han presentado reclamos, también incluirán el envío de la cartola definida en
el número 40 de la presente circular.
66.
Los cambios de Fondo que obedezcan a reclamos, deberán respaldarse en archivos
computacionales separados, que presenten las mismas características de los definidos en
los números 48 y 57 anteriores, según corresponda, agregando a los títulos la expresión
"Dictámenes". Además, deberá incorporarse una línea donde se informe el número de
reclamo que origina la operación. En los Anexos N° 4 y 5 de la presente circular se
establecen los formatos a los que deberán ceñirse las administradoras en forma
obligatoria.
67.
Los registros contables correspondientes a los cambios de Fondo de saldos de cuentas
personales y rezagos por dictámenes de reclamos, deberán efectuarse con imputaciones
y glosas claras y precisas, sin consolidarlos con los cambios de Fondo de saldos de
cuentas personales originados en la suscripción del respectivo formulario, ni con cambios
de Fondo relativos a cualquier otro concepto.
68.
En los casos de reclamos, para efectuar el proceso de cambio de Fondo de saldos de
cuentas personales y rezagos, las administradoras deberán ceñirse a las instrucciones
establecidas en el presente capítulo.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
17
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
Compensación de Fondos.
69.
El cambio de Fondo de los saldos de las cuentas personales desde el Fondo 1 hacia el
Fondo 2 y viceversa, deberá efectuarse el día 15 del mes subsiguiente a aquél en que se
hubiese suscrito el formulario "Cambio de Fondo de Pensiones", incluyendo los rezagos
que se hubiesen aclarados hasta el día 14 del mismo mes.
70.
En el cambio de Fondo los saldos de las cuentas personales y los rezagos, deberán
valorizarse utilizando el valor cuota de cierre del día 14 precedente.
71.
El cambio de Fondo comprenderá simultáneamente los siguientes rubros:
a)
b)
No originados en dictámenes de reclamos:
-
Subtotal de Cotizaciones obligatorias.
-
Subtotal de Cotizaciones voluntarias.
-
Saldos de cuenta de ahorro voluntario.
-
Saldos de cuenta de ahorro de indemnización.
-
Rezagos.
Originados en dictámenes de reclamos:
-
Subtotal de Cotizaciones obligatorias.
-
Subtotal de Cotizaciones voluntarias.
-
Saldos de cuenta de ahorro voluntario.
-
Saldos de cuenta de ahorro de indemnización.
-
Rezagos.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
18
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DE FONDOS DE PENSIONES
72.
Simultáneamente con la emisión de los archivos computacionales correspondientes a los
cambios de Fondo de los saldos de las cuentas personales y rezagos, no originados en
reclamos y por dictámenes de reclamos, el día 15 del mes, la administradora deberá
emitir en papel el formulario denominado Liquidación Compensatoria de Cambios de
Fondo, correspondiente al cambio desde el Fondo 1 hacia el Fondo 2 y viceversa, cuyo
formato se describe en el Anexo N° 6 de la presente circular. Este formulario estará
conformado por el valor de los recursos que corresponde enviar desde el Fondo 1 hacia
el Fondo 2, y por los que corresponde recibir desde el Fondo 2 hacia el Fondo 1,
obtenidos de los archivos de saldos de cuentas personales y rezagos y de las diferencias
resultantes de la comparación de ambos Fondos de Pensiones.
73.
El formulario Liquidación Compensatoria de Cambios de Fondo, deberá ajustarse
estrictamente a las especificaciones definidas en el Anexo N° 6, el cual será firmado por
el Gerente General de la administradora o por el Gerente de Area que él designe
expresamente por escrito para reemplazarlo. Este formulario deberá emitirse en original
y copia para respaldar los asientos contables de los Fondos de Pensiones.
74.
Los montos en pesos que se registren en el formulario de compensación en cada rubro,
deberán ser coincidentes con las sumatorias en pesos de los respectivos archivos de
saldos y rezagos.
75.
La administradora el mismo día 15, deberá controlar que el formulario compensador esté
bien confeccionado. Para ello deberá confrontar los totales en pesos de los archivos de
saldos y rezagos emitidos desde el Fondo 1 hacia el Fondo 2 y viceversa, y verificar que
las diferencias resultantes estén correctamente determinadas. En este proceso, la
administradora deberá verificar especialmente que el valor de cuota utilizado en la
confección de los archivos de cambio de Fondo, corresponda al valor cuota de cierre del
día 14 precedente.
76.
Si en algunos rubros del formulario compensador no existen recursos por transferir, en
ellos deberá registrarse un valor igual a cero.
77.
Sólo corresponderá transferir recursos desde un tipo de Fondo a otro, por el valor positivo
que resulte de restar a la sumatoria de los valores por enviar, la sumatoria de los valores
por recibir, en forma consolidada para los saldos de cuentas personales y rezagos,
originados por la suscripción del formulario de cambio de fondo y dictámenes. Si el
resultado final consolidado es positivo, significa que el Fondo 1 deberá transferir la
diferencia hacia el Fondo 2; por el contrario, si el resultado final consolidado es negativo,
significa que el Fondo 2 deberá transferir la diferencia hacia el Fondo 1.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
19
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
78.
El pago de la diferencia resultante deberá efectuarse mediante cheque de algún banco en
que la administradora tenga cuenta corriente de inversiones nacionales a nombre del
Fondo 1 o Fondo 2, según corresponda.
79.
El formulario compensatorio se entenderá formalmente emitido, cuando la administradora
certifique su emisión con la firma del Gerente General o del Gerente de Area designado,
según corresponda. Este documento deberá emitirse el día 15 de cada mes.
80.
Una vez firmado el formulario compensatorio, la administradora emitirá el cheque por el
monto exacto de la diferencia resultante, el cual deberá ser depositado por la
administradora en una cuenta corriente de inversiones nacionales del Fondo de
Pensiones destinatario, en el mismo banco desde el cual se giró dicho cheque. El
depósito deberá realizarse el día hábil siguiente a aquél en que se efectúe su emisión.
81.
El original del formulario de la liquidación compensatoria debidamente firmado, deberá
adjuntarse al comprobante contable correspondiente al Fondo de Pensiones que emitió el
cheque; y la copia al comprobante contable del Fondo que recibió la diferencia.
82.
Dentro del plazo de cinco días hábiles desde la emisión de los formularios
compensatorios, la administradora deberá efectuar una revisión exhaustiva de las cuentas
personales y rezagos para examinar la calidad de la acreditación. Cualquier anomalía
que detecte, deberá comunicarla a esta Superintendencia el siguiente día hábil,
proponiendo una solución del problema.
83.
Fuera de los plazos y procedimientos establecidos en la presente circular, queda
prohibido a las administradoras cambiar cuentas personales y rezagos entre los Fondos
de Pensiones que administra, ya sean por reclamos o no. Todo cambio que fuere
necesario realizar para corregir anomalías, errores, omisiones o problemas de cualquier
naturaleza relacionados con estas materias, requerirá autorización previa de esta
Superintendencia, salvo los que correspondan a la regularización de situaciones definidas
por este Organismo Fiscalizador o a instrucciones específicas que permitan corregir
determinados problemas.
84.
Cualquier atraso que imposibilite cumplir el plazo establecido para los cambios de Fondo,
obligará a la administradora a requerir instrucciones a esta Superintendencia para
completar el proceso.
85.
La administradora deberá asignar los recursos necesarios y aplicar la mayor diligencia
para cumplir eficientemente las normas establecidas en la presente circular. Los Gerentes
Generales serán personalmente responsables del cumplimiento de esta disposición.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
20
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DE FONDOS DE PENSIONES
86.
Los archivos de cambios de Fondo de saldos de cuentas personales y rezagos, deberán
ser respaldados por la administradora mediante microformas, ciñéndose estrictamente a
los formatos definidos en los Anexos N°s. 2, 3, 4 y 5 de la presente circular. La
administradora podrá optar por la aplicación de tecnología COLD, de acuerdo a las
instrucciones impartidas por esta Superintendencia para tales efectos.
87.
Sin perjuicio de las normas establecidas en los números anteriores, las administradoras
podrán optar por transferir rezagos diariamente, teniendo como plazo límite el día 15 del
mes de la regularización o la actualización de cuentas personales del mes siguiente a la
fecha de emisión del dictamen cuando se trate de reclamos. En tales casos, la
administradora deberá emitir el formulario denominado Liquidación Compensatoria de
Cambios de Fondo, quedando afecta a las instrucciones que se establecen en los
números 72 al 86 anteriores, debiendo respaldar los archivos computacionales de las
transferencias, dentro del mismo plazo establecido para aquéllos que corresponda emitir
en la actualización siguiente a la operación.
88.
El resultado final del proceso de cambio de Fondo y las transferencias de rezagos
efectuadas dentro del mismo mes, deberán ser informados a esta Superintendencia
mediante el envío del formulario que se adjunta en el Anexo N° 7 de la presente circular,
el que deberá ser enviado por la administradora a más tardar dentro de los primeros cinco
días hábiles del mes siguiente a aquél en que se efectúen dichas operaciones.
89.
En materia de cambio de Fondo, cuando el día 15 del mes corresponda a día sábado,
domingo o festivo, se anticipará dicho proceso al día hábil anterior que no sea sábado,
utilizando los valores de cuota de cierre correspondientes al día hábil precedente a la
fecha en que se realice el cambio.
Afiliados nuevos.
90.
Los trabajadores dependientes que inicien labores por primera vez, los trabajadores
independientes y los trabajadores que se encuentren cotizando en el antiguo sistema
previsional que decidan afiliarse al nuevo sistema previsional creado por el D.L. N°
3.500/80, podrán optar por incorporarse inmediatamente al Fondo 2 de la administradora,
siempre que a la fecha de afiliación cumplan los requisitos de edad establecidos en el
número 2 del presente capítulo. Para tal efecto, simultáneamente deberán suscribir los
formularios "Solicitud de Incorporación" y "Cambio de Fondo de Pensiones", marcando el
recuadro correspondiente. En tales casos, la adscripción al Fondo 2 regirá a contar de la
fecha de afiliación al nuevo sistema previsional.
91.
La incorporación al archivo de afiliados y la creación de la cuenta personal, estará sujeta
a las instrucciones y plazos establecidos en la Circular N° 466.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
21
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DE FONDOS DE PENSIONES
92.
Los trabajadores dependientes que inicien labores por primera vez mediante la
suscripción del formulario "Solicitud de Incorporación en el Lugar de Trabajo" que decidan
adscribirse inmediatamente al Fondo 2, deberán suscribir dentro de ese mismo mes el
formulario de cambio de Fondo, siempre y cuando cumplan los requisitos de edad
señalados en el número 2 del presente capítulo.
93.
Para efectos de suscripción, visación y archivo del formulario "Cambio de Fondo de
Pensiones", la administradora deberá aplicar las instrucciones establecidas en el presente
capítulo, excepto lo dispuesto en la letra c) del número 22.
Comunicación al empleador.
94.
La administradora comunicará a todos los empleadores que se registren en los
respectivos formularios de cambio de Fondo, acerca de la opción ejercida por el afiliado.
Esta comunicación tendrá como objetivo que el empleador conozca el Fondo de
Pensiones donde se encuentra adscrito el trabajador, de tal manera que a futuro ante un
eventual cambio en la estructura de comisiones pague las cotizaciones previsionales
utilizando la tasa correcta.
95.
La administradora deberá enviar esta comunicación a más tardar dentro de los diez
primeros días hábiles del mes siguiente al de suscripción, adjuntando la copia destinada
al empleador e indicando la opción ejercida por el afiliado, el Fondo de Pensiones
seleccionado, el mes a contar del cual se encuentra adscrito y el porcentaje de cotización
adicional vigente para las remuneraciones devengadas a contar del mes anterior al de
adscripción.
96.
El aviso deberá efectuarse mediante carta remitida por correo certificado, ordinario,
privado o notificación personal, según la administradora lo estime pertinente.
97.
El aviso al empleador, sólo se efectuará respecto de los formularios de cambio de Fondo
que se encuentren visados por la administradora. Como constancia del envío de la
comunicación al empleador, la administradora deberá conservar la documentación de
respaldo pertinente que permita acreditar el cumplimiento del despacho.
98.
El aviso al empleador se omitirá en el caso de afiliados independientes y pensionados no
cotizantes.
99.
La administradora informará los cambios de comisiones en el Fondo 2, en la forma
establecida en el Artículo 29 del D.L. 3.500/80.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
22
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
Archivo de afiliados.
100.
En el archivo de afiliados definido en el número 17 del Capítulo II de la Circular N° 466, la
administradora deberá incorporar los campos de información destinados a identificar el
Fondo de Pensiones en que se encuentra adscrito el trabajador y la fecha a contar de la
cual se produce la incorporación. Estos campos de información se denominarán "Tipo de
Fondo" y "Fecha de Adscripción al Fondo".
101.
La administradora entre el día 1 y 15 de cada mes, deberá actualizar los campos Tipo de
Fondo y Fecha de Adscripción al Fondo, correspondientes a la totalidad de los afiliados
que hubieren suscrito el formulario "Cambio de Fondo de Pensiones" y cuya fecha de
adscripción sea a contar del primer día del respectivo mes.
102.
El código lógico del campo Tipo de Fondo será el siguiente:
103.
1:
TIPO DE FONDO 1
2:
TIPO DE FONDO 2
En todos los medios de consulta (computadores personales, terminales, microfichas,
listados, etc.) el despliegue de la información relativa al archivo de afiliados, deberá
contener los antecedentes referidos a los campos de información antes citados.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
23
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
II.
RECAUDACION DE COTIZACIONES PREVISIONALES.
1.
En materia de recaudación de cotizaciones previsionales, depósitos convenidos,
depósitos de ahorro voluntario y aportes de indemnización, las administradoras deberán
ceñirse a las instrucciones y procedimientos establecidos en el presente capítulo.
2.
Los pagos de cotizaciones previsionales, depósitos convenidos, depósitos de ahorro
voluntario y aportes de indemnización que realicen los empleadores por los trabajadores
adscritos a cualquiera de los Fondos de Pensiones, se efectuarán en la misma planilla de
pago, utilizando los formularios definidos por la normativa vigente y con un cheque girado
a nombre del Fondo de Pensiones XXXX. En el caso de declaraciones y no pago de
cotizaciones previsionales, depósitos convenidos y aportes de indemnización, deberán
aplicarse las instrucciones antes señaladas, tanto en lo que respecta a los formularios a
utilizar, como a la emisión del cheque por el pago posterior.
3.
En los formularios de pago de depósitos directos y de planillas de cotizaciones
previsionales y depósitos voluntarios de trabajadores independientes, no debe registrarse
información referida al Tipo de Fondo de Pensiones.
4.
La recaudación que sea recepcionada por las administradoras a través de agencias
propias y agentes recaudadores externos, enterada por los empleadores, trabajadores
independientes y afiliados, incluyendo las transferencias de cotizaciones previsionales
efectuadas por las instituciones del antiguo régimen previsional, con sus reajustes e
intereses, cuando corresponda, deberá ingresarse a las cuentas corrientes bancarias de
recaudación del Fondo 1.
5.
Diariamente y hasta el día hábil anterior al antepenúltimo día hábil de cada mes, las
administradoras deberán traspasar desde la cuenta Banco recaudaciones del Fondo 1
hacia la cuenta Banco recaudaciones del Fondo 2, la recaudación destinada a este último
Fondo de Pensiones, cuyo monto se determinará aplicando al saldo disponible registrado
en las cartolas de las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo 1, un
porcentaje representativo del monto de la recaudación que deberá acreditarse en las
cuentas personales de los afiliados adscritos al Fondo 2.
6.
Durante los últimos tres días hábiles del mes en que no se aplique la distribución de la
recaudación en el Fondo 2, la administradora deberá traspasar los saldos disponibles
hacia la cuenta Banco Inversiones del Fondo 1. Para el registro de las operaciones
indicadas en el número precedente, las administradoras deberán utilizar las cuentas
Banco recaudaciones y las subcuentas Recaudación del mes, correspondientes a cada
Fondo de Pensiones.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
24
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
7.
El traspaso de los saldos disponibles hacia las cuentas corrientes bancarias de
recaudación del Fondo 2, deberá efectuarse simultáneamente con la transferencia del
saldo disponible que debe registrarse en las cuentas corrientes bancarias de inversión del
Fondo 1.
8.
El porcentaje que se utilizará para distribuir diariamente la recaudación entre ambos
Fondos de Pensiones, se determinará para cada mes de la siguiente forma:
a.
La administradora calculará este factor a más tardar el último día hábil del
mes precedente a aquél a cuya recaudación se le aplicará.
b.
El mes base de información que se utilizará para realizar el cálculo será el
de la recaudación recibida durante el mes anteprecedente al de aplicación,
cuya actualización patrimonial debe realizarse el día 15 del mes siguiente.
A modo de ejemplo se tiene:
-
Mes de aplicación: recaudación de mayo del 2000.
-
Fecha límite de cálculo: último día hábil de abril del 2000.
-
Mes de recaudación base: la recaudación recibida durante
el mes de marzo del 2000.
-
Actualización patrimonial del mes de recaudación base: 15
de abril del 2000.
c.
Se sumará el total en pesos de las cotizaciones previsionales, depósitos
convenidos, depósitos de ahorro voluntario y aportes de indemnización
que se hubiesen acreditado en las cuentas personales del Fondo 2 en la
actualización patrimonial correspondiente al mes de recaudación base.
d.
Se calculará la recaudación estimada al Fondo 2 de aquellos afiliados que
suscribieron el formulario "Cambio de Fondo de Pensiones" durante el mes
de recaudación base (en el ejemplo: suscritos en el mes de marzo del
2000 que se recaudan efectivamente en el mes de mayo del 2000). Para
ello, se utilizarán las cotizaciones previsionales acreditadas en las cuentas
personales en la actualización patrimonial correspondiente al mes base
(en el ejemplo: día 15 de abril del 2000).
e.
Se sumará el total en pesos de las cotizaciones previsionales, depósitos
convenidos, depósitos de ahorro voluntario y aportes de indemnización
que se hubiesen recibido durante el mes de recaudación base para ambos
Fondos de Pensiones, ya sea que estén registrados en las cuentas
contables del pasivo exigible o del patrimonio.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
25
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
f.
El factor de recaudación a aplicar corresponderá al resultado de dividir la
suma de los montos determinados en las letras c. y d. por el valor obtenido
en la letra e., multiplicado por cien.
g.
El factor se determinará con dos decimales, aproximando al décimo
superior toda fracción igual o superior a cinco.
9.
Al término de cada mes, las administradoras deberán emitir un informe donde se
especifiquen los valores utilizados en el cálculo, el factor determinado y su fecha de
emisión. El Contralor de los Registros Auxiliares deberá certificar el contenido del
informe, registrando en éste su V° B°.
10.
Cuando el porcentaje de la recaudación calculado sea igual a cero, el día 10 o hábil
siguiente del mes en que corresponda su aplicación, las administradoras en reemplazo de
la distribución a que se refiere el número 5 anterior, deberán traspasar hacia el Fondo 2 la
suma de los valores determinados en las letras c. y d. del número 8 del presente capítulo.
11.
La distribución de la recaudación hacia el Fondo 2 sobre la base de un porcentaje,
corresponde a un valor estimado de las cotizaciones previsionales que efectivamente son
pagadas a las cuentas personales de los afiliados adscritos a dicho fondo, mientras se
determinan en forma exacta los valores reales. Esto último se conocerá al momento de
realizar el proceso de actualización patrimonial de los Fondos de Pensiones, en especial
el del Fondo 2.
12.
Es necesario tener presente que la administradora puede realizar procesos de
acreditación en las cuentas personales antes de la actualización del patrimonio del día 15
del mes, respecto de la recaudación recibida el mes anterior, donde conocerá en forma
precisa los valores reales recaudados para el Fondo 2.
13.
Las administradoras deberán desarrollar mecanismos de control que permitan asociar a
cada abono registrado en las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo 1, el
lote de planillas que lo conforman, teniendo presente que existe una fracción de dicho
abono que fue distribuido hacia el Fondo 2 sobre la base del criterio de la aplicación de un
porcentaje.
14.
Las administradoras deberán ejecutar el proceso de control y contabilización de la
recaudación establecido en el Capítulo III de la presente circular, con el objeto de conciliar
los montos pagados, la documentación de respaldo recibida, la distribución de la
recaudación entre los Fondos de Pensiones y el resultado final obtenido en la
actualización patrimonial. En forma resumida, éste considera lo siguiente:
Circular N° 1111 (23/11/1999)
26
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
15.
a.
Distribución de la recaudación en los Fondos de Pensiones sobre la base
de un porcentaje.
b.
Control de los abonos bancarios versus comprobantes de depósitos.
c.
Control de los comprobantes de depósitos versus planillas de pago.
d.
Control de los resúmenes versus hojas con las líneas de detalles.
e.
Procesamiento de las planillas de pago, a nivel de detalle de los
trabajadores.
f.
Confrontación de las planillas de pago procesadas, a nivel de detalle de los
trabajadores, con el archivo de afiliados para determinar las cotizaciones
previsionales que pertenecen a los trabajadores adscritos al Fondo 2 con
cuentas personales vigentes.
g.
Reliquidación de la recaudación distribuida en base al porcentaje en
relación a los montos efectivamente pagados al Fondo 2.
El resultado de este proceso de control de la recaudación, entregará las siguientes
situaciones:
a.
Abonos bancarios sin documentación de respaldo.
b.
Abonos bancarios con documentación incompleta.
c.
Abonos bancarios con documentación de respaldo.
16.
La recaudación asociada a los abonos bancarios sin documentación de respaldo que
haya sido contabilizada en el Fondo 2 en base a la aplicación del porcentaje, deberá
reversarse hacia el Fondo 1 a valor nominal. El asiento contable por esta operación
deberá efectuarse a más tardar el último día hábil del mes en que se produjo el abono.
17.
La recaudación asociada a los abonos bancarios con documentación incompleta que
haya sido contabilizada en el Fondo 2 en base a la aplicación del porcentaje, deberá
reversarse hacia el Fondo 1 por la fracción que fue distribuida sin contar con la
documentación de respaldo, también a valor nominal.
El asiento contable por esta
operación deberá efectuarse el mismo día en que se detecte el problema.
18.
La recaudación asociada a los abonos bancarios con documentación de respaldo, deberá
continuar su procesamiento hasta disponer de las líneas de detalles a nivel de cada
trabajador con la información de las cotizaciones previsionales efectivamente pagadas,
Circular N° 1111 (23/11/1999)
27
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
identificando con el archivo de afiliados aquéllos que se encuentran adscritos al Fondo 2
con cuentas personales vigentes. Luego las administradoras deberán comparar el monto
distribuido en base a la aplicación del porcentaje con el valor real que efectivamente
corresponde al Fondo 2, transfiriendo la diferencia resultante a valor nominal desde el
Fondo 1 hacia el Fondo 2 o viceversa, según corresponda, el mismo día en que ésta se
determine.
19.
Las cotizaciones previsionales de aquellos afiliados adscritos al Fondo 2 cuyas cuentas
personales hubiesen sido traspasadas hacia otras administradoras, deberán registrarse
en la cuenta Rezagos del Fondo 1.
20.
Cada administradora deberá crear un registro denominado Control de recaudación
mensual, que tendrá por objetivo controlar el flujo de la recaudación dispuesto en los
números 14, 15, 16, 17 y 18 anteriores. La información mínima que contendrá este
registro será la siguiente:
a.
Los abonos bancarios registrados diariamente en las cuentas corrientes
bancarias de recaudación del Fondo 1.
b.
La distribución de la recaudación en base a la aplicación del porcentaje,
contabilizada en el Fondo 1 y Fondo 2.
c.
El resultado del proceso operacional:
-
Recaudación sin documentación.
-
Recaudación con documentación incompleta.
-
Recaudación con documentación de respaldo a nivel de
afiliado, separada en Fondo 1 y Fondo 2.
d.
Ajustes entre Fondo 1 y Fondo 2 por los conceptos definidos en los
números 16, 17 y 18 anteriores.
e.
Resultado de los valores definitivos de la recaudación distribuidos entre el
Fondo 1 y Fondo 2.
f.
Resultado del proceso de actualización patrimonial efectuado el día 15 del
mes siguiente, considerando la distribución de la recaudación a nivel de
pasivo exigible y patrimonio del Fondo 1 y Fondo 2.
g.
Totales de control y cuadratura de la recaudación recibida en el mes entre
las letras a., e. y f. anteriores.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
28
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DE FONDOS DE PENSIONES
21.
El resultado final del proceso de recaudación deberá permitir que al término de la
actualización patrimonial de ambos Fondos de Pensiones, exista un debido balance y
control entre la recaudación recibida, su distribución entre los dos Fondos de Pensiones y
el destino de ella en las distintas cuentas contables y registros auxiliares del pasivo
exigible y patrimonio. Entre estos tres elementos deberá existir una cuadratura al 100 %.
22.
El día 16 de cada mes, las administradoras deberán emitir un informe resumido del
control de la recaudación del mes anterior, considerando los montos y conceptos citados
en los números 20 y 21 anteriores, el que deberá ser aprobado por el Contralor de los
Registros Auxiliares con el registro de su firma.
23.
Este informe constituirá el respaldo oficial de los resultados obtenidos en el proceso de
recaudación y su distribución en los Fondos de Pensiones.
24.
La regularización del saldo de la cuenta Recaudación por aclarar del Fondo 1, se
efectuará de acuerdo al siguiente procedimiento para los afiliados adscritos al Fondo 2:
a.
La recuperación o aclaración de la documentación de respaldo de meses
anteriores deberá procesarse y registrarse en la cuenta Rezagos del
Fondo 1.
b.
A más tardar en el proceso de actualización del mes siguiente a aquél en
que se registró la cotización previsional en la cuenta Rezagos, la
administradora deberá transferirla hacia el Fondo 2.
c.
Para realizar el traspaso desde la cuenta Rezagos del Fondo 1 a la cuenta
personal del trabajador en el Fondo 2, deberá aplicarse el procedimiento
establecido en el número 56 del Capítulo I de la presente circular.
d.
Este movimiento deberá considerarse como uno más del proceso de
regularización de rezagos.
25.
Para efectuar la distribución y ajustes de la recaudación, las administradoras deberán
emitir un cheque que será depositado en una cuenta corriente bancaria de recaudación
del Fondo 2 o Fondo 1, según corresponda, en el mismo banco desde el cual se realizó el
egreso.
26.
La contabilización de los movimientos descritos en el presente capítulo, deberá constar en
un comprobante contable emitido en forma exclusiva para estas operaciones.
Alternativamente, y atendiendo a su volumen, dichas operaciones podrán detallarse por
tipo de transacción, en una nómina adjunta al respectivo comprobante contable.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
29
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DE FONDOS DE PENSIONES
27.
En lo que respecta a la acreditación de las cotizaciones previsionales, depósitos
convenidos, depósitos de ahorro y aportes de indemnización que deberán acreditarse en
cada Fondo de Pensiones, se aplicarán las normas establecidas en el Capítulo V de la
Circular N° 466 y las instrucciones establecidas en el Capítulo I de la Circular N° 672,
referidas a la acreditación de aportes de indemnización y depósitos convenidos.
28.
La regularización de cotizaciones previsionales correspondiente a recaudación sin
documentación de respaldo o con documentación incompleta, no dará origen a los ajustes
establecidos en los números 16 y 17 anteriores.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
30
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
III.
CONTABILIZACION DE LA RECAUDACION.
1.
En el presente capítulo, se establece la secuencia contable que debe aplicar la
administradora para el registro de la recaudación recepcionada a través de las cuentas
corrientes bancarias de recaudación y los procedimientos a seguir con el objeto de
efectuar su contabilización en cada Fondo de Pensiones.
2.
Diariamente debe contabilizarse en la subcuenta Recaudación del mes de cada Fondo de
Pensiones, el movimiento de ingresos informado en las cartolas de las cuentas corrientes
bancarias de recaudación e inversiones nacionales o en los comprobantes de depósito
bancario, según cual sea la información que primero se disponga, y aquellos ingresos
recibidos en agencias u oficinas de la administradora que corresponda contabilizar en la
subcuenta Valores por depositar nacionales y los movimientos del canje de traspasos que
no tengan contrapartida financiera. Se excluyen los ingresos asociados a las inversiones
de los Fondos de Pensiones. Entre los movimientos de ingresos se tiene la distribución
de la recaudación y sus ajustes, de acuerdo a lo definido en el Capítulo II de la presente
circular.
3.
Se define como documentación de respaldo de la recaudación de cotizaciones
previsionales, depósitos convenidos, depósitos de ahorro voluntario y aportes de
indemnización, a las planillas de pago que cuenten con el resumen y sus hojas de detalle,
correspondientes a los depósitos registrados en las cartolas de las cuentas corrientes
bancarias de recaudación del Fondo 1. Para relacionar las planillas de pago de
cotizaciones previsionales con un determinado registro en la cartola bancaria, es
indispensable que se disponga materialmente del respectivo comprobante de depósito.
4.
La definición anterior no significa que cada abono bancario debe disponer
necesariamente de la totalidad de sus planillas de pago, ya que al contarse con el
comprobante de depósito bancario basta que una parte de éste se encuentre
debidamente respaldado por planillas de pago con su resumen y hojas de detalle, para
que esa documentación disponible constituya respaldo de la fracción del depósito.
5.
A más tardar el penúltimo día hábil de cada mes, la administradora deberá traspasar
desde la subcuenta Recaudación del mes hacia la cuenta Recaudación clasificada de
cada Fondo de Pensiones, al menos el 90% de la recaudación recepcionada durante el
mes.
6.
Previo a la contabilización antes indicada, la administradora deberá determinar para cada
planilla de pago a nivel de línea de detalle, la recaudación correspondiente a cada Fondo
de Pensiones, aplicando lo dispuesto en el número 18 del Capítulo II de la presente
circular.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
31
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
7.
Una vez determinada la recaudación correspondiente a cada Fondo de Pensiones y
previo a la contabilización en la cuenta Recaudación clasificada, la administradora debe
comparar los totales obtenidos a nivel de líneas de detalle con los montos distribuidos en
cada Fondo de Pensiones en base a la aplicación del porcentaje de recaudación,
transfiriendo desde el Fondo 2 hacia el Fondo 1 o viceversa, según corresponda, el valor
nominal de la diferencia que se obtenga de dicha comparación. La contabilización de la
transferencia deberá efectuarse con cargo a la subcuenta Recaudación del mes y abono
a la subcuenta Banco inversiones nacionales. A su vez, la recepción de los fondos por la
diferencia, deberá registrarse con cargo a la cuenta Banco recaudaciones y abono a la
subcuenta Recaudación del mes.
8.
Las planillas recaudadas por las agencias propias de las administradoras, deberán
encontrarse en el nivel central en un plazo de 3 días hábiles, contado desde la fecha de
pago de las cotizaciones y en el caso de las planillas recibidas por agentes recaudadores
externos, deberán encontrarse en el nivel central de las administradoras en un plazo de 5
días hábiles, contado también desde la fecha de pago de las cotizaciones.
9.
A la fecha de vigencia de la presente circular, las administradoras deben disponer de
procedimientos destinados a dejar constancia en el nivel central de su organización, de la
fecha de recepción de la documentación relacionada con la recaudación que envíen sus
restantes agencias y oficinas y los agentes recaudadores externos. Para tal efecto, debe
crearse un registro de control mensual por agente recaudador denominado Control de
recepción de planillas, en el que diariamente deberá registrarse, a medida que se vaya
recibiendo la documentación, al menos la siguiente información por cada lote de planillas:
el día en que efectivamente fue recibida la documentación en el nivel central, el número
total de planillas, el monto y la fecha de cada comprobante de depósito bancario que
conforma el lote incluyendo el número de la cuenta corriente bancaria, total en pesos
pagado a los Fondos de Pensiones, total en pesos pagado a la administradora y el
número total de planillas declaradas y no pagadas; en este último caso se omitirán los
datos sobre lo pagado a los Fondos y administradora y los referidos a los comprobantes
de depósito.
10.
Cada agencia de la administradora que recaude se entiende que constituye un agente
recaudador, para los efectos de habilitar el registro de control definido en el número
precedente.
11.
Queda prohibido que las administradoras devuelvan a los agentes recaudadores aquella
documentación que esté incompleta, debiendo, por el contrario, realizar las gestiones
necesarias para recuperar los antecedentes faltantes dentro del plazo de cinco días
hábiles establecido en las Instrucciones Especiales de las subcuentas Recaudación por
aclarar sin documentación y Recaudación por aclarar con documentación incompleta de
la Circular N° 1110.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
32
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
12.
A medida que se vaya recibiendo la documentación de la recaudación de cotizaciones en
el nivel central, ya sea que provenga de las agencias propias de la administradora o de
los agentes externos, debe verificarse que cada depósito bancario esté registrado en las
cartolas de las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo 1 y disponga de
las respectivas planillas de pago con el resumen y sus hojas de detalle. En esta etapa
será necesario desarrollar los procedimientos de control suficientes para detectar hojas de
detalle, resúmenes o comprobantes de depósito bancario faltantes o alguna combinación
de éstos.
13.
Dentro del plazo definido en el número 5 anterior, la administradora debe realizar la
cuadratura entre los resúmenes y hojas de detalle, establecida en el número 3 del
Capítulo V de la Circular N° 466. Las diferencias que se detecten en este proceso,
deberán contabilizarse en el Fondo 1, conforme a los siguientes criterios:
a.
Las diferencias positivas o negativas menores o iguales a 0,15 U.F. se
considerarán descuadraturas pequeñas y su tratamiento corresponderá al
establecido en la normativa vigente, contabilizándose en la cuenta de
pasivo exigible Descuadraturas menores en planillas de recaudación.
b.
Las diferencias positivas superiores a 0,15 U.F. deberán registrarse en la
cuenta Rezagos.
c.
Las diferencias negativas superiores a 0,15 U.F. que no sean financiadas
por la administradora, deberán prorratearse entre el total de líneas de
detalle de la respectiva planilla de pago, previo a su clasificación,
aplicando lo dispuesto en la letra c) del número 3 del Capítulo V de la
Circular N° 466. Si la administradora opta por financiar las descuadraturas
negativas superiores a 0,15 U.F., dicho valor deberá ingresarse al Fondo 1
y clasificarse simultáneamente con la recaudación que dio origen a dicho
aporte.
14.
En consecuencia, el traspaso de la recaudación desde la subcuenta Recaudación del mes
hacia la cuenta Recaudación clasificada de cada Fondo, requerirá verificar previamente
que las planillas de pago cuenten con su resumen y hojas de detalle en los términos que
se establecen en el número 12 anterior y se haya efectuado la cuadratura definida en el
número 13 precedente. El resultado se contabilizará conforme los procedimientos
establecidos en los números 6 y 7 del presente capítulo.
15.
La recaudación que se origine en documentación incompleta, que se detecte durante el
proceso de revisión en el nivel central, debido a que una o varias planillas de pago
carecen de la totalidad o de parte de sus hojas de detalle, de los respectivos resúmenes o
del comprobante de depósito bancario, deberá contabilizarse inmediatamente en la
subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta del Fondo 1, sin
esperar el último día del mes. Antes de contabilizar estos movimientos, la administradora
Circular N° 1111 (23/11/1999)
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SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
deberá reversar hacia el Fondo 1 el valor nominal de la fracción de la recaudación que fue
distribuida hacia el Fondo 2 sin contar con la documentación de respaldo. Las
contabilizaciones a efectuar en cada Fondo de Pensiones serán las siguientes:
Fondo 2:
Cargo a la subcuenta Recaudación del mes y abono a la cuenta Banco Inversiones,
subcuenta Banco inversiones nacionales.
Fondo 1:
Cargo a la cuenta Banco recaudaciones y abono a la subcuenta Recaudación del mes.
16.
Cuando respecto de un abono bancario se hubiere recibido el comprobante de depósito y
sólo una parte de las planillas de pago, debe abonarse a la cuenta Recaudación
clasificada de los Fondos de Pensiones, según corresponda, el valor que represente el
conjunto de planillas recibidas (siempre y cuando dispongan del resumen y sus hojas de
detalle), y abonarse la diferencia a la subcuenta Recaudación por aclarar con
documentación incompleta del Fondo 1, ya sea que la diferencia se encuentre parcial o
totalmente sin documentación.
Para la contabilización de esta operación, la
administradora deberá ceñirse a las instrucciones establecidas en el número anterior.
17.
Los abonos bancarios para los cuales sólo se disponga del comprobante de depósito, o
bien, además de éste se cuente con las hojas de detalle, por no haberse recibido ningún
resumen de las planillas de pago, deben contabilizarse en la subcuenta Recaudación por
aclarar con documentación incompleta del Fondo 1. Igual contabilización se efectuará si
se cuenta con todas las planillas de pago, pero no con el comprobante de depósito
bancario. Para la contabilización de esta operación, la administradora deberá ceñirse a
las instrucciones establecidas en el número 15 del presente capítulo.
18.
El registro en la subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta de los
abonos bancarios que se encuentren en alguna de las situaciones que se describen en
los números 15, 16 y 17 anteriores, debe efectuarse emitiéndose un comprobante
contable exclusivo para este tipo de transacciones, en el que conste individualmente cada
uno de ellos. Alternativamente, estos abonos bancarios podrán detallarse en una nómina
adjunta al respectivo comprobante contable.
19.
En el comprobante contable o en la nómina de respaldo, según corresponda, que se
emita por los abonos bancarios que se señalan en el número precedente, debe dejarse
constancia del agente recaudador, del banco, del número de la cuenta corriente y la
fecha, número y monto del comprobante de depósito; en caso de no disponerse del
comprobante de depósito se reemplazarán los tres últimos datos antes señalados, por la
Circular N° 1111 (23/11/1999)
34
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
fecha y el valor del abono bancario. Cada una de estas partidas debe figurar
individualmente en los registros auxiliares de la subcuenta Recaudación por aclarar con
documentación incompleta del Fondo 1, haciendo referencia al comprobante contable que
dio origen a su contabilización.
20.
A medida que se vayan aclarando las partidas que conforman el saldo de las subcuentas
de la cuenta Recaudación por aclarar del pasivo exigible y se obtenga la documentación
de respaldo de recaudación de meses anteriores, la administradora deberá aplicar el
procedimiento establecido en el número 24 del Capítulo II de la presente circular.
21.
Para el registro de los cargos en las subcuentas de la cuenta Recaudación por aclarar del
Fondo 1, la administradora deberá ceñirse a lo establecido en el número 19 anterior,
dejando constancia en el comprobante contable o nómina de respaldo, según
corresponda, del agente recaudador, del banco, del número de la cuenta corriente y la
fecha, número y monto del comprobante de depósito.
22.
El uso de la cuenta Diferencias por aclarar no debe confundirse con el de la subcuenta
Recaudación por aclarar con documentación incompleta, ya que la primera sólo está
destinada a contabilizar aquellas diferencias positivas que se produzcan entre el monto
efectivamente pagado y el total a pagar registrado en el resumen de la planilla de pago,
teniendo la certeza de que ello obedece a un error originado al materializar el pago de la
planilla, descartando por completo la posibilidad de que la citada diferencia sea producto
de la falta de una o varias planillas de pago, ya que en este caso dicho monto debe
contabilizarse en la segunda cuenta mencionada. En el evento que no sea posible
determinar la causa que origina la diferencia, debe utilizarse la subcuenta Recaudación
por aclarar con documentación incompleta del Fondo 1.
23.
Cuando la recaudación cuente con toda su documentación de respaldo y se produzcan
diferencias positivas y éstas sean contabilizadas en la cuenta Diferencias por aclarar,
dicha recaudación deberá seguir su curso normal de acuerdo a la secuencia establecida
en el presente capítulo.
24.
El mismo día en que se efectúe el asiento para contabilizar la recaudación en la cuenta
Recaudación clasificada, debe formularse otro asiento para efectuar su traspaso a la
cuenta Recaudación en proceso de acreditación a cuentas personales y generarse las
cuotas correspondientes en base al total en pesos de las líneas de detalle de cada planilla
de pago, utilizando para ello el valor cuota de cierre de cada Fondo de Pensiones,
correspondiente al tercer día hábil posterior a la fecha del timbre de caja estampado en el
resumen de las planillas de pago. Los asientos a las restantes cuentas del patrimonio
deberán efectuarse en forma simultánea. El proceso de clasificación, generación de las
cuotas y acreditación en las cuentas patrimoniales será único, cuyos resultados proveerán
la información al sistema contable para el registro de los movimientos.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
35
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
25.
La recaudación que al último día hábil de cada mes permanezca como saldo de la
subcuenta Recaudación del mes del Fondo 1 por no contar con la documentación de
respaldo, debe traspasarse ese mismo día a la subcuenta Recaudación por aclarar sin
documentación. Esta contabilización se efectuará de acuerdo a lo definido en los
números 18 y 19 anteriores. Por otra parte, la recaudación que al último día hábil de cada
mes permanezca como saldo de la subcuenta Recaudación del mes del Fondo 2, deberá
devolverse hacia el Fondo 1 a valor nominal. La transferencia de este saldo, deberá
contabilizarse con cargo a la subcuenta Recaudación del mes y abono a la cuenta Banco
inversiones, subcuenta Banco inversiones nacionales. A su vez, su recepción en el
Fondo 1, deberá contabilizarse con cargo a la cuenta Banco recaudaciones y abono a la
subcuenta Recaudación del mes.
26.
A continuación se presenta en forma esquemática la secuencia de los asientos contables
precedentemente enunciados:
Contabilización de la recaudación Fondo 1:
Banco Recaudaciones
(a) XX
(e) XX
(h) XX
(p) XX
(b) XX
Recaudación clasificada
(Rec. de cotiz., dep. de
ahorro, dep. convenidos y
aportes de ahorro de
indemnización)
(ñ) XX
(i) XX
XX (c)
XX (f)
XX (i)
XX (m)
XX (n)
XX (k)
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Recaudación del mes
(b) XX
(d) XX
(c) XX
(f) XX
(g) XX
(l) XX
(q) XX
XX (a)
XX (e)
XX (h)
XX (l)
XX (p)
Rec. En proc. de acr.
A ctas. Pers.
(o) XX
XX (ñ)
XX (i)
36
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
Rec. Por aclarar
sin doc.
XX (m)
XX (q)
Banco Inversiones
nacionales
(l) XX
XX (d)
XX (n)
Descuadraturas menores en
planillas de recaudación
(k) XX
XX (j)
Rec. Por aclarar con
Doc.incomp.
(m) XX
(n) XX
XX (f)
XX (g)
Rec. Clasf. Sub. Cta. Rec.
de aportes regularizadores de
la administradora
XX (ñ)
XX (l)
Cuentas personales
XX (o)
Rezagos
XX (o)
a)
Por la contabilización de la recaudación diaria recibida en la cuenta Banco
recaudaciones.
b)
Por la contabilización de la recaudación disponible traspasada diariamente desde
las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo 1 hacia las cuentas
corrientes bancarias de recaudación del Fondo 2.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
37
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
c)
Por la contabilización de la recaudación que tiene documentación de respaldo
(comprobantes de depósito y planillas de pago con su resumen y hojas de detalle,
con sus valores debidamente conciliados entre sí y con el respectivo abono
bancario) una vez efectuada la confrontación de los detalles con el archivo de
afiliados a objeto de determinar en forma exacta los valores a contabilizar en cada
uno de los Fondos de Pensiones. En la cuenta Recaudación clasificada, sólo se
contabilizará el monto de la recaudación correspondiente al Fondo 1, previa
contabilización de los ajustes establecidos en las letras d) o e) siguientes, según
corresponda.
d)
Por la contabilización de la recaudación que debe traspasarse hacia el Fondo 2,
cuando el monto de la recaudación distribuida sea inferior al monto determinado
en las respectivas planillas de pago.
e)
Por la contabilización de la recaudación recepcionada en el Fondo 1, cuando el
monto de la recaudación distribuida hacia el Fondo 2 sea mayor al monto
determinado en las respectivas planillas de pago.
f)
Por la contabilización de la recaudación asociada a un abono bancario
conformado por el comprobante de depósito y por planillas de pago completas
(resumen y hojas de detalle) y planillas incompletas (falta el resumen u hojas de
detalle) o planillas faltantes. El monto correspondiente a las planillas completas se
contabilizará en la cuenta Recaudación clasificada por el valor determinado para
el Fondo a través de la confrontación de los detalles con el archivo de afiliados y
previa contabilización de los ajustes señalados en las letras d) o e) anteriores,
según corresponda. Aquella parte del depósito bancario conformado por planillas
incompletas o faltantes se registrará en la subcuenta Recaudación por aclarar con
documentación incompleta, previa contabilización de la reversa que debe
efectuarse desde el Fondo 2 por la fracción de la recaudación distribuida sin
documentación de respaldo (letra h) siguiente).
g)
Por la contabilización en la subcuenta Recaudación por aclarar con
documentación incompleta de la recaudación por la cual se ha recibido la totalidad
de sus planillas de pago, pero no se dispone del correspondiente comprobante de
depósito, previa contabilización de la reversa que debe efectuarse desde el Fondo
2 por la fracción de la recaudación distribuida sin documentación de respaldo
(letra h) siguiente).
h)
Por la contabilización de la reversa de recaudación que corresponda efectuar
desde el Fondo 2, por la fracción de la recaudación distribuida sin la
documentación de respaldo asociada a un abono bancario con documentación
incompleta (letras f) y g) anteriores).
Circular N° 1111 (23/11/1999)
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SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
i)
Por la contabilización de las descuadraturas positivas mayores a 0,15 U.F., que
deben registrarse en la cuenta Recaudación clasificada simultáneamente y en
forma separada al registro de la recaudación de origen para su posterior traspaso
a la cuenta de patrimonio Rezagos.
j)
Por la contabilización de las descuadraturas positivas menores o iguales a 0,15
U.F. que deben registrarse en la cuenta Descuadraturas menores en planillas de
recaudación simultáneamente con el cargo efectuado en la subcuenta
Recaudación del mes y el abono realizado en la cuenta Recaudación clasificada.
k)
Por la contabilización de las descuadraturas negativas menores o iguales a 0,15
U.F., que deben registrarse con cargo a la cuenta Descuadraturas menores en
planillas de recaudación y abonarse conjuntamente con la recaudación de origen
en la cuenta Recaudación clasificada, para su posterior traspaso a la cuenta
Cuentas personales.
l)
Por la contabilización de descuadraturas negativas mayores a 0,15 U.F. que sean
financiadas con recursos de la administradora y que deben traspasarse a la
cuenta Recaudación en proceso de acreditación a cuentas personales con la
recaudación de origen.
m)
Por la contabilización de la recaudación por aclarar con documentación
incompleta o sin documentación de meses anteriores para la cual se ha obtenido
la documentación faltante. En la cuenta Recaudación clasificada, se contabilizará
el total de la recaudación regularizada, sea que se trate de valores asociados a
afiliados adscritos al Fondo 1 o Fondo 2. En este último caso, la administradora
deberá ceñirse al procedimiento definido en el número 24 del Capítulo II de la
presente circular.
n)
Por la contabilización de la recaudación por aclarar con documentación
incompleta, para la cual se ha obtenido la documentación faltante dentro del
mismo mes de recaudación.
En la cuenta Recaudación clasificada se
contabilizará el total de la recaudación regularizada correspondiente al Fondo 1,
previo al traspaso que deba efectuarse hacia el Fondo 2, por la recaudación
determinada para dicho fondo.
ñ)
Por la contabilización de la recaudación en la cuenta Recaudación en proceso de
acreditación a cuentas personales y la correspondiente generación de cuotas que
debe incluir las descuadraturas positivas mayores a 0,15 U.F. y las descuadraturas
negativas mayores a 0,15 U.F. financiadas por la administradora.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
39
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
o)
Por el traspaso desde la cuenta Recaudación en proceso de acreditación a
cuentas personales hacia las cuentas Cuentas personales y Rezagos, según
corresponda.
p)
Por la recepción del saldo que se registre en la subcuenta Recaudación del mes
del Fondo 2 al último día hábil del mes y que debe traspasarse hacia el Fondo 1.
q)
Por el traspaso que debe efectuarse el último día hábil de cada mes desde la
subcuenta Recaudación del mes hacia la subcuenta Recaudación por aclarar sin
documentación, por el saldo que se registre a esa fecha.
Contabilización de la recaudación Fondo 2:
Banco recaudaciones
(a) XX
(c) XX
(f) XX
(d) XX
(b) XX
(e) XX
(f) XX
(i) XX
Recaudación clasificada
(Rec. de cotiz., dep. de
ahorro, dep. convenidos y
aportes de ahorro de
indemnización)
(g) XX
Recaudación del mes
XX (b)
XX (f)
Banco inversiones
nacionales
XX (d)
XX (e)
XX (i)
Circular N° 1111 (23/11/1999)
XX (a)
XX (c)
XX (f)
Rec. en proc. de acr.
A ctas. pers.
(h) XX
XX (g)
Cuentas personales
XX (h)
40
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
27.
a)
Por la contabilización de la recaudación disponible recibida desde el Fondo 1.
b)
Por la contabilización de la recaudación que tiene documentación de respaldo
(comprobantes de depósito y planillas de pago con su resumen y hojas de detalle,
con sus valores debidamente conciliados entre sí y con el respectivo abono
bancario). En la cuenta Recaudación clasificada, sólo se contabilizará el monto de
la recaudación correspondiente al Fondo 2, previa contabilización de los ajustes
establecidos en las letras c) o d) siguientes, según corresponda.
c)
Por la contabilización de la recaudación recepcionada desde el Fondo 1, cuando
el monto de la recaudación inicialmente distribuida hacia el Fondo 2 sea inferior al
monto determinado en las respectivas planillas de pago.
d)
Por la contabilización de la recaudación que debe traspasarse hacia el Fondo 1,
cuando el monto de la recaudación distribuida hacia el Fondo 2, sea mayor al
monto determinado en las respectivas planillas de pago.
e)
Por la contabilización de la reversa de recaudación que corresponda efectuar
hacia el Fondo 1, por la fracción de la recaudación distribuida hacia el Fondo 2 sin
la documentación de respaldo.
f)
Por la contabilización de la recaudación por aclarar con documentación
incompleta para la cual se ha obtenido en el mismo mes la documentación
faltante. En la cuenta Recaudación clasificada, sólo se contabilizará el monto de
la recaudación correspondiente al Fondo 2.
g)
Por la contabilización de la recaudación en la cuenta Recaudación en proceso de
acreditación a cuentas personales y la correspondiente generación de cuotas.
h)
Por el traspaso desde la cuenta Recaudación en proceso de acreditación a
cuentas personales hacia las cuentas Cuentas personales.
i)
Por el traspaso que debe efectuarse hacia el Fondo 1, cuando al último día hábil
del mes la subcuenta Recaudación del mes registre saldo acreedor por concepto
de recaudación recepcionada desde el Fondo 1.
En ningún caso la contabilización de la recaudación en la cuenta Recaudación en proceso
de acreditación a cuentas personales podrá efectuarse inmediatamente después de su
imputación en los auxiliares de las cuentas del patrimonio y en base a las cifras que se
obtengan en dicho proceso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
41
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
28.
Si con posterioridad a la contabilización de la recaudación en la cuenta Recaudación en
proceso de acreditación a cuentas personales, y eventualmente, en forma excepcional se
comprobare que formando parte de un depósito hay una o varias planillas en que el "Total
a pagar fondo'' del resumen es superior al monto total de la sumatoria de las líneas de
detalle, debido a que faltan una o varias hojas de detalle, las planillas que se encuentren
en esa situación no podrán acreditarse. En tal caso, el mismo día en que determine la
falta de documentación, la administradora deberá informarlo a esta Superintendencia y
esperar instrucciones relativas a su regularización.
29.
Después de cada acreditación en los auxiliares de las cuentas del patrimonio y antes de
contabilizar en las cuentas Cuentas Personales y Rezagos, según corresponda, debe
verificarse que el monto total acreditado en los auxiliares coincide con el abono registrado
en la cuenta Recaudación en proceso de acreditación a cuentas personales menos el
depósito señalado en el número anterior, si procede. En la eventualidad de que no sea
así, deben efectuarse los análisis y regularizaciones necesarias para determinar la
cuadratura entre ambos montos y satisfacerse de la correcta imputación en los auxiliares
del patrimonio. En consecuencia, no podrán generarse diferencias que obedezcan a
situaciones irregulares de omisión, duplicación de movimientos u otras, salvo las que
correspondan a aproximaciones. Sólo una vez obtenida esta cuadratura, debe formularse
el asiento para traspasar la recaudación contabilizada en la cuenta Recaudación en
proceso de acreditación a cuentas personales hacia las cuentas Cuentas Personales y
Rezagos, según corresponda.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
42
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
IV.
TRASPASOS HACIA OTRAS ADMINISTRADORAS.
1.
El afiliado que decida traspasarse hacia otra administradora y adscribirse inmediatamente
al Fondo 2 de la nueva AFP, en el mismo acto de suscripción del formulario "Orden de
Traspaso Irrevocable", deberá suscribir ante la administradora seleccionada el formulario
"Cambio de Fondo de Pensiones".
2.
De igual forma, cuando el afiliado decida traspasarse hacia otra administradora y retornar
inmediatamente al Fondo 1 de la nueva AFP, en el mismo acto de suscripción de la orden
de traspaso, deberá suscribir el formulario "Cambio de Fondo de Pensiones", marcando el
recuadro correspondiente.
3.
Para efectos de suscripción, visación y control del formulario de adscripción, la nueva
administradora previo a la notificación de la orden de traspaso, deberá aplicar las
instrucciones establecidas en los números 22 al 24 del Capítulo I de la presente circular,
excepto en lo que respecta a la letra c) del número 22 y la verificación de los requisitos
que debe cumplir el afiliado para cambiarse de Fondo, aspectos que deberán ser
verificados por la administradora antigua.
4.
La copia afiliado del formulario de cambio de Fondo visada, deberá adjuntarse a la carta
aviso afiliado que enviará la nueva administradora comunicando la aceptación o nulidad
de la orden de traspaso. Similar procedimiento deberá aplicarse cuando corresponda la
anulación del formulario de cambio de Fondo suscrito.
5.
La nueva administradora deberá adjuntar a la copia A.F.P. antigua de la orden de
traspaso, fotocopia del original del formulario “Cambio de Fondo de Pensiones”.
6.
La orden de traspaso no surtirá efectos cuando se produzca la nulidad del formulario
"Cambio de Fondo de Pensiones". Asimismo, comunicada la anulación de la orden de
traspaso debido a la aplicación de las causales que se establecen en los números 2 y 3
del Capítulo XIII de la Circular N° 466, la nueva administradora deberá proceder a la
anulación del formulario de cambio de Fondo.
7.
Aceptada la orden de traspaso y el formulario de cambio de Fondo, la adscripción al
Fondo de Pensiones seleccionado regirá a contar de la fecha de afiliación a la nueva
administradora.
8.
La comunicación al empleador por el cambio de Fondo, será reemplazada por el aviso
establecido en el Capítulo XV de la Circular N° 466, al que deberá incorporarse la
Circular N° 1111 (23/11/1999)
43
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
información descrita en el número 95 del Capítulo I de la presente circular y adjuntarse la
copia destinada al empleador.
9.
Para el traspaso de las cuentas personales de aquellos afiliados que suscriban
simultáneamente el formulario "Cambio de Fondo de Pensiones", las administradoras
deberán ceñirse a las instrucciones y procedimientos definidos en la segunda parte de la
Circular N° 466, la cual se complementa con lo siguiente:
a)
Las instrucciones establecidas en los números 11 al 22 del Capítulo XXII de la
Circular N° 466, deberán cumplirse por cada tipo de traspaso que se informe en
los archivos computacionales que comprenden el traspaso de las cuentas
personales y rezagos. En consecuencia, el proceso de compensación del Archivo
Compensador de Traspasos (TRACOM01), operará sólo entre los rubros por
enviar y recibir que registren un mismo tipo de Fondo de origen y de destino (tipo
de traspaso valor 1 y 4) y entre aquéllos que presenten distinto tipo de Fondo de
origen y de destino (tipo de traspaso valor 2 y 3).
b)
En lo que respecta a las instrucciones establecidas en los números 23 al 40 del
Capítulo XXII, la emisión del formulario de Liquidación Compensatoria de
Traspasos y del cheque por la diferencia resultante, deberá realizarse por cada
proceso de compensación informado en el Archivo Compensador de Traspasos
(TRACOM01).
Circular N° 1111 (23/11/1999)
44
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
V.
MODIFICACION A LA NORMATIVA.
1.
Compleméntase la Circular N° 466, con las disposiciones que se mencionan en el número
9 del Capítulo IV de la presente circular.
2.
Introdúcense las siguientes modificaciones a la Circular N° 466:
a)
Intercálase en el primer párrafo del Capítulo I. DEFINICIONES PRELIMINARES.,
entre las expresiones "Ley NE 18.646 de 1987" y ", se formulan...", la expresión "y
por la Ley NE 19.641 de 1999".
b)
Agregánse en el número [5] del Capítulo II, las siguientes letras y) y z):
"y)
Tipo de Fondo.
El código 1 debe utilizarse para el Tipo de Fondo 1 y el código 2 para el
Tipo de Fondo 2.
z)
Fecha de adscripción al Fondo.
Corresponde a la fecha de adscripción al Tipo de Fondo informado."
c)
Agrégase en el número [17] del Capítulo II, la siguiente letra k):
"k)
d)
Agrégase en el número [18] del Capítulo II, la siguiente letra h):
"h)
e)
Los formularios "Cambio de Fondo de Pensiones" visados que se hubieren
suscrito el mes anteprecedente y aquellos aceptados con una orden de
traspaso en el mismo mes."
Tipo de Fondo."
Agrégase en el número [1] del Capítulo V, la siguiente letra ñ):
Circular N° 1111 (23/11/1999)
45
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
"ñ)
f)
Los cargos y abonos por los cambios de saldos entre los tipos de Fondos
de Pensiones. Estas operaciones deben registrarse obligatoriamente el
día 15, después del registro de las restantes operaciones que debe
comprender la actualización."
Reemplázase el texto del primer párrafo del número [3] del Capítulo V, por el
siguiente:
"Para controlar la coherencia entre el resumen de cada planilla y la suma de sus
líneas de detalle, la administradora debe aplicar el siguiente procedimiento:''
g)
Reemplázase el texto del primer párrafo del número [4] del Capítulo V, por el
siguiente:
"A continuación deberá verificarse si cada cotización obligatoria corresponde a un
trabajador registrado en el archivo de afiliados, con el objeto de determinar si su
imputación debe hacerse a Cuentas Personales o a Rezagos; si la cotización
obligatoria no pertenece a un afiliado a la administradora, su imputación deberá
hacerse a rezagos como un solo monto, vale decir, sin separar la cotización
obligatoria de capitalización de la cotización adicional. Si por el contrario, la
cotización obligatoria pertenece a un afiliado a la administradora, deberá
determinarse el valor de la cotización obligatoria de capitalización y la cotización
adicional que corresponde acreditar en la cuenta personal de cada trabajador,
aplicando a cada línea de detalle la siguiente serie de operaciones:"
h)
Reemplázase la última oración, del número 20 del Capítulo VI, por la siguiente:
"En el caso especial de los rezagos anteriores (Capítulo XX), el cargo en cuotas
se hará en la cuenta Rezagos y el devengamiento de la comisión se producirá el
mismo día del cargo."
i)
Agrégase en el número [12] del Capítulo VIII, a continuación de la expresión
“cuota del día anteprecedente”, la expresión "de cada Tipo de Fondo"
j)
Agrégase en el número [25] del Capítulo VIII, entre las expresiones "el monto en
pesos pagado" y "y la rúbrica del cajero", la expresión ", el Tipo de Fondo".
k)
Reemplázase el texto del número [34] del Capítulo VIII, por el siguiente:
"Para todos los efectos de control de los retiros, el traspaso y el cambio de Fondo
del saldo de la cuenta de ahorro voluntario, no se considerarán retiros."
Circular N° 1111 (23/11/1999)
46
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
l)
Reemplázase el texto de la letra f) del número 2 del Capítulo XIII, por el siguiente:
“Si no se adjuntó a la orden de traspaso la fotocopia de la cédula nacional de
identidad y/o de la última cartola cuatrimestral de la administradora antigua y/o del
formulario “Cambio de Fondo de Pensiones” cuando el afiliado se ha informado
con cambio de Fondo.”
m)
n)
Incorpórase a continuación de la letra f) del número [2] del Capítulo XIII, las
siguientes letras g) y h):
"g)
Si los antecedentes del afiliado en el formulario "Cambio de Fondo de
Pensiones" no coinciden con los datos de su cédula nacional de identidad,
o bien, el afiliado no cumple con los requisitos exigidos para el cambio de
Fondo seleccionado o registra saldo cero en su cuenta de capitalización
individual.
h)
Si existe un formulario "Cambio de Fondo de Pensiones" suscrito con
anterioridad a la orden de traspaso y no ha transcurrido el mes en que
debe efectuarse el cambio de Fondo."
Reemplázase el texto del número [1] del Capítulo XXXI, por el siguiente:
“Todos los plazos dispuestos en la presente circular cuyo vencimiento
corresponda a día sábado, domingo o festivo, se prorrogarán al siguiente día hábil
que no sea sábado, excepto el día 15 de cada mes (números 1 y 15 del Capítulo
V), establecido como término del plazo para completar la actualización del
patrimonio, que en tal caso se anticipará al día hábil anterior que no sea sábado.”
ñ)
3.
Reemplázanse los Anexos N°s. 2 al 13, por los Anexos N°s. 2 al 13 del Anexo N°
8 de la presente circular.
Introdúcense las siguientes modificaciones al Capítulo V de la Circular N° 562:
a)
Agrégase en el número [3], el siguiente párrafo:
"El monto que se cargue a las cuentas personales, de acuerdo a lo establecido en
la letra m) del número 1 del Capítulo V de la Circular N° 466, deberá
contabilizarse con abono a la cuenta de patrimonio Traspasos en proceso hacia el
antiguo sistema previsional."
Circular N° 1111 (23/11/1999)
47
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
b)
Sustitúyese el texto del número [7], por el siguiente:
"Deberá llenar el punto V de la Solicitud de Desafiliación, original y copia, con la
información de la cartola de cierre. Para efectos de determinar el saldo en pesos
se deberá utilizar el valor de cuota de cierre del día hábil anteprecedente al
traspaso de los fondos a la institución de previsión, abonando el monto que resulte
a la cuenta de pasivo exigible Transferencias hacia el antiguo sistema previsional
y cargando la cuenta de patrimonio Traspasos en proceso hacia el antiguo
sistema previsional."
c)
Sustitúyese el texto del número [8], por el siguiente:
"Dentro de los dos últimos días hábiles del mes subsiguiente al de emisión de la
Resolución que autoriza la desafiliación, la Administradora deberá efectuar el
traspaso de la cuenta individual a la institución de previsión del régimen antiguo.
El monto girado deberá contabilizarse con cargo a la cuenta de pasivo exigible
Transferencias hacia el antiguo sistema previsional y con abono a la cuenta de
activo Banco inversiones subcuenta Banco inversiones nacionales."
4.
Introdúcense las siguientes modificaciones al Capítulo I de la Circular N° 650:
a)
Agrégase al final del número [4], la siguiente letra p):
"p)
b)
Agrégase al final de la letra E. Del número [49], la siguiente letra i):
“i)
c)
Fondo de Pensiones tipo 2: Formulario "Cambio de Fondo de Pensiones"
mal suscrito, incompleto, con datos erróneos o inconsistentes, no
registrado, ilegible, adulterado, pendiente, extraviado. Además,
acreditación errónea de cotizaciones."
Las acciones de regularización que correspondan a transferencias de
rezagos entre los Fondos de Pensiones de la AFP, deben realizarse a más
tardar en la actualización siguiente a la fecha de emisión del dictamen.”
Agrégase al final del número [59], la siguiente sigla:
"F2
Fondo de Pensiones tipo 2".
Circular N° 1111 (23/11/1999)
48
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
d)
Agrégase en la letra g) del número [87], a continuación de la expresión
"trabajadores incluidos", la expresión "y tipo de Fondo de Pensiones al cual se
encuentra adscrito el trabajador."
5.
Derógase la Circular N° 668.
6.
Introdúcense las siguientes modificaciones al Capítulo I de la Circular N° 672:
a)
b)
7.
Agréganse al número [117], las siguientes letras q) y r):
"q)
Tipo de Fondo al que se encuentra adscrito el trabajador.
r)
Fecha de adscripción al Fondo."
Reemplázase en la SECCION II - OTROS ANTECEDENTES, del Anexo N° 7, el
actual número [8], por los siguientes números:
"8)
Tipo de Fondo al que se encuentra adscrito el trabajador.
9)
Fecha de adscripción al tipo de Fondo de Pensiones.
10)
Firma del Trabajador."
Reemplázase el texto del primer párrafo del número [5] del Capítulo IV de la Circular N°
1.058, por el siguiente:
"Por cada tipo de Fondo, los campos de datos referidos al régimen tributario, los saldos
de control y el saldo en UTM de la cuenta de ahorro voluntario, deberán respaldarse en
microformas a más tardar el día 25 del mes de la actualización, ordenados en forma
alfabética con la siguiente información:"
Circular N° 1111 (23/11/1999)
49
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
VI.
NORMAS TRANSITORIAS.
1.
Durante el primer año de funcionamiento de un Fondo de Pensiones Tipo 2, sólo podrán
adscribirse a él, los afiliados pensionados por retiro programado, renta temporal, aquellos
que se encuentren percibiendo pensión de invalidez conforme a un primer dictamen y
aquellos a los que les resten tres años o menos para cumplir con la edad legal para
pensionarse por vejez.
2.
A contar del segundo y tercer año, podrán ingresar además, aquellos afiliados a quienes
les resten siete años o menos y diez años o menos, respectivamente, para cumplir la
edad legal para pensionarse por vejez.
3.
Durante los tres primeros años de vigencia de las modificaciones introducidas al D.L. N°
3.500, referidas a la creación de un segundo Fondo de Pensiones, las administradoras
podrán efectuar transferencias de instrumentos entre Fondos, sólo por los traspasos de
las cuotas de los afiliados entre el Fondo 1 y el Fondo 2 de la misma administradora, sin
recurrir a los mercados formales. Las transferencias tendrán lugar a los precios que se
determinen, según lo señalado en el artículo 35 del D.L. N° 3.500, de 1980. La
administradora que efectúe transferencia de instrumentos, dentro del mismo día en que
realice dicha operación, deberá emitir una nómina de respaldo denominada
"Transferencia de instrumentos cambio de Fondo de Pensiones", en la que deberá
detallarse por tipo de instrumento al menos lo siguiente: Rut emisor, serie o nemotécnico,
fecha de emisión (sí corresponde), número de unidades nominales, valorización del
instrumento y valorización total por tipo de instrumento.
4.
En la actualización del archivo de afiliados correspondiente al día 15 del mes siguiente de
entrada en vigencia la presente circular, las administradoras deberán actualizar los
campos correspondientes al Tipo de Fondo y Fecha de Adscripción al Fondo. Para tales
efectos, los afiliados que se encuentren vigentes a contar del primer día hábil del
respectivo mes, se entenderán adscritos al Fondo 1 a contar de ese mismo día, excepto,
cuando se trate de un trabajador afiliado al nuevo sistema previsional y hubiese optado
por adscribirse al Fondo 2 a contar de su fecha de afiliación. Dicha actualización también
deberá efectuarse para aquellos trabajadores pertenecientes al antiguo sistema
previsional que registren vigente la cuenta de ahorro de indemnización, los que
legalmente sólo podrán registrarse adscritos al Fondo 1 de la administradora.
5.
En materia de actualización de cuentas personales por cambio de Fondo de Pensiones y
de traspasos hacia otras administradoras, las instrucciones establecidas en la presente
circular regirán a contar del tercer y cuarto mes siguiente a su vigencia, respectivamente.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
50
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
6.
Las administradoras a más tardar el 1 de febrero del año 2.000, deberán informar a esta
Superintendencia y al público en general, en la forma dispuesta en el artículo 61 del D.S.
N° 57, la estructura de comisiones que regirá para el Fondo 2. Esta información deberá
proporcionarse aunque no exista variación respecto de las comisiones actualmente
vigentes para el Fondo 1.
7.
La estructura de comisiones que se informe a más tardar el 1 de febrero del año 2.000,
afectará las remuneraciones que se devenguen a contar del mes de abril del citado año,
cuyas cotizaciones deben ser pagadas entre el 1 y 10 del mes siguiente.
8.
Una vez que entre en vigencia el Fondo 2, los cambios de comisiones que se produzcan,
deberán ceñirse a las disposiciones que para tales efectos se establecen en el D.L. N°
3.500, de 1980.
VII.
VIGENCIA.
La presente circular, entrará en vigencia a contar del 1 de marzo del año 2.000.
ANDRES CUNEO MACCHIAVELLO
Superintendente Subrogante
SANTIAGO, 23 de noviembre de 1999.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
51
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 1
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 1
52
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
Nº DE FOLIO
DIA
LOGOTIPO AFP
FECHA DE SUSCRIPCION
MES
AÑO
CAMBIO DE FONDO DE PENSIONES
SECCION I - ANTECEDENTES DEL TRABAJADOR (Llenar con letra mayúscula y lápiz pasta)
APELLIDO PATERNO MATERNO NOMBRES
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
DIRECCION:AVENIDA O CALLE , NUMERO, DEPARTAMENTO, POBLACION
REGION
CASILLA/CORREO
COMUNA
TELEFONO
CIUDAD
DIA
FECHA DE NACIMIENTO
MES
AÑO
SECCION II - FONDO DE PENSIONES SELECCIONADO (Marque con una x)
FONDO DE PENSIONES TIPO 1
SECCION III - ANTECEDENTES DEL EMPLEADOR (Llenar con letra mayúscula y lápiz pasta)
NOMBRE O RAZON SOCIAL
DIRECCION: AVENIDA O CALLE, NUMERO,DEPARTAMENTO, OFICINA, LOCAL
CIUDAD
D
FONDO DE PENSIONES TIPO 2
REGION
CASILLA/CORREO
E
Nº DE EMPLEADORES
R.U.T.
S
COMUNA
T
I
TELEFONO
N
O
IMPORTANTE
•NOTA 1 : LOS AFILIADOS PENSIONADOS EN LAS MODALIDADES
RETIRO PROGRAMADO O RENTA TEMPORAL QUE OPTEN POR EL FONDO TIPO 2, NO
PODRAN RETORNAR A UN FONDO TIPO 1, SIENDO SU DECISION IRREVOCABLE.
•NOTA 2: LOS AFILIADOS PROXIMOS A PENSIONARSE POR VEJEZ Y LOS AFILIADOS DECLARADOS INVALIDOS MEDIANTE UN PRIMER DICTAMEN PODRAN
RETORNAR A UN FONDO TIPO 1 ANTES DE PENSIONARSE, SOLO POR UNA VEZ, SIEMPRE Y CUANDO HAYAN CUMPLIDO UN PERIODO DE PERMANENCIA
MINIMO DE 24 MESES EN UN FONDO TIPO 2, O BIEN, AL MOMENTO DE PENSIONARSE.
FECHA DE VIGENCIA
LA FECHA EN QUE UD. SE ENCONTRARA VIGENTE EN EL FONDO DE PENSIONES SELECCIONADO SERA EL MES SUBSIGUIENTE AL MES DE SUSCRIPCION DE
ESTE FORMULARIO. SI ESTE FORMULARIO HA SIDO SUSCRITO SIMULTANEAMENTE CON EL DOCUMENTO “ORDEN DE TRASPASO IRREVOCABLE”, UD. SE
ENCONTRARA VIGENTE EN EL FONDO DE PENSIONES SELECCIONADO EL TERCER MES SIGUIENTE AL DE SUSCRIPCION.
LA RENTABILIDAD ES VARIABLE, POR LO QUE NADA GARANTIZA QUE RENTABILIDADES PASADAS SE REPITAN EN EL FUTURO
AL MOMENTO DE LA SUSCRIPCION DEL FORMULARIO CAMBIO DE FONDO DE PENSIONES CON EL OBJETO DE
TRANSFERIR MIS CUENTAS PERSONALES AL FONDO TIPO_______, DECLARO CONOCER LAS PRINCIPALES
CARACTERISTICAS DE ESTE, LA COMPOSICION DE LA CARTERA DE INVERSIONES, LAS RENTABILIDADES DE LOS
FONDOS DE PENSIONES Y LAS COMISIONES COBRADAS POR LA AFP ______________________.
