Procedimiento para la Evaluación Psicológica de la Certificación de

Secretaría de Seguridad pública
Dirección Genera de la Policía Estatal Preventiva
Coordinación Jurídica
Clave: PR-14-02-05
Fecha de emisión: 20/04/2015
Versión N°. 2
Página: 1 de 9
Procedimiento para la
Evaluación Psicológica de la
Certificación de la Licencia
Oficial Colectiva 182
Elaboró
Revisó
Licda. Vianey D’ Yanira Fonseca
Bucio
Licda. Blanca Araceli Zepeda
Hernández
Responsable del Departamento de
Psicología
Aprobó
Comisario Felipe Paz Rodríguez
Director General de la Policía Estatal
Preventiva
Encargada del Despacho de la
Coordinación Jurídica
Secretaría de Seguridad Pública
Dirección General de la Policía Estatal Preventiva
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN PSICOLOGICA DE LA
CERTIFICACIÓN DE LA LICENCIA OFICIAL COLECTIVA 182
Clave: PR-14-02-05
Emisión: 20/04/15
Versión: 2
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos correspondientes para realizar las evaluaciones psicológicas individuales al
personal operativo de las diferentes corporaciones policiacas de seguridad pública y CERESO´s del Estado de
Colima, para la certificación de la Licencia Oficial Colectiva 182 (L.O.C. 182).
2. ALCANCE
Aplica a todos los elementos operativos de la Policía Estatal Preventiva y Acreditable, así como a los
elementos de las diferentes Direcciones de Seguridad Pública y Vialidad de todos los municipios y custodios de
los CERESO´s del Estado de Colima.
3. POLÍTICAS
3.1 Las evaluaciones psicológicas para la LOC-182 se realizan cada 2 meses para dar de Alta a los
elementos y cada 2 años si se trata de una revalidación.
3.2 El elemento operativo deberá presentarse a la evaluación psicológica de la LOC 182, sin estar
desvelado, sin aliento alcohólico y de manera preferente evitar el ayuno.
3.3 Antes de iniciar la evaluación psicológica, el elemento operativo firma un consentimiento informado.
3.4 Los certificados médico-psicológicos de salud mental que se elaboran para la LOC-182, se envían al
Encargado de la Licencia Oficial Colectiva 182 de la PEP por lo cual el departamento de psicología
no se queda con ninguna copia, por ser un documento Confidencial, debido a que esta
documentación es para uso exclusivo de la SEDENA.
3.5 El personal operativo en caso de no ser apto, se le citará a una charla psicológica para
concientizarlos sobre buscar apoyo psicológico.
4. MARCO NORMATIVO
4.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
4.2 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.
4.3 Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Publica.
4.4 Ley del Sistema de Seguridad Publica para el Estado de Colima.
4.5 Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima.
4.6 Ley de Archivos del Estado de Colima.
4.7 Reglamento Interior de la Dirección General de la Policía Estatal Preventiva.
4.8 Acuerdo que establece los “Lineamientos específicos sobre los requisitos de capacidad física y mental,
así como de no consumo de drogas, enervantes o psicotrópicos, que deben cumplir los solicitantes para
la portación de armas de fuego con licencia; y por el que se aprueban los formatos de certificados
médicos para acreditar salud física, mental y no consumo de drogas”.
4.9 Norma ISSO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC-2008.
5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES
·
Batería de pruebas psicológicas: es el conjunto de pruebas psicológicas que pueden aplicarse para la
evaluación psicológica.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Secretaría de Seguridad Pública
Dirección General de la Policía Estatal Preventiva
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN PSICOLOGICA DE LA
CERTIFICACIÓN DE LA LICENCIA OFICIAL COLECTIVA 182
Clave: PR-14-02-05
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Versión: 2
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·
Certificados médico-psicológicos de salud mental: Es el documento que se expide a una persona
para acreditar no tener impedimento mental (salud mental) para la portación de armas de fuego.
·
CERESO´s: Centros de Rehabilitación Social del Estado de Colima.
·
LOC-182: Licencia Oficial Colectiva 182.
·
DGPEP: Dirección General de la Policía Estatal Preventiva.
·
Evaluación psicológica: Una evaluación psicológica es una evaluación efectuada por un profesional
como puede ser un psicólogo, que se ocupa del estudio científico del comportamiento de un sujeto o de
un grupo de sujetos determinado, en su interacción reciproca con el ambiente físico y social, con el fin
de describir, clasificar, predecir, y en su caso, explicar su comportamiento.
