WORD - Todo Programas

WORD
Word es un programa completo de procesamiento de textos, o sea, una herramienta
que permite crear y editar documentos fácilmente con aspecto atractivo y profesional. Un
procesador de textos ofrece muchas ventajas sobre el uso de la máquina de escribir, ya que la
información se guarda electrónicamente lo cual permite revisar y modificar fácilmente un
documento, añadir, borrar, mover y copiar información, cambiar el tamaño y aspecto del texto,
crear listas numeradas o con viñetas, añadir bordes o sombreados a palabras o párrafos,
organizar el texto en columnas o tablas, cambiar los márgenes, el espacio entre líneas, la
alineación de los párrafos, intercambiar texto entre documentos, insertar gráficos y dibujos,
verificar la ortografía y gramática, etc.
Los procesadores de textos son una de las herramientas informáticas más utilizadas hoy día en
una empresa, oficina, trabajos de clase, etc.
INICIAR WORD
Para iniciar Word, se da doble clic en el acceso directo correspondiente o se llega a él a través
del botón Inicio y la opción Programas, si es necesario se selecciona el Submenú Office.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PANTALLA DE WORD
Word como otras herramientas que trabajan bajo Windows, presenta las opciones para ejecutar
comandos organizados en menús. Cada menú contiene los comandos relacionados con el
nombre mismo del título del menú. Para desplegar un menú se hace clic en un nombre de la
barra de menús, por ejemplo, archivo, o bien, la combinación de teclas ALT y la letra subrayada
en el nombre del menú a desplegar. Para seleccionar un comando basta hacer clic sobre él,
teclear la tecla subrayada de cada comando o desde el documento la combinación de teclas
apropiadas. Los comandos más utilizados se encuentran también como botones de las barras
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de herramientas.
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1. Barra de
Menús
2
2. Barra de
herramientas
estándar y formato
3. Barra de estado
(página, sección,
columna, etc.)
4. Área de trabajo
5. Barras de
desplazamiento
vertical y horizontal
6. Nombre del archivo
4
5
5
Para identificar cada
botón se acerca el
puntero del ratón a él y
aparece la descripción.
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1
BARRAS DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR Y FORMATO
Generalmente estas dos barras de herramientas están predeterminadas en Word.
En la barra de herramientas estándar se encuentran los botones de comandos: Nuevo, Abrir,
Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía, Cortar, Copiar, Pegar, etc. por ser estos, en
general, los más usados.
La barra de herramientas formato contiene botones de comandos que ayudan a dar una mejor
presentación al texto: Estilo, Fuente, Tamaño, Alineación, Viñetas, Color de fuente, etc.
Existen otras barras de herramientas que se pueden mostrar cuando es necesario: Dibujo,
Imagen, Word Art, etc. Para hacerlo se selecciona del menú VER, la opción BARRA DE
HERRAMIENTAS, que despliega un listado de todas las barras disponibles, las cuales pueden
ser activadas con un simple clic.
CREAR UN DOCUMENTO
Generalmente cuando se abre Word aparece un documento en blanco en donde se puede
empezar a trabajar, pero en caso de querer generar un documento diferente al que se ve en la
pantalla, se pueden seguir cualquiera de estos procedimientos:
1) Por medio de la barra de menús en la opción ARCHIVO-NUEVO donde se pueden escoger
diversos tipos de documentos (general, cartas y faxes, memorandos, etc.)
2) Por medio de la barra de herramientas el botón NUEVO. Esta opción no presenta los
modelos de documentos que existen, toma por defecto el mismo tipo de documento que
está activo.
En la parte superior de la pantalla aparecerá el nombre del archivo que se esta creando, en este
primer caso comenzará con "Documento #" con el número de archivos nuevos que estemos
generando hasta que no se grabe el archivo.
NOTA: Es recomendable que en el momento en que se trabaje en un documento nuevo, se
guarde éste con un nombre relacionado con el texto para que continuamente se esté grabando.
ENTRADA DE TEXTO.
Para iniciar un texto simplemente se comienza a teclear. El punto de inserción ( | ) representa el
lugar en el que nos encontramos dentro del documento.
INSERTAR TEXTO.
Para insertar texto nuevo simplemente hay que colocar el punto de inserción ( | ) en el lugar en
el que se desea que aparezca el nuevo texto y teclearlo. Normalmente Word se encuentra en
modo de inserción, esto significa que, cuando se agrega texto, dentro de un texto existente, el