NOMBRE Y FIRMA
RESPONSABLE AFP
Circular N° 1111 (23/11/1999)
NUMERO UNICO
DE INSCRIPCION
Anexo N° 1
TIMBRE CON NOMBRE DE
AGENCIA Y FECHA
DE VISACION
FIRMA DEL AFILIADO
53
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
INFORMACION AL AFILIADO
1. El formulario CAMBIO DE FONDOS DE PENSIONES, es el documento con el que Ud. autoriza
el cambio de los saldos de sus cuentas personales hacia el Fondo de Pensiones seleccionado.
2. El aviso al empleador sobre el mes a partir del cual debe empezar a pagar en el Fondo de Pensiones
seleccionado, será dado por la administradora mediante carta. En consecuencia, este documento no
debe utilizarlo para notificar a su empleador.
3. Si Ud. es afiliado pensionado, el primer pago de su mensualidad en el Fondo de Pensiones
seleccionado, lo recibirá el cuarto mes siguiente al de la firma del formulario CAMBIO DE
FONDOS DE PENSIONES.
4. Si la suscripción del formulario CAMBIO DE FONDOS DE PENSIONES, la realiza fuera de la
agencia, la Administradora dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de suscripción, deberá
informarle su aceptación o nulidad. En caso que la suscripción la realice conjuntamente con el
documento ORDEN DE TRASPASO IRREVOCABLE, su aceptación o nulidad le será comunicada
el mes siguiente al de suscripción.
5. La nulidad del formulario CAMBIO DE FONDOS DE PENSIONES dejará sin efecto el
documento ORDEN DE TRASPASO IRREVOCABLE y viceversa.
6. Si Ud. se encuentra en proceso de cambio de fondo, podrá suscribir una ORDEN DE TRASPASO
IRREVOCABLE, sólo a contar del mes siguiente a aquél en que se haya efectuado el cambio.
7. Si su cuenta personal se encuentra en proceso de traspaso, Ud. podrá suscribir el formulario
CAMBIO DE FONDOS DE PENSIONES sólo en la nueva AFP, a contar del mes siguiente a aquél
en que se haya efectuado el traspaso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 1
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LOGOTIPO AFP
ANEXO INFORMATIVO
FORMULARIO CAMBIO DE FONDO PENSIONES
RENTABILIDADES DE LOS FONDOS DE PENSIONES AL: (dd/mm/aaaa)
FONDO TIPO 1
FONDO TIPO 2
RENTABILIDAD DE LA CUOTA FONDO DE PENSIONES
RENTABILIDAD DE LA CUOTA DEL SISTEMA
FONDO TIPO 1
COMISIONES COBRADAS AL AFILIADO: (dd/mm/aaaa)
FONDO TIPO 2
AFILIADOS DEPENDIENTES
COMISION FIJA
$
$
PORCENTAJE AFP
%
%
PORCENTAJE SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA
%
%
$
$
%
%
%
%
$
$
%
%
%
%
COMISION PORCENTUAL:
AFILIADOS SIN DERECHO AL SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA
COMISION FIJA
COMISION PORCENTUAL:
PORCENTAJE AFP
PORCENTAJE SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA
AFILIADOS PENSIONADOS
COMISION FIJA
COMISION PORCENTUAL:
PORCENTAJE AFP
PORCENTAJE SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA
COMPOSICION DE LA CARTERA DE INVERSIONES AL: (dd/mm/aaaa)
FONDO DE PENSIONES TIPO 1
FONDO DE PENSIONES TIPO 2
INSTRUMENTOS DE RENTA FIJA
%
INSTRUMENTOS DE RENTA FIJA
%
INSTRUMENTOS DE RENTA VARIABLE
%
INSTRUMENTOS DE RENTA VARIABLE
%
OTROS
%
OTROS
%
TOTAL CARTERA DE INVERSIONES
%
TOTAL CARTERA DE INVERSIONES
%
Circular N° 1111 (23/11/1999)
54
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 2
LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE SALDOS
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2
55
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE RESPALDO DE TRASFERENCIAS DE SALDOS
NORMALES
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA
CAMBIO AL FONDO
NUMERO DE PAGINA
: XX
TOTAL DE AFILIADOS CON SOLICITUD DE CAMBIO
: ddmmaaaa
:
:
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
NE LINEA
NE DE FOLIO SOLICITUD DE
CAMBIO
CEDULA
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO
NACIONAL DE
IDENTIDAD D/V
SALDO EN CUOTAS CUENTAS PERSONALES
NOMBRES
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA
SALDO
C.A.V.
:
SALDO EN PESOS CUENTAS PERSONALES
SALDO
C.A.I.
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
SALDO
C.A.V.
SALDO POR EMPLEADOR DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
RUT EMPLEADOR D/V
SUBTOTAL
CUOTAS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
RUT EMPLEADOR
D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
PESOS
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA CUOTAS
SALDO
C.A.V. CUOTAS
SALDO
C.A.I. CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA PESOS
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA PESOS
SALDO
C.A.V. PESOS
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2
56
SALDO
C.A.I. PESOS
SALDO
C.A.I.
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 3
LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE REZAGAS
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 3
57
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE RESPALDO TRANSFERENCIAS DE REZAGOS
NORMALES
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA
CAMBIO AL FONDO
NUMERO DE PAGINA
TOTAL N° DE REZAGOS TRASPASADOS
TOTAL MONTOS NETOS TRASPASADOS EN CUOTAS
TOTAL MONTOS NETOS TRASPASADOS EN PESOS
: ddmmaaaa
:
:
:
:
:
:
XX
IDENTIFICACION DEL REZAGO
N°
LINEA
N°
UNICO
REZAGO
CEDULA
NACIONAL
DE
IDENTIDAD
D/V
N° DE
REZAGOS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
XX
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
MES
REMUNERACION
DEVENGADA
MONTO NETO A
TRASPASAR
CUOTAS
XX..
X
Circular N° 1111 (23/11/1999)
FECHA DE
PAGO
REMUNERACION
IMPONIBLE
PESOS
COTIZACION
NORMAL
PESOS
VALOR
CUOTA
CUOTAS
ACREDITADAS
MONTO NETO A
TRASPASAR
PESOS
XX
XX.
XXXX
Anexo N° 3
58
COMISION
DEDUCIDA
CUOTAS PESOS
MONTO
NETO
PESOS
MONTO A
TRASPASAR
PESOS
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N°4
LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE SALDOS –DICTAMENES
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 4
59
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE SALDOS - DICTAMENES
DICTAMENES
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA
CAMBIO AL FONDO
NUMERO DE PAGINA
TOTAL DE AFILIADOS CON DICTAMEN
: ddmmaaaa
:
:
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
NE LINEA
NE DE RECLAMO
CEDULA
NACIONAL DE
IDENTIDAD D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO MATERNO
SALDO EN CUOTAS CUENTAS PERSONALES
NOMBRES
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA
SALDO
C.A.V.
: XX
:
SALDO EN PESOS CUENTAS PERSONALES
SALDO
C.A.I.
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
SALDO
C.A.V.
SALDO POR EMPLEADOR DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
RUT EMPLEADOR D/V
SUBTOTAL
CUOTAS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
RUT EMPLEADOR D/V
SUBTOTAL
PESOS
CUOTAS
PESOS
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA CUOTAS
SALDO
C.A.V. CUOTAS
SALDO
C.A.I. CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA PESOS
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA PESOS
SALDO
C.A.V. PESOS
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 4
60
SALDO
C.A.I. PESOS
SALDO
C.A.I.
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 5
LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE REZAGOS-DICTAMENES
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
61
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE RESPALDO DE TRANSFERENCIAS DE REZAGOS - DICTAMENES
DICTAMENES
FECHA
CAMBIO AL FONDO
NUMERO DE PAGINA
:
TOTAL N° DE REZAGOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
TOTAL MONTOS NETOS TRASPASADOS EN PESOS
: ddmmaaaa
:
XX
:
:
IDENTIFICACION DEL REZAGO
N°
LINEA
N°
UNICO
REZAGO
N°
RECLAMO
N° DE
REZAGOS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
XX
CEDULA
NACIONAL
DE
IDENTIDAD
D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
MONTO NETO A
TRASPASAR
CUOTAS
XX
xxx
Circular N° 1111 (23/11/1999)
MES
REMUNERACION
DEVENGADA
FECHA
DE
PAGO
REMUNERACION
IMPONIBLE
PESOS
COTIZACION
NORMAL
PESOS
VALOR
CUOTA
MONTO NETO A
TRASPASAR
PESOS
XX
xxx
XXXX
Anexo N° 5
62
CUOTAS
ACREDITADAS
COMISION
DEDUCIDA
CUOTAS PESOS
MONTO
NETO
PESOS
MONTO A
TRASPSAR
PESOS
NOMBRE
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 6
FORMULARIO DE LIQUIDACION COMPENSATORIA DE CAMBIOS DE FONDO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 6
63
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LIQUIDACION COMPENSATORIA DE CAMBIOS DE FONDO
NOMBRE AFP:_______________
CODIGO AFP : _______________
POR ENVIAR AL FONDO:_______2___________
(1)
CONCEPTO
N° CUOTAS
VALOR
CUOTA
PESOS
MES DE CAMBIO:___________________
POR RECIBIR DEL FONDO:_______1__________
(2)
N° CUOTAS
VALOR
CUOTA
DIFERENCIA EN PESOS
(1 - 2)
PESOS
SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS NORMALES
SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS NORMALES
TOTAL SALDOS CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO NORMALES
TOTAL SALDOS CUENTAS DE AHORRO INDEMNIZACION NORMALES
TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS NORMALES
SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS DICTAMENES
SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS DICTAMENES
TOTAL SALDOS CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO DICTAMENES
TOTAL SALDOS CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
DICTAMENES
TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS DICTAMENES
TOTALES
CONSTANCIA DE EMISION
NOMBRE FUNCIONARIO RESPONSABLE
CARGO:
FECHA:
HORA:
FIRMA Y TIMBRE:
Circular N° 1111 (23/11/1999)
FIRMA GERENTE GENERAL
Anexo N° 6
64
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 7
CUADROS ESTADISTICOS DE CAMBIOS DE FONDO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 7
65
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ESTADISTICA DE CAMBIOS DE FONDO EN LA ADMINISTRADORA
MES DEL CAMBIO DE FONDO
:mmaaaa
A.F.P.:__________________
CUENTAS PERSONALES
(N° DE CUENTAS)
N° DE CUENTAS PERSONALES ENVIADAS HACIA EL FONDO TIPO 2
N° DE C.C.I.
NORMAL
N° DE C.A.V.
DICTAMEN
NORMAL
N° DE C.A.I.
DICTAMEN
NORMAL
N° DE CUENTAS PERSONALES ENVIADAS HACIA EL FONDO TIPO 1
TOTAL N° DE CTAS.
DICTAMEN
NORMAL
N° DE C.C.I.
DICTAMEN
NORMAL
N° DE C.A.V.
DICTAMEN
NORMAL
TOTAL N° DE CTAS
N° DE C.A.I.
DICTAMEN
NORMAL
DICTAMEN
NORMAL
DICTAMEN
CUENTAS PERSONALES
(MONTOS EN PESOS)
MONTOS EN PESOS ENVIADOS HACIA EL FONDO TIPO 2
C.C.I.
NORMAL
CUOTAS
C.A.V.
DICTAMEN
$
CUOTAS
NORMAL
$
CUOTAS
C.A.I.
DICTAMEN
$
CUOTAS
NORMAL
$
CUOTAS
TOTAL ENVIADO (1)
DICTAMEN
$
CUOTAS
NORMAL
DICTAMEN
$
$
$
MONTOS EN PESOS ENVIADOS HACIA EL FONDO TIPO 1
C.C.I.
NORMAL
CUOTAS
C.A.V.
DICTAMEN
$
CUOTAS
NORMAL
$
CUOTAS
C.A.I.
DICTAMEN
$
CUOTAS
NORMAL
$
CUOTAS
TOTAL ENVIADO (1)
DICTAMEN
$
CUOTAS
NORMAL
DICTAMEN
$
$
$
MONTOS EN PESOS RECIBIDOS DESDE EL FONDO TIPO 2
VALOR
TOTAL RECIBIDO (2)
CUOTA
NORMAL
DICTAMEN
DIA ANTEP.
N° CUOTAS
$
N° CUOTAS
$
DIFERENCIA
NETA
EN PESOS
(1) – (2)
MONTOS EN PESOS RECIBIDOS DESDE EL FONDO TIPO 1
DIFERENCIA
NETA
EN PESOS
(1) – (2)
VALOR
CUOTA
DIA ANTEP.
TOTAL RECIBIDO (2)
NORMAL
N° CUOTAS
REZAGOS DE CUENTAS PERSONALES
(N° DE REGISTROS Y MONTOS EN PESOS)
NUMERO DE REGISTROS – MONTOS EN CUOTAS Y PESOS
TOTAL $
TOTALES ENVIADOS HACIA EL FONDO TIPO 2
NORMAL
N° DE REG.
CUOTAS
DICTAMEN
$
N° DE REG.
CUOTAS
$
ENVIADOS
(1)
TOTAL $
TOTALES RECIBIDOS DESDE EL FONDO TIPO 2
NORMAL
N° DE REG.
CUOTAS
DICTAMEN
$
N° DE REG.
CUOTAS
$
RECIBIDOS
(2)
DIFERENCIA
NETA
EN PESOS
(1) – (2)
NUMERO DE REGISTROS – MONTOS EN CUOTAS Y PESOS
TOTAL $
TOTALES ENVIADOS HACIA EL FONDO TIPO 1
NORMAL
N° DE REG.
C.C.I.
C.A.V.
C.A.I.
NORMAL
DICTAMEN
CUOTAS
DICTAMEN
$
N° DE REG.
CUOTAS
$
ENVIADOS
(1)
TOTAL $
TOTALES RECIBIDOS DESDE EL FONDO TIPO 1
NORMAL
N° DE REG.
CUOTAS
DICTAMEN
$
N° DE REG.
CUOTAS
$
RECIBIDOS
(2)
: CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL
: CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
: CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
: CON FORMULARIO CAMBIO DE FONDO
: DICTAMENES CIRCULAR N° 650
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 7
66
DIFERENCIA
NETA
EN PESOS
(1) – (2)
DICTAMEN
$
N° CUOTAS
$
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 8
MODIFICACION A LOS ANEXOS N°s 2 AL 13 DE LA CIRCULAR N° 466
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8
67
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 2
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE NOTIFICACION DE
ORDENES DE TRASPASO Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2
68
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE NOTIFICACION DE ORDENES DE TRASPASO
(TRANOT01)
1.
ENCABEZADO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE ORDENES DE TRASPASO NOTIFICADAS
FILLER
2.
X (08) TRANOT01
9 (08) aaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
9 (05)
X (61)
DETALLE
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
N° SECUENCIA DE NOTIFICACION
FECHA DE SUSCRIPCION
NUMERO UNICO DE INSCRIPCION
D/V NUMERO UNICO DE INSCRPCION
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
D/V CEDULA NAC. DE IDENTIDAD AFILIADO
APELLIDO PATERNO AFILIADO
APELLIDO MATERNO AFILIADO
NOMBRES AFILIADO
CAMBIO DE TIPO DE FONDO
LARGO DEL REGISTRO
9 (04)
9 (08)
9 (05)
9 (08) aaaammdd
X (09)
X (01)
9 (09)
X (01)
X (15)
X (15)
X (20)
9 (01)
96
OBSERVACIONES
1.
El primer registro del archivo debe corresponder al encabezado.
2.
Por cada afiliado notificado, se debe incluir un registro de detalle.
3.
El campo N° Secuencia de Notificación, será obligatorio para aquellas Administradoras que notifiquen de acuerdo
con este criterio. En caso de notificación por Cédula Nacional de Identidad, este campo debe completarse con
ceros.
4.
Los dos primeros caracteres del campo número único de inscripción deberán corresponder a la sigla de la AFP, los
seis siguientes son caracteres numéricos. El valor del campo “D/V NUMERO UNICO DE INSCRPCION” deberá
ser obtenido a partir del número, con el mismo algoritmo de cálculo del dígito verificador para números de RUT.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2
69
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
INDICADORES Y PARAMETROS
CAMBIO DE TIPO DE FONDO
01: = SI
02: = NO
Este campo tiene como propósito identificar a aquellos trabajadores que han suscrito un Formulario de Cambio de Fondo
de Pensiones simultáneamente con una orden de traspaso. Además, tiene como propósito establecer los distintos tipos de
traspaso que deberán informarse en el Archivo de Traspaso de Saldos.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2
70
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE NOTIFICACION DE ORDENES DE TRASPASO
(TRANOT01)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DE ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRANOT01.
FECHA
Aaaa >= 1995
0 < mm < 13
0 < dd <32
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE
TRASPASO
Aaaa >= 1995
0 < mm <13
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y debe existir en los
códigos de la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y debe existir en los
códigos de la Superintendencia.
TOTAL DE ORDENES DE TRASPASO
NOTIFICADAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
los registros de detalle incluidos en el archivo.
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
N° DE SECUENCIA DE NOTIFICACION
El campo debe ser numérico y correlativo para
aquellas AFP que notifiquen las órdenes de traspaso
con este criterio.
FECHA DE SUSCRIPCION
Aaaa >= 1995
0 < mm < 13
0 < dd < 32
NUMERO UNICO DE INSCRIPCION
El campo debe ser alfanumérico y distinto de blanco.
D/V NUMERO UNICO DE INSCRIPCION
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en módulo 11.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
AFILIADO
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
AFILIADO
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
APELLIDO PATERNO AFILIADO
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
APELLIDO MATERNO AFILIADO
El campo debe ser alfabético.
NOMBRES AFILIADO
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2
71
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
CAMBIO DE TIPO DE FONDO
El campo debe ser numérico y distinto de blanco. Este
campo podrá tomar sólo los siguientes valores:
-Si valor = 01 entonces el afiliado SI suscribió algún
formulario de cambio de Fondo de Pensiones, copia
que debe adjuntarse a la orden de traspaso.
-Si valor = 02 entonces el afiliado NO suscribió algún
formulario de cambio de Fondo de Pensiones.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2
72
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 2.A
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE
RESULTADO DE LA NOTIFICACION Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2.A
73
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE RESULTADO DE LA NOTIFICACION
(TRANOT02)
1.
ENCABEZADO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE ORDENES DE TRASPASO ANULADAS
FILLER
2.
X (08) TRANOT02
9 (08) aaaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
9 (05)
X (47)
DETALLE
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
D/V CEDULA NAC. DE IDENTIDAD AFILIADO
APELLIDO PATERNO AFP ANTIGUA
APELLIDO MATERNO AFP ANTIGUA
NOMBRES AFP ANTIGUA
CODIGO CAUSAL 1
CODIGO CAUSAL 2
CODIGO CAUSAL 3
CODIGO CAUSAL 4
CODIGO CAUSAL 5
9 (04)
9 (08)
9 (09)
X (01)
X (15)
X (15)
X (20)
9 (02)
9 (02)
9 (02)
9 (02)
9 (02)
LARGO DEL REGISTRO
82
OBSERVACIONES
1.
El primer registro del archivo debe corresponder al encabezado.
2.
Por cada orden de traspaso anulada, se debe incluir un registro de detalle.
3. Los campos Apellidos y Nombres AFP Antigua sólo deben ser llenados si una de las causales
informadas corresponde al código 12 de la Tabla de Causales de Nulidad.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2.A
74
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE RESULTADO DE LA NOTIFICACION
(TRANOT02)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DE ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRANOT02.
FECHA
Aaaa >= 1995
0 < mm < 13
0 < dd < 32
.
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE
TRASPASO
Aaaa >= 1995
0 < mm < 13
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y debe existir en los
códigos de la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y debe existir en los
códigos de la Superintendencia.
TOTAL DE ORDENES DE TRASPASO
ANULADAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
los registros de detalle incluidos en el archivo.
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
AFILIADO
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
AFILIADO
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
APELLIDO PATERNO AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfabético, si uno de los campos
Código Causal del 1 al 5, es igual a 12.
APELLIDO MATERNO AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfabético, si uno de los campos
Código Causal del 1 al 5, es igual a 12.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2.A
75
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
NOMBRES AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfabético, si uno de los campos
Código Causal del 1 al 5, es igual a 12.
CODIGO CAUSAL 1
El campo debe ser numérico y existir en la tabla de
Causales de Nulidad de órdenes de traspaso.
CODIGO CAUSAL 2
El campo debe ser numérico y existir en la Tabla de
Causales de Nulidad de órdenes de traspaso.
CODIGO CAUSAL 3
El campo debe ser numérico y existir en la Tabla de
Causales de Nulidad de órdenes de traspaso.
CODIGO CAUSAL 4
El campo debe ser numérico y existir en la Tabla de
Causales de Nulidad de órdenes de traspaso.
CODIGO CAUSAL 5
El campo debe ser numérico y existir en la Tabla de
Causales de Nulidad de órdenes de traspaso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 2.A
76
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 3
COMUNICACION FORMAL DE TRASPASOS
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 3
77
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
COMUNICACION FORMAL DE TRASPASOS
I.
DETALLE DE PROCESOS
CAP XII.3
- N° DE ORDENES NOTIFICADAS
CAP XII.6
- N° DE ORDENES ACEPTADAS
CAP XIV.3
- N° DE ORDENES NULAS
CAP XVIII.22 - ACEPTACION DEL TRASPASO DE LAS
CUENTAS PERSONALES
CAP XVIII.22 - RECHAZO AL TRASPASO DE LAS
CAP XX.40
CUENTAS PERSONALES Y REZAGAS
CAP XVII.8
- TRANSFERENCIA DE PRIMA Y COMISIONES
N° DE
CASOS
II.
FUNDAMENTOS
I.
FUNCIONARIO RESPONSABLE
AFP ANTIGUA
AFP NUEVA
NOMBRE COMPLETO:
CARGO:
NOMBRE COMPLETO:
CARGO:
FECHA
HORA
FIRMA
FECHA
Y
FIRMA
Y
TIMBRE
Circular N° 1111 (23/11/1999)
HORA
MONTO
($)
Anexo N° 3
TIMBRE
78
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 3.A
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE COMUNICACION FORMAL DE
TRASPASOS
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 3.A
79
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE COMUNICACION FORMAL
(COMUFO01)
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA DE LA COMUNICACION FORMAL
HORA DE LA COMUNICACION FORMAL
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
CODIGO ARCHIVO TRANSMITIDO
FECHA DE LA TRANSMISION
NUMERO DE REGISTROS
ARCHIVO ACEPTADO O RECHAZADO
CAUSAL DE RECHAZO
X (08) COMUFO01
9 (08) aaaammdd
9 (04) hhmm
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
X (08)
9 (08) aaaammdd
9 (08)
9 (01)
9 (02)
LARGO DEL REGISTRO
61
INDICADORES Y PARAMETROS
ARCHIVO ACEPTADO O RECHAZADO:
1:
2:
ACEPTADO
RECHAZADO
CAUSAL DE RECHAZO:
01:
02:
03:
04:
05:
06:
NO SE PUDO ABRIR O LEER
FORMATO NO CORRESPONDE A ESPECIFICACION NORMATIVA
CONTENIDO NO COINCIDE CON TOTALES DE CONTROL
FALTA INFORMACION
DATOS INCONSISTENTES O ERRONEOS
NO SE ADJUNTO CERTIFICADO DE VALIDACION DE TRASPASOS
OBSERVACIONES
1.
Este esquema servirá para efectuar la aceptación o rechazo, según corresponda, de los archivos que se indican
en el número siguiente.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 3.A
80
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
2.
En el campo CODIGO DE ARCHIVO, debe registrarse alguno de los siguientes códigos, según el origen de
la transmisión:
COMUFO01:
COMUFO02:
COMUFO03:
COMUFO04:
COMUFO05:
COMUFO06:
COMUFO07:
COMUFO08:
COMUFO09:
COMUFO10:
COMUFO11:
COMUFO12:
COMUFO13:
COMUFO14:
TRANOT01
ACEPTACION/RECHAZO
TRANOT02
RECHAZO
N° 18 CAP XVIII
TRAREZ01
RECHAZO
TRAPRI01
ACEPTACION/RECHAZO
TRAELI11
ACEPTACION/RECHAZO
TRAELI12
ACEPTACION/RECHAZO
TRACOM01
ACEPTACION/RECHAZO
VERAFI11
RECHAZO
VERAFI12
RECHAZO
VERAFI13
RECHAZO
VERAFI21
RECHAZO
VERAFI22
RECHAZO
VERAFI23
RECHAZO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 3.A
81
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 4
TABLA DE CAUSALES DE NULIDAD DE ORDENES DE TRASPASO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 4
82
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TABLA DE CAUSALES DE NULIDAD DE ORDENES DE TRASPASO IRREVOCABLES
CODIGO
CAUSAL DE NULIDAD
01
El diseño, tamaño o contenido de la orden de traspaso difiere de las especificaciones del Anexo
N° 14.
Se ha omitido alguno de los datos que obligatoriamente deben incorporarse en el momento del
llenado, de acuerdo con lo dispuesto en el Anexo N° 14, incluyendo las firmas del afiliado y del
representante de la nueva administradora, excepto en el caso de los domicilios.
02
03
La orden de traspaso contiene enmendaduras, borrones, tarjaduras, o correcciones en la fecha de
suscripción.
04
La orden de traspaso contiene enmendaduras, borrones, tarjaduras, o correcciones en el apellido
paterno y materno y nombres de pila del afiliado.
05
La orden de traspaso contiene enmendaduras, borrones, tarjaduras, o correcciones en el número
de cédula nacional de identidad del afiliado.
06
La orden de traspaso contiene enmendaduras, borrones, tarjaduras, o correcciones en la firma
del afiliado.
07
La orden de traspaso contiene enmendaduras, borrones, tarjaduras, o correcciones en el número
de inscripción del representante de la nueva administradora en el Registro de Promotores y
Agentes de Venta de esta Superintendencia o RUT, según corresponda.
08
La orden de traspaso contiene enmendaduras, borrones, tarjaduras, o correcciones en la firma
del representante de la nueva administradora.
09
La orden de traspaso no ha sido suscrita por el afiliado, o por quien lo representa legalmente en
las condiciones establecidas en el número 6 del Capítulo IX, lo que se debe demostrar mediante
los procedimientos establecidos en la normativa de reclamos.
10
La fecha de suscripción no corresponde al mes anterior al de notificación, excepto en casos de
autorizaciones especiales de esta Superintendencia.
11
El trabajador no se encuentra afiliado.
12
El trabajador se encuentra mal identificado. El número de cédula nacional de identidad es
coincidente, pero el nombre o los apellidos no son idénticos.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 4
83
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
13
La cuenta personal está en trámite de traspaso o ya fue traspasada.
14
A la fecha de suscripción de la orden de traspaso no ha transcurrido el mes siguiente al de
recepción de la cuenta personal.
15
El dígito verificador del número de la cédula nacional de identidad del afiliado es incorrecto.
16
La cuenta de capitalización individual, la cuenta de ahorro voluntario y la cuenta de ahorro de
indemnización tienen saldo igual a cero, o alguna de ellas presenta sobregiro, y no se registra a
nombre del respectivo trabajador ningún rezago posible de ser incorporado a alguna de sus
cuentas; excepto, en las situaciones previstas en los números 1, 2 y 3 del Capítulo X, donde se
exige que obligatoriamente la primera de las cuentas personales debe disponer de saldo mayor
que cero.
17
La situación previsional del trabajador se encuentra afecta a los procedimientos de la Circular
N° 650 (Reclamos), en las materias referidas exclusivamente a afiliación, múltiple afiliación o
falsificación de firma.
18
Se ha dado el aviso de fallecimiento del afiliado.
19
El trabajador se encuentra en trámite de desafiliación.
20
El afiliado ha presentado una solicitud para pensionarse y aún no comienza a recibir el pago de
la pensión definitiva, lo que comprende los afiliados que se encuentren percibiendo pago de
pensión de invalidez transitoria en la administradora antigua o que hubieran solicitado la
reevaluación de su grado de invalidez o estuvieran percibiendo pago preliminar de pensión.
21
El afiliado está pensionado en la modalidad de Renta Vitalicia y registra un saldo en la cuenta
de capitalización individual correspondiente a Excedente de Libre Disposición pendiente de
pago.
22
Las cuentas de ahorro voluntario y/o de ahorro de indemnización han sido embargadas y el
afiliado no tiene cuenta de capitalización individual con saldo mayor que cero.
23
Se ha omitido el número de folio de la orden de traspaso en el archivo de notificación.
24
Existe más de una orden de traspaso para el mismo afiliado, en la notificación conjunta de todas
las administradoras para el mismo período, en la información de una misma administradora o
entre diferentes administradoras.
25
Si no se adjuntó a la orden de traspaso la fotocopia de la cédula nacional de identidad y/o de la
última cartola cuatrimestral de la administradora antigua y/o del formulario “Cambio de Fondo
de Pensiones” cuando el afiliado se ha informado con cambio de Fondo.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 4
84
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
26
27
Si los antecedentes del afiliado en el formulario “Cambio de Fondo de Pensiones” no coinciden
con los datos de su cédula nacional de identidad, o bien, el afiliado no cumple con los requisitos
exigidos para el cambio de Fondo seleccionado o registra saldo cero en su cuenta de
capitalización individual.
Si existe un formulario “Cambio de Fondo de Pensiones” suscrito con anterioridad a la orden de
traspaso y no ha transcurrido el mes en que debe efectuarse el cambio interno de Fondos.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 4
85
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 5
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE SALDOS DE CUENTAS
PERSONALES Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
86
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE SALDOS
(TRASAL01)
1.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
FILLER
2.
TRASPASO A OTROS FONDOS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
TOTAL AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS
TOTAL AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
FILLER
3.
9 (01) VALOR 1
X (08) TRASAL01
9 (08) aaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
9 (06)
9 (06)
X (31)
9 (01) VALOR 2
9 (01)
9 (06)
9 (06)
X (60)
TOTALES DE CONTROL DE AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
TOTAL DE AFILIADOS A TRASPASAR CODIGO 01
TOTAL DE AFILIADOS FALLECIDOS CODIGO 02
TOTAL DE AFILIADOS PENSIONADOS CODIGO 03
TOTAL DE AFILIADOS CON RECLAMO CODIGO 04
TOTAL DE CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL A TRASPASAR
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO A TRASPASAR
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION A TRASPASAR
TOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS (cuotas)
TOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas)
TOTAL SALDOS DE CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas)
TOTAL SALDOS DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION (cuotas)
FILLER
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
9 (01) VALOR 3
9 (01)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
X (01)
87
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
4.
TOTALES DE CONTROL DE AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
TOTAL DE AFILIADOS A TRASPASAR CODIGO 01
TOTAL DE AFILIADOS FALLECIDOS CODIGO 02
TOTAL DE AFILIADOS PENSIONADOS CODIGO 03
TOTAL DE AFILIADOS CON RECLAMO CODIGO 04
TOTAL DE CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL A TRASPASAR
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO A TRASPASAR
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION A TRASPASAR
TOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS (cuotas)
TOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas)
TOTAL DE SALDOS DE CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas)
TOTAL DE SALDOS CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION (cuotas)
FILLER
5.
DETALLES DE AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
ESTADO DEL TRASPASO
TIPO DE TRABAJADOR AFP DE ORIGEN
SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS (cuotas)
SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas)
SALDO CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas)
SALDO CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION (cuotas)
FILLER
6.
9 (01) VALOR 4
9 (01)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
X (01)
9 (01) VALOR 5
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (08)
9 (02)
X (02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
X (14)
DETALLES DE LAS CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO CORRESPONDIENTES A
AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
NUMERO DE RETIROS DE AHORRO VOLUNTARIO EN EL AÑO
SALDO CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO EN UTM
FECHA SALDO CERO CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN ANTERIOR SCRA
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN GENERAL SCRG
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN OPCIONAL SCRO
SIGNO
SALDO DE ARRASTRE EJERCICIO ANTERIOR (NOMINAL)
FILLER
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
9 (01) VALOR 6
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (08)
9 (01)
9 (06)V9(02)
9 (06) aaaamm
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
X (01)
9 (09)
X (01)
88
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
7.
DETALLES DE LOS SALDOS DE INDEMNIZACION POR EMPLEADOR CORRESPONDIENTES A
AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
RUT EMPLEADOR
D/V RUT EMPLEADOR
SUBTOTAL EMPLEADOR (cuotas)
FILLER
8.
DETALLES DE AFILIADOS A TRASPASAR POR DICTAMEN
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
N° RECLAMO
ESTADO DEL TRASPASO
TIPO DE TRABAJADOR AFP DE ORIGEN
SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS (cuotas)
SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas)
SALDO CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas)
SALDO CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION (cuotas)
FILLER
9.
9 (01) VALOR 7
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (08)
9 (09)
X (01)
9 (06)V9(02)
X (32)
9 (01) VALOR 8
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
X (09)
9 (02)
X (02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
X (13)
DETALLES DE LAS CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO CORRESPONDIENTES A
AFILIADOS CON DICTAMEN
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
N° RECLAMO
NUMERO DE RETIROS DE AHORRO VOLUNTARIO EN EL AÑO
SALDO CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO EN UTM
FECHA SALDO CERO CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN ANTERIOR SCRA
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN GENERAL SCRG
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN OPCIONAL SCRO
SIGNO
SALDO DE ARRASTRE EJERCICIO ANTERIOR (NOMINAL)
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
9 (01) VALOR 9
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
X (09)
9 (01)
9 (06)V9(02)
9 (06) aaaamm
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
X (01)
9 (09)
89
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
10. DETALLES DE LOS SALDOS DE INDEMNIZACION POR EMPLEADOR CORRESPONDIENTES A
AFILIADOS CON DICTAMEN
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
N° RECLAMO
RUT EMPLEADOR
D/V RUT EMPLEADOR
SUBTOTAL EMPLEADOR (cuotas)
FILLER
9 (01) VALOR 10
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
X (09)
9 (09)
X (01)
9 (06)V9(02)
X (31)
LARGO DEL REGISTRO
74
OBSERVACIONES
1.
El archivo se debe subdividir en los siguientes tipos de registro:
-
Registro tipo 1: Encabezado.
-
Registro tipo 2 :Traspaso a otros fondos. En caso que no existan cuentas personales a traspasar, los
campos TOTAL AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS y TOTAL
AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN, deberán llenarse con ceros.
-
Registro tipo 3: Totales de control de afiliados con órdenes de traspaso aceptadas.
-
Registro tipo 4: Totales de control de afiliados traspasados por dictamen.
-
Registro tipo 5: Detalles de afiliados con órdenes de traspaso aceptadas. Se deben incluir tantos
registros con los saldos de las cuentas personales como órdenes de traspaso hubiesen sido aceptadas
en el mes anteprecedente.
-
Registro tipo 6: Detalles de las cuentas de ahorro voluntario correspondientes a afiliados con órdenes
de traspaso aceptadas. Se deben incluir tantos registros como afiliados cuya orden de traspaso fue
aceptada y que disponen de cuenta de ahorro voluntario.
-
Registro tipo 7: Detalles de saldos de indemnización por empleador correspondientes a afiliados con
órdenes de traspaso aceptadas. Se deben incluir tantos registros como empleadores tenga el afiliado.
Registro tipo 8: Detalles de afiliados traspasados por dictamen. Se deben incluir tantos registros con
los saldos de las cuentas personales como afiliados por dictamen se traspasen en ese mes.
-
-
Registro tipo 9: Detalle de las cuentas de ahorro voluntario correspondientes a afiliados con
dictamen. Se deben incluir tantos registros como afiliados por dictamen se traspasen en ese mes y
que disponen de cuenta de ahorro voluntario.
-
Registro tipo 10: Detalle de los saldos de indemnización por empleador correspondientes a afiliados
con dictamen. Se deben incluir tantos registros como empleadores tenga el afiliado.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
90
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
2.
Por cada tipo de traspaso informado en este archivo deberán completarse los registros 2 al 4, comenzando por
el tipo 1, según corresponda. Dentro de cada tipo de traspaso, deberán registrarse todos los trabajadores que se
encuentren en esta situación, informando los registros 5 al 10, según corresponda. Por lo tanto, la
conformación del archivo será de acuerdo a la siguiente secuencia: para el tipo de traspaso 1 se informan los
registros 2 al 4 y luego los afiliados que se encuentren en esta situación, consignando los registros 5 al 10. A
continuación, el tipo de traspaso 2, en donde se informan los registros 2 al 4 y luego los afiliados que se
encuentren en esta situación, consignando los registros 5 al 10. Y así sucesivamente para los tipos de traspaso
3 y 4.
