Guía para elaborar documentos a publicar

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Guía para elaborar los documentos a publicar
en la colección Cuadernos para la Docencia
Servicio de Publicaciones y
Difusión Científica
Parque Científico-Tecnológico
Edificio Polivalente II, 35017
Ttf.: 928452707 - Fax: 928458950
[email protected]
www.ulpgc.es/publicaciones
En este documento, se indican las pautas a seguir para la elaboración de los originales que van a ser publicados
dentro de la colección Cuadernos para la Docencia, editados por el Servicio de Publicaciones y Difusión Científica
(SPDC) de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (ULPGC).
Debido a la popularidad que el procesador de textos Microsoft Word tiene entre los profesores de la ULPGC, según
nos ha demostrado la experiencia, el SPDC ha decidido adaptar la presente guía al sistema de trabajo de dicho
programa. Por tanto, las pautas están indicadas con denominaciones y parámetros propios de esta aplicación de edición.
Cada una de las indicaciones del texto está ilustrada con una imagen, a la que remite el número que aparece al
final del párrafo, que servirá de ayuda directa para la elaboración de los originales que conforman la obra. Todas
las rutas indicadas en las imágenes corresponden a la versión Microsoft Office Word 2007.
Las páginas de la obra se estructurarán de la siguiente forma:
1) Cuatro páginas en blanco
2) Índice
3) Dos páginas en blanco (impar y par)
4) Introducción
5) (Portadilla 1 + Capítulo 1) + (Portadilla 2 + Capítulo 2) + (… +) (Portadilla Nº + Capítulo Nº)
6) Bibliografía
7) Anexos, glosarios, etc. (si procede)
8) Dos páginas en blanco (impar y par)
Las cuatro primeras páginas se dejarán en blanco, para uso del SPDC. Luego, se situará el índice correctamente
paginado. Las dos páginas siguientes irán en blanco; en ellas colocará el SPDC la presentación del Rector. A
continuación, irá la introducción del cuaderno, que deberá preceder siempre al capítulo primero. Una vez
estructurado todo lo anterior, se pasará a los capítulos del cuaderno en cuestión y sus correspondientes portadillas
(v. infra Imagen 1).
Estos cuadernos nunca llevarán prólogo ni dedicatoria.
Después del último capítulo, se incluirá la bibliografía del cuaderno. A continuación, los anexos, glosarios o
cualquier otro documento que el autor considere necesario para el buen entendimiento de la obra. Al final del
libro, se dejarán dos páginas en blanco (v. infra Imagen 2).
Todos y cada uno de los diferentes apartados del cuaderno (Índice; Introducción; Capítulos; Bibliografía; Anexos,
Glosarios, etc.) deberán finalizar en página par, independientemente del número de páginas escritas en cada una
de las partes. Es decir, si un apartado finaliza en página impar, se añadirá una página en blanco justo después de la
última página escrita; de este modo, el siguiente apartado del cuaderno empezará siempre por una página impar.
Estas indicaciones deberán respetarse a lo largo de todo el cuaderno. Por eso, las dos páginas en blanco que
aparecen después del índice y las dos páginas en blanco que hay al final del libro siempre serán impar y par,
respectivamente.
Configuración de las páginas del documento
La obra, al igual que el resto de la colección Cuadernos para la Docencia, se publicará en formato papel de 17 cm
de ancho por 24 cm de alto (v. infra Imagen 3). Así pues, su orientación será vertical, con los márgenes superior,
inferior, izquierdo y derecho de 2,2 cm, la “Posición del margen interno” a la “Izquierda” y un margen de
“Encuadernación” de 0,3 cm (v. infra Imagen 4).
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Encabezado y pie de página
Deben incluirse a partir de las dos páginas en blanco que hay después del índice, a excepción de las portadillas y las
páginas en blanco —que no llevarán encabezado ni pie de página— y las primeras páginas de cada sección, que solo
llevarán pie de página. Tanto el encabezado como el pie de página estarán a una distancia de 1,2 cm del borde (v.
infra Imagen 5).
El texto del encabezado irá con fuente “Trebuchet MS”, estilo “Cursiva”, tamaño 8 y alineado con los extremos
exteriores de las páginas.
El pie de página utilizará la fuente “Trebuchet MS”, estilo “Normal”, tamaño 9, con alineación “Centrada” y a 12
mm del extremo inferior de la página.
El encabezado será diferente en las páginas pares y en las impares. Las páginas pares contendrán el nombre de los
autores, mientras que las páginas impares incluirán el título del capítulo (tema, módulo, unidad, práctica, etc.).