nuevo texto recorre el anterior; sin embargo, es posible cambiar el modo de inserción a sobre
escritura, es decir, el texto que tecleamos sustituye al texto que ya existía.
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BORRAR TEXTO.
La tecla SUPRIMIR borra el carácter a la derecha del punto de inserción.
La tecla RETROCESO borra el carácter a la izquierda del punto de inserción.
CONTROL + SUPRIMIR borra el resto de la palabra a partir del punto de inserción.
CONTROL RETROCESO borra la primera parte de la palabra hasta donde se encuentra el
punto de inserción.
SELECCIÓNAR TEXTO.
Seleccionar texto sirve para afectar una porción de texto con una sola acción. Por ejemplo,
podemos borrar toda una frase o todo un párrafo más rápidamente si se selecciona primero y
luego se borra. También ayuda a copiar, cortar o aplicar formatos con agilidad.
El texto se puede seleccionar con el ratón o con el teclado:
 Para seleccionar texto con el ratón basta pasarlo sobre el texto deseado sin soltar el
botón primario.
 Para hacerlo con el teclado, se necesita ubicar el punto de inserción al principio de la
porción de texto deseado y presionar la combinación de teclas SHIFT + las teclas de
desplazamiento.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
En Word se pueden copiar o mover datos de un lugar a otro o de un archivo a otro sin importar
si fueron creados con el mismo programa. Esto se logra gracias al Portapapeles que es un
área de almacenamiento temporal, a la que accedemos con los comandos CORTAR (CTR+X),
COPIAR (CTR+C) y PEGAR (CTR+V) del menú EDICIÓN
Cortar
Copiar
Pegar
Quita la información seleccionada de un archivo y la coloca en el portapapeles
Coloca una copia de la información seleccionada en el portapapeles
Inserta el contenido del Portapapeles en el lugar en que se encuentre el punto de
inserción
REGLAS BÁSICAS PARA LA ENTRADA DE TEXTO.
1. Al teclear texto en Word se debe permitir que éste realice los cambios de renglón
automáticamente. Únicamente se debe utilizar la tecla ENTER para cambiar de párrafo
al dar un punto y aparte.
2. No se debe utilizar la barra espaciadora para alinear o centrar texto. Para cada formato
de alineación existe un comando específico. La barra espaciadora debe utilizarse
únicamente para separar una palabra de otra.
3. No se debe completar una página rellenándola con líneas en blanco (enter’s). Si se
desea cambiar de página, aunque el texto escrito no llene por completo la hoja, se debe
de hacer un cambio forzado de página con la combinación de teclas CONTROL +
ENTER.
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GUARDAR ARCHIVOS
Cuando es la primera vez que se guarda el documento también se tienen varios caminos:
1) Desde la barra de menús ARCHIVO-GUARDAR O GUARDAR COMO
2) De la barra de herramientas el botón de GUARDAR
3) Combinación de teclas CTRL. + G
Cualquiera de estos comandos, si es la primera vez que se guarda el Archivo llevan a un
cuadro de diálogo donde se debe especificar la Unidad de Almacenamiento (unidad A:, C:,
unidad de red F:, G y carpeta) y el nombre del Archivo (hasta 255 caracteres).
Para grabar las modificaciones posteriores al Archivo solo se necesita presionar el botón
Guardar, este comando actualizará el archivo automáticamente sin que se especifique ningún
dato.
Existe una forma para que se grabe el archivo
automáticamente, aunque no siempre es muy seguro,
pero puede resolver algunos problemas.
Se selecciona el menú HERRAMIENTAS-OPCIONES
eligiendo la pestaña GUARDAR y se marca la opción
de Guardar info. de Autorrecuperación cada: "x"
minutos.
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ABRIR ARCHIVOS
Cuando se necesita abrir un archivo existente para modificarlo, revisarlo o imprimirlo:
1) Menú ARCHIVO-ABRIR
2) Barra de herramientas el botón ABRIR
3) Combinación de teclas CTRL. + A
Se debe seleccionar la carpeta
donde se encuentra el o los
archivos que queremos Abrir.
Para seleccionar varios archivos
presionamos la tecla "Shift"
(debajo de Bloq Mayús o del
Enter) y el botón izquierdo del
mouse o la tecla "Control" y el
botón izquierdo del mouse para
seleccionar archivos discontinuos.
ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO.
Carácter: cada letra, número o símbolo del texto.
Párrafo: todo el texto entre dos enter’s.
Página: todo la información contenida en el tamaño de página seleccionado.
Documento: el archivo completo.
Word permite aplicar formatos a los diferentes elementos del documento. Esto se puede hacer
antes de teclear el texto o bien, una vez escrito, seleccionando cada parte que se desea afectar.
FORMATO DE CARACTER
Para dar formato a los caracteres, es necesario