INDICADORES Y PARAMETROS
TIPO DE TRASPASO:
1
2
3
4
=
=
=
=
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 2
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 2
ESTADO DEL TRASPASO:
01 =A TRASPASAR
02 =FALLECIDO
03 =PENSIONADO
04 =RECLAMO
TIPO DE TRABAJADOR AFP DE ORIGEN:
01 :
02 :
NUEVO SISTEMA PREVISIONAL
I.N.P.
SIGNO:
+
−
= POSITIVO
= NEGATIVO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
91
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE TRASPASOS DE SALDOS
DE CUENTAS PERSONALES
(TRASAL01)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DE ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRASAL01.
FECHA
aaaa >= 1995
0 < mm < 13
0 < dd < 32
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES
DE TRASPASO
aaaa >= 1995
0 < mm < 13
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y debe existir en los
códigos de la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y debe existir en los
códigos de la Superintendencia.
TOTAL DE AFILIADOS CON ORDENES DE
TRASPASO ACEPTADAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados con órdenes de
traspaso aceptadas. Este número debe ser igual al total
de órdenes de traspaso aceptadas registradas en el
archivo de notificación de órdenes de traspaso
(TRANOT01), excluidas las registradas en el archivo de
resultado de la notificación (TRANOT02).
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS POR
DICTAMEN
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados a traspasar por
dictamen.
TIPO DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04, según el tipo de traspaso de que se trate, de
acuerdo a la clasificación establecida para este campo en
la sección INDICADORES Y PARAMETROS. Esta
información debe ser consistente con la información del
campo CAMBIO DE TIPO DE FONDO del archivo
TRANOT01.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
92
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL AFILIADOS CON ORDENES DE
TRASPASO ACEPTADAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados con órdenes de
traspaso aceptadas, por cada tipo de traspaso. Este
número debe ser igual al total de órdenes de traspaso
aceptadas registradas en el campo TOTAL AFILIADOS
A TRASPASAR POR ORDEN DE TRASPASO del
ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS
(TRAFIL01), referidas al mismo tipo de traspaso.
TOTAL AFILIADOS TRASPASADOS POR
DICTAMEN
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados a traspasar por
dictamen, por cada tipo de traspaso. Este número debe
ser igual a la cifra registrada en el campo TOTAL
AFILIADOS A TRASPASAR POR DICTAMEN del
ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS
(TRAFIL01), referidas al mismo tipo de traspaso.
TOTAL DE AFILIADOS A TRASPASAR CODIGO
01
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo campo Estado del
traspaso tenga valor 01. Cada trabajador debe ser
considerado sólo una vez.
TOTAL DE AFILIADOS FALLECIDOS CODIGO
02
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo campo Estado del
traspaso tenga valor 02. Cada trabajador debe ser
considerado sólo una vez.
TOTAL DE AFILIADOS PENSIONADOS CODIGO
03
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo campo Estado del
traspaso tenga valor 03. Cada trabajador debe ser
considerado sólo una vez.
TOTAL DE AFILIADOS CON RECLAMO CODIGO
04
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo campo Estado del
traspaso tenga valor 04. Cada trabajador debe ser
considerado sólo una vez.
TOTAL DE CUENTAS DE CAPITALIZACION
INDIVIDUAL A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo campo tipo de
trabajador AFP de origen tenga valor 01.
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO
VOLUNTARIO A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros que tengan saldo en las
cuentas de ahorro voluntario, incluidas aquellas con
valor igual cero. Este número debe ser igual a la
sumatoria de las cuentas de ahorro voluntario que tienen
registro de detalle.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
93
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO DE
INDEMNIZACION A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros que tengan saldo en las
cuentas de ahorro de indemnización, incluidas aquellas
con valor igual cero. Este número debe ser igual a la
sumatoria de las cuentas de ahorro de indemnización
que tienen registro de detalle.
TOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS
(cuotas)
El campo debe ser numérico e igual al subtotal en cuotas
cotizaciones obligatorias incluidas en el archivo.
TOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS
(cuotas)
El campo debe ser numérico e igual al subtotal en cuotas
cotizaciones voluntarias incluidas en el archivo.
TOTAL SALDOS DE CUENTAS DE AHORRO
VOLUNTARIO (cuotas)
El campo debe ser numérico e igual al total en cuotas
de las cuentas de ahorro voluntario incluidas en el
archivo.
TOTAL SALDOS DE CUENTAS DE AHORRO DE
INDEMNIZACION (cuotas)
El campo debe ser numérico e igual al total en cuotas
de las cuentas de ahorro de indemnización incluidas en
el archivo.
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
(REGISTROS TIPO 5, 6, 7, 8, 9 Y 10)
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y coincidir con el del registro tipo 1.
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico, mayor que cero y distinto
de blanco.
N° DE RECLAMO
El campo debe ser alfanumérico y distinto de cero.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al número de cédula nacional de identidad
que hubiese sido aceptado.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
94
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ESTADO DEL TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04. En caso de que el código utilizado sea 01, debe
verificarse que las cuentas personales registren el saldo
respectivo. Si los códigos son 02, 03 ó 04 deben
registrarse con valor cero y eliminarse los registros tipo
6 y 7 asociados a estos trabajadores. De igual forma se
omiten de los archivos TRAFIL01, TRAFIL02,
TRAFIL03.
SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS
(cuotas)
El campo debe ser numérico y coincidente con el cargo
por traspaso registrado en el subtotal cotizaciones
obligatorias en el archivo histórico de movimientos de la
última administradora.
SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS
(cuotas)
El campo debe ser numérico y coincidente con el cargo
por traspaso registrado en el subtotal cotizaciones
voluntarias del archivo histórico de movimientos de la
última administradora.
SALDO CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO
(cuotas)
El campo debe ser numérico y coincidente con el cargo
por traspaso registrado en la cuenta de ahorro voluntario
del archivo histórico de movimientos de la última
administradora.
SALDO CUENTA DE AHORRO DE
INDEMNIZACION (cuotas)
El campo debe ser numérico y coincidente con el cargo
por traspaso registrado en la cuenta de ahorro de
indemnización del archivo histórico de movimientos de
la última administradora.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DE LOS
REGISTROS TIPO 6, 7, 9 Y 10.
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al número de cédula nacional de identidad
que se incluye en los registros de detalle tipo 5 y 8,
respectivamente.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
NUMERO DE RETIROS DE AHORRO
VOLUNTARIO EN EL AÑO
El campo debe ser numérico y estar en el rango 0 al 4.
SALDO CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO EN
UTM
El campo debe ser numérico y mayor que cero, cuando
el campo saldo control cuotas régimen general SCRG,
sea mayor que cero.
FECHA SALDO CERO CUENTA DE AHORRO
VOLUNTARIO
Aaaa > 1993
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Deberá tomar el valor cero, cuando el afiliado registre
vigente el RTG, o bien, cuando bajo el régimen opcional
presente un saldo mayor a cero.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
95
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN
ANTERIOR SCRA
El campo debe ser numérico.
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN GENERAL
SCRG
El campo debe ser numérico.
SALDO CONTROL CUOTAS REGIMEN
OPCIONAL SCRO
El campo debe ser numérico.
SALDO DE ARRASTRE EJERCICIO ANTERIOR
(NOMINAL)
El campo debe ser numérico.
RUT EMPLEADOR
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V RUT EMPLEADOR
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en módulo 11.
SUBTOTAL EMPLEADOR (cuotas)
El campo debe ser numérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5
96
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 5.A
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS
Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
97
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS
(TRAFIL01)
1.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE TRABAJADORES A TRASPASAR
FILLER
2.
TOTALES DE CONTROL DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
TOTAL DE AFILIADOS A TRASPASAR POR ORDEN DE TRASPASO
TOTAL DE AFILIADOS A TRASPASAR POR DICTAMEN
TOTAL REG. DE DETALLES HISTORIA PREVISIONAL DEL AFILIADO
TOTAL REG. DE DETALLES DE LA CUENTA DE AHORRO INDEMNIZACION
TOTAL DE TRABAJADORES CON BONO RECONOCIMIENTO O SBR
TOTAL DE TRAB. PENSIONADOS TRASPASADOS POR ORDEN DE TRASPASO
TOTAL DE TRAB. PENSIONADOS A TRASPASAR POR DICTAMEN
TOTAL DE TRABAJADORES CON AUTORIZACION DE DESCUENTOS
TOTAL CUENTAS DE CAP. IND. A TRASPASAR POR ORDEN DE TRASPASO
TOTAL CUENTAS DE AHO. VOL. A TRASPASAR POR ORDEN DE TRASPASO
TOTAL CUENTAS DE AHO. IND. A TRASPASAR POR ORDEN DE TRASPASO
TOTAL CUENTAS DE CAP. IND. A TRASPASAR POR DICTAMEN
TOTAL CUENTAS DE AHO. VOL. A TRASPASAR POR DICTAMEN
TOTAL CUENTAS DE AHO. IND. A TRASPASAR POR DICTAMEN
FILLER
3.
9 (01) VALOR 1
X (08) TRAFIL01
9 (08) aaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
9 (06)
X (128)
9 (01) VALOR 2
9 (01)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (05)
9 (05)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
X (81)
DETALLE DE LA HISTORIA PREVISIONAL DEL AFILIADO
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
ORIGEN DEL TRASPASO
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
N° DE RECLAMO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP ANTIGUA
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP ANTIGUA
CODIGO AFP DE ORIGEN
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
9 (01) VALOR 3
9 (01)
9 (04)
9 (01)
9 (08)
X (09)
9 (09)
X (01)
9 (04)
98
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
N° DE SECUENCIA DE PERIODOS DE AFILIACION
PERIODO DE AFILIACION AFP DE ORIGEN DESDE
PERIODO DE AFILIACION AFP DE ORIGEN HASTA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP DE ORIGEN
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP DE ORIGEN
APELLIDO PATERNO AFP DE ORIGEN
APELLIDO MATERNO AFP DE ORIGEN
NOMBRES AFP DE ORIGEN
SEXO AFP DE ORIGEN
FECHA DE NACIMIENTO AFP DE ORIGEN
FECHA DE AFILIACION AL SISTEMA REGISTRADA EN LA AFP DE ORIGEN
TIPO DE TRABAJADOR AFP DE ORIGEN
CODIGO DE CONTROL AFP DE ORIGEN
TIPO DE FONDO
FECHA ADSCRIPCION FONDO
INDICADOR DE CUENTAS PERSONALES AFP DE ORIGEN
INDICADOR DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS AFP DE ORIGEN
INDICADOR DE BONO DE RECONOCIMIENTO O SBR AFP DE ORIGEN
INDICADOR DE AUTORIZACION DE DESCUENTOS AFP DE ORIGEN
INDICADOR DE CARTOLA AFP DE ORIGEN
INDICADOR DE CARPETA INDIVIDUAL AFP DE ORIGEN
CODIGO ADMINISTRADORA CUSTODIA CARPETA IND. AFP DE ORIGEN
INDICADOR REGIMEN TRIBUTARIO AFP DE ORIGEN
FECHA VIGENCIA REGIMEN TRIBUTARIO AFP DE ORIGEN
CODIGO AFP DE DESTINO
4.
9 (02)
9 (06) aaaamm
9 (06) aaaamm
9 (09)
X (01)
X (15)
X (15)
X (20)
9 (01)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (01)
X (03)
9 (01)
9 (08)aaaammdd
9 (01)
9 (01)
9 (01)
9 (01)
9 (01)
9 (01)
9 (04)
9 (01)
9 (08) aaaammdd
9 (04)
DETALLE DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
ORIGEN DEL TRASPASO
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
N° DE RECLAMO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP ANTIGUA
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP ANTIGUA
FECHA DE APERTURA CUENTA DE AHORRO DE IND. AFP ANTIGUA
INDICADOR DE CUENTA DE AHORRO DE IND. AFP ANTIGUA
INDICADOR CREACION DE CUENTA DE AHORRO DE IND. AFP ANTIGUA
RUT EMPLEADOR AFP ANTIGUA
D/V RUT EMPLEADOR AFP ANTIGUA
FECHA DE INICIO DE LA RELACION LABORAL
FECHA DE VIGENCIA DEL PACTO
PERIODOS ANTERIORES DESDE
PERIODOS ANTERIORES HASTA
FECHA TERMINO DEL PACTO O INDEMNIZACION OBLIGATORIA
FECHA DE CIERRE DE LA CUENTA AFP ANTIGUA
TASA DEL APORTE DE INDEMNIZACION AFP ANTIGUA
INDICADOR DE LIMITE REGISTRADO EN LA AFP ANTIGUA
FILLER
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
9 (01) VALOR 4
9 (01)
9 (04)
9 (01)
9 (08)
X (09)
9 (09)
X (01)
9 (06) aaaamm
9 (01)
9 (01)
9 (09)
X (01)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (06) aaaamm
9 (08) aaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (02)V9(02)
9 (01)
X (66)
99
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
5.
DETALLE DE LA AUTORIZACION DE DESCUENTO
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
ORIGEN DEL TRASPASO
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
N° DE RECLAMO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP ANTIGUA
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP ANTIGUA
NOMBRE O RAZON SOCIAL EMPLEADOR AFP ANTIGUA
RUT EMPLEADOR AFP ANTIGUA
D/V RUT EMPLEADOR AFP ANTIGUA
PERIODO DESDE
PERIODO HASTA
MONTO AUTORIZACION EN PESOS
MONTO AUTORIZACION EN PORCENTAJE
INDICADOR MANDATO DE COBRANZA REGISTRADO EN LA AFP ANTIGUA
FILLER
9 (01) VALOR 5
9 (01)
9 (04)
9 (01)
9 (08)
X (09)
9 (09)
X (01)
X (40)
9 (09)
X (01)
9 (06) aaaamm
9 (06) aaaamm
9 (08)
9 (02)V9(02)
9 (01)
X (56)
LARGO DEL REGISTRO
165
OBSERVACIONES
1.
El archivo se debe subdividir en los siguientes tipos de registro:
−
Registro tipo 1: Encabezado.
−
Registro tipo 2: Totales de control del archivo de traspaso de afiliados. En caso que no existan cuentas personales a
traspasar para un tipo de traspaso, los campos deberán llenarse con ceros, excepto en los campos TIPO DE
REGISTRO y TIPO DE TRASPASO, en los cuales ellos se completarán con los datos correspondientes.
−
Registro tipo 3: Detalle de la historia previsional del afiliado. Esta información corresponde a los períodos de
afiliación del trabajador en cada administradora donde estuvo incorporado. Para un afiliado se incluirán tantos
registros de información como traspasos hubiese registrado en las distintas AFP por donde hubiese transitado,
debiendo pertenecer el último siempre al de la administradora antigua.
−
Registro tipo 4: Detalle de la cuenta de ahorro de indemnización. Esta información corresponde a la registrada en
la administradora antigua al momento del traspaso y se incluirán tantos registros como empleadores tenga el
afiliado.
−
Registro tipo 5: Detalle de la autorización de descuento. Esta información corresponde a la registrada en la
administradora antigua al momento del traspaso y se incluirán tantos registros como autorizaciones de descuento
vigentes tenga el afiliado.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
100
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
2.
La información de los registros referidos a la autorización de descuento y de ahorro de indemnización deben ser
plenamente consistente con los indicadores que se presentan en el registro de detalle de la historia previsional del
afiliado correspondiente a la última administradora. El origen de esta información puede corresponder a
administradoras anteriores o a la última del traspaso.
3.
Por cada trabajador informado en este archivo deberán completarse los registros 3 al 5, según corresponda. Los
afiliados deberán ordenarse de acuerdo al tipo de traspaso, comenzando por el tipo 1. En consecuencia, los
registros antes mencionados deberán repetirse tantas veces como tipos de traspaso se incluyan en el proceso de
traspaso.
INDICADORES Y PARAMETROS
TIPO DE TRASPASO:
1
2
3
4
=
=
=
=
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 2
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 2
TOTAL REGISTROS DE DETALLES CON LA HISTORIA PREVISIONAL DEL AFILIADO:
Corresponde a la sumatoria de los registros con los detalles de la historia previsional de cada afiliado, ya sea
que el origen corresponda a una orden de traspaso o a un dictamen.
TOTAL REGISTROS DE DETALLES DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION:
Corresponde a la sumatoria de las cuentas de ahorro de indemnización informadas, ya sea que
el origen corresponda a una orden de traspaso o a un dictamen.
TOTAL DE TRABAJADORES CON BONO DE RECONOCIMIENTO O SBR:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros que tengan valor igual a 1, en el campo
Indicador de Bono de Reconocimiento o SBR de la última administradora en el registro de la
historia previsional del afiliado, ya sea que el origen corresponda a una orden de traspaso o a un
dictamen.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
101
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL DE TRABAJADORES PENSIONADOS:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros que tengan valor igual a 4, 5 ó 6, en el campo
Tipo de Trabajador, de la última administradora en el registro de la historia previsional del afiliado,
ya sea que el origen corresponda a una orden de traspaso o a un dictamen.
TOTAL DE TRABAJADORES CON AUTORIZACION DE DESCUENTO:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo indicador de
autorización de descuento de la última administradora sea 1 en el registro de la historia
previsional del afiliado, ya sea que el origen corresponda a una orden de traspaso o a un
dictamen.
TOTAL CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL A TRASPASAR POR ORDEN DE TRASPASO:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo Indicador de Cuentas
Personales de la última administradora sean 1, 2, 3 y 5 en el registro de la historia previsional del
afiliado, y cuyo indicador de origen sea una orden de traspaso.
TOTAL CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO A TRASPASAR POR ORDEN DE TRASPASO:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo Indicador de Cuentas
Personales de la última administradora sean 2 y 3 en el registro de la historia previsional del
afiliado, y cuyo indicador de origen sea una orden de traspaso.
TOTAL CUENTAS DE AHORRO INDEMNIZACION A TRASPASAR POR ORDEN DE TRASPASO:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo Indicador de Cuentas
Personales de la última administradora sean 3, 4 y 5 en el registro de la historia previsional del
afiliado, y cuyo indicador de origen sea una orden de traspaso.
TOTAL CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL A TRASPASAR POR DICTAMEN:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo Indicador de Cuentas
Personales en la última administradora sean 1, 2, 3 y 5 en el registro de la historia previsional del
afiliado, y cuyo indicador de origen sea un dictamen.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
102
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO A TRASPASAR POR DICTAMEN:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo Indicador de Cuentas
Personales en la última administradora sean 2 y 3 en el registro de la historia previsional del
afiliado, y cuyo indicador de origen sea un dictamen.
TOTAL CUENTAS DE AHORRO INDEMNIZACION A TRASPASAR POR DICTAMEN:
Corresponde a la sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo Indicador de Cuentas
Personales de la última administradora sean 3, 4 y 5 en el registro de la historia previsional del
afiliado, y cuyo indicador de origen sea un dictamen.
ORIGEN DEL TRASPASO:
1:
2:
Orden de traspaso
Dictamen
CODIGO AFP DE ORIGEN:
Corresponde al código de la AFP que administró la cuenta personal en un período.
N° DE SECUENCIA DE PERIODOS DE AFILIACION:
Corresponde al número de secuencia correlativo de afiliación de cada trabajador, comenzando
con el registro más antiguo. El último siempre debe corresponder al actualizado al momento del
traspaso por la administradora antigua. El registro número uno corresponderá a la administradora
que efectúe el primer traspaso electrónico.
PERIODO DE AFILIACION AFP DE ORIGEN DESDE:
Corresponde al año y mes en que el trabajador se afilió a la AFP que administró la cuenta personal.
PERIODO DE AFILIACION AFP DE ORIGEN HASTA:
Corresponde al año y mes anterior al del traspaso de los fondos de la cuenta personal del
trabajador desde la AFP que administró la cuenta personal.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
103
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
SEXO AFP DE ORIGEN:
1:
2:
Femenino
Masculino
TIPO DE TRABAJADOR AFP DE ORIGEN:
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
8:
1: Dependiente antiguo
2: Dependiente nuevo
3: Independiente
4: Pensionado vejez normal
5: Pensionado vejez anticipada
6: Pensionado invalidez
7: Pensionado Ley N° 16.744
8: I.N.P.
CODIGO DE CONTROL AFP DE ORIGEN:
VAL
PRV
TAS
VRF
TIPO DE FONDO:
1:
2:
FONDO TIPO 1
FONDO TIPO 2
INDICADOR DE CUENTAS PERSONALES AFP DE ORIGEN:
1:
2:
3:
4:
5:
Sólo cuenta de capitalización individual
Cuenta de capitalización individual y de ahorro voluntario
Cuenta de capitalización individual, de ahorro voluntario y de ahorro de indemnización
Sólo cuenta de ahorro de indemnización
Cuenta de capitalización individual y de ahorro de indemnización
INDICADOR DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS AFP DE ORIGEN:
1:
2:
SI
NO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
104
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
INDICADOR DE BONO DE RECONOCIMIENTO O SBR AFP DE ORIGEN:
1:
2:
SI
NO
INDICADOR DE AUTORIZACION DE DESCUENTOS AFP DE ORIGEN:
1:
2:
SI
NO
INDICADOR DE CARTOLA AFP DE ORIGEN:
1:
2:
RESUMIDA
DETALLADA
INDICADOR DE CARPETA INDIVIDUAL AFP DE ORIGEN:
1:
2:
SI
NO
En este campo se diferencian a aquellos trabajadores que disponen o no de carpeta individual.
CODIGO ADMINISTRADORA CUSTODIA CARPETA INDIVIDUAL AFP DE ORIGEN:
Corresponde al código de la administradora que mantiene la custodia de la carpeta individual, el
que debe actualizarse en el caso que otra administradora la solicite.
INDICADOR REGIMEN TRIBUTARIO AFP DE ORIGEN:
1:
2:
Régimen tributario general - RTG
Régimen tributario opcional - RTO
N° DE MOVIMIENTOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS AFP DE ORIGEN:
Corresponde a la sumatoria del total de movimientos de cargo y abono efectuados en la
administradora de origen, en el período que le correspondió administrar la cuenta personal.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
105
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
N° DE MOVIMIENTOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS AFP DE ORIGEN:
Corresponde a la sumatoria del total de movimientos de cargo y abono efectuados en la
administradora de origen, en el período que le correspondió administrar la cuenta personal.
N° DE MOVIMIENTOS CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO AFP DE ORIGEN:
Corresponde a la sumatoria del total de movimientos de cargo y abono efectuados en la
administradora de origen, en el período que le correspondió administrar la cuenta personal.
N° DE MOVIMIENTOS CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION AFP DE ORIGEN:
Corresponde a la sumatoria del total de movimientos de cargo y abono efectuados en la
administradora de origen, en el período que le correspondió administrar la cuenta personal.
CODIGO AFP DE DESTINO:
Corresponde al código de la AFP a la cual se traspasa la cuenta personal. En el caso de
desafiliación se debe indicar código 00.
INDICADOR DE CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION AFP ANTIGUA:
1:
2:
3:
Trabajador casa particular
Sustitutiva
Ambas
INDICADOR CREACION DE CUENTA DE AHORRO DE IND. AFP ANTIGUA:
1:
2:
3:
Por formulario.
Por pago.
Por reclamo
INDICADOR DE LIMITE REGISTRADO EN LA AFP ANTIGUA:
1:
2:
SI
NO
INDICADOR MANDATO DE COBRANZA REGISTRADO EN LA AFP ANTIGUA:
1:
2:
SI
NO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
106
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS
(TRAFIL01)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DEL ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRAFIL01.
FECHA
aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES
DE TRASPASO
aaaa >= 1995
0 < mm < 13
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia
TOTAL DE TRABAJADORES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los trabajadores incluidos en el
archivo de traspaso de afiliados. Este valor debe ser
igual a la suma de los campos TOTAL DE AFILIADOS
CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS y
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS POR
DICTAMEN del registro tipo 1 del ARCHIVO DE
TRASPASO DE SALDOS (TRASAL01).
TIPO DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04, según el tipo de traspaso de que se trate, de
acuerdo a la clasificación establecida para este campo en
la sección INDICADORES Y PARAMETROS. Esta
información debe ser consistente con la información
contenida para este mismo campo en el archivo
TRASAL01.
TOTAL DE AFILIADOS A TRASPASAR POR
ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados con órdenes de
traspaso aceptadas, por cada tipo de traspaso. Este valor
debe ser igual al total de órdenes de traspaso aceptadas
registradas en el campo TOTAL AFILIADOS CON
ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS del registro
tipo 2 del ARCHIVO DE TRASPASO DE SALDOS
(TRASAL01), referidas al mismo tipo de traspaso.
TOTAL DE AFILIADOS A TRASPASAR POR
DICTAMEN
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados a traspasar por
dictamen, por cada tipo de traspaso. Este valor debe ser
igual a la cifra registrada en el campo TOTAL
AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN del
registro tipo 2 del ARCHIVO DE TRASPASO DE
SALDOS (TRASAL01), referidas al mismo tipo de
traspaso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
107
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL REG. DE DETALLES HISTORIA
PREVISIONAL DEL AFILIADO
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria del
total de registros de detalles historia previsional de los
afiliados que se traspasan. Por cada trabajador deben
existir tantos registros de detalles como traspasos
hubiera tenido el afiliado.
TOTAL REG. DE DETALLES DE LA CUENTA DE
AHORRO INDEMNIZACION
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria del
total de registros de detalles de la cuenta de ahorro de
indemnización. Por cada empleador deben existir tantos
registros de detalles como pactos o indemnización
obligatoria tuviera el trabajador.
TOTAL DE TRABAJADORES CON BONO
RECONOCIMIENTO O SBR
El campo debe ser numérico y corresponder a la suma
de los registros cuyo valor del campo Indicador de Bono
de Reconocimiento o SBR de la última administradora
incluidos en el archivo sea igual a 1.
TOTAL DE TRABAJADORES PENSIONADOS
TRASPASADOS POR ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros cuyo valor del campo Tipo de
Trabajador de la última administradora incluidos en el
archivo sea igual a 4, 5 ó 6. Este valor debe ser igual al
registrado en el campo TOTAL AFILIADOS
PENSIONADOS CON ORDENES DE TRASPASO
ACEPTADAS del ARCHIVO DE TRASPASO DE
PENSIONADOS (TRAFIL04), para este tipo de
traspaso.
TOTAL DE TRABAJADORES PENSIONADOS A
TRASPASAR POR DICTAMEN.
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros cuyo valor del campo Tipo de
Trabajador de la última administradora incluidos en el
archivo sea igual a 4, 5 ó 6. Este valor debe ser igual al
registrado en el campo TOTAL AFILIADOS
PENSIONADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
del ARCHIVO DE TRASPASO DE PENSIONADOS
(TRAFIL04), para este tipo de traspaso.
TOTAL DE TRABAJADORES CON
AUTORIZACION DE DESCUENTOS
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros cuyo valor del campo
Indicador de Autorización de Descuentos de la última
administradora incluidos en el archivo sea igual a 1. Por
cada autorización de descuento que se encuentre vigente
debe existir un registro de detalle.
TOTAL CUENTAS DE CAP. IND. A TRASPASAR
POR ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo
Indicador de Cuentas Personales de la última
administradora sea 1, 2, 3 y 5, siendo el origen una
orden de traspaso. Este número debe ser igual a la
sumatoria de las cuentas de capitalización individual que
se registran en el archivo de traspaso de saldos de
cuentas personales.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
108
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL CUENTAS DE AHO. VOL. A TRASPASAR
POR ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo
Indicador de Cuentas Personales de la última
administradora sea 2 y 3, siendo el origen una orden de
traspaso. Este número debe ser igual a la sumatoria de
las cuentas de ahorro voluntario que se registran en el
archivo de traspaso de saldos de cuentas personales.
TOTAL CUENTAS DE AHO. IND. A TRASPASAR
POR ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo
Indicador de Cuentas Personales de la última
administradora sea 3, 4 y 5, siendo el origen una orden
de traspaso. Este número debe ser igual a la sumatoria
de las cuentas de ahorro de indemnización que se
registran en el archivo de traspaso de saldos de cuentas
personales.
TOTAL CUENTAS DE CAP. IND. A TRASPASAR
POR DICTAMEN
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo
Indicador de Cuentas Personales de la última
administradora sea 1, 2, 3 y 5, siendo el origen un
dictamen. Este número debe ser igual a la sumatoria de
las cuentas de capitalización individual que se registran
en el archivo de traspaso de saldos de cuentas
personales.
TOTAL CUENTAS DE AHO. VOL. A TRASPASAR
POR DICTAMEN
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo
Indicador de Cuentas Personales de la última
administradora sea 2 y 3, siendo el origen un dictamen.
Este número debe ser igual a la sumatoria de las cuentas
de ahorro voluntario que se registran en el archivo de
traspaso de saldos de cuentas personales.
TOTAL CUENTAS DE AHO. IND. A TRASPASAR
POR DICTAMEN
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los registros cuyo valor en el campo
Indicador de Cuentas Personales de la última
administradora sea 3, 4 y 5, siendo el origen un
dictamen. Este número debe ser igual a la sumatoria de
las cuentas de ahorro de indemnización que se registran
en el archivo de traspaso de saldos de cuentas
personales.
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y coincidir con el del registro tipo 1
(encabezado del archivo). Esto significa que el código
de la administradora antigua debe corresponder siempre
al del último traspaso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
109
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ORIGEN DEL TRASPASO
El campo debe ser numérico y corresponder a los
valores 1 ó 2.
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
N° DE RECLAMO
El campo debe ser alfanumérico y distinto de cero.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP
ANTIGUA REGISTROS TIPO 3, 4 Y 5
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al número de cédula nacional de identidad
registrado en el archivo de traspaso de saldos de cuentas
personales.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP
ANTIGUA
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
CODIGO AFP DE ORIGEN
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y corresponder al de la AFP que
administró la cuenta personal en ese período. Cuando
exista más de un período de afiliación, este código debe
corresponder siempre al de la AFP de destino del
período inmediatamente anterior.
N° DE SECUENCIA DE PERIODOS DE
AFILIACION
El campo debe ser numérico y mayor que cero. Este
número debe ser correlativo por período de afiliación de
cada trabajador comenzando con el más antiguo. Debe
verificarse su secuencialidad.
PERIODO DE AFILIACION AFP DE ORIGEN
DESDE
Aaaa >= 1981
0 < mm < 13
Cuando exista más de un período de afiliación, este
campo debe corresponder siempre al mes siguiente al
del traspaso registrado en la AFP de destino
inmediatamente anterior.
PERIODO DE AFILIACION AFP DE ORIGEN
HASTA
Aaaa >= 1981
0 < mm < 13
Cuando se trate del último traspaso, este campo debe
corresponder siempre al mes anterior al del traspaso de
los fondos de las cuentas personales.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP DE
ORIGEN
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP DE
ORIGEN
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
110
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
APELLIDO PATERNO AFP DE ORIGEN
El campo debe ser alfabético, distinto de blanco y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período.
APELLIDO MATERNO AFP DE ORIGEN
El campo debe ser alfabético y corresponder al
registrado en la AFP que administró la cuenta personal
en ese período.
NOMBRES AFP DE ORIGEN
El campo debe ser alfabético, distinto de blanco y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período.
SEXO AFP DE ORIGEN
El campo debe ser numérico, tener los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período.
FECHA DE NACIMIENTO AFP DE ORIGEN
aaaa > 0 y distinto de blanco.
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP que administró la cuenta personal
en ese período.
FECHA DE AFILIACION AL SISTEMA
REGISTRADA EN LA AFP DE ORIGEN
aaaa > 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP que administró la cuenta personal
en ese período.
TIPO DE TRABAJADOR AFP DE ORIGEN
El campo debe ser numérico, estar en el rango del 1 al 8
y corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período.
CODIGO DE CONTROL AFP DE ORIGEN
El campo debe ser alfabético y asumir alguna de los
siguientes códigos: VAL – PRV - TAS - VRF. Este
campo debe corresponder a la información registrada en
la AFP que administró la cuenta personal en ese
período.
TIPO DE FONDO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 1 ó 2.
FECHA ADSCRIPCION FONDO
aaaa > 1999
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
111
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
INDICADOR DE CUENTAS PERSONALES AFP DE
ORIGEN
El campo debe ser numérico, estar en el rango 1 al 5 y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período. En el caso del último
traspaso, debe verificarse que el valor del indicador sea
consistente con los saldos registrados en el archivo de
traspaso de saldos de cuentas personales.
Adicionalmente, cuando en la última administradora los
indicadores asumen el valor 2, 3, 4 ó 5, debe verificarse
que en el archivo de traspaso de saldos exista la
información referida a la cuenta de ahorro voluntario
(registros de detalles tipos 5 y 8) y/o que en el archivo
de traspaso de afiliados (registro de detalle tipo 4) se
tenga la información de la cuenta de ahorro de
indemnización.
INDICADOR DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS
AFP DE ORIGEN
El campo debe ser numérico, tener los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período. En el caso del último
traspaso, debe verificarse que el valor del indicador sea
consistente con el archivo de traspaso de saldos de
cuentas personales. Esto último significa, que si el
indicador asume el valor 1, en el subtotal cotizaciones
voluntarias del archivo de traspaso de saldos debe existir
uno mayor que cero.
INDICADOR DE BONO DE RECONOCIMIENTO O
SBR AFP DE ORIGEN
El campo debe ser numérico, tener los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período. En el caso del último
traspaso, si el indicador asume el valor 1, debe
verificarse que en el archivo de Bono de
Reconocimiento exista un registro de detalle para el
trabajador.
INDICADOR DE AUTORIZACION DE
DESCUENTOS AFP DE ORIGEN
El campo debe ser numérico, tener los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período. En el caso del último
traspaso, si el indicador asume el valor 1, debe
verificarse que en el registro tipo 5 del archivo de
afiliados exista a lo menos un detalle de autorización de
descuento para el trabajador.
INDICADOR DE CARTOLA AFP DE ORIGEN
El campo debe ser numérico, tener los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período.
INDICADOR DE CARPETA INDIVIDUAL AFP DE
ORIGEN
El campo debe ser numérico, tener los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período. Para los trabajadores
que se afilien al nuevo sistema previsional con
anterioridad al 1° de abril de 1995, el valor del campo
siempre deberá ser igual a 1.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
112
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
CODIGO ADMINISTRADORA CUSTODIA
CARPETA IND. AFP DE ORIGEN
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y corresponder al registrado en la AFP
que administró la cuenta personal en ese período. Este
campo debe ser llenado siempre y cuando el indicador
de carpeta individual registre un valor igual a 1.
INDICADOR REGIMEN TRIBUTARIO AFP DE
ORIGEN
El campo debe ser numérico, y tomar los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la AFP que administró la
cuenta personal en ese período. En el caso del último
traspaso, debe verificarse que el valor del indicador sea
consistente con la información registrada en el campo
FECHA VIGENCIA REGIMEN TRIBUTARIO AFP
DE ORIGEN, esto es, cuando el indicador registre un
valor 2, que el campo antes señalado registre la fecha de
suscripción del formulario de opción al régimen
tributario de la letra B del artículo 57 bis de la Ley de la
Renta.
FECHA VIGENCIA REGIMEN TRIBUTARIO AFP
DE ORIGEN
aaaa > 1993
0 < mm < 13
0 < dd < 32
La información de este campo debe corresponder a la
registrada en la AFP de origen.
CODIGO AFP DE DESTINO
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia. En el caso del último traspaso, debe
coincidir con el del registro tipo 1.
FECHA DE APERTURA CUENTA DE AHORRO DE
IND. AFP ANTIGUA
aaaa > 1990
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Esta información actualizada debe corresponder
exclusivamente a la que mantiene la administradora
antigua del último traspaso, aunque su origen sea de una
administradora anterior.
INDICADOR DE CUENTA DE AHORRO DE IND.
AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico, estar en el rango del 1 al 3
y corresponder exclusivamente a la información
actualizada que mantiene la administradora antigua del
último traspaso.
INDICADOR CREACION DE CUENTA DE
AHORRO DE IND. AFP ANTIGUA.
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
RUT EMPLEADOR AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico y corresponder al que
mantiene la administradora antigua del último traspaso,
aunque su origen sea de una administradora anterior.
D/V RUT EMPLEADOR AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en módulo 11.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
113
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
FECHA DE INICIO DE LA RELACION LABORAL
aaaa > 0 y distinto de blanco.
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso, aunque su
origen sea de una administradora anterior.
FECHA DE VIGENCIA DEL PACTO
aaaa > 1990
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso, aunque su
origen sea de una administradora anterior.
PERIODOS ANTERIORES DESDE
aaaa > 0 y distinto de blanco
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso, aunque su
origen sea de una administradora anterior y registrarse
con ceros cuando el pacto no comprenda periodos
anteriores.
PERIODOS ANTERIORES HASTA
aaaa > 0 y distinto de blanco
0 < mm <13
0 < dd <32
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso, aunque su
origen sea de una administradora anterior.
FECHA TERMINO DEL PACTO O
INDEMNIZACION OBLIGATORIA
aaaa > 1990
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso, aunque su
origen sea de una administradora anterior.
FECHA DE CIERRE DE LA CUENTA AFP
ANTIGUA
aaaa > 1990
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso.
TASA DEL APORTE DE INDEMNIZACION AFP
ANTIGUA
>= 4.11
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso, aunque su
origen sea de una administradora anterior.
INDICADOR DE LIMITE REGISTRADO EN LA
AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico, tomar valores 1 ó 2 y
corresponder al que mantiene la administradora antigua
del último traspaso, aunque su origen sea de una
administradora anterior.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
114
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
NOMBRE O RAZON SOCIAL EMPLEADOR AFP
ANTIGUA
El campo debe ser alfabético y corresponder al que
mantiene la administradora antigua del último traspaso,
siempre y cuando la autorización de descuento se
encuentre vigente.
RUT EMPLEADOR AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico y corresponder al que
mantiene la administradora antigua del último traspaso,
siempre y cuando la autorización de descuento se
encuentre vigente.
D/V RUT EMPLEADOR AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en módulo 11.
PERIODO DESDE
aaaa > 1987
0 < mm < 13
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso, siempre y
cuando la autorización de descuento se encuentre
vigente.
PERIODO HASTA
aaaa > 1987
0 < mm < 13
Este campo debe corresponder al que mantiene la
administradora antigua del último traspaso, siempre y
cuando la autorización de descuento se encuentre
vigente.
MONTO AUTORIZACION EN PESOS
El campo debe ser numérico y corresponder al que
mantiene la administradora antigua del último traspaso,
siempre y cuando la autorización de descuento se
encuentre vigente.
MONTO AUTORIZACION EN PORCENTAJE
El campo debe ser numérico y corresponder al que
mantiene la administradora antigua del último traspaso,
siempre y cuando la autorización de descuento se
encuentre vigente.
INDICADOR MANDATO DE COBRANZA
REGISTRADO EN LA AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico y corresponder al que
mantiene la administradora antigua del último traspaso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.A
115
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 5.B
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO HISTORICO DE MOVIMIENTOS Y REGLAS
DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
116
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO HISTORICO DE MOVIMIENTOS
(TRAFIL02)
1.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE TRABAJADORES A TRASPASAR
FILLER
2.
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
TOTAL AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS
TOTAL AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
FILLER
3.
9 (01) VALOR 1
X (08) TRAFIL02
9 (08) aaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
9 (06)
X (81)
9 (01) VALOR 2
9 (01)
9 (06)
9 (06)
X (104)
TOTALES DE CONTROL ARCHIVO HISTORICO DE MOVIMIENTOS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
TOTAL DE TRABAJADORES A TRASPASAR
TOTAL DE MOVIMIENTOS CUENTAS PERSONALES
TOTAL DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS(cuotas)
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas)
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas)
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION(cuotas)
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS(cuotas)
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas)
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas)
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION(cuotas)
FILLER
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
9 (01) VALOR 3
9 (01)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (07)V9(02)
X (26)
117
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
4.
MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS PERSONALES
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
CODIGO AFP ADMINISTRADORA
N° DE SECUENCIA DE PERIODOS DE AFILIACION
N° CORRELATIVO DE MOVIMIENTOS HISTORICOS
FECHA DE OPERACION
FECHA DE MOVIMIENTO (ACREDITACION)
CODIGO DEL MOVIMIENTO
NUMERO FOLIO INTERNO
MES DE DEVENGAMIENTO REMUNERACION
REMUNERACION IMPONIBLE
MONTO EN PESOS
MONTO EN CUOTAS
VALOR CUOTA DE LA OPERACION
SALDO EN CUOTAS CUENTA PERSONAL
RUT PAGADOR
D/V RUT PAGADOR
TIPO DE PAGO
TIPO DE PLANILLA
5.
9 (01) VALOR 4
9 (01)
9 (09)
X (01)
9 (04)
9 (02)
9 (04)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (04)
9 (15)
9 (06) aaaamm
9 (08)
9 (08)
9 (08)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (07)V9(02)
9 (09)
X (01)
X (01)
X (01)
TOTALES DE CONTROL DE MOVIMIENTOS POR CADA CUENTA PERSONAL
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
N° DE MOVIMIENTOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS
N° DE MOVIMIENTOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS
N° DE MOVIMIENTOS CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO
N° DE MOVIMIENTOS CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS(cuotas)
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas)
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION(cuotas)
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS(cuotas)
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas)
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas)
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION(cuotas)
FILLER
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
9 (01) VALOR 5
9 (01)
9 (09)
X (01)
9 (04)
9 (04)
9 (04)
9 (04)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
X (34)
118
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
6.
MOVIMIENTO DE PERSONAL
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
CODIGO AFP ADMINISTRADORA
RUT EMPLEADOR
D/V RUT EMPLEADOR
RUT ENTIDAD SUBSIDIADORA
D/V RUT ENTIDAD SUBSIDIADORA
FECHA DE OPERACION
NUMERO FOLIO INTERNO
TIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
FECHA INICIO DEL MOVIMIENTO
FECHA TERMINO DEL MOVIMIENTO
FILLER
9 (01) VALOR 6
9 (01)
9 (09)
X (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (09)
X (01)
9 (08) aaaammdd
9 (15)
9 (01)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
X (42)
LARGO DEL REGISTRO
118
MODO DE GRABACION:
LARGO DEL REGISTRO:
LARGO DEL BLOQUE:
EBCDIC
118
10
INSTRUCCIONES GENERALES
1.
El archivo se debe subdividir en los siguientes tipos de registro:
−
Registro tipo 1: Encabezado.
−
Registro tipo 2: Total de afiliados traspasados. En caso que no existan cuentas personales a traspasar, los campos
TOTAL AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS y TOTAL AFILIADOS
TRASPASADOS POR DICTAMEN, deberán llenarse con ceros.
−
Registro tipo 3: Totales de control archivo histórico de movimientos.
−
Registro tipo 4: Movimientos de las cuentas personales. Esta información corresponde a los movimientos de las
cuentas personales registrados por el afiliado en cada una de las administradoras donde estuvo incorporado. A cada
movimiento le corresponderá un registro.
−
Registro tipo 5: Totales de control de movimientos por cada cuenta personal. Esta información corresponde al
número de movimientos, y al total de cargos y abonos registrados en las cuentas personales del afiliado,
considerando la totalidad de las operaciones efectuadas en cada una de las administradoras en donde hubiese
estado incorporado. Este registro tiene por objetivo controlar la integridad y consistencia de la información
traspasada en cada cuenta personal. A cada afiliado que se traspasa le corresponderá un registro.
−
Registro tipo 6: Movimiento de personal. Esta información corresponde a los movimientos de personal registrados
por el afiliado en cada una de las administradoras en donde hubiese estado incorporado.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
119
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
2.
La secuencia de la información por cada trabajador que se traspasa se ordenará, considerando en primer término la
totalidad de los movimientos de la cuenta de capitalización individual, a continuación la totalidad de los
movimientos de la cuenta de ahorro voluntario y finalmente la totalidad de los movimientos de la cuenta de ahorro
de indemnización.
3.
Por cada trabajador informado en este archivo deberán completarse los registros 4 al 6, según corresponda. Los
afiliados deberán ordenarse de acuerdo al tipo de traspaso, comenzando por el tipo 1. En consecuencia, los
registros antes mencionados, deberán repetirse tantas veces como tipos de traspaso se incluyan en el proceso de
traspaso.
INDICADORES Y PARAMETROS
TIPO DE TRASPASO:
1
2
3
4
=
=
=
=
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 2
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 2
TOTAL DE TRABAJADORES A TRASPASAR:
Corresponde a la sumatoria de todos los trabajadores incluidos en el archivo histórico de
movimientos, independiente del número de cuentas personales.
TOTAL DE MOVIMIENTOS CUENTAS PERSONALES:
Corresponde a la sumatoria de todos los movimientos registrados en forma histórica en la
totalidad de las cuentas personales de los afiliados que se traspasan.
TOTAL DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL:
Corresponde a la sumatoria de todos los movimientos de personal registrados en forma histórica
en la totalidad de las cuentas personales de los afiliados que se traspasan.
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS (cuotas):
Corresponde al total de abonos del subtotal cotizaciones obligatorias registrados en forma
histórica en la totalidad de las cuentas de capitalización individual de los afiliados que se
traspasan.
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas):
Corresponde al total de abonos del subtotal de cotizaciones voluntarias registrados en forma
histórica en la totalidad de las cuentas de capitalización individual de los afiliados que se
traspasan.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
120
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas):
Corresponde al total de abonos registrados en forma histórica en las cuentas de ahorro voluntario
de la totalidad de los afiliados que se traspasan.
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION (cuotas):
Corresponde al total de abonos registrados en forma histórica en las cuentas de ahorro de
indemnización de la totalidad de los afiliados que se traspasan.
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS (cuotas):
Corresponde al total de cargos del subtotal cotizaciones obligatorias registrados en forma
histórica en la totalidad de las cuentas de capitalización individual de los afiliados que se
traspasan.
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas):
Corresponde al total de cargos del subtotal de cotizaciones voluntarias registrados en forma
histórica en la totalidad de las cuentas de capitalización individual de los afiliados que se
traspasan.
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas):
Corresponde al total de cargos registrados en forma histórica en las cuentas de ahorro voluntario
de la totalidad de los afiliados que se traspasan.
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION(cuotas):
Corresponde al total de cargos registrados en forma histórica en las cuentas de ahorro de
indemnización de la totalidad de los afiliados que se traspasan.
CODIGO AFP ADMINISTRADORA:
Corresponde al código de la AFP que administró la cuenta en el período.
N° DE SECUENCIA DE PERIODOS DE AFILIACION:
Corresponde al número de secuencia correlativo de afiliación de cada trabajador, comenzando
con el registro más antiguo. El último siempre debe corresponder al actualizado al momento del
traspaso por la administradora antigua. El registro número uno corresponderá a la administradora
que efectúe el primer traspaso electrónico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
121
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
N° CORRELATIVO DE MOVIMIENTOS HISTORICOS
En cada cuenta personal, corresponde al número de secuencia correlativo asociado a cada uno de los movimientos,
comenzando con el primer movimiento de abono registrado cronológicamente en la cuenta personal. El último deberá
corresponder siempre al movimiento de cargo originado por el traspaso del saldo de la cuenta personal.
CODIGO DEL MOVIMIENTO:
En los traspasos de cuentas personales las administradoras deberán utilizar uniformemente la
estructura de códigos compuesta por 4 dígitos.
El primero indica el tipo de cuenta personal:
1:
2:
3:
Cuenta de capitalización individual
Cuenta de ahorro voluntario
Cuenta de ahorro de indemnización
El segundo dígito indica el tipo de movimiento:
1:
2:
3:
Abono
Cargo
Declaración y No pago
El tercero y cuarto dígito indica el tipo de operación de que se trata, de acuerdo a lo siguiente:
CUENTA DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Cotización obligatoria de capitalización (10%)
Intereses y reajustes cotización obligatoria
Cotización adicional
Intereses y reajustes cotización adicional
Cotización voluntaria
Intereses y reajustes cotización voluntaria
Depósito convenido
Intereses y reajustes depósito convenido
Cotización antiguo sistema
Transferencia rezagos cotización obligatoria de capitaliz. (10%)
Transferencia de rezagos de cotizaciones voluntarias
Transferencia de rezagos de depósitos convenidos
Traspaso subtotal saldo obligatorio
Traspaso subtotal saldo voluntario
Pago 7% empleados públicos
Bono de Reconocimiento
Complemento Bono de Reconocimiento
Incremento Bono de Reconocimiento
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
122
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
Aporte adicional
Aporte Regularizador cotización obligatoria
Reintegro por beneficios no cobrados
Excesos de cotización obligatoria por sobre los porcentajes legales
Comisión fija por acreditación de cotizaciones
Comisión porcentual por acreditación de cotizaciones
Comisión fija por traspaso de cuentas de capitalización individual
Comisión porcentual por traspaso de cuentas de capitalización individual
Comisión fija por retiros programados
Comisión porcentual por retiros programados
Comisión fija por rentas temporales
Comisión porcentual por rentas temporales
Comisión fija por mantención de saldo
Comisión porcentual por mantención de saldo
Transferencia de prima AFP antigua
Transferencia de prima AFP nueva
Traspaso de prima de renta vitalicia
Traspaso de Capital Necesario
Retiro Programado
Renta temporal
Cuota mortuoria
Excedente de libre disposición
Herencia
Devolución de pagos en exceso cotización obligatoria
Traspaso de saldo por desafiliación
Devolución de fondos técnicos extranjeros
Pago preliminar
Contribución
Ajuste cotización obligatoria
Exceso de cotización voluntaria
Devolución de pago en exceso cotización voluntaria
Ajuste cotización voluntaria
Aporte regularizador cotización voluntaria
Transferencia de exceso de cotización voluntaria
Transferencia de exceso de cotización obligatoria
Cotización por trabajos pesados
Intereses y reajustes cotizaciones por trabajos pesados
Transferencias de rezagos cotizaciones por trabajos pesados
Aporte regularizador cotizaciones por trabajos pesados
Ajuste cotización por trabajos pesados
Traspaso subtotal saldo obligatorio por cambio de fondo
Traspaso subtotal saldo voluntario por cambio de fondo
CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO
60
62
63
64
65
66
Depósito directo
Descuento empleador
Intereses y reajustes depósito de ahorro
Retiro de cuenta de ahorro voluntario
Traspaso a cuenta de capitalización individual
Transferencia de rezagos de depósitos de ahorro voluntario
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
123
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
67
68
69
70
71
72
73
74
75
75
Traspaso de saldo de cuenta de ahorro voluntario
Impuestos retenidos
Comisión fija por retiros de ahorro voluntario
Comisión fija por traspasos de cuenta de ahorro voluntario
Herencia
Pago cotizaciones previsionales
Pago salud
Ajustes de cuenta de ahorro voluntario
Aporte regularizador depósitos de ahorro voluntario
Traspaso de saldo de cuenta de ahorro voluntario por cambio de fondo
CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION
81
82
83
84
85
86
88
89
90
91
92
93
Aporte empleador
Intereses y reajustes aportes de indemnización
Transferencia de rezagos de aportes de indemnización
Traspaso de saldo de cuenta de ahorro de indemnización
Retiro de cuenta de ahorro de indemnización
Comisión porcentual por acreditación de aportes de indemnización
Herencia
Ajustes de cuenta de ahorro de indemnización
Exceso de aportes de indemnización
Devolución de excesos de aportes de indemnización
Transferencia de exceso de aportes de indemnización
Traspaso de saldo de cuenta de ahorro de indemnización por cambio de fondo
TIPO DE PAGO:
Corresponde al origen del pago de cotizaciones. En el caso de otros movimientos, debe dejarse en
blanco.
R: Remuneración
G: Gratificación
TIPO DE PLANILLA:
E : Empleador
I : Independiente
P : Trabajador de casa particular
C : Sustitutiva y depósitos convenidos
S : Subsidios
D : Depósito directo
N° DE MOVIMIENTOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS :
Corresponde a la sumatoria del total de movimientos de cargo y abono de cotizaciones
obligatorias registradas en forma histórica por cada afiliado.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
124
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
N° DE MOVIMIENTOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS:
Corresponde a la sumatoria del total de movimientos de cargo y abono de cotizaciones
voluntarias registradas en forma histórica por cada afiliado.
N° DE MOVIMIENTOS CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO:
Corresponde a la sumatoria del total de movimientos de cargo y abono de la cuenta de ahorro
voluntario registrados en forma histórica por cada afiliado.
N° DE MOVIMIENTOS CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION:
Corresponde a la sumatoria del total de movimientos de cargo y abono de la cuenta de ahorro de
indemnización registrados en forma histórica por cada afiliado.
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS (cuotas):
Corresponde al total de abonos del subtotal cotizaciones obligatorias registrados en forma
histórica en la cuenta de capitalización individual de cada afiliado que se traspasa.
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas):
Corresponde al total de abonos del subtotal de cotizaciones voluntarias registrados en forma
histórica en la cuenta de capitalización individual de cada afiliados que se traspasa.
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas):
Corresponde al total de abonos registrados en forma histórica en la cuenta de ahorro voluntario
de cada afiliado que se traspasa.
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION (cuotas):
Corresponde al total de abonos registrados en forma histórica en la cuenta de ahorro de
indemnización de cada afiliado que se traspasa.
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS (cuotas):
Corresponde al total de cargos del subtotal cotizaciones obligatorias registrados en forma
histórica en la cuenta de capitalización individual de cada afiliado que se traspasa.
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS (cuotas):
Corresponde al total de cargos del subtotal de cotizaciones voluntarias registrados en forma
histórica en las cuentas de capitalización individual de cada afiliado que se traspasa.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
125
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO (cuotas):
Corresponde al total de cargos registrados en forma histórica en la cuenta de ahorro voluntario de
cada afiliado que se traspasa.
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION(cuotas):
Corresponde al total de cargos registrados en forma histórica en la cuenta de ahorro de
indemnización de cada afiliado que se traspasa.
TIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL:
1:
2:
3:
4:
5:
Contratación
Retiro
Subsidio
Permiso sin goce de sueldo
Incorporación en el lugar de trabajo
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
126
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO HISTORICO DE MOVIMIENTOS
(TRAFIL02)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DEL ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRAFIL02.
FECHA
aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES
DE TRASPASO
aaaa >= 1995
0 < mm < 13
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
TOTAL DE TRABAJADORES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los trabajadores incluidos en el
archivo histórico de movimientos, independiente del
número de cuentas personales. Este valor debe ser igual
a la suma de los campos TOTAL DE AFILIADOS
CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS y
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS POR
DICTAMEN del registro tipo 1 del ARCHIVO DE
TRASPASO DE SALDOS (TRASAL01).
TIPO DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04, según el tipo de traspaso de que se trate, de
acuerdo a la clasificación establecida para este campo en
la sección INDICADORES Y PARAMETROS. Esta
información debe ser consistente con la información
contenida para este mismo campo en el archivo
TRASAL01.
TOTAL AFILIADOS CON ORDENES DE
TRASPASO ACEPTADAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados con órdenes de
traspaso aceptadas, por cada tipo de traspaso. Este valor
debe ser igual al total de órdenes de traspaso aceptadas
registradas en el campo TOTAL AFILIADOS CON
ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS del registro
tipo 2 del ARCHIVO DE TRASPASO DE SALDOS
(TRASAL01), referidas al mismo tipo de traspaso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
127
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL AFILIADOS TRASPASADOS POR
DICTAMEN
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados a traspasar por
dictamen, por cada tipo de traspaso. Este valor debe ser
igual a la cifra registrada en el campo TOTAL
AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN del
registro tipo 2 del ARCHIVO DE TRASPASO DE
SALDOS (TRASAL01), referidas al mismo tipo de
traspaso.
TOTAL DE TRABAJADORES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los trabajadores incluidos en el
archivo histórico de movimientos, independiente del
número de cuentas personales, para este tipo de traspaso.
Este valor debe ser igual a la suma de los campos
TOTAL AFILIADOS CON ORDENES DE
TRASPASO ACEPTADAS y TOTAL AFILIADOS
TRASPASADOS POR DICTAMEN del registro tipo 2
del ARCHIVO DE TRASPASO DE SALDOS
(TRASAL01).
TOTAL DE MOVIMIENTOS CUENTAS
PERSONALES
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los movimientos de las cuentas
personales incluidos en el archivo histórico de
movimientos.
TOTAL DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los movimientos de personal
incluidos en el archivo histórico de movimientos.
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES
OBLIGATORIAS (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los abonos en cuotas de los subtotales de
cotizaciones obligatorias de todas las cuentas de
capitalización individual que se traspasan.
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES
VOLUNTARIAS (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los abonos en cuotas de los subtotales de
cotizaciones voluntarias de todas las cuentas de
capitalización individual que se traspasan.
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO
VOLUNTARIO (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los abonos en cuotas de todas las cuentas
de ahorro voluntario que se traspasan.
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO
DE INDEMNIZACION (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los abonos en cuotas de todas las cuentas
de ahorro de indemnización que se traspasan.
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES
OBLIGATORIAS (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los cargos en cuotas de los subtotales de
cotizaciones obligatorias de todas las cuentas de
capitalización individual que se traspasan.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
128
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES
VOLUNTARIAS (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los cargos en cuotas de los subtotales de
cotizaciones voluntarias de todas las cuentas de
capitalización individual que se traspasan.
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO
VOLUNTARIO (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los cargos en cuotas de todas las cuentas de
ahorro voluntario que se traspasan.
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO
DE INDEMNIZACION (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los cargos en cuotas de todas las cuentas de
ahorro de indemnización que se traspasan.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD REGISTROS
TIPO 4, 5 Y 6.
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al número de cédula nacional de identidad
registrado en el archivo de traspaso de afiliados en la
última administradora.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
CODIGO AFP ADMINISTRADORA
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y corresponder a la AFP que
administró la cuenta en el período. Este campo debe ser
consistente con la información registrada como AFP de
origen en el mismo período de afiliación que se presenta
en la historia previsional en el archivo de traspaso de
afiliados.
N° DE SECUENCIA DE PERIODOS DE
AFILIACION
El campo debe ser numérico y mayor que cero. Este
número debe ser correlativo por período de afiliación de
cada trabajador comenzando con el más antiguo. Debe
verificarse su secuencialidad con el código de AFP
administradora; y la consistencia con el registrado en el
archivo de traspaso de afiliados.
NUMERO CORRELATIVO DE MOVIMIENTOS
HISTORICOS
El campo debe ser numérico y comenzar con el N° 1 en
cada cuenta personal, este número debe ser correlativo
consecutivo para cada uno de los movimientos
registrados históricamente. La correlatividad de este
será única e independiente de cada número de secuencia
de periodos de afiliación.
FECHA DE OPERACIÓN
El campo debe ser numérico y corresponder a la fecha
de pago o cargo en la cuenta personal. Si no se tiene se
informa con nueve.
FECHA DE MOVIMIENTO (ACREDITACION)
El campo debe ser numérico y corresponder a la fecha
en que se registró la operación en la cuenta personal.
CODIGO DEL MOVIMIENTO
El campo debe ser numérico y corresponder a alguno de
los definidos en forma uniforme en la presente circular.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
129
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
NUMERO FOLIO INTERNO
El campo debe ser numérico.
MES DE DEVENGAMIENTO REMUNERACION
aaaa > 1980
0 < mm < 13
REMUNERACION IMPONIBLE
El campo debe ser numérico, distinto de blanco y mayor
que cero.
MONTO EN PESOS
El campo debe ser numérico.
MONTO EN CUOTAS
El campo debe ser numérico.
VALOR CUOTA DE LA OPERACIÓN
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
SALDO EN CUOTAS CUENTA PERSONAL
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de todos los abonos menos la sumatoria de
todos los cargos.
RUT PAGADOR
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V RUT PAGADOR
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en módulo 11.
TIPO DE PAGO
El campo debe ser alfabético y corresponder a alguna de
las siguientes letras de acuerdo al origen de la
cotización: R o G, en caso de no registrar información,
se informa con asterisco “*”.
TIPO DE PLANILLA
El campo debe ser alfabético y corresponder a alguna de
las siguientes letras de acuerdo al origen del pago de la
cotización: E, I, P, C, S y D, en caso de no registrar
información, se informa con asterisco “*”.
NUMERO DE MOVIMIENTOS SUBTOTAL
COTIZACIONES OBLIGATORIAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
cada uno de los movimientos de cargos y abonos del
subtotal cotizaciones obligatorias efectuados en forma
histórica en la cuenta de capitación individual.
NUMERO DE MOVIMIENTOS SUBTOTAL
COTIZACIONES VOLUNTARIAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
cada uno de los movimientos de cargos y abonos del
subtotal cotizaciones voluntarias efectuados en forma
histórica en la cuenta de capitalización individual.
NUMERO DE MOVIMIENTOS CUENTA DE
AHORRO VOLUNTARIO
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
cada uno de los movimientos de cargos y abonos
efectuados en forma histórica en la cuenta de ahorro
voluntario.
NUMERO DE MOVIMIENTOS CUENTA DE
AHORRO DE INDEMNIZACION
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
cada uno de los movimientos de cargos y abonos
efectuados en forma histórica en la cuenta de ahorro de
indemnización.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
130
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES
OBLIGATORIAS (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los abonos en cuotas del subtotal de
cotizaciones obligatorias que registra la cuenta de
capitalización individual en forma histórica.
TOTAL ABONOS SUBTOTAL COTIZACIONES
VOLUNTARIAS (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los abonos en cuotas del subtotal de
cotizaciones voluntarias que registra la cuenta de
capitalización individual en forma histórica.
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO
VOLUNTARIO (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los abonos en cuotas que registra la cuenta
de ahorro voluntario en forma histórica.
TOTAL ABONOS DE LA CUENTA DE AHORRO
DE INDEMNIZACION (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los abonos en cuotas que registra la cuenta
de ahorro de indemnización en forma histórica.
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES
OBLIGATORIAS (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los cargos en cuotas del subtotal de
cotizaciones obligatorias que registra la cuenta de
capitalización individual en forma histórica.
TOTAL CARGOS SUBTOTAL COTIZACIONES
VOLUNTARIAS (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los cargos en cuotas del subtotal de
cotizaciones voluntarias que registra la cuenta de
capitalización individual en forma histórica.
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO
VOLUNTARIO (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los cargos en cuotas que registra la cuenta
de ahorro voluntario en forma histórica.
TOTAL CARGOS DE LA CUENTA DE AHORRO
DE INDEMNIZACION (cuotas)
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los cargos en cuotas que registra la cuenta
de ahorro de indemnización en forma histórica.
CODIGO AFP ADMINISTRADORA REGISTRO
TIPO 6
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y corresponder a la AFP que
administró la cuenta en el período. Este campo debe ser
consistente con la información del registro tipo 4 del
archivo histórico de movimientos.
FECHA DE OPERACIÓN
El campo debe ser numérico y corresponder a la misma
fecha de operación del registro tipo 3 del archivo
histórico de movimientos.
NUMERO FOLIO INTERNO
El campo debe ser numérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
131
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
El campo debe ser numérico y estar en el rango 1 al 5.
FECHA DE INICIO DEL MOVIMIENTO
aaaa > 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
FECHA DE TERMINO DEL MOVIMIENTO
aaaa > 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.B
132
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 5.C
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE BONOS DE RECONOCIMIENTO Y
REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
133
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE BONO DE RECONOCIMIENTO
(TRAFIL03)
1.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
FILLER
2.
9 (01) VALOR 1
X(08) TRAFIL03
9 (08) aaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
X (169)
TOTALES DE CONTROL ARCHIVO BONO DE RECONOCIMIENTO
TIPO DE REGISTRO
TOTAL DE TRABAJADORES CON BONO RECONOCIMIENTO O SBR
TOTAL DE SBR SIN BONO EMITIDO QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR FORMATO ANTIGUO QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR FORMATO VALORADO SIN VISAR QUE SE TRAPASAN
TOTAL DE DBR FORMATO VALORADO VISADO QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR EXONERADOS POLITICOS QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR SIN DERECHO QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR EN RECLAMO QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR EN VISACION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR EN LIQUIDACION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR EN COBRO ANTICIPADO QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR LIQUIDADOS QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR CEDIDOS QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR TRANSADOS QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR FORMATO ANTIGUO EN REEMISION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR FORMATO VALORADO EN REEMISION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR EN CORRECCION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR EN PROCESO DE REGULARIZACION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE DBR EN RECLAMO CIRCULAR N° 650 QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE SCBR SIN CBR EMITIDO QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR FORMATO ANTIGUO QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR FORMATO VALORADO SIN VISAR QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR FORMATO VALORADO VISADO QUE SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR EN LIQUIDACION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR LIQUIDADOS QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR CEDIDOS QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR TRANSADOS QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR FORMATO ANTIGUO EN REEMISION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR FORMATO VALORADO EN REEMISION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR EN PROCESO DE REGULARIZACION QUE NO SE TRASPASAN
TOTAL DE CBR EN RECLAMO CIRCULAR N° 650 QUE NO SE TRASPASAN
FILLER
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
9 (01) VALOR 2
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
X (13)
134
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
3.
DETALLE ARCHIVO BONO DE RECONOCIMIENTO
TIPO DE REGISTRO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP ANTIGUA
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP ANTIGUA
APELLIDO PATERNO AFP ANTIGUA
APELLIDO MATERNO AFP ANTIGUA
NOMBRES AFP ANTIGUA
TIPO DE DOCUMENTO
CODIGO DE ESTADO DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
TIPO DE FORMATO DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
FECHA DE SUSCRIPCION SBR O SCBR AFP ANTIGUA
NUMERO DE LA SBR O SCBR (CODIGO AFP) AFP ANTIGUA
NUMERO DE LA SBR O SCBR (CORRELATIVO) AFP ANTIGUA
D/V NUMERO SBR O SCBR AFP ANTIGUA
TIPO DE FORMULARIO DBR
NUMERO DE DBR O CBR (CODIGO CAJA) AFP ANTIGUA
NUMERO DE DBR O CBR (CORRELATIVO) AFP ANTIGUA
D/V NUMERO DE DBR O CBR AFP ANTIGUA
NUMERO DE REGISTRO DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
D/V NUMERO DE REGISTRO AFP ANTIGUA
CODIGO BURSATIL DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
FECHA DE EMISION DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
SEXO AFP ANTIGUA
FECHA DE NACIMIENTO AFP ANTIGUA
FECHA DE AFILIACION UTILIZADA PARA EL CALCULO DEL DBR O CBR
VALOR NOMINAL DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
ALTERNATIVA DE CALCULO DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
TIEMPO COTIZADO AFP ANTIGUA
FECHA DE VENCIMIENTO O RESCATE DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
FECHA DE LIQUIDACION DEL DBR O CBR AFP ANTIGUA
FECHA DE NOTIFICACION DEL DBR AL AFILIADO
NUMERO DE LA SCABR (CODIGO AFP)
NUMERO DE LA SCABR (CODIGO CAJA)
NUMERO DE LA SCABR (CORRELATIVO)
D/V DE LA SCABR
CODIGO DE CONTROL AFP QUE REALIZO EL INVENTARIO
CODIGO DE CONTROL VIGENTE
CODIGO DE AFP QUE REALIZO EL INVENTARIO
9 (01) VALOR 3
9 (04)
9 (09)
X (01)
X (15)
X (15)
X (20)
9 (01)
9 (02)
9 (01)
9 (08) aaaammdd
9 (04)
9 (06)
X (01)
X (01)
9 (02)
9 (06)
X (01)
X (10)
X (01)
X (10)
9 (04) aamm
9 (01)
9 (08) aaaammdd
9 (04) aamm
9 (08) V9 (02)
9 (01)
9 (02) V9 (02)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (02)
9 (02)
9 (06)
X (01)
9 (05)
9 (05)
9 (04)
LARGO DEL REGISTRO
200
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
135
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
OBSERVACIONES
1.
El archivo se debe subdividir en los siguientes tipos de registro:
−
Registro tipo 1: Encabezado
−
Registro tipo 2: Totales de control archivo de bono de reconocimiento
−
Registro tipo 3: Detalle archivo de bono de reconocimiento. Esta información corresponde a la registrada
en la Administradora antigua. Esta información debe ser plenamente consistente con el indicador de
Bono de Reconocimiento que se presenta en el Anexo N° 5.A. Cuando para un mismo afiliado exista
simultáneamente información referida al DBR, CBR y/o DBR Exonerado Político, debe generarse un
registro de información por cada documento. En consecuencia, el número de registros contenidos en el
archivo es independiente del número de afiliados para los cuales se traspasa información.
2.
Si el Bono de Reconocimiento o Complemento de Bono de Reconocimiento tiene formato valorado el campo
N° de Bono será igual al N° de Título.
3.
Para la confección del registro tipo 3, la Administradora antigua debe tener presente que los campos en que
necesariamente debe registrarse información del bono, estarán dados según el código de estado que registre el
afiliado. Esto de acuerdo a lo siguiente:
4.
-
Si el código de estado hace referencia a una SBR o SCBR, deberán tener información todos los
campos referidos a la SBR o SCBR.
-
Si el código de estado hace referencia a un DBR o CBR, deberán tener información todos los campos
referidos al DBR o CBR. Los campos de la SBR o SCBR también deberán llenarse si se dispone de
dicha información.
-
En consecuencia, aquellos campos en que no deba registrarse información deberán informarse en
blanco o con dígitos cero, según corresponda.
El código de estado 12 (DBR o CBR en Reclamo Circular N° 650), sólo debe utilizarse para aquellos afiliados
que no participaron en el proceso regularizador del Bono de Reconocimiento, por tratarse de trabajadores que
iniciaron su trámite de Bono en una fecha posterior al 31/07/95, cuyo código de control es 99999, y que por
situaciones extraordinarias el DBR o CBR se encuentra extraviado.
INDICADORES Y PARAMETROS
SEXO AFP ANTIGUA:
1:
2:
Femenino
Masculino
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
136
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TIPO DE DOCUMENTO:
1:
2:
3:
Bono de Reconocimiento
Complemento de Bono de Reconocimiento
Bono de Reconocimiento Exonerado Político
CODIGO DE ESTADO AFP ANTIGUA:
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
8:
9:
10:
11:
12:
13:
14:
SBR o SCBR en trámite
DBR o CBR emitido en custodia
DBR en reclamo
DBR en visación
DBR o CBR en liquidación
DBR en cobro anticipado
DBR o CBR liquidado
DBR o CBR cedido
DBR o CBR transado
DBR o CBR en reemisión
DBR o CBR en proceso de regularización pendiente
DBR o CBR en reclamo Circular N° 650
DBR sin derecho
DBR en corrección.
TIPO DE FORMATO AFP ANTIGUA:
1:
2:
3:
DBR O CBR formato antiguo
DBR O CBR formato valorado sin visar
DBR formato valorado visado
TIPO DE FORMULARIO AFP ANTIGUA:
I:
C:
M:
S:
X:
P:
T:
E:
Emitido por primera vez
DBR con corrección (C ó 1,2,3,4, etc.)
Modificación del DBR
DBR emitido por caja
Calculado en forma manual y liquidado
DBR reemitido por extravío
DBR corregido sólo en cuanto a la identificación sin alterar el cálculo orginal.
DBR exonerado político.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
137
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ALTERNATIVA DE CALCULO AFP ANTIGUA:
CON DERECHO
1:
2:
3:
4:
12 rentas anteriores a julio de 1979
60 rentas anteriores a junio de 1979
10% rentas posteriores a junio de 1979 hasta fecha de afiliación
12 rentas anteriores al retiro para cajas de defensa
SIN DERECHO
7:
8:
9:
Sin antecedentes en la Institución
Datos identificatorios erróneos
Sin derecho a Bono de Reconocimiento
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
138
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE BONOS DE RECONOCIMIENTO
(TRAFIL03)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DE ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRAFIL03.
FECHA
Aaaa > = 1996
0 < mm < 13
0 < dd < 32
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE
TRASPASO
Aaaa > = 1996
0 < mm < 13
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
TOTAL DE TRABAJADORES
RECONOCIMIENTO O SBR
CON BONO
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder a la sumatoria de todos los trabajadores
con información sobre el Bono de Reconocimiento o
solicitud de Bono de Reconocimiento incluídos en este
archivo. Este valor debe ser igual al número de
afiliados que se incluyen en el Anexo 5.A, en el
registro tipo 2 referido al total de control de
trabajadores con DBR o SBR.
TOTAL DE SBR SIN BONO EMITIDO QUE SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 1 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR FORMATO ANTIGUO QUE SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento,
valor 2 en el campo código de estado y valor 1 en el
campo tipo de formato.