Además, contendrá una línea de color negro, tipo “sólido”, 1 pto de grosor, tamaño “Absoluto” de 0 cm de alto y
12,5 cm de ancho, estilo de ajuste “Cuadrado”, alineación horizontal “Centrada”, posición vertical “Absoluta” y se
encontrará a 1,5 cm por debajo de la página.
El pie de página contendrá solo el número de la página, tanto en las páginas pares como en las impares (v. infra
páginas 8 y 9).
Índice
Los epígrafes del índice deberán estar alineados a la izquierda del documento. Los números de las páginas que
corresponden a cada epígrafe deberán estar alineados a la derecha. Para ello, se recomienda utilizar la
herramienta “Tablas”, mediante la cual se insertará una tabla con dos columnas, una a la izquierda, para los
epígrafes alineados a la izquierda de las celdas, y otra a la derecha, para los números de página alineados a la
derecha de las celdas.
El índice deberá estar correctamente paginado. Cada epígrafe llevará el número de la página en la que comience.
La fuente elegida será “Trebuchet MS” con interlineado “exacto” de 13 pto y espacio posterior de 4 pto (v. infra
Imagen 6). Para diferenciar los epígrafes principales de los secundarios, en el índice se utilizará la siguiente
jerarquía:
TÍTULO DEL CAPÍTULO (“Trebuchet MS”, tamaño 12, “negrita”, “versales”, sin sangría)
1. Epígrafe principal (“Trebuchet MS”, tamaño 10, “normal”, sin sangría)
1.1. Epígrafe secundario (“Trebuchet MS”, tamaño 10, “normal”, con sangría de 0,5 cm)
1.1.1. Epígrafe secundario (“Trebuchet MS”, tamaño 10, “cursiva”, con sangría de 1 cm)
1.1.1.1. Epígrafe secundario (“Trebuchet MS”, tamaño 10, “cursiva”, con sangría de 1,5 cm)
a. Epígrafe secundario (“Trebuchet MS”, tamaño 10, “normal”, con sangría de 2 cm)
En el caso de la numeración, la fuente será “Trebuchet MS”, tamaño 10 (v. infra páginas 11 y 12).
Portadillas
Antes de cada capítulo, se insertará una portadilla que consta de dos páginas. La primera recogerá el número y el
título del capítulo (tema, módulo, unidad, práctica, etc.) (v. infra página 13). Si la obra tiene más de un autor, y se
quiere distinguir a cuál de ellos corresponde la autoría de cada capítulo, se incluirá también el nombre y apellidos
del autor correspondiente. La segunda página de la portadilla irá en blanco (siempre será par).
Se utilizará la fuente “Trebuchet MS”, minúscula, tamaño 14, “versales”, interlineado “exacto” a 16 pto,
justificado a la derecha y al extremo inferior de la página, “Alineación vertical: Abajo” (v. infra Imagen 7). Solo se
pondrá en negrita el título del capítulo.
Las portadillas siempre deben coincidir con página impar.
Todos los capítulos deberán llevar delante una portadilla, a excepción del índice, la introducción, la bibliografía y,
en caso de incluirlos, los anexos, glosarios, etc.
Cuadro de texto
La fuente correspondiente al cuerpo del texto será “Trebuchet MS”, “normal”, tamaño 10, interlineado “exacto”
13 pto y “Justificado”. Los párrafos irán sin sangría y con un “Espaciado posterior” de 4 pto (v. infra Imágenes 8 y 6).
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Para los títulos de los epígrafes principales y los secundarios, se deberá respetar la siguiente jerarquía: epígrafes
principales y secundarios irán alineados a la izquierda y con retorno de carro (tecla “enter”) por encima y por
debajo del epígrafe.
TÍTULO DEL CAPÍTULO (“Trebuchet MS”, tamaño 12, “negrita”, “versales”, sin sangría)
1. Epígrafe principal (“Trebuchet MS”, tamaño 11, “negrita”, sin sangría)
1.1. Epígrafe secundario (“Trebuchet MS”, tamaño 11, “negrita”, con sangría de 0,5 cm)
1.1.1. Epígrafe secundario (“Trebuchet MS”, tamaño 11, “negrita”, “cursiva”, con sangría de 1 cm)
1.1.1.1. Epígrafe secundario (“Trebuchet MS”, tamaño 11, “cursiva”, sangría de 1,5 cm)
a. Epígrafe secundario (“Trebuchet MS”, tamaño 11, “normal”, sangría de 2 cm)
En caso de utilizar “Viñetas”, se deberán seguir las siguientes pautas: Fuente “Trebuchet MS”, “Código de
carácter” 2219, “Unicode (hex)”, con alineación a la izquierda (v. infra Imagen 9). El párrafo del texto al que
afecta la viñeta deberá tener sangría “Especial: Francesa” en 0,5 cm, “Espaciado Anterior” y “Espaciado Posterior”
de 10 pto, “Interlineado: Exacto” de 11 pto (v. infra Imagen 10).
