Contabilidad General

Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL
Sesión No. 11
Nombre: Registro de Operaciones
Objetivo
El estudiante ubicará a través de ejercicios los elementos que conforman las
partidas dobles.
Contextualización
En sesiones anteriores vimos cómo se formulan
dos de los estados financieros básicos, y
sabemos que estos son el resumen de la
situación financiera de una empresa. Sin
embargo, ese cúmulo de información reflejada
en una cantidad numérica, tiene su origen en
todos los eventos que fueron sucediendo en la
empresa durante el periodo que estamos
abarcando. Considerando lo anterior, veremos
el registro de cada uno de esos eventos y cómo siguen su proceso hasta
concluir en los estados financieros.
También veremos la premisa principal, la partida doble.
Partida doble
Significa que a todo cargo corresponde un abono, en otras
palabras todo es causa y efecto.
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Introducción al Tema
Veamos cómo se origina una operación en la empresa en la compra de una
computadora, pago a crédito y los pasos para su registro.
Ciclo Contable
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Explicación
Definición y reglas de la partida doble
La partida doble es la premisa de la contabilidad que nos dice que un evento
tiene un origen y una aplicación, en otras palabras no hay deudor sin acreedor, a
un cargo pueden corresponder uno o varios abonos y viceversa.
Veamos un ejemplo:
Compramos una computadora en una tienda departamental con la tarjeta de
gastos corporativos.
El efecto en las cuentas sería el siguiente:
El debe y el haber suman igual, la balanza sigue en equilibrio.
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Movimientos y saldos para preparación de la balanza de comprobación
Ya vimos de manera gráfica como se ubican los movimientos, ahora observemos
el proceso para llegar al registro de cada operación. Este proceso es
cronológico, ordenado y sistemático.
Realicemos los movimientos de acuerdo al flujo de información que vimos en la
introducción.
El catálogo de cuentas es lo
primero que
debe de crearse y ajustarse a cada empresa.
1. Registro de Asiento diario
_________________Póliza de diario No. 15______________________
Fecha
Cuenta
Concepto
Debe
15-01-2013
xxx-xx-x
Compra
$15,000.00
Equipo
Haber
Datos concisos y
de laptop
representativos
computo
modelo 10
xxx-xx-x
Factura
IVA
laptop
de
2400.00
acreditable
xxx-xx-x
Acreedores
$17,400.00
Acreedores
diversos
Sumas iguales
$17,400.00
$17,400.00
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Control de operaciones de inventarios
2. Ahora mostremos con ayuda de la T las cuentas y los movimientos que
hicimos en el libro diario, y que sería el paso al libro mayor, de manera más
gráfica.
Mobiliario y equipo
Debe
Haber
Debe
1) 15,000.00
Sumas
Saldo
15,000.00
15,000.00
Acreedores
diversos
Debe
Haber
IVA acreditable
Haber
1) 2,400.00
0
Sumas
Saldo
2,400.00
2,400.00
17,400.00
0
Sumas
Saldo
0
17,400.00
17,400.00
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3. Pasar saldos a la hoja de trabajo de la balanza de comprobación.
Empresa x S.A de C.V
Balanza de comprobación al 31 de enero del 2013
Número
Saldo
Saldo
de
inicial
cuenta
deudor
xxx-xx
Nombre
Equipo de
Cargos
Saldo
Saldo
inicial
final
final
acreedor
deudor
acreedor
0
15,000.00
0
2,400.00
Abonos
0
15,000.00
computo
xxx-xx
IVA
2,400.00
acreditable
xxx-xx
Acreedores
0
17,400.00
17,400.00
diversos
Sumas
0
17,400.00
17,400.00
17,400.00
17,400.00
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Conclusión
En el ejemplo que vimos para poder desarrollar el proceso contable, utilizamos
un evento aislado para que de la mano pudiéramos hilar los pasos. En la
siguiente sesión abordaremos un ejercicio completo.
También es importante retomar lo
aprendido
en
“Terminología
la
sesión
contable”
uno
para
solidificar los conocimientos.
En las T de mayor vimos que nos
ayudan en el registro al pasar los
asientos de diario al libro mayor,
se realizan los cargo o abonos, al terminar las operaciones se procede a sumar
tanto cargos como abonos y finalmente a determinar el saldo de la cuenta,
que es la diferencia entre las sumas de cargos y abonos. Y el saldo puede ser
deudor o acreedor.
Al llegar a la balanza de comprobación pudimos ver que aplicamos
correctamente la naturaleza de cada cuenta, tanto por haber llegado a sumas
iguales como por analizar el saldo de cada cuenta, corresponde con su
definición. Estamos listos para preparar los estados financieros.
Nos falta un último tema que es el control de operaciones de inventarios, tema
sin duda importante, para poder determinar nuestro costo de ventas y la
eficiencia de operaciones de la empresa.
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Para aprender más
Libro Mayor
•
Rodríguez, R. (2013). Lección No. 8 Registro en el libro mayor.
Consultado el 29 de julio de 2013:
http://brd.unid.edu.mx/leccion-no-8-
registro-en-el-libro-mayor/
Partida Doble
•
Mara, E. (2012). El principio de la partida doble. Consultado el 29 de julio
de 2013: http://brd.unid.edu.mx/el-principio-de-la-partida-doble/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión:
•
A continuación se presentan enunciados de los cuales deberás identificar
la partida doble o las T mayor.
o Una
empresa
adquiere
un
inmueble
por
un
importe
de
$20,000,000.00, que se paga mediante un cheque.
o La empresa incorpora reservas de libre disposición al capital social
por un importe de $50,000.00
o Se paga a un proveedor la deuda contraída por el suministro de
bienes, por un importe de $150,000.00 mediante cheque.
o En este caso, la cuenta bancos disminuirá en $150,000.00 y la
cuenta Proveedores disminuirá por la misma cantidad.
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Bibliografía
Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Editorial Umbral.
Goxens, A. (s/f). Enciclopedia práctica de la Contabilidad. España. Editorial océano.
Pellegrino, F. (2001). Introducción a la Contabilidad General. Caracas: Editorial
publicaciones UCAB.
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