¿ DÓNDE ESTAMOS Y A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR

¿ DÓNDE ESTAMOS Y A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR ?
¾ ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN
INTERNA
Control Presupuestal total y por división.
‰ Programa de Viajes Anual.
‰ Política de Viajes, Actualización Anual (Semestral).
‰ Control a nivel empleado vs BSC.
‰ Proyección de Ahorros.
Revisión del comportamiento de compra.
Retroalimentación de los Socios Comerciales.
‰ Análisis de Costo / Beneficio (Trimestral).
¾ MONITOREO DE
SOCIOS
COMERCIALES
‰
‰
JB1
COMPORTAMIENTO DE COMPRA
Costo
Alto
Medio
Bajo
Medio
Alto
Volumen
Slide 2
JB1
JEAN BERGERAULT, 2/17/2009
AHORROS
AHORROS vs
PRESUPUESTO
LÍNEAS AÉREAS
¾ Una vez aprobado el
presupuesto Anual
‰ El Ahorro es inminente cuando el Gasto total
final es menor al gasto proyectado y asignado
¾ Tarifa promedio
‰ Comparación de tarifas de años anteriores vs la
del año en curso
‰ Se revisan los descuentos del año anterior vs el
actual
¾ Descuentos por convenio
¾ Tarifa promedio en la zona
¾ Beneficios adicionales
‰ Se realiza un bechmarking para conocer la tarifa
promedio en la zona
‰ Comparación de la tarifa del año anterior vs la
del año en curso
‰ Se obtiene un valor agregado y/o beneficio
adicional por la misma tarifa
TRANSACTION FEE
MANAGEMENT FEE
¾ Costo de la tarifa
‰ Negociación con tendencia a la baja
CONVENCIONES Y
EVENTOS
¾ Se adquiere la elección de
menor costo o mayores
beneficios
‰ Se realizan 3 cotizaciones considerando las
mismas condiciones: categoría, servicios,
destino
¾ Tarifa Corporativa de la
Empresa
HOTELES
Reportes del programa de Viajes Coorporativos
ƒ COMPORTAMIENTO DE COMPRA
9 Por Aerolíneas, Ruta, Clase
9 Por Destino, Hotel, Corporativo
9 Por Agencia de Viajes (+2)
ƒ ADQUISICIÓN INTERNA EN LA EMPRESA
9 Por País, División
9 Centro de Costos, Dirección
9 Por empleado vs BSC
ƒ AHORROS
9 Aéreo
9 Terrestre
9 Grupal
ƒ ÁREAS DE OPORTUNIDAD
9 Dispersión de Compra
9 Revisión de Política de Viajes
9 Implementación de Nuevas Propuestas
(Tecnología ó Tendencias)
¡ Gracias !
Jessica Ordaz