TOTAL DE DBR FORMATO VALORADO SIN
VISAR QUE SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento,
valor 2 en el campo código de estado y valor 2 en el
campo tipo de formato.
TOTAL DE DBR FORMATO VALORADO VISADO
QUE SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento,
valor 2 en el campo código de estado y valor 3 en el
campo tipo de formato.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
139
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL DE DBR EXONERADOS POLITICOS QUE
SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 3 en el campo tipo de documento,
valor 2 en el campo código de estado y valor 2 ó 3 en
el campo tipo de formato.
TOTAL DE DBR SIN DERECHO QUE SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 13 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR EN RECLAMO QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 3 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR EN VISACION QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 4 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR EN LIQUIDACION QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 5 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR EN COBRO ANTICIPADO QUE
NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 6 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR LIQUIDADOS QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 7 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR
TRASPASAN
SE
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 8 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR TRANSADOS QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 9 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR FORMATO ANTIGUO EN
REEMISION QUE NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento,
valor 10 en el campo código de estado y valor 1 en el
campo tipo de formato.
CEDIDOS
Circular N° 1111 (23/11/1999)
QUE
NO
Anexo N° 5.C
140
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL DE DBR FORMATO VALORADO EN
REEMISION QUE NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento,
valor 10 en el campo código de estado y valor 2 ó 3 en
el campo tipo de formato.
TOTAL DE DBR EN CORRECCION QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 14 en el campo código de estado.
TOTAL
DE
DBR
EN
PROCESO
DE
REGULARIZACION QUE NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 11 en el campo código de estado.
TOTAL DE DBR EN RECLAMO CIRCULAR N°
650 QUE NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 1 en el campo tipo de documento y
valor 12 en el campo código de estado.
TOTAL DE SCBR SIN CBR EMITIDO QUE SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento y
valor 1 en el campo código de estado.
TOTAL DE CBR FORMATO ANTIGUO QUE SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento,
valor 2 en el campo código de estado y valor 1 en el
campo tipo de formato.
TOTAL DE CBR FORMATO VALORADO SIN
VISAR QUE SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento,
valor 2 en el campo código de estado y valor 2 en el
campo tipo de formato.
TOTAL DE CBR FORMATO VALORADO VISADO
QUE SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento,
valor 2 en el campo código de estado y valor 3 en el
campo tipo de formato.
TOTAL DE CBR EN LIQUIDACION QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento y
valor 5 en el campo código de estado.
TOTAL DE CBR LIQUIDADOS QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento y
valor 7 en el campo código de estado.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
141
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TOTAL DE CBR
TRASPASAN
CEDIDOS
SE
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento y
valor 8 en el campo código de estado.
TOTAL DE CBR TRANSADOS QUE NO SE
TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento y
valor 9 en el código de estado.
TOTAL DE CBR FORMATO ANTIGUO EN
REEMISION QUE NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual a cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento,
valor 10 en el campo código de estado y valor 1 en el
campo tipo de formato.
TOTAL DE CBR FORMATO VALORADO EN
REEMISION QUE NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder a la sumatoria de todos aquelloa afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento,
valor 10 en el campo código de estado y valor 2 ó 3 en
el campo tipo de formato.
TOTAL
DE
CBR
EN
PROCESO
DE
REGULARIZACION QUE NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder
a la sumatoria de todos aquellos
afiliados que registran valor 2 en el campo tipo de
documento y valor 11 en el código de estado.
TOTAL DE CBR EN RECLAMO CIRCULAR N°
650 QUE NO SE TRASPASAN
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
correspondera la sumatoria de todos aquellos afiliados
que registran valor 2 en el campo tipo de documento y
valor 12 en el campo código de estado.
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de
la Superintendencia y coincidir con el del registro tipo
1 (encabezado del archivo).
CEDULA NACIONAL
ANTIGUA
DE
QUE
NO
IDENTIDAD
AFP
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al número de cedula nacional de
identidad registrado en el archivo de traspaso de
afiliados de la Administradora antigua.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFP
ANTIGUA
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en el módulo 11.
APELLIDO PATERNO AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfabético, distinto de blanco y
corresponder al registrado en la AFP antigua.
APELLIDO MATERNO AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfabético y corresponder al
registrado en la AFP antigua.
NOMBRES AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfabético, distinto de blanco y
corresponder al registrado en la AFP antigua.
TIPO DE DOCUMENTO
El campo debe ser numérico, estar en el rango 1 al 3 y
corresponder al registrado en la AFP antigua.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
142
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
CODIGO DE ESTADO AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico, estar en el rango del 1 al
14 y corresponder al registrado en la AFP antigua.
TIPO DE FORMATO AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico, estar en el rango del 1 al
3 y corresponder al registrado en la AFP antigua.
FECHA DE SUSCRIPCION SBR O SCBR AFP
ANTIGUA
Aaaa > = 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP antigua.
NUMERO DE LA SBR O SCBR (CODIGO AFP)
AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico, mayor que cero, existir
en los códigos de la Superintendencia y corresponder
al registrado en la AFP antigua.
NUMERO DE LA SBR O SCBR (CORRELATIVO)
AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al registrado en la AFP antigua.
D/V NUMERO SBR O SCBR AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfanumérico y válido en el módulo
11.
TIPO DE FORMULARIO AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfabético y calificarse de acuerdo a
su estado con las siguientes letras: I, C, M, S, X, P, T y
E. Esta información debe corresponder a la registrada en
la AFP antigua. Si no se dispone de esta información, el
campo deberá completarse con dígitos cero.
NUMERO DE DBR O CBR (CODIGO CAJA) AFP
ANTIGUA
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al registrado en la AFP antigua.
NUMERO DE DBR O CBR (CORRELATIVO) AFP
ANTIGUA
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al registrado en la AFP antigua.
D/V NUMERO DE DBR O CBR AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfanumérico y válido en módulo 11.
NUMERO DE REGISTRO DEL DBR O CBR AFP
ANTIGUA
El campo debe ser numérico y corresponder al
registrado en la AFP antigua cuando se trate de un DBR
o CBR valorado. En caso contrario deberá registrarse en
blanco.
D/V NUMERO DE REGISTRO AFP ANTIGUA
El campo debe ser alfanumérico, válido en módulo 11 y
corresponder al registrado en la AFP antigua cuando se
trate de un DBR o CBR valorado. En caso contrario
deberá registrarse en blanco.
CODIGO BURSATIL DEL DBR O CBR AFP
ANTIGUA
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
registrado en la AFP antigua cuando se trate de un DBR
o CBR valorado. En caso contrario deberá registrarse en
blanco.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
143
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
FECHA DE EMISION DEL DBR O CBR AFP
ANTIGUA
Aa > 80
0 < mm < 13
El campo debe corresponder a la información registrada
en la AFP antigua. Si no se dispone de esta información,
el campo deberá completarse con dígitos nueve.
SEXO AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico, tener los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la AFP antigua.
FECHA DE NACIMIENTO AFP ANTIGUA
Aaaa distinto de 0 y distinto de blanco.
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP antigua.
FECHA DE AFILIACION UTILIZADA PARA EL
CALCULO DEL DBR O CBR
Aa > 80
0 < mm < 13
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP antigua. Si no se dispone de esta
información, el campo deberá completarse con dígitos
nueve.
VALOR NOMINAL DEL DBR O CBR AFP
ANTIGUA
El campo debe ser numérico, mayor o igual que cero y
corresponder al registrado en la AFP antigua.
ALTERNATIVA DE CALCULO AFP ANTIGUA
El campo debe ser numérico y estar en los rangos 1 al 4
ó 7 al 9. Esta información debe corresponder a la
registrada en la AFP antigua.
TIEMPO COTIZADO AFP ANTIGUA
Aa >= 0
0 =< fracción de año < 1
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP antigua.
FECHA DE VENCIMIENTO O RESCATE DEL DBR
O CBR AFP ANTIGUA
Aaaa > 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP antigua.
FECHA DE LIQUIDACION DEL DBR O CBR AFP
ANTIGUA
Aaaa > 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP antigua cuando se trate de un DBR
o CBR liquidado. En caso contrario deberá completarse
con dígitos ceros. Si se trata de un DBR o CBR
liquidado para el cual la AFP no dispone de la fecha de
liquidación, este campo deberá completarse con dígitos
nueve.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
144
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
FECHA DE
AFILIADO
NOTIFICACION
DEL
DBR
AL
Aaaa > 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la AFP antigua. Si no dispone de esta
información, deberá completarse con dígitos nueve.
NUMERO DE LA SCABR (CODIGO AFP)
El campo debe ser numérico, mayor que cero, existir en
los códigos de la Superintendencia y corresponder al
registrado en la AFP antigua, cuando el código de
estado del DBR o CBR sea 6. En caso contrario, debe
completarse con dígitos cero.
NUMERO DE LA SCABR (CODIGO CAJA)
El campo debe ser numérico y corresponder al número
de la caja de Previsión a la cual se remitió la solicitud de
cobro anticipado según lo registrado en la AFP antigua,
cuando el código de estado del DBR o CBR sea 6. En
caso contrario, debe completarse con dígitos cero.
NUMERO DE LA SCABR (CORRELATIVO)
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al registrado en la AFP antigua, cuando el
código de estado del DBR o CBR sea 6. En caso
contrario, debe completarse con dígitos cero.
D/V DE LA SCABR
El campo debe ser alfanumérico y válido en módulo 11,
cuando el código de estado del DBR o CBR sea 6. En
caso contrario, debe completarse con dígitos cero.
CODIGO DE CONTROL AFP QUE REALIZO EL
INVENTARIO
El campo debe ser numérico, tener alguno de los valores
definidos en el Anexo N° 11 del Oficio N° 14055 del
17/11/95 y reflejar el estado que le asignó la AFP que
realizó el inventario de la documentación de Bono.
CODIGO DE CONTROL VIGENTE
El campo debe ser numérico, tener alguno de los valores
definidos en el Anexo N° 11 del Oficio N° 14055 del
17/11/95 y corresponder al registrado en la AFP antigua.
CODIGO DE AFP QUE REALIZO EL INVENTARIO
Este campo debe ser numérico, existir en los códigos de
la Superintendencia y corresponder al de la AFP que
realizó el inventario de documentación de Bono.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.C
145
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 5.D
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE PENSIONADOS Y
REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
146
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE PENSIONADOS
(TRAFIL04)
1.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO NUEVA ADMINISTRADORA
TOTAL DE PENSIONADOS TRASPASADOS
FILLER
2.
9 (01) VALOR 1
X (08)TRAFIL04
9 (08) aaaammdd
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
9 (05)
X (143)
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS
TIPO DE REGISTRO
9 (01) VALOR 2
TIPO DE TRASPASO
9 (01)
TOTAL AFILIADOS PENSIONADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS 9 (09)
TOTAL AFILIADOS PENSIONADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
9 (09)
FILLER
X (159)
3.
DETALLE AFILIADOS PENSIONADOS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
CODIGO AFP DONDE SE ORIGINO LA PENSION
FECHA DE NACIMIENTO DEL CAUSANTE
SEXO DEL CAUSANTE
FECHA DE SOLICITUD DE LA PENSION
FECHA DE DEVENGAMIENTO DE LA PENSION
FECHA DEL ULTIMO PAGO DE LA PENSION
TIPO DE PENSION
INGRESO POR OTRAS PENSIONES
MODALIDAD DE PENSION
MONTO DE PENSION EN U.F.
NOMBRE CIA DE SEGUROS RENTA VITALICIA
FECHA DE INICIO RENTA TEMPORAL
FECHA DE TERMINO RENTA TEMPORAL
INSTITUCION DE SALUD
INDICADOR DE DESCUENTO DE SALUD
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
9 (01) VALOR 3
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (04)
9 (08) aaaammdd
9 (01)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (01)
9 (01)
9 (01)
9 (03)V9(02)
X (20)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
X (15)
9 (01)
147
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
MONTO DE DESCUENTO DE SALUD
AJUSTE A LA PENSION MINIMA
TRAMO ASIGNACION FAMILIAR
CANTIDAD DE CARGAS FAMILIARES
SUCURSAL DE PAGO
INDICADOR COMISION MEDICA
N° DICTAMEN DEFINITIVO
FECHA DE EMISION DEL DICTAMEN
GRADO DE INVALIDEZ
PENSION DE REFERENCIA
COBERTURA
INGRESO BASE EN U.F.
SALDO RETENIDO EN CUOTAS
PROMEDIO DE RENTAS EN U.F.
INDICADOR DE EXCEDENTE DE LIBRE DISPOSICION
INDICADOR DE RETENCION JUDICIAL
INDICADOR DE BENEFICIARIOS
INDICADOR DE CARGAS FAMILIARES
4.
DETALLE DEL EXCEDENTE DE LIBRE DISPOSICION
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
TASA DE IMPUESTO
FECHA DE PAGO EXCEDENTE DE LIBRE DISPOSICION
MONTO EN PESOS EXCEDENTE DE LIBRE DISPOSICION
FILLER
5.
9 (05)V9(02)
9 (01)
9 (01)
9 (02)
9 (12)
9 (01)
X (12)
9 (08) aaaammdd
9 (01)
9 (01)
9 (01)
9 (03)V9(02)
9 (03)V9(02)
9 (03)V9(02)
9 (01)
9 (01)
9 (01)
9 (01)
9 (01) VALOR 4
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (02)V9(02)
9 (08) aaaammdd
9 (09)
X (142)
DETALLE DE LA RETENCION JUDICIAL
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
TIPO DE RETENCION JUDICIAL
MONTO DE LA RETENCION
NOMBRE COMPLETO RECEPTOR RETENCION JUDICIAL
FECHA DE INICIO RETENCION JUDICIAL
FECHA DE TERMINO RETENCION JUDICIAL
N° DE OFICIO JUZGADO
JUZGADO QUE LO EMITE
FILLER
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
9 (01) VALOR 5
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (01)
9 (06)V9(02)
X (45)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
X (10)
X (35)
X (48)
148
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
6.
DETALLE BENEFICIARIOS DE PENSION
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
RUT BENEFICIARIO DE PENSION
D/V RUT BENEFICIARIO DE PENSION
NOMBRE COMPLETO DEL BENEFICIARIO
FECHA DE NACIMIENTO BENEFICIARIO
SEXO BENEFICIARIO
RELACION DE PARENTESCO
CON DERECHO A ACRECER
FILLER
7.
9 (01) VALOR 6
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (09)
X (01)
X (45)
9 (08)
9 (01)
9 (03)
9 (01)
X (95)
DETALLE DE CARGAS FAMILIARES
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CAUSANTE
RUT CARGA FAMILIAR
D/V RUT CARGA FAMILIAR
NOMBRE COMPLETO CARGA FAMILIAR
SEXO CARGA FAMILIAR
FECHA DE NACIMIENTO CARGA FAMILIAR
FECHA DE INICIO CARGA FAMILIAR
FECHA DE CESE CARGA FAMILIAR
CAUSAL DE CESE
FILLER
9 (01) VALOR 7
9 (01)
9 (04)
9 (09)
X (01)
9 (09)
X (01)
X (45)
9 (01)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
X (15)
X (68)
LARGO DEL REGISTRO
179
OBSERVACIONES
1.
El archivo se debe subdividir en los siguientes tipos de registro:
-
Registro tipo 1: Encabezado.
-
Registro tipo 2: Total de afiliados traspasados. En caso que no existan cuentas personales a traspasar,
los campos TOTAL AFILIADOS CON ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS y TOTAL
AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN, deberán llenarse con ceros.
-
Registro tipo 3: Detalle afiliados pensionados.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
149
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
2.
-
Registro tipo 4: Detalle del excedente de libre disposición. Para un afiliado se incluirán tantos
registros de información como excedentes de libre disposición hubiese registrado en la última
administradora.
-
Registro tipo 5: Detalle de la retención judicial. Para un afiliado se incluirán tantos registros de
información como retenciones judiciales hubiese registrado en la última administradora.
-
Registro tipo 6: Detalle beneficiarios de pensión. Para un afiliado se incluirán tantos registros de
información como beneficiarios de pensión hubiese registrado en la última administradora.
-
Registro tipo 7: Detalle de cargas familiares. Para un afiliado se incluirán tantos registros de
información como cargas familiares hubiese registrado en la última administradora.
Por cada trabajador informado en este archivo deberán completarse los registros 3 al 7, según corresponda. Los
afiliados deberán ordenarse de acuerdo al tipo de traspaso, comenzando por el tipo 1. En consecuencia, los
registros antes mencionados, deberán repetirse tantas veces como tipos de traspaso se incluyan en el proceso de
traspaso.
INDICADORES Y PARAMETROS:
TIPO DE TRASPASO:
1=
2=
3=
4=
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 2
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 2
SEXO DEL CAUSANTE:
1 : Femenino
2 : Masculino
TIPO DE PENSION:
1 : Vejez normal
2 : Vejez anticipada
3 : Invalidez
INGRESO POR OTRAS PENSIONES:
1 : Pensionado en el antiguo sistema previsional.
2 : Pensionado por Ley N° 16.744.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
150
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
MODALIDAD DE PENSION:
1:
2:
3:
4:
Retiro programado normal
Retiro programado sin Bono de Reconocimiento endosado
Renta vitalicia
Renta temporal con renta vitalicia diferida.
INDICADOR DE DESCUENTO DE SALUD:
1: 7%
2 : Monto U.F.
3 : Monto $
AJUSTE A LA PENSION MINIMA:
1 : SI
2 : NO
TRAMO ASIGNACION FAMILIAR:
1:
2:
3:
4:
No exceda $ 96.390
Entre $ 96.391 y $ 194.777
Entre $ 194.778 y $ 312.900
Superior a $ 312.900
$ 3.155
$ 3.070
$ 1.043
$0
SUCURSAL DE PAGO:
Indicar el nombre de la ciudad o comuna de pago.
INDICADOR COMISON MEDICA:
1 : Comisión Médica Regional
2 : Comisión Médica Central
GRADO DE INVALIDEZ:
1 : Total
2 : Parcial
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
151
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
PENSION DE REFERENCIA:
1 : 70 %
2 : 50 %
3 : 35 %
COBERTURA:
1 : Activo cubierto
2 : Cesante cubierto
3 : Sin cobertura
INDICADOR DE EXCEDENTE DE LIBRE DISPOSICION:
1 : SI
2 : NO
INDICADOR DE RETENCION JUDICIAL:
1 : SI
2 : NO
INDICADOR DE BENEFICIARIOS:
1 : SI
2 : NO
INDICADOR DE CARGAS FAMILIARES:
1 : SI
2 : NO
TIPO DE RETENCION JUDICIAL:
1: %
2 : PESOS
3 : U.F.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
152
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
RELACION DE PARENTESCO
010 :
020 :
030 :
040 :
050 :
060 :
070 :
080 :
090 :
CONYUGE
MADRE DE HIJOS NATURALES
HIJO
HIJO INVALIDO
PADRE
MADRE
NIETO
ABUELO
CONYUGE INVALIDO
CON DERECHO A ACRECER:
1:
2:
SI
NO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
153
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE PENSIONADOS
(TRAFIL04)
CODIGO DEL ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRAFIL04.
FECHA
aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES
DE TRASPASO
aaaa >= 1995
0 < mm < 13
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de la
Superintendencia.
CODIGO NUEVA ADMINISTRADORA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de la
Superintendencia.
TOTAL DE PENSIONADOS TRASPASADOS
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder a la sumatoria de todos los trabajadores
incluidos en este archivo.
TIPO DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04, según el tipo de traspaso de que se trate, de
acuerdo a la clasificación establecida para este campo en
la sección INDICADORES Y PARAMETROS. Esta
información debe ser consistente con la información
contenida para este mismo campo en el archivo
TRASAL01.
TOTAL AFILIADOS PENSIONADOS CON
ORDENES DE TRASPASO ACEPTADAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados con órdenes de
traspaso aceptadas, por cada tipo de traspaso. Este valor
debe ser igual al número de afiliados que se incluyen en
el archivo de traspaso de afiliados, en el registro tipo 2,
referido al total de control de trabajadores pensionados
que se traspasan por orden de traspaso, por cada tipo de
traspaso.
TOTAL AFILIADOS PENSIONADOS
TRASPASADOS POR DICTAMEN
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
todos los registros de detalle de afiliados a traspasar por
dictamen, por cada tipo de traspaso. Este valor debe ser
igual al número de afiliados que se incluyen en el archivo
de traspaso de afiliados, en el registro tipo 2, referido al
total de control de trabajadores pensionados que se
traspasan por dictamen, por cada tipo de traspaso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
154
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y coincidir con el del registro tipo 1
(encabezado del archivo). Esto significa que el código de
la administradora antigua debe corresponder siempre al
del último traspaso.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL
CAUSANTE
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al número de cédula nacional de identidad
registrado en el archivo de traspaso de afiliados en la
última administradora.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD DEL
CAUSANTE
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
CODIGO AFP DONDE SE ORIGINO LA PENSION
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y corresponder al de la AFP donde
suscribió la solicitud de pensión.
FECHA DE NACIMIENTO DEL CAUSANTE
aaaa … 0 y distinto de blanco.
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
SEXO DEL CAUSANTE
El campo debe ser numérico, tener los valores 1 ó 2 y
corresponder al registrado en la última administradora.
FECHA DE SOLICITUD DE LA PENSION
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
FECHA DE DEVENGAMIENTO DE LA PENSION
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
FECHA DEL ULTIMO PAGO DE LA PENSION
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
TIPO DE PENSION
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores del 1 al 3 y corresponder a la información
registrada en la última administradora.
INGRESO POR OTRAS PENSIONES
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2, si el trabajador está percibiendo ingresos
por concepto de otras pensiones, y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
155
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
MODALIDAD DE PENSION
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores del 1 al 3 y corresponder a la información
registrada en la última administradora.
MONTO DE PENSION EN U.F.
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
NOMBRE DE LA CIA DE SEGUROS RENTA
VITALICIA
El campo debe ser alfabético y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
FECHA DE INICIO RENTA TEMPORAL
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
FECHA DE TERMINO RENTA TEMPORAL
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
INSTITUCION DE SALUD
El campo debe ser alfabético y corresponder a la
institución de salud a la que se encuentra afiliado el
causante, de acuerdo a lo registrado en la última
administradora.
INDICADOR DE DESCUENTO DE SALUD
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 al 3 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
MONTO DE DESCUENTO DE SALUD
El campo debe ser numérico e informarse con ceros
cuando el valor del campo INDICADOR DE
DESCUENTO DE SALUD registre el valor 1.
AJUSTE A LA PENSION MINIMA
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
TRAMO ASIGNACION FAMILIAR
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores del 1 al 4 y corresponder a la información
registrada en la última administradora.
CANTIDAD DE CARGAS FAMILIARES
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
SUCURSAL DE PAGO
El campo debe ser alfabético y corresponder al nombre
de la ciudad o comuna de pago de pensión, registrado en
la administradora antigua.
INDICADOR COMISION MEDICA
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
156
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
N° DICTAMEN DEFINITIVO
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
FECHA DE EMISION DEL DICTAMEN
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
GRADO DE INVALIDEZ
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
PENSION DE REFERENCIA
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores del 1 al 3 y corresponder a la información
registrada en la última administradora. En este caso, debe
verificarse la consistencia con los campos grado de
invalidez y cobertura.
COBERTURA
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores del 1 al 3 y corresponder a la información
registrada en la última administradora.
INGRESO BASE U.F.
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
SALDO RETENIDO EN CUOTAS
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
PROMEDIO DE RENTAS EN U.F.
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
INDICADOR DE EXCEDENTE DE LIBRE
DISPOSICION
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
INDICADOR DE RETENCION JUDICIAL
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
INDICADOR DE BENEFICIARIOS
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
INDICADOR DE CARGAS FAMILIARES
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
TASA DE IMPUESTO
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
157
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
FECHA DE PAGO EXCEDENTE DE LIBRE
DISPOSICION
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
MONTO EN PESOS EXCEDENTE DE LIBRE
DISPOSICION
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
TIPO DE RETENCION JUDICIAL
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores del 1 al 3 y corresponder a la información
registrada en la última administradora.
MONTO DE LA RETENCION
El campo debe ser numérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
NOMBRE COMPLETO RECEPTOR RETENCION
JUDICIAL
El campo debe ser alfabético y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
FECHA DE INICIO RETENCION JUDICIAL
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
FECHA DE TERMINO RETENCION JUDICIAL
aaaa >= 1981
0 < mm <13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
N° DE OFICIO JUZGADO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
JUZGADO QUE LO EMITE
El campo debe ser alfabético y corresponder a la
información registrada en la última administradora.
RUT BENEFICIARIO DE PENSION
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al RUT del beneficiario de pensión
registrado en la última administradora.
D/V RUT BENEFICIARIO DE PENSION
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
NOMBRE COMPLETO DEL BENEFICIARIO
El campo debe ser alfabético y corresponder al registrado
en la última administradora.
FECHA DE NACIMIENTO DEL BENEFICIARIO
aaaa … 0 y distinto de blanco.
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
SEXO BENEFICIARIO
El campo debe ser numérico y corresponder al registrado
en la última administradora.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
158
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
RELACION DE PARENTESCO
El campo debe ser numérico y corresponder al registrado
en la última administradora.
CON DERECHO A ACRECER
El campo debe ser numérico, asumir alguno de los
valores 1 ó 2 y corresponder a la información registrada
en la última administradora.
RUT CARGA FAMILIAR
El campo debe ser numérico, mayor que cero y
corresponder al RUT de la carga familiar, registrado en la
última administradora.
D/V RUT CARGA FAMILIAR
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
NOMBRE COMPLETO CARGA FAMILIAR
El campo debe ser alfabético y corresponder al registrado
en la última administradora.
SEXO CARGA FAMILIAR
El campo debe ser numérico y corresponder al registrado
en la última administradora.
FECHA DE NACIMIENTO CARGA FAMILIAR
aaaa … 0 y distinto de blanco.
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
FECHA DE INICIO CARGA FAMILIAR
aaaa … 0 y distinto de blanco.
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
FECHA DE CESE CARGA FAMILIAR
aaaa … 0 y distinto de blanco.
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Este campo debe corresponder a la información
registrada en la última administradora.
CAUSAL DE CESE
El campo debe ser alfabético y corresponder al registrado
en la última administradora.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 5.D
159
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 6
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE
TRASPASO DE REZAGOS Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 6
160
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS
(TRAREZ01)
1.
ENCABEZADO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL NUMERO DE REZAGOS A TRASPASAR
TOTAL NUMERO DE REZAGOS A TRASPASAR POR DICTAMEN
TOTAL MONTOS NETOS A TRASPASAR EN CUOTAS REZAGOS
TOTAL MONTOS NETOS A TRASPASAR EN CUOTAS POR DICTAMEN
TOTAL MONTO COTIZACIONES ADICIONALES A TRASPASAR EN PESOS
FILLER
2.
X (08) TRAREZ01
9 (08) aaaammdd
9 (04)
9 (04)
9 (06)
9 (06)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (08)
X (113)
DETALLE
TIPO DE TRASPASO
TIPO DE REGISTRO
N° DE RECLAMO
NUMERO UNICO DE REZAGO
TIPO DE REZAGO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
MES REMUNERACION DEVENGADA
FECHA DE PAGO
FOLIO DOCUMENTO FUENTE
RUT EMPLEADOR
D/V RUT EMPLEADOR
TIPO DE PLANILLA
TIPO DE PAGO
OPORTUNIDAD DE PAGO
REMUNERACION IMPONIBLE PESOS
COTIZACION NOMINAL PESOS
CUOTAS ACREDITADAS
COMISION DEDUCIDA EN CUOTAS
COMISION DEDUCIDA EN PESOS
MONTO NETO A TRASPASAR EN CUOTAS
COTIZACION ADICIONAL PESOS
9 (01)
9 (01)
X (09)
9 (06)
9 (02)
9 (09)
X (01)
X (50)
9 (06) aaaamm
9 (08) aaaammdd
9 (15)
9 (09)
X (01)
X (01)
X (01)
9 (01)
9 (08)
9 (08)
9 (06)V9(02)
9 (06)V9(02)
9 (06)
9 (06)V9(02)
9 (06)
LARGO DEL REGISTRO
173
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 6
161
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
OBSERVACIONES
1.-
Cada registro corresponderá a un rezago, ya sea de cotización, depósito o exceso.
2.-
Los rezagos se transmitirán en la siguiente secuencia:
− Primero: Se enviarán los correspondientes a cuentas de capitalización individual, códigos 01 al 09,
ordenados por tipo de fondo, comenzando por el fondo tipo 1, y por RUT de trabajador en forma
ascendente, mes de devengamiento de la remuneración desde el período más antiguo al más actual y
fecha de pago.
−
Segundo: Se enviarán los rezagos correspondientes a cuentas de ahorro voluntario, código 10, ordenados
por tipo de fondo, comenzando por el fondo tipo 1, y por RUT de trabajador en forma ascendente y fecha
de pago.
−
Tercero: Se enviarán los rezagos correspondientes a cuentas de ahorro de indemnización,
códigos 11 al 15, ordenados por tipo de fondo, comenzando por el fondo tipo 1, y por RUT de trabajador
en forma ascendente, mes de devengamiento de la remuneración desde el período más antiguo al más
actual y fecha de pago.
INDICADORES Y PARAMETROS
TIPO DE TRASPASO:
1=
2=
3=
4=
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 2
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 2
TIPO DE REGISTRO:
1=
2=
Normal
Reclamo
NUMERO UNICO DE REZAGO:
Corresponde a un número correlativo destinado a identificar cada rezago en forma única.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 6
162
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TIPO DE REZAGO
01=
02=
03=
04=
05=
06=
07=
Cotización obligatoria clasificada como rezago anterior.
Cotización obligatoria clasificada como rezago descoordinado.
Cotización al fondo pagada con anterioridad al 1° de enero de 1988, clasificada como rezago anterior.
Cotización al fondo pagada con anterioridad al 1° de enero de 1988, clasificada como rezago descoordinado.
Sólo cotización adicional pagada con anterioridad al 1° de enero de 1988, clasificada como rezago
descoordinado.
Excesos de cotización obligatoria por sobre los porcentajes legales superiores a 0,15 U.F.
Cotización voluntaria.
09=
Depósito Convenido.
010=
Depósito de ahorro voluntario.
011=
Aporte de indemnización del mes, clasificado como rezago descoordinado.
012=
Aporte de indemnización de períodos anteriores, clasificado como rezago
descoordinado.
013=
Aporte de indemnización del mes, clasificado como rezago anterior.
014=
Aporte de indemnización de períodos anteriores, clasificado como rezago anterior.
015=
Excesos de aportes de indemnización por sobre los porcentajes legales o tasa
pactada, superiores a 0,15 U.F.
TIPO DE PLANILLA:
C=
D=
E=
I =
P=
S=
Sustitutiva y depósitos convenidos
Depósito directo
Pago de empleador
Afiliado independiente
Trabajador de casa particular
Entidad pagadora de subsidios
R=
G=
Remuneración mensual
Gratificación
TIPO DE PAGO:
OPORTUNIDAD DE PAGO:
1 : Pago dentro del plazo
2 : Pago atrasado
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 6
163
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS
(TRAREZ01)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DEL ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRAREZ01.
FECHA
aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia
TOTAL NUMERO DE REZAGOS A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros con código 1 en el campo tipo
de traspaso.
TOTAL NUMERO DE REZAGOS A TRASPASAR
POR DICTAMEN
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros con código 2 en el campo tipo
de traspaso.
TOTAL MONTOS NETOS A TRASPASAR EN
CUOTAS REZAGAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria en
cuotas del monto neto a traspasar de cada uno de los
registros incluidos en el archivo, cuyo valor sea igual a 1
en el campo tipo de traspaso.
TOTAL MONTOS NETOS A TRASPASAR EN
CUOTAS POR DICTAMEN
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria en
cuotas del monto neto a traspasar de cada uno de los
registros incluidos en el archivo, cuyo valor sea igual a 2
en el campo tipo de traspaso.
TOTAL MONTO COTIZACIONES ADICIONALES
A TRASPASAR EN PESOS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria en
pesos de las cotizaciones adicionales de cada uno de los
registros incluidos en el archivo, ya sea que su origen
corresponda a traspasos normales o a dictamen.
TIPO DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04, según el tipo de traspaso de que se trate, de
acuerdo a la clasificación establecida para este campo en
la sección INDICADORES Y PARAMETROS.
TIPO DE REGISTRO
El campo debe ser numérico y tener los valores 1 ó 2.
N° DE RECLAMO
El campo debe ser alfanumérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 6
164
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
NUMERO UNICO DE REZAGO
El campo debe ser numérico y corresponder a un
número correlativo dentro del archivo, destinado a
identificar cada rezago en forma única.
TIPO DE REZAGOS
El campo debe ser numérico y estar en el rango 1 a 7 ó 9
a 15.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en módulo 11.
IDENTIFICACION AFILIADO
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
MES REMUNERACION DEVENGADA
aaaa > 1980
0 < mm < 13.
El período debe ser igual o posterior a la fecha de
afiliación del trabajador al Sistema de Pensiones del
D.L. No. 3500/80.
FECHA DE PAGO
aaaa >1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
FOLIO DOCUMENTO FUENTE
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
RUT EMPLEADOR
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V RUT EMPLEADOR
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en módulo 11.
TIPO DE PLANILLA
El campo debe ser alfabético y clasificarse de acuerdo al
origen del pago con las siguientes letras: C, D, E, I, P y
S.
TIPO DE PAGO
El campo debe ser alfabético y clasificarse de acuerdo al
tipo de pago con las siguientes letras: R y G.
OPORTUNIDAD DE PAGO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 1 ó 2.
REMUNERACION IMPONIBLE PESOS
El campo debe ser numérico y registrar un valor mayor
que cero, excepto cuando el tipo de rezago corresponda
al código 09 ó 10 con tipo de planilla D.
COTIZACION NOMINAL PESOS
El campo debe ser numérico y registrar siempre un valor
mayor que cero, excepto para el tipo de rezago código
05.
CUOTAS ACREDITADAS
El campo debe ser numérico y registrar siempre un
valor mayor que cero.
COMISION DEDUCIDA EN CUOTAS
El campo debe ser numérico.
COMISION DEDUCIDA EN PESOS
El campo debe ser numérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 6
165
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
MONTO NETO A TRASPASAR EN CUOTAS
El campo debe ser numérico y registrar siempre un
valor mayor que cero, excepto para el tipo de rezago
código 05.
COTIZACION ADICIONAL PESOS
El campo debe ser numérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 6
166
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 7
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE
TRANSFERENCIA DE COMISIONES Y PRIMA DE SEGURO DE INVALIDEZ Y
SOBREVIVENCIA Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 7
167
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRANSFERENCIA DE COMISIONES Y PRIMA DE SEGURO DE
INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA
(TRAPRI01)
1.
ENCABEZADO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
CODIGO ADMINISTRADORA DE ORIGEN
CODIGO ADMINISTRADORA DE DESTINO
NUMERO DE PRIMA TRABAJADORES INDEPENDIENTES A TRASPASAR
NUMERO DE PRIMA TRABAJADORES DEPENDIENTES A TRASPASAR
NUMERO DE COMISIONES A TRASPASAR
MONTO DE PRIMA TRABAJADORES INDEPENDIENTES A TRASPASAR
MONTO DE PRIMA TRABAJADORES DEPENDIENTES A TRASPASAR
MONTO COMISIONES A TRASPASAR
FILLER
2.
X (08) TRAPRI01
9 (08) aaaammdd
9 (04)
9 (04)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (08)
9 (08)
9 (08)
X (58)
DETALLE
TIPO DE TRASPASO
TIPO DE PAGO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
MES REMUNERACION DEVENGADA
FECHA DE PAGO
RUT EMPLEADOR
D/V RUT EMPLEADOR
REMUNERACION IMPONIBLE PESOS
COTIZACION OBLIGATORIA PESOS
COMISION FIJA PESOS
COTIZACION ADICIONAL PESOS
VALOR DE LA PRIMA PESOS
MONTO TOTAL A PAGAR EN PESOS
9 (01)
9 (01)
9 (09)
X (01)
X (15)
X (15)
X (20)
9 (06) aaaamm
9 (08) aaaammdd
9 (09)
X (01)
9 (08)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
9 (06)
LARGO DEL REGISTRO
124
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 7
168
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
INDICADORES Y PARAMETROS
TIPO DE TRASPASO:
1=
2=
3=
4=
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 2
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 2
TIPO DE PAGO:
1 : Prima trabajador dependiente
2 : Prima trabajador independiente
3 : Comisiones
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 7
169
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE TRANSFERENCIA DE COMISIONES Y PRIMA DE
SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA
(TRAPRI01)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DEL ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRAPRI01.
