no se convierta en un riesgo elevado

Noviembre 2014 - Bogotá / Edición número 8
ZONA COMÚN
BOLETÍN AXA COLPATRIA SEGUROS
Mantenimiento de ascensores
Que la falta
de mantenimiento
no se convierta
en un riesgo elevado
D
de un ascensor, por ello la Norma Técnica Colombiana (NTC 2769-1. Reglas
de seguridad para la construcción e
instalación de ascensores) plantea diversos riesgos:
Posibles accidentes
• Cizallamiento
• Aplastamiento
• Caída
• Choque
• Atrapamiento
• Choque
• Fuego
• Fallo del
eléctrico
EMERGENCIA
El usuario puede estar expuesto a una falla en el ascensor e
incluso quedar encerrado en el
mismo. Por esta razón, es importante tener en cuenta estas
recomendaciones:
Miles de personas se movilizan a diario en los ascensores para
trasladarse dentro de los edificios; aunque esta es una acción
simple, los riesgos pueden estar latentes cuando no se hacen los
mantenimientos adecuados.
ada la alta utilización de
los ascensores y por sus
características, el cuidado
apropiado de estos equipos consiste en conservar
en perfecto estado aquello susceptible
a ser una amenaza para los usuarios:
desgastes de componentes, interruptores de seguridad, sistemas de alarma,
parada de emergencia, freno, poleas
y demás elementos que pueden estar comprometidos cuando no existen
planes de mantenimiento y revisión, los
cuales deberían ser siempre considerados dentro del presupuesto anual del
edificio y realizados por las empresas
fabricantes o instaladoras del equipo.
El mantenimiento por personal no calificado podría volver inseguro el uso
EN CASO DE
material (daño
mecánico, desgaste o corrosión).
(pág. 2)
• Conservar la calma en todo
momento e infundir serenidad
a los demás.
• Mantenerse alejado de las
puertas, no saltar ni hacer movimientos bruscos.
• Oprimir el botón de emergencia para ser escuchado y
ayudado por el personal técnico autorizado.
• No tratar de realizar maniobras de desvare; esperar al
personal autorizado.
• No lanzar elementos extraños o líquido entre los espacios de las puertas de cabina
y hall del ascensor del edificio.
• Recuerde en caso de emergencia (incendio, terremoto, etc)
no se debe utilizar el ascensor.
NOTAS ADMINISTRACIÓN
Contratación
de administradores
A
ntes de la Ley 675 de
2001, cuando no existía
una definición clara del
cargo de los Administradores de Propiedad
Horizontal, este grupo de personas
estaba conformado por pensionados,
amas de casa o profesionales especializados en otras áreas.
Ahora, el administrador debe acreditar su idoneidad para ejercer el cargo,
pues la misma transición del tema ha
hecho indispensable la profesionalización de quien actúa como Representante Legal de una copropiedad.
Actualmente existen empresas especializadas que se encargan de proporcionar un equipo de personas idóneas,
con una administración profesional y a
tarifas en proporción a la calidad de
los servicios que ofrecen, en donde
se busca la adecuada planeación, organización, control de los recursos y
gestión, con el fin de obtener un resultado favorable para el beneficio de la
copropiedad. No obstante, nombrar a
una Persona Natural es viable y tiene
algunas ventajas considerables, entre
ellas, que es designada de forma sencilla y ágil por los copropietarios y que
puede ser una persona residente del
conjunto a administrar.
¿Quién nombra al administrador de
propiedad horizontal?
Lo hace la Asamblea General del conjunto, excepto en aquellas copropiedades en las que existe un “consejo
de administración”: “La representación legal de la persona jurídica y la
administración del conjunto corresponderán a un administrador designado por la asamblea general de
Nombrar adecuadamente un
administrador es una tarea
de responsabilidad en la
búsqueda del beneficio y los
intereses de los copropietarios.
propietarios en todos los edificios o
conjuntos, salvo en aquellos casos
en los que exista el consejo de administración, donde será elegido por
dicho órgano. […] (Artículo 50 de la
Ley 675 de 2001)
Para efectos de suscribir el contrato
que se hace con el administrador designado en nombre del edificio, lo suscribirá el Presidente de la Asamblea, o
en caso de existir Consejo, lo firmará
este, considerando todo lo referente a
sus responsabilidad como nuevo Representante Legal de la copropiedad.
ASESORÍA LEGAL
Administrador y Revisor Fiscal,
¿quién hace qué?
E
l administrador cuenta con atribuciones para utilizar el recurso
humano, los bienes, recursos y fondos de la copropiedad, en
beneficio y para el servicio de la misma. La ley es muy clara al
establecer las responsabilidades del administrador: “Los administradores responderán por los perjuicios que por dolo, culpa
leve o grave, ocasionen a la persona jurídica, a los propietarios o a
terceros. Se presumirá la culpa leve del administrador en los casos
de incumplimiento o extralimitación de sus funciones…” (Ley 675
de 2001, Articulo 50).
Por su parte, el Revisor Fiscal es quien realiza actividades de vigilancia y control que le permiten a los copropietarios con base en
TEMA PORTADA
(Viene de portada)
Las empresas especializadas aconsejan hacer una vez por mes los trabajos de inspección, y cada seis meses otros controles que garantizan
la vida útil y prolongada del elevador
que se estima entre 20 y 30 años según el equipo.
Así debe ser la inspección
Cada mes
• Limpiar el cuarto de máquinas evitando que caiga suciedad al recinto.
• Comprobar el funcionamiento de
la instalación de alumbrado del recinto del ascensor, reparándose los
defectos encontrados.