·
PEP: Policía Estatal Preventiva
·
SEDENA: Secretaría de la Defensa Nacional
6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Secretaría de Seguridad Pública
Dirección General de la Policía Estatal Preventiva
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN PSICOLOGICA DE LA
CERTIFICACIÓN DE LA LICENCIA OFICIAL COLECTIVA 182
Dirección General de la
Direcciones de Seguridad
Pública y Vialidad, y CERESO´s Policía Estatal Preventiva
Psicología
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Elemento Operativo
Inicio
2
1
3
Recibe y turna
solicitud de
evaluación a
Psicología
Envía solicitud
para evaluar
elementos
Recibe solicitud
5
4
Elabora y envía
listado de
elementos según
turno
Coordina tiempos
de evaluaciones
6
Recibe listado de
elementos
7
Elabora FO-14-0277 Programación
para la evaluación
L.O.C. 182
9
8
Firma citatorios de
elementos a
evaluar
Elabora y envía
citatorios a firma
12
¿Los citatorios son
para los elementos
de la PEP y PEA?
11
Recibe y entrega
citatorios
personalizados
No
Si
Recibe y entrega
citatorios firmados
10
Elabora oficio y envía
citatorios personalizados
al municipio
correspondiente
A
13
Recibe citatorio
14
Aplica entrevista y
batería de
pruebas
psicológicas
15
Realiza batería
de pruebas
psicológicas
A
16
Califica e interpreta
de batería de
pruebas psicologicas
17
Determina
diagnostico
2
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Secretaría de Seguridad Pública
Dirección General de la Policía Estatal Preventiva
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN PSICOLOGICA DE LA
CERTIFICACIÓN DE LA LICENCIA OFICIAL COLECTIVA 182
Direcciones de Seguridad
Pública y Vialidad, y
CERESO´s
Dirección General de la
Policía Estatal Preventiva
Psicología
1
18
Elabora certificado
médico –
psicológico de
salud mental
19
Archivar
expediente
Fin
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Elemento Operativo
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7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
Secuencia de fases / Descripción de Actividades
Referencias
1. Envía solicitud para evaluar elementos
Direcciones de
Seguridad Pública y
Vialidad y CERESO´s
Dirección General de la
Policía Estatal
Preventiva
1.1 Elabora solicitud con el listado de elementos a
evaluar.
1.2 Envía solicitud a la Dirección General de la
Policía Estatal Preventiva.
2. Recibe y turna solicitud de evaluación a
Psicología
2.1 Recibe solicitud para evaluar conforme a la
L.O.C. 182, a él (los) elemento (s) operativo (s).
2.2 Turna oficio de solicitud con listado a evaluar al
departamento de psicología.
3. Recibe solicitud
3.1 Recibe solicitud con listado de elementos.
Psicología
Direcciones de
Seguridad Pública y
Vialidad y CERESO´s
4. Coordina tiempos de evaluación
4.1 Contacta al enlace de seleccionar al elemento a
evaluar vía telefónica.
4.2 Informa horarios disponibles de atención, así
como las necesidades de que el elemento no
sea de turno saliente en la fecha de la
evaluación.
5. Elabora y envía listado de elementos
5.1 Elabora listado de elementos a evaluar en las
condiciones que marca la política 3.2 de este
procedimiento.
· Oficio externo
· Listado de personal a
evaluar (municipios y/o
CERESO´s)
Listado de personal a
evaluar (municipios y/o
CERESO´s)
N/A
Listado de
elementos
5.2 Envía listado al Área de Psicología de la
DGPEP.
6. Recibe listado de elementos
6.1 Recibe listado de los elementos, programados
por día.
7. Elabora programa de evaluación para la LOC-182
Psicología
Oficio de solicitud con
listado de elementos a
evaluar
7.1 Analiza los tiempos.
7.2 Elabora la programación para evaluar al
personal.
7.3 Da respuesta vía telefónica y/o correo
electrónico a la solicitud notificando:
· Fecha y horarios
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Listado de
elementos
FO-14-02-77
Programa para la
evaluación de la
L.O.C. 182 del
departamento de
Psicología
Secretaría de Seguridad Pública
Dirección General de la Policía Estatal Preventiva
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN PSICOLOGICA DE LA
CERTIFICACIÓN DE LA LICENCIA OFICIAL COLECTIVA 182
8.
Psicología
9.
