DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ

DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC)
Código: P-DCA-PEL-003
Revisión: 03
Fecha: 03.07.2014
Convalidación o Reconocimiento de Licencia Aeronáutica Extranjera
1.
Objetivo
El objetivo del presente procedimiento es describir las actividades de forma secuencial y
lógica que debe desarrollar el personal de la Coordinación Técnica de Licencias para la
atención del trámite de convalidación o reconocimiento de una licencia extranjera.
2.
Alcance
Este procedimiento se aplica a las solicitudes de convalidación para la convalidación de
licencias extranjeras
para actividad privada no remunerada, así como para el
reconocimiento de licencias y/o habilitaciones otorgadas a ciudadanos peruanos en el
extranjero.
3.
Referencias Normativa
a. Ley de Aeronáutica Civil No. 27261, Reglamento y Anexos.
b. Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444.
c. Regulaciones Aeronáuticas del Perú
RAP 61 Licencias de Pilotos y sus habilitaciones
RAP 63 Licencias para miembros de la tripulación excepto pilotos
RAP 65 Licencias del Personal Aeronáutico excepto Miembros de la Tripulación
RAP 67 Normas Médicas y Certificación.
RAP 105 Reglamento de Licencias y Habilitaciones para Paracaidistas Deportivos
d. Texto Único de Procedimientos Administrativos de Ministerio de Transportes y
Comunicaciones (TUPA).
e. OACI - Anexo 1 al Convenio de Aviación Civil Internacional “Licencias al Personal”.
4.
Documentos Relacionados
a. Manual de Calidad de la DGAC
b. I-DCA-PEL-001: Instructivo para el Usuario de la Aplicación Informática de Licencias.
c. P-DCA-PEL-013: Evaluación teórica de Personal Aeronáutico
d. P-DCA-PEL-008: Chequeo Práctico de Personal aeronáutico.
5.
Símbolos y Abreviaturas
a. Coordinador Técnico de Licencias (CTL)
b. Analista de Evaluaciones (AE)
c. Analista de Licencias (AL)
d. Técnico de Licencias (TL)
e. Técnico en Procedimientos de Licencias (TPL2)
f. Técnico en Procedimientos de Licencias (TPL1)
6.
Términos y Definiciones
a. Convalidación de licencia.- Medida tomada por la DGAC, mediante la cual, en vez de
otorgar su propia licencia, reconoce como equivalente a la suya propia, la otorgada por
otro Estado contratante, para la realización de actividades privadas no remuneradas.
b. Reconocimiento.- Acción administrativa adoptada por la DGAC, mediante la cual a un
ciudadano peruano titular de una licencia y/o habilitación aeronáutica extranjera
vigente, se le otorga una licencia peruana similar, siempre que los requisitos de
otorgamiento de la Autoridad Aeronáutica Extranjera sean iguales o superiores a los
señalados en las normas peruanas vigentes.
c. “DGAC License Card”.- Denominación aplicada al formato de la Licencia Aeronáutica
de la DGAC de Perú, que contiene firmas y fotografía digitalizada, holograma de
seguridad, código de barras y traducción al idioma inglés de los principales datos de la
licencia.
d. Libro de Licencias: Denominación que se aplica a los Libros que acreditan el registro
del otorgamiento de una licencia y habilitación del personal aeronáutico. La importancia
de los Libros de Licencias radica en la necesidad de inscribir el otorgamiento de una
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licencia y la firma del titular de la misma, constituyendo un registro con valor histórico
para la Aeronáutica Civil.
e. Registro General: Denominación que se aplica al file en el cual se registra con numero
interno del área, toda la documentación recibida por el Sistema Integrado
Documentario (SID).
f.
7.
8.
Aplicación Informática de Licencias: Software que permite a usuarios autorizados,
realizar consultas, registros, actualizaciones y emisión de reportes de licencias y
habilitaciones del personal aeronáutico.
Responsables
a. Coordinador Técnico de Licencias (CTL)
b. Analista de Evaluaciones (AE)
c. Analista de Licencias(AL)
d. Técnico de Licencias (TL)
e. Técnico en Procedimientos de Licencias (TPL2)
f. Técnico en Procedimientos de Licencias (TPL1)
Actividades del Procedimiento
N°
1
Responsable
Descripción
Evaluación Teórica
a.
2
Evaluación Práctica
a.
3
Ver Procedimiento P-DCA-PEL-013: Evaluación Teórica
de Personal Aeronáutico.
Si requiere evaluación práctica según lo establecido en la
RAP aplicable, ver Procedimiento P-DCA-PEL-008:
Evaluación Practica de Personal Aeronáutico
Orientación
Cliente
a. El cliente presenta la documentación en el módulo de
atención al público de Licencias.
TPL1/TPL2
b.
Realiza una orientación sobre la documentación a
presentar, de acuerdo a los requisitos establecidos en la
RAP aplicable al trámite y TUPA MTC.
c.
Verifica la vigencia de la evaluación teórica y chequeo
práctico, en el expediente anterior del trámite de
evaluación teórica y/o chequeo práctico.
d.
Si la documentación no está completa, devuelve los
documentos al cliente indicándole las observaciones y
requisitos que debe cumplir.
TPL1/TPL2
e.
Si la documentación es conforme, emite y firma la
preliquidación para el pago de los derechos del trámite
establecidos en el TUPA del MTC. o verifica el
comprobante de pago emitido por el Banco de la Nación,
respecto al importe del pago y número de documento de
identidad del cliente.
TPL1/TPL2
f.
Devuelve los documentos al cliente, entregándole el
TPL1/TPL2
TPL1/TPL2
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original de la preliquidación o el comprobante de pago del
Banco de la Nación, el 001-A/12: Formulario de Personal
Aeronáutico, F-DCA-PEL-006: Registro de Firmas, y/o FDCA-PEL-008: Declaración Jurada Licencia Temporal
Extranjera.
4
Ingreso por Mesa de Partes del MTC
Cliente
5
a.
Ingresa la solicitud con los documentos de sustento a
través de la Mesa de Partes del MTC, indicando el
número de Recibo de Acotación o copia del comprobante
de pago del Banco de la Nación.
Recepción de Solicitud en Licencias
TL
a. Recibe la solicitud físicamente de la Mesa de Partes
Central del MTC y por el Sistema SID, registrando ésta
en el Libro de Ingreso de Licencias.
TL
b. Pone el sello de recepción en la solicitud, fecha y hora de
recepción, asigna número correlativo interno según Libro
de Ingreso, adjunta expediente del trámite anterior de
Evaluación Teórica y/o Chequeo práctico.
TL
c. Emite el Formato F-DCA-PEL-004: Orden de Exámenes
si no han sido certificadas previamente las horas de
vuelo, porque no requería pasar por el P-DCA-PEL-008:
Chequeo práctico.
TL
d. Entrega al Analista de Licencias el F-DCA-PEL-004:
Orden de Exámenes, cuando requiere certificar horas de
vuelo.
AL
e. AL registra las horas, y firma el Formato certificando las
horas de vuelo.
AE
f.
TL
g. Entrega el expediente de solicitud al Coordinador
Técnico de Licencias, adjuntando L-DCA-PEL-003: Lista
de Verificación Licencias Extranjeras.
CTL
6
Anota las evaluaciones rendidas y firma el formato FDCA-PEL-004, certificando las evaluaciones aprobadas
por el piloto o instructor de vuelo y entrega al CTL
h. Califica la solicitud, verificando la documentación
presentada y el cumplimiento de los requisitos conforme
a la RAP aplicable, llenando L-DCA-PEL-003: Lista de
Verificación Licencias Extranjeras.
Aprobación
CTL
a.
Si cumple los requisitos, verifica en L-DCA-PEL-003:
Lista de Verificación de Licencia Extranjera, aprueba
solicitud y pone indicación en expediente para la
convalidación de la licencia extranjera o emisión de la
Licencia o habilitación (reconocimiento), indicando el
cumplimiento de la Parte de la RAP aplicable, fecha de
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aprobación, firma y sello.
CTL
7
8
c. Deriva expediente a Técnico de Licencias.
Emisión de Licencia
Ver Procedimiento P-DCA-PEL-007: Emisión “DGAC
License Card”.
b.
Este procedimiento se realiza dentro de las 24 horas
laborables, contadas a partir del cumplimiento total de
los requisitos por parte del postulante.
Entrega al Cliente
TPL2/TPL1
9.
a.
a.
Entrega al cliente la convalidación o licencia
(Reconocimiento), quien firma la recepción en el cargo
de la convalidación o licencia, así como en el Libro de
Licencias (excepto habilitación).
Indicadores
Ítem
Nombre del
Indicador
Fórmula
Medición
de
1
Aprobación
dentro
de
24
horas
laborables
(Total de trámites
24 horas / Total de
trámites aprobados
al mes) * 100
Criterios de
Evaluación
Óptimo:
95% a 100%
Aceptable:
94% a 85%
Crítico:
Menor de 84%
10. Diagrama de Flujo
Se detalla a continuación.
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Meta
Frecuencia
Alto
(98%)
Mensual
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Convalidación o Reconocimiento de Licencia Aeronáutica Extranjera
11. Registros
a. Los formatos que se utilizan en este procedimiento se detallan a continuación:
001-B/12: Convalidación o Reconocimiento de licencia extranjera.
F-DCA-PEL-004: Orden de Exámenes para Licencia y/o Habilitación.
F-DCA-PEL-006: Registro de Firmas.
F-DCA-PEL-008: Declaración Jurada Licencia Temporal Extranjera
L-DCA-PEL-003: Lista de Verificación Licencias Extranjeras
b.
Libro de Licencias.
c.
Libro de Ingreso de Licencias.
d.
Expedientes en Trámite.
12. Anexos
a. No aplica.
13. Formatos
a. 001-B/12: Convalidación o Reconocimiento de licencia extranjera
b. F-DCA-PEL-004: Orden de Exámenes para Licencia y/o Habilitación
c. F-DCA-PEL-006: Registro de Firmas
d. F-DCA-PEL-008: Declaración Jurada Licencia Temporal Extranjera
e. L-DCA-PEL-003: Lista de Verificación Licencias Extranjeras
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