FECHA
Aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
CODIGO ADMINISTRADORA DE ORIGEN
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA DE DESTINO
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
NUMERO DE PRIMA TRABAJADORES
DEPENDIENTES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros con código 1 en el campo tipo
de pago.
NUMERO DE PRIMA TRABAJADORES
INDEPENDIENTES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros con código 2 en el campo tipo
de pago.
NUMERO DE COMISIONES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros con código 3 en el campo tipo
de pago.
MONTO DE PRIMA TRABAJADORES
INDEPENDIENTES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los montos de primas de los registros con
código 2 en el campo tipo de pago.
MONTO DE PRIMA TRABAJADORES
DEPENDIENTES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los montos de primas de los registros con
código 1 en el campo tipo de pago.
MONTO DE COMISIONES A TRASPASAR
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los montos de comisiones fijas y
cotización adicional de los registros con código 3 en el
campo tipo de pago.
TIPO DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04, según el tipo de traspaso de que se trate, de
acuerdo a la clasificación establecida para este campo en
la sección INDICADORES Y PARAMETROS.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 7
170
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TIPO DE PAGO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 1, 2 ó
3.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en módulo 11.
APELLIDO PATERNO
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
APELLIDO MATERNO
El campo debe ser alfabético.
NOMBRES
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
MES REMUNERACION DEVENGADA
Aaaa >= 1981
0 < mm < 13
FECHA DE PAGO
Aaaa >= 1981
0 < mm < 13
0 < dd < 32
RUT EMPLEADOR
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V RUT EMPLEADOR
El campo debe ser alfanumérico y válido en módulo 11.
REMUNERACION IMPONIBLE PESOS
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
COTIZACION OBLIGATORIA PESOS
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
COMISION FIJA PESOS
El campo debe ser numérico.
COTIZACION ADICIONAL PESOS
El campo debe ser numérico.
VALOR DE LA PRIMA PESOS
El campo debe ser numérico y registrarse con un valor
mayor a cero cuando el código tipo de pago sea igual a 1
ó 2.
MONTO TOTAL A PAGAR PESOS
El campo debe ser numérico y corresponder al valor de
la prima cuando el código tipo de pago sea igual a 1 ó 2,
ó igual a la suma de la comisión fija y de la cotización
adicional cuando el código sea 3.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 7
171
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 8
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE
VERIFICACION DE AFILIACION Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8
172
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE VERIFICACION DE AFILIACION
1.
ENCABEZADO
CODIGO DEL ARCHIVO
FECHA DE CONSULTA
NUMERO DE CONSULTAS
FILLER
2.
X (08)
9 (08) aaaammdd
9 (07)
X (42)
DETALLES
CODIGO AFP CONSULTORA
TIPO DE CONSULTA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
9 (04)
9 (01)
9 (09)
X (01)
X (15)
X (15)
X (20)
LARGO DEL REGISTRO
65
OBSERVACIONES:
1.
Este esquema servirá para efectuar las consultas normadas en las Circulares N°s 466, 527, 656 y 672.
2.
Cuando la consulta sea de tipo 1 (rezagos), los campos APELLIDO PATERNO X(15), APELLIDO
MATERNO X(15) Y NOMBRES X(20), se reemplazarán por el campo IDENTIFICACION DEL
AFILIADO X(50), el que para efectos de validación debe ser alfabético y distinto de blanco.
3.
En el campo CODIGO DEL ARCHIVO del registro tipo 1 ENCABEZADO, debe registrarse alguno de los
siguientes códigos, según el tipo de consulta realizada:
−
−
−
Consulta tipo 1: REZAGOS
: VERAFI11
Consulta tipo 2: AFILIACION : VERAFI12
Consulta tipo 3: PENSIONADOS
: VERAFI13
INDICADORES Y PARAMETROS:
TIPO DE CONSULTA:
1 : Rezagos
2 : Afiliación
3 : Pensionados
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8
173
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE VERIFICACION DE AFILIACION
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DEL ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como VERAFI11, VERAFI12, VERAFI13,
según corresponda.
FECHA DE CONSULTA
aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
NUMERO DE CONSULTAS
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros incluidos en el archivo.
CODIGO AFP CONSULTORA
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y corresponder al de la AFP que
efectúa la consulta.
TIPO DE CONSULTA
El campo debe ser numérico y asumir alguno de los
valores 1 al 3.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
APELLIDO PATERNO
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
APELLIDO MATERNO
El campo debe ser alfabético.
NOMBRES
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8
174
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 8.A
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE RESPUESTA DE
VERIFICACION DE AFILIACION Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8.A
175
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE RESPUESTA A LA VERIFICACION DE AFILIACION
1.
ENCABEZADO
CODIGO DEL ARCHIVO
FECHA DE RESPUESTA
NUMERO DE REGISTROS INCLUIDOS RESPUESTA
FILLER
2.
X (08)
9 (08) aaaammdd
9 (07)
X (77)
DETALLES
CODIGO AFP CONSULTADA
TIPO DE CONSULTA
TIPO DE FONDO AFP CONSULTADA
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
FECHA DE AFILIACION AL SISTEMA
FECHA DE INCORPORACION AFP CONSULTADA
FECHA DE ADSCRIPCION AL TIPO DE FONDO AFP CONSULTADA
MES DE DEVENGAMIENTO DEL REZAGO MAS ANTIGUO
RESPUESTA DE AFILIACION
RESPUESTA DE REZAGO
9 (04)
9 (01)
9 (01)
9 (09)
X (01)
X (15)
X (15)
X (20)
9 (08)
9 (08) aaaammdd
9 (08) aaaammdd
9 (06)
9 (02)
9 (02)
LARGO DEL REGISTRO
100
INDICADORES Y PARAMETROS:
TIPO DE CONSULTA:
1:
2:
3:
REZAGOS
AFILIACIÓN
PENSIONADOS
TIPO DE FONDO AFP CONSULTADA:
Corresponde al Fondo de Pensiones en el cual el afiliado se encuentra adscrito en la AFP Consultada. Los tipos de
respuesta serán los siguientes:
1 : FONDO TIPO 1
2 : FONDO TIPO 2
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8.A
176
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
RESPUESTA DE AFILIACION:
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
NO EXISTE AFILIACION VIGENTE
VIGENTE SIN RECLAMO
TRASPASADO
PENSIONADO
DESAFILIADO
IGUAL CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD Y DISTINTO NOMBRE
VIGENTE EN RECLAMO
TAS VIGENTE
TAS TRASPASADO
TAS IGUAL CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD Y DISTINTO NOMBRE
VIGENTE SIN CUSTODIA DE CARPETA INDIVIDUAL O SOLICITUD DE
INCORPORACION
SOLO CON CUSTODIA DE CARPETA INDIVIDUAL O SOLICITUD DE
INCORPORACION
RESPUESTA DE REZAGO:
00
01
02
03
04
05
06
07
NO EXISTEN REZAGOS
EXISTE REZAGO DE CUENTA DE CAPITALIZACION
EXISTE REZAGO DE AHORRO VOLUNTARIO
EXISTE REZAGO DE AHORRO DE INDEMNIZACION
EXISTE 01 Y 02
EXISTE 01 Y 03
EXISTE 02 Y 03
EXISTEN TODOS
OBSERVACIONES:
1.-
Este esquema servirá para efectuar las consultas normadas en las Circulares N°s 466, 527, 656 y 672.
2.-
Por cada registro de consulta, siempre debe haber un registro de respuesta con todos los campos con
información. La información deberá ordenarse de acuerdo al tipo de fondo, comenzando por el tipo 1.
3.-
En las respuestas de afiliación con código 11, la AFP Consultada debe entregar a la AFP Consultora, fotocopia
de la solicitud de incorporación perfectamente legible, debiendo destacarse en tal sentido la firma del
trabajador.
4.-
Cuando la consulta sea de tipo 1 (rezagos), los campos APELLIDO PATERNO X(15), APELLIDO
MATERNO X(15) Y NOMBRES X(20), se reemplazarán por el campo IDENTIFICACION DEL
AFILIADO X(50), el que para efectos de validación debe ser alfabético y distinto de blanco.
5.-
En el campo CODIGO DEL ARCHIVO del registro tipo 1 ENCABEZADO, debe registrarse alguno de los
siguientes códigos, según el tipo de consulta realizada:
−
−
−
- Consulta tipo 1: REZAGOS : VERAFI21
- Consulta tipo 2: AFILIACION
: VERAFI22
- Consulta tipo 3: PENSIONADOS: VERAFI23
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8.A
177
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE RESPUESTA
A LA VERIFICACION DE AFILIACION
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DEL ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como VERAFI22, VERAFI23, VERAFI24,
según corresponda.
FECHA DE RESPUESTA
aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
NUMERO DE REGISTROS INCLUIDOS EN LA
RESPUESTA
El campo debe ser numérico y corresponder a la
sumatoria de los registros incluidos en el archivo.
CODIGO AFP CONSULTADA
El campo debe ser numérico, existir en los códigos de la
Superintendencia y corresponder al de la AFP que
responde la consulta.
TIPO DE CONSULTA
El campo debe ser numérico y asumir alguno de los
valores 1 al 3.
TIPO DE FONDO AFP CONSULTADA
El campo debe ser numérico y asumir alguno de los
valores 1 ó 2.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
APELLIDO PATERNO
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
APELLIDO MATERNO
El campo debe ser alfabético.
NOMBRES
El campo debe ser alfabético y distinto de blanco.
FECHA DE AFILIACION AL SISTEMA
aaaa > 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
FECHA DE INCORPORACION AFP CONSULTADA
aaaa > 1980
0 < mm < 13
0 < dd < 32
Debe ser igual ó más actual que la fecha de afiliación al
sistema.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8.A
178
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
MES DE DEVENGAMIENTO DEL REZAGO MAS
ANTIGUO
aaaa > 1980
0 < mm < 13
RESPUESTA DE AFILIACION
El campo debe ser numérico y asumir alguno de los
valores entre el 00 y el 09.
RESPUESTA DE REZAGO
El campo debe ser numérico y asumir alguno de los
valores entre el 00 y el 07.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 8.A
179
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 9
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE CUENTAS PERSONALES Y REZAGOS
ELIMINADOS Y REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 9
180
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE CUENTAS PERSONALES Y REZAGOS ELIMINADOS
1.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
VALOR CUOTA DE CIERRE FONDO 1
VALOR CUOTA DE CIERRE FONDO 2
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO NUEVA ADMINISTRADORA
TOTAL DE SALDOS POR ORDENES ELIMINADAS
TOTAL DE SALDOS POR DICTAMENES ELIMINADOS
TOTAL DE REZAGOS NORMALES ELIMINADOS
TOTAL DE REZAGOS POR DICTAMENES ELIMINADOS
2.
DETALLE ELIMINACION SALDOS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
ORIGEN DEL TRASPASO
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
N° DE RECLAMO ORIGEN DEL TRASPASO
N° DE RECLAMO QUE SUSPENDE EL TRASPASO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
D/V CEDULA NAC. DE IDENTIDAD AFILIADO
TIPO DE CUENTA PERSONAL A ELIMINAR
CAUSAL DE ELIMINACION
FILLER
3.
9 (01) VALOR 1
X (08)
9 (08) aaaammdd
9 (05)V9(02)
9 (05)V9(02)
9 (06) aaaamm
9 (04)
9 (04)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (05)
9 (01) VALOR 2
9 (01)
9 (04)
9 (01)
9 (08)
X (09)
X (09)
9 (09)
X (01)
9 (01)
9 (02)
X (19)
DETALLE ELIMINACION REZAGOS
TIPO DE REGISTRO
TIPO DE TRASPASO
N° DE RECLAMO ORIGEN DEL TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
ORIGEN DEL TRASPASO
NUMERO UNICO DE REZAGO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD AFILIADO
D/V CEDULA NAC. DE IDENTIDAD AFILIADO
DESCRIPCION DE LA CAUSAL DE RECHAZO DEL TRASPASO
FILLER
9 (01) VALOR 3
9 (01)
X (09)
9 (04)
9 (01)
9 (06)
9 (09)
X (01)
X (20)
X (13)
LARGO DEL REGISTRO
65
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N°9
181
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
OBSERVACIONES
1.-
El primer registro del archivo debe corresponder al encabezado.
2.-
Por cada afiliado o rezago eliminado, se debe incluir un registro de detalle.
3.-
En el registro tipo 2, los afiliados deberán ordenarse por tipo de fondo, comenzando por el tipo 1 y
luego por RUT de trabajador en forma ascendente. Este registro deberá repetirse tantas veces como
tipos de traspaso se incluyan en el proceso de traspaso.
4.-
En el registro tipo 3, los rezagos deberán ordenarse por tipo de fondo, comenzando por el tipo 1, y
luego por RUT de trabajador en forma ascendente. Este registro deberá repetirse tantas veces como
tipos de traspaso se incluyan en el proceso de traspaso.
5.-
En el campo código del archivo del registro tipo 1 ENCABEZADO, debe registrarse alguno de los
siguientes códigos, según se trate del rechazo de rezagos o eliminación de saldos y rezagos con
comunicación de los valores de la cuota:
Rechazo de rezagos:
TRAELI11
Eliminación de saldos y rezagos: TRAELI12
INDICADORES Y PARAMETROS
TIPO DE TRASPASO:
1=
2=
3=
4=
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 2
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 2
ORIGEN DEL TRASPASO:
1=
2=
3=
Orden de traspaso
Dictamen
Rezagos normales
TIPO DE CUENTA PERSONAL A ELIMINAR:
1:
2:
3:
4:
5:
Sólo cuenta de capitalización individual
Cuenta de capitalización individual y de ahorro voluntario
Cuenta de capitalización individual, de ahorro voluntario y de ahorro de indemnización
Sólo cuenta de ahorro de indemnización
Cuenta de capitalización individual y cuenta de ahorro de indemnización
CAUSAL DE ELIMINACION:
02=
03=
04=
05=
Fallecido
Pensionado
Reclamo
Embargo
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N°9
182
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE CUENTAS PERSONALES
Y REZAGOS ELIMINADOS
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DEL ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRAEL11 ó TRAELI12, según
corresponda.
FECHA
aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES
DE TRASPASO
aaaa > =1995
0 < mm < 32
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia
TOTAL DE SALDOS POR ORDENES
ELIMINADAS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
los registros de saldos incluidos en el archivo, cuyo
origen corresponda a órdenes de traspaso.
TOTAL DE SALDOS POR DICTAMENES
ELIMINADOS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
los registros de saldos incluidos en el archivo, cuyo
origen corresponda a dictámenes.
TOTAL DE REZAGOS NORMALES ELIMINADOS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
los registros incluidos en el archivo, cuyo origen
corresponda a rezagos normales.
TOTAL DE REZAGOS POR DICTAMENES
ELIMINADOS
El campo debe ser numérico e igual a la sumatoria de
los registros incluidos en el archivo, cuyo origen
corresponda a rezagos dictámenes.
TIPO DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04, según el tipo de traspaso de que se trate, de
acuerdo a la clasificación establecida para este campo en
la sección INDICADORES Y PARAMETROS.
ORIGEN DEL TRASPASO
El campo debe ser numérico y estar en el rango de 1 a
3.
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
N° DE RECLAMO ORIGEN DEL TRASPASO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
número de reclamo que da origen al traspaso.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N°9
183
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
N° DE RECLAMO QUE SUSPENDE EL
TRASPASO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
número de reclamo que suspende el traspaso.
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser numérico, mayor que cero e igual al
registrado en el archivo de traspaso de saldos de
cuentas personales.
D/V CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
El campo debe ser alfanumérico, distinto de blanco y
válido en modulo 11.
TIPO DE CUENTA PERSONAL A ELIMINAR
El campo debe ser numérico y tomar los valores del
rango 1 al 5.
CAUSAL DE ELIMINACION
El campo debe ser numérico y corresponder a alguno
de los valores 02, 03, 04 ó 05.
NUMERO UNICO DE REZAGO
El campo debe ser numérico y corresponder al mismo
número correlativo registrado en el archivo de traspaso
de rezagos.
DESCRIPCION DE LA CAUSAL DE RECHAZO
DEL REZAGO
El campo debe ser alfabético y corresponder a una
descripción resumida de la causa del rechazo del
rezago.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N°9
184
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N°10
DESCRIPCION DE REGISTRO DEL ARCHIVO COMPENSADOR DE TRASPASOS Y
REGLAS DE VALIDACION
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10
185
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO COMPENSADOR DE TRASPASOS
(TRACOM01)
1.
DATOS GENERALES
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA DEL TRASPASO
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
VALOR CUOTA ADMINISTRADORA ANTIGUA FONDO 1
FECHA VALOR CUOTA ADMINISTRADORA ANTIGUA FONDO 1
VALOR CUOTA ADMINISTRADORA ANTIGUA FONDO 2
FECHA VALOR CUOTA ADMINISTRADORA ANTIGUA FONDO 2
VALOR CUOTA ADMINISTRADORA NUEVA FONDO 1
FECHA VALOR CUOTA ADMINISTRADORA NUEVA FONDO 1
VALOR CUOTA ADMINISTRADORA NUEVA FONDO 2
FECHA VALOR CUOTA ADMINISTRADORA NUEVA FONDO 2
2.
CUOTAS POR ENVIAR
TIPO DE TRASPASO
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS NORMALES
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS NORMALES
N° CUOTAS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOLUNTARIO NORMALES
N° CUOTAS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. NORMALES
N° CUOTAS TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS NORMALES
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS DICTAMENES
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS DICTAMENES
N° CUOTAS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOL. DICTAMENES
N° CUOTAS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. DICTAMENES
N° CUOTAS TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS DICTAMENES
3.
X (08) TRACOM01
9 (08) aaaammdd
9 (04)
9 (04)
9 (05)V9(02)
9 (08)aaaammdd
9 (05)V9(02)
9 (08)aaaammdd
9 (05)V9(02)
9 (08)aaaammdd
9 (05)V9(02)
9 (08)aaaammdd
9 (01)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
PESOS POR ENVIAR
TIPO DE TRASPASO
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS NORMALES
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS NORMALES
PESOS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOLUNTARIO NORMALES
PESOS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. NORMALES
PESOS TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS NORMALES
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS DICTAMENES
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS DICTAMENES
PESOS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOL. DICTAMENES
PESOS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. DICTAMENES
PESOS TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS DICTAMENES
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10
9 (01)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
186
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
4.
CUOTAS POR RECIBIR
TIPO DE TRASPASO
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS NORMALES
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS NORMALES
N° CUOTAS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOLUNTARIO NORMALES
N° CUOTAS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. NORMALES
N° CUOTAS TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS NORMALES
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS DICTAMENES
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS DICTAMENES
N° CUOTAS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOL. DICTAMENES
N° CUOTAS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. DICTAMENES
N° CUOTAS TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS DICTAMENES
5.
PESOS POR RECIBIR
TIPO DE TRASPASO
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS NORMALES
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS NORMALES
PESOS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOLUNTARIO NORMALES
PESOS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. NORMALES
PESOS TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS NORMALES
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS DICTAMENES
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS DICTAMENES
PESOS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOL. DICTAMENES
PESOS TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. DICTAMENES
PESOS TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS DICTAMENES
6.
9 (01)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (08)V9(02)
9 (01)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
9 (11)
DIFERENCIAS EN PESOS
TIPO DE TRASPASO
SIGNO
DIFERENCIA SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS NORMALES
SIGNO
DIFERENCIA SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS NORMALES
SIGNO
DIFERENCIA TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOL. NORMALES
SIGNO
DIFERENCIA TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. NORMALES
SIGNO
DIFERENCIA TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS NORMALES
SIGNO
DIFERENCIA SUBTOTAL DE COTIZACIONES OBLIGATORIAS DICTAMENES
SIGNO
DIFERENCIA SUBTOTAL DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS DICTAMENES
SIGNO
DIFERENCIA TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO VOL. DICTAMENES
SIGNO
DIFERENCIA TOTAL SALDOS CUENTAS AHORRO INDEM. DICTAMENES
SIGNO
DIFERENCIA TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS DICTAMENES
9 (01)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
X (01)
9 (11)
LARGO DEL REGISTRO
629
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10
187
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
OBSERVACIONES
Los registros 2 al 6 deberán ordenarse de acuerdo al tipo de traspaso, comenzando por el tipo 1. Estos
registros deberán repetirse tantas veces como tipos de traspaso se incluyan en el proceso de traspaso. Cabe
destacar, que el proceso de compensación del Archivo Compensador de Traspasos (TRACOM01), operará
para los rubros por enviar y recibir que registren un mismo fondo de origen y destino (tipo de traspaso valor
1 y 4), como asimismo, entre aquellos que presenten distinto fondo de origen y destino (tipo de traspaso
valor 2 y 3), debiendo emitirse por cada proceso el formulario de liquidación compensatoria.
INDICADORES Y PARAMETROS
TIPO DE TRASPASO:
1=
2=
3=
4=
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 1 AL FONDO 2
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 1
TRASPASO DESDE EL FONDO 2 AL FONDO 2
+
−
= POSITIVO
= NEGATIVO
SIGNO:
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10
188
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
REGLAS DE VALIDACION ARCHIVO COMPENSADOR DE TRASPASOS
(TRACOM01)
CAMPOS
VALIDACIONES
CODIGO DE ARCHIVO
El campo debe ser alfanumérico y corresponder al
definido como TRACOM01
FECHA DEL TRASPASO
aaaa >= 1995
0 < mm <13
0 < dd < 32
CODIGO ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
CODIGO ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y existir en los códigos de
la Superintendencia.
VALOR CUOTA ADMINISTRADORA ANTIGUA
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
FECHA VALOR CUOTA ADMINISTRADORA
ANTIGUA
aaaa >= 1995
0 < mm < 13
0 < dd < 32.
Debe corresponder al valor cuota del día anteprecedente
al canje de traspasos.
VALOR CUOTA ADMINISTRADORA NUEVA
El campo debe ser numérico y mayor que cero.
FECHA VALOR CUOTA ADMINISTRADORA
NUEVA
aaaa >= 1995
0 < mm < 13
0 < dd < 32.
Debe corresponder al valor cuota del día anteprecedente
al canje de traspasos.
TIPO DE TRASPASO
El campo debe ser numérico y tomar los valores 01, 02,
03 ó 04, según el tipo de traspaso de que se trate, de
acuerdo a la clasificación establecida para este campo en
la sección INDICADORES Y PARAMETROS.
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES
OBLIGATORIAS NORMALES
El campo debe ser numérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10
189
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES
VOLUNTARIAS NORMALES
El campo debe ser numérico.
N° CUOTAS TOTAL DE COTIZACIONES SALDOS
CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
NORMALES
El campo debe ser numérico.
N° CUOTAS TOTAL DE COTIZACIONES SALDOS
CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
NORMALES
El campo debe ser numérico.
N° CUOTAS TOTAL DE COTIZACIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS
NORMALES
El campo debe ser numérico.
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES
OBLIGATORIAS DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
N° CUOTAS SUBTOTAL DE COTIZACIONES
VOLUNTARIAS DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
N° CUOTAS TOTAL DE COTIZACIONES SALDOS
CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
N° CUOTAS TOTAL DE COTIZACIONES SALDOS
CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
N° CUOTAS TOTAL DE COTIZACIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS
DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES
OBLIGATORIAS NORMALES
El campo debe ser numérico.
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES
VOLUNTARIAS NORMALES
El campo debe ser numérico.
PESOS TOTAL DE COTIZACIONES SALDOS
CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
NORMALES
El campo debe ser numérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10
190
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
PESOS TOTAL DE COTIZACIONES SALDOS
CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
NORMALES
El campo debe ser numérico.
PESOS TOTAL DE COTIZACIONES ARCHIVO DE
TRASPASO DE REZAGOS NORMALES
El campo debe ser numérico.
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES
OBLIGATORIAS DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
PESOS SUBTOTAL DE COTIZACIONES
VOLUNTARIAS DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
PESOS TOTAL DE COTIZACIONES SALDOS
CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
PESOS TOTAL DE COTIZACIONES SALDOS
CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
PESOS TOTAL DE COTIZACIONES ARCHIVO DE
TRASPASO DE REZAGOS DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA SUBTOTAL DE COTIZACIONES
OBLIGATORIAS NORMALES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA SUBTOTAL DE COTIZACIONES
VOLUNTARIAS NORMALES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA TOTAL DE COTIZACIONES
SALDOS CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
NORMALES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA TOTAL DE COTIZACIONES
SALDOS CUENTAS DE AHORRO DE
INDEMNIZACION NORMALES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA TOTAL DE COTIZACIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS
NORMALES
El campo debe ser numérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10
191
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
DIFERENCIA SUBTOTAL DE COTIZACIONES
OBLIGATORIAS DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA SUBTOTAL DE COTIZACIONES
VOLUNTARIAS DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA TOTAL DE COTIZACIONES
SALDOS CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA TOTAL DE COTIZACIONES
SALDOS CUENTAS DE AHORRO DE
INDEMNIZACION DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
DIFERENCIA TOTAL DE COTIZACIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS
DICTAMENES
El campo debe ser numérico.
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10
192
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO 10-A
LIQUIDACION COMPENSATORIA DE TRASPASOS
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 10.A
193
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LIQUIDACION COMPENSATORIA DE TRASPASOS
NOMBRE AFP : _______________
CODIGO AFP : _______________
POR ENVIAR AL FONDO:_______2___________
(1)
CONCEPTO
N° CUOTAS
VALOR
CUOTA
PESOS
TIPO DE TRASPASO
POR RECIBIR DEL FONDO:_______1__________
(2)
N° CUOTAS
VALOR
CUOTA
:___________________
DIFERENCIA EN PESOS
(1 - 2)
PESOS
SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS NORMALES
SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS NORMALES
TOTAL SALDOS CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO NORMALES
TOTAL SALDOS CUENTAS DE AHORRO INDEMNIZACION NORMALES
TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS NORMALES
SUBTOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS DICTAMENES
SUBTOTAL COTIZACIONES VOLUNTARIAS DICTAMENES
TOTAL SALDOS CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO DICTAMENES
TOTAL SALDOS CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
DICTAMENES
TOTAL ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS DICTAMENES
TOTALES
CONSTANCIA DE EMISION
NOMBRE FUNCIONARIO RESPONSABLE
CARGO:
FECHA:
HORA:
FIRMA Y TIMBRE:
Circular N° 1111 (23/11/1999)
FIRMA GERENTE GENERAL
Anexo N° 10.A
194
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 11
LISTADO DE TRASPASO DE DOCUMENTACION DE BONOS DE RECONOCIMIENTO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 11
195
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE TRASPASO DE DOCUMENTOS BONO VALORADOS VISADOS
ORDENES DE TRASPASO
N° DE PAGINA
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS O.T.
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
NOMBRE
AFILIADO
RUT
AFILIADO
N° DE
REGISTRO
DBR o CBR
:
:
:
:
:
N° DBR
o CBR
VALOR
NOMINAL
DBR o CBR
TOTAL DBR
TOTAL CBR
TOTAL DBR EXONERADOS
TOTAL DOCUMENTOS
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
TIPO DE DOCUMENTO
1=DBR
2=CBR
3=DBR EXONERADOS
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
CARGO
CARGO
FECHA
HORA
FECHA
HORA
FIRMA
TIMBRE
FIRMA
TIMBRE
AFP ANTIGUA
Circular N° 1111 (23/11/1999)
: XX
TIPO
DE
DOCTO.
CODIGO
ESTADO
DBR o CBR
CODIGO DE
CONTROL
DBR o CBR
AFP NUEVA
Anexo N° 11
196
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE TRASPASO DE DOCUMENTOS BONO VALORADOS VISADOS
DICTAMENES
N° DE PAGINA
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
NOMBRE
AFILIADO
RUT
AFILIADO
:
:
:
:
N° DE
REGISTRO
DBR o CBR
N° DBR
o CBR
VALOR
NOMINAL
DBR o CBR
TOTAL DBR
TOTAL CBR
TOTAL DBR EXONERADOS
TOTAL DOCUMENTOS
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
TIPO DE DOCUMENTO
1=DBR
2=CBR
3=DBR EXONERADOS
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
CARGO
CARGO
FECHA
HORA
FECHA
HORA
FIRMA
TIMBRE
FIRMA
TIMBRE
AFP ANTIGUA
Circular N° 1111 (23/11/1999)
: XX
TIPO
DE
DOCTO.
CODIGO
ESTADO
DBR o CBR
CODIGO DE
CONTROL
DBR o CBR
AFP NUEVA
Anexo N° 11
197
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE TRASPASO DE DOCUMENTOS BONO VALORADOS SIN VISAR
ORDENES DE TRASPASO
N° DE PAGINA
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS O.T.
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
NOMBRE
AFILIADO
RUT
AFILIADO
N° DE
REGISTRO
DBR o CBR
:
:
:
:
:
N° DBR
o CBR
VALOR
NOMINAL
DBR o CBR
TOTAL DBR
TOTAL CBR
TOTAL DBR EXONERADOS
TOTAL DOCUMENTOS
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
TIPO DE DOCUMENTO
1=DBR
2=CBR
3=DBR EXONERADOS
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
CARGO
CARGO
FECHA
HORA
FECHA
HORA
FIRMA
TIMBRE
FIRMA
TIMBRE
AFP ANTIGUA
Circular N° 1111 (23/11/1999)
: XX
TIPO
DE
DOCTO.
CODIGO
ESTADO
DBR o CBR
CODIGO DE
CONTROL
DBR o CBR
AFP NUEVA
Anexo N° 11
198
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE TRASPASO DE DOCUMENTOS BONO VALORADOS SIN VISAR
DICTAMENES
N° DE PAGINA
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
NOMBRE
AFILIADO
RUT
AFILIADO
:
:
:
:
N° DE
REGISTRO
DBR o CBR
N° DBR
o CBR
VALOR
NOMINAL
DBR o CBR
TOTAL DBR
TOTAL CBR
TOTAL DBR EXONERADOS
TOTAL DOCUMENTOS
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
TIPO DE DOCUMENTO
1=DBR
2=CBR
3=DBR EXONERADOS
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
CARGO
CARGO
FECHA
HORA
FECHA
HORA
FIRMA
TIMBRE
FIRMA
TIMBRE
AFP ANTIGUA
Circular N° 1111 (23/11/1999)
: XX
TIPO
DE
DOCTO.
CODIGO
ESTADO
DBR o CBR
CODIGO DE
CONTROL
DBR o CBR
AFP NUEVA
Anexo N° 11
199
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE TRASPASO DE EXPEDIENTES BONO DE RECONOCIMIENTO
ORDENES DE TRASPASO
N° DE PAGINA
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS O.T.
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
NOMBRE AFILIADO
:
:
:
:
:
CODIGO DE ESTADO
DEL DBR o CBR
RUT AFILIADO
TOTAL DE AFILIADOS CON CODIGO EXPEDIENTE 1
TOTAL DE AFILIADOS CON CODIGO EXPEDIENTE 2
TOTAL DE AFILIADOS INCLUIDOS EN EL LISTADO
TIPO DE DOCUMENTO
: XX
CODIGO DE
CONTROL DEL
DBR o CBR
CODIGO EXPEDIENTE
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
1= SE TRASPASA
2= NO SE TRASPASA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
CARGO
CARGO
FECHA
HORA
FECHA
HORA
FIRMA
TIMBRE
FIRMA
TIMBRE
AFP ANTIGUA
Circular N° 1111 (23/11/1999)
AFP NUEVA
Anexo N° 11
200
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
LISTADO DE TRASPASO DE EXPEDIENTES BONO DE RECONOCIMIENTO
DICTAMENES
N° DE PAGINA
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
NOMBRE AFILIADO
:
:
:
:
CODIGO DE ESTADO
DEL DBR o CBR
RUT AFILIADO
TOTAL DE AFILIADOS CON CODIGO EXPEDIENTE 1
TOTAL DE AFILIADOS CON CODIGO EXPEDIENTE 2
TOTAL DE AFILIADOS INCLUIDOS EN EL LISTADO
TIPO DE DOCUMENTO
: XX
CODIGO DE
CONTROL DEL
DBR o CBR
CODIGO EXPEDIENTE
:XXXXXX
:XXXXXX
:XXXXXX
1= SE TRASPASA
2= NO SE TRASPASA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
CARGO
CARGO
FECHA
HORA
FECHA
HORA
FIRMA
TIMBRE
FIRMA
TIMBRE
AFP ANTIGUA
Circular N° 1111 (23/11/1999)
AFP NUEVA
Anexo N° 11
201
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 12
ESTADISTICA GENERAL DEL PROCESO DE TRASPASO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 12
202
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TRASPASOS DE CUENTAS PERSONALES
(N° DE CUENTAS)
MES DE SUSCRIPCION
MES DE NOTIFICACION
MES DE TRASPASO
mmaaaa
mmaaaa
: mmaaaa
:
A.F.P.:
:
TIPO DE TRASPASO
: .................
RESULTADO DE LA NOTIFICACION
N°
N°
A
AFP
N
N° DE CUENTAS PERSONALES TRASPASADAS A OTRAS AFP
A
X
S
C
A
X
S
C
NE DE C.C.I.
NORMAL
N° DE C.A.V.
DICTAMEN
NORMAL
DICTAMEN
N° DE C.A.I.
NORMAL
DICTAMEN
1
AF
2
CU
3
HA
4
MA
5
PN
6
PR
7
SM
8
SD
TOTALES
N
A
X
S
=
=
=
=
=
C
CANTIDAD DE O/T NOTIFICADAS
CANTIDAD DE O/T ACEPTADAS
CANTIDAD DE O/T ANULADAS
CANTIDAD DE O/T SUSPENDIDAS
POR RECLAMOS, FALLECIMIENTOS
O POR TRAMITES DE PENSION
CANTIDAD DE O/T CURSADAS
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 12
C.C.I.
C.A.V.
C.A.I.
NORMAL
DICTAMEN
=
=
=
=
=
CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL
CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
O/T ACEPTADAS EL MES ANTEPRECEDENTE
DICTAMENES CIRCULAR N° 650
203
TOTAL N° DE CTAS.
NORMAL
DICTAMEN
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TRASPASOS DE CUENTAS PERSONALES
(MONTOS EN $)
: mmaaaa
: mmaaaa
: mmaaaa
: ................
MES DE SUSCRIPCION
MES DE NOTIFICACION
MES DEL TRASPASO
TIPO DE TRASPASO
A.F.P.:
MONTOS EN MILES DE PESOS TRASPASADOS HACIA OTRAS A.F.P.
MONTOS EN MILES DE PESOS RECIBIDOS
DIFERENCIA
NETA
VAL. CUOTA
C. C. I.
NORMAL
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
AFP
AF
CU
HA
MA
PN
PR
SM
SD
TOTALES
CUOTAS
C.C.I.
C.A.V.
C.A.I.
NORMAL
DICTAMEN
C.A.V.
DICTAMEN
$
CUOTAS
=
=
=
=
=
$
NORMAL
CUOTAS
C.A.I.
DICTAMEN
$
CUOTAS
$
NORMAL
CUOTAS
CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL
CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO
CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
O/T ACEPTADAS EL MES ANTEPRECEDENTE
DICTAMENES CIRCULAR N° 650
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 12
$
TOTAL RECIBIDO
TOTAL ENVIADO
DICTAMEN
CUOTAS
$
NORMAL
DICTAMEN
DIA ANTEPREC.
$
$
ddmmaaaa
NORMAL
NECUOTAS
VALOR CUOTA DEL DIA
ANTEPRECEDENTE: XXXX,XX
204
DICTAMEN
$
NE CUOTAS
$
EN $
TOTAL ENVIADO :
LAS COLUMNAS "NORMAL" Y "DICTAMEN"
CORRESPONDEN A LA SUMATORIA DE C.C.I.,
C.A.V. Y C.A.I. POR TRASPASOS NORMALES Y
DICTAMENES, RESPECTIVAMENTE
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
TRASPASO DE REZAGOS
(NUMERO DE REGISTROS Y MONTOS EN $)
MES DEL TRASPASO
TIPO DE TRASPASO
: mmaaaa
: ............
