Direction Générale du Personnel Direction C - Gestion des

Direction Générale du Personnel
Direction C - Gestion des services de soutien et sociaux
Unité Actions sociales
Le Chef d'Unité
Nota a los padres
cuyo/s hijo/s esté/n matriculado/s en la guardería gestionada por el Parlamento Europeo o en guarderías
privadas que tienen contrato con el PE.
RECORDATORIO
En el marco de la admisión de niños en la guardería gestionada por el Parlamento Europeo o en
guarderías privadas que tienen contrato con el PE, debemos tratar datos de carácter administrativo que
le/s conciernen directamente, así como información administrativa o de carácter médico que afecta a su/s
hijo/s matriculado/s en dichas guarderías.
Para su información, le/s señalamos que los datos personales mencionados en su expediente se tratan de
conformidad con el Reglamento (CE) n° 45/20011 relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre
circulación de estos datos. Dichos datos sólo los puede tratar la Unidad de Guarderías y Actividades
Sociales del Parlamento Europeo para la ejecución, gestión y seguimiento del expediente de matrícula, sin
perjuicio de una posible transmisión a los órganos encargados de una misión de control o de inspección
en aplicación del Derecho comunitario. Los servicios competentes de las distintas instituciones pueden
intercambiarse los datos relativos al pago de las cuotas para validarlos. Los padres tienen derecho de
acceso y de rectificación de los datos personales que les conciernen directamente a ellos o a su/s hijo/s.
Si tiene/n alguna pregunta con respecto a los datos registrados, puede/n ponerse en contacto con la
Unidad de Guarderías y Actividades Sociales del Parlamento Europeo. La unidad responsable del
tratamiento de los datos recogidos proporcionará una respuesta a las preguntas formuladas por la persona
afectada por el tratamiento de sus datos. En caso de falta de respuesta por parte del Servicio, la persona
puede recurrir al responsable de la protección de datos en el Parlamento Europeo2. También tiene
derecho a recurrir en todo momento al Supervisor Europeo de Protección de Datos3. Los diferentes datos
de carácter personal se mantendrán en nuestros archivos hasta un año como máximo tras la partida del
niño de la guardería.
Por último, le/s señalamos, de conformidad con el artículo 20, apartado 1, letra c) del Reglamento, la
posibilidad de que la aplicación del derecho de acceso esté limitado por una institución u órgano
comunitario (a petición del padre afectado) con el fin de garantizar la protección de los derechos y
libertades de un tercero, es decir, los derechos de los esposos divorciados y, en este caso concreto, los
derechos de la persona de confianza escogida y declarada por los padres.
Corresponde a los propios padres informar a las personas de su confianza cuyos nombres figuran en los
documentos de matrícula sobre sus derechos en virtud del Reglamento relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales.
(Fdo.) Pietro ALBA
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El Reglamento 45/2001 está disponible en la página http://eur-lex.europa.eu/
Secondo Sabbioni, Servicio de Protección de Datos Personales, Parlamento Europeo, L-2929 Luxemburgo
Supervisor Europeo de Protección de Datos
60, rue Wiertz, B-1047 Bruselas (Tel.: 0032-2.283.19.00, Fax.: 0032-2.283.19.50)
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