seleccionar cada una de las letras que se quieran
afectar antes de aplicar el formato
El menú FORMATO-FUENTE despliega este cuadro de
dialogo, en el que se puede modificar el tipo de letra
(fuente), tamaño, estilo, color y efectos al texto
Existen algunas formas de cambiar el texto sin
necesidad de entrar al menú pulsando las siguientes
teclas:
CONTROL + K activa y desactiva letra cursiva
CONTROL + N activa y desactiva letra negrilla
CONTROL + S activa y desactiva letra subrayada
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FORMATO DE PARRAFO
Para aplicar formatos de párrafo a un solo párrafo,
basta con que el punto de inserción se encuentre
dentro de él, antes de aplicar el formato.
Para aplicar formatos a varios párrafos a la vez es
necesario seleccionarlos primero.
El menú FORMATO-PÁRRAFO permite modificar la
alineación, sangría, interlineado, etc. del párrafo.
Alineación: Determina la posición del texto en relación a los márgenes izquierdo y derecho:
Derecha, Izquierda, Centrado o Justificado
Este es el formato de párrafo que se utiliza con mayor frecuencia, por ello, estas
opciones están disponibles como botones en la barra de herramientas formato.
Sangría: Determina la distancia entre el párrafo y los márgenes izquierdo y/o derecho
Izquierda: Distancia entre el margen izquierdo y el párrafo.
Derecha: Distancia entre el margen derecho y el párrafo.
Primera Línea: Aplica Sangría Izquierda solo a la primera línea del párrafo.
Francesa: Aplica Sangría Izquierda a todas las líneas del párrafo excepto la primera.
Espacio: Determina la distancia o separación (anterior y posterior) entre los párrafos. Este
número se mide en puntos (1 punto equivale aproximadamente a 0.35 milímetros).
Interlineado: Determina la cantidad de espacio entre las líneas. Puede ser sencillo, 1.5 líneas,
doble, mínimo, exacto o múltiple.
.
NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
En una lista con viñetas, la viñeta es el símbolo pequeño
que antecede a cada párrafo de la lista
Una lista numerada refleja de manera óptima el orden o
prioridad.
Para insertar una viñeta o numeración se pueden presionar
estos botones de la barra de herramientas de
formato
Y en el menú FORMATO-NUMERACION Y VIÑETAS
podemos personalizar el tipo de símbolo o el formato del
número.
También podemos acceder a esta pantalla con el botón derecho del ratón “menú contextual".
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BORDES Y SOMBREADO
Word permite resaltar una palabra, línea o párrafo añadiéndole bordes y/o sombreando el
fondo. Los bordes son líneas que pueden añadirse a uno o varios lados del elemento
seleccionado. El sombreado es la aplicación de un color de fondo.
Se puede insertar un borde y sombrear sólo el texto seleccionado, o todo el párrafo en el que
está contenido. También se puede aplicar bordes a las páginas que se desee.
1. Seccionar el elemento (palabra,
línea, párrafo) al que se desea
aplicar el borde y sombreado
2. Activar el comando BORDES Y
SOMBREADO
del
menú
FORMATO
3. Aplicar los estilos deseados
HERRAMIENTAS DE TEXTO
Word ofrece diversas herramientas para corregir y mejorar el contenido y acabado de
nuestros documentos, algunas de estas son: Corrección Ortográfica, Gramatical, Auto
Corrección, Sinónimos y Buscar y Remplazar.
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL:
Word permite revisar la ortografía y gramática de nuestro documento, ya sea en el momento de
estar escribiendo, subrayando posibles errores, o al terminar de crear un documento, activando
el corrector ortográfico y gramatical.
Dentro del documento, Word presenta palabras subrayadas en color rojo, que de acuerdo a su
diccionario se encuentran mal escritas, en ocasiones no precisamente esto es correcto,
simplemente no se encuentra dentro del listado de palabras grabadas en el diccionario, si es
así, se puede añadir la palabra “incorrecta” al diccionario.
Se debe tener cuidado porque la corrección ortográfica no siempre es confiable dado que puede
tomar palabras incorrectas como correctas, dependiendo del sentido de la palabra como por
ejemplo: continua en lugar de continúa.
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También al revisar la gramática pueden aparecer palabras subrayadas en color verde, esto
quiere decir que Word no encuentra coherencia en las oraciones escritas (género, tiempo,
número etc.) y presenta sugerencias y explicaciones del error gramatical.
Para realizar la corrección ortográfica de todo el
documento
selecciona
dentro
del
menú
HERRAMIENTAS-ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
o
directamente con la tecla F7

