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AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35 – Septiembre 18 de 2009 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia JUNTA METROPOLITANA Israel Alberto Londoño Londoño Alcalde de Pereira Luz Ensueño Betancur Botero Alcalde de Dosquebradas James Alberto Alzate Pérez Alcalde de La Virginia Víctor Manuel Tamayo Vargas Gobernador de Risaralda Gildardo Castro Euse Representante Concejo de Pereira Eduardo Antonio Colorado C. Representante Concejos de Dosquebradas y La Virginia Carlos Elias Restrepo Ferro Director- Secretario Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35 – Septiembre 18 de 2009 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia CONTENIDO Acuerdo Metropolitano 011 2 Acuerdo Metropolitano 012 10 Acuerdo Metropolitano 013 14 Exposicion de Motivos 73 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ACUERDO METROPOLITANO No.011 DE AGOSTO 27 DE 2009 “Por el cual se modifica el Acuerdo 012 de julio 30 de 2008, Por el cual se adopta la nomenclatura y clasificación de cargos y se establece la escala salarial para el Área Metropolitana del Centro Occidente” La Junta Metropolitana del AMCO, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, en especial de las contenidas en la Ley 128 de 1994 (Artículo 14) y el Acuerdo Metropolitano 10 de junio 21 de 1995 (Artículo 29) y de conformidad con la ley 909 del 2004 y los Decretos 785 y 2539 de 2005, ACUERDA: Modificar el artículo 5 Titulado de la Escala ARTÍCULO PRIMERO: Salarial, del acuerdo 012 del 2008, el cual quedará del siguiente Tenor: A efectos de completar la codificación y nomenclatura de cargos, se establece la siguiente escala de remuneración mensual para los cargos del Área Metropolitana del centro Occidente, según los niveles jerárquicos en que se clasifican los empleos contemplados en le sistema de nomenclatura y clasificación de cargos establecido en el decreto 785 del 2005 y adoptados en el siguiente capítulo: AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Área DIRECCIÓN JURÍDICA No. Cargos 1 CódigoGrado 060-12 Natural* L Salario 6.497.497 Asesor de Control Interno(Calidad y Control Interno) 1 105-07 L 2.604.551 Profesional Proyectos) 4 222-07 L 2.604.551 Profesional Universitario (Analista Proyectos) 1 219-05 21905 L 1.999.080 Profesional Presupuesto) 1 219-05 21905 L 1.999.080 Nomenclatura Director de Área Metropolitana Especializado (Gestor Universitario de (Analista Profesional Universitario ( Recursos Físicos) 1 L 1.999.080 Profesional Universitario (Planeación y Gestión Institucional) Jefe de Oficina (Jefe Oficina Jurídica) 1 L 1.999.080 L 3.000.000 1 006-08 4.170.122 SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO METROPOLITANO SUBDIRECCIÓN DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD Subdirector de Área Metropolitana (Desarrollo Metropolitano) 1 074-10 L Metropolitana 1 074-10 L 4.170.122 Profesional Especializado Grado 2 (Transporte y Movilidad) 2 222-02 C 2.604.551 Profesional Especializado (Jefe Administrativo) 1 222-07 L 2.604.551 Profesional Especializado (Jefe Financiero) 1 222-07 L 2.604.551 1 201-07 L 2.604.551 1 407-02 C 1.225.905 Subdirector de Área (Transporte y Movilidad) GESTIÓN Tesorero ADMINISTRATIVA Y Auxiliar Administrativa FINANCIERA .* Naturaleza: L (Libre Nombramiento y Remoción), C (Carrera Administrativa). Parágrafo 1: Parágrafo 1: Los salarios definidos en este acuerdo, están contemplados dentro de la vigencia fiscal comprendida entre el 1º. de enero y el 31 de diciembre de 2009. ARTICULO SEGUNDO. Derogar íntegramente el artículo 6to del acuerdo 012 del AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 2008. ARTICULO TERCERO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación, y deroga las normas que le sean contrarias., excepto los artículos que no fueron modificados, que continúan vigentes. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Pereira, Risaralda, a los Veintisiete (27) días del mes de Agosto de 2009. Director CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Proyecto: Gerardo A. Ramírez Arredondo Asesor Externo. Revisión Requisitos Legales. AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Recibido hoy 27 de agosto de 2009, siendo las 2:00 p.m. en el despacho del Alcalde de Pereira. Director CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO ACUERDO 011 DEL 27 DE AGOSTO DE 2009 “Por el cual se modifica el Acuerdo 012 de julio 30 de 2008, Por el cual se adopta la nomenclatura y clasificación de cargos y se establece la escala salarial para el Área Metropolitana del Centro Occidente” SANCIONADO CUMPLASE ISRAEL ALBERTO LONDOÑO LONDOÑO Presidente - Junta Metropolitana CARLOS E. RESTREPO FERRO Director AMCO AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia CERTIFICA QUE: El acuerdo Metropolitano No. 011 “Por el cual se modifica el Acuerdo 012 de julio 30 de 2008, Por el cual se adopta la nomenclatura y clasificación de cargos y se establece la escala salarial para el Área Metropolitana del Centro Occidente”, fue debidamente discutido y aprobado en único debate reglamentario el día 27 de Agosto de 2009. CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ACUERDO METROPOLITANO No.012 DE AGOSTO 27 DE 2009 “Por el cual se modifica el acuerdo No. 013 de Julio 30 del 2008, por el cual se fija la Planta de empleos del Área Metropolitana del Centro Occidente de acuerdo con el decreto 785 del 2008.” La Junta Metropolitana del AMCO, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, en especial de las contenidas en la Ley 128 de 1994 (Artículo 14) y el Acuerdo Metropolitano 10 de junio 21 de 1995 (Artículo 29) y de conformidad con la ley 909 del 2004 y los Decretos 785 y 2539 de 2005, ACUERDA ARTÍCULO PRIMERO:. Modificar el inciso primero del artículo primero del acuerdo 012 del 2008 el cual queda del siguiente tenor: : Área DIRECCIÓN JURÍDICA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO METROPOLITANO Director de Área Metropolitana Asesor de Control Interno(Calidad y Control Interno) Profesional Especializado (Gestor de Proyectos) Profesional Universitario (Analista Proyectos) Profesional Universitario (Analista Presupuesto) Profesional Universitario ( Recursos Físicos) Profesional Universitario (Planeación y Gestión Institucional) Jefe de Oficina (Jefe Oficina Jurídica) No. Cargo s 1 1 4 1 1 1 1 1 Subdirector de Área Metropolitana (Desarrollo Metropolitano) 1 074-10 L 1 074-10 L 2 222-02 C 1 1 1 1 222-07 222-07 201-07 407-02 L L L C Nomenclatura SUBDIRECCIÓN Subdirector de Área Metropolitana (Transporte DE Movilidad) TRANSPORTE Y Profesional Especializado Grado 2 (Transporte y Movilidad) MOVILIDAD Profesional Especializado (Jefe Administrativo) Profesional Especializado (Jefe Financiero) GESTIÓN ADMINISTRATIV Tesorero A Y FINANCIERA Auxiliar Administrativa .* Naturaleza: L (Libre Nombramiento y Remoción), C (Carrera Administrativa). y Códig oNatural* Grado 060-12 L 105-07 L 222-07 L 219-05 L 219-05 L 219-05 L L 219-05 006-08 L AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ARTÍCULO SEGUNDO : Derogar el artículo tercero del acuerdo 013 del 2009. ARTÍCULO TERCERO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación, y deroga las normas que le sean contrarias, excepto los artículos que no fueron modificados, que continúan vigentes. Dado en Pereira, a los 27 días del mes de Agosto del 2009 PUBLIQUESE Y CUMPLASE. CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director Proyectó: Gerardo A. Ramírez Arredondo Asesor Externo. AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Recibido hoy 27 de agosto de 2009, siendo las 2:00 p.m. en el despacho del Alcalde de Pereira. Director CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO ACUERDO 012 DEL 27 DE AGOSTO DE 2009 “Por el cual se modifica el acuerdo No. 013 de Julio 30 del 2008, por el cual se fija la Planta de empleos del Área Metropolitana del Centro Occidente de acuerdo con el decreto 785 del 2008.” SANCIONADO CUMPLASE ISRAEL ALBERTO LONDOÑO LONDOÑO Presidente - Junta Metropolitana CARLOS E. RESTREPO FERRO Director AMCO AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia CERTIFICA QUE: El acuerdo Metropolitano No. 012 “Por el cual se modifica el acuerdo No. 013 de Julio 30 del 2008, por el cual se fija la Planta de empleos del Área Metropolitana del Centro Occidente de acuerdo con el decreto 785 del 2008.”, fue debidamente discutido y aprobado en único debate reglamentario el día 27 de Agosto de 2009. CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ACUERDO METROPOLITANO No.013 DE AGOSTO 27 DE 2009 "Por el cual se modifica el Acuerdo 014 del 30 de julio del 2008 por el cual se adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales Mínimas para los empleos de la Planta de Personal del Área Metropolitana Centro Occidente, y se asignan unas funciones". La Junta Metropolitana del AMCO, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, en especial de las contenidas en la Ley 128 de 1994 (Artículo 14) y el Acuerdo Metropolitano 10 de junio 21 de 1995 (Artículo 29) y de conformidad con la ley 909 del 2004 y los Decretos 785 y 2539 de 2005, ACUERDA: ARTICULO 1o. Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del Área Metropolitana Centro Occidente fijada por en el Acuerdo Metropolitano No. 013 del 27 de Agosto de 2009, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la- misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la entidad, así: AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia DIRECCION No. Cargos Director de Área Metropolitana 1 Asesor de Control Interno(Calidad y Control Interno) 1 Profesional Especializado (Gestor de Proyectos) 4 Profesional Universitario (Analista Proyectos) 1 Profesional Universitario (Analista Presupuesto) 1 Profesional Universitario ( Recursos Físicos) 1 Profesional Universitario (Planeación y Gestión 1 Institucional) Nomenclatura JURIDICA Jefe de Oficina (Jefe Oficina Jurídica) 1 SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO METROPOLITANO Subdirector de Área Metropolitana 1 (Desarrollo Metropolitano) SUBDIRECCIÓN DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD Subdirector de Área Metropolitana (Transporte y Movilidad) Profesional Especializado Grado 2 (Transporte y Movilidad) GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Profesional Especializado (Jefe Administrativo) Profesional Especializado (Jefe Financiero) Tesorero Auxiliar Administrativa CódigoGrado 060-12 105-07 222-07 219-05 219-05 219-05 219-05 Natural L L L L L L L 006-08 L 074-10 L 1 074-10 L 2 222-02 C 1 1 1 1 222-07 222-07 201-07 407-02 L L L C Observación: es de resaltar que los cargos de carrera administrativa cuya denominación se cambia seguirán siendo ocupados por los mismos funcionarios y desarrollando las funciones que le son propias. DIRECTOR DE AREA METROPOLITANA 15 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director de Área Metropolitana Código: 060 Grado: 12 Naturaleza: Libre Nombramiento y Remoción Número de cargos: Uno (1) Dependencia: Dirección Cargo del Jefe Inmediato: Junta Metropolitana Subdirector de Área Metropolitana (Desarrollo Metropolitano), Subdirector de Área Metropolitana (Transporte y Movilidad), Jefe de Oficina (Jurídica), Jefe de Oficina (Administrativo y Financiero), Profesional Especializado (Coordinador de Calidad y Control Interno), Profesional Especializado (Coordinador de Planeación y Gestión), Auxiliar Administrativo. Profesional Especializado (Gestor de proyectos, Profesional Universitario (Presupuesto, Recursos Físicos) PROPÓSITO PRINCIPAL Promover y garantizar el cumplimiento de la misión de la entidad, ejercer la representación legal y la dirección administrativa, formular políticas institucionales, así como adoptar los planes, programas y proyectos necesarios para el buen funcionamiento de la entidad en lo relacionado con su objeto social. FUNCIONES 1. Ejercer la representación legal del Área Metropolitana Centro Occidente conforme a la normatividad legal vigente. 2. Planear y Dirigir la acción administrativa del Área Metropolitana Centro Occidente con sujeción a la Ley y los Acuerdos Metropolitanos. 3. Celebrar los contratos necesarios para la administración de los servicios, la ejecución de las obras metropolitanas y en general, para el buen desempeño y cumplimiento de las funciones propias del Área, con sujeción a lo previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y a las autorizaciones, límites y cuantías que le fije la Junta Metropolitana. 16 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 4. Presentar los Proyectos de Acuerdo sobre el Plan Integral de Desarrollo Metropolitano y dirigir su ejecución; estructura organizacional, escala salarial, planta de cargos del AMCO, así mismo el Plan de Inversiones, Presupuesto y demás proyectos de acuerdo que considere necesarios para el buen funcionamiento de la entidad. El proyecto de Presupuesto deberá ser presentado antes del primero de noviembre para la vigencia fiscal que comienza el primero de enero del año siguiente. 5. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad y cada una de sus dependencias, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por el AMCO. 6. Gestionar recursos ante las instancias pertinentes a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos, programas y proyectos de la entidad. 7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités o demás cuerpos colegiados en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. 8. Convocar a la Junta Metropolitana a sesiones ordinarias o extraordinarias y ejercer las funciones de secretario de la misma, con derecho a voz pero no voto. 9. Vincular y remover al personal del Área Metropolitana Centro Occidente, conforme a la naturaleza del cargo y la normatividad legal vigente según el caso. 10. Abrir o cerrar conjuntamente con el tesorero y el Jefe de Oficina Administrativo y Financiero cuentas de ahorro, corriente y depósitos a término fijo, procurando siempre salvaguardar los intereses de la entidad. 11. Firmar las órdenes de pago por compromisos adquiridos verificando los soportes necesarios conforme a las normas legales vigentes y procedimientos establecidos por la entidad. 12. Cumplir y hacer cumplir los la Ley, los Acuerdos Metropolitanos y sus Decretos Reglamentarios. 13. Planear y dirigir la adecuada implementación de un sistema de control interno conforme a las normas vigentes. 14. Resolver en segunda instancia los recursos de apelación que se interpongan frente a decisiones que se tomen en primera instancia por parte de la entidad, conforma a las normas legales vigentes. 15. Rendir los informes que le sean solicitados por los organismos de control y demás autoridades competentes. 16. Facilitar mecanismos de fácil acceso a la comunidad que permitan evaluar la satisfacción del cliente, atender las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los clientes; procurando el mejoramiento continuo del servicio. 17. Fijar políticas para la prestación eficiente del servicio de transporte público y responder por el cabal cumplimiento de las normas que regulan esta actividad en el AMCO. 18. Otorgar, negar, modificar, revocar, cancelar habilitaciones de las empresas de transporte, acorde a los estudios pertinentes y las normas legales vigentes sobre la materia. 19. Autorizar la prestación del servicio de transporte escolar en la jurisdicción del AMCO conforme a las normas legales vigentes 17 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 20. Cumplir con las funciones previstas en el decreto 3109 de 1997 en materia de transporte y las disposiciones que lo modifique, adicionen o aclaren. 21. Cumplir con las funciones señaladas en el decreto 170 de 2001 sobre trasporte colectivo y las normas que lo adicionen, aclaren modifiquen, reformen o complementen. 22. Cumplir con las funciones previstas en el decreto 172 de 2001 sobre transporte tipo taxi y las normas que lo adicionen, aclaren modifiquen, reformen o complementen. 23. Cumplir con las funciones previstas en el decreto 175 de 2001 sobre transporte mixto y las normas que lo adicionen, aclaren modifiquen, reformen o complementen. 24. Autorizar los cambios de servicio, vinculaciones, desvinculaciones y tarjetas de operación de los vehículos de servicio público que operen en el AMCO. 25. Las demás funciones que norma legal o autoridad competente le asigne acorde con los objetivos del Área Metropolitana. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Representación legal del AMCO conforme a la normatividad legal vigente. 2. Cumplimiento de los objetivos de la entidad en forma eficiente y con sujeción a las normas vigentes. 3. Celebración de contratos con sujeción al estatuto de la contratación Pública, sus decretos reglamentarios y demás normas que regulan la materia. 4. Proyectos presentados en forma técnica, oportuna y con fundamento en las normas que los regulan. 5. Cumplimiento de los objetivos de la entidad. 6. Obtención de recursos y cumplimiento de los programas y proyectos. 7. Participaciones activas y propositivas en los diferentes consejos y comités en que participe. 8. Reuniones de la Junta Metropolitana de acuerdo a las citaciones. 9. Nombramiento y retiros de personal conforme a las normas que regulan la administración de personal. 10. Cuentas y depósitos a término fijo en instituciones financieras y bancarias que ofrezcan las mejores condiciones económicas y de seguridad para los recursos de la entidad. 11. Pagos oportunos con fundamento en los compromisos adquiridos. 12. Sujeción al ordenamiento jurídico por parte de todas las instancias, funcionarios y contratistas del Área Metropolitana. 13. El Sistema de Control Interno establecido e implementado de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes. 14. Absolución de recursos con fundamento en la ley y los intereses de la entidad dejando en firme los actos administrativos que correspondan. 15. Informes enviados en forma oportuna. 16. Quejas, reclamos, derechos de petición y sugerencias atendidas en forma oportuna. 17. Empresas de transporte funcionando de acuerdo a la ley y requerimientos técnicos en el AMCO. 18 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 18. Transporte público operando eficiente y legalmente en el AMCO. 19. Empresas de transporte escolar funcionando eficientemente con sujeción a las normas legales. 20. Transporte público funcionando en forma legal y eficiente en la jurisdicción del AMCO. 21. Transporte colectivo funcionando en forma legal y eficiente en la jurisdicción del AMCO. 22. Transporte público tipo taxi funcionando en forma legal y eficiente en la jurisdicción del AMCO. 23. Transporte público tipo mixto funcionando en forma legal y eficiente en la jurisdicción del AMCO. 24. Actos administrativos de cambios de servicio, vinculaciones, desvinculaciones y tarjetas de operación de los vehículos de servicio público que operen en el AMCO, expedidos con fundamento en las normas legales que regulan la materia. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ₪ Educación: Título de Profesional Universitario y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley, y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley. ₪ Experiencia: Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor público: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel directivo: Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y Desarrollo de personal, Conocimiento del Entorno. ₪ Competencias con personal a cargo: Liderazgo en grupos de trabajo, Toma de decisiones. Asesor de Control Interno y Calidad (Coordinador de Calidad y Control Interno) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Asesor Asesor de Control Interno y Calidad (Coordinador de Calidad y Control Interno) 19 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: 105 07 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Dirección Director de Área Metropolitana. Ninguno PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, Dirigir y Organizar la verificación, evaluación y aseguramiento del Sistema de Control Interno y el Sistema de gestión Integral, así como servir de apoyo a los directivos en la toma de decisiones en el Área Metropolitana Centro Occidente. FUNCIONES 1. Planear, Dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control Veficar que el sistema de control interno este formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de la funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. 2. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función. 3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad. 4. Realizar auditorias y demás metodologías relacionadas con las subdirecciones de Desarrollo Metropolitano, Transporte y Movilidad, y Oficinas Jurídica y Administrativa y Financiera tanto de gestión como de resultado. 5. Realizar seguimiento y control a las acciones correctivas, preventivas, y de mejora resultantes de la auditoria interna. 6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios. 7. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados. 8. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. 9. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad. 20 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 11. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuanta de las debilidades detectadas y las fallas en su cumplimiento. 12. Apoyar el cumplimiento de los objetivos institucionales, a través de una adecuada administración del Modelo de administración del Riesgo. 13. Asegurar la disponibilidad de la documentación actualizada complementando con sensibilizaciones en todas las áreas implicadas. 14. Presentar a la organización la actualización, difusión y control de la documentación. 15. Prever la gestión de los procesos a través de la revisión gerencial. 16. Certificar a través de indicadores y auditorias el adecuado desempeño de los procesos. 17. Contribuir por medio de Acciones correctiva, preventivas y de mejora el aseguramiento de calidad en los procesos. 18. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 19. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 20. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 21. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Informes de evaluación y estado del sistema de control interno en la entidad. 2. Informe del estado en que se encuentra el sistema de control interno y el sistema integral de gestión. 3. Informe sobre el estado y aplicación del manual de procedimientos y sus respectivos controles en cada una de las áreas o dependencias de la entidad. 4. Informe permanente sobre las necesidades de actualización del manual de procedimientos. 5. Recomendaciones de ajustes a los posibles incumplimientos de las normas establecidas. 6. Acompañamiento y asesoramiento permanente y efectivo a los directivos del Área en la toma de decisiones. 7. Informe permanente sobre el uso de los recursos, bienes y sistemas de información de la entidad junto con las posibles recomendaciones a que haya lugar. 8. Cultura favorable y permanente sobre la importancia del control interno y el mejoramiento continúo por parte de todos los funcionarios y contratistas del AMCO. 9. Informe sobre el estado y aplicación de los mecanismos de participación ciudadana por parte de la entidad. 21 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 10. Informes permanentes a la dirección sobre el estado del sistema de control interno en la entidad. 11. Informe sobre la aplicación de las medidas recomendadas en cada una da las fallas detectadas. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Ley 128 de 1994 3. Ali 100 de 1993. 4. Ley 80 de 1993. 5. Ley General de Presupuesto para cada vigencia. 6. Normatividad sobre Transporte Público. 7. Plan Metropolitano de Desarrollo. 8. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 9. Planes de Acción Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 10. Técnicas de auditoría. 11. Sistemas (procesador de texto y hoja electrónica). REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título de Profesional Universitario en Economía, Administración Pública o de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o Ciencias Administrativas y Financieras ó en Áreas afines y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Especialización en áreas financieras o administrativas. ₪ Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. 22 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Planeación y Gestión) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Profesional Profesional Universitario (Coordinador Planeación y Gestión) 219 05 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Dirección Director de Área Metropolitana Ninguno de PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, ejecutar, coordinar y controlar el Modelo de planeación estratégica, control de gestión institucional, administración de los proyectos institucionales de vigencia fiscal y vigencia futura, implementar los modelos de mejora de la entidad, y hacer la evaluación y monitoreo y seguimiento de la ejecución presupuestal del Área Metropolitana conforme a la normatividad legal vigente en materia de presupuesto. FUNCIONES 1. Diseñar e implementar indicadores de gestión, que permitan desarrollar labores de seguimiento y control a la gestión de los procesos del Área Metropolitana. 2. Comprometer a los colaboradores de la empresa con los objetivos estratégicos corporativos, apoyando en la definición de los planes y acciones que deben realizar las áreas para alcanzar los objetivos corporativos así como la estructuración de los indicadores de gestión correspondientes. 3. Verificar la efectividad de la estrategia de la Entidad en el cumplimiento de los objetivos, estableciendo y controlando el logro del nivel de los factores críticos de éxito en la gestión, y realizando seguimiento a la medición e implementación de acciones de mejora. 23 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 4. Coordinar la ejecución y actualización del proceso de Planeación Estratégica de la organización y asesorar en la elaboración de los planes de acción, metas, indicadores de gestión y asignación de responsables, considerando los diferentes elementos del entorno externo e interno. 5. Proponer la generación y desarrollo de proyectos de acuerdo con los lineamientos estratégicos que contribuyan al cumplimiento de la misión Institucional. 6. Apoyar a los Subdirectores de Área Metropolitana y Jefes de Oficina en la generación y desarrollo de Proyectos Especiales de acuerdo con los lineamientos estratégicos de la Entidad, con el fin de facilitar el logro de los objetivos y metas Institucionales. 7. Optimizar la eficiencia de los procesos de la Organización, aplicando metodologías de mejoramiento continuo. 8. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 9. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 11. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 12. Las demás que norma legal o autoridad le asigne acorde con la naturaleza del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. Modelo de Planeación Estratégica actualizado y ejecutado. Proyectos Institucionales desarrollados de acuerdo a los lineamientos estratégicos de la Entidad. Informes de interventoría acordes al objeto y condiciones del contrato. Ejecución de las necesidades acordes con el sistema presupuestal de la entidad de manera oportuna y confiable. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Ley 128 de 1994 3. Plan Metropolitano de Desarrollo. 4. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 24 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 5. Planes de Acción Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 6. Metodologías BPIN de Planeación Nacional. 7. Manual de Procedimientos del Banco de Proyectos. 8. Ley Quimbaya REQUISITOS BÁSICOS Educación: Título de Profesional Universitario en Economía, Administración Pública o de Empresas, Ingeniería Industrial, o Ciencias Administrativas y Financieras ó en Áreas afines y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Especialización en áreas financieras o administrativas. Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Analista de Presupuesto) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Profesional Profesional Universitario (Analista Presupuesto) 219 05 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Dirección Director de Área Metropolitana Ninguno de 25 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia PROPÓSITO PRINCIPAL Elaborar, ejecutar y registrar el presupuesto del AMCO conforme a la normatividad legal vigente en materia de presupuesto. FUNCIONES 1. Establecer los procedimientos del sistema presupuestal del Área Metropolitana (Plan Financiero, Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan Anual de Compras y Programa Anual de Caja) de conformidad con los Planes de Desarrollo Metropolitano con sujeción a las normas legales que regulan el sistema presupuestal. 2. Recopilar proyecciones, análisis financieros, resultados de gestión, ejecuciones anteriores y políticas de ingreso y gasto adoptadas, y efectuar el trámite correspondiente para la elaboración y legalización del Presupuesto del Área Metropolitana. 3. Expedir, refrendar y asentar las Disponibilidades y Registros Presupuestales debidamente solicitados, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes. 4. Preparar, elaborar y presentar los informes presupuestales y financieros de la entidad que le sean solicitados por los organismos de control, la dirección o superior inmediato. 5. Efectuar las modificaciones al presupuesto a que haya lugar con base en las normas legales y procedimientos vigentes. 6. Mantener una adecuada y permanente comunicación con las demás dependencias sobre la información requerida en el sistema presupuestal. 7. Elaborar los procedimientos necesarios que permitan mayor control sobre el presupuesto tales como: formatos, gráficos, indicadores, etc. 8. Diseñar e implementar indicadores de gestión, que permitan desarrollar labores de seguimiento y control a la gestión de los procesos del Área Metropolitana. 9. Llevar un estricto control sobre la ejecución presupuestal tanto de ingresos como de gastos. 10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 11. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 12. Las demás que norma legal o autoridad le asigne acorde con la naturaleza del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Plan Financiero, Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan Anual de Compras y PAC elaborados en forma técnica, acordes a la realidad 26 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. financiera del Área Metropolitana y con sujeción las normas regulan el sistema presupuestal. Presupuesto de ingresos y gastos del Área Metropolitana elaborado en forma técnica, ajustado a la realidad financiera de la entidad y con soporte en las normas legales vigentes que regulan la materia. Disponibilidades y registros presupuestales expedidos en forma correcta, oportuna y con base en las normas legales y procedimientos vigentes. Informes confiables, oportunos que permitan el ejercicio del control y la toma de decisiones. Traslados, adiciones o reducciones al presupuesto. Ejecución presupuestal confiable y oportuna. Procedimientos, formatos, gráficos e indicadores confiables que faciliten la ejecución y control del presupuesto y la toma de decisiones. Ejecución presupuestal oportuna y confiable. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Ley 128 de 1994 3. Plan Metropolitano de Desarrollo. 4. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 5. Planes de Acción Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 6. Decreto 111 de 1996 y sus reglamentarios. 7. Metodologías BPIN de Planeación Nacional. 8. Manual de Procedimientos del Banco de Proyectos. 9. Ley Quimbaya REQUISITOS BÁSICOS Educación: Título de Profesional Universitario en Economía, Administración Pública o de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o Ciencias Administrativas y Financieras y / o en Áreas afines y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley. 27 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. JEFE OFICINA (JEFE OFICINA JURÍDICA) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Jefe Oficina (Jefe Oficina Jurídica) Código: 006 Grado: 08 Naturaleza: Libre Nombramiento y Remoción Número de cargos: Uno (1) Dependencia: Jurídica Cargo del Jefe Inmediato: Director de Área Metropolitana Personal a cargo: Profesional Universitario (Contratación Transporte). y PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar que las actuaciones de la Dirección y demás dependencias del Área Metropolitana Centro Occidente se desarrollen dentro del ordenamiento jurídico que rige la entidad y representar a la misma en los juicios que le instauren, cuando así lo disponga el Director. FUNCIONES 1. Asesorar al Director y demás funcionarios de la Entidad en los asuntos jurídicos relacionados con sus funciones y emitir conceptos que requieran y 28 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia soliciten las diversas dependencias, garantizando que las actuaciones del Área Metropolitana y sus funcionarios tengan el debido soporte legal. 2. Revisar las minutas de los contratos, pliegos de licitación y concursos de méritos, resoluciones de adjudicación, de imposición de multas, caducidad de contratos y demás actuaciones administrativas, en su contenido jurídico, que deba producir el Área Metropolitana en ejercicio de los Procesos Contractuales. 3. Aprobar o improbar las pólizas de garantía que amparen los contratos celebrados por el Área Metropolitana, según reúnan o no los requisitos exigidos. 4. Revisar, verificar y aprobar los procedimientos, condiciones y términos legales llevados a cabo en el proceso de contratación de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia. 5. Proyectar y/o revisar los proyectos de acuerdo, acuerdos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que deba proferir la Junta Metropolitana y la Dirección. 6. Analizar y proyectar la respuesta de las reclamaciones y/o derechos de petición de personas jurídicas o naturales relacionadas con determinaciones de la Dirección. 7. Proyectar las respuestas a recursos que por vía gubernativa se instauren frente a los actos que expida la Entidad. 8. Notificar o comunicar a los interesados, las providencias emanadas de la Entidad. 9. Expedir copias certificadas de documentos cuyos originales reposen en la Entidad; así como los que se relacionen con el proceso de contratación. 10. Representar judicial y extrajudicialmente al Área Metropolitana en los juicios que le instauren o le promuevan, cuando así lo determine la Dirección. 11. Resolver las consultas de carácter legal formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones de la Entidad. 12. Compilar las normas legales, los conceptos, la jurisprudencia y la doctrina, relacionados con la actividad de la Entidad, codificar las normas legales, mantenerlas actualizadas y velar por su difusión. 13. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 14. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 15. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 16. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 17. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Conceptos jurídicos ajustados al ordenamiento legal y a las condiciones particulares del Área Metropolitana. 29 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 2. Minutas y modelos de actos requeridos en los procesos contractuales ajustados a las ley 80/93, el decreto 2170 y demás normas reglamentarias. 3. Procesos contractuales desarrollados con observancia de todas las disposiciones legales que los rigen. 4. Pólizas aprobadas que garanticen al AMCO el amparo de los riesgos a la que está expuesta en razón a la celebración y/o ejecución de los contratos respectivos. 5. Proyectos y Actos Administrativos emanados de la Junta Metropolitana o el Director ajustados a las normas legales vigentes y a sus competencias. 6. Proyectos de respuesta a reclamaciones o derechos de petición y recursos de la vía gubernativa presentados oportunamente y ajustados a la realidad jurídica. 7. Ciudadanos notificados o informados de las providencias de la entidad de conformidad con los procedimientos del Código Contencioso Administrativo. 8. Informes de interventoría ajustados a los requerimientos contractuales y a lo realmente ejecutado. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Ley 128 de 1994 3. Ley 100 de 1993. 4. Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias. 5. Estatuto General de Presupuesto y demás normas que lo regulan. 6. Normas que regulan la administración de personal. 7. Plan contable y normas de contabilidad publica. 8. Plan integral de desarrollo del AMCO. 9. Normatividad sobre Transporte Público. 10. Análisis Financiero REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Titulo Universitario en áreas jurídicas, con especialización en derecho administrativo. ₪ Experiencia: Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): 30 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel directivo: Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y Desarrollo de personal, Conocimiento del Entorno ₪ Competencias con personal a cargo: Liderazgo en grupos de trabajo, Toma de decisiones. SUBDIRECTOR DE AREA METROPOLITANA (DESARROLLO ECONÓMICO) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Subdirector de Área Metropolitana Código: 074 Grado: 10 Naturaleza: Libre Nombramiento y Remoción Número de cargos: Uno (1) Dependencia: Subdirección Desarrollo Metropolitano Cargo del Jefe Inmediato: Director Área Metropolitana Personal a cargo: No tiene PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, formular, elaborar y evaluar planes, programas y proyectos sociales, económicos y territoriales a fin de garantizar el cumplimiento de la misión del Área Metropolitana Centro Occidente. FUNCIONES 1. Realizar la elaboración, actualización, evaluación y seguimiento del Plan Integral de Desarrollo Metropolitano en coordinación con la Dirección y demás dependencias, en concordancia con la normatividad legal vigente sobre la materia. 2. Realizar la elaboración, implementación, seguimiento y actualización del Plan estratégico de la Entidad a corto y mediano plazo, así como de los planes tácticos y/o de acción de las dependencias responsables. 3. Realizar la elaboración, implementación, seguimiento y actualización de otros planes de carácter metropolitano, tales como los de seguridad, transporte público, etc. 31 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 4. Planear y programar la elaboración de estudios básicos requeridos para el análisis, evaluación y diagnóstico permanente del Plan Integral de Desarrollo Metropolitano, en sus diferentes áreas 5. Armonizar los planes metropolitanos, con los planes de desarrollo a nivel nacional, departamental y municipal. 6. Definir en coordinación con el Profesional Especializado (Coordinador de Calidad y Control Interno), los indicadores de gestión apropiados para el control y evaluación de los planes Metropolitanos. 7. Proyectar en forma oportuna las políticas y criterios generales contemplados en la Ley 128 de 1994 y demás normas complementarias o modificatorias. 8. Asesorar en temas relacionados con Planeación y los asignados a las dependencias bajo su coordinación, a los municipios que conforman el Área Metropolitana del Centro Occidente. 9. Realizar conjuntamente con el Profesional Especializado Coordinador Planeación y Gestión y demás dependencias, el sistema presupuestal: Plan Financiero, POAI, Plan Anual de Compras y PAC. 10. Estudiar y proponer políticas adecuadas que permitan la participación de la comunidad en el proceso de planificación, aprovechando sus iniciativas y potenciales, de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia. 11. Identificar los proyectos estratégicos definidos en el plan integral de desarrollo metropolitano y aquellos que se constituyan por fuera del plan y que constituyan hechos metropolitanos. 12. Verificar el desarrollo del programa o proyecto, cumplimiento presupuestal y orientación con plan de acción de la entidad. 13. Realizar auditoria para verificar cumplimiento del programa o proyecto inscrito en el Banco de Proyectos y Programas. 14. Diseñar los planes y programas dirigidos a optimizar, controlar y evaluar los niveles de recaudo de los ingresos de la entidad por los derechos que se causan en materia de transporte público. 15. Establecer junto con el Profesional Especializado (Sobretasa a la gasolina), los parámetros para el control de los ingresos del AMCO, según sean recaudos por convenios de administración de sobretasa a la gasolina, por debido cobrar, u otros ingresos propios, actuales o futuros, con el objeto de garantizar su efectivo recaudo. 16. Diseñar junto con Profesional Especializado (Sobretasa a la gasolina) nuevos mecanismos encaminados a fortalecer y garantizar los recaudos y pagos, de acuerdo al avance de la tecnología y los métodos de evasión y defraudación. 17. Gestionar junto con Profesional Especializado (Sobretasa a la gasolina) los convenios con las entidades territoriales para la administración y control de las sobretasa y otros proyectos, que le garanticen ingresos permanentes al AMCO y su modelo de control. 18. Asistir a reuniones y comités donde tenga asiento la dependencia o por delegación de la Dirección. 19. Dirigir las labores que deben realizar los profesionales y demás personal adscrito a la Subdirección de Desarrollo Metropolitano. 32 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 20. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 21. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 22. Elaborar los estudios previos relacionados con los procesos de contratación que adelante la entidad conforme a las disposiciones legales y al manual de contratación. 23. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 24. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 25. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Plan Integral de Desarrollo Metropolitano elaborado, ejecutado y avaluado en forma técnica, legal y oportuna. 2. Plan Estratégico de la Entidad elaborado, ejecutado y avaluado en forma técnica, legal y oportuna. 3. Planes de carácter metropolitano elaborados, ejecutados y avaluados en forma técnica, legal y oportuna. 4. Estudios realizados en forma técnica, oportuna y pertinente. 5. Planes Metropolitanos ajustados al contexto nacional, regional y local. 6. Manual de indicadores de gestión. 7. Cumplimiento de los parámetros establecidos por la ley 128 de 1994. 8. Asesoría oportuna y permanente a los municipios asociados al Área Metropolitana. 9. Plan financiero, plan anual de inversiones, plan anual de compras y PAC ajustados a la realidad y contexto de la entidad. 10. Establecimiento de mecanismos de participación comunitaria y ciudadana. 11. Optimo funcionamiento de la subdirección. 12. Identificación y priorización de proyectos metropolitanos. 13. Plan de acción y recaudo oportuno y óptimo de los recursos por sobretasa a la gasolina. 14. Participación activa y propositiva en los diferentes comités a los que asista. 15. Informes de interventoría acordes al objeto y cumplimiento del objeto del contrato. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Ley 128 de 1994. 33 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 3. Ley 80 de 1993. 4. Ley general de presupuesto para cada vigencia 5. Normatividad sobre Transporte Público. 6. Normatividad sobre administración de personal y carrera Administrativa. 7. Plan Metropolitano de Desarrollo. 8. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 9. Planes de Acción Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 10. Fundamentos y principios de administración y liderazgo. 11. Fundamentos sobre técnicas y herramientas administrativas 12. Estructura administrativa de la entidad. 13. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título profesional en Economía, Ingeniería civil, Arquitectura, o áreas afines a las anteriores, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Y título de especialización en áreas afines a las anteriores. ₪ Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. Competencias nivel directivo: Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y Desarrollo de personal, Conocimiento del Entorno Competencias con personal a cargo: Liderazgo en grupos de trabajo, Toma de decisiones. PROFESIONAL ESPECIALIZADO (Gestor de Proyectos - Económico) 34 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Profesional Profesional Especializado (Gestor Proyectos – Económico) 222 07 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Dirección Director de Area Metropolitana Ninguno de PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar, formular y ejecutar proyectos de Desarrollo Económico y Competitividad en el Área Metropolitana del Centro Occidente. FUNCIONES 1. Proponer en coordinación con la Subdirección de Desarrollo Metropolitano, las políticas de Desarrollo socio- económico del Área Metropolitana del Centro Occidente. 2. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Metropolitano de Competitividad y Desarrollo así como de su Junta técnica. 3. Participar activamente en la formulación, evaluación, revisión, actualización o ajuste de los Planes metropolitanos tanto corporativos como misionales. 4. Diseñar, formular, actualizar y/o ejecutar proyectos de desarrollo económico del AMCO. 5. Realizar seguimiento a los proyectos de desarrollo económico de los municipios del AMCO con el objeto de interrelacionarlos y optimizarlos. 6. Brindar apoyo a la mesa temática regional de turismo. 7. Realizar los procesos de contratación directa o por licitación, en los términos de ley y en los proyectos de su competencia, conforme a los parámetros y procedimientos preestablecidos en materia de contratación por el AMCO. 8. Estudiar y emitir conceptos sobre asuntos relacionados con las funciones de su dependencia, que sean previamente solicitados. 35 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 9. Asistir a los Comités o reuniones donde tenga asiento la dependencia o por delegación del superior. 10. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 11. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 13. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 14. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Propuestas de Política de Desarrollo Económico acordes al Plan de Desarrollo Metropolitano. 2. Informes, actas, proyectos, convenios y/o contratos que reflejen las decisiones del Consejo Metropolitano de Competitividad. 3. Planes metropolitanos ajustados. 4. Proyectos formulados en forma técnica y en la metodología que corresponda. 5. Cuadros matrices, informes y sugerencias para la interrelación y optimización de los recursos. 6. Informes, actas, proyectos, convenios y/o contratos que reflejen las decisiones de la mesa temática regional de turismo. 7. Contratos ajustados a la ley y competencias del AMCO. 8. Informes de interventoría acordes al objeto y condiciones del contrato. 9. Conceptos ajustados a la ley y competencias de la dependencia. 10. Participaciones activas y propositivas en los diferentes comités y reuniones a los que sea invitado. REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título profesional universitario en Economía, Administración Pública o de Empresas, Ingeniería Industrial, Estadística, Contaduría o ciencias 36 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ₪ ₪ ₪ ₪ administrativas y financieras, o áreas afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Y título de Postgrado en las mismas áreas. Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. PROFESIONAL ESPECIALIZADO (Gestor de Proyectos - Social) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Profesional Profesional Especializado (Gestor de Proyectos – Social) 222 07 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Dirección Director de Área Metropolitana Ninguno PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar y Formular programas y proyectos tendientes a mejorar la calidad de vida de la población más vulnerable del Área Metropolitana del Centro Occidente. 37 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia FUNCIONES 1. Gestionar en coordinación con la Dirección y Subdirección de Desarrollo Metropolitano, la obtención de recursos del orden nacional, departamental y municipal, de entidades públicas o privadas, para la ejecución de los proyectos y programas relacionados con las funciones sociales del Área Metropolitana del Centro Occidente. 2. Diseñar y Formular programas y proyecto interinstitucionales e intersectoriales tendientes a mejorar la calidad de vida de los sectores más vulnerables del Área Metropolitana del Centro Occidente. 3. Diseñar y programar actividades de socialización y gestión comunitaria en los diferentes proyectos que ejecute el AMCO. 4. Diseñar, formular y evaluar la ejecución de proyectos sociales de impacto metropolitano a fin de resolver la problemática social de los habitantes del AMCO. 5. Elaborar un plan anual de acción como instrumento de planeación y orientación de las actividades a realizar. 6. Elaborar y presentar informes sobre el desarrollo de los proyectos y programas a su cargo, cuando sean requeridos por la Dirección o la Subdirección de Planeación y Gestión de Proyectos. 7. Realizar los procesos de contratación directa o por licitación, en los términos de ley y en los proyectos de su competencia, conforme a los parámetros preestablecidos en materia de contratación. 8. Asistir a reuniones y comités que tenga asiento la dependencia a su cargo o por delegación de la Dirección o la Subdirección de Planeación y Gestión de Proyectos. 9. Expedir certificados de conveniencia a los proyectos de carácter social a fin de certificar la viabilidad de los mismos. 10. Apoyar y participar en los ajustes al Plan Integral Metropolitano y Plan Estratégico, cuando sea requerido. 11. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 12. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 14. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 15. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 38 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 1. Los proyectos formulados se ajustan a los lineamientos del área social y a los parámetros técnicos, metodológicos y legales. 2. Eventos de socialización conforme a los requerimientos contenidos en los proyectos. 3. Los proyectos sociales ejecutados responden a las necesidades de la población objetivo. 4. El plan de acción responde a lo establecido en el plan metropolitano de desarrollo. 5. Informes presentados de acuerdo al estado de ejecución de cada proyecto. 6. Informes de interventoría acordes al objeto y condiciones del contrato. 7. Contratos ajustados a la ley y competencias del AMCO. 8. Participaciones activas y propositivas en los diferentes comités y reuniones a los que sea invitado. 9. Certificados de conveniencia expedidos de acuerdo a las competencias del AMCO. REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título profesional en Economía, Administración Pública o de Empresas, Trabajo Social o áreas afines a la anterior, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Y título de Postgrado en las mismas áreas. ₪ Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. PROFESIONAL ESPECIALIZADO (Gestor de Proyectos - Territorial) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Profesional Profesional Especializado (Gestor de Proyectos – Territorial) 222 07 39 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Dirección Director de Área Metropolitana Ninguno PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar , dirigir y/o participar en: la formulación, ejecución y seguimiento de Planes, programas y proyectos relacionados con el ordenamiento del territorio metropolitano en aplicación de los instrumentos de gestión, planificación y financiamiento del suelo, y del diseño y construcción de obras civiles definidas en el Plan de ejecución del PIDM. FUNCIONES 1. Coordinar y participar en la formulación, ejecución y seguimiento: del Plan de ordenamiento territorial metropolitano - Línea 4 del PIDM y de los Planes metropolitanos de los diferentes sistemas estructurantes del territorio, en aplicación de los instrumentos de gestión, planificación y financiamiento del suelo, que se desarrollan a través de la Unidad de Gestión del Suelo Metropolitano UGSM. En consecuencia, participar en la formulación, ejecución y seguimiento del Plan de ejecución correspondiente. 2. Coordinar y participar en el seguimiento a: la aplicación de las políticas y directrices metropolitanas en los Planes de ordenamiento territorial y de Desarrollo municipales, la pertinencia y vigencia y la correspondencia de estos Planes entre sí en lo metropolitano, según lo dispuesto en el PIDM y en el Estatuto Metropolitano de Ordenamiento Territorial. 3. Coordinar y participar en la adopción y apropiación de las disposiciones ambientales formuladas por la Autoridad competente en los Planes metropolitanos, y gestionar ante dicha Autoridad los ajustes en función de los requerimientos metropolitanos. 4. Coordinar la formación, actualización, manejo y seguimiento al Sistema de información SIGAMCO y apoyar el fortalecimiento del Observatorio Territorial del AMCO. 5. Coordinar las labores relacionadas con la realización de obras civiles que estén incluidos en el Plan de ejecución del PIDM, a través de la Unidad Técnica Metropolitana UTM; incluye: o Estudios y diseños de las obras a ejecutar, o Formular y analizar la viabilidad de los proyectos de su línea. o Procesos de contratación en lo técnico. o Interventoría y liquidación de contratos. o Entrega de las obras a las Entidades competentes. 40 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 6. Coordinar actividades tendientes a la obtención de niveles de calidad, según estándares, de los diferentes procesos a su cargo. 7. Representar al AMCO en los comités o reuniones a los que sea delegado. 8. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 9. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 11. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 12. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Planes metropolitanos formulados y viabilizados con un diagnóstico territorial integral, una prospectiva posible y compartida, la identificación y reparto de cargas y beneficios, la factibilidad financiera y un plan de ejecución aplicado. 2. Planes de ordenamiento territorial y de desarrollo municipales en armonía con los Lineamientos metropolitanos. 3. Planes metropolitanos ambientalmente sostenibles y armonizados con los lineamientos ambientales de la autoridad competente. 4. Procesos de planificación apoyados con un instrumento eficiente para el suministro de información y eficaz para la toma de decisiones. 5. Proyectos y obras metropolitanos al servicio de la Comunidad, ajustados a los procesos legales y administrativos, a las especificaciones técnicas y a los recursos. 6. Procesos del AMCO, relacionados con estas funciones, con niveles de calidad según estándares, metodologías y plan de acción establecidos por la instancia competente. 7. Procesos y productos realizados, ajustados a los requerimientos y especificaciones del AMCO. 8. Procesos de contratación de obras estructurados técnicamente de acuerdo a las normas respectivas, a las necesidades y los planes del Área Metropolitana. 9. Informes de Interventoría ajustados a los requerimientos contractuales y a lo realmente ejecutado. 10. Actas de entrega de obras a las entidades competentes con los soportes necesarios REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental o del Medio Ambiente, o áreas afines y Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Y título de postgrado en las áreas anteriores. 41 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ₪ Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. PROFESIONAL ESPECIALIZADO (Sobretasa a la gasolina) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado (Sobretasa a la gasolina) Código: 222 Grado: 07 Naturaleza: Libre Nombramiento y Remoción Número de cargos: Uno (1) Dependencia: Dirección Cargo del Jefe Inmediato: Director de Área Metropolitana Personal a cargo: Ninguno PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar, diseñar y ejecutar los sistemas y procedimientos de control de los ingresos que por Ley, Acuerdos o Convenios deba recaudar el Área Metropolitana Centro Occidente, en especial los productos de la sobretasa a la gasolina, disminuyendo la evasión y fraude que pudiesen presentarse. FUNCIONES 1. Establecer los parámetros para el control de los ingresos del AMCO, según sean recaudos por convenios de administración de sobretasa a la gasolina, por debido cobrar, u otros ingresos propios, actuales o futuros, con el objeto de garantizar su efectivo recaudo. 2. Ejercer vigilancia y control sobre las compras y/o ventas de cada una de las estaciones de servicio que se encuentran en el Área Metropolitana, verificando que estas correspondan con las reportadas por las plantas mayoristas y que la sobretasa liquidada sea la correcta. 42 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 3. Realizar visitas permanentes a las estaciones de servicios para verificar que las estaciones operen dentro de la normatividad vigente, con el fin de entregarle al consumidor final un producto de buena procedencia, calidad y a los precios oficiales. 4. Verificar con las tesorerías municipales que el recaudo de sobretasa corresponda a la información consolidada. 5. Verificar los reportes de compras de grandes consumidores frente a los reportes de las plantas de abastecimiento para establecer la veracidad y procedencia de los combustibles utilizados. 6. Diseñar, formular y evaluar la ejecución de proyectos a fin de controlar los ingresos que por Ley, Acuerdos o Convenios deba recaudar el Área Metropolitana. 7. Diseñar e implementar nuevos mecanismos encaminados a fortalecer y garantizar los recaudos y pagos, de acuerdo al avance de la tecnología y los métodos de evasión y defraudación. 8. Coordinar con los diferentes organismos policivos, fiscales y de investigación, la realización de los controles de procedencia y calidad de los combustibles que se venden en las estaciones de servicios del Área Metropolitana. 9. Gestionar en coordinación con la Subdirección de Gestión Financiera y Administrativa, los convenios con las entidades territoriales para la administración y control de las sobretasa y otros proyectos, que le garanticen ingresos permanentes al AMCO y su modelo de control. 10. Realizar las auditorias a los convenios que se suscriban y que tengan por objeto controles a las sobretasas, garantizando los resultados de los mismos. 11. Informar oportunamente a las Administraciones Municipales acerca del recaudo mes a mes de los recursos por concepto de Sobretasa a la gasolina. 12. Elaborar programa de actividades para controlar la calidad de los combustibles. 13. Presentar informes mensuales a la Dirección de la evolución del recaudo sobre los diferentes ingresos, teniendo en cuenta los niveles de eficiencia de los controles y recaudadores. 14. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 15. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 16. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 17. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 18. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 43 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 1. Métodos, sistemas, procedimientos, manuales de control aplicables y aplicados que permitan controlar los recaudos. 2. Cuadros de control donde se establezcan coincidencias o inconsistencias entre compras, ventas e inventarios de combustibles de las estaciones de servicio o los consumidores mayoristas. 3. Informes donde se establezca la coincidencia de los consumos con la sobretasas liquidadas y pagadas. 4. Operativos conjuntos coordinados por el Área con otros entes policivos y fiscales para detectar posibles evasiones o fraudes. 5. Convenios con entidades territoriales para la administración y control de la sobretasa y otros proyectos renovados permanentemente y nuevos convenios con propósitos similares. 6. Informes mensuales claros y oportunos a las Administraciones Municipales y a la Dirección sobre los recaudos por Sobretasa y Hallazgos encontrados. 7. Informes de Interventoria ajustados a los requerimientos contractuales y a lo realmente ejecutado. REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título profesional en Administración Pública o de Empresas, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial o afines y tarjeta profesional o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Y título de postgrado en estas mismas áreas. ₪ Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Analista de proyectos) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Profesional Profesional proyectos) Universitario (Analista de 44 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: 219 05 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Dirección Director de Área Metropolitana Ninguno PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar y coordinar la formulación, organización, y control de proyectos y programas garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes del Banco de Proyectos y Programas. FUNCIONES 1. Diseñar y Formular programas y proyectos del Área Metropolitana del Centro Occidente. 2. Registrar los proyectos de las diferentes dependencias y entidades nacionales, departamentales, municipales y/o regionales, en el Banco de Programas y Proyectos verificando que estos se ajusten a las metodologías establecidas y determinar que contengan las viabilidades jurídica, técnica y financiera. 3. Expedir certificaciones del registro de los proyectos en el Banco de Proyectos de Inversión Metropolitana (BPIM). 4. Diseñar conjuntamente con la Coordinación de Calidad y Control Interno indicadores y muestreos probabilísticos de selección para la evaluación del cumplimiento de los distintos programas, contratos, convenios y similares. 5. Realizar a través de un monitoreo previo y permanente, los controles necesarios para el seguimiento de los diferentes proyectos registrados en el Banco de Proyectos. 6. Evaluar el impacto Metropolitano y/o en la Entidad de los resultados de los proyectos y programas ejecutados frente a su formulación previa. 7. Elaborar, presentar e implementar propuestas de procedimientos e instrumentos para el óptimo funcionamiento del Banco Metropolitano de Proyectos. 8. Presentar a la Dirección y Subdirección de Desarrollo Metropolitano, informes semestrales de los proyectos inscritos, en ejecución, informes sobre avances, estado físico y financiero de los mismos. 9. Asistir a los Comités o reuniones donde tenga asiento la dependencia o por delegación del superior. 10. Estudiar y emitir conceptos sobre asuntos relacionados con las funciones de su dependencia, que sean previamente solicitados. 45 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 11. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 12. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 14. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 15. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Proyectos elaborados de acuerdo a la normatividad vigente y procedimientos internos. 2. Proyectos Registrados con todos los requisitos exigidos. 3. Certificaciones expedidas de conformidad con la información contenida en el banco de proyectos. 4. Informes del estado de cada proyecto con base en la información contenida en el banco de proyectos. 5. Informes del impacto de cada proyecto y programa ejecutado. 6. Informes de interventoría acordes al objeto y condiciones del contrato. 7. Conceptos ajustados a la ley y competencias de la dependencia. 8. Informe detallado sobre el estado general tanto del banco de proyectos como del estado de cada uno de los proyectos. 9. Participaciones activas y propositivas en los diferentes comités y reuniones a los que sea invitado. REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título profesional universitario en Economía, Administración Pública o de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o ciencias administrativas y financieras, o áreas afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Y título de Postgrado en las mismas áreas ₪ Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. 46 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. SUBDIRECTOR DE AREA METROPOLITANA (TRANSPORTE Y MOVILIDAD) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Movilidad) Directivo Subdirector de Área Metropolitana (Transporte y Movilidad) 074 10 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Subdirección Transporte y Movilidad Director Área Metropolitana Profesional Especializado (Transporte y PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, formular, revisar, controlar y evaluar planes, programas, proyectos y estudios referentes al transporte y movilidad en el Área Metropolitana a fin de garantizar el cumplimiento de la misión del Área Metropolitana Centro Occidente. FUNCIONES 1. Realizar la elaboración, actualización, evaluación y seguimiento del Plan Integral de Desarrollo Metropolitano en coordinación con la Dirección y demás dependencias, en concordancia con la normatividad legal vigente sobre la materia. 2. Realizar conjuntamente con el Profesional Especializado Coordinador Planeación y Gestión y demás dependencias, el sistema presupuestal: Plan Financiero, POAI, Plan Anual de Compras y PAC. 3. Diseñar políticas, planes y programas tendientes a establecer un servicio de transporte público eficiente para el AMCO. 47 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 4. Coordinar los estudios para evaluar y efectuar propuestas sobre las redes viales, corredores, terminarles, paraderos y bodegas de buses y busetas. 5. Efectuar estudios tendientes a actualizar las tarifarías del transporte público en la jurisdicción del AMCO. 6. Coordinar la realización de estudios sobre movilización de pasajeros en las diferentes rutas, incluyendo aquellos necesarios para la reestructuración de rutas. 7. Revisar y evaluar los estudios y aprobar los actos administrativos que permitan la habilitación a las empresas de transporte bajo la jurisdicción del AMCO 8. Revisar, evaluar los estudios y aprobar los actos administrativos que permitan la autorización de rutas bajo la jurisdicción del AMCO. 9. Revisar, analizar los estudios que establecen o modifican la capacidad transportadora y aprobar los actos administrativos que sobre la materia se establezcan. 10. Revisar y aprobar los actos administrativos que autorizan la salida de vehículos del parque automotor de las diferentes empresas de transporte público que operan en el AMCO. 11. Dirigir las investigaciones realizadas a los agentes del transporte por motivo de la violación a la ley y en general a las normas y procedimientos que regulen la actividad. 12. Analizar y evaluar sobre parámetros medibles la eficiencia del sistema de transporte masivo y en general de la calidad del servicio de trasporte, realizando programas de seguimiento. 13. Diseñar las políticas sobre seguridad, protección al usuario, cubrimiento de servicio y planes de mejoramiento para las empresas. 14. Dirigir las acciones propuestas en el plan de movilidad en materia de transporte.Realizar la entrega de vehículos inmovilizados a sus propietarios previo cumplimiento de los procedimientos establecidos para tal fin. 15. Vigilar y controlar el cabal desarrollo de los convenios interinstitucionales entre el Área Metropolitana y los institutos de tránsito de los municipios asociados para el cumplimiento de las normas de transporte público dentro de la jurisdicción del AMCO. 16. Dirigir y coordinar la formulación, implantación y seguimiento del plan maestro de transporte para la jurisdicción del AMCO 17. Dirigir e implementar los programas de capacitación dirigidos al sector transporte en sus diferentes modalidades que permitan la profesionalización y modernización acorde al desarrollo de los municipios que conforman el AMCO. 18. Asistir a reuniones y comités donde tenga asiento la dependencia o por delegación de la Dirección. 19. Dirigir las labores que deben realizar los profesionales y demás personal adscrito a la Subdirección de Transporte y Movilidad. 20. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 48 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 21. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 22. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 23. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 24. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Articulación y óptimo funcionamiento de los diferentes modos transporte público en el AMCO. 2. Estudios elaborados en forma técnica, legal y acorde a la realidad del transporte y vías del AMCO. 3. Tarifas ajustadas a la realidad y condiciones económicas tanto de las empresas como de los usuarios. 4. Estudios técnicos ajustados a la realidad sobre la movilización de pasajeros. 5. Acto administrativo de aprobación o negación de habilitación de empresas de transporte público. 6. Acto administrativo de autorización de rutas a fin de brindar una cobertura del 100% en el AMCO. 7. Acto administrativo sobre la capacidad transportadora de las empresas de transporte público a fin de minimizar la sobre oferta que pueda presentarse. 8. Acto administrativo autorizan la salida de vehículos del parque automotor de las diferentes empresas de transporte público que operan en el AMCO. 9. Sanción o exoneración del agente de transporte investigado. 10. Informe del nivel de eficiencia del sistema de transporte incluido el masivo. 11. Establecimiento de las políticas de protección y seguridad al usuario del transporte público, reducción de los índices de accidentalidad y máxima cobertura. 12. Optima movilidad del transporte público. 13. Vehículos entregados previo cumplimiento de los requisitos exigidos. 14. Informe del estado y cumplimiento de cada uno de los convenios interinstitucionales. 15. Establecimiento del Plan maestro de transporte acorde a las necesidades de los municipios del AMCO. 16. Programa de capacitación y profesionalización del sector transportador. 17. Participación activa y propositiva en los diferentes comités a los que asista. 18. Informes de interventoría acordes al objeto y cumplimiento del objeto del contrato. REQUISITOS BÁSICOS 49 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ₪ Educación: Título profesional en Administración Pública o de Empresas, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial o afines y tarjeta profesional o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Y título de postgrado en estas mismas áreas. ₪ Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel directivo: Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y Desarrollo de personal, Conocimiento del Entorno. ₪ Competencias con personal a cargo: Liderazgo en grupos de trabajo, Toma de decisiones. PROFESIONAL ESPECIALIZADO (Transporte y Movilidad) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Profesional Profesional Especializado (Transporte y Movilidad) 222 07 Carrera Administrativa Dos (2) Subdirección Transporte y Movilidad Subdirector de Área Metropolitana (Transporte y Movilidad) Ninguno PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar y formular los instrumentos necesarios a fin de garantizar la eficiente prestación del servicio público de transporte en el Área Metropolitana Centro Occidente. Mantener un estrecho y permanente vínculo con las empresas de transporte de servicio público, individual, mixto, masivo y colectivo a través de la expedición de los diferentes actos administrativos que permitan su funcionamiento. FUNCIONES 50 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 1. Analizar, evaluar y proyectar los actos administrativos que dan origen a las habilitaciones de las empresas de transporte bajo la jurisdicción del AMCO, verificando el cumplimiento de las normas aplicables en cada modalidad. 2. Analizar, evaluar y proyectar los actos administrativos que dan origen al otorgamiento de la capacidad transportadora a las empresas de transporte público colectivo, mixto y masivo, y los procedimientos a seguir para su otorgamiento. 3. Analizar, verificar, expedir y firmar los documentos solicitados para los vehículos de transporte colectivo, individual, mixto, particular escolar y masivo, proyectar y firmar los actos administrativos a que diere lugar 4. Mantener actualizada la información del parque automotor activo e inactivo, la reposición autorizada a la empresas y propietarios, verificando que no excedan los niveles máximos autorizados y que no se reponga más de una vez el mismo vehículo 5. Programar visitas periódicas a las empresas para verificar cumplimiento de requisitos de habilitación y determinar los procesos administrativos, técnicos, operativos y financieros. 6. Organizar un registro de conductores de vehículos de la modalidad individual, con la información establecida por las normas legales vigentes. 7. Mantener actualizada la información de las empresas de transporte urbano, la cual debe contener como mínimo, dirección de la empresa, representante legal y acto administrativo que otorga la habilitación. 8. Realizar los informes que dan lugar a la apertura de investigaciones por el incumplimiento de las normas de transporte por parte de los sujetos de sanción, operadores, conductores y empresas. 9. Difundir la reglamentación existente en materia de transporte a empresas, propietarios y conductores. 10. Proyectar los actos administrativos que en materia de transporte expida el AMCO. 11. Mantener actualizada la información que sobre órdenes de comparendo realizadas en materia de transporte lleguen a la entidad, Estableciendo en forma clara y precisa que ha pasado con cada uno y cual es trámite a seguir con el mismo. 12. Recopilar información estadística sobre Nro. de habitantes, deseos de viaje, vías, proyectos viales, terminales de despacho y sitios de acopio relacionados con el transporte público en el AMCO. 13. Realizar operativos de control sobre la prestación del servicio público colectivo y mixto en el AMCO. 14. Realizar los estudios que permitan el otorgamiento de rutas, horarios, frecuencias, determinando las unidades vehiculares necesarias para la prestación del servicio. 15. Estudiar, proponer y controlar a través de los medios tecnológicos necesarios el cumplimiento en la prestación del servicio por parte de las empresas de transporte. 16. Realizar los estudios que permitan asignar rutas de parada a los vehículos de transporte público colectivo. 51 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 17. Realizar conteos de flujo vehicular en el AMCO para determinar los volúmenes viales y la capacidad vial, con el fin de determinar el uso de vía para el transporte público. 18. Realizar visitas y reuniones con las comunidades del AMCO a fin de analizar y tomar decisiones respecto a la prestación del servicio público de transporte y obras de infraestructura que deban ser solicitadas a los municipios. 19. Realizar verificaciones de campo sobre el parque automotor real rodante, en la prestación del servicio público. 20. Programar los operativos que sean requeridos para el control de la operación del transporte público. 21. Diseñar con los organismos de tránsito y de infraestructura, las acciones necesarias para la eficiente prestación del servicio. 22. Ejercer control sobre la operación del sistema integrado de transporte masivo, verificando que el cubrimiento de rutas alimentadoras, despachos, cumplimiento de frecuencias y manejo de contingencias corresponde a los planes aprobados y a los convenios firmados. 23. Realizar la toma de información de campo de los ítems que hacen parte de la canasta de transporte a fin de establecer la estructura de costos, la cual será la base para autorizar los incrementos de tarifa. 24. Realizar la actualización de tarifas mediante la colocación de sellos a los taxímetros de los vehículos tipo taxi 25. Realizar las actas requeridas por los auxiliares técnicos y operativos, encargados de la toma de información en el campo y el control de la actividad transportadora. 26. Realizar la Coordinación del comité de transporte, priorizando y ejerciendo un control sobre las actividades programadas por el comité de transporte, estableciendo los responsables de las mismas. 27. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 28. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 29. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 30. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 31. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 52 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 1. Habilitaciones de empresas conforme a los parámetros establecidos por la ley. 2. Establecimiento de la capacidad transportadora de las empresas de transporte público, colectivo y masivo, conforme a los procedimientos y normas establecidas. 3. Tarjetas de operación, permisos escolares, cambio de servicio, desvinculación y cambio de empresa expedidos de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia. 4. Información actualizada escrita o en medio magnético sobre el parque automotor de las empresas. 5. Informe de visita Identificando los incumplimientos de las empresas a las normas legales vigentes, determinando así mismo los programas de capacitación que son necesarios para la actualización de las mismas y su desarrollo en la industria transportadora. 6. Registro de conductores de taxis actualizado. 7. Registro de empresas de transporte urbano actualizado. 8. Informes elaborados técnicamente y con los debidos soportes quedan inicio a investigaciones. 9. Empresas, propietarios y conductores, conocedores de las normas expedidas por el Ministerio de Transporte o el AMCO. 10. Actos administrativos acordes a la ley. 11. Información actualizada de comparendos. 12. Información estadísticos de cada uno de los municipios que conforman el área metropolitano, permitiendo el diseño de las rutas y el control de las mimas. 13. Informes sobre cumplimiento de horarios, frecuencias, recorridos, etc., permitiendo tomar decisiones en materia de investigación y cambio de recorridos. 14. Definición de rutas requeridas, con origen, destino, recorrido y frecuencia horaria. 15. Control e informes permanentes sobre la prestación del servicio con el fin de tomar las medidas pertinentes. 16. Definición de rutas de parada a los vehículos de transporte público colectivo. 17. Toma de decisiones respecto al reacomodamiento de rutas. 18. Informes y Recomendaciones sobre la prestación del servicio y necesidades de infraestructura. 19. Informes y decisiones respecto al parque automotor autorizado a las empresas. 20. Informes sobre operativos realizados, verificación de documentación, cumplimiento de rutas y estado vial. 21. Eficiencia en el transporte público, Menores contratiempos y planes de contingencia más adecuados para la ciudad. 22. Optima prestación del servicio de transporte masivo. 23. Tarifas ajustadas a la estructura de costos. 24. Sellos de control colocados a cada uno de los taxímetros de los vehículos tipo taxi. 25. Cumplimiento de los objetos de convenios y contratos. 26. Cumplimiento de las actividades de acuerdo al cronograma establecido por el comité. 27. Informes de Interventoria ajustados a los requerimientos contractuales y a lo realmente ejecutado. 53 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título de Profesional Universitario en Economía, Administración Pública o de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Derecho o Ciencias Administrativas y Financieras ó áreas afines y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley. Y título de Postgrado en las mismas áreas. ₪ Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. Profesional Especializado (Gestión Financiera) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Profesional Profesional Especializado Gestión Financiera (Jefe Financiero) 222 09 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Financiera Director Área Metropolitana Tesorero, Auxiliar Administrativo PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, coordinar la ejecución y realizar el seguimiento a las políticas de manejo de los recursos financieros, procurando el uso eficiente de los mismos y el logro de la misión institucional de Área Metropolitana. FUNCIONES 54 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 1. Proyectar el plan financiero de la entidad y determinar las políticas para elaboración del PAC, de conformidad con los Planes de Desarrollo Metropolitano y en coordinación con la Dirección, las Subdirecciones y el Profesional Especializado (Coordinador de Planeación y Gestión), asegurando una programación adecuada de recursos para el cumplimiento de la misión institucional. 2. Determinar los procedimientos de cobro y recaudo de las rentas e ingresos del Área Metropolitana en coordinación con la tesorería; gestionar los convenios con las entidades bancarias y abrir o cancelar, en coordinación con el Tesorero y el Director, las cuentas corrientes, de ahorro o a término fijo a que haya lugar. 3. Fijar las directrices para el manejo y desarrollo del sistema contable y de tesorería, asegurando el adecuado manejo de los recursos y el preciso registro contable de las operaciones financieras del Área. 4. Determinar la necesidad de contratar endeudamiento externo o interno, analizar la capacidad de endeudamiento de la entidad y proponer las acciones y alternativas para contratarlo, cuidando siempre la imagen crediticia de la entidad. 5. Determinar, en coordinación con la Dirección, las políticas de manejo del Recurso Humano de la Entidad, asegurar el cumplimiento de las normas que regulan el mismo para el ingreso, permanencia y retiro, garantizando la disposición del personal necesario para el cumplimiento de la misión institucional. 6. Proyectar, en coordinación con el tesorero y el director, los planes de pago de compromisos, de conformidad con el PAC aprobado. 7. Direccionar el componente financiero del Plan Integral de Desarrollo Metropolitano y participar en su permanente actualización buscando siempre la coherencia de las acciones con los recursos programados. 8. Coordinar con la actualización permanentemente del manual de funciones y competencias de la entidad, con el fin de ajustar los perfiles a los condiciones cambiantes en materia de funciones, requisitos y competencias. 9. Asistir a los Comités, Juntas o reuniones en los que la Subdirección tenga asiento o por delegación del Director. 10. Realizar las interventorías que le sean delegadas con base al objeto y alcances del contrato a fin de verificar su cumplimiento. 11. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 13. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 14. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 55 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 1. Plan Financiero, Presupuesto y PAC formulados acordes a las normas vigentes y las Planes Internos de Desarrollo y Gestión Institucionales. 2. Procedimientos de cobro y recaudo efectivo y usuarios satisfechos. 3. Sistema de Tesorería, Recaudo de ingresos y pago de compromisos ordenado y seguro. 4. Sistema contable organizado, soportes adecuadamente archivados y balances e informes completos, precisos y oportunos. 5. Uso racional y responsable del endeudamiento e imagen crediticia positiva de la entidad. 6. Recurso Humano competente, capacitado y comprometido. 7. Inventarios actualizados de recursos físicos. 8. Dependencias con los elementos necesarios para la realización de sus funciones de manera oportuna. 9. Propuestas de fortalecimiento financiero de la entidad. 10. Plan de Desarrollo Integral compensando en acciones y recursos. 11. Manuales de funciones y competencias actualizados y aplicados. 12. Informes de y para los Comités según la naturaleza de la participación en los mismos. 13. Informes de Interventoria ajustados a los requerimientos contractuales y a lo realmente ejecutado. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Ley 128 de 1994 3. Estatuto de Presupuesto, decretos y demás normas reglamentarias 4. Plan Metropolitano de Desarrollo. 5. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 6. Sistemas (procesador de texto y hoja electrónica). 7. Manejo del software financiero de la entidad. REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título profesional en Administración Pública o de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley. Y título de postgrado en las áreas anteriores. ₪ Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): 56 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel directivo: Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y Desarrollo de personal, Conocimiento del Entorno. ₪ Competencias con personal a cargo: Liderazgo en grupos de trabajo, Toma de decisiones. TESORERO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Tesorero Código: 201 Grado: 07 Naturaleza: Libre Nombramiento y Remoción Número de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina Financiera Cargo del Jefe Inmediato: Profesional Especializado de Financiera (Jefe Financiero) Personal a cargo: Ninguno Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el recaudo de los ingresos del Área Metropolitana Centro Occidente y efectuar los pagos de los compromisos de la misma, garantizando la seguridad y manejo adecuado de los recursos de conformidad con las normas legales y procedimentales vigentes. FUNCIONES 1. Garantizar las condiciones para el recaudo de todos los ingresos que por diferentes conceptos perciba el Área mediante los convenios de recaudo bancario necesarios, la apertura de cuentas corrientes, de ahorro o a término fijo, en coordinación con el Jefe de Oficina Financiera y el Director. 57 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 2. Recepcionar los comprobantes de consignación, disponer la expedición de los recibos de caja respectivos, realizar su adecuado registro y producir los boletines diarios de ingreso para el control de los mismos. 3. Realizar las acciones de cobro persuasivo a deudores morosos del Área y/o promover los cobros coactivos a que haya lugar. 4. Elaborar el PAC en coordinación con las dependencias ejecutoras del Área, controlar su ejecución y rendir los informes necesarios, para el adecuado manejo de los recursos. 5. Preparar y programar en coordinación con el Jefe de Oficina Financiero y el Director el pago de los compromisos del Área de conformidad con la periodicidad y procedimientos establecidos. 6. Efectuar, en coordinación con el Jefe de Oficina Financiero y el Director, los giros, traslados de fondos, avances y demás movimientos que deban realizarse para asegurar el manejo más eficiente de los recursos y cumplir con los compromisos de la entidad. 7. Elaborar los comprobantes de egreso y los cheques respectivos y efectuar los pagos de los compromisos asumidos por el Área verificando el cumplimiento de todos los requisitos para la realización de pagos y la entrega de cheques respectiva. 8. Tramitar la apertura de cuentas bancarias en corporaciones de ahorro, corrientes y a términos fijos, procurando salvaguardar los intereses del Área Metropolitana, en coordinación con la Dirección y el Jefe de Oficina Financiera. 9. Responder requerimientos efectuados por la Contraloría y rendir cuentas en los respectivos plazos, cuando se trate de movimiento de recursos de la Entidad, propios y de convenios. 10. Administrar y custodiar los títulos valores y demás documentos de patrimonio de la entidad garantizando su seguridad y el control de vencimientos y renovaciones oportunas. 11. Llevar el registro de la deuda pública de la entidad y gestionar su pago oportuno cuidando la imagen crediticia de la misma. 12. Llevar estricto control de los libros de bancos y realizar conciliaciones periódicas de seguimiento. 13. Rendir los informes de ingresos y egresos, los requeridos por las autoridades de control y aquellos establecidos internamente para la planificación y control financieros. 14. Realizar seguimiento a los ingresos por Gaceta Metropolitana verificando que se den todas las condiciones necesarias para las publicaciones respectivas. 15. Expedir las certificaciones de pagos efectuados por la entidad cuando sea requerido. 16. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 17. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 58 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 18. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 19. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Red bancaria de recaudo de ingresos acorde a las necesidades del Área y sus usuarios. 2. Recursos manejados en las entidades y productos bancarios con mejores garantías económicas y de valor agregado para el Área. 3. Comprobantes de consignación verificados y soportados, recibos de caja diligenciados y archivados correctamente y boletines de ingresos, caja y bancos consolidados oportunamente. 4. Procesos de cobro persuasivo o coactivo iniciados y ejecutados oportuna y efectivamente. 5. PAC ajustado a los planes de acción y proyectos de ejecución de las diferentes dependencias ejecutoras del Área. 6. Pagos ordenados y oportunos de los compromisos de la Entidad. 7. Títulos valores, chequeras y demás debidamente almacenados y con los cuadros de control necesarios. 8. Pagos oportunos de la deuda pública. 9. Libros de bancos permanentemente conciliados y actualizados. 10. Informes internos y para entes de control oportunos y veraces. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Ley 128 de 1994 3. Estatuto de Presupuesto, decretos y demás normas reglamentarias 4. Plan Metropolitano de Desarrollo. 5. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 6. Sistemas (procesador de texto y hoja electrónica). 7. Manejo del software financiero de la entidad. REQUISITOS BÁSICOS 59 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ₪ Educación: Título profesional en Administración Pública o de Empresas, Economía, Contaduría, Ingeniería Industrial o afines y tarjeta profesional o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Y título de postgrado en las áreas relacionadas. ₪ Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. PROFESIONAL ESPECIALIZADO (Gestión Administrativa) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Profesional Profesional Especializado Administrativa (Jefe Administrativo) 222 08 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Administrativa Dirección del Área Metropolitana Ninguno Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Obtener y mantener un grupo humano con las competencias necesarias para que la Entidad cumpla con sus objetivos, diseñando y proponiendo directrices, planes y programas para lograr una efectiva dirección de la gestión administrativa y gestión humana. Coordinar la adecuada aplicación de estas directrices. Responder por los procesos de: Vinculación del Personal, Formación Integral, Compensación Salarial, Bienestar laboral y Salud Integral, con el fin de contribuir a lograr el desarrollo integral del personal. FUNCIONES 60 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 1. Diseñar, implementar y evaluar los programas de inducción y reinducción de los empleados, con el fin de garantizar el conocimiento de la misión, visión y políticas de la entidad. 2. Dirigir, coordinar y adelantar el proceso de selección y contratación de personal, dando cumplimiento a lo establecido legalmente para servidores públicos, según sea el caso (carrera administrativa, libre nombramiento y remoción) y procedimientos internos. 3. Expedir constancias de trabajo cuando sean requeridas por los empleados. 4. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos, decretos y convenciones que rigen sobre prestaciones sociales, legales, extralegales y salarios que se apliquen a los empleados. 5. Diseñar y/o mantener actualizado el reglamento interno de trabajo, higiene y seguridad industrial y divulgarlo a todos los empleados con el fin de prevenir y evitar accidentes laborales y enfermedades profesionales. 6. Elaborar la nómina de pago de los empleados de planta de la entidad; así como órdenes de pago a contratistas y proveedores, conforme a los procedimientos y normas establecidas para tal fin. 7. Realizar las autoliquidaciones a las empresas promotoras de salud, a los Fondos de Pensiones, Riesgos Profesionales y Aportes Parafiscales, dentro del término legalmente establecido; hacer oportunamente los reportes de novedades de personal a las anteriores. 8. Coordinar el adecuado manejo, archivo y control de las hojas vida, y los tipos de Contratos constituidos a nivel de personal, así como el control de las afiliaciones, retiros, informes de novedades y demás obligaciones patronales contraídas con los distintos organismos externos para el bienestar del trabajador. 9. Diseñar, implementar y evaluar con la Comisión de Personal el plan institucional de capacitación para mejorar la eficiencia y calidad del desempeño de los servidores públicos y programar acciones de capacitación y desarrollo que fortalezcan las competencias funcionales y comportamentales de los servidores públicos. 10. Instruir a los superiores responsables de evaluar el desempeño de los funcionarios de carrera sobre los períodos y características de las evaluaciones a realizar, la concertación de objetivos y el seguimiento a los mismos, aportando los elementos necesarios para las mismas. 11. Diseñar y/o actualizar, implementar y evaluar el programa de bienestar social, estímulos e incentivos con el fin mejorar la calidad de vida de los empleados. 12. Efectuar mediciones de clima laboral e identificar áreas de intervención, con el concurso de la Comisión de Personal, con el propósito de mejorar la calidad de vida de los empleados. 13. Elaborar informes gerenciales para la toma de decisiones que sean solicitados por la Dirección, Municipios integrantes del Área, funcionarios de la Entidad o autoridades competentes. 14. Preparar informes para la alta dirección sobre los resultados de los procesos de selección, el plan institucional de capacitación, el programa de bienestar y salud ocupacional con el fin de introducir correctivos y facilitar el proceso de toma de decisiones en materia de gestión del personal. 61 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 15. Actualizar permanentemente, en coordinación con las subdirecciones y jefaturas de oficina, el manual de funciones y competencias de la entidad, con el fin de ajustar los perfiles a las condiciones cambiantes en materia de funciones, requisitos y competencias. 16. Realizar las funciones disciplinarias de la entidad, asegurando que las posibles faltas disciplinarias en que incurran los empleados del Área Metropolitana sean investigadas y sancionadas cuando sea del caso. 17. Aprobar y ejecutar los contratos de menor y mínima cuantía que requiera la entidad, y custodiar las garantías relacionadas con su cumplimiento, de acuerdo con las leyes sobre contratación pública y prestación de servicios, cuando sea del caso. 18. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 19. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 20. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 21. Desarrollar las interventorías que se le asignen 22. Mantener vigentes los seguros que protegen la actividad diaria de la entidad. 23. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La vinculación del personal tanto de libre nombramiento, de carrera o por contratación de servicios se realiza cumpliendo todos los requisitos legales y reglamentarios vigentes. 2. Los programas de inducción y reinducción están acordes a los requerimientos institucionales y los funcionarios conocen suficientemente su contenido, misión, visión y proyectos institucionales. 3. Los responsables de la evaluación del desempeño tienen oportunamente todos los elementos para realizar las diferentes etapas de la evaluación. 4. Archivo actualizado de hojas de vida y con todos los soportes. 5. Programas de bienestar social ajustado a las necesidades de los funcionarios del Área y ejecutado de acuerdo a lo programado. 6. Planes de capacitación ajustados a los criterios del Plan Nacional de Capacitación y a las necesidades del Área y ejecución de los mismos de acuerdo a lo programado. 7. Planes de intervención para mejorar el clima laboral cuando sea del caso. 8. Reglamento de Trabajo, higiene y seguridad industrial actualizado y conocido por todos los empleados. 9. Manuales de Funciones y Competencias actualizados a las realidades del Área. 10. Pagos oportunos de salarios, prestaciones sociales, seguridades sociales y parafiscales. 62 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 11. Informes de Interventoría ajustados a los requerimientos contractuales y a lo realmente ejecutado CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Ley 128 de 1994 3. Estatuto de Presupuesto, decretos y demás normas reglamentarias 4. Plan Metropolitano de Desarrollo. 5. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y de cada uno de los Municipios que conforman el AMCO. 6. Sistemas (procesador de texto y hoja electrónica). 7. Manejo del software financiero de la entidad. REQUISITOS BÁSICOS ₪ Educación: Título profesional en Administración Pública o de Empresas, Derecho, Economía, Contaduría, Ingeniería Industrial, sicología o áreas afines y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley. Y título de postgrado en las áreas anteriores. ₪ Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Recursos Físicos) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Profesional Profesional Universitario (Recursos Físicos) 219 63 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: 05 Libre Nombramiento y Remoción Uno (1) Dirección Director del Área Metropolitana Ninguno PROPÓSITO PRINCIPAL Elaborar y ejecutar el plan anual de compras, y administrar los recursos físicos de la entidad conforme a las técnicas y normatividad vigentes. FUNCIONES 1. Fijar las directrices de manejo de los recursos físicos de la entidad, el uso adecuado de los mismos, el manejo de inventario y su control, asegurando que las distintas dependencias dispongan de los elementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 2. Coordinar y liderar la implementación de políticas, planes relacionados con los bienes y los procesos de administración de los recursos físicos de la entidad. 3. Formular, presentar e implementar propuestas de políticas, planes relacionados con los bienes y los procesos de administración de los recursos físicos de la entidad. 4. Elaborar y ejecutar el registrar el plan anual de compras de acuerdo con las necesidades del área, las políticas gubernamentales de gasto público y conforme a los procedimientos establecidos por el SICE. 5. Controlar el cumplimiento del plan anual de compras de acuerdo con las necesidades del área, las políticas gubernamentales de gasto público y conforme a los procedimientos establecidos por el SICE. 6. Controlar y liderar las funciones de registro, almacenamiento y suministro de bienes y elementos adquiridos por la entidad. 7. Optimizar los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones, y demás servicios generales requeridos para la eficiente marcha de la Entidad. 8. Monitorear la actualización de la información relacionada con los niveles de inventarios, necesidades de reposición, índices de rotación y demás datos requeridos para la elaboración del plan anual de compras. 9. Controlar inventarios de bienes, almacenamiento y suministros de los elementos adquiridos por el Área. 64 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 10. Adelantar los trámites de los contratos de menor y mínima cuantía que requiera la entidad, y custodiar las garantías relacionadas con su cumplimiento, de acuerdo con las leyes sobre contratación pública y prestación de servicios, cuando sea del caso. 11. Informar oportunamente sobre las irregularidades que se presenten en la ejecución de los contratos de menor y mínima cuantía. 12. Realizar los trámites de recepción, registro, almacenamiento y suministro de bienes y elementos adquiridos por la entidad. 13. Suministrar oportunamente los diferentes elementos requeridos para la buena marcha de la entidad y velar por su correcto uso. 14. Garantizar la prestación de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones, y demás servicios generales requeridos para la eficiente marcha de la Entidad. 15. Efectuar la actualización de la información relacionada con los niveles de inventarios, necesidades de reposición, índices de rotación y demás datos requeridos para la elaboración del plan anual de compras. 16. Elaborar y actualizar los inventarios de bienes, almacenamiento y suministros de los elementos adquiridos por el Área. 17. Adelantar los trámites que son requeridos para la obtención de los avalúos de los bienes muebles de la entidad. 18. Realizar el mantenimiento y reparaciones locativas menores a fin de preservar el buen estado de las instalaciones de la entidad. 19. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones. 20. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que se requiera. 21. Cumplir con todas las normas, disposiciones y reglamentos que rigen para los empleados públicos y la Entidad. 22. Desarrollar las interventorías que se le asignen. 23. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con el carácter de sus funciones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Los elementos requeridos son entregados oportunamente. Bienes y elementos registrados y almacenados en forma técnica. Inventarios llevados en forma técnica y ordenada. Plan de compras elaborado y registrado en el SICE. Inventarios actualizados. Informes de interventoría acordes al objeto y condiciones del contrato. REQUISITOS BÁSICOS 65 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia ₪ Educación: Título profesional en Administración Pública o de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o áreas afines y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley. ₪ Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada. ₪ COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): ₪ Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Continuo, Experticia Profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación. AUXILIAR ADMINISTRATIVO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza: Número de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Personal a cargo: Central Auxiliar Adminsitrativo 407 02 Carrera Administrativa Uno (1) Financiera Jefe Gestión Financiera Ninguno PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la contabilización y consolidación de la información patrimonial y financiera del Área Metropolitana del Centro Occidente, contribuyendo a la planeación y control de los recursos financieros de la entidad. FUNCIONES 1. Efectuar los asientos contables que reflejen la operación financiera diaria del Area de conformidad con las instrucciones de la Jefe de Gestión Financiera y el Contador interno (interno o externo), y las normas del sistema de contabilidad publica expedidas por la Contaduría General de La Nación. 66 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 2. Llevar en coordinación con la Jefatura de Gestión Financiera el contador (interno o externo) los libros de la entidad con sujeción a las normas contables a demás del archivo de documentos contables y la correspondencia. 3. Elaborar y consolidar oportunamente en coordinación con la Jefatura de Gestión Financiera y el contador, los balances contables de acuerdo con la normatividad vigente. 4. Realizar las conciliaciones bancarias, efectuando los cruces de información necesarios con la tesorería para verificar el correcto manejo de las cuentas bancarias 5. Alimentar el modulo contable del sistema financiero de acuerdo a la información suministrada por el área de presupuesto. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ₪ Entrega de asientos contables que reflejen las operaciones financieras diarias de la entidad. ₪ Velar por la actualización permanente de los libros contables de la entidad. ₪ Elaboración de los balances contables en coordinación con la jefatura y el contador. ₪ Entrega oportuna y real de las conciliaciones bancarias. REQUISITOS BÁSICOS Educación: Estudios en el área comerciales o contable. Experiencia: Dos (2) años de experiencia relacionada. COMPETENCIAS (según Decreto 2539 de 2005): Competencias como servidor publico: Orientación al Resultado, Orientación al Usuario y Ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. ₪ Competencias nivel Profesional: Aprendizaje Permanente, Conocimientos en el área señalada, Trabajo en equipo y colaboración, Acertividad y Oportunidad en Procesos Creativos o de Innovación. ₪ ₪ ₪ ₪ ARTICULO 2º. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias, excepto los artículos que no fueron modificados, que continúan vigentes.. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Pereira, Risaralda, a los veintisiete (27) días del mes de agosto de 2009. 67 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director Recibido hoy 27 de agosto de 2009, siendo las 2:00 p.m. en el despacho del Alcalde de Pereira. CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director ACUERDO No. 013 DEL 27 DE AGOSTO DE 2009 “Por el cual se modifica el Acuerdo 014 del 30 de julio del 2008 por el cual se adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales Mínimas para los empleos de la Planta de Personal del Área Metropolitana Centro Occidente, , y se asignan unas funciones.” SANCIONADO CUMPLASE ISRAEL ALBERTO LONDOÑO LONDOÑO CARLOS E. RESTREPO FERRO Presidente - Junta Metropolitana Director AMCO 68 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia Revisión Jurídica y Legal: Dr. Gerardo Ramírez A. – Asesor Externo. CERTIFICA QUE: El acuerdo Metropolitano No. 013 “Por el cual se modifica el Acuerdo 014 del 30 de julio del 2008 por el cual se adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales Mínimas para los empleos de la Planta de Personal del Área Metropolitana Centro Occidente, y se asignan unas funciones.”, fue debidamente discutido y aprobado en único debate reglamentario el día 27 de Agosto de 2009. CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director 69 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia EXPOSICION DE MOTIVOS PROYECTOS DE ACUERDO Nos. 011, 012 Y 013 DEL 27 DE AGOSTO DE 2009 "Por medio de los cuales, el Área Metropolitana del Centro Occidente modifica los acuerdos 012, 013 y 014 del 30 de julio de 2008, crea un cargo en la planta de Personal, y cambia la denominación de algunos empleos, y reasigna unas funciones". 1. ANTECEDENTES Como es de vuestro conocimiento la ley 909 de 2004 introdujo cambios en el empleo público, la carrera administrativa y la Gerencia Pública, que debían ser incorporados por todas las entidades Públicas, que se encuentran dentro de la órbita de su aplicación, incluida el Área Metropolitana Centro Occidente, estableciendo imperativamente los términos dentro de los cuales debían ajustarse las diferentes entidades;, para cuyo efecto el Área metropolitana del centro occidente expidió el acuerdo 012 del 30 Julio del 2008, por medio del cual se adoptó la nomenclatura y clasificación de cargos y se estableció la escala salarial, el acuerdo 013 del 2008, por medio de la cual se fijó la planta de empleos de conformidad con la ley 785 del 2005, El acuerdo 014 del 2008, por medio del cual se adoptó el manual Especifico de funciones y competencias laborales mínimas para los empleos de la planta de personal. Con la expedición de los actos administrativos precitados el Área Metropolitana del centro Occidente dio cabal aplicación a las disposiciones legales vigentes. Con este ajuste legal el área metropolitana del centro occidente no se encontraba a tono con los nuevos roles y tareas que debía cumplir, en relación directa con la estructura que conforma su planta de personal y consideró que era de fundamental importancia adelantar con apoyo de profesionales, estudios que le permitieran determinar de manera eficiente su estructura organizacional de la que debía disponer para cumplir con su misión y su visión dentro de los modelos modernos que legalmente le sirven de derrotero, incluyendo el análisis de su capacidad financiera. 70 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 2. OBJETIVOS DEL ESTUDIO El Área Metropolitana del centro Occidente AMCO, en su compromiso de desarrollar una entidad moderna , competitiva y flexible, adelantó el estudio de su estructura organizacional, de cara a dar cumplimiento a los requerimientos rectores de su Plan Integral de Desarrollo Metropolitano, las obligaciones consagradas en la ley 909 de 2004 , Decreto reglamentario 785 y 2539 de 2005, además ciñéndose a los lineamientos dados por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) orientado a implementar un modelo de entidad que se base en los principios de eficiencia, eficacia y efectividad; así mismo el de implementar un proceso de modernización que tome como premisas fundamentales tres aspectos de gestión en su desarrollo: El modelo de direccionamiento de la entidad. El modelo de operación por procesos y El estudio integral de cargas de trabajo En este esfuerzo, la dirección del AMCO, ha desarrollado ejercicios con profesionales y contratistas que han propuesto algunos cambios y recomendaciones, que se tomaron en cuenta en la ejecución del estudio, y en la construcción del modelo lógico que facilita la conformación de una estructura que permita la estrategia institucional y la interacción funcional entre procesos y lógicamente la Cadena de Valor de La entidad. 3. SOPORTE LEGAL. Por ser indiscutible que el estudio que se adelantó debía tener implicaciones en la a planta de personal del área metropolitana es menester determinar que el art 46 de la ley 909 del 2004 Establece: “REFORMAS DE PLANTAS DE PERSONAL. Las reformas de planta de empleos de las entidades de la rama ejecutiva de los órdenes nacional y territorial, deberán motivarse, fundarse en necesidades del servicio o en razones de modernización de la Administración y basarse en justificaciones o estudios técnicos que así lo demuestren, elaborados por las respectivas entidades, por la ESAP, o por firmas especializadas en la materia; estudios que deberán garantizar el mejoramiento organizacional. ( Negrilla y subrayado fuera de texto). De texto transcrito se desprende claramente que el área metropolitana del centro occidente adelantó el estudio referido teniendo como base su Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35– Septiembre 18 de 2009 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia modernización y soportado en estudios técnicos que fueron elaborados con el apoyo de profesionales os en la materia y que garantizaran indefectiblemente el mejoramiento organizacional de la entidad 4. DESARROLLO DEL ESTUDIO El estudio se desarrolló bajo los siguientes parámetros: Alinear los tres pilares fundamentales en el desarrollo y diseño de organizaciones que como el Área metropolitana del centro occidente demandan estar a tono con las realidades que se presentan en cada momento de su historia: Orientación Estratégica (plan de desarrollo metropolitano) Gestión Basada en Procesos Estructura Organizacional 5. ELEMENTOS DE ANÁLISIS Para el cumplimiento de los objetivos del estudio, el equipo de trabajo se concentró en la identificación, análisis y aplicación metodológica de los factores que recomienda el DAFP en la Guía Metodológica de Modernización Institucional en los Organismos y Entidades de la Administración Pública, para el estudio y ajuste de la estructura organizacional los cuales fueron discutidos con la dirección y de ellos reposan los informes con los análisis y resultados de cada uno de ellos en la dirección administrativa del AMCO, como referencia se describe : Modelo del DAFP para estudios de planta de personal Validar el modelo de Desarrollo institucional Modelo de direccionamiento estratégico Modelo de Gestión de Procesos Estructura organizacional Actual Estudio de Cargas de Trabajo Estudio de Salarios 6. ASPECTOS A RESALTAR DEL ESTUDIO Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35– Septiembre 18 de 2009 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 6.1 Estructura del Modelo estratégico actual del AMCO: El Plan Integral de Desarrollo Metropolitano define los ejes de los planteamientos estratégicos del Área Metropolitana del Centro Occidente los cuales se plasman en cuatro líneas estratégicas. 1- Desarrollo Humano y Calidad de Vida. 2.- Fortalecimiento Institucional y de los Municipios. 3.- Desarrollo Económico y Competitividad 4.- Ordenamiento Territorial Subregional Parágrafo.- La Línea Estratégica No 4 contempla además en su estructura general, un componente de ordenamiento físico- territorial. En el análisis de los elementos citados , se documentaron los factores críticos de éxito y la matriz DOFA , sobre la cual se presentaron los mapas de riesgo. 6.2. Análisis de los procesos de la entidad: Se documentaron los procesos de la entidad hasta el nivel de actividades y se pudo construir una cadena de valor genérica para el AMCO, en la cual se analizaron sus relaciones de entrada y salida y los efectos o implicaciones que tiene la actual estructura organizacional en la ejecución de estos procesos, de ello se destaca la cadena de valor y la definición de los procesos del AMCO. Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35– Septiembre 18 de 2009 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 7. CONCLUSIONES CON LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL 7.1 BONDADES: Permite dar cumplimiento a la Ley 909 de 2004 “por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”. Permite dar cumplimiento al Decreto 785 de 2005 “por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”. Los grados salariales responden a una escala salarial estructurada para la totalidad de los cargos. 7.2 DEBILIDADES: No refleja una entidad flexible ante los cambios del entorno. No refleja la alineación del Plan de desarrollo metropolitano Determina 11 cargos de carrera administrativa de 18 de la planta actual El estudio de competencias identifica carencias en cuanto a los requisitos establecidos Decreto 2539 “ Gestión por competencia” al mostrar debilidades en Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35– Septiembre 18 de 2009 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia cuanto a la adaptación del personal a su cargo. La escala salarial no esta acorde a los niveles, caso especifico: Salario Profesional universitario (Nivel Profesional) < Salario Técnico administrativo (Nivel técnico), a pesar de dar cumplimiento con los grados salariales según la codificación de cada cargo. La medición de cargas de trabajo y su comparación con el Manual de Funciones y Competencias laborales no determinan una correspondencia en la totalidad de las actividades realizadas actualmente por cada funcionario respecto a las definidas y documentadas, para el cargo ocupado. 8. PROPUESTA DE LA MODIFICACIÓN DE LA PLANTA DE EMPLEOS: Del resultado del estudio y tomando en cuenta la aplicación normativa vigente, se presenta para aprobación, modificar la Planta de Empleos del Área Metropolitana Centro Occidente, tomando antes las siguientes consideraciones: Que El Área Metropolitana del Centro Occidente AMCO, ha realizado el estudio y análisis de su estructura organizacional de acuerdo a los cambios presentados en el entorno estratégico de la entidad y a su vez se han analizado los efectos financieros y de eficiencia que la entidad debe asumir para enfrentar de manera adecuada los cambios propuestos en la estructura que en adelante se implementa. El estudio realizado, siguió las instrucciones del Departamento Administrativo de la Función Pública , en cuanto a la revisión del ambiente estratégico de la entidad , la revisión de sus procesos , el estudio de cargas de trabajo y su adopción en una estructura organizacional que de cumplimiento a ley 909 del 2004, y sus decretos reglamentarios, de proyectos, concentrando sus esfuerzos y dedicación al Desarrollo Metropolitano, y asumiendo de manera específica y concreta los nuevos roles que demanda el proceso de transporte y movilidad que constituyen un desafío de sin igual importancia para el área metropolitana del centro occidente que debe disponer de las herramientas que le permitan sacar adelante sus procesos.. Se debe tener en cuenta que entre los principios de la función pública se establece entre otros los siguientes: 1. La función pública se desarrolla teniendo en cuenta los principios constitucionales de igualdad, mérito, moralidad, eficacia, economía, imparcialidad, transparencia, celeridad y publicidad. Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35– Septiembre 18 de 2009 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 2. El criterio de mérito, de las calidades personales y de la capacidad profesional, son los elementos sustantivos de los procesos de selección del personal que integra la función pública. Tales criterios se podrán ajustar a los empleos públicos de libre nombramiento y remoción, de acuerdo con lo previsto en la presente ley. 3. Esta ley se orienta al logro de la satisfacción de los intereses generales y de la efectiva prestación del servicio, de lo que derivan tres criterios básicos: a) La profesionalización de los recursos humanos al servicio de la Administración Pública que busca la consolidación del principio de mérito y la calidad en la prestación del servicio público a los ciudadanos. b) La flexibilidad en la organización y gestión de la función pública para adecuarse a las necesidades cambiantes de la sociedad, flexibilidad que ha de entenderse sin detrimento de la estabilidad de que trata el artículo 27 de la presente ley. c) La responsabilidad de los servidores públicos por el trabajo desarrollado, que se concretará a través de los instrumentos de evaluación del desempeño y de los acuerdos de gestión. d) Capacitación para aumentar los niveles de eficacia. En ese orden de ideas con el estudio adelantado no se pretende nada diferente que hacer más flexible la entidad en su proceso de organización y gestión, permitiendo que se adecue a las necesidades cambiantes de la sociedad, sin que se afecte en ninguna momento derecho alguno de los funcionarios de carrera, pues a pesar de existir cambio de denominación en algunos empleos, se dará aplicación a las disposiciones legales vigentes. De lo anteriormente expuesto se desprende que el rediseño de la estructura de Amco, determina la urgente necesidad de modificar los Acuerdos 012 , 013 y 014 del 2008, para adecuarlos a las realidades que determina el estudio realizado y que sin lugar a dudas le permitirá al Área metropolitana adelantar con mayor eficiencia todos sus procesos al dotarlo de una planta de personal con capacidad para enfrentar y superar con dinamismo y conocimientos todos los obstáculos que se presenten en el desarrollo de su misión y su visión. MOTIVACIONES PARTICULARES A LAS MODIFICACIONES PROPONEN A LOS ACUERDOS 012, 013 Y 014 DEL 2008. QUE Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35– Septiembre 18 de 2009 SE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia 1. Proyecto de acuerdo por medio del cual se modifica el acuerdo 12 del 2008 la nomenclatura y clasificación de los cargos y la escala salarial para el área metropolitana del centro occidente. Como se enunció en la motivación general planteada con la expedición del acuerdo 012 de Junio 30 del 2008, se adoptó la nomenclatura y clasificación de los cargos y se estableció la escala salarial para el Área Metropolitana del Centro Occidente, realizando con tal actuación los ajustes ordenados por la ley 909 del 2004 y , decretos 785 y 2539 del 2005., Sin embargo el Área metropolitana adelantó estudio de su estructura organizacional, para desarrollar una entidad moderna, que permitiera darle cumplimiento al plan integral de desarrollo , implementando un modelo de eficiencia, que de cabal aplicación a los principios de la función pública, teniendo como premisa, el modelo de direccionamiento de la entidad, el modelo de operación por procesos y El estudio integral de cargas de trabajo. El estudio determinó la necesidad de cambiar de denominación algunos cargos existentes en la planta de personal, replanteando tareas y funciones especificas que permitan el desarrollo del rol de la entidad, conforme a las directrices y recomendaciones trazadas, y colocando varios cargos a depender directamente de la dirección, por el grado de importancia, de confianza y de impacto que tiene el desarrollo de las actividades que le son propias, y que marcan políticas de ejecución hacia las cuales debe orientarse la entidad. Igualmente con esta situación se produce cambio en la nomenclatura, naturaleza y clasificación de los empleos, así como de las escalas salariales, amen de la creación de un nuevo cargo que hace necesario realizar ajustes al acuerdo 012 del 2008 desde el punto de vista legal y funcional para adaptarlo a las nuevas realidades. 2. Proyecto de acuerdo por medio del cual se modifica el acuerdo 013 del 2008 (por el cual se fija la planta de empleos del Área Metropolitana del Centro Occidente de acuerdo con el decreto ley 785 del 2005), y se crea un cargo. Al determinar el estudio realizado por el AMCO, como se enuncia y se sustenta debidamente en la motivación general de los acuerdos 012, 013 y 014, se presenta la creación de un nuevo cargo, el cambio de denominación de algunos empleos, que afectan la nomenclatura, así como su naturaleza, además de los cambios que se generan a nivel jerárquico, siendo imperativo entonces adecuar la planta de personal a estos cambios, dándole cabal cumplimiento a la ley 909 Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35– Septiembre 18 de 2009 AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE AREA METROPOLITANA DEL CENTRO OCCIDENTE Pereira – Dosquebradas – La Virginia del 2004, y decretos 785 y 2539 del 2005. Adicionalmente con este acuerdo no se afectan los derechos de carrera de los diferentes funcionarios del Área Metropolitana del Centro Occidente tal y como lo determinan las disposiciones legales, y como aparece consignado de manera específica y concreta en el acuerdo 013 del 2008, cuyos artículos continúan vigentes. 3. Proyecto de acuerdo por medio del cual se modifica el acuerdo No. 14 del 2008.(que ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales Mínimas para los empleos de planta de personal del AMCO. Y se asignan unas funciones Este proyecto de acuerdo incorpora los ajustes necesarios que deben realizarse al acuerdo 014 del 2008, para que responda al nuevo esquema determinado y soportado en los estudios realizados, que demanda ajustes en la identificación, nivel, denominación, grado, naturaleza, numero de cargos, dependencia y jefe inmediato) propósito principal del empleo, descripción de las funciones esenciales, contribuciones individuales del cargo (Criterios de desempeño) conocimientos Básicos o esenciales y requisitos de estudio de experiencia. En las modificaciones que se introducen se establece la competencia comportamental que son comunes a todos los servidores públicos de la entidad CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director del Amco. Gaceta Metropolitana Extraordinaria No. 35– Septiembre 18 de 2009