A.F.P. :
NUMERO DE REGISTROS Y MONTOS TRASPASADOS EN $
TOTALES ENVIADOS
NORMAL
NE
AFP
1
AF
2
CU
3
HA
4
MA
5
PN
6
PR
7
SM
8
SD
NE REG.
CUOTAS
MONTOS
DICTAMEN
$
NE REG.
CUOTAS
TOTALES RECIBIDOS
TOTALES
$
$
NORMAL
NE REG.
CUOTAS
MONTOS
DICTAMEN
$
NE REG.
CUOTAS
TOTALES
$
DIFERENCIA NETA
EN $
TOTAL
VALOR CUOTA DEL DIA ANTEPRECEDENTE:
XXXX,XX
NORMAL
= REZAGOS DE CUENTAS TRASPASADAS
MONTOS TOTALES ENVIADOS Y RECIBIDOS:
CORRESPONDEN A LA SUMATORIA DE TRASPASOS DE
REZAGOS NORMALES Y POR DICTAMENES
DICTAMEN = REZAGOS POR DICTAMENES CIRCULAR NE650
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 12
205
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
RESULTADO DEL PROCESO DE NOTIFICACION DEL MES DE mmaaaa
(POR AFP ANTIGUA)
AFP ANTIGUA : ...................
TIPO DE TRASPASO : ........................
AFP NUEVA
CAUSALES DE NULIDAD INVOCADAS
O.T.
O.T.
O.T.
NOTIF. ACEP. NULAS
C-1
C-2
C-3
C-4
C-5
C-6
C-7
C-8
C-9
C-10
C-11
C-12
C-13
C-14
C-15
C-16
C-17
C-18
C-19
C-20
C-21
C-22
C-23
C-24
C-25
TOTAL
C-26
C-27
AF
CU
HA
MA
PN
PR
SM
SD
TOTAL
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 12
206
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ANEXO N° 13
FORMATOS DE RESPALDO DEL PROCESO DE TRASPASO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
207
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE NOTIFICACION DE ORDENES DE TRASPASO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE ORDENES DE TRASPASO NOTIFICADAS
TIPO DE TRASPASO
N° LINEA
N° DE SECUENCIA
DE NOTIFICACION
N° DE FOLIO ORDEN DE TRASPASO
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
: TRANOT01
: ddmmaaaa
: mmaaaa
:
:
:
:
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD – DV
NUMERO DE PAGINA
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
:
:
Anexo N° 13
208
NOMBRES
:
xx
FECHA DE SUSCRIPCION
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE RESULTADO DE LA NOTIFICACION
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE ORDENES DE TRASPASO ANULADAS
TIPO DE TRASPASO
N°
LINEA
N° DE FOLIO
ORDEN DE TRASPASO
CEDULA NACIONAL
DE IDENTIDAD - DV
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
Circular N° 1111 (23/11/1999)
APELLIDO PATERNO
: TRANOT02
: ddmmaaaa
: mmaaaa
:
:
:
:
APELLIDO MATERNO
NUMERO DE PAGINA
NOMBRES
CODIGO
CAUSAL 01
CODIGO
CAUSAL 02
CODIGO
CAUSAL 03
CODIGO
CAUSAL 04
:
:
Anexo N° 13
209
CODIGO
CAUSAL 05
APELLIDO PATERNO
AFP ANTIGUA
:
APELLIDO MATERNO
AFP ANTIGUA
xx
NOMBRE
AFP ANTIGUA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE SALDOS DE CUENTAS PERSONALES
ORDENES DE TRASPASO
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRASAL01
: ddmmaaaa
: mmaaaa
:
:
:
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
NE LINEA
NE DE FOLIO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
ORDEN DE TRASPASO
D/V
CONDICION
ESTADO DEL
TRASPASO
APELLIDO PATERNO
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA
XX
:
:
:
:
:
INFORMACION CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
NE RETIROS
SALDO EN CUOTAS CUENTAS PERSONALES
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA
:
TOTAL DE AFILIADOS CON O.T. ACEPTADAS
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS CODIGO 01
TOTAL DE AFILIADOS FALLECIDOS CODIGO 02
TOTAL DE AFILIADOS PENSIONADOS CODIGO 03
TOTAL DE AFILIADOS CON RECLAMO CODIGO 04
SALDO
C.A.V.
SALDO C.A.V.
UTM
FECHA SALDO
CERO C.A.V.
S.C.R.A.
PESOS
S.C.R.G.
PESOS
S.C.R.O.
PESOS
SALDO DE ARRASTRE
EJERCICIO ANTERIOR
SALDO EN PESOS CUENTAS PERSONALES
SALDO
C.A.I.
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA
SALDO
C.A.V.
SALDO
C.A.I.
SALDO POR EMPLEADOR DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
RUT EMPLEADOR D/V
SUBTOTAL
CUOTAS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
PESOS
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA CUOTAS
SALDO
C.A.V. CUOTAS
SALDO
C.A.I. CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA PESOS
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA PESOS
SALDO
C.A.V. PESOS
SALDO
C.A.I. PESOS
XXXX
XXXXXXX
XXXX
XXXXXXX
XXXX
XXXXXXX
XXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
210
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE SALDOS DE CUENTAS PERSONALES
DICTAMENES
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRASAL01
: ddmmaaaa
:
:
:
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS CODIGO 01
TOTAL DE AFILIADOS FALLECIDOS CODIGO 02
TOTAL DE AFILIADOS PENSIONADOS CODIGO 03
TOTAL DE AFILIADOS CON RECLAMO CODIGO 04
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
NE LINEA
NE DE
RECLAMO
CONDICION
ESTADO DEL
TRASPASO
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD
D/V
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA
XX
:
:
:
:
:
INFORMACION CUENTA DE AHORRO VOLUNTARIO
NOMBRES
NE RETIROS
SALDO EN CUOTAS CUENTAS PERSONALES
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA
:
SALDO C.A.V.
UTM
FECHA SALDO
CERO C.A.V.
S.C.R.A.
PESOS
S.C.R.G.
PESOS
S.C.R.O.
PESOS
SALDO DE ARRASTRE
EJERCICIO ANTERIOR
SALDO EN PESOS CUENTAS PERSONALES
SALDO
C.A.V.
SALDO
C.A.I.
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA
SALDO
C.A.V.
SALDO
C.A.I.
SALDO POR EMPLEADOR DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION
RUT EMPLEADOR D/V
SUBTOTAL
CUOTAS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
RUT EMPLEADOR D/V
PESOS
SUBTOTAL
CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA CUOTAS
SALDO
C.A.V. CUOTAS
SALDO
C.A.I. CUOTAS
SUBTOTAL COTIZACION
OBLIGATORIA PESOS
SUBTOTAL COTIZACION
VOLUNTARIA PESOS
SALDO
C.A.V. PESOS
SALDO
C.A.I. PESOS
XXXX
XXXXXXX
XXXX
XXXXXXX
XXXX
XXXXXXX
XXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
211
PESOS
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS
ORDENES DE TRASPASO
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE LAS
ORDENES DE TRASPASO
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRAFIL01
: ddmmaaaa
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS POR O.T.
TOTAL DE CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL TRASPASADAS
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO TRASPASADAS
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION TRASPASADAS
TOTAL DE TRABAJADORES CON BONO DE RECONOCIMIENTO O SBR
TOTAL DE TRABAJADORES PENSIONADOS
: mmaaaa
:
:
:
:
XX
:
:
:
:
:
:
IDENTIFICACION DEL AFILIADO A. F. P. ANTIGUA
NE LINEA
NE DE FOLIO
O.T.
NOMBRE AFP
ANTIGUA
CEDULA NACIONAL
DE IDENTIDAD - D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
HISTORIA PREVISIONAL DEL AFILIADO
ANTECEDENTES AFP ORIGEN
NE DE SECUENCIA
PERIODOS DE AFILIACION
NOMBRE AFP
DE ORIGEN
PERIODOS DE AFILIACION
DESDE
HASTA
NOMBRE AFP
DESTINO
CUENTAS
PERSONALES
COTIZACION
VOLUNTARIA
BR O
SBR
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
FECHA DE AFILIACION
AL SISTEMA
SEXO
CODIGO AFP
CUSTODIA CARPETA
REGIMEN
TRIBUTARIO
FECHA DE VIGENCIA
REGIMEN
TRIBUTARIO
FECHA DE
NACIMIENTO
INDICADORES AFP DE ORIGEN
CODIGO DE
CONTROL
TIPO DE
TRABAJADOR
AUTORIZACION
DE DESCUENTO
CARTOLA
DETALLE DE AUTORIZACION DE DESCUENTO EXCLUSIVAMENTE DE LA AFP ANTIGUA
NE DE MOVIMIENTOS A.F.P. DE ORIGEN
SUBTOT. COT.
OBLIGATORIA
SUBTOT. COT.
VOLUNTARIA
SUBTOTAL
C. A. V.
CARPETA
INDIVIDUAL
SUBTOTAL
C. A. I.
NOMBRE O
RAZON SOCIAL
RUT EMP - D/V
PERIODO
DESDE
MONTO AUTORIZACION
EN PESOS
HASTA
MONTO AUTORIZACION
EN PORCENTAJE
INDICADOR MANDATO DE
COBRANZA REGISTRADO
DETALLE DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION EXCLUSIVAMENTE DE LA AFP ANTIGUA
FECHA APERTURA
TOTAL PAGINA
:
TOTAL ACUMULADO :
INDICADOR
RUT EMPLEADOR - D/V
FECHA INICIO
RELACION LABORAL
FECHA DE
VIGENCIA DEL PACTO
NE DE CUENTAS DE
CAPITALIZACION
INDIVIDUAL
NE DE CUENTAS DE
AHORRO
VOLUNTARIO
NE DE CUENTAS
DE AHORRO
DE INDEMNIZACION
NE DE TRABAJADORES
CON BONO O
SBR
NE DE TRABAJADORES
PENSIONADOS
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
PERIODOS ANTERIORES
DESDE
HASTA
FECHA TERMINO PACTO
O INDEMNIZACION
OBLIGATORIA
212
FECHA CIERRE DE
LA CUENTA
INDICADOR LIMITE
TASA DEL
APORTE
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS
DICTAMENES
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRAFIL01
: ddmmaaaa
:
:
:
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS POR DICTAMENES
TOTAL DE CUENTAS DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL TRASPASADAS
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO VOLUNTARIO TRASPASADAS
TOTAL DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACION TRASPASADAS
TOTAL DE TRABAJADORES CON BONO DE RECONOCIMIENTO O SBR
TOTAL DE TRABAJADORES PENSIONADOS
:
XX
:
:
:
:
:
:
IDENTIFICACION DEL AFILIADO A. F. P. ANTIGUA
NE LINEA
NE DE
RECLAMO
NOMBRE AFP
ANTIGUA
CEDULA NACIONAL
DE IDENTIDAD - D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
HISTORIA PREVISIONAL DEL AFILIADO
ANTECEDENTES AFP ORIGEN
NE DE SECUENCIA
PERIODOS DE AFILIACION
NOMBRE AFP
DE ORIGEN
PERIODOS DE AFILIACION
DESDE
HASTA
NOMBRE AFP
DESTINO
CUENTAS
PERSONALES
COTIZACION
VOLUNTARIA
BR O
SBR
CEDULA NACIONAL DE IDENTIDAD D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
FECHA DE AFILIACION
AL SISTEMA
SEXO
CODIGO AFP
CUSTODIA CARPETA
REGIMEN
TRIBUTARIO
FECHA DE VIGENCIA
REGIMEN
TRIBUTARIO
FECHA DE
NACIMIENTO
INDICADORES AFP DE ORIGEN
CODIGO DE
CONTROL
TIPO DE
TRABAJADOR
AUTORIZACION
DE DESCUENTO
CARTOLA
DETALLE DE AUTORIZACION DE DESCUENTO EXCLUSIVAMENTE DE LA AFP ANTIGUA
NE DE MOVIMIENTOS A.F.P. DE ORIGEN
SUBTOT. COT.
OBLIGATORIA
SUBTOT. COT.
VOLUNTARIA
SUBTOTAL
C. A. V.
CARPETA
INDIVIDUAL
SUBTOTAL
C. A. I.
NOMBRE O
RAZON SOCIAL
RUT EMP - D/V
PERIODO
DESDE
MONTO AUTORIZACION
EN PESOS
HASTA
MONTO AUTORIZACION
EN PORCENTAJE
INDICADOR MANDATO DE
COBRANZA REGISTRADO
DETALLE DE LA CUENTA DE AHORRO DE INDEMNIZACION EXCLUSIVAMENTE DE LA AFP ANTIGUA
FECHA APERTURA
TOTAL PAGINA
:
TOTAL ACUMULADO :
INDICADOR
RUT EMPLEADOR - D/V
FECHA INICIO
RELACION LABORAL
FECHA DE
VIGENCIA DEL PACTO
NE DE CUENTAS DE
CAPITALIZACION
INDIVIDUAL
NE DE CUENTAS DE
AHORRO
VOLUNTARIO
NE DE CUENTAS
DE AHORRO
DE INDEMNIZACION
NE DE TRABAJADORES
CON BONO O
SBR
NE DE TRABAJADORES
PENSIONADOS
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
PERIODOS ANTERIORES
DESDE
HASTA
FECHA TERMINO PACTO
O INDEMNIZACION
OBLIGATORIA
213
FECHA CIERRE DE
LA CUENTA
INDICADOR LIMITE
TASA DEL
APORTE
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO HISTORICO DE MOVIMIENTOS
ORDENES DE TRASPASO
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE
LAS ORDENES DE TRASPASO
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRAFIL02
: ddmmaaaa
NUMERO DE PAGINA
:
TOTAL DE TRABAJADORES TRASPASADOS
XX
:
: mmaaaa
:
:
:
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
NE
LINEA
NE DE FOLIO
O.T.
CEDULA NACIONAL DE
IDENTIDAD - D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA PERSONAL
NE DE SECUENCIA DE
PERIODOS DE AFIL.
COD. A.F.P.
ADMINIST.
FECHA DE
OPERACION
FECHA DE
MOVIMIENTO
CODIGO DEL
MOVIMIENTO
NE DE FOLIO
INTERNO
MES DE DEVENG.
REMUNERAC.
REMUNERAC.
IMPONIBLE
MONTO
PESOS
MONTO
CUOTAS
VALOR CUOTA
OPERACIÓN
SALDO CUOTA
OPERACION
RUT - D/V
PAGADOR
TIPO DE
PAGO
TIPO DE
PLANILLA
RESUMEN DE MOVIMIENTOS DE LA CUENTA PERSONAL
TOTAL ABONOS CUOTAS
NE DE MOVIMIENTOS
TOTAL CARGOS CUOTAS
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
FECHA DE
OPERACIÓN
NE DE FOLIO
INTERNO
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
TIPO DE MOVIMIENTO
DE PERSONAL
FECHA INICIO
MOVIMIENTO
FECHA TERMINO
MOVIMIENTO
TOTAL ABONOS CUOTAS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
TOTAL CARGOS CUOTAS
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
NE DE MOVIMIENTOS
CUENTAS PERSONALES
NE DE MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
214
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO HISTORICO DE MOVIMIENTOS
DICTAMENES
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRAFIL02
: ddmmaaaa
:
:
:
NUMERO DE PAGINA
:
TOTAL DE TRABAJADORES TRASPASADOS POR DICTAMEN
XX
:
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
NE
LINEA
NE DE
RECLAMO
CEDULA NACIONAL DE
IDENTIDAD - D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA PERSONAL
NE DE SECUENCIA DE
PERIODOS DE AFIL.
COD. A.F.P.
ADMINIST.
FECHA DE
OPERACIÓN
FECHA DE
MOVIMIENTO
CODIGO DEL
MOVIMIENTO
NE DE FOLIO
INTERNO
MES DE DEVENG.
REMUNERAC.
REMUNERAC.
IMPONIBLE
MONTO
PESOS
MONTO
CUOTAS
VALOR CUOTA
OPERACION
SALDO CUOTA
OPERACION
RUT - D/V
PAGADOR
TIPO DE
PAGO
TIPO DE
PLANILLA
RESUMEN DE MOVIMIENTOS DE LA CUENTA PERSONAL
TOTAL ABONOS CUOTAS
NE DE MOVIMIENTOS
TOTAL CARGOS CUOTAS
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
FECHA DE
OPERACIÓN
NE DE FOLIO
INTERNO
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
TIPO DE MOVIMIENTO
DE PERSONAL
FECHA INICIO
MOVIMIENTO
FECHA TERMINO
MOVIMIENTO
TOTAL ABONOS CUOTAS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
TOTAL CARGOS CUOTAS
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
SUBTOTAL
COTIZACION
OBLIGATORIA
SUBTOTAL
COTIZACION
VOLUNTARIA
CUENTA
AHORRO
VOLUNTARIO
CUENTA
AHORRO
INDEMNIZACION
NE DE MOVIMIENTOS
CUENTAS PERSONALES
NE DE MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
215
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO BONO DE RECONOCIMIENTO
ORDENES DE TRASPASO
NUMERO DE PAGINA
XX
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE
LAS ORDENES DE TRASPASO
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRAFIL03
: ddmmaaaa
:
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS CON BR O SBR
: ddmm
:
:
:
IDENTIFICACION DEL AFILIADO AFP ANTIGUA
N°
LINEA
N° FOLIO
O.T.
NOMBRE AFP
ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE
IDENTIDAD D/V
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
DATOS DEL BONO DE RECONOCIMIENTO
TIPO DE
DOCUMENTO
CODIGO DE ESTADO
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
TIPO DE FORMATO
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
FECHA DE SUSCRIPCION
SBR O SCBR
AFP ANTIGUA
NUMERO DE LA SBR O
SCBR (CODIGO AFP)
AFP ANTIGUA
NUMERO DE LA SBR O
SCBR (CORRELATIVO)
AFP ANTIGUA D/V
TIPO DE
FORMULARIO DBR
CODIGO BURSATIL
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
FECHA DE EMISION
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
SEXO
AFP ANTIGUA
FECHA DE NACIMIENTO
AFP ANTIGUA
FECHA DE AFILIACION
UTILIZADA PARA EL CALCULO
DEL DBR O CBR
VALOR NOMINAL
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
ALTERNATIVA DE CALCULO
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
N° DE LA SCABR
(CODIGO AFP)
N°DE LA SCABR
(CODIGO CAJA)
N° DE LA SCABR
(CORRELAT.) D/V
CODIGO DE CONTROL
AFP QUE REALIZO
EL INVENTARIO
CODIGO DE CONTROL
VIGENTE
FECHA DE NOTIFICACION
DEL DBR AL AFILIADO
TOTAL DE TRABAJADORES
CON SBR, SIN DBR EMITIDO
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
:
:
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
TOTAL DE TRABAJADORES
QUE TRASPASAN
EL DBR
XX
XXXX
Anexo N° 13
TOTAL DE TRABAJADORES
CON BONO, QUE NO
TRASPASAN EL DBR
XX
TIEMPO COTIZADO
AFP ANTIGUA
NUMERO DE DBR
O CBR (CORRELATIVO)
AFP ANTIGUA D/V
NUMERO DE EGISTRO
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA D/V
FECHA DE VENCIMIENTO O
RESCATE DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
FECHA DE
LIQUIDACION
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
CODIGO DE AFP
QUE REALIZO
EL INVENTARIO
TOTAL DE TRABAJADORES
TOTAL DE TRABAJADORES
TOTAL DE TRABAJADORES
CON SCBR, SIN CBR EMITIDO QUE TRASPASAN EL CBR
CON COMPLEMENTO, QUE NO
TRASPASAN EL CBR
XX
XXXX
NUMERO DE DBR
O CBR (CODIGO CAJA)
AFP ANTIGUA
XX
XX
XXXX
XXXX
216
XXXX
:
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO BONO DE RECONOCIMIENTO
DICTAMENES
NUMERO DE PAGINA
XX
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRAFIL03
: ddmmaaaa
:
:
:
:
TOTAL DE AFILIADOS TRASPASADOS CON BR O SBR
IDENTIFICACION DEL AFILIADO AFP ANTIGUA
N°
LINEA
N° DE
RECLAMO
NOMBRE AFP
ANTIGUA
CEDULA NACIONAL DE
IDENTIDAD D/V
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
DATOS DEL BONO DE RECONOCIMIENTO
TIPO DE
DOCUMENTO
CODIGO DE ESTADO
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
TIPO DE FORMATO
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
FECHA DE SUSCRIPCION
SBR O SCBR
AFP ANTIGUA
NUMERO DE LA SBR O
SCBR (CODIGO AFP)
AFP ANTIGUA
NUMERO DE LA SBR O
SCBR (CORRELATIVO)
AFP ANTIGUA D/V
TIPO DE
FORMULARIO DBR
CODIGO BURSATIL
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
FECHA DE EMISION
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
SEXO
AFP ANTIGUA
FECHA DE NACIMIENTO
AFP ANTIGUA
FECHA DE AFILIACION
UTILIZADA PARA EL CALCULO
DEL DBR O CBR
VALOR NOMINAL
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
ALTERNATIVA DE CALCULO
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
N° DE LA SCABR
(CODIGO AFP)
N°DE LA SCABR
(CODIGO CAJA)
N° DE LA SCABR
(CORRELAT.) D/V
CODIGO DE CONTROL
AFP QUE REALIZO
EL INVENTARIO
CODIGO DE CONTROL
VIGENTE
FECHA DE NOTIFICACION
DEL DBR AL AFILIADO
TOTAL DE TRABAJADORES
CON SBR, SIN DBR EMITIDO
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
:
:
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
TOTAL DE TRABAJADORES
QUE TRASPASAN
EL DBR
XX
XXXX
Anexo N° 13
TOTAL DE TRABAJADORES
CON BONO, QUE NO
TRASPASAN EL DBR
XX
TIEMPO COTIZADO
AFP ANTIGUA
NUMERO DE DBR
O CBR (CORRELATIVO)
AFP ANTIGUA D/V
NUMERO DE EGISTRO
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA D/V
FECHA DE VENCIMIENTO
RESCATE DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
FECHA DE
LIQUIDACION
DEL DBR O CBR
AFP ANTIGUA
CODIGO DE AFP
QUE REALIZO
EL INVENTARIO
TOTAL DE TRABAJADORES
TOTAL DE TRABAJADORES
TOTAL DE TRABAJADORES
CON SCBR, SIN CBR EMITIDO QUE TRASPASAN EL CBR
CON COMPLEMENTO, QUE NO
TRASPASAN EL CBR
XX
XXXX
NUMERO DE DBR
O CBR (CODIGO CAJA)
AFP ANTIGUA
XX
XX
XXXX
XXXX
217
XXXX
:
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE PENSIONADOS
ORDENES DE TRASPASO
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE LA NOTIFICACION DE LAS ORDENES DE TRASPASO
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE PENSIONADOS TRASPASADOS
TIPO DE TRASPASO
:
XX
: TRAFIL04
: ddmmaaaa
: mmaaaa
:
:
:
:
IDENTIFICACION DEL CAUSANTE A.F.P. ANTIGUA
NE
LINEA
NE DE FOLIO
O.T.
CEDULA NACIONAL DE
IDENTIDAD -D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
DATOS DE LA PENSION
CODIGO AFP DONDE SE
ORIGINO LA PENSION
SEXO
FECHA DE
LA SOLICITUD
AJUSTE A LA
PENSION MINIMA
TRAMO ASIGNACION
FAMILIAR
EXCED. DE
LIBRE DISP.
RETENCION
JUDICIAL
FECHA DEL
DEVENGAMIENTO
FECHA DEL
ULTIMO
PAGO
TIPO DE
PENSION
INGRESO POR
OTRAS PENSIONES
MODALIDAD DE
PENSION
MONTO DE PENSION
EN U.F.
FECHA DE INICIO
RENTA TEMPORAL
FECHA DE TERMINO
RENTA TEMPORAL
NOMBRE
CIA. SEGUROS
INSTITUCION DE
SALUD
INDICADOR DE
DESCTO.
DE SALUD
CANTIDAD DE
CARGAS FAM.
SUCURSAL
DE PAGO
INDICADOR DE
COMIS. MEDICA
NE DICTAMEN
DEFINITIVO
FECHA DE EMISION
DEL DICTAMEN
GRADO DE
INVALIDEZ
PENSION DE
REFERENCIA
COBERTURA
INGRESO BASE
EN U.F.
PROMEDIO
RENTA U.F.
SALDO RETENIDO
EN CUOTAS
BENEFICIARIOS
CARGAS
FAMILIARES
INDICADORES
DATOS DEL EXCEDENTE DE LIBRE DISPOSICION
TASA DE
IMPUESTO
FECHA DE
PAGO
MONTO EN
PESOS
DETALLE DE LA RETENCION JUDICIAL
TIPO DE RETENCION
JUDICIAL
MONTO DE LA
RETENCION
NOMBRE COMPLETO
RECEPTOR
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINO
NE DE OFICIO
JUZGADO
JUZGADO
QUE LO EMITE
DETALLE BENEFICIARIOS DE LA PENSION
R. U. T.
BENEFICIARIO - D/V
NOMBRE
COMPLETO
FECHA DE
NACIMIENTO
CON DERECHO
A ACRECER
SEXO
RELACION DE
PARENTESCO
DETALLE DE CARGAS FAMILIARES
RUT CARGA
FAMILIAR - D/V
NOMBRE
COMPLETO
SEXO
FECHA DE
NACIMIENTO
FECHA DE INICIO
NUMERO DE
PENSIONADOS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
:
:
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
218
FECHA DE
CESE
CAUSAL DE
CESE
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE PENSIONADOS
DICTAMENES
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TOTAL DE PENSIONADOS TRASPASADOS
TIPO DE TRASPASO
:
XX
: TRAFIL04
: ddmmaaaa
:
:
:
:
IDENTIFICACION DEL CAUSANTE A.F.P. ANTIGUA
NE
LINEA
NE DE
RECLAMO
CEDULA NACIONAL DE
IDENTIDAD -D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
DATOS DE LA PENSION
CODIGO AFP DONDE SE
ORIGINO LA PENSION
SEXO
FECHA DE
LA SOLICITUD
AJUSTE A LA
PENSION MINIMA
TRAMO ASIGNACION
FAMILIAR
EXCED. DE
LIBRE DISP.
RETENCION
JUDICIAL
FECHA DEL
DEVENGAMIENTO
FECHA DEL
ULTIMO
PAGO
TIPO DE
PENSION
INGRESO POR
OTRAS PENSIONES
MODALIDAD DE
PENSION
MONTO DE PENSION
EN U.F.
FECHA DE INICIO
RENTA TEMPORAL
FECHA DE TERMINO
RENTA TEMPORAL
NOMBRE
CIA. SEGUROS
INSTITUCION DE
SALUD
INDICADOR DE
DESCTO.
DE SALUD
CANTIDAD DE
CARGAS FAM.
SUCURSAL
DE PAGO
INDICADOR DE
COMIS. MEDICA
NE DICTAMEN
DEFINITIVO
FECHA DE EMISION
DEL DICTAMEN
GRADO DE
INVALIDEZ
PENSION DE
REFERENCIA
COBERTURA
INGRESO BASE
EN U.F.
PROMEDIO
RENTA U.F.
SALDO RETENIDO
EN CUOTAS
BENEFICIARIOS
CARGAS
FAMILIARES
INDICADORES
DATOS DEL EXCEDENTE DE LIBRE DISPOSICION
TASA DE
IMPUESTO
FECHA DE
PAGO
MONTO EN
PESOS
DETALLE DE LA RETENCION JUDICIAL
TIPO DE RETENCION
JUDICIAL
MONTO DE LA
RETENCION
NOMBRE COMPLETO
RECEPTOR
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINO
NE DE OFICIO
JUZGADO
JUZGADO
QUE LO EMITE
DETALLE BENEFICIARIOS DE LA PENSION
R. U. T.
BENEFICIARIO - D/V
NOMBRE
COMPLETO
FECHA DE
NACIMIENTO
CON DERECHO
A ACRECER
SEXO
RELACION DE
PARENTESCO
DETALLE DE CARGAS FAMILIARES
RUT CARGA
FAMILIAR - D/V
NOMBRE
COMPLETO
SEXO
FECHA DE
NACIMIENTO
FECHA DE INICIO
NUMERO DE
PENSIONADOS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
:
:
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
219
FECHA DE
CESE
CAUSAL DE
CESE
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS
NORMAL
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRAREZ01
: ddmmaaaa
:
:
:
:
TOTAL NE DE REZAGOS TRASPASADOS
TOTAL MONTOS NETOS TRASPASADOS EN CUOTAS
TOTAL MONTOS NETOS TRASPASADOS EN PESOS
TOTAL MONTOS COTIZACIONES ADICIONALES
XX
:
:
:
:
IDENTIFICACION DEL REZAGO
NE
LINEA
NE UNICO
DE REZAGO
TIPO DE
REZAGO
CEDULA NACIONAL
DE IDENTIDAD D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
MES REMUNERACION
DEVENGADA
REMUNERACION
IMPONIBLE
PESOS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
COTIZACION
NOMINAL
PESOS
FECHA DE
PAGO
FOLIO DOCUMENTO
FUENTE
CUOTAS
ACREDITADAS
COMISION DEDUCIDA
CUOTAS
PESOS
NE DE
REZAGOS
MONTO NETO A
TRASPASAR
CUOTAS
MONTO NETO A
TRASPASAR
PESOS
COTIZACION
ADICIONAL
PESOS
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
220
RUT
EMPLEADOR - D/V
TIPO DE
PLANILLA
MONTO NETO A TRASPASAR
CUOTAS
PESOS
TIPO DE
PAGO
OPORTUNIDAD
DE PAGO
COTIZACION
ADICIONAL
PESOS
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRASPASO DE REZAGOS
DICTAMEN
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
:
: TRAREZ01
: ddmmaaaaa
:
:
:
TOTAL NE DE REZAGOS TRASPASADOS POR DICTAMEN
TOTAL MONTOS NETOS TRASPASADOS EN CUOTAS
TOTAL MONTOS NETOS TRASPASADOS EN PESOS
TOTAL MONTOS COTIZACIONES ADICIONALES
IDENTIFICACION DEL REZAGO
NE
LINEA
NE UNICO
DE REZAGO
NE RECLAMO
TIPO DE
REZAGO
CEDULA NACIONAL
DE IDENTIDAD D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
MES REMUNERACION
DEVENGADA
REMUNERACION
IMPONIBLE
PESOS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
COTIZACION
NOMINAL
PESOS
FECHA DE
PAGO
CUOTAS
ACREDITADAS
FOLIO DOCUMENTO
FUENTE
COMISION DEDUCIDA
CUOTAS
PESOS
NE DE
REZAGOS
MONTO NETO A
TRASPASAR
CUOTAS
MONTO NETO A
TRASPASAR
PESOS
COTIZACION
ADICIONAL
PESOS
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
RUT
EMPLEADOR - D/V
TIPO DE
PLANILLA
MONTO NETO A TRASPASAR
CUOTAS
PESOS
221
TIPO DE
PAGO
OPORTUNIDAD
DE PAGO
COTIZACION
ADICIONAL
PESOS
XX
:
:
:
:
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE TRANSFERENCIA DE COMISIONES Y PRIMA DE SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
NOMBRE ADMINISTRADORA DE ORIGEN
NOMBRE ADMINISTRADORA DE DESTINO
TIPO DE TRASPASO
NE LINEA
TIPO DE PAGO
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
: TRAPRI01
: ddmmaaaa
:
:
:
CEDULA NACIONAL
DE IDENTIDAD D/V
NUMERO DE PRIMA DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES TRASPASADOS :
NUMERO DE PRIMA DE TRABAJADORES DEPENDIENTES TRASPASADOS
NUMERO DE COMISIONES TRASPASADAS
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
TOTAL
COMISIONES
TOTAL PRIMA
TRABAJADORES
DEPENDIENTES
TOTAL PRIMA
TRABAJADORES
INDEPENDIENTES
MONTO TOTAL
A PAGAR
PESOS
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
:
Anexo N° 13
MES REMUNERACION
DEVENGADA
FECHA DE
PAGO
RUT
EMPLEADOR - D/V
REMUNERACION
IMPONIBLE
PESOS
COTIZACION
OBLIGATORIA
PESOS
222
COMISION
FIJA
PESOS
COTIZACION
ADICIONAL
PESOS
XX
:
:
VALOR
PRIMA
PESOS
MONTO TOTAL
A PAGAR
PESOS
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE CUENTAS PERSONALES Y REZAGOS ELIMINADOS
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA
MES DE NOTIFICACION DE
LAS ORDENES DE TRASPASO
NOMBRE ADMINISTRADORA ANTIGUA
NOMBRE ADMINISTRADORA NUEVA
TIPO DE TRASPASO
: TRAELIXX
: ddmmaaaa
TOTAL DE SALDOS CORRESPONDIENTES A ORDENES DE TRASPASO ELIMINADOS
TOTAL DE SALDOS CORRESPONDIENTES A DICTAMENES ELIMINADOS
TOTAL DE REZAGOS NORMALES ELIMINADOS
TOTAL DE REZAGOS POR DICTAMEN ELIMINADOS
: mmaaaa
:
:
:
:
:
:
:
:
DETALLE ELIMINACION DE SALDOS
NE
LINEA
ORIGEN DEL
TRASPASO
NE DE FOLIO
O.T.
NE RECLAMO ORIGEN
DEL TRASPASO
NE RECLAMO QUE
SUSPENDE EL TRASPASO
CEDULA NACIONAL
IDENTIDAD D/V
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
TIPO DE CUENTA
PERSONAL A ELIMINAR
DETALLE ELIMINACION DEL REZAGO
ORIGEN DEL
TRASPASO
TOTAL PAGINA
:
TOTAL ACUMULADO :
NE RECLAMO ORIGEN
DEL TRASPASO
NE UNICO
DE REZAGO
CEDULA NACIONAL
IDENTIDAD D/V
TOTAL NE DE SALDOS DE
CUENTAS PERSONALES
CORRESPONDIENTES A
O.T. ELIMINADOS
TOTAL NE DE SALDOS DE
CUENTAS PERSONALES
CORRESPONDIENTES A
DICTAMENES ELIMINADOS
TOTAL DE
REZAGOS NORMALES
ELIMINADOS
TOTAL DE
REZAGOS POR
DICTAMEN
ELIMINADOS
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
XX
XXXX
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
223
DESCRIPCION DE LA
CAUSAL DE RECHAZO
CAUSAL DE
ELIMINACION
XX
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE VERIFICACION DE AFILIACION
NUMERO DE PAGINA
CODIGO DE ARCHIVO
FECHA DE CONSULTA
NUMERO DE TRABAJADORES CONSULTADOS
:
XX
: VERAFIXX
: ddmmaaaa
:
DATOS DE LA CONSULTA
NE LINEA
NOMBRE A.F.P.
CONSULTORA
NE DE
TRABAJADORES
CONSULTADOS
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
TIPO DE
CONSULTA
NE DE
CONSULTAS POR
REZAGAS
CEDULA NACIONAL
DE IDENTIDAD D/V
APELLIDO
PATERNO
NE DE
CONSULTAS POR
AFILIACION
APELLIDO
MATERNO
NE DE
CONSULTAS POR
PENSIONES
:
:
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
224
NOMBRES
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
ARCHIVO DE RESPUESTA A LA VERIFICACION DE AFILIACION
NUMERO DE PAGINA
:
XX
CODIGO DE ARCHIVO
: VERAFIXX
FECHA DE LA RESPUESTA
: ddmmaaaa
NUMERO DE TRABAJADORES INCLUIDOS EN LA RESPUESTA :
TIPO DE TRASPASO
:
DATOS RESPUESTA
NE LINEA
NOMBRE A.F.P.
CONSULTADA
TIPO DE
CONSULTA
NE DE
TRABAJADORES
CON RESPUESTA
TOTAL PAGINA
TOTAL ACUMULADO
CEDULA NACIONAL
DE IDENTIDAD D/V
NE DE
RESPUESTAS POR
REZAGAS
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
NE DE
RESPUESTAS POR
AFILIACION
FECHA AFILIACION
AL SISTEMA
FECHA DE INCORPORACION
AFP CONSULTADA
NE DE
RESPUESTAS POR
PENSIONES
:
:
Circular N° 1111 (23/11/1999)
Anexo N° 13
225
MES DE DEVENGAMIENTO DEL
REZAGO MAS ANTIGUO
RESPUESTA DE
AFILIACION
RESPUESTA DE
REZAGO