Se puede habilitar el cuadro de revisar gramática, y
al mismo tiempo que revisa ortografía, verifica la
gramática

En el botón Opciones presenta varias alternativas a
escoger respecto a la configuración que queremos
tener al realizar las correcciones.
Para cada palabra que esté subrayada,
Word presenta varias sugerencias para
realizar la corrección.
Si se quiere corregir, se debe
seleccionar la palabra correcta y
presionar cambiar, (si existe dentro del
documento más de una aparición de la
palabra a corregir se puede seleccionar
cambiar todas para corregirlas en una
sola operación).
Si no se desea corregir, se seleccionan los botones de omitir o omitir todas para que la
revisión de ortografía continúe con las siguientes palabras.
Si se está seguro de que la palabra escrita es correcta, podemos agregarla al diccionario de
Word para que en las siguientes revisiones la tome en cuenta. Esto se logra presionando el
botón de agregar.
Otra manera de realizar la corrección ortográfica es desplegar el
menú contextual de la palabra subrayada, el cual muestra las
sugerencias para la corrección; tal como aparece en la siguiente
figura:
Nota : La revisión empieza a partir del punto de inserción.
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AUTO CORRECCIÓN
La herramienta de Auto
corrección corrige
automáticamente (mientras se
escribe) los errores
ortográficos más comunes
como por ejemplo: "ed" "de".
Estos cambios los realiza
según la lista de reemplazos
que posee Word, a dicha lista
se puede añadir nuevos
reemplazos, o modificar o
borrar los ya existentes.
Esta opción se encuentra
dentro del menú
HERRAMIENTAS-AUTO
CORRECCIÓN.
SINÓNIMOS
Se puede usar el diccionario de Sinónimos de Word para buscar sinónimos(palabras que
signifiquen lo mismo) de palabras usadas excesivamente o que por alguna otra razón no
encajen en el documento. En el caso de ciertos términos, también muestra el antónimo.
Para buscar sinónimos de alguna palabra, primero se debe seleccionar la palabra, y después el
menú HERRAMIENTAS-IDIOMAS-SINÓNIMOS o directamente la combinación de teclas
Mayús+F7.
El cuadro de dialogo sinónimos
despliega la lista de todas las
palabras que pueden reemplazar a
la que estamos buscando, cuando
hayamos seleccionado la palabra
que nos parece más apropiada,
presionamos el botón Reemplazar.
También se pueden ver todavía más
sinónimos de las palabras que
aparecen en la lista presionando el
botón Buscar.
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BUSCAR Y REEMPLAZAR
La herramienta buscar sirve para localizar texto dentro de un documento.
La herramienta buscar y reemplazar sirve para reemplazar una o varias apariciones del mismo
texto dentro de un documento de manera automática. Por ejemplo reemplazar el texto mouse
por el texto ratón cada vez que aparezca en esta guía.
Estas herramientas se encuentran dentro del menú EDICIÓN-BUSCAR O BUSCAR Y
REEMPLAZAR el cual presenta el siguiente cuadro de diálogo:

En el recuadro Buscar escribir la
palabra que va a ser reemplazada

En el recuadro Reemplazar con
escribir la palabra o palabras que
reemplazarán a la escrita en el
recuadro Buscar.

La dirección en que se efectuará la
búsqueda y reemplazo se
establece mediante la lista Buscar
Todo: Todo el documento
Hacia Delante: del punto de
inserción hasta el final del documento
Hacia Atrás: del punto de inserción hasta el inicio del documento

Coincidir mayúsculas y minúsculas Se selecciona esta casilla si se desea que Word solo
encuentre las palabras en el documento que estén escritas tal cual se escribieron en el
recuadro buscar con respecto a mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, encuentra
Presidente pero no presidente

Solo palabras completas Si se activa esta casilla Word localiza sólo el texto del recuadro
Buscar cuando no es parte de otra palabra; se selecciona para localizar Euro pero no
Europa

Usar caracteres comodín: Busca una cadena que incluye caracteres comodín, p.e. si se
desea escribir b*co para encontrar banco y barco

Suena como localiza palabras que suenan como el texto escrito en el recuadro Buscar pero
que se escriben diferente, p.e. halla y haya

Todas las formas de la palabra busca y reemplaza toda la familia de una palabra p.e. si se
especifica amar en el recuadro Buscar para localizar ama, amas, amando se sustituirán
con la forma comparable de la palabra del recuadro Reemplazar con.

Reemplazar todo hace todos los cambios en una sola operación, reemplazar hace los
cambios uno por uno según se le indique, si no se quiere reemplazar una aparición de la
palabra y se desea seguir buscando en el documento se presiona Buscar siguiente sin
realizar el reemplazo.
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COPIAR FORMATOS
El botón COPIAR FORMATO
un texto a otro texto que así lo requiera.
permite copiar los formatos de fuente o párrafo de

Copiar formatos de fuente:
o Posicionarse en el texto que contiene el formato a copiar
o Hacer clic en el botón COPIAR FORMATO
o Seleccionar el texto al cual se le va a aplicar el formato. El nuevo formato se
aplicará de manera automática.

