Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Unidad administrativa: Delegación Federal en Colima
Área de procedencia del archivo: Coordinación Administrativa
Nombre del responsable y cargo: Lic. Germán Tostado Tamayo
Domicilio: Manuel Acuña # 493 Esquina J. Jesús Ponce, Col. Lomas de Circunvalación, Colima, Col., C. P. 28010
Teléfono: (312)312 13 43
Correo electrónico: [email protected]
Ubicación física del Archivo: Manuel Acuña # 493 Esquina J. Jesús Ponce, Col. Lomas de Circunvalación, Colima, Col.,
C. P. 28010
Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA
Sección: Representaciones Federales
Serie
Fechas
Descripción
Volumen
(2010)
Transferencias
Primarias
Bajas
Documentales
Volumen
Total
4
Carpetas
7
Expedientes
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
12
carpetas
97
Expedientes
Jefatura
2007-2010
Minutario
Recursos Humanos
2002-2010
Tramites ante la DGRH,
Movimientos
de
personal , Expedientes
de personal, Altas y
Bajas, Tramites ante el
ISSSTE,
Correspondencia
y
Capacitación
Recursos Materiales
2002-2010
Control e Inventario de
Mobiliario y Equipo de
Computo y Vehículos
Oficiales
y
Correspondencia
6 Expedientes
No Aplica
No Aplica
54
Expedientes
Presupuesto
2002-2010
Análisis
y
Control
Presupuestal,
Adecuaciones
Presupuestales,
Asignaciones
6
Expedientes
No Aplica
No Aplica
54
Expedientes
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Pagos
2002-2010
Servicios
2001-2010
Minas
1995-2010
Legales
2002-2010
Promoción
2005-2010
Presupuestales,
Reintegros
y
Rectificaciones
del
Gasto
Conciliaciones
Bancarias, Fondo
Rotatorio, Pagos a
Proveedores, Viáticos y
Acreedores Diversos
Registro de Inversión
Extranjera,
PEXIM,
Certificados de Origen,
Avisos
Automáticos,
PITEX, Maquila, ECEX,
ALTEX,
PROSEC,
Cupos,
Cuestionarios
de
Certificados
de
Origen, PNE, Programa
Nacional de Eventos
Internacionales, SNOEMOE, Información MOE
y
Centros
PyME
Exporta
Solicitudes
de
concesión minera
Contratos
Empresas integradoras,
FONAES,
FIFOMI,
Capacitación
empresarial,
CRECE,
COMPITE, PYMES-ISO
9000, PNC, PNE, PNT,
Benchmarking,
Autodiagnóstico, Guías
para Realizar Tramites
Negocios,
Promoción
de Parques Industriales,
Comerciales
y
de
Servicios,
Talleres
Familiares,
Guías
Empresariales,
Foros
13
Expedientes
No Aplica
No Aplica
149
Expedientes
6
Caja
No Aplica
No Aplica
13
Cajas
85
No Aplica
No Aplica
1
Expediente
13
Expedientes
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
828
Expedientes
9
Expedientes
126
Expedientes
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Promoción
2005-2010
Promoción
2005-2010
Informática
2005-2010
Sistema de Gestión
de Calidad
2010
Tecnológicos,
PROADA,
Responsabilidad Social
e Integridad, Sistema de
Tecnología
de
Producción, Cartera de
Proyectos de Inversión
Estatal, CFC, Cámaras
Empresariales
y
SIECOM
Fondo
PYME,
PROMODE, PROSOFT,
PRONAFIN, FOMMUR, ,
FOMAGRO
6
Expedientes
No Aplica
No Aplica
90
Expedientes
Enlaces
Comerciales,
PROCOM,
Sistema
Nacional
de
Información
e
Integración
de
Mercados
(SNIIM),
SICIA, Expo México,
Calendario de Ferias y
Exposiciones
4
Expedientes
No Aplica
No Aplica
31
Expedientes
Licencias de Software,
Mantenimiento
de
Equipo, Comunicados
con Normativas y Plan
de Contingencia
Manual
de
procedimientos
requeridos por la norma
ISO-9001-2000
documentos
adicionales
4
Expedientes
No Aplica
No Aplica
20
Expedientes
2
Expedientes
No Aplica
No Aplica
2
Expedientes
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
1.- UNIDAD ADMINISTRATIVA: Consignar el nombre de la unidad administrativa responsable del archivo.
2. ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: Registrar el nombre del área (dirección de área, subdirección, departamento o equivalentes) donde se
localiza el archivo.
3.- NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO Consignar el nombre del servidor público designado como responsable del archivo.
4. DOMICILIO Consignar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo del responsable del archivo: calle, número, colonia, código postal,
delegación o municipio, estado, país.
5. TELÉFONO: Consignar el número telefónico del servidor público designado como responsable del archivo.
6. CORREO ELECTRÓNICO Consignar la dirección electrónica oficial del responsable del archivo
7. UBICACIÓN FÍSICA: Consignar el lugar físico de localización de la(s) serie(s) documental(es).
8. SECCIÓN DOCUMENTAL Consignar el nombre correspondiente a la sección documental correspondiente.
9. SERIE DOCUMENTAL: Consignar el nombre todas y cada una de las series documentales que integran el acervo en custodia.
10. FECHA(S): Consignar para cada serie documental una sola fecha (año) o un intervalo de años.
11. DESCRIPCIÓN: Consignar un resumen de la información que contiene la serie documental.
12. VOLUMEN (2007) Consignar el volumen de la serie documental correspondiente al año 2007, especificando la cantidad de expedientes,
piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso.
13. TRANSFERENCIA PRIMARIA: Consignar la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso de la serie documental
descrita que se trasladó del archivo de trámite al archivo de concentración.
14. BAJAS DOCUMENTALES: Consignar la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso de la serie documental descrita
que se dictaminó para la baja documental o eliminación.
15. VOLUMEN TOTAL: Consignar el volumen total de la serie documental al periodo que se efectúa la actualización, especificando la cantidad
de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso.