Registro Electrónico Manual de usuario

Registro Electrónico
Manual de usuario
MINISTERIO
DE ECONOMÍA, INDUSTRIA
Y COMPETITIVIDAD
Registro Electrónico
Manual de Usuario
Contenido
1.
Introducción ....................................................................................................................................................... 3
2.
Acceso a la aplicación ..................................................................................................................................... 4
3.
Consulta del Registro Electrónico .............................................................................................................. 7
4.
Consultar documentación asociada a un registro ................................................................................ 9
5.
Justificante firmado ...................................................................................................................................... 11
6.
Ayuda y preguntas frecuentes (Faq) ..................................................................................................... 12
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1. Introducción
Este servicio permite consultar los documentos del registro electrónico, así como la
obtención de copias electrónicas de los mismos y del justificante de registro. Las firmas de
los documentos a su vez pueden ser validadas a través de la plataforma Valide, también
accesible desde la sede electrónica.
Para poder acceder a este servicio se requiere disponer de un certificado electrónico
reconocido.
Los destinatarios principales de este documento serán los ciudadanos.
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2. Acceso a la aplicación
Consulta del Registro Electrónico es una página dependiente del portal de la sede
Electrónica del Ministerio de Economía y Competitividad. La pantalla principal del Registro
Electrónico es la siguiente:
La cual permite acceder mediante un certificado digital. Para entrar a la aplicación de
pulsará el botón “Acceder” tras lo cual se pedirá el certificado
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y la contraseña asociada a ése certificado
Pulsando el botón de
nos llevará al sistema de acceso de Cl@ve de MINHAP
(http://clave.gob.es/clave_Home/clave.html) donde podremos acceder por los distintos
medios autorizados.
Tras la identificación, se entra a la pantalla principal del Registro Electrónico.
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También aparece un enlace de
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que nos llevará a la pantalla de Inicio vista anteriormente.
En caso de haber accedido a la aplicación telemática mediante Cl@ve, aparecerá junto con la opción de
“Salir”, la opción de “Salir y cerrar sesión en Cl@ve”. Mientras la opción de “Salir” si hemos accedido
por Cl@ve sale de la aplicación pero si volvemos a acceder mediante Cl@ve no nos pedirá las
credenciales de nuevo, la opción de “Salir y cerrar sesión en Cl@ve” fuerza a hacer un logout tanto de la
aplicación como de Cl@ve, de modo que si volviésemos a acceder por Cl@ve nos requeriría de nuevo
las credenciales.
Haciendo click en la segunda pestaña, donde aparece el título del procedimiento telemático que
estamos tratando, nos lleva al trámite del procedimiento en sí.
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3. Consulta del Registro Electrónico
El primer paso una vez entrado en la pantalla principal es elegir el libro del cual se van a
consultar los datos. Estos libros se dividen en libros de entrada y libros de salida por años.
Al elegir un libro y pulsar “Buscar” se cargarán los registros correspondientes:
Los registros del libro correspondiente aparecen en forma de tabla tal y como se ve en la
figura anterior. Dentro de esa tabla, la columna “Nº Registro” está formada por “enlaces”, de
manera que, pulsando en un número de registro se accede a los datos de este registro y la
documentación asociada:
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Se pueden consultar los datos generales del registro y, en forma de tabla, aparece toda la
documentación asociada al registro
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4. Consultar documentación asociada a un registro
Para consultar un documento, hay que pulsar el enlace asociado, que aparece a la derecha:
Acto seguido el explorador mostrará las opciones para visualizar o descargar (este cuadro
de diálogo dependerá del navegador utilizado y de la versión de éste).
Tras lo cual se tendrá acceso al documento:
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5. Justificante firmado
Se puede obtener un justificante firmado digitalmente por el Ministerio de Economía y
Competitividad con los datos del registro y de la documentación aportada. Para ello, hay
que pulsar el icono con el teto “justificante firmado”.
Al pulsar este icono se obtendrá el justificante en formato .PDF que el usuario podrá
guardar.
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6. Ayuda y preguntas frecuentes (Faq)
Las zonas de la pantalla marcadas en rojo en la figura anterior son enlaces a la página del
manual de usuario (que presenta este mismo documento) y la página de preguntas
frecuentes (Faq: “frequently asked questions”) que conduce a la siguiente página:
Cada enlace muestra la información pertinente que puede ser de utilidad para el usuario.
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