Copiar formatos de párrafo:
o Posicionarse en el párrafo que contiene el formato a copiar
o Hacer clic en el botón COPIAR FORMATO
o Posicionarse en un espacio del párrafo al cual se le va a aplicar el formato. El
nuevo formato se aplicará de manera automática.
FORMATOS DE PAGINA
Los formatos de página son los que determinan el aspecto que tendrá el documento ya impreso,
éstos son: el tamaño del papel, la orientación de la página (vertical u horizontal), márgenes,
encabezados y pié de página, numeración de páginas, etc.
Si se conocen los formatos de página que se desean aplicar a un documento, es más sencillo
establecerlos antes de empezar un documento, aunque se pueden definir o modificar en
cualquier momento. Se puede utilizar el mismo formato para todo el documento o dividirlo en
secciones.
DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES
Una sección es una parte definida del documento a la que se le puede dar características de
formato específicas. Las secciones pueden estar compuestas por uno o varios párrafos, una o
varias páginas o todo el documento.
Al iniciar un documento nuevo estará formado por una sola sección. Cuando se selecciona texto
y se cambia el número de columnas, se crea una tabla de contenido a un índice, Word crea
automáticamente un salto de sección. Los saltos de sección también pueden ser insertados en
forma manual cuando se desea cambiar a una parte específica del documento:
 el tamaño, orientación o márgenes del papel
 el número de columnas
 contenido y posición de los encabezados y pié de página
 alineación vertical del texto
 etc.
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Crear Saltos De Sección
1. Colocar el punto de inserción en la posición donde desee comenzar una nueva sección
o seleccionar el texto para el que se desea crear una nueva sección.
2. Elegir el comando SALTO del menú INSERTAR.
3. En el cuadro de diálogo SALTO seleccionar el tipo de salto de sección que sea
conveniente.
Eliminar Salto De Sección
1. Colocar el punto de inserción antes de la línea que señala el cambio de sección. (Para
ver esta línea se debe activar el botón que se encuentra en la barra de herramientas
estándar que nos permite visualizar los caracteres ocultos.)
2. Pulsar la tecla SUPRIMIR.
CONFIGURAR PÁGINA
Dentro del menú ARCHIVO se encuentra el comando CONFIGURAR PÁGINA. Este comando
presenta cuatro cuadros de diálogo: márgenes, tamaño de papel, fuente de papel y diseño. En
este curso sólo se revisarán los dos primeros cuadros de diálogo.
Márgenes
Este cuadro de diálogo permite establecer los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho,
que tendrá el documento o cada sección del documento.
Tamaño de papel
Presenta la lista de los tamaños de papel disponibles, de acuerdo a la impresora seleccionada.
Permite también seleccionar la orientación de la página, vertical u horizontal.
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MODOS DE VISUALIZACIÓN
Word presenta diferentes formas de ver un documento: Normal, Diseño de Impresión,
Esquema y Diseño Web. Estas opciones se encuentran en el menú VER o en la parte inferior
izquierda de la pantalla.
Normal: Es una vista sencilla del documento que se utiliza para escribir, editar y aplicar
rápidamente formato al texto. En esta presentación no existe la separación de hojas, no se
visualizan los números de página, gráficos, encabezado y pie de página.
Diseño de Impresión: Muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja impresa y las
reglas horizontal y vertical. Aquí sí es posible ver y modificar encabezados y pies de página,
gráficos y trabajar con tablas y columnas.
Esquema: Permite ver el documento resumido. Muestra niveles escogidos de encabezados y
podemos expandir los títulos para ver su contenido. Esta vista nos sirve para reorganizar el
documento ya que podemos mover y copiar el texto a modificar.
Diseño Web: Muestra el documento com página Web. Se usa al crear páginas Web.
NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Numerar las páginas de un documento mejora su presentación y facilita su manejo una vez
impreso. A cualquier documento se le pueden insertar números de páginas.
1. Se selecciona del menú INSERTAR la
opción NÚMEROS DE PÁGINA
2. En la ventana que aparece se selecciona
la posición y alineación donde se quiere
colocar el número, además de insertar o
no el número en la primera página.
3. La opción de formato permite escoger entre
números o letras, dar un estilo y continuar la
misma numeración o comenzar con otro número.
Esto nos sirve para cuando en un documento
necesitamos cambiar la numeración a partir de una
página en particular.
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IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
La manera más rápida de imprimir un documento es haciendo clic en el botón IMPRIMIR de la