Solamente está permitida la utilización de otras fuentes para la formulación matemática, textos en griego, etc.
No está permitido utilizar ningún estilo de subrayado.
Las notas a pie de página se colocarán en la página correspondiente, de la siguiente forma: numeración arábiga con
efecto “Superíndice”, que será correlativa en toda la obra, fuente “Trebuchet MS”, tamaño 8,5, interlineado
“Exacto” a 10,5 pto y “Justificado” (v. infra Imágenes 6 y 8).
Las citas, deberán llevar sangría de 10 mm a la izquierda y a la derecha, alineación “Justificada” con “Espaciado
Anterior” y “Espaciado Posterior” de 10 pto, interlineado “Exacto” de 11 pto, fuente “Trebuchet MS”, “Normal”,
tamaño 9 (v. infra Imágenes 6 y 8).
El epígrafe principal de los capítulos deberá situarse a un tercio del extremo superior del cuadro de texto (v. infra
página 11).
Imágenes, tablas y gráficos
Si el cuaderno contiene imágenes o gráficos, debe evitarse utilizar aquellos que tengan baja resolución o estén
pixelados. Como mínimo, tendrán las mismas dimensiones con las que deben aparecer en la publicación (nunca
deben escalarse las imágenes para aumentarlas). En ningún caso, su tamaño superará los 196 mm de alto ni los 123
mm de ancho. En el caso de las tablas, la altura dependerá de su contenido, pero la anchura deberá ser siempre de
123 mm, independientemente del número y tamaño de las columnas, para no superar la medida de la caja de
texto. Las celdas de las tablas deberán tener unos “Margenes de celdas predeterminados” de 0 cm. y se deberá
ajustar el tamaño de las celdas al contenido de las mismas (v. infra Imagen 11).
El título de las tablas se colocará en la parte superior de estas, mientras que el título de los gráficos y las imágenes
se colocará en su parte inferior, en fuente “Trebuchet MS”, tamaño 9, “Negrita”, alineación “Centrada” respecto
de la imagen, tabla o gráfico. Si la tabla lleva una leyenda o pie, irá a tamaño 9, “Normal”, alineación “Centrada”,
y se situará en su parte inferior. En todos los casos, el interlineado será “Exacto” en 11 pto (v. infra Imágenes 6 y 8).
Todas las imágenes, tablas y gráficos deberán estar definidos con un “Formato de imagen” cuya “Alineación horizontal”
sea “Centrada” (v. infra Imagen 12).
Entrega de archivos
El documento generado en Word con extensión “.doc” o “.docx”, así como el correspondiente “.pdf” elaborado con
la opción “alta calidad”, deberán ser entregados en el SPDC.
En el caso de utilizar otros programas de edición o procesado de textos, se deberán entregar tanto los archivos
generados en su formato original como el correspondiente “.pdf” elaborado con la opción “alta calidad”. Se
recomienda entregar también el archivo “Postscript”.
El archivo deberá ser único y contendrá todas las páginas de la obra (incluidas las páginas en blanco indicadas).
NOTA: el SPDC podrá detener el proceso de edición de la obra si esta no se ajusta a los parámetros aquí requeridos
o si se detecta cualquier otra incidencia que repercuta sobre la edición.
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Imagen 1. Disposición de las páginas al inicio de la obra
Imagen 2. Disposición de las páginas al final de la obra
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Imagen 3. Configurar página. Papel
Ruta:
Diseño de página/Configurar página/Papel/Tamaño de papel:
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Imagen 4. Configurar página. Márgenes
Ruta:
Diseño de página/Configurar página/Márgenes/Márgenes
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Imagen 5. Configurar página. Diseño
Ruta:
Diseño de página/Configurar página/Diseño/Encabezados y pies de página
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Imagen 6. Párrafo. Sangría y espacio
Ruta:
Inicio/Párrafo/Sangría y espacio
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Imagen 7. Alineación vertical. Abajo
Ruta:
Diseño de página/Configurar página/página/Alineación vertical
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Imagen 8. Fuente correspondiente al cuerpo del texto
Ruta:
Inicio/Fuente/Fuente
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Imagen 9. Viñeta
Ruta:
Inicio/Viñetas/Definir nueva viñeta…/Viñeta/Símbolo
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Imagen 10. Párrafo con viñetas
Ruta:
Inicio/Párrafo/Sangría y espacio
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Imagen 11. Propiedades de tabla
Ruta:
Presentación/Tamaño de celda/Propiedades de tabla/Opciones…/Márgenes de celdas predeterminados
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Imagen 12. Formato de imagen
Ruta:
Botón derecho sobre la imagen/Formato de imagen/Diseño
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