• Limpiar el foso del recinto.
• Comprobar el funcionamiento
del teléfono interior.
Cada 6 meses
• En el cuarto de máquinas y poleas revisar el nivel y estado del
aceite según el tipo de ascensor.
sus pronunciamientos, solicitar ante
las entidades de administración la
correcta aplicación de la Ley.
En los edificios exclusivamente residenciales es potestativo de la Asamblea de Propietarios nombrarlo o no
(Artículo 56 Ley 675 de 2001), y en
caso de hacerlo, el Revisor Fiscal puede ser un propietario o arrendatario del
conjunto a fiscalizar.
• Limpiar y engrasar el operador y
las puertas de cabina.
• Revisar fugas en válvulas y amarre de cables en el cuarto de poleas.
• Revisar la tensión de los cables
de suspensión.
Presupuesto estimado de la revisión
Dependerá de las características del
equipo y de la cantidad de trayectos
en el día. El mantenimiento de algunos elevadores puede costar entre
$100.000 y $280.000 aproximadamente y se requiere disponer de 1 a
4 horas para que el personal técnico
haga la revisión.
Lo importante es prevenir inconvenientes haciendo los mantenimientos necesarios; no obstante, los ascensores son equipos de alto costo
cuyo valor de reposición se puede
incluir en la suma asegurada de la
póliza de copropiedades.
Cuando utilice
el ascensor…
• No permitir que los niños jueguen
dentro del ascensor o manipulen los botones; estos no deben estar al alcance de
un menor de 10 u 11 años.
• No saltar dentro del ascensor y estar
atento una vez se cierren las puertas.
• Los ascensores deben tener sensores
automáticos de cerrar y abrir puertas.
• Verificar que el ascensor tenga botón
de emergencia.
• Revisar que los botones y la cabina
de emergencia estén en buen estado y
funcionando al momento de oprimirlos.
Funciones Administrador
Funciones Revisor Fiscal
• Preparar y someter a consideración del Consejo las cuentas anuales, el informe para la Asamblea
general anual de propietarios, el
presupuesto de ingresos y egresos
y balances.
• Llevar bajo su dependencia y
responsabilidad, la contabilidad del
edificio o conjunto.
• Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y
someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas.
• Cuidar y vigilar los bienes comunes,
y ejecutar los actos de administración,
conservación y su disposición.
• Verificar que la correspondencia, comprobantes de cuentas,
libros de inventarios y las actas
de registro de los propietarios se
lleven debidamente.
• Verificar si la contabilidad se
lleva de acuerdo con las normas
legales y la técnica contable.
• Revisar cada uno de los contratos firmados por el administrador y dictaminar si se ajustan a
lo ordenado por la Asamblea de
copropietarios del edificio.
• Colaborar con las entidades
gubernamentales de regulación.
NOTICIAS DEL SECTOR
¿Qué es el RUS y cómo funciona?
¿Qué es el RUS?
El Registro Único de Seguros (RUS)
es una herramienta virtual diseñada
por la industria aseguradora, a través
de la cual cualquier colombiano puede conocer si está cobijado por algún
un tipo de póliza, incluido, el seguro
de copropiedades obligatorio que
ampara los bienes de propiedad común de los inmuebles bajo el régimen
de propiedad horizontal, con el fin de
garantizar la reconstrucción total de
los mismos, según lo establecido en
la Ley 675 de 2001.
¿Cómo consultar en el RUS?
Si usted quiere averiguar si el edificio
donde vive está protegido contra incendio y terremoto solo debe ingresar
a www.rus.com.co y digitando unos
cuantos datos, puede obtener información al respecto.
Así funciona
Esta consulta es gratuita y en la plataforma está dispuesta una completa información sobre las firmas de
seguros que operan en el país.
Al diligenciar el formulario correspondiente a bienes comunes, el RUS
arrojará un número de radicado
para constatar el resultado de
la consulta. Una vez exista
el radicado, el sistema entregará el requerimiento a
las compañías aseguradoras para que la respuesta
sea consultada y verificada
por el interesado transcurridos 15 días hábiles. De esta
manera la plataforma del RUS
permite conocer tanto la existencia del seguro como la compañía que lo otorga.
Para reciclar hay que educar
Reciclar es una forma de ahorrar y de ganar,
contribuyendo en gran medida a la preservación del medio ambiente. Para lograr un proceso eficaz es indispensable conjugar una
adecuada pedagogía con el involucramiento
de todos los miembros de la familia, la comunidad y/o residentes de una copropiedad.
En la actualidad los conjuntos residenciales,
de acuerdo con el artículo 25 de la Ley 1259
de 2008, deben establecer incentivos para
adelantar campañas o programas que propugnen por el mejoramiento, conservación y
restauración del medio ambiente, llevando a
cabo charlas y campañas sobre el reciclaje,
cultura ciudadana y uso adecuado de las basuras. Sumado a esto, disponer en sus cuartos
de basuras canecas especialmente marcadas
y diferenciadas con bolsas debidamente selladas, ayudará a hacer una adecuada separación de los residuos y logrará que la mayoría
de los elementos que se pueden reutilizar lleguen en condiciones aceptables.
¿Por qué es
importante reciclar?
01
Evitamos el deterioro del medio
ambiente y de las especies.
02
Se ahorran materias primas
porque algunos materiales reciclables pueden ser utilizados
varias veces.
03
Se disminuye el volumen de
desechos en los lugares destinados a la disposición final.
04
Se ahorra agua y energía, ya
que el consumo es menor
cuando se fabrican productos con materiales reciclados.
05
Se genera trabajo para personas que viven del reciclaje.