Caso de Éxito ALT Asesores Legales ALT Asesores Legales “La importancia de un sistema de gestión como Sage Profesional Class para el despacho es altísima y en el futuro seguiremos avanzando”. Luis Guerra, Socio-Director de ALT Asesores Legales Nombre de la Empresa ALT Asesores Legales Ubicación Barcelona y Madrid Sector Financiero, Fiscal, Laboral, RR.HH, Derecho Mercantil y Jurídico Procesal, Auditoría y Valoración de empresas. ALT Asesores Legales es una empresa de servicios administrativos, que se fundó en el año 1992 y que cuenta en la actualidad con una plantilla de 42 profesionales, entre sus oficinas de Madrid y Barcelona. El despacho ofrece a sus clientes un completo conjunto de servicios que cubren todas las áreas de negocio, desde el área Financiera y Fiscal, hasta la Laboral y de RR.HH., pasando por el Derecho Mercantil y Jurídico Procesal o la Auditoría y Valoración de empresas. “Nuestro foco de especialización principal son las multinacionales extranjeras, cuyos servicios administrativos externalizamos de principio a fin”, explica Luis Guerra, Socio-Director de ALT Asesores quien destaca la clara apuesta del despacho por las nuevas tecnologías, “como un medio para convertirnos en una empresa competitiva y de referencia en el sector”. Solución inicial Solución Sage Logic Win Solución actual Sage Profesional Class Beneficios Obtención de múltiple información de sus clientes, rapidez en la gestión laboral, información más estructurada de la empresa, mayor información legal, mejora de la gestión interna, mayor productividad de los recursos y mayor alineamiento con los clientes. Debido a su importante número de clientes con necesidades de gestión diferentes, ALT Asesores Legales se había visto en la necesidad de utilizar múltiples sistemas informáticos distintos, que precisaba integrar para facilitar las gestiones y para obtener un mayor valor de la información. Otra de las necesidades de la compañía era dotarse de un sistema en el que el cliente pudiera realizar por sí mismo los procesos básicos de un ERP o gestionarlos con los profesionales de cada departamento del despacho. “Optamos por la migración a Sage Profesional Class, por la confianza que generaba, tanto la herramienta en sí, como su proveedor”. Un único sistema ERP La migración a la nueva solución Sage Profesional Class se llevó a cabo hace más de año y medio, paralela a una política activa de gestión del cambio. La nueva Solución posee la misma filosofía que la Solución Logic Win por lo que el cambio desde es automático y sin modificaciones bruscas para sus usuarios. “Sage Profesional Class nos ha ayudado a reducir el tiempo dedicado a gestiones sin valor añadido y a que nuestros empleados se sientan más motivados”. Entre los principales logros del proyecto destacan, por un lado, la integración de toda la información del despacho en un único sistema ERP. “Hemos sugerido a muchos de nuestros clientes que también implanten esta solución para integrar nuestro sistema con el suyo y ofrecerles un valor añadido mayor”. A un grupo de clientes, ALT Asesores Legales ha dado acceso a sus propios sistemas a través de Internet, “para que puedan llevar a cabo su gestión administrativa en remoto, usando los módulos de la solución”. Han ganado rapidez y una mejor comunicación Según la firma, la suite incorpora mejoras importantes en prácticamente todos sus módulos funcionales. “Han resultado especialmente útiles para el despacho la nueva parametrización de balances, el sistema de cartera integrada, la conciliación con bancos o la integración a través de BABEL para la introducción directa de asientos desde hojas de cálculo”. Otra de las áreas que se han visto fuertemente impulsadas, afirma el portavoz del despacho, con la herramienta ha sido la gestión laboral, donde han ganado rapidez y una mejor comunicación con los clientes a través de medios telemáticos. Destaca de manera especial la nueva Solución para el Análisis de Negocio, que ALT Asesores Legales utiliza sobre todo para el análisis de la información contable y laboral y que, según su Socio-Director, “es una maravilla, dado que nos permite tener ahora más información y mucho mejor estructurada”. Uno de los módulos de Sage Profesional Class, para cuyo mejor aprovechamiento se está trabajando en la actualidad, es el área de Gestión Interna, con la que esperan obtener más información acerca de su propia gestión y alcanzar un mejor alineamiento entre sus recursos humanos y los clientes. El uso de la nueva suite de Sage ha supuesto para la organización beneficios claros, como apoyo para que el despacho haya aumentado significativamente su número de clientes e incrementado su facturación en más de un 20%. Sage en el mundo Sage en España Sage es el líder en desarrollo de soluciones de gestión empresarial para empresas y administraciones públicas, desde el software y los servicios a la consultoría y la formación. Cuenta, además, con 13.400 empleados repartidos entre los 26 países en los que se encuentra presente y con más de 6 millones de clientes. Su facturación en 2008 obtuvo muy buenos resultados alcanzando la cifra de 1.696 millones de euros. En España, Sage también ostenta la posición de líder en el mercado, contando en su haber con 400.000 clientes y una facturación de 131 millones de euros en 2008. La empresa se distribuye en 30 delegaciones con un total de 1.500 empleados. Sage está integrada por cuatro divisiones: Pymes y Autónomos, Despachos Profesionales, Soluciones de Gestión Empresarial y Soluciones Financieras y Administraciones Públicas. Sage Despachos Profesionales La recientemente creada división Sage Despachos Profesionales, que cuenta con más de 17.000 clientes, es el líder indiscutible de este sector. Cuenta con más de 100 profesionales dedicados exclusivamente a atender las necesidades de este importantísimo colectivo, el cual aporta un gran valor a sus clientes empresas contribuyendo a su crecimiento. Sage Profesional Class La nueva solución integrada para la gestión del despacho que contempla todas sus áreas, desde la Contable-Financiera hasta la Laboral, Fiscal, además de la Gestión Interna y la comunicación con los clientes. La aplicación destaca por su facilidad de uso y completa adaptación a las necesidades actuales y futuras del despacho. Otros Datos de Interés Si deseas más información sobre Sage Despachos Profesionales o sus productos puedes ponerte en contacto a través del 902 01 34 49 o mandar un e-mail a: [email protected]. Puedes saber más de ALT Asesores Legales mandando un e-mail a recepció[email protected] o visitando: www.altasesores.com