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Elabora citatorios de elementos a evaluar
8.1 Elabora citatorios.
8.2 Envía citatorios a firma a la DGPEP.
Firma citatorios de elementos a evaluar
9.1 Recibe citatorios.
9.2 Firma citatorios.
Dirección General de la
Policía Estatal
Preventiva
¿Los citatorios son para los elementos de la PEP
y PEA?
No. Pasa la siguiente fase N° 10.
Si. Pasa a la fase N° 12.
10. Elabora oficio y envía citatorios
10.1 Elabora oficio.
10.2 Envía
citatorios
al
municipio
corresponda.
según
Citatorios firmados
N/A
Direcciones de
Seguridad Pública y
Vialidad y CERESO´s
11. Recibe y entrega citatorios personalizados
11.1 Recibe oficio y citatorios.
11.2 Entrega citatorios a los elementos operativos
que asistirán a la evaluación.
11.3 Pasa a la fase N° 13.
Citatorios firmados
Psicología
12. Recibe y entrega citatorios
12.1 Recibe citatorios firmados.
12.2 Entrega al elemento operativo a través del área
de Cuartel.
12.3 Entrega citatorios personalizados de los
elementos a evaluar a través de la Jefatura de
de Cuartel.
Citatorios firmados
Elemento operativo
13. Recibe citatorio
13.1 Recibe citatorio.
13.2 Acude a la evaluación psicológica para la LOC
182 el día programado.
Citatorios firmados
Psicología
Elementos operativos
Psicología
14. Aplica entrevista y batería de pruebas
psicológicas
· FO-14-02-54 Ficha de
14.1 Aplica entrevista al elemento operativo
entrevista Psicología
14.2 Registra la información en la ficha de entrevista
· Batería de pruebas
psicológicas
14.3 Firma ficha de entrevista quien atendió
14.4 Aplica batería de pruebas psicológicas
15. Realiza batería de pruebas psicológicas
15.1 Realiza pruebas psicológicas
16. Califica e interpreta
psicológicas
batería
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
de
N/A
pruebas
Secretaría de Seguridad Pública
Dirección General de la Policía Estatal Preventiva
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN PSICOLOGICA DE LA
CERTIFICACIÓN DE LA LICENCIA OFICIAL COLECTIVA 182
N/A
16.1 Revisa e interpreta los resultados de las
pruebas psicológicas
16.2 Califica pruebas psicológicas
17. Determina diagnostico
17.1 Analiza resultados de las pruebas
psicológicas aplicadas
17.2 Determina Diagnostico psicológico
18. Elabora certificado médico-psicológico de salud
mental
18.1 Elabora certificado médico-psicológico de
salud mental a las personas que resultaron
aptas en el examen.
18.2 Elabora oficio y listado de los elementos
que resultaron aptos y no aptos a la LOC-182
18.3 Envía listado a la Dirección General de la
PEP
18.4 Envía al encargado de la LOC-182 de la
PEP los certificados originales.
Clave: PR-14-02-05
Emisión: 20/04/15
Versión: 2
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N/A
·
·
Oficio y Listado de
personal apto
Certificados
medicopsicológico de
salud mental
8. REGISTROS DE CALIDAD
Clave
Registros
Tiempo de
retención
Responsable de
conservarlo
N/A
Oficio externo de solicitud de
evaluación
2 años
Departamento de
Psicología
N/A
Consentimiento informado
2 años
Departamento de
Psicología
N/A
Citatorios personalizados de los
elementos operativos
2 años
Departamento de
Psicología
FO-14-02-54
Ficha de entrevista Psicología
2 años
Departamento de
Psicología
N/A
Oficio de personal apto y no apto
2 años
Departamento de
Psicología
N/A
Certificado médico-psicológico de
salud mental
2 meses
FO-14-02-77
FO-14-02-77 Programa para la
evaluación de la L.O.C. 182 del
departamento de Psicología
2 años
Encargado de la LOC-182
en la PEP
Departamento de
Psicología
9. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
2
20/04/15
Cuerpo documental
1
22/04/14
Se agrega FO-14-02-77 Programa para la evaluación de la
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Secretaría de Seguridad Pública
Dirección General de la Policía Estatal Preventiva
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN PSICOLOGICA DE LA
CERTIFICACIÓN DE LA LICENCIA OFICIAL COLECTIVA 182
Clave: PR-14-02-05
Emisión: 20/04/15
Versión: 2
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L.O.C. 182 del departamento de Psicología de la etapa 2 en la
parte de descripción
0
22/11/13
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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