barra de herramientas estándar, pero al usar este botón, el documento se imprimirá con los
valores predeterminados de impresión.
Al usar el comando IMPRIMIR del menú ARCHIVO se pueden especificar varias opciones de
impresión como: impresora(si se está conectado a más de una), rango de páginas, número de
copias, orden de las hojas, etc
Antes de mandar a imprimir el documento es recomendable usar la herramienta VISTA
PRELIMINAR para ver exactamente cual será su aspecto una vez impreso. Esto permite hacer
las modificaciones que fueran necesarias antes de imprimirlo y así evitar el desperdicio de
tiempo y papel
Esta herramienta se encuentra en el mengua ARCHIVO-VISTA PRELIMINAR o como botón en
la barra de herramienta estándar.
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COLUMNAS
Word permite que los
textos adopten formato de
columnas, lo cual es muy
útil cuando las
características del texto y
presentación así lo
requieran.
Generalmente se utilizan
para folletos, revistas o
periódicos, pero en
ocasiones es posible que
se necesiten dentro de
nuestro documento.
El número de columnas en
el documento no tiene por
qué ser fijo, es posible
variar el número de
columnas en un mismo
documento e incluso en
una misma página.
El formato de columnas se puede aplicar en dos momentos:
1. Aplicar el formato sobre texto ya escrito. En este caso se debe seleccionar la parte del
documento sobre la cual se desea aplicar el formato de columnas. Word insertará saltos
de sección antes y después del texto seleccionado, una vez elegido el formato de
columnas.
2. Aplicar el formato de columnas y, posteriormente, escribir el texto. El paso de una
columna a otra se hará automáticamente cuando el texto llegue al final de la página, si
se desea hacerlo antes o trasladar información a la siguiente columna se debe
INSERTAR un SALTO DE COLUMNA.
Para aplicar el formato de columnas se tienen dos opciones:
1) Por el menú FORMATOCOLUMNAS, esta opción
presenta un cuadro de diálogo
donde se puede especificar el
número de columnas, el ancho y
espacio entre columnas, aplicarlo
a todo el documento o del punto
de inserción en adelante, etc.
2) En la barra de herramientas estándar en el botón de
columnas arrastrando el ratón y para seleccionar solo
el número de columnas que se necesiten. Antes de
definir las columnas por medio de la barra de herramientas, es
necesario abrir una nueva sección
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TABLAS
Las tablas son una herramienta que permite agrupar información en una estructura de filas y
columnas. Estas filas y columnas forman cuadros llamados celdas. En una tabla, el texto se
ajusta automáticamente dentro de cada celda de la tabla, de tal forma que se puede agregar o
borrar texto fácilmente sin que afecte a la organización del resto de las filas o columnas.
La herramienta de tablas de Word permite modificar muchas características de una tabla, como
son: ancho de columnas, añadir o borrar filas o columnas, dar formatos a los caracteres, alinear
el contenido, utilizar bordes o sombreados, etc.
La creación de tablas nos ayuda a ver de una forma organizada nuestro texto como por ejemplo
horarios, total de ventas mensuales, etc.
Para crear una tabla se selecciona la opción
INSERTAR TABLA del menú TABLA donde se
seleccionan el número de columnas y filas,
además
permite
aplicar
algún
formato
predeterminado con diferentes estilos.
Otra opción más directa para crear la tabla es seleccionando el botón INSERTAR TABLA de la
barra de herramientas y arrastrando el mouse especificar las filas y columnas. En la parte
inferior de la pantalla se indica el número de renglones y columnas que se van seleccionando.
Si se quiere, ya sea eliminar o insertar, alguna fila o columna, primero se selecciona la fila o
columna a eliminar, o la contigua a donde se desea insertar la nueva, para eso tenemos dos
formas:
1. Estando dentro de la fila o columna a seleccionar usar el comando SELECCIONAR del
menú TABLA en el menú
2. Hacer Clic con el ratón a un lado de la fila o arriba de la columna donde queremos insertar o
eliminar.
Enseguida elegir en el menú TABLA-ELIMINAR O INSERTAR FILAS según sea el caso.
Todo lo que queramos modificar a la tabla se puede hacer ya sea con el menú Tabla o
presionando el botón derecho del mouse donde aparecerá un "menú contextual". Sin olvidar
que siempre se tiene que seleccionar primero lo que se quiere modificar.
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Bordes y Sombreados
Dentro de la tabla también se pueden escoger diferentes colores y líneas para darle el formato
deseado con el menú FORMATO-BORDES Y SOMBREADO Esto se puede aplicar ya sea a
la celda, a la fila, a la columna o a la tabla, dependiendo lo que se haya